Ö RENME FAAL YET -3 AMAÇ 3. GÖRÜNÜM AYARLARI ARA TIRMA Sunu Görünümünü De i tirme

Transkript

1 Ö RENME FAAL YET -3 AMAÇ Ö RENME FAAL YET -3 Bu faaliyette verilen bilgiler do rultusunda slaytlar n görünüm ayarlar n de i tirmeyi, slaytlara resim, nesne, sayfa numaras, üst-alt bilgi eklemeyi ö renecek ve bu bilgileri sunumlarda uygulayabileceksiniz. ARA TIRMA Sunu tasar mlar n zda kullanaca n z resim ve clipartlar (küçük resim) bulabilece iniz internet adresleri, resim ar ivleri hakk nda ara t rma yap n z. Buralardan buldu unuz resimleri ve clipartlar di er arkada lar n zla payla mak amac ile CD ortam nda ö retmeninize sununuz. 3. GÖRÜNÜM AYARLARI 3.1. Sunu Görünümünü De i tirme Sununuza slayt ekledikçe ayn anda birden fazla slayt ekranda görmek isteyebilirsiniz veya sununuzun nas l oldu unu görmek için Slayt gösterisini ba latmak isteyebilirsiniz. Bu i lemler Görünüm menüsündeki seçeneklerle gerçekle tirilir. Görünüm menüsüne t klad n zda ekil 3.1 deki seçeneklerle kar la r z. ekil 3. 1: Görünüm menüsü Sunu program n çal t rd n zda, sunu Normal görünüm tipindedir. Bu görünüm tipi tasar m yapt m z görünüm tipidir. Slayt s ralay c s n seçti inizde slaytlar küçük sayfac klar halinde görünür. Böylece tüm slaytlar n za genel olarak bakabilirsiniz. ( ekil 3.2) Slaytlar n z n yerlerini bu görünümden kolayca sürükle b rak yöntemi ile de i tirebilirsiniz. 25

2 Slayt Gösterisini seçti inizde sununuz çal maya ba lar, ayn i lemi F5 tu una basarak da yapabilirsiniz. Slayt gösterisinden ç kmak için klavyeden ESC tu una basabilirsiniz. ekil 3. 2 : Slayt s ralay c görünümü Slaytlar n görünüm tipini sol panelin alt ndaki Slayt görünüm seçicileri ile de yapabilirsiniz. ekil 3.3 te bu seçicileri görebilirsiniz. ekil 3. 3 : Slayt görünüm seçicileri 3.2. Sunuya Üstbilgi veya Altbilgi Ekleme Haz rlad n z sunuya, tüm slaytlarda görünecek ekilde üstbilgi ya da altbilgi ekleyebiliriz. Meselâ haz rlad n z sunuyu sunacak ki inin ad n, her slayt n altk sm na ekleyebiliriz, sununun yap laca tarihi ya da sununun aç klamas n (Digital Dünya Bayii Toplant s, Akçaabat ÇPL Okul Tan t m ) slaytlarda gösterebiliriz. 26

3 Bunun için Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu verilir. Bu komut verildi inde kar n za ekil 3.4 teki pencere gelir. ekil 3. 4: Üstbilgi ve altbilgi penceresi imdi bu pencerede bulunan ö elerin ne i e yarad klar n ö renelim. 1: Her slayt n sol alt taraf na tarih-saat ekler, slayt n çal t r ld andaki tarihe ve saate göre günceller. 2: Eklenen tarih ve saatin sabit olmas n istiyorsan z, bu k sma o tarihi yazmal s n z. 3: Her slayt nsa alt taraf na slayt numaras yerle tirilir. 4: Her slayt n alt orta k sm na aç klama yaz s eklenir. 5: Tüm bu aç klamalar (1,2,3,4) ba l k slayt nda göstermek istemiyorsan z, bu k sm i aretlemelisiniz. 6: Girilen bilgilerin tüm slaytlarda geçerli olmas isteniyorsa bu butona bas l r. 7: Girilen bilgilerin sadece aktif slâytta geçerli olmas isteniyorsa bu butona bas l r. ekil 3.4 teki örnekte Altbilgi olarak Dr. Ahmet Kaan EN girilmi tir. Bu bilgiyi tüm slaytlarda sayfan nalt nda görebilirsiniz. Görünüm olarak Not Sayfas seçildi inde slaytlar n her sayfaya küçültülerek s d r ld n hat rlay n z. Bu sayfan n sunu d ndaki bo k s mlar, sunuyu yapacak ki inin hat rlatma notlar, üstbilgi, altbilgi, sayfa numaras vs için kullan l r. Üstbilgi ve Altbilgi penceresinde Notlar ve Dinleyici Notlar k sm na geçti inizde girilecek Üstbilgi ve Altbilgi, ancak Görünüm tipi Not Sayfas seçildi i zaman görünecektir. ekil 3.5 te sunuya Tarih, Altbilgi, sayfa numaras eklenmi tir. ekli inceleyerek ayr nt lar anlamaya çal n z. 27

4 ekil 3.5: Tarih, altbilgi ve sayfa numaras n n slaytta görünümü 3.3. Sunuya Aç klama Ekleme Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresinde, Altbilgi k sm na yaz lan bilgi ayn zamanda, sunu hakk nda aç klama içeren bir metin de olabilir. Örnek olmas aç s ndan a a daki metinleri inceleyiniz. D G TAL DÜNYA F RMASI 2005 YILI B LG LEND RME TOPLANTISI AKÇAABAT TL ve ÇPL YILSONU Ö RETMENLER KURUL TOPLANTISI MEGEP / SVET PROJES - MODÜL TANITIM SUNUSU 3.4. Sunuya Sayfa Numaralar Ekleme Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresinde, Slayt numaras ( ) yazan k sm i aretler ve Tümüne Uygula butonuna basarsan z, ilk slayttan ba layarak son slayta kadar tüm slaytlara sayfa numaralar ekler ( ekil 3.5 i inceleyiniz) Sunuya Tarih ve Saat Ekleme Dosya menüsünden Altbilgi ve Üstbilgi ekleme penceresini açt n zda kar n za gelen seçeneklerden Tarih ve Saat ( ) yazan k sm i aretlerseniz slayt n sol alt taraf na tarih ve saat eklenir. Tarih ve saatin biçimi ayn pencere üzerinde aç lan liste kutusu alt ndaki biçimlerden birinin seçilmesi ile belirlenir. ( ekil 3.6) 28

5 ekil 3. 6 : Tarih-saat biçiminin belirlenmesi Bu k s mdan seçilen Tarih-saat biçimi sabit bir tarih-saat de ildir. Slayt her çal t r ld nda o anki tarih ve saat slaytta görünür. E er sabit bir tarihin görünmesini istiyorsan zsabityazank sm i aretleyip alt ndaki k sma istenen tarihi yazmal s n z Sunu çin Haz r ablonlar Kullanma Sunu program bize slaytlar m z düzenleyebilece iniz birçok haz r ablon sunar. Bu ablonlardan istedi inizi seçerek slayt tasar mlar n daha kolay gerçekle tirebilirsiniz. Bu i lem için Biçim menüsünden Slayt Düzeni komutunu veririz. Bu komutu verdi inizde ekran nsa ndaki Görev bölmesi penceresinde Slayt düzenleri görülür ( ekil 3.7). Bu düzenlerden herhangi biri seçildi inde slayt üzerinde bu düzen için bize yard mc olacak nesneler otomatik olarak yerle ir. (Ba l kveaç klama için metin kutusu, resim, ses, tablo ve görüntü için içerik sembolleri gibi ) ekil 3.7: Slayt düzeni penceresi 29

6 Slayt düzeni seçildi inde sayfaya eklenen nesne bir metin kutusu ise içerisine aç klama yaz s yaz labilir. Bu nesne bir içerik nesnesi ise buraya resim, küçük resim (clipart), grafik, tablo, ses, görüntü ekleyebilirsiniz. Ayn anda birden fazla slaytta ayn tipi kullanmak istedi inizde, o slaytlarda ayn düzeni kullanarak i inizi kolayla t rabilirsiniz. Yeni bir sayfa açt n zda kar n za gelen ablon, slayt düzenleri içerisinde ilk kullan lan düzendir (Ba l k Slayt ). ekil 3.8 te seçilen ablonlar n slaytanas l yans d n göreceksiniz. ekil 3.8: Seçilen ablonun slayt düzeninde yapt de i iklik Bu düzenlerden içerik düzeni seçildi inde kar n za gelen simgede alt tane içerikten birini seçmeniz gerekmektedir. Bu simgelerin hangi amaçla kullan ld klar ekil 3.9 da belirtilmi tir Sunuya Resim Ekleme ekil 3.9: çerik simgeleri ve görevleri Sunular n z n daha dikkat çekici olmas için sayfalar n za resimler ekleyebilirsiniz. Eklenen resimler izleyicilerin dikkatini çekecek ve konunun ak lda kalmas n kolayla t racakt r. Slaytta resim eklemenin birçok yolu vard r. E er slayt düzenindeki ablonlardan içerik düzenini seçmi seniz, resim eklemek için simgeler zaten slayt üzerinde bulunur ( ekil 3.9 a bak n). Bunun d nda Ekle menüsünde Resim komutundan istenen resim türü seçilebilir. Ayr ca Çizim Araç Çubu u üzerindeki simgelerden de slayta resim, küçük resim, 30

7 geometrik ekiller, Otomatik ekiller, Word Art vs eklenebilir. ekil 3.10 da Çizim Araç Çubu undaki simgelerden Resim ve ekil ekleme ile ilgili olanlar gösterilmi tir. ekil 3.10: Çizim araç çubu u ve görevleri 1: Slayta Otomatik ekil (çizgiler, oklar, eylem dü meleri) eklemek için kullan l r. 2: Slayta s ra ile çizgi, ok, dikdörtgen ve daire eklemek için kullan l r. 3: Slayta Word Art nesnesi eklemek için kullan l r. 4: Slayta Diyagram veya Ak emas eklemek için kullan l r. 5: Slayta küçük resim (Clipart) eklemek için kullan l r. 6: Slayta Dosyadan resim eklemek için kullan l r. 7: Slayta eklenen çizgi veya oklar biçimlendirmek için kullan l r. 8: Eklenen nesnenin gölge ayarlar ve 3-Boyut ayarlar için kullan l r. imdi s ra ile bu resimlerin Slâyta nas l eklendi ini ö renelim. Önce slayta bilgisayar m zda kay tl olan bir resmin nas l eklendi ini ö renece iz. Çizim Araç Çubu undan Resim Ekle ( ) simgesine t klan r, kar n za dosya açarken kulland n z pencereye benzer bir pencere ç kar ( ekil 3.11). Bu pencerede resmin bulundu u dizin ve dolay s yla resim dosyas bulunur ve Ekle butonuna bas l r, seçilen resmin slayt üzerine eklendi i görülür. ekil 3.11: Slaytta dosyadan resim eklenmesi 31

8 Normal resim formatlar na göre (JPEG, TIFF, BMP, GIF vs ) haf zada çok az yer kaplayan küçük resim (Clipart ) olarak adland r lan resimleri slâyta eklemek için Çizim Araç Çubu undan Küçük Resim Ekle ( ) simgesine t klan r. Simgeye t kland nda sa taraftaki Görev bölmesi küçük resim eklemek için haz r hale gelir. Sunu program n n kurulumu s ras nda örneklerde kullanmak amac yla az say da da olsa küçük resimler bilgisayar n za yüklenir. Bunlar görebilmek için görev bölmesinin en alt nda Küçük resimleri düzenle linkine t klar z vekar m za Clipart organizasyonu yapan Clip Organizer penceresi ç kar ( ekil 3.12). ekil 3.12: Küçük resim (clipart) organizasyon penceresi Bu pencerede Koleksiyonlar mdan, Office Koleksiyonlar seçilir, bu koleksiyonun alt k sm nda clipartlar n grupland dizinlerden aranan clipartla ili kili dizin seçilir. ( ekilde Bilim dizini seçilmi tir). Sa taraftaki pencerede clipartlar n ön izlemesi görülür. Buradan istenen resim fare ile seçilir ve sürüklenerek slayt üzerine b rak l r yadaclipartseçilirve Kopyala komutu verilir, slayt üzerinede Yap t r komutu uygulan r. böylece clipart slayt üzerine yerle ir. Çizim çubu u üzerindeki otomatik ekil bölümünden slayt n za birçok haz r ekil ekleyebilirsiniz. Otomatik ekil butonuna t kland nda yukar do ru bir pencere aç l r. Bu penceredeki bölümlerden istenen k s m seçilir ( ekil 3.13). Bu pencerede herhangi bir bölüme gidildi inde o bölümle ilgili ekillerin oldu u alt pencere aç l r. Buradan ekil seçilir. Fare i aretçisi (+) ekline dönü ür. Fare ile slayt üzerinde bir kö eden di er kö eye diktörtgen çizildi inde seçti imiz eklin slayt üzerinde olu tu unu görürüz. Çizim araç çubu u üzerindeki çizgi, ok, dikdörtgen ve daire gibi nesneler de ( ekil 3.10) ayn ekilde slayta eklenebilir. 32

9 ekil 3.13: Slaytta otomatik ekil eklenmesi Di er Office programlar nda da kullan lan Word Art (Yaz Sanat ) nesnesi sunu program nda da kullan labilmektedir. Bu nesne ile slayt n za güzel görünümlü yaz lar ekleyebilirsiniz. Çizim araç çubu undan Word Art ( ) simgesine t klad n zda kar m za Word Art galerisi ç kar, bu pencereden istenen yaz biçimi seçilir ve Tamam butonuna bas l r. Kar n za yaz n z yazaca n z bir pencere ç kar. Bu pencereye istenen yaz yaz ld ktan sonra Tamam butonuna bas l r. Yazd n zyaz slayt üzerine eklenir. ekil 3.14: Slaytta word art eklenmesi ekil 3.15 te bir slayt üzerine eklenmi 9 tane nesne görülmektedir. Bu ekli inceleyerek konuyu daha iyi kavramaya çal n z. 33

10 ekil 3.15: Slayt üzerine eklenmi nesneler Dosyadan Resim : 5 Küçük Resim (Clipart) : 7 Otomatik ekil : 1, 3, 6, 8, 9 Word Art nesnesi : 2 Ok nesnesi : 4 Grafikler, birden fazla de i kenin birbirine göre durumunu k yaslamak için kullanabilece iniz etkin yollardan biridir. Sunular n zda gerek duydu unuzda Grafik nesnelerine yer verebilirsiniz. Slâyta grafik eklemek için Ekle menüsünden Grafik komutunu verebilece iniz gibi Standart araç çubu undan Grafik Ekle ( ) simgesine de t klayabilirsiniz. Bu komutu verdi inizde kar n za ekil 3.16 daki grafik olu turma ekran gelir. Bu ekranda geçerli olan de i kenlerin hepsini de i tirerek, yerlerine istedi iniz yeni verileri yazabiliriz. Grafi in d nda bir yere t klad n zda grafik olu turma ekran kendili inden kaybolur ve grafik nesnesi slayt üzerine otomatik olarak eklenir. 34

11 ekil 3.16: Grafik nesnesi eklemek için grafik olu turma ekran n n kullan lmas Grafik nesnesi üzerindeki verilerde de i iklik yapmak için grafik nesnesine fare ile çift t klan r, grafik olu turma ekran tekrar kar n za gelir. Grafi in türünü, yani tipini de i tirmek istersek grafik olu turma ekran nda, grafik alan na farenin sa tu u ile t klan r, aç lan pencereden grafik türü seçilir, kar n za Grafik Türü penceresi gelir. Bu pencerede istenen grafik türü seçilir.( ekil 3.17) ekil 3.17: Grafik Türü ve Grafik Seçenekleri pencereleri Slayt sayfalar üzerine tablo da eklemek mümkündür. Ekle menüsünden Tablo komutunu verebilece iniz gibi Standart Araç Çubu undan Tablo Ekle ( )simgesinede t klayabilirsiniz. Kar n za tablo ekleme penceresi ç kar, bu pencerede tablonun sat r ve sütün say s n girmenizi ister, bu bilgiler girildikten sonra Tamam butonuna bas l r, tablo kendili inden slayt sayfas üzerine yerle ir. 35

12 Slaytta eklenen nesnelerin renklerini, çizgi kal nl klar n de i tirebilirsiniz. Bunun için nesneye çift t klayabilirsiniz ya da nesneye sa t klay p aç lan pencerede Otomatik ekil biçimlendir / Nesne biçimlendir komutunu verebilirsiniz, kar n za ç kan pencerede istenen de i iklikler yap larak nesnenin biçimi de i tirilir Sunuya Nesne Ekleme Slaytlara isterseniz di er programlar n dosyalar n ekleyebilirsiniz. Böylece kopyalayap t r veya ba ka bir yöntemle sayfaya ekleyemeyece iniz nesneleri slaytlara ekleyebilirsiniz. Bu i lem için Ekle menüsünden Nesne komutu verilir, kar n za Nesne Ekle penceresi ç kar, bu pencerede istenen nesne türü seçildikten sonra Tamam butonuna bas l r. Seçilen nesneye göre ya nesne sayfa üzerine eklenir ya da nesnenin ait oldu u program aç l r. Nesne düzenlendikten sonra slâyta eklenir ( ekil 3.18) Ba lant lar Olu turma ekil : Slayta nesne ekleme Her biriniz mutlaka internet sayfalar aras nda dola m t r. Bu sayfalar üzerinde herhangi bir linke t klad n zda o linkle ilgili sayfaya gitti inizi an msay n z. Sunu program da bildi iniz gibi slaytlardan olu maktad r. Sunu çal t r ld nda slaytlar s ra ile ekrana gelmektedir. Ancak bazen sunular n ekrana gelme s ras kullan c n n iste inegörefarkl l k gösterebilir. Mesela bir Co rafi bölgenin tan t m n yapt m z sunuda resimler, tarihi yerler, oteller, vs gibi bölümler olsun. Kullan c bu konulardan hangisini izlemek istiyorsa o konuyu seçebilmelidir derseniz, slayttaki nesnelerle di er slayt sayfalar aras nda ba lant kurmal s n z. Slayttaki bir nesneye ba lant eklemek için Köprü Düzenle penceresi kullan l r. Bu pencereyi açmak için nesneyi ya da yaz y fare ile seçeriz, Ekle menüsünden Köprü komutu verilir. Bu i lemin di er bir yöntemi de öyledir; nesneye farenin sa tu u ile t klan r, aç lan pencereden en altta Köprü komutu verilir, kar m za Köprü Ekle penceresi ç kar ( ekil 3.19). 36

13 ekil 3.19: Nesneye köprü düzenleme Bu pencere üzerinde yapaca n z ba lant türüne göre sol taraftaki bölümlerden biri seçilir. Sa taraftaki bölümden de ba lant yap lacak dosya, slayt, web adresi vs belirlenir ve tamam butonuna bas l r. Sunuyu çal t rd n zda ba lant yap lan nesne üzerine fare ile geldi inizde, farenin i aretçisi el ( ) ekline dönü ür. Nesneye t kland nda kurulan köprüye göre i lem gerçekle ir. 37