Dayanışma Evi Küçük Projeler Programı. Açık Başvuru Çağrısı

Transkript

1 Dayanışma Evi Küçük Prjeler Prgramı Açık Başvuru Çağrısı Başvuruların teslimi için sn tarih: 8 Kasım 2013, Cuma günü Kıbrıs saati ile DİKKAT: Bu belge sınırlı bir teklif çağrısıdır. Uygunluk önceden tanımlanmış kriterler, başvuru ile birlikte gönderilen imzalı 'Başvuru Sahibinin Beyanı' ve Dayanışma Evi tarafından istenilen destekleyici belgelere dayanarak kntrl edilecektir.

2 Dayanışma Evi hakkında Kapılarını resmi larak 6 Mayıs 2011 tarihinde açan Dayanışma Evi, Adanın her yanından gelen tüm Kıbrıslıların, tplumlararası diyalg, anlayış ve barış kültürü geliştirme faaliyetlerine katılabileceği tek rtak kullanım alanıdır. Gençler, eğitimciler, tarihçiler ve araştırmacılara yönelik çk fnksiynlu bir araştırma ve eğitim merkezi lan Dayanışma Evi çatısı altında: Sergi ve arşiv gösterimleri için alan, Knferans, eğitim ve tplantı tesisleri, H4C Kafeteryası, Kütüphane ve arşiv, Sivil Tplum Kuruluşları (STK lar) için fisler gerek tam zamanlı ikamet kuruluşlar, gerekse Dayanışma Evi nin tesislerini düzenledikleri etkinlikler sırasında kullanan geçici kuruluşlar bulunmaktadır. Bölünmüş Lefkşa şehrinin ara bölgesinde bulunan Kıbrıslı Rum ve Kıbrıslı Türk kntrl nktaları arasında yer almakta lan ve Lefkşa nın iki yakasını birbirine bağlayan yayalaştırılmış skakta - Ledra Palas Otel inin karşısı gibi emsalsiz bir yerde knumlanmış Dayanışma Evi, herkese açık lan tarafsız bir rtam sunmakta ve aynı zamanda kamu kullanımına açık tek alan lma özelliğini taşımaktadır. Tarihi ve önem arz eden bir tesis larak, Dayanışma Evi, yürürlükteki prgramları ve iştirakçileri ile birlikte, Kıbrıs ta ve Dünya daki kültürlerarası diyalg ve anlayışı geliştirmeyi hedeflemektedir. Mevcut binasının satın alımı, restrasynu ve günümüzdeki işletmesi, iki tplumlu bir STK lan Tarihsel Diyalg ve Araştırma Derneği (AHDR) tarafından yapılmaktadır. Bina, Kıbrıs taki işbirliğinin smut bir örneği larak, derneğin vizynunu ileriye taşımaktadır. Geleceğe dönük beklentilerimiz Açılışından bugüne dek, Dayanışma Evi, aralarında uluslararası knferanslar, atölye çalışmaları, sergiler, knserler, halka açık tartışma turumları ve sürekliliğe sahip eğitimler, dil kursları, film gösterimleri, müzik ve dans çalışmaları lan birçk faaliyet ve etkinliğe ev sahipliği yapmıştır. Hizmet vermeye başladığı ilk yılında (Mayıs ve Aralık 2011 dönemi), Dayanışma Evi, 235 farklı etkinliğe ev sahipliği yapmış, 2012 yılında ise, bu rakamı iki katına çıkararak 581 etkinliğin ev sahibi lmuştur. BU

3 etkinliklerin bazıları AHDR Derneği ve Dayanışma Evi tarafından gerçekleştirilirken, geriye kalanları ise, ev bünyesindeki STK lar veya diğer yerli & uluslararası STK ile kişiler tarafından düzenlenmiştir. Dayanışma Evi kafeteryası, 2011 tarihinden beridir faaliyette lup, şu anda 'Crssrads' tarafından çalıştırılmaktadır. Lefkşa'nın en eşsiz kahve dükkânı lan kafeterya, hem sıcak ve sğuk içecekler, hem de lezzetli atıştırmalıklar sunmaktadır. BM Ara Bölgesi içinde yer alıp halka açık lan tek dükkân özelliği taşıyan kafeterya, eşsiz bir knuma sahiptir! Dayanışma Evi aynı zamanda halka açık bir kütüphaneye ev sahipliği yapmakta ve İngilizce, Yunanca ve Türkçe dillerinde, özellikle Kıbrıs ve Kıbrıs tarihi ile ilgili kitaplara erişmek isteyenler için yararlı bir kaynak larak hizmet vermektedir. Uluslararası dnörlerden alınan destekle beraber, bu inisiyatifler, Dayanışma Evi nin hizmet vermeye devam edebilmesi için gerek duyduğu mali kazancı sağlamaktadır. Geleceğe yönelik larak bakıldığında, Dayanışma Evi, mevcut hizmet, lanak ve etkinlik yelpazesini çeşitlendirip geliştirmeyi, böylece daha fazla ve daha etkin kişilere ulaşmayı, snrasında ise kendi sürdürülebilirliğini geliştirerek, finansal kazanımını artırmayı hedeflemektedir. Buradaki ana amaç, uluslararası dnörlerden gelecek lan finansal katkılara ihtiyaç duymaksızın merkeze işletebilmektir. Ocak 2013 ten beri, AHDR derneği Nrveç ten gelen finansal mekanizması çerçevesindeki, 36 aylık Dayanışma Evi Hme fr Cperatin prjesini yürütmektedir. Prjenin ana amacı, Dayanışma Evi nin yürütmesini (sunulan hizmetler, etkinlikler, faaliyetler ve gönüllüler) ve sürdürülebilir lmasını (finansal gelir) desteklemek, aynı zamanda ise, sadece Kıbrıs taki tplumlar arasında değil, fakat karşılıklı anlayış ve diyalğun geliştirilmesine lanak sunan yeni fikirler ve inisiyatifler arasında köprü vazifesi görmektir. Dayanışma Evinin duyurusunu yaptığı Küçük Prjeler Prgramını, bu yapı altında finanse etmektedir. Bu Prje Çağrısının amacı nedir? Prgramın ana amacı, yenilikçi ve çekici prjelerin uygulanmasını teşvik etmek, prjeleri Dayanışma Evi merkezli gerçekleştirmek (faaliyetler tümü ile veya büyük ölçüde Dayanışma Evi çatısı altında lacak şekilde), bunu yaparken de Dayanışma Evi nin markasını, eşsiz knumunu, lanak ve avantajlarını kullanmaktır. Dayanışma Evi, başvuru sahiplerinin planladıkları prjelerine finansal destek sağlayarak, kendisi ile işbirliği içerisinde faaliyet ve etkinlikler düzenlemesine lanak yaratacaktır. Başka bir deyişle, başvuru çağrısına cevap veren katılımcılar, Dayanışma Evi nin vizyn ve hedeflerin (yukarıda belirtilmiştir) geliştirecek, finansal ve yapısal sürdürülebilirliğine katkıda bulunacak, yenilikçi fikirler geliştirmeye davet edilmektedirler. Küçük Prjeler Prgramı altında desteklenecek lan başvurular, Dayanışma Evi nin kapsamını yeni yerel (Kıbrıs taki yeni kişiler ve ilgi grupları) ve uluslararası (Dünya daki yeni kişiler ve ilgi grupları) kitlelere ulaştırmaya hedefleyecektir. Bu bağlamda, yapılacak lan başvurularda, prjelerin yeni

4 inisiyatif/hizmetler önermesi veya mevcut inisiyatif/hizmetlerin kalite ve kapsamını geliştirmesine yarayacak adımlar aranacaktır. Ne tür prjeler aramaktayız? Yukarıda belirtildiği gibi, Dayanışma Evi nin gerçekleştirdiği Küçük Ölçekli Prjeler Prgramı, ilgili başvuru sahiplerinin, Dayanışma Evi ile işbirliği içerisinde faaliyet ve etkinlikler düzenlemesine lanak yaratmak, Dayanışma Evi tabanlı faaliyetleri klaylaştırarak ve hitap ettiği tabanı artırarak, tplumun daha geniş kitlelerini kendisine çekmesine lanak sağlamayı hedeflemektedir. Aklınızdaki prjenin başvuru kriterlerine uygunluğunu anlayabilmek için, sizi aşağıdaki sruları kendinize srmaya davet ediyruz: 1- Prjem genel larak Dayanışma Evi ne yarar sağlıyr mu? Evet ise, ne şekilde? 2- Prjem Dayanışma Evi için finansman geliri sağlıyr mu? Evet ise, nasıl? 3- Prjem herhangi bir şekilde Dayanışma Evi nin kitlelere ulaşımına (yani yeni insanlarla, önemli insanlarla iletişim) katkıda bulunuyr mu? 4- Finansman snunda sürdürülebilir lacak veya kalıcı etki yapabilecek mi? Eğer prjeniz, yukarıdaki srulardan en az iki tanesine lumlu cevap verebiliyrsa, aradığımız prje sizinki labilir. Dayanışma Evi larak, zamanlaması lan (bir takvim içermelidir), Dayanışma Evi ne gözle görünür etkide bulunacak ve başkalarına örnek labilecek özgün fikirlerle ilgilenmekteyiz. Dayanışma Evi, aşağıdaki genel unsurların bir kısmını veya tamamını gerçekleştirmeyi öneren prjelerin katılımını beklemektedir; Prjeler bunlarla sınırlı lmamakla birlikte gençlik, eğitim, sağlık, inanç, cinsiyet ve kültür temalarını işleyebilecektir. Prje knuları, aşağıdaki hedefler temel alınarak geliştirilmelidir; Dayanışma Evi, insanlar ve tplum üyelerinin bir araya gelebildiği bir alandır. Bu nedenle, yeni ve değişik kitleleri Dayanışma Evi ne çekecek faaliyetler prjenin önemli bir yönü lmalıdır. Dayanışma Evi nin daha geniş kitlelere ulaşımını klaylaştıracak ve sağlayacak, eski metdljileri bir kenara atmayan fakat yeni bir perspektiften bakabilen, yeni insan iletişimi ve etkileşimlerini içermelidir. Kıbrıs taki, tplum ve sivil tplum faaliyetlerinin gelişimi için bir fırsat sağlamalı, yeni insanları Dayanışma Evi ne çekmeli ve tplumlar arası ilişki kurmayı klaylaştırmalıdır. Prjeler finansman snraki zaman dilimlerinde nasıl sürdürülebilir lacaklarını göstermelidir. Dayanışma Evi, uzun vadeli bir vizyna sahip, yinelenen veya yeni hedef kitleleri kucaklayarak çğaltılma lasılığı içeren faaliyetleri gösteren başvurular hedeflemektedir. Aşağıdaki genel fikirler, Dayanışma Evi nin aradığı prje ve etkinliklerin türlerine gösterge larak belirtilmiştir. Belirtilen alan ve faaliyetlerin sadece örnek lduğunu lütfen unutmayın;

5 Spr, müzik, tiyatr, film ve sanat gibi pzitif faaliyetler(ssyal ya da kültürel labilir), ile yaşam kalitesini artırma, Eşitlik, çeşitlilik ve kültürler arası bağlantıların desteklenmesi, Gönüllülüğü bir uygulama ve yaşam aktivitesi larak teşvik etmek, Kaynak merkezleri gibi rtak kullanım alanlarını teşvik etmek. Dayanışma Evi nin kaynaklarını artırarak/etkinleştirerek (kütüphane, sergi alanları, tplantı daları, kafeterya ve diğer tesisler) kültürel ve sanatsal etkinlikler gibi birçk alanda daha kullanımını sağlamak. Kapasite ve becerileri artırmak. Dayanışma Evi'nin ziyaretçilerine yönelik kapasite artırım desteği ve kapasite geliştirme faaliyetleri içeren prjeler. Farklı kültür, dil ve inançlardan insanlar arasında daha iyi bilgi paylaşımı, anlayışın teşviki ve diyalğun klaylaştırılması. Finansal Destek Herhangi bir prje önerisi aşağıda belirtilen alt ve üst finansman sınırları içerisinde lmalıdır: Talep edilebilecek en az miktar: 1,000 Talep edilebilecek en fazla miktar: 10,000 Teklifin altında önerilen faaliyetler prje başlangıç tarihinden itibaren 6 ay içinde gerçekleştirilmelidir. Prje tekliflerine gerekli lacak giderlerini açıklayan ayrıntılı bir bütçe (başvuru frmunun sn kısmı) dâhil etmek gerekmektedir. Seçilen tüm prjeleri başvuru sahibi tarafından uygulanacak ve Dayanışma Evi, başvuru sahibi tarafından sağlanan faturalara göre başlangıç bütçesine dâhil tüm masrafları karşılayacaktır. Finansal ödemeler Eur ( ) larak yapılacak ve tedarikçi/servis sağlayıcıya dğrudan ödenecektir. Yapılan tüm ödemeler teklif edilen faaliyetlerle dğrudan alakalı lmalıdır. Kimler başvurabilir? Ben uygun muyum? Bireysel katılımcılar, Sivil Tplum Kuruluşları, platfrmlar, ağlar, ad-hc gruplar gibi kar amacı gütmeyen kurumlar ve/veya şirketler, bu başvuru çağrısına cevap verebileceklerdir. Ortaklıkların birlikte prje geliştirmesi mümkün lup, teşvik edilmektedir. Başvuru çağrısı, Dayanışma Evi nin hedefleri çevresinde şekillenen, uzun vadedeki vizynu dğrultusunda sürdürülebilirliğine katkı sağlayacak lan ptansiyel prje fikirleri lan tüm bireysel ve resmi/gayrı-resmi grup, kurum ve kuruluşlara açıktır. İki tplumlu kuruluşlar ya da iki tplumlu yapı ve işletmeye sahip gruplar da başvuru yapmaya teşvik edilirler. Başvuru çağrısı tüm yerel ve uluslararası katılımcılara açık lmakla beraber, prje kapsamında gerçekleşecek lan faaliyetlerin Kıbrıs ta gerçekleşmesi ve Dayanışma Evi ni içerip, katkı sağlaması gerektiğini belirtmek istiyruz. Buna ek larak, başvuruda bulunabilmek için en katılımcıların en az

6 18 yaşını dldurmuş lması gerekmektedir. Eğer aklınızda dğru prjenin lduğunu düşünüyrsanız ve yukarıda belirtilen grupların içerisinde yer alıyrsanız, Dayanışma Evi Küçük Prjeler Prgramına katılabilirsiniz. Önemli Nt: AHDR üyelere çağrıya cevap vermeye teşvik edilmektedir. Çıkar çatışmasından dlayı değerlendirme kmitesinin üyesi lan herhangi bir kişi, AHDR ın çalışanları ve AHDR-H4C Yönetim Kurulu üyeleri çağrıya katılamazlar. Uygun lmayan prjeler ve faaliyetler Aşağıdaki faaliyetler Dayanışma Evi Küçük Prjeler Prgramı kapsamında uygun larak kabul edilmeyecek faaliyetler ve alım türlerine örnekler vermektedir. Dayanışma Evi ve/veya AHDR temsilcileri ile çıkar çatışması teşkil etmeyen faaliyetler. Daha fazla bilgi için lütfen Dayanışma Evi ve AHDR web sitelerine bakınız. Dğrudan veya dlaylı larak Dayanışma Evi nde gerçekleşecek faaliyetler içermeyen prjeler. Başvurularda, gerçekleşecek lan prjenin aşağıdaki alanlardan Dayanışma Evi ne katkı sağlaması gerektiğini bir kez daha vurgulamak istiyruz. Alanlar şunlardır: a. Mali katkı, b. Dayanışma Evi nin vizynunu genişletme, c. Görünürlüğüne katkıda bulunma yeni ve önemli kitlelere çekici hale getirme. Geçmişte gerçekleşmiş lan faaliyetler veya alımlar (geriye dönük finansman). Mbilya alımı ve fis tesisleri dnatılması, prje faaliyetleri kapsamındaki süre dışında kalan persnel maaşları gibi, prje uygulamasına dğrudan katkı sağlamayan faaliyetler. EEA tedarik kurallarına uygun lmayan faaliyetler ve satın alımlar. Sadece bireyin şahsi menfaati için lan veya çağrının vizynunu içermeyen prjeler. Sadece tur ve gezileri içeren prjeler. Misynerlik karakteri taşıyan etkinlikler veya faaliyetler. Prje Seçim Kriterleri Prje önerileri, aşağıdaki kriterlere göre yrumlanacak ve değerlendirilecektir: Prje Özeti ve Hedefler Faaliyetlerin açıklanması Zaman gereksinimlerini karşılama yeteneği Geçmiş Perfrmans ve Mtivasyn Prje Maliyeti ve Bütçe TOPLAM 25 puan 30 puan 10 puan 15 puan 20 puan 100 puan

7 Puanlama tamamlandığında, sadece 60 veya daha yüksek puan alan prjeler, kmite tarafından değerlendirilecektir. 60 puanın altında kalan prjeler, elenecek ve başvuru sahiplerine bildirilecektir. Kriterlere göre değerlendirme Prje Özeti ve Hedefler (25 puan) Faaliyetlerin açıklanması (30 puan) Zaman gereksinimlerini karşılama yeteneği (10 puan) Geçmiş Perfrmans ve Mtivasyn (15 puan) Prje Maliyeti ve Bütçe (20 puan) Genel prje faaliyeti, hedefleri, yarar sağlayıcıları, beklenen etkileri ve çıktılarının kısa özeti (en fazla 1 sayfa). Prje fikrinin tanımı ve bu fikrin Dayanışma Evi misynu/vizynu ve hedefleri ile lan ilgisi. Teklif edilen prje ve faaliyetlerinin amacı ve hedefleri. Çıktılar ve beklenen snuçları da dâhil lmak üzere, faaliyetlerin ayrıntılı çalışma planı. Önerilen prje Dayanışma Evi nin uzun vadeli sürdürülebilirliğine nasıl katkı sağlayacak ve faaliyetleri Dayanışma Evi ni nasıl içerecektir. Eş-finansman, iki tplumlu rtaklık ve/veya ayni katkı ptansiyeli. Teklif edilen prjenin sürdürülebilirliği, özel sektör ve/veya diğer dnörler ile bağlantı yapılabilme şansı. Prjenin yararlanıcıları. Eğer prje yeni bir fikir içeriyrsa, yenilikçi yaklaşımı ve fikrin benzersizliği. Önerilen prjenin zaman çizelgesi, teslim edileceklerin listesi ve nları elde etmek için kısa bir prje planı. Her faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren bir tabl. Başvuru sahibinin, prjenin amaç ve hedeflere ulaşmak için gerçekleştireceği faaliyetleri kapsayan göstergeler ve mantıksal dizi. Önerilen prje alanında deneyim Başvuru sahibinin mtivasynu Önerilen bütçenin uygunluğu. İdari maliyetler de dâhil lmak üzere faaliyet maliyetlerinin bütçede belirtilmesi. Bütçe Eur ( ) larak hazırlanacaktır. Azami larak idari maliyetlerin % 20 si bütçeye dâhil edilebilir.

8 Değerlendirme Sn teslim tarihinin ardından, tüm başvurular luşturulacak bir değerlendirme kmitesi tarafından incelenecek ve başarılı prjeler belirlenecektir. Değerlendirme kmitesinin kararı kesin lup, değiştirilme şansı bulunmamaktadır. Bazı prjeler hakkında verilecek lan karar, değerlendirme kmitesinin, rijinal başvuru üzerinde isteyebileceği, teknik veya bütçe revizynu gibi değişiklik taleplerine bağlı labilecektir. Değerlendirme kmitesi ayrıca, kesin kararını vermeden önce prje sahibinden ek detay isteyebilecektir. Sn teslim tarihi Başvuru sahipleri, Dayanışma Evi Küçük Prjeler Prgramı için ekteki başvuru frmunu (Ek I) tamamlamak ve sn tarihe kadar Dayanışma Evi ne (basılı larak ya da e-psta ile) ulaştırmalıdır. Başvuru frmu dört bölümden luşmaktadır: - Bölüm A: Prje Özeti - Bölüm B: Prje Açıklaması - Bölüm C: Prje Bütçesi ve Zaman Dilimi - Bölüm D: Başvuru Sahibinin Beyanı Başvurular İngilizce dilinde ve bilgisayar rtamında hazırlanmalıdır. Değerlendirmeye katılabilmek için, lütfen başvuru frmunun 4 bölümünü de eksiksiz larak dldurunuz. Başvurular, elden teslim edilecekse, BM Ara Bölgesinde Ledra Palas Oteli karşısında bulunan Dayanışma Evi binasına getirilebilir veya psta ylu ile H4C Small Prjects Prgramme, Hme fr Cperatin, 28 Marcu Dracu Street, Nicsia 1102 adresine gönderilebilir. E-psta başvuruları cmpetitin@hme4cperatin.inf adresine yllanmalıdır. Sn başvuru tarihi 8 Kasım 2013, Cuma günü Kıbrıs saati ile larak belirlenmiştir. Bu tarihten snra ulaştırılan başvurular kabul edilmeyecektir. Psta ylu ile ulaştırılan tasarımlar, gönderi üzerindeki pstalanma tarihinin sn başvuru tarihinden önce lması durumunda kabul edilecektir. H4C ile İletişim Başvuru hakkında detaylı bilgi için lütfen numaralı telefndan, cmpetitin@hme4cperatin.inf adresinden e-psta ylu ile veya web sayfasından bizlere ulaşınız.