RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ 2012 MALİ YILI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ 2012 MALİ YILI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU Rize

2 SUNUŞ Üniversitelerin Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlıkları Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilat Hakkındaki 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 7.bölümünde belirtilen faaliyetleri düzenlemek amacıyla kurulmuştur. Faaliyet Raporu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 41.maddesine dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10. Maddesi gereği harcama yetkililerince hazırlanması gerekmektedir. Daire Başkanlığımız Üniversitemizde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Bu rapor üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik hizmetlerin daha verimli hale dönüştürülebilmesi için gelecek yıllarda ulaşmak istenilen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine yönelik çalışmaları kapsamaktadır. Hedefimiz; Daire Başkanlığımızca verilen bütün hizmetleri bütçe imkanları ölçüsünde üstün fiziki ortam ve teknolojik donanımlarla sunmaktır. Adnan ER Daire Başkanı 2

3 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğrencilerimizin ve personellerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, topluma faydalı bireyler haline getirmek amacıyla; çağdaş yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme, barınma, sağlık-kültür, spor, psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunarak, sosyal ihtiyaçları karşılamaktır. Vizyon Sosyal kültürel, sportif bütün hizmet alanlarında; öğrenci ve personele yönelik, kaynaklarını verimli ve etkin kullanan bilgi ve teknoloji ile desteklenmiş, öncü bir hizmet birimi olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değişik 46.ve 47. maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlence alışkanlıkları kazandırmaktır. Sağlık Hizmetleri, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri, Sosyal Hizmetler, Kültürel Hizmetler ve Spor Hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. C. İdareye İlişkin Bilgiler 5467 Sayılı kanunla 17 Mart 2006 tarihinde kurulan Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesine bağlı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; Daire Başkanlığımız öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarının karşılanması ve bu amaçla bütçe imkanları nispetinde öğrenci kantin ve yemekhanelerini açmak, öğrenci topluluklarına fiziki 3

4 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu alan sağlamak, açık spor sahaları yapmak ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için mevcut imkanları seferber etmekle görevlidir. Daire Başkanlığımız 15 idari ve 12 şirket personeli olmak üzere toplam 27 personelle, Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürmektedir. 1- Fiziksel Yapı Birimimiz, Zihni Derin Kampüsü içinde Rektörlük ek binasının 2. Katında; 11 idari büroda 2 adet depo (bir depomuz daire başkanlığımız katında diğer depo ise eski merkez laboratuarında bulunmaktadır), 1 adet toplantı salonu, bir kapalı spor salonu, bir halı saha, öğrenci - personel yemekhanesi ve sosyal tesisle hizmetlerini sürdürmektedir Birim Adı Tablo I.3. Mevcut Fiziki Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı (m²) Eğitim Öğretim ve Araştırma Sağlık Barınma (Lojman) Beslenme Kültür Spor İdari ve Diğer TOPLAM (m²) Sağlık Kültür ve spor Daire Başkanlığı m Taşınır Malzeme Listesi 1.7. TAŞINIR MALZEME LİSTESİ DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar Makineler ve Aletler Grubu Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Adet aletleri Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve adet Aletler Cihazlar ve Aletler Grubu 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve adet Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve adet Aletleri Ölçüm,Tartı,Çizim Cihazları ve Aletleri adet 2 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları adet 24 4

5 255 Demirbaşlar Grubu adet Döşeme Demirbaşları adet Temsil ve Tören Demirbaşları adet Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı adet Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 1 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş adet Niteliğindeki Taşınırlar Büro Makineleri Grubu 01 Bilgisayar ve Sunucular adet Bilgisayar ve Çevre Birimleri adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri adet 1 04 Haberleşme Cihazları adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları adet Diğer Büro Makineleri ve Aletleri grubu adet Mobilyalar Grubu 01 Büro Mobilyaları Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları Kütüphane Demirbaşları Grubu 01 Kütüphane Mobilyaları adet 5 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar adet Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar adet Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 02 kontrol ve güvenlik sistemleri adet 9 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Sosyal Alanlar Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullar bünyesinde hizmet veren, birimimize bağlı 12 yemekhane bulunmakta ve 10 yemekhane personel-öğrenci yemekhanesi olarak ortak kullanılmaktadır. Zihni derin yerleşkesi içerisinde bulunan yemekhane iki katlı olup üst katı öğrenci alt katı ise personel yemekhanesi olarak hizmet vermektedir. 5

6 Üniversitemiz bünyesinde Eğitim Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Ardeşen Meslek Yüksekokulu ve Doğuşçay Kampüsünde olmak üzere toplam beş kantin hizmet vermektedir. Tablo I.15. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya TOPLAM Tablo I.16. Sosyal Tesisler Oda Sayısı Yatak Sayısı Toplam Kapasite Misafirhane Uygulama Oteli Eğitim ve Dinlenme Tesisleri NOT: Üniversitemiz Zihni Derin Yerleşkesi sosyal tesisinde 11 oda bulunmaktadır. 5 oda 2 yataklı 3 kişi kapasiteli, 5 oda 1 yataklı 2 kişi kapasiteli ve 1 suit oda 1 yataklı 2 kişi kapasitelidir. Ardeşen Meslek Yüksekokulu kampüsünde bulunan uygulama otelinde 17 oda bulunmaktadır.5 oda bir yataklı 2 kişi kapasiteli, 12 oda bir yataklı ve bir kişi kapasitelidir. 6

7 Tablo I.18. Spor Tesisleri Bölümler Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri (Etrafı tel örgüyle çevrili) Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı spor tesisleri, merkez kampüs, Ardeşen Meslek Yüksekokulu ve Fındıklı Meslek Yüksekokulunda bulunmaktadır. Açık spor tesisleri merkez kampus(2), İlahiyat Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Pazar ve Fındık Meslek Yüksekokullarında bulunmaktadır. TOPLAM Tablo I.19. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu TOPLAM 0 50 Kişilik 1-1 TOPLAM Örgüt Yapısı Daire Başkanlığımız kültür, spor ve tahakkuk şube müdürlüğü ve yazı işleri biriminden oluşmakta olup birimlerin faaliyet alanları aşağıda kısaca açıklanmıştır. Kültür Şube Müdürlüğü, Üniversitemizce öğrencilere yönelik düzenlenecek olan ve öğrenci kulüplerinin yapacakları her türlü faaliyet organizasyonu, öğrenci ve personelin ihtiyaçları doğrultusunda kursların açılması, üniversitemiz özürlü öğrenciler birimi ve sosyal tesiste yürütülen iş ve işlemlerden sorumludur. Spor Şube Müdürlüğü, Üniversitemiz öğrenci ve personelinin ihtiyaçları doğrultusunda kurs açmak, üniversitemiz spor takımlarının oluşturulması ve müsabakalara hazırlanması, üniversitemiz spor tesislerinde yürütülen iş ve işlemlerden sorumludur. Tahakkuk Şube Müdürlüğü, daire başkanlığımız ihale, satın alma, doğrudan temin ve yemekhane hak ediş ödemeleri, kısmi zamanlı öğrenci, sgk pirim ödemeleri, personel maaşları ve yolluklarla ilgili iş ve işlemlerden sorumludur. Yazı İşleri Birimi, Daire Başkanlığımıza gelen-giden evrak takibinden sorumludur. 7

8 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kültür Şube Müdürlüğü Spor Şube Müdürlüğü Tahakkuk Şube Müdürlüğü Yazı İşleri Birimi 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire Başkanlığımız ile diğer birimler arasında sürekli bilgi alışverişi sağlanmaktadır.her türlü faaliyet, duyuru ve etkinlikler htpp://sks.erdogan.edu.tr/ linkinden güncellenerek yayınlanmaktadır. 3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar Tablo I.21. Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar

9 Tablo I.22. Yıllar İtibariyle Bilgisayar Sayıları Cinsi Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar TOPLAM Tablo I.25. İnternet Erişimi ve Kullanımı Kablosuz İnternet Erişiminin Yapıldığı Alan(m 2 ) 1618 Kurumsal Web Sayfasının Aldığı Ziyaretçi Sayısı Web Sayfası Olan Birim Sayısı Tablo I.26. Yıllar İtibariyle Web Sayfasının Ziyaretçi Sayısı 2009Yılı 2010Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo I.27. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Akıllı Tahta Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Telefon Makinesi Faks Yazıcı (Barkot Yazıcısı Dahil)

10 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Mikroskoplar İnsan Kaynakları 4.2- İdari Personel Daire Başkanlığımızda kadrosunda 14 idari, 1 sözleşmeli personel bulunmakta; 2 idari personel 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Fen Edebiyat Fakültesi emrinde görevlendirilmişlerdir. Ayrıca Ardeşen Meslek Yüksekokulu kadrosunda 1 akademik, Sosyal Bilimler meslek yüksekokulu kadrosunda 1 idari ve eğitim fakültesi kadrosunda 1 akademik personel 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Daire başkanlığımız emrine görevlendirilmişlerdir. İdari personelle ilgili tablolar 31 Aralık 2012 tarihi dikkate alınarak doldurulmuştur. Tablo I.38. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) * Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM NOT: Tablo I.39- I.40 - I.41 - I.42 - I.48 Daire Başkanlığımız kadrosunda bulunan 14 idari ve 1 sözleşmeli personel dikkate alınarak doldurulmuştur. 10

11 Tablo I.39. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı Kadro Ünvanı Adet Kadro Ünvanı Adet Genel Sekreter Programcı Genel Sekreter Yardımcısı Çözümleyici Hukuk Müşaviri Şef 3 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Sayman Personel Dairesi Başkanı Ayniyat Saymanı Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Memur 3 İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı Ambar Memuru Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Sekreter Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Veznedar 1 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı 1 Bilgisayar İşletmeni 3 Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Şoför Üniversite Hastaneleri Uzman Tabip Hastane Müdürü Tabip Fakülte Sekreteri Diş Tabibi Yüksekokul Sekreteri Biyolog Enstitü Sekreteri Odyolog Şube Müdürü 1 Psikolog Mali Hizmetler Uzmanı Fizyoterapist Savunma Uzmanı Diyetisyen Sivil Savunma Uzmanı Hemşire Mali Hizmetler Uzmanı Yardımcısı Hayvan Sağlık Memuru Sağlık Teknikeri Avukat Sağlık Teknisyeni İmam Laborant Hizmetli Kütüphaneci Hasta Bakıcı Mühendis Hayvan Bakıcısı Mimar Aşçı İstatikçi Kaloriferci Tekniker 2 Bekçi Teknisyen 1 Gassal 11

12 Tablo I.40. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde %20 %20 %53 %7 Tablo I.41. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde %53 %13 - %7 %20 %7 Tablo I.42. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde %6 %35 %20 %6 %27 %6 Tablo I.43. Üniversitemizde Göreve Başlayan İdari Personel Listesi Unvanı Adı Soyadı Başlama Tarihi Tekniker(4-B ) Süleyman Ali KAZDAL 14 Haziran 2012 Bilgisayar İşletmeni Çetin KALAFAT 07 Ağustos 2012 Memur Esen TAŞÇI 28 Aralık

13 Tablo I.44. Üniversitemizden 2012 Yılında Ayrılan İdari Personel Listesi Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni Tablo I.48. Çalışanların Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları * Kadın Erkek Toplam K % E % Akademik Personel %13 İdari Personel %27 %60 TOPLAM %27 %73 NOT: Tablo I Aralık 2012 tarihi dikkate alınarak mevcut duruma göre doldurulmuştur. Tablo I.49. Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve Temizlik Elemanı Sayısı 2009 Yılı 2010Yılı 2011 Yılı 2012Yılı Özel Güvenlik Elemanı Sayısı Özel Temizlik Elemanı Sayısı Tablo I.50. Özel Güvenlik Personeli Başına Düşen Açık Taşınmaz Alan Açık Alan m 2 si Güvenlik Personel Sayısı Güvenlik Personeli Başına Düşen Açık Alan (Açık Alan /Güvenlik Personel Sayısı)

14 Tablo I.51. Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan Kapalı Alan m 2 si 5250 Temizlik Personel Sayısı 12 Temizlik Personeli Başına Düşen Kapalı Alan (Kapalı Alan /Temizlik Personel Sayısı) Sunulan Hizmetler. 5.3.Beslenme, Sağlık, Spor Hizmetleri Beslenme Barınma- Sağlık Hizmeti Üniversitemiz bünyesinde bulunan on iki öğrenci ve personel yemekhanesinden yararlanılan sayılar aşağıdaki tablolarda belirtilmiş olup, Üniversitemiz bünyesinde öğrenci yurdu ve mediko sağlık kuruluşu bulunmamaktadır yılı Eğitim Öğretim döneminde üniversitemiz bünyesinde öğrenim gören ihtiyaç sahibi 205 öğrenciye yemek bursu sağlanmıştır. Tablo I.73. Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmeti Yemek Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananla rın Sayısı Mediko dan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel TOPLAM

15 Tablo I.74. Yemek Hizmetlerinden Yararlanan Öğrenci Sayıları 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Öğrencinin Yediği Yemek Sayısı Öğrenci Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanma Oranı (Öğrencilere Sunulan Yemek Servisi Sayısının Günlük Ortalaması/Toplam Öğrenci Sayısı)*100 %19 %18 %17 %8 Tablo I.75. Yemek Hizmetlerinden Yararlanan Personel Sayıları 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Personelin Yediği Yemek Sayısı Personel Sayısı Yemek Hizmetinden Yararlanma Oranı (Personele Sunulan Yemek Servisi Sayısının Günlük Ortalaması/Toplam Personel Sayısı)*100 %12 %21 %22 %14 Kültür hizmetleri, Üniversitemiz öğrencilerinin boş vakitlerini değerlendirmek, doğru yönlendirilmelerini sağlamak, yararlı alışkanlıklar edinmelerine yardımcı olmak, yaptıkları çalışmaların sergilenmesi ve tanıtılmasına imkan tanımak, boş zamanlarını değerlendirmeleri için gerekli ortamı hazırlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetlere katılımlarını sağlamak ve kültürel faaliyetleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nın organizasyonunda gerçekleştirmektir Eğitim öğretim Yılı içerisinde öğrenci ve personele yönelik İl Halk Eğitim Merkezi işbirliğiyle halk oyunları, bağlama, tiyatro, basketbol, voleybol, kondisyon, yağlı boya ve resim dallarında kurs verilmesi amacıyla dokuz eğitmen/usta öğretici görevlendirilmiştir. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesine göre açılan öğrenci kulüpleri desteklenerek faaliyetleri için gerekli ortam hazırlanmaktadır.2012 yılı içerisinde daire başkanlığımıza bağlı otuz sekiz öğrenci kulübü bulunmaktadır. 15

16 Tablo I.76. Diğer Sosyal Faaliyetler Öğrenci Kulübü Sayısı 2011 Yılı 2012 Yılı Artış Oranı % 2011 Yılı Üye Sayısı 2012 Yılı Artış Oranı % Öğrenci Kulüpleri % %172.1 Mezun Öğrenciler Kulübü TOPLAM % % yılı içerisinde daire başkanlığımıza bağlı faaliyet sürdüren 38 öğrenci kulübü isimleri aşağıda sunulmuştur. Sıra Kulüp Adı Sıra Kulüp adı No no 1 Kültür ve Edebiyat Kulübü 20 Bilinçli Gençler Kulübü 2 Akut Kulübü 21 Toplum Gönüllüleri Kulübü 3 Biyoloji Kulübü 22 İdeal Vizyon Fikir ve Düşünce Kulübü 4 Türk dünyası ve Tarihi Kulübü 23 Proje ve Araştırma Kulübü 5 Matematik Kulübü 24 Tarih Kulübü 6 Dağcılık Kulübü 25 Doğa ve Hayat Fotoğrafçılığı Kulübü 7 Tiyatro Kulübü 26 Kültür ve Dayanışma Kulübü 8 Mavera Kulübü 27 Buruni Tarih ve Medeniyet Kulübü 9 Buhari Hadis Araştırma Kulübü 28 Gençlik Kulübü 10 Muhasebe Kulübü 29 Genç Tema Kulübü 11 Atatürkçü Düşünce Kulübü 30 Ekonomi Kulübü 12 Müzik Kulübü 31 Fütuvvet Kulübü 13 Basın ve Yayın Kulübü 32 İlahiyat Kulübü 14 Bilim ve Teknoloji Kulübü 33 Kültür ve Sanat Kulübü 15 Turizm ve Kültür Kulübü 34 Kültürel Değerler Kulübü 16 Fotoğrafçılık ve Sinema Kulübü 35 Doğa ve Balıkçılık Kulübü 17 İşletme Kulübü 36 Medeniyet Kulübü 18 Üniversite Sanayi İşbirliği Kulübü 37 Sosyal Faaliyetler Kulübü 19 Bilişim ve İletişim Kulübü 38 Yaratıcı Drama Kulübü 38 öğrenci kulübünün 2012 yılı içerisinde gerçekleştirmiş oldukları faaliyet tür ve sayıları Tablo I.79 da belirtilmiştir. Spor Hizmetleri, Üniversitemiz bünyesinde, zihni derin yerleşkesi içinde bulunan kapalı spor salonunda voleybol, basketbol, masa tenisi, badminton, gibi sporlar yapabilmekte; halı saha ve tenis kortu öğrenci, personel ve misafirlerimize hizmet vermektedir. Kapalı Spor Salonu içerisinde, uzman eğitmenler eşliğinde personel öğrenci ve misafirlerimize fizik kondisyon ve jimnastik salonlarımızda spor yapabilme olanağı 16

17 sunulmuş olup, 2012 yılı içerisinde personel, öğrenci misafir toplam 97 kişi fizik kondisyon ve jimnastik hizmetlerinden faydalanmıştır. Daire Başkanlığımızca Üniversitemiz basketbol(erkek), Futbol(erkek), Voleybol(kızerkek), Futsal(kız), Badminton(kız-erkek), Boks(erkek) takımları oluşturulmuş Üniversitelerarası müsabakalara hazırlanarak katılımları sağlanmıştır yılı içerisinde üniversitemiz voleybol, basketbol, futbol, badminton, boks, takımlarının katıldığı müsabakalara ait bilgiler aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo I.77. Sporcu Bilgileri Katılınan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Toplam Öğrenci Personel TOPLAM Etkinliğin Adı Tablo I.78. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlikler Düzenlenme Tarihi Katılan Öğrenci Sayısı Yıllar itibariyle düzenlenen etkinlik sayıları Konser Tiyatro Turnuva (7.spor Şöleni) Gezi Sergi Tören(mezuniyet töreni, spor şenliği ödül töreni) Diğer (Bahar Şenliği) Toplam

18 Ayrıca her yıl geleneksel olarak kutlanan bahar şenlikleri kapsamında 2012 yılında öğrenci grupları müzik dinletileri ve öğrenciler arasında çeşitli yarışmalar (kolbastı, dart, topla ağırlık yıkma, minyatür kale penaltı yarışmaları) düzenlenmiştir. Spor Şöleni Kapsamında 10 farklı branşta, öğrenci ve personel kategorilerinde futbol(15 ), voleybol(34), basketbol(9), minyatür halı saha(16), hentbol(4), futsal(8), kros(8 takım) masa tenisi(13 takım ), satranç(9 takım ı), badminton(8) müsabaka olmak üzere toplam 124 müsabaka oynanmıştır. Tablo I.79. Kulüpler Tarafından Öğrencilere Yönelik Düzenlenen Sportif ve Kültürel Etkinlikler Etkinliğin Adı Düzenlenme Tarihi Katılan Öğrenci Sayısı Yıllar itibariyle düzenlenen etkinlik sayısı Konser Tiyatro / Turnuva Gezi / / / / / Sergi Konferans / / / / / Sempozyum- Kongre Kongre Panel Söyleşi Seminer / Açık Oturum Müzikal etkinlik / TOPLAM Tablo I.80 e ait bilgiler Tablo I.78 de sunulmuştur. 18

19 Tablo I.81 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları Çalıştığı Birim Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayısı Sosyal Bilimler Enstitüsü 23 Fen Bilimleri Enstitüsü 20 Eğitim Fakültesi 12 İlahiyat Fakültesi 5 Fen Edebiyat Fakültesi 6 Tıp Fakültesi 2 Su Ürünleri Fakültesi 5 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 4 Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 1 Sağlık Yüksekokulu 1 Fındıklı Meslek Yüksekokulu 3 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 12 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 16 Pazar Meslek Yüksekokulu 1 Ardeşen Meslek Yüksekokulu 4 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 8 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 10 TOPLAM 135 Tablo I.82. Yıllar İtibariyle Kısmı Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayısı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı

20 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı öğrencilerin ve personelin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat çerçevesinde her türlü mal ve hizmet alımı yapmaktadır. Yapılan piyasa fiyat araştırması sonucu en düşük fiyatı/fiyatları veren gerçek ve tüzel kişilerden ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımı temin edilmektedir. Satın alımı yapılan mal, malzeme ve araç-gereçler Daire Başkanlığında görevli Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından, görevli komisyonun muayene ve kabul işleminden sonra teslim alınıp, harcama mevzuatına uygunluğunun onayı ve satın alımın neticelendirilmesi için gerçekleştirme görevlisi ile harcama yetkilisine sunulmaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER-Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaç-1 Nitelikli bir örgüt şeması oluşturulması Hedef-1 iş tanımlarının yapılması Hedef-2 Kadro Standartlarının belirlenmesi Hedef-3 İş ve bilgi akışının sağlanması Hedef-4 idari personel yapısının analiz edilerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyaçlarının belirlenerek karşılanması. Stratejik Amaç-2 Fakülte, Hedef-1 Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul larda kantin ve kafeterya hizmetlerinin Yüksekokul ve Meslek periyodik olarak denetimlerinin yapılması, öğrenci ve çalışanlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda Yüksekokul larda daha kaliteli ve temiz ve sağlıklı ortamlarda hizmet alabilmelerinin sağlanması. çeşitli kantin ve kafeterya hizmetlerinin verilmesi. Stratejik Amaç-3 Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi. Hedef-1 Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak. Hedef-2 Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek, katılımı arttırmak. Hedef 3: Sosyal ve kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı arttırmak. Hedef 4: Üniversiteler arası yarışmalarda üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak Hedef 5: Üniversitemiz öğrenci ve çalışanlarına yönelik sanatsal ve kültürel etkinlik ve organizasyonları artırmak Hedef 6: Konferans salonu, sinema salonu gibi fiziki imkânların artırılması. Sponsor firmalar kullanılarak ve Üniversitemizdeki yasal imkânlarla Öğrenci ve çalışanların ilgi duyduğu alanlarda sanatçı ve grupları belirleyip Üniversitemizde gösteri yapmalarını sağlamak. Stratejik Amaç-4 Birimin faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması Stratejik Amaç-5 Öğrencilere sosyal, kültürel ve rehberlik hizmetlerinin verileceği birimlerinin artırılması Stratejik Amaç-6 Birim Hizmet Performans Analizleri Yapmak Hedef 1: Tanıtım açısından Web sitesi ile tanıtım yapılması ve güncel tutulması. Hedef 2: Kültürel ve Sanatsal etkinlikleri elektronik ve yazılı ortamlarda öğrenci ve çalışanlara etkin bir şekilde duyurmak. Hedef 1: Rehberlik hizmeti için bünyemizde Psikolojik danışmanlık hizmetlerini verebilecek uzman bir personelin görevlendirilmesi. Hedef 2: Üniversitemize yeni gelen öğrenciler için uyum ve tanıtım seminerleri düzenlemek. Kültürel ve rehberlik hizmetleri konusunda tanınmış uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlemek. Hedef 1: Öğrenci beslenme hizmetleri memnuniyet anket çalışması yapmak. Hedef 2: Öğrenci Kantin ve kafeterya hizmetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 3: Kültür faaliyetleri istek talep ve memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 4: Spor faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 5: Bu anketlere birim içi durum değerlendirmesinde bulunmak. 20

21 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Eğitim kurumlarında temel politika ve önceliklerin belirlenmesinin gerekliliği, kaynakların sınırlı olması emeğin ve zamanın değerinin her geçen gün daha fazla anlaşılması ve imkanların en uygun biçimde değerlendirilmesi gibi gerçekler ortaya koymaktadır. Her eğitim kurumunda kurum stratejik planlamasında belirlenmiş olan vizyon ile stratejik amaç ve hedefleri gerçekleştirebilmek için bir dizi politikalar gerçekleştirmektedir. Bu politikalar aşağıda sıralanmıştır. a-kurumsal Politikalar - Kurumsal gelişimin öncelikli tutulması, - Verimli ve nitelikli personel istihdamının gerekliliği, - Kurum Yönetiminde vizyoner liderlik, - İş analizi ve görev tanımının yapılması, - Hizmet içi eğitimin yapılması, - Ekip çalışmalarına özendirilmesi, çalışan memnuniyeti sağlanması, - Veli ve öğrenci memnuniyetinin sağlanması, - Stratejik Plan uygulanması, - Yapılan işlerde denetimin sağlanması, - Yapılan işlerde şeffaflığın sağlanması, - Personel Politikasında hizmet alımının esas olması, b-kurum Hizmetlerine İlişkin Politikalar - Kurumsal Kültürün korunması ve geliştirilmesi, - Hizmetlerde yüksek katma değerli üretim yapısına geçilmesi, - Toplumsal diyalogun güçlendirilmesi - Geleceğe yönelik hizmet anlayışının geliştirilmesi, - Alınacak olan hizmetlerde fiyatından önce kalitesinin gelmesi, - Hizmetlerde devamlılığın esas olduğunun unutulmaması, c- Sosyal Sorumluluğa İlişkin Politikalar - Spor ve Müzik etkinlikleri düzenlenmesi, - Sevgi saygı ve hoşgörü ortamının olması, - Sosyal, bilimsel ve kültürel yayınlara yer verilmesi, - Sivil toplum örgütleri ile işbirliği sağlanması - Çevreye duyarlılığın geliştirilmesi, - Sosyal yardımlaşma bilincinin geliştirilmesi, - Tasarruf düşüncesinin yaygınlaştırılması. d-teknoloji Kullanımına İlişkin Politikalar - Teknolojiden en üst düzeyde yararlanılması, - Harcamaların Stratejik Planlamaya uygun olarak yapılması, 21

22 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının gerçekleştirmiş olduğu hizmetlerin maliyetlerini gösteren tablo aşağıda belirtilmiştir. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Ödeneği Tablo III.118. Hazine Yardımı * Serbest Ödenek (b) Gerçekleşm e Durumu (%) (a*100)/b Kesin Harcama (a) Kalan Ödenek Açıklama 01 - Personel Giderleri , ,00 % 76, , , Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri , ,00 % 73, , , Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 % 63, , , Cari Transferler , ,00 % 31, , , Sermaye Giderleri TOPLAM , ,00 % 64, , ,65 22

23 Tablo III.121. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar Ekonomik Kod Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2012 Yılı Harcama Tutarı I II III IV Memurların Öğle Yemeğine Yardım , Temel Maaşlar , Zamlar ve Tazminatlar , Ödenekler 1.620, Sosyal Haklar , Diğer Giderler 98, Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 144, Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları 2.505, Posta ve Telgraf Giderleri 982, Müteaahitlik Hizmetleri , Öğrenci Tedavi ve Sağlık Malzemesi Giderleri 8.867, Öğrenci İlaç Giderleri 2.659, Kırtasiye Alımları 2.167, Baskı ve Cilt Giderleri , Akaryağıt ve Yağ Alımları 1.950, Diğer Yiyecek,İçecek ve Yem Alımları , Giyecek Alımları , Spor Malzemeleri Alımları 7.844, Diğer Giyim ve Kuşam Alımları 400, Tıbbı Malzeme ve İlaç Alımları 1.875, Diğer Özel Malzeme Alımları ,80 Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları ,98 23

24 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , Taşıt Kiralaması Giderleri , Diğer Kiralama Giderleri 500, Diğer Hizmet Alımları , Ek Çalışma Karşılıkları , S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Ücretleri , S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Zam ve Tazminatları , S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Ödenekler 270, S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Sosyal Hakları 5.138,82 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Ücretleri , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Kırtasiye Alımları , Baskı ve Cilt Giderleri , Su Alımları 701, Temizlik Malzemesi Alımları , Akaryakıt ve Yağ Alımları 424, Elektrik Alımları 1.989, Diğer Yiyecek,İçecek ve Yem Alımları 4.082, Diğer Özel Malzeme Alımları 877, Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi 90 Alımları , Telefon Abonelik ve İnternet Erişimi 02 Giderleri 216, İlan Giderleri 1.888, Diğer Hizmet Alımları 309, Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları ,60 Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları , Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme 90 Alımları , Makine Teçhizat Bakım ve Onarım 02 Giderleri 251,00 24

25 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları ve Diğer Hususlar Tablo III.123. Sayıştay Sorgusu ve İlamları Yılı Açıklama Sorgu Sayısı Savunma Yazılan Sorgu Sayısı İlam No Borç Miktarı Tahsilat Sayıştay İlamı/ Sorgusu Sayıştay İlamı/ Sorgusu Sayıştay İlamı/ Sorgusu Tablo III.124. İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi İhale Türü Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar Doğrudan Temin , , Pazarlık , Açık İhale , yılı içerisinde toplam 97 (doksan yedi) adet alım yapılmış olup, bu alımlardan 2 (iki) tanesi pazarlık usulü ve açık ihale usulünde gerçekleştirilmiştir. Tablo III.125. Yıllar İtibariyle Yapılan Açık İhale Sayılar Mal Hizmet TOPLAM

26 B- Performans Bilgileri - Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Nitelikli bir örgüt şeması oluşturulması Stratejik Amaç-2 Fakülte yüksekokul ve meslek yüksekokullularınd a daha kaliteli ve çeşitli kantin ve kafeterya hizmetlerinin belirlenmesi Stratejik Amaç-3 Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden belirlenmesi Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama %90 %75 Sürekli istihdamın artması Hedef-1 İş tanımlarının yapılması Hedef-2 Kadro standartlarının belirlenmesi %90 %70 Yeni kadrolara ihtiyaç duyulması. %100 %90 Çalışanların verimliliğinin Hedef-3 İş ve bilgi akışının sağlanması artması. Hedef-4 İdari personel yapısının belirlenerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyacının belirlenerek karşılanması %90 %70 Hedef-1 Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul larda kantin ve kafeterya hizmetlerinin periyodik olarak denetimlerinin yapılması, öğrenci ve çalışanlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda temiz ve sağlıklı ortamlarda hizmet alabilmelerinin sağlanması. Hedef-1 Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her ana hazır bulundurmak. Hedef-2 Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek ve katılımı artırmak. Hedef-3 Sosyal ve kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı artırmak Hedef-4 Üniversiteler arası yarışmalarda üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak Hedef-5 Üniversitemiz öğrenci ve çalışanlarına yönelik sanatsal ve kültürel etkinlik Hedef 6: Konferans salonu, sinema salonu gibi fiziki imkânların artırılması. Sponsor firmalar kullanılarak ve Üniversitemizdeki yasal imkânlarla Öğrenci ve çalışanların ilgi duyduğu alanlarda sanatçı ve grupları belirleyip Üniversitemizde gösteri yapmalarını sağlamak Tümünün ihale edilmesi Yeni sahalar yapımı Her geçen yıla oranla turnuvaları ve katılımı artırmak 2011 yılından daha fazla sosyal ve kültürel etkinlik düzenlemek geçen yıla göre daha fazla branşlarda yarışmalara katılmak. Geçen yıla göre daha fazla sanatsal ve kültürel etkinlik düzenlemek Geçen yıla oranla daha fazla fiziki imkanların oluşmasını sağlamak %80 i ihale edildi. Tümünün ihale edilmesi için çalışmalar devam etmektedir. Yeni sahaların yapımı %50 oranında sağlandı. Her geçen yıla oranla artışın sağlanması için çalışmalar devam etmektedir. Üniversitemiz geçen yıla oranla daha fazla turnuvalara katılmıştır. Geçen yıla oranla daha fazla sosyal ve kültürel etkinlik düzenlenmiştir. Üniversitemiz geçen yıla oranla daha fazla branşlarda yarışmalara katılmıştır. Geçen yıla göre daha fazla kültürel ve sanatsal etkinlik düzenlenmiştir. Fiziki imkanların artırılması için çalışmalar devam etmektedir. 26

27 Stratejik amaç-4 Birimin faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması Stratejik Amaç-5 Öğrencilere sosyal, kültürel ve rehberlik hizmetlerinin verileceği birimlerinin artırılması Hedef 1:Tanıtım açısından web sitesi ile tanıtım yapılması ve güncel tutulması Hedef-2Kültürel Sanatsal etkinlikleri elektronik ve yazılı ortamda öğrenci ve çalışanlara etkin bir şekilde duyurmak. Hedef 1: Rehberlik hizmeti için bünyemizde Psikolojik danışmanlık hizmetlerini verebilecek uzman bir personelin görevlendirilmesi. Hedef 2: Üniversitemize yeni gelen öğrenciler için uyum ve tanıtım seminerleri düzenlemek. Kültürel ve rehberlik hizmetleri konusunda tanınmış uzmanların konuk olduğu konferanslar düzenlemek. Web sitemizin güncel tutularak sitemizden gerekli duyurular yayınlanmaktadır. Kültürel ve Sanatsal etkinlikler öğrenci ve çalışanlara etkin bir şekilde duyurulmaktadır. Psikolojik danışmanlık hizmetlerini verebilecek uzman personel mevcut değildir. Enformasyon birimiyle işbirliği içerisinde uyum ve tanıtım semineri düzenlendi. Stratejik Birim Performans Amaç-6 Hizmet Analizleri Yapmak Hedef 1: Öğrenci beslenme hizmetleri memnuniyet anket çalışması yapmak. Hedef 2: Öğrenci Kantin ve kafeterya hizmetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 3: Kültür faaliyetleri istek talep ve memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 4: Spor faaliyetleri memnuniyet anketleri düzenlemek. Hedef 5: Bu anketlere birim içi durum değerlendirmesinde bulunmak. Anket çalışması hazırlıkları devam etmektedir. Anket çalışması hazırlıkları devam etmektedir Anket çalışması hazırlıkları devam etmektedir Anket çalışması hazırlıkları devam etmektedir 2012 yılı içerisinde anket çalışması yapılmamıştır. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler - İlgili mevzuatlara titizlikle uyulması, - Personel arasındaki iletişim ve işbirliğinin güçlü olması, - Çalışanların genç, azimli ve paylaşımcı olması, - Hiyerarşik yapının sağlıklı olarak işlemesi, - Öğrencilerle oluşturulan güven ortamı, B- Zayıflıklar - Fiziki alan yetersizliği (Spor salonu, konferans/seminer salonu, kantin-kafeterya vs.) - Kültür-spor alanında uzman personelin olmayışı, - Teknik imkânların kısıtlılığı, - Kuruluş aşamasında olmanın getirdiği zorluklar, - Tecrübeli eleman yetersizliği. 27

28 C- Değerlendirme Başkanlığımız; öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma ve rehberlik ile sosyal ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmanın yapıldığı bir uygulama dairesidir. Birimlerimiz yemekhanelerindeki yemek sunumu ve kalitesindeki artışlar, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler, kulüpler ve kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenciler olmak üzere tüm bu hususlarda sınırlı kaynakların en etkin, en ekonomik, en verimli şekilde kullanılması; gelişme ve büyüme yönünde yol kat etmede maksimum gayreti göstermekte olan Üniversitemizin olumlu ve önemli bir potansiyele kavuşmasını sağlayacaktır. Teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz en üst seviyede sunulabilecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yemek hizmetlerinin yürütüldüğü alan şu anda mevcut personel ve öğrenciye hizmet verebilecek yeterliliktedir. Ancak artan personel ve öğrenci sayısı ile ilişkili olarak daha büyük ve donanımlı alanlara gereksinim olacağından mevcut yemekhanelerin daha kapasiteli ve daha düzenli hale getirilmesi, Yeterli sayıda teknik ve tecrübeli personel tahsisinin sağlanması, İhale edilen yemeğin zihni derin kampüsünde pişirilebilmesi için tam donanımlı bir mutfağın tesisi, Birimler tarafından kart dolumuyla ilgili görev yapacak personelin, teknik donanıma ve bu konuyla ilgili gerekli hassasiyete sahip olan personeller arasından seçilmesi, Ulusal ve uluslararası kültürel ve sportif organizasyonların yapılabilmesi için gerekli alt yapının sağlanması ve bu konuyla ilgili uzman personelin tahsisi, Birimlerin dairemiz bütçesi ve görevleri dışındaki talepleri asıl görevlerimizi aksatmaktadır. Bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi, Üniversitemiz idari birimlerinin görev alanlarının açık ve net şekilde belirlenmesi. 28

29 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Rize -2012) Adnan ER Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı 29