Ramazan KAYA Finansal Planlama Birimi Sorumlusu

Transkript

1 Ramazan KAYA Finansal Planlama Birimi Sorumlusu

2 ÖDENEK TALEP SİSTEMİ Gelen ödenek taleplerinin daha hızlı işlem görmesi ve yazışmaların azaltılması amacıyla elektronik ortamda yapılabilmesi için oluşturduğumuz sistemdir.

3 ÖDENEK DUYURU SİSTEMİ Kurumumuzca tahsisi yapılan ödeneklerin bağlı kuruluşlarca elektronik ortamda takip edilebileceği sistemdir.

4 ÖDENEK TAAHHÜT SİSTEMİ Yatırım kalemleri için yapılan taahhütlerin Kurumumuz web sitesi Döner Sermaye Bütçe, Muhasebe İşlemleri Daire Başkanlığı sayfasında Yatırım Taahhütleri bölümü, Taahhüt edilen ödenek miktarları ve tahsis amaçlarının takip edilebildiği Döner Sermaye Analitik Bütçe Modülünde ( bulunan Yatırım Taahhütleri bölümü.

5 SİSTEMLERDEN ÖNCE 1 haftada gelen evrak sayısı yaklaşık 150 adet Gelen yaklaşık adet fax Ödenek talep yazıları hakkındaki sayısız telefon görüşmeleri

6 MEVCUT İŞLEYİŞ

7 ÖDENEK TALEP SİSTEMİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDENEK TALEP FORMU

8 Talep Sistemine Giriş Yetkisi Ödenek Talep Sistemine girişler Kamu Hastaneleri Birlik Genel Sekreterlikleri tarafından yapılabilmektedir.

9 KULLANICI MENÜSÜ ÖDENEK İŞLEMLERİ ÖDENEK TALEP SİSTEMİ

10

11

12 2- MİKTAR GİRİLİR (VİRGÜLSÜZ) 1-TALEPTE BULUNULACAK ÖDENEK TERTİBİ SEÇİLİR tarih ve sayılı yazınız ile bağlı tesislerimizin Döner Sermaye 06.1 mamül mal alımları tertibinden tenkis yapılan tutarlar için taahhüt edilen ödenekten yapılan alımlara ait fatura tutarı 6-KAYDET BUTONUNA BASILIR 3-GEREKÇE BELİRTİLİR 5-EKLEMEK İSTEDİĞİMİZ BELGELER (FATURA, HAKEDİŞ RAPORU VS..) EKLENİR 4-KURUM/SAĞLIK TESİSİ SEÇİLİR

13 KAYIT İŞLEMİNDEN SONRA MERKEZE GÖNDERE BASILARAK TALEP İŞLEMİ BİTİRİLİR

14 Sistemden Talep Yapılabilen Tertipler 06.1 MAMÜL MAL ALIMLARI 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK BAKIM ONARIM GİDERLERİ

15 Sistemden Talep Yapılabilen Tertipler 03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 03.4 GÖREV GİDERLERİ 03.5 HİZMET ALIMLARI 03.7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 03.8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ

16 Sistemden Talep Yapılabilen Tertipler TEDAVİ GİDERLERİ (Sağ. Hiz. Tem. Kan. Ek Madde 14 (Yabancı Uyruklu)) HİZMET ALIMLARI (Sağ. Hiz. Tem. Kan. Ek Madde 14 (Yabancı Uyruklu))

17 Sistemden Talep Yapılabilen Tertipler GLOBAL BÜTÇEDEN (SGK ÖDENEKLERİ) TALEPLER Global Bütçeden 06.5 Gayrimenkul Sermaye Üretim Giderlerinden bina yapımı için taahhüt edilen işlerin hakediş ödemeleri Olağan dışı durumlar

18 Talep Sisteminde Olmayan Tertipler Sayılı Kanun Hükümlerine Göre Onaylanmış Sağlık Alanında İkili Anlaşmalar Gereğince Yapılan Tedavi Giderleri Hastalar yoğunlukla Ankara ve İstanbul da tedavi oluyor. Sevk belgesi ve bildirim formu

19 Talep Sisteminde Olmayan Tertipler Tutuklu ve Hükümlülere Yönelik Hizmetler!!! yazı ile talepte yapılmaz

20

21 SAĞLIK TESİSİ ADI Talep İADE TERTİP GEREKÇE ADI DURUM DOSYA İşlem GEREKÇE Tarihi Uyari Miktarı Tarih İstanbul Meslek Hastalıkları Hastanesi İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Çekmece Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Bakırköy Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Kartal Koşuyolu Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi İstanbul Tacirler Eğitim Vakfı Sultanbeyli Devlet 03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI MAMUL MAL ALIMLARI!!! ONAYLI: Ödemeler için MAMUL tarihinde Global MAL Bütçeden ALIMLARI ilave ödenek gönderilmiştir TÜKETİME Yeterli YÖNELİK ödenek MAL VE bulunmamaktadır. MALZEME ALIMLARI talep tertibini MAMUL Tüketime yönelik mal ve MAL ALIMLARI malzeme olarak seçiniz Meslek Hastalıkları Hastanesinde İşçi ve Bekçi kadrosunda çalışan personelin ayni giyim yardımlarının ödenmesi için 945 TL Onaylı ye ihtiyaç duyulmaktadır. Ödeneğin Meslek hastanesinin Maltepe Mal müdürlüğü hesabına gönderilmesi../faaliyetler/ Beykoz Devlet Hastanesi K Blok Tadilatı işi 3. Ara Hakediş Onaylı Upload/ Ödemesi 2Scan1.PDF İhale rakamı mal ve hizmet , inşaat../faaliyetler/ yapım onarım üzeri olan alımlar Yeni açılacak Ataşehir Ağız ve Diş Hastanesi ihtiyaçlarında Değerlendirilmede Upload/1091 ihalede sözleşme imzalanmadan önce dosyayı kullanılmak üzere DMO alımı. 8dmo.PDF TKHK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ön mali kontrol için gönderiniz.../faaliyetler/ sayılı yazınızla taahhüt edilen ödenekten ekli Upload/1092 Değerlendirilmede listedeki tutarların ödemesinde kullanılmak üzere ödenek taahhüt edilmesi hususunda; 26.talep.pdf../Faaliyetler/ 30/05/2014 tarihli /840 sayılı yazınız yeni Upload/1085 açılacak olan Bağcılar Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Hastanesi için Reddedildi doc Döner Sermaye 06.1 mamül mal alımları tertibinden tenkis yapılan tutarlar için taahhüt edilen ödenekten yapılan alımlara ait 348.pdf Genel Sekreterliğimize bağlı Kartal Koşuyolu Yüksek İhtisas E.A.H.'nin su, doğalgaz ve kırtasiye malezememsi giderlerini Reddedildi karşılamak amacıyla ,00 TL ödeneğe ihtiyaç duyulmaktadır. Ödeneğin gönderilmesi hususunu arz ederim. Genel Sekreterliğimize bağlı TEV Sultanbeyli Devlet Hastanesi../Faaliyetler/ bekçi kadrosunda bulunan 2 bekçinin giyecek yardımı Kdv dahil Reddedildi 523 Upload/DOC ,00 TL nin ilgili Mal Müdürlüğüne gönderilmesi hususunu arz pdf

22 AYNI GÜN İÇERİSİNDE, AYNI TERTİP KODUNDAN HER KURUM/SAĞLIK TESİSİ İÇİN YALNIZ BİR KEZ TALEP YAPILABİLİR SİSTEM ÜZERİNDEN TALEP YAPILAN KALEMLERDEN ÖDENEK İHTİYAÇLARI İÇİN YAZILI BİLDİRİM YAPILMAYACAKTIR YATIRIM KALEMLERİNDEN (06.7 VE 06.1 EKONOMİK KODU) YALNIZCA TAAHHÜTÜ YAPILMIŞ İŞLEMLER İÇİN TALEP YAPILACAKTIR DÜZENLEME YAPILMASI İÇİN İADE EDİLEN TALEPLERİN AYNI KAYIT İÇERİSİNDE DEĞİŞİKLİĞİ YAPILACAKTIR

23 GEÇİCİ GÖREV YOLLUK ÖDENEK TALEP SİSTEMİ

24 GEÇİCİ GÖREV YOLLUK ÖDENEK TALEP SİSTEMİ

25 DÜZENLE MERK. GÖNDER SAĞLIK TESİSİ GEÇ. GÖR. YOL. MİK. İLGİLİ AY EM.İŞÇİ. KID. TAZM. MİK. DURUM GEÇMİŞ TALEPLER

26

27 GEÇİCİ GÖREV YOLLUK ÖDENEK TALEP SİSTEMİ

28 ÖDENEK SORGU KURUM BAZLI ÖDENEK RAPOR TERTİP BAZLI ÖDENEK RAPOR ÖDENEK RAPOR (YATIRIM KALEMLERİ İÇİN)

29

30 ÖDENEK SORGU

31 Ödenek sorguda yer alan bilgiler Tahsis edilen birim Ödenek miktarı Ödeneğin tertibi Ne amaçla tahsis yapıldığı, açıklaması Tarihi

32 Kurum Adı Miktar Açıklama Bütçe Kodu Bütçe Adı Tarih İstanbul Kartal Koşuyolu Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi İstanbul Meslek Hastalıkları Hastanesi İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi Tutuklu Hükümlü ve adli vaka hastaların tedavi giderleri için ( ve ekonomik kodlar için) İşçi ve Bekçi kadrosunda çalışan 945 personelin ayni giyim yardımları 06.1 Mamül Mal Alımları için yapılan taahhütlere ilişkin yapılan alımların ödemelerinde kullanılması için Global Bütçeden ilave ödenek Tenkis tutarı (Bu miktar Döner Sermayeden gönderilmek üzere Genel Bütçeden tenkis edilmiştir.) :00 D.S SGK Ekim Ayı Ödeneği SGK2014 T.C.Sağ.Bakn.Marmara Üniv. Pendik EA Hastanesi hakediş ödemesi MAMUL MAL ALIMLARI(Global Bütçe ilave) : Tutuklu ve Hükümlülere Yönelik Hizmetler TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 00: MAMUL MAL ALIMLARI :00 GLOBAL BÜTÇEDEN (SGK ÖDENEKLERİ) GÖNDERİLEN ÖDENEKLER : :00 İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Kartal Yavuz Selim Devlet Hastanesi Alımı gerçekleştirilen tıbbi cihaz ve demirbaşların fatura ödemeleri emekli işçi kıdem tazminatları için GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI : İşçiler :00 İstanbul Anadolu Güney Kamu Hastane Birliği Merkezi İstanbul Kartal Yavuz Selim Devlet Hastanesi ana pano, kompanzasyon ve kablo değişimi işleri hakediş ödemesi GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ :00 İstanbul Kartal Koşuyolu Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi İstanbul Kartal Dr.Lütfi Kırdar Eğitim ve Araştırma Hastanesi Tutuklu Hükümlü ve adli vaka hastaların tedavi giderleri için ( ve ekonomik kodlar için) : Tutuklu ve Hükümlülere Yönelik Hizmetler 244 Sayılı yasa kapsamında "Sağlık ve 03.9 YABANCI UYRUKLU Tıp Alanında İşbirliğine Dair Protokol" HASTALARIN TEDAVİ GİDERLERİ çerçevesinde ülkemizde tedavi edilen yabancı uyruklu hastaların tedavi (244 SAYILI YASAYA TABİ 00:00 giderleri için HASTALAR)

33 KURUM BAZLI ÖDENEK RAPOR Genel Bütçe Adı Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim MAMUL MAL ALIMLARI MAMUL MAL ALIMLARI(Global Bütçe ilave) 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ HİZMET ALIMLARI (Sağ. Hiz. Tem. Kan. Ek Madde 14 (Yabancı Uyruklu)) TEDAVİ GİDERLERİ (Sağ. Hiz. Tem. Kan. Ek Madde 14 (Yabancı Uyruklu)) GLOBAL BÜTÇEDEN (SGK ÖDENEKLERİ) GÖNDERİLEN ÖDENEKLER

34 TERTİP BAZLI ÖDENEK RAPOR

35 ÖDENEK RAPOR (YATIRIM KALEMLERİ İÇİN) Birlik Adı Tertip Adı Taahhüt Miktarı Gönderilen Miktar Kalan ADANA KAMU HASTANE MAMUL MAL ALIMLARI BİRLİĞİ ADANA KAMU HASTANE MAMUL MAL BİRLİĞİ ALIMLARI(Global Bütçe ilave) ADANA KAMU HASTANE 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK BİRLİĞİ ONARIM GİDERLERİ ADIYAMAN KAMU HASTANE BİRLİĞİ MAMUL MAL ALIMLARI ADIYAMAN KAMU MAMUL MAL HASTANE BİRLİĞİ ALIMLARI(Global Bütçe ilave) AFYONKARAHİSAR MAMUL MAL ALIMLARI KAMU HASTANE BİRLİĞİ AFYONKARAHİSAR MAMUL MAL KAMU HASTANE BİRLİĞİ ALIMLARI(Global Bütçe ilave) AFYONKARAHİSAR 06.7 GAYRİMENKUL BÜYÜK KAMU HASTANE BİRLİĞİ ONARIM GİDERLERİ AĞRI KAMU HASTANE BİRLİĞİ MAMUL MAL ALIMLARI

36 ÖDENEK TAAHHÜT YAZILARI ÖDENEK TAAHHÜTLERİ TAKİP SİSTEMİ

37

38 YATIRIM TAAHHÜTLERİ

39

40 Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Sayı : / Konu : Ödenek Taahhüdü. KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ Genel Sekreterliğiniz bünyesinde, EK li listede bulunan tedavi kurumlarının, tıbbi cihaz, demirbaş ve mefruşat ihtiyaçlarının temini için Genel Bütçe Mamul Mal Alımları Ekonomik Sınıflandırma Düzeyinden ve Döner Sermaye Bütçesinden ödenek taahhüt edilmiştir. Taahhüt edilen ödenek miktarları ve tahsis amaçları Döner Sermaye Analitik Bütçe Modülünde ( Kullanıcı Menüsü Ödenek İşlemleri Yatırım Taahhütleri Bölümünden görülebilecektir. Genel Bütçe ödeneklerinin ihtiyaçları karşılamada yetersiz kalması halinde ilaveten döner sermaye kaynakları da kullanılabilecektir. Bu nedenle; 1)Söz konusu tıbbi cihazların temini için ihaleye çıkılırken İhale Onay Belgesi nin Kullanılabilir Ödenek Tutarı ve Bütçe Tertibi kısmına hem genel bütçe hem de döner sermaye bütçesi ilgili bütçe kalemi yazılacaktır. 2) Tip şartname ve tip sözleşmelerin ödeme yeri ve şartları bölümlerine her iki bütçeden de (genel bütçe ve döner sermaye bütçesi) ödeme yapılacağı dikkate alınarak, her iki bütçenin ilgili muhasebe birimlerinin (muhasebe müdürlüğünün, döner sermaye saymanlığının vb.) yazılması gerekmektedir. Genel Sekreterliğinizin yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde işlem tesis etmesi ve bahse konu mal alımı ödemelerinde (ödeme aşamasında) kullanılmak üzere Kurumumuzdan ödenek talebinde bulunulması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. EK: 1 - Ödenek Taahhüt Tablosu (1 Sayfa) DAĞITIM: Gereği 31 Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğine Dr. Fuat KANTARCI Kurum Başkanı a. Kurum Başkan Yardımcısı

41 06.1 MAMÜL MAL ALIMLARI HARCAMA KALEMİNDEN ÖDENEK PLANLAMASI YAPILAN KURUM LİSTESİ TALEBİN UYGUN GÖRÜLDÜĞÜ S.N. KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ DAİRE BŞK. TARİH SAYI AÇIKLAMA 1 ADANA 2 AFYONKARAHİSAR 3 ANKARA 2. BÖLGE 4 BALIKESİR 5 BALIKESİR 6 DİYARBAKIR 7 HAKKARİ 8 KARAMAN 9 SİNOP 10 ZONGULDAK Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Tıbbi Cihaz ve Yatırım Planlama Daire Bşk. Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesinin refakatçi koltuğu ve ikili hasta bekleme koltuğu ihtiyaçları için Afyonkarahisar Devlet Hastanesinin ihtiyacı olan Dijital Rötgen Cihazı temini için Elmadağ Dr.Hulusi Alataş Devlet Hastanesine bilgisayarlı tomografi cihazı X-ışın tüpü temini için Birliğe bağlı sağlık tesislerinin tıbbi cihaz ve demirbaş ihtiyaçları için Balıkesir Devlet Hastanesi bünyesinde açılması planlanan 8 yataklı STROKE (inme) yoğun bakım ünitesinin tıbbi cihaz ve demirbaş ihtiyaçları için Selahattin Eyyubi DHnin tıbbi cihaz ve demirbaş ihtiyaçları için Birliğe bağlı sağlık tesislerinin tıbbi cihaz ve demirbaş ihtiyaçları için Karaman Devlet Hastanesi bünyesinde Onkoloji Hizmet Birimi kurulabilmesi için gerekli demirbaş ihtiyaçları Sinop Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi, Atatürk Devlet Hastanesi ve Boyabat 75.Yıl Devlet Hastanesinin mefruşat ihtiyaçları için Zonguldak Uzun Mehmet Göğüs ve Meslek Hastalıkları Hastanesinde yeni kurulacak olan yoğunbakım ünitesinin tıbbi cihaz ve demirbaş

42 YATIRIM TAAHHÜTLERİ Yapılan taahhütlerin topluca görülebileceği sistemdir Kurum Adı Birlik Adı Tarih Sayı Samsun Kamu SAMSUN KAMU Hastane Birliği HASTANE Merkezi BİRLİĞİ Samsun Kamu SAMSUN KAMU Hastane Birliği HASTANE Merkezi BİRLİĞİ Samsun Kamu SAMSUN KAMU Hastane Birliği HASTANE Merkezi BİRLİĞİ Samsun Kamu SAMSUN KAMU Hastane Birliği HASTANE Merkezi BİRLİĞİ Samsun Kamu SAMSUN KAMU Hastane Birliği HASTANE Merkezi BİRLİĞİ Taahhüt Ödenek Miktarı Ödenek Tertibi MAMUL MAL ALIMLARI MAMUL MAL ALIMLARI MAMUL / MAL ALIMLARI Açıklama Bağlı tesislerin Döner Sermaye Bütçesi ilgili tertibinden tenkis yapılan tutarlar için taahhüt Samsun Ruh Sağlığı Hastalıkları Hastanesi yeni hizmet binasının tıbbi cihaz, demirbaş ve mefruşat ihtiyaçları için Kadın Doğum ve Çoçuk Hastalıkları Hastanesi tıbbi cihaz ve demirbaş ihtiyaçları için MAMUL Birliğe bağlı sağlık tesislerinin tıbbi cihaz / MAL ve demirbaş ihtiyaçları için ALIMLARI / MAMUL MAL ALIMLARI Samsun Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kemoterapi, Ameliyathane, Yoğun Bakım ve Anjiyo Üniteleri tıbbi cihaz ihtiyaçları için Toplam

43 YATIRIM TAAHHÜTLERİ

44 DUYURU Yapılan yenilikler, bilgilendirmeler, istekler

45 06.01 Mamul Mal Alımları için Global Bütçeden ödenek tahsisi 6.1 Mamul Mal Alımları için yapılan taahhütlere ilişkin Kamu Hastaneleri Birlikleri Genel Sekreterlikleri ve bağlı tesislerince yapılan alımların ödemelerinde kullanılmak üzere Global Bütçe ödeneğinden ödenek tahsisi yapılmıştır. Ödenek planlamasında Ödenek Talep Sistemine tarihine kadar girilen talepler ve Genel Bütçeden tenkis edilen tutarlar toplamı dikkate alınmış, ödenek üstü tutarlar düşülmüştür. Ödenekler Birlik Genel Sekreterlikleri banka hesaplarına tarihinde geçecektir. Aktarılan ödenek miktarlarını Ödenek Sorgu bölümünden görebilirsiniz.

46

47