Sistem Giriş Adresi

Transkript

1 GAZİ EĞİTİM FAKÜLTESİ ELEKTRONİK DERSANE KOORDİNASYON SİSTEMİ (GEF-DKS) Sistem Giriş Adresi TANITIM VE KULLANMA KLAVUZU Hazırlayan Doç.Dr. Mustafa KARADAĞ Gazi Üniversitesi - Gazi Eğitim Fakültesi Fizik Eğt. A.B.D. Öğretim Üyesi ANKARA 2009

2 BU DOKÜMAN İÇERİSİNDE BULUNAN RENKLİ RESİMLERİN YAZICIDAN ALINMIŞ OLAN ÇIKTISI AÇIK VE NET ANLAŞILMIYORSA, DOKÜMAN DOSYASINI (PDF) AŞAĞIDAKİ WEB ADRESİNDEN KOPYALAYABİLİRSİNİZ 1. Giriş: GEF-DKS Nedir? Gazi Eğitim Fakültesi Elektronik Dersane Koordinasyon Sistemi (GEF-DKS) Visual Basic 6.0 programlama dili kullanılarak oluşturulmuş, cgi-bin alanında çalışan web tabanlı bir yazılımdır. Program, web tabanlı olması nedeniyle Dekanlıkça tahsis edilmiş bir sunucu (server) üzerinde çalışmaktadır. GEF-DKS Gazi Eğitim Fakültesi öğrencilerinin öğrenim gördüğü dersanelerin, Fakülte bölümlerince kullanım bilgilerini, web üzerinden merkezi bir veri tabanına kayıt etmek amacıyla tasarlanmıştır. Dersliklerin Bölümlerce kullanılma bilgilerini tek bir veri tabanında toplamak neden gereklidir? Gazi Eğitim Fakültesi den daha fazla öğrenciye sahip olması bakımından Üniversitemizin en büyük fakültesi olma unvanına sahiptir. Bu kadar çok sayıdaki öğrenci için mevcut dersane sayısının sınırlı olduğu göz önüne alındığında dersliklerinin ekonomik ve planlı bir şekilde kullanılması zorunludur. GEF-DKS, Dekanlıkça Bölümlere tahsis edilmiş olan dersanelerin, ders programlarının belirlenmesine ve dersanelerin kullanılmadıkları boş saatlerin kolayca belirlenerek bir başka ders için kullanılabilmelerine imkan sağlamaktadır. 2. GEF-DKS Nasıl Çalışır? GEF-DKS, herhangi bir web browser inde (Örneğin: Internet Explorer, Netscape, vs...) çalışabilir. GEF-DKS sistemine nasıl bağlanılır? Dekanlıkça Bölüm başkanlıklarına gönderilmiş olan HTTP adresine bir web browser aracılığıyla girilerek sisteme bağlanılır. Bölümlerin, kullandıkları dersanelerin programlarını girmeleri (veri girişi) için, yine Dekanlıkça gönderilmiş olan kullanıcı kodu ve şifreleri kullanmaları gereklidir. Not: GEF-DKS sistemi dışarıya kapalı bir sistem olup; erişim, sadece Gazi Üniversitesi Switch lerine bağlı bilgisayarlardan sağlanabilmektedir. 3. GEF-DKS Sisteminin Sağladığı Kolaylıklar 3.1 Her Bölümün sadece kendisine tahsis edilmiş olan dersanelere ait ders programlarını web üzerinden girmelerini sağlar. 3.2 Bölümlerin girmiş oldukları verileri değerlendirerek, Fakültedeki tüm dersanelerin ders(kapı) programlarını belirli bir formatta otomatik olarak oluşturur

3 3.3 Dersane ihtiyacını gidermek amacıyla, ihtiyaç duyulan gün ve saatler arasında istenilen özelliklere sahip boş dersane aranmasına imkan sağlar. 3.4 Herhangi bir dersaneye eşzamanlı iki veya daha fazla ders yazılmasını engelleyerek, meydana gelebilecek çakışmaları ortadan kaldırır. 3.5 Yazılım bilgisayar diline dönüştürülmüş olduğundan (exe) kaynak kodlarının yetkisiz kişiler tarafından çözülmesi mümkün değildir ve herhangi bir güvenlik açığı söz konusu değildir. 4. KULLANMA KLAVUZU Programın ana ekranı aşağıda gösterilmiştir. Programın çalışması temelde 4 gruba ayrılır: 1. Veri İletişim ve Değerlendirme Sistemi Dersanelerin Ders (Kapı) Programları Dersanelerin Bölümlere Göre Dağılımı 2. Sorgulama Sistemi Boş Dersane Arama 3. Veri Girişi (Kullanıcı kodu ve şifre gereklidir)-bölüm Başkanları Girişi Dersane Ders (Kapı) Programı Girişi 4. Koordinasyon İşlemleri (Kullanıcı kodu ve şifre gereklidir)-dekanlık Girişi Dersanelerin Bölümlere Dağıtım İşlemleri Diğer İşlemler 4.1 Veri Girişi (Bölüm Başkanları) (Kullanıcı kodu ve Şifre gerekli) Dekanlıkça Bölüme tahsis edilmiş olan dersanelerin programlarını girmek için, Dersane Ders (Kapı) Programı Girişi seçeneğinin yanındaki Giriş butonuna tıklayınız. Kullanıcı kodu ve Şifenizi girmeniz için aşağıdaki sayfa gelecektir

4 Kullanıcı kodu ve şifrenizi yazarak BAĞLAN butonuna tıklayınız... Örnek Olması bakımından Orta Öğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Bölümüne ait kullanıcı kodu ve şifre girildiğinde aşağıdaki sayfa gelecektir: Yukarıdaki ekranda Bölüme tahsis edilmiş olan dersanelerin listesi yer almaktadır. Açıklama kısmında ise ilgili dersanenin hangi saatler arasında kullanılabileceği bulunmaktadır. Bu alanda herhangi bir dersanenin hizasındaki Kapı Programını Gir butonuna tıklayınız

5 Mesela C118 nolu derslik için tıklanacak olursa, aşağıdaki ekran ile karşılaşılır (Bu ekranın tamamı sığmadığı için sadece bir bölümü şekil üzerinde gösterilebilmiştir.) Yukarıdaki pencerede, haftanın günleri ve ders saatleri için ikişer metin kutusu bulunmaktadır. Bu metin kutularından üsttekine (açık yeşil renkli ve büyük kutu) Dersin adı, alttaki kutuya ise (koyu yeşil renkli ve küçük kutu) Öğretim elemanının adı-soyadı yazılacaktır. Mesela ilgili dersanede; Pazartesi günü 08:30-09:20 arasında AİT101 Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I dersi yapılacaksa ve dersin öğretim elemanı Prof. Dr. Necdet Hayta ise Bu bilgiler aşağıdaki gibi yazılacaktır (Dersin adında kısaltma yapılabilir, ancak öğretim elemanının unvanını yazmaksızın adını soyadını kısaltma yapmadan yazınız)

6 Bu örneğe benzer şekilde diğer alanlarda doldurulduktan sonra veya isteğe bağlı olarak her bir hücreye doldurulduktan sonra KAYDET butonuna basılarak verilerin sisteme gönderilmesi gereklidir. (Hücreleri doldurduktan sonra Kaydetmezseniz, verileri sisteme gönderemezsiniz. Bu nedenle kaydetmeyi unutmayınız). Kaydet butonuna bastıktan sonra, veri girmiş olduğunuz alanın zemin rengi yeşilden gri ye dönüşecektir. Zemin renginin gri ye dönüşmesi ilgili dersanenin o saatler arasında kullanıldığını ifade eder. Eğer gri renkli bu alandaki bilgileri siler (hem dersin adının, hemde öğretim elemanının adının yazılı olduğu iki hücredeki verileri silmeniz durumunda) ve Kaydet butonuna tekrar basarsanız, ku kez gri renkli zemin yine yeşile dönüşecektir (yani dersanenin ilgili gün ve saatte kullanılmadığı anlaşılacaktır). Özet olarak, her hangi bir alana veri yazılıp kaydedildikten sonra, istenirse girilmiş olan veri düzeltilebilecek veya tamamen de silinebilecektir. Ancak yapılan işlemin geçerli olabilmesi için her seferinde kaydedilmesi şarttır. Aşağıdaki resim veri girilerek kaydedilmiş durumu göstermektedir: Aynı pencerenin sağ üst köşesinde bulunan liste menüsü kullanılarak, Bölüme tahsis edilmiş diğer dersanelerin kapı programları arasında geçişler yapılabilir: (Bakınız: aşağıdaki şekil) Yukarıda açıklanan işlemleri dersaneleri kullandığınız her gün/saat için bölümünüze tahsis edilmiş bütün dersaneler için yapınız

7 4.2 Boş Dersane Arama (Şifresiz Girilebilir Alan) - Bilgi edinmek için Dekanlığın, Bölümünüze tahsis etmiş olduğu dersaneleri kullandıktan sonra hala belirli gün ve saatler arasında belirli özelliklere sahip (Kapasite, vs) dersane ihtiyacınız varsa, Ana menüdeki, Boş Dersane Arama linkine tıklayarak, istediğiniz özelliklere sahip ve kullanılmamış olan dersaneleri arayabilirsiniz. (Bknz: şekil) Örneğin, Pazartesi günü 10:30 ile 12:20 saatleri arasında, F-Blokta öğrenci kapasitesi arasında bir boş sınıf arıyorsanız, arama kriterlerinizi aşağıdaki gibi seçerek ARA butonuna basmanız gereklidir. Arama sonuçları, şekilde görüldüğü gibi karşınıza gelecektir. Bu pencerede listelenen dersaneler seçtiğiniz arama kriterlerine uygun özelliklere sahip dersanelerdir. Arama sonucunda, bulmuş olduğunuz bu dersaneleri nasıl kullanacaksınız? Prensip olarak bir dersaneyi kullanma yetkisi sadece, o dersanenin tahsis edildiği Bölüm Başkanlığına ve Dekanlık birimine aittir. Bu nedenle arama sonucunda bulmuş olduğunuz dersane yada - 7 -

8 dersaneler sizin bölümünüz için tahsis edilmemişse, doğrudan bu dersaneye ders yazmanız mümkün değildir. Peki ne yapmak gereklidir? Arama ekranında bulmuş olduğunuz dersanenin hangi bölüme tahsis edildiği, son sütunda verilmiştir. Söz konusu boş dersaneyi kullanabilmeniz için, dersanenin tahsis edildiği bölümün ders programı yapmakla sorumlu elemanı (veya elemanlarından biriyle) ile irtibat kurarak, ilgili gün ve saat için dersinizin adını ve öğretim elemanı bilgilerinin girilmesini sağlayınız. İrtibat kurduğunuz bölüm elemanı kendi kayıtlarını gözden geçirerek (eğer o boşluğu kendi kullanmayacaksa), sizin istediğiniz gün ve saatler için söz konusu dersaneyi kendi bölümüne ait olan kullanıcı kodu ve şifre ile sisteme girerek dersinizin ve öğretim elemanının adını ilgili gün ve saatlere girecektir. Bu sistemin avantajı, aradığınız özelliklere sahip boş dersaneyi kullanmak için kiminle irtibat kurulmanız gerektiğini en hızlı şekilde bulmaktır. 4.3 Dersanelerin Ders (Kapı) Programları (Şifresiz Girilebilir Alan) - Bilgi edinmek için Ana ekranda, Dersanelerin Ders (Kapı) Programları linkine tıkladığınız zaman, Fakültemizin sahip olduğu tüm dersanelerin, listesi, özellikleri, doluluk oranları listelenecektir. Bknz: Aşağıdaki şekil: (Listenin tamamı sığmadığı için sadece bir bölümü gösterilmiştir) Yukarıda gösterilen ekranda ders (kapı) programını görmek istediğiniz sınıfın üzerine tıklarsanız, o sınıfın ders (kapı) programını görebilirsiniz. Örneğin CZ04 dersliğinin üzerine tıklarsanız aşağıdaki pencere görüntülenecektir

9 4.4 Dersanelerin Bölümlere Göre Dağılımı (Şifresiz Girilebilir Alan) - Bilgi edinmek için Ana ekranda Dersanelerin Bölümlere Göre Dağılımı linkine tıklayarak, Dekanlığın Bölümlere tahsis ettiği dersanelerin listesini görebilir ve istediğiniz dersanenin ders (kapı) programına bu alandan da ulaşabilirsiniz. Örneğin, yukarıdaki ekranda, Türkçe Eğitimi Bölümünü seçerek Göster butonuna tıklarsanız, Türkçe Eğitimi Bölümüne tahsis edilmiş dersanelerin listesini görebilirsiniz

10 Yukarıdaki ekranda, istediğiniz dersanenin üzerine veya hizasında bulunan Göster butonuna tıklayarak, o dersanenin ders (kapı) programını görebilirsiniz. GEF-DKS 2009 GEF-DKS Doç.Dr.Mustafa KARADAĞ tarafından tasarlanmış ve oluşturulmuş web tabanlı bir yazılım olup tüm hakları saklıdır. mkaradag@gazi.edu.tr web: