DOKUZ EYLÜL ÜNĐVERSĐTESĐ FAKÜLTELERĐ HĐZMET ENVANTERĐ TABLOSU

Transkript

1 Öğrenci MERKEZĐ ĐDARE TAŞRA BĐRĐMLERĐ MAHALLĐ ĐDARE DĐĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA ĐSTENEN BELGELER Fak.Skr., Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları ĐLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LĐSTESĐ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĐÇ YAZIŞMALAR Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELĐRTĐLEN HĐZMETĐN TAMAMLANMA SÜRESĐ HĐZMETĐN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĐ YILLIK ĐŞLEM SAYISI Ek1 1 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi 2 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ilgili yazısı Aday öğrenciler Akademik / Yrd., Fak.Skr., Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 2 gün 5 dakika Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 3 Kesin kayıt ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, ĐKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt nin yapılması 4 Kayıt Yenileme Đşlemleri EğitimÖğretim 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, ĐKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 1. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĐZMETĐN ADI HĐZMETĐN TANIMI HĐZMETĐN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI 1 hafta 5 dakika HĐZMETĐN ELEKTRONĐK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ DOKUZ EYLÜL ÜNĐVERSĐTESĐ FAKÜLTELERĐ HĐZMET ENVANTERĐ TABLOSU HĐZMETĐ SUNMAKLA GÖREVLĐ/YETKĐLĐ KURUMLARIN/BĐRĐMLERĐ N ADI HĐZMETĐN SUNUM SÜRECĐNDE HĐZMETTEN YARARLANANLAR

2 Dikey Geçiş Đşlemleri lere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Yönetmeliği ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler 1. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 6. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 12 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) 5. Üniversite web adresinden (DEBĐS) kimlik bilgilerinin girişi ve onaylanması Yrd., 5 dak (Her öğrenci için) Yatay Geçiş Đşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay Geçiş öğrenci müracaatlarının kabulü, Yönetmeliği/ değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt nin gerçekleştirilmesi. 1. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge 5. 3 adet fotoğraf Fak.Skr., 2 Hafta Çift Anadal Programı Başvuru Đşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Anadal Lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. DEÜ Çift Anadal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 5 dk (Her öğrenci için) Yandal Programı Başvuru Đşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Lisans programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmeleri. DEÜ Yandal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 5 dk (Her öğrenci için) Erasmus Programı ile ilgili Yurtdışı Üniversiteler ile Đkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu 1 hafta 1 Hafta Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt Đçi Üniversiteler ile Đkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu 1 hafta 1 Hafta Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler 1. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. Đkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası 9. Vergi numarası Yrd., Rektörlük Makamı Emniyet Müdürülğü 15 gün Sürekli

3 105 Akademik ve Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı Eğitim Planının hazırlanması EğitimÖğretim planlarında değişiklik yapılması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi EğitimÖğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Akademik personel ve Akademik ve Rektörlük Makamı 5 gün Değişken 3 hafta 3 hafta Bölüm / Anabilim / Program açma ve kapama Đntibak Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin hazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin Yükseköğretim Kanununun 7/d2 ile h Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Sınavlar Öğrenci Belgesi/Ders Đçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi. 1. Belge Talep Formu 2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz 1.Dilekçe 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont Fak.Skr., Askerlik Şubeleri Başkanlıklarına Fak.Skr., 3 hafta 3 Hafta Askerlik Disiplin soruşturması in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması EğitimÖğretim 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir Đşlemleri Yönetmeliği YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 1. Lisans Hazırlık ve 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek6 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi 1. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş Akademik ve Fak.Skr., Öğrenci ve Velisi, Rektörlük Makamına 2 hafta 2 hafta

4 Akademik ve Fak.Skr., 3 hafta 15 dk Yaz Okulu EğitimÖğretim Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır DEÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği, 1. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması 1. Yaz Okulu Ders Başvuru Formu 2. Onaylı Ders Đçerikleri Akademik ve 3 hafta 3 hafta 1 hafta 15 dk nda değişiklik Öğretim ve nın eğitim planında varsa yapılan değişikliklere uyumlandırılması Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre şube sayılarının belirlenmesi 10 gün Fak.Skr., 3 Gün 2 gün Fak.Skr., 3 gün Devamsız öğrencilerin belirlenmesi Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı Geçici Mezuniyet Belgesi başvuru Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. 2. Đlişik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü Giriş Bilgileri Formu 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 adet fotoğraf 6. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7. Öğrenci Kimlik Kartı Mezunlar Mezunlar 1 hafta 2 Saat 26 Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan dir. 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı

5 Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Mezunlar 1. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı 2. Kişinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3. Diploma defterine imza 10 dk. 10 dk Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Mezunlar 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 4. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Fak.Skr., Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. Đl Emniyet Müdürlüğünün Onayı Yrd., 1 Ay Burs başvuru in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili n gerçekleştirilmesi 1. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeş belgesi Kayıt silme Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme nin gerçekleştirilmesi 1. Öğrenci başvurusu 2. Kimlik kartı 1 hafta 1 Hafta Af Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt nin yapılması Af Kanunları 2. Transkript Öğrenci Đşleri Fak.Skr., Yrd., Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yükseköğretim Kanunu Yabancı Diller Y.Okulu 4 Đş günü Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin 2. Mazeretini belirten resmi belge Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta Sınav değerlendirme sonucuna Đtiraz Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir Fak.Skr., Yrd., 2 hafta 2 Hafta

6 hafta 1 Hafta 37 Öğrenime ara verme izni 38 Özel öğrenci statüsünde ders alma Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri 2. Mazeretini belirten resmi belge 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri Tören alanı yazışmaları, protokol davet 3 Ay Yrd., 1 hafta 1 Hafta 39 Mezuniyet töreni 40 Staj Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Staj Yönergesi Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri lıkları Öğrenci Đşleri Fak.Skr., Yrd., 60 dk. Fak.Skr., Yrd., 10 gün 1 41 Kısmi zamanlı çalışma 42 Öğrenci toplulukları ile ilgili Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk nin gerçekleştirilmesi DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi Form Dilekçe Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 20 gün 20 gün 1 Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 43 Öğrenci temsilcisi seçimi 44 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Türk Medeni Kanunu Adaylık başvuru formu Dilekçe Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 15 gün 1 saat sürekli 45 Öğrenci istatistikleri PERSONEL ĐŞLERĐ ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi Kanun/ Öğretim Sınav

7 1 902 in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli n yapılması ları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 8. 1Aile durum bildirimi formu 2 Aile yardımı bildirimi formu 3 Tedavi yardımı beyannamesi 4Tedavi yardımı beyannamesi formu 5Mal bildirimi formu 6 bilgi tespit formu 7Banka hesap numarası 8Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9 hareketleri onayı 10 in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 11 bilgi tespit formu 12 in nüfus cüzdan fotokopisi 13 Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 14 Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Dai.Bşk. 15 Gün Atama sayısına bağlı Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin ları Kanunun Sicil raporu Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Terfi in görevden ayrılış in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin in görevden ayrılışına ilişkin ları Kanun 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri ları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 9. 1 in işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2 Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4 Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu Dai.Bşk. Dai.Bşk. 5 Gün 10 Gün sayısına bağlı Ayrılan sayısına bağlı

8 Đsteğe bağlı ve malulen emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin 5434 Sayılı Kanunun ve Sayılı Devlet ları Kanununun in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleştirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 10. Son yıla ait Şahıs Em.Kes.Đc.Bordrosu (Res en emekliler için) 11. Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 12. Mal bildirim beyannamesi 13. Đlişik kesme belgesi 14. Kurum kimlik kartı 15. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENĐYLE (15) YILDA EMEKLĐYE AYRILACAKLAR ĐÇĐN AYRICA; 16Göreve girdikleri tarihte veya doğuştan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiş çürük sakat raporları v.b." 17 Son kez çalışma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık Kuruluşlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 1 Ay Emekli olacak kişi sayısına bağlı Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı Kanunun 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı Kanunun 30. Akademik ve Đdari 1 Açık ev adresi, Banka Şube adı 2 Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3 Hizmet belgesi. 4Son yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu. Dai.Bşk. 1 Ay Yaş haddi dolan kişi sayısına bağlı Vefat halinde emeklilik Đştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı Kanunun 66. Akademik ve Đdari 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat edenin ölüm belgesi 5 Vefat edenin kurum kimlik kartı Sekreteri,. Dai.Bşk... 1 Ay Kişi sayısına bağlı Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin ları Kanunu 1 Dilekçe ve ekleri Dai.Bşk. 3 Gün Başvuruya bağlı

9 Yıllık Đzin Akademik ve Đdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin 657 Sayılı Kanunun 102. ve 103. Akademik ve Đdari 1 Đzin formu Sekreteri, Yardımcısı, 5 Dakika Gelen talebe bağlı Mazeret izin Akademik ve Đdari in mazeret izini talebine ilişkin 657 Sayılı Kanunun 104 Akademik ve Đdari MEMURUN DOĞUM ÖNCESĐ/DOĞUM SONRASI MAZERET ĐZNĐ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT ĐZNĐ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENĐYLE MAZERET ĐZNĐ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĐYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. un talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĐ NEDENĐYLE 1. un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĐYLE VERĐLEN MAZERET ĐZNĐ 1. Mazereti belirtir dilekçe Dai.Bşk. 1 Đş günü Hastalık izinleri Akademik ve Đdari personelin sağlık raporları ile ilgili ları Kanunun Đlgilinin sağlık raporu Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı.. 37 Gün sayısına bağlı Ücretsiz izinler Akademik ve Đdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin ları Kanunun Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENĐYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENĐYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLĐK NEDENĐYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENĐYLE.. 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HĐZMETĐ NEDENĐYLE AĐLE HEKĐMLĐĞĐ NEDENĐYLE SENDĐKA GÖREVĐ NEDENĐYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın ta Daire Başkanlığı 37 Gün sayısına bağlı

10 Dai.Bşk. 15 Gün sayısına bağlı Müstafi Đstifa Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme ları Kanununun 94. ları Kanununun 94. Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi Kanunun Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 2. Đlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı Đdari Yardımcısı, Daire Başkanlığı 37 Gün sayısına bağlı Sekreteri, Daire Başkanlığı 1 Ay sayısına bağlı /b Sözleşme Feshi Askere sevk tehiri Sözleşmeli olarak görev yapan personelin sözleşmelerinin fesh edilme Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin ları Kanunun sayılı Askerlik kanunu 1.Dilekçe 2. Askerlik durum belgesi Sekreteri, Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 15 gün sayısına bağlı Daire Başkanlığı 15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı 17 Hizmet birleştirme in daha önceki hizmetlerine ilişkin 5434 sayılı Kanunun ek Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi..

11 Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 15 Gün sayısına bağlı Hizmet borçlanması in sicil in ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik Başkanlığı ile yapılan yazışma ve e amirlerince verilecek sicille ilişkin 5434 Saylı Kanunun ilgili maddeleri Devlet ları Sicil Yönetmeliği 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri 1Otomasyondan doldurulmuş sicil formu Dai.Bşk. 7 Hafta sayısına bağlı Daire Başkanlığı 5 gün sayısı kadar Öğrenim değişikliği Đdari personelin görevde yükselme bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak ları Kanunu 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri ları Kanunu 2. Öğrenim Belgesi 1 Talep Formu doldurulması 2 Rektörlük programına kaydedilmesi Đdari Dai.Bşk. 3 Gün Dai.Bşk. 15 işgünü sayısına bağlı in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin Đdari in kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri 1 in talep dilekçesi 2 in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı 1Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre 1,2,3 sayılı cetveller Đdari Dai.Bşk. 3 Đş günü Dai.Bşk. 3 Gün 24 Kadro değişikliği in kadro değişikliği ile ilgili 1 Kadro talep listesi

12 Dakika Çalışma belgesi isteği Hizmet Belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin in hizmet belgesi talebine ilişkin 1 in dilekçesi. 1.Dilekçe Dai.Bşk. 1 Hafta Başvuruya bağlı 1 Gün Đsteğe bağlı in medeni durum, soyadı değişiklik işlemleleri Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin ları Kanunu Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı 1 Yönetim Kurulu Kararı 2Yeniden Atanma Formu Akademik Sekreteri, Dai.Bşk. 1 Gün Vekalet sayısına bağlı Dai.Bşk. 2 Đş günü 29 Đdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet Đdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili ları Kanunun 86.ve 175. maddes tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9. 1Vekalet teklifi

13 914 Akademik Dai.Bşk Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin Kanunu 34. 1Dilekçe 2Diplomalar 3BölümABD görüşü. 4 Yönetim Kurulu Kararı 5Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6Đstihdam gerekçesi 7lık görüşü 8Bilgi Formu (Ek23) 9DeğerlendirmeĐnceleme Komisyon Raporu 10 Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo 11Belgeler (Oturma Đzni,Çalışma Belgesi,Pasaport Örn.,) 12Ders yükü 13Açık kimlik 14Bilgi derleme formu. 15Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği 1Đlan metninde belirtilen evraklar Akademik Akademik Dai.Bşk. Başvuruya bağlı Dai.Bşk. 2 saat Đlan edilen kadro sayısına bağlı Yardımcı doçent kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin n gerçekleştirilmesi Öğretim görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi Kanunun 23. uyarınca Kanunun 31. uyarınca 1Đlan metninde istenilen evraklar 1Đlan metninde istenilen evraklar Akademik Dai.Bşk. Başvuruya bağlı

14 Akademik Dai.Bşk. 2 ay Başvuruya bağlı Araştırma görevlisi kadrosuna atama Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Araştırma görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin Kanunun 33. uyarınca Kanunun 39. ve 6245 Sayılı Kanun 1Đlan metninde istenilen evraklar 1. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için) Akademik Akademik Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı Dai.Bşk. 7 Gün sayısına bağlı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Kurumlararası yardımlaşma Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitimöğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere ilişkin Kanunun 40/a Kanunun 40/b 1. Đlgili birime teklif yazısı. 2. Đlgili birimden uygun görüş yazısı. 2. Đlgili üniversitenin teklif yazısı Akademik Akademik Dai.Bşk. 1 Ay Başvuruya bağlı Dai.Bşk. 2 Ay Başvuruya bağlı Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme Kanunun 31. uyarınca görevlendirme Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin Saat ücretli Öğretim Elemanı Đhtiyacı Halinde yapılacak Kanunun 38. Kanunun Đlgili kurumun teklif yazısı 1. Đlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. Özgeçmiş 4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6. Banka hesap no Akademik Dai.Bşk. 1 Ay sayısına bağlı

15 Dai.Bşk. 37 Gün Başvuruya bağlı Teknoloji Geliştirme Bölgelerindne görevlendirme Bilirkişi görevlendirme in Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmesine ilişkin Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Kanunu 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu 1. Đlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. Kanunun öngördüğü diğer belgeler 1. Mahkemenin talep yazısı Akademik Sekreteri, 13 Gün Yılda 1015 işlem 1 Hafta 1 Ay Đsteğe bağlı Đdari görev Soruşturma, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kanunu Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve ları Disiplin Yönetmeliği 1. Seçim tutanakları 1.Tutanak 2.Şikayet Dilekçesi Daire Başkanlığı 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar 2 Ay Yılda Mal Bildirim Beyanı Sendikal faaliyetler in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili 3628 Sayılı Kanunun 2., Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8. Sendikalar Kanunu 1Mal Bildirim Beyannamesi 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları 915 Daire Başkanlığı Talepte bulunan personel sayısına bağlı

16 Sekreteri, 1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı 46 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 47 Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan ISO Kalite Yönetim Sistemine ilişkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik ISO Kalite Yönetim Sistemi 1Đlgilinin başvuru formu 1.Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar Daire Başkanlığı 15 gün sayısı kadar, Yardımcısı 6 Ay Sürekli 48 Üniversite kimlik kartı Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili nin gerçekleştirilmesi 1 Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin ları Kanunun 207. madddesi 1.Dilekçe 1Banka havale dilekçesi 2Doğum raporu 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, Sekreteri Str.,Dai, Bşk, sayısına bağlı 2 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin 3 Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin ları Kananunun 208. ları Kanunun Banka havale dilekçesi 2Defin belgesi 3. Ödeme emri 1Mesai çizelgesi 2Bordro 3. Ödeme emri B.30.2.DE Ü Maaş Đşleri Sekreteri 15 DK 300 Sekreteri Str.,Dai, Bşk, Her ay 3 gün Yılda 9 ay Sunulmuyo r MUHASEBE ĐŞLERĐ 4 Net maaş durumunun belgelenmesi Net maaş durumunu belgelemek için yapılacak yazışmalar Sayılı Kanunlar Đlgilinin talebi

17 Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin 657,2547,5434,488,163 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (Đlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4 hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim Đndirimi Formu 7Ödeme emri belgesi. Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 10 gün Her ay SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5434,5510 Sayılı Kanunlar Bilgi Đşlem Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilecek TXT dosyası Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Her ay Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin 2914 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 12547/40a veya 31.ne göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2Görevlendirme onayları 3Şube sayıları 4Öğretim planları 5Puantaj 6Bordro 7Ödeme Emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 5 gün Yılda 9 ay /31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin 506 Sayılı SGKanunu Öğretim Görevlileri 1Kısmı süreli sözleşmeleri, 2Aylık prim belgeleri, 3Eksik Gün Bildirim Formu Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Yılda 9 ay Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün 10

18 Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Dilekçe, 2 Banka havale dilekçesi, 3 Atama veya Emeklilik onayı 4 Harcama talimatı, 5 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün Serbest seyahat kartı Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin. ları Kanunu, 6425 Sayılı Kanunun 48., Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel 1 Maliye Bakanlığı tarafından gönderilen uygun görüş yazısı, 2 Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi, 3 Harcama talimatı, 4 Muhasebe işlem fişi, 5 Tahsilat makbuzu, 6 Kişinin Kimlik Fotokopisi, 7 Ödeme emri belgesi, 8 ESHOT Genel Müdürlüğüne talimat yazısı Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 3 gün Yılda 1 MALĐ ĐŞLER Taşınır Đşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. ve 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır Đşlem Fişi Makbuzu Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve Taşınır Đşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 20 DK Malzeme sayısına bağlı Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 1 Saat Malzeme sayısına bağlı Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. personel 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Đşlem yapılacak kişi adı 2 Saat Malzeme sayısına bağlı Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliği 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Proje Yürütücüsü 30 DK Proje sayısına bağlı

19 Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boşaltmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliği ve 1. Kantar Fişi 2. Sevk Đrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı Mali Đşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 5 Saat Yılda 2 kez Mal ve hizmet alımlarının Doğrudan temin ile her türlü mal ve karşılanması hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu Đhale Kanununun 22/D Firmalar 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri Mali Đşler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliştirmeDai, Bşk, 1 saat Her ay Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 4734 Sayılı Kanunun 22/d Firmalar 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, Mali Đşler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliştirmeDai, Bşk, 2 saat Her ay Kesin teminat iadesi Đşlemi Mal ve hizmet alımı tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili 4735 Sayılı Kamu Đhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu Firmalar 1. Başvuru dilekçesi 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu 3. SGK'dan yapılan işe ilişkin ilişiksiz belgesi 4. Kesin kabul tutanağı Đade için ilgili saymanlığa talimat yazısı Mali Đşler Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda 1 kez Yurt içi Yurt dışı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri Döner Sermaye kapsamında yurt içi yurt dışı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine ilişkin ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1. Yönetim Kurulu kararı, 2. Görevlendirme onayı, 3. Gidişdönüş bileti, 4. Yolluk bildirimi, 5. Harcama talimatı, (Yurt dışı görevlendirmelerinde) 6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi, 7. Ödeme emri belgesi Döner Sermaye Yüksekokul Sekreteri Yardımcısı 30 DK Yılda 10 kez Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili Döner Sermaye Đşletme Yönetmeliği Akademik 1. Yönetim Kurulu Kararı, 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti. Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda 1

20 Akademik Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı 1 hafta Yılda Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme e yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine ilişkin Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iş ve n karşılığında fatura kesilmesi Döner Sermaye Đşletme Yönetmeliği Döner Sermaye Đşletme Yönetmeliği 1.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli, 3. Temlikname, 4. Çeşitli ödemeler bordrosu, 5. Harcama pusulası Akademik Firmalar Enstitü Müdürlüğü Döner Sermaye Döner Sermaye Enstitü Skr. Müdür Yılda 1015 Đşlem Sekreteri Yardımcısı Her Hafta 15 Katkı Payı Ödemesi Akademik e katkı payı ödenmesi Döner Sermaye Đşletme Yönetmeliği 1.Mesai çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı 5.Çeşitli ödemeler bordrosu 6.Harcama pusulası