DergiPark Aktarım Süreci

Transkript

1 DergiPark Aktarım Süreci Hüseyin AKÇAY Ulakbim DergiPark Teknik Destek Ekibi DergiPark Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı 29 Mayıs 2014

2 İçerik 1. Aktarım Sürecine Genel Bakış 2. ADS Kullanan Dergilerin Aktarımı 3. Arşiv Aktarımı 4. Aktarımlar Sırasında Yaşanan Aksaklıklar 5. Aktarım Sonrası İşlemler 6. Aktarımın Uzun Sürmesine Neden Olan Faktörler 7. Genel İstatistikler 8. Hatırlatmalar Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

3 Aktarım Sürecine Genel Bakış Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

4 ADS Kullanan Dergilerin Aktarımı Dergi dosyalarından ve veritabanının sql biçiminde yedeğinden oluşan test verisi istenir. Gelen veri güncel ADS sürümüne yükseltilerek olası sorunlar tespit edilip çözülür. Güncel aktarım verisi istenir. Aktarım süresince veri kaybı yaşanmaması için önlem alınması tavsiye edilir. Gelen veri hızlı bir şekilde aktarılır. Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

5 ADS Kullanan Dergilerin Aktarımı Aktarım öncesi dergi görünümü Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

6 ADS Kullanan Dergilerin Aktarımı Aktarım sonrası dergi görünümü Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

7 ADS Kullanmayan Dergilerin Aktarımı Aktarım listesindeki sırası gelen derginin web sayfasından veya dergi tarafından sağlanacak veriler sistematik bir biçimde alınır. Alınan veri test edilip, olası düzenleme işlemlerinden sonra aktarılır. Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

8 ADS Kullanmayan Dergilerin Aktarımı Aktarım öncesi görünüm Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

9 ADS Kullanmayan Dergilerin Aktarımı Aktarım sonrası görünüm - Türkçe Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

10 ADS Kullanmayan Dergilerin Aktarımı Aktarım sonrası görünüm - İngilizce Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

11 Yaşanan Aksaklıklar Aktarılacak ADSdeki veritabanı hataları Aktarılacak ADS nin veritabanındaki hatalar, ADS nin güncellenmesi ve aktarılmasına engel olur. Bu tip hatalarda veritabanındaki sorun giderilip, aktarım gerçekleştirilir. Örnek hatalar: ADS veritabanı dışarıdan müdahaleye veya spama maruz kalıp bozulmuş olması Birden fazla hakem alanları bulunması Yanlış hakem ve makale verileri Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

12 Yaşanan Aksaklıklar Dosya Erişim Sorunları ADS dergilerinde, dosyalar ADS dosya standartından farklı bir şekilde yüklenmişse aktarıldıktan sonra görüntülenemeyebilir. Aktarım tamamlandıktan sonra böyle hatalar düzeltilir. Web aktarımı yapılan dergilerde ise, aktarılacak makalelerin dosyalarına erişilemeyebilir. Böyle sorunlarda dergi yetkilisine sorun bildirilip çözüm aranır. Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

13 Yaşanan Aksaklıklar Türkçe Karakter Sorunları Aktarılacak dergilerde yaşanan Türkçe karakter problemleri test aşamasında tespit edilip düzeltildikten sonra aktarılır. Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

14 Yaşanan Aksaklıklar Örnek Türkçe karakter problemi ve düzeltilmiş hali Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

15 Aktarımın Uzun Sürmesine Neden Olan Faktörler Teknik Personel İletişimi ADS Test verisi ya da ADS ktarım Verisinin teknik ekibe ulaştırılmasında gecikmeler Sistematik olmayan veriler Aktarılacak derginin websitesindeki erişim problemleri Sayfa kaynağındaki düzensizlikler Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

16 Aktarım Sonrası İşlemler Dergi yöneticisi bilgilendirilir. Yönlendirme işlemine dergi yöneticisi tarafından karar verilir. ADS derginin aktarımından sonra, giriş bilgileri değiştirilen kullanıcılara geçici giriş bilgilerini de içeren bir bilgilendirme maili gönderilir. DOI kaydı olan dergilerin DOI bilgileri güncellenir. Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

17 Genel İstatistikler Erişilebilir Aktarımı Tamamlanan Dergi Sayısı (238) Daha önceden ADS kullanıp DergiPark'ta devam eden (149) 20% 17% 63% Henüz süreçlerini ADS üzerinden yönetmeyip sadece arşiv aktarımı yapan dergi sayısı (49) Yayım hayatına yeni başlayan dergi (40) Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

18 Genel İstatistikler Aktarım Yapılacak Dergiler Aktarım Bekleyen Dergi (78) Yeni Başvuru (28) Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

19 Hatırlatmalar Derginizi kullanacağınız adresi belirleyin Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

20 Hatırlatmalar İdari izinlerin tam ve bizimle iletişime geçilmeden tamamlanması aktarım sürecini hızlandırır Teknik personelin bize yardımcı olması aktarım sürecini hızlandırır Yaz döneminde iletişim sıkıntısı olabilir Dergi yöneticisi ve editör bilgilerinin güncelliği önemli Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı

21 Teşekkürler Açık Dergi Sistemleri Eğitim Toplantısı