NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI FAALĐYET RAPORU 2008 YILI

2 NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI MĐSYON Üniversitemizin Đnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. VĐZYON Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. BĐRĐMĐN TEMEL DEĞERLERĐ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, Đşimizi benimsemek, Teknolojik gelişmelere uyum sağlamak YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUK 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak.

3 ÖRGÜTSEL YAPISI Başkanlığımız daire başkanı, 2 Şube Müdürü ve 5 memur olmak üzere toplam 8 personel ile hizmet vermektedir. PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI ĐDARĐ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĐK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL SĐCĐL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÜNĐVERSĐTEMĐZ PERSONELĐNĐN ĐSTĐHDAM TÜRLERĐNE GÖRE DAĞILIMI Üniversitemizin 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen bloke kadrolar dahil, 1498 öğretim elemanı kadrosu, 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen 781 memur kadrosu olmak üzere toplam 2279 kadrosu bulunmaktır tarihi itibariyle Üniversitemizde 411 öğretim elemanı ile 214 idari personel olmak üzere toplam 625 personel görev yapmaktadır. Đstihdam türüne göre akademik ve idari personel sayısı Tablo-1 de gösterilmiştir.

4 TABLO 1 ( ) STATÜ ĐSTAHDAM TÜRÜ ADET TOPLAM AKADEMĐK KADROLU YABANCI UYRUKLU 2 SÖZLEŞMELĐ ĐDARĐ KADROLU MEMUR /4-B SÖZLEŞMELĐ PERSONEL 15 TOPLAM 625 GRAFĐK-1 ĐSTĐHDAM TÜRÜ 657/4-B Söz. 2% Đdari 32% Yab.Uy.Söz. 0% Akademik 66% Akademik Yab.Uy.Söz. Đdari 657/4-B Söz.

5 ĐDARĐ PERSONELĐN SINIFLAR ĐTĐBARĐYLE SAYISAL DAĞILIMI TABLO 2 ( ) SINIF SAYI G.Đ.H. 118 T.H.S. 16 S.H.S. 10 Y.H.S. 54 AV.H.S. 1 TOPLAM 199 GRAFĐK G.Đ.H. T.H.S. S.H.S. Y.H.S. AV.H.S.

6 ĐDARĐ PERSONELĐN EĞĐTĐM DURUMU TABLO - 3 Đdari Persoenelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Li.ve Dokt. Kişi sayısı Yüzde 17,08% 43,21% 23,61% 14,57% 1,50% GRAFĐK Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans

7 ĐDARĐ PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 4 Đdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 36% 5% 16% 14% 14% 16% GRAFĐK Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri ĐDARĐ PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 5 Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş36-41 Yaş Yaş48- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 8% 23% 22% 19% 18% 11% GRAFĐK Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 48 - Üzeri

8 AKADEMĐK PERSONEL Üniversitemizde fiili çalışan 409 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aşağıdadır. Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Profesör Doçent Yarı Zamanlı Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici 1 1 Eğitim-Öğretim 1 1 Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Yarım zamanlı Öğretim üyemiz : Prof.Dr. Y.Ziya AKÇETĐN Tıp Fakültesi YABANCI UYRUKLU AKADEMĐK PERSONEL Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Sayı Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik 1 Fakültesi Toplam sayılı Kanun un 34. maddesi uyarınca tam zamanlı olarak görev yapmaktadırlar.

9 Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler 2547/35. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı 2547/39. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde 47 Akdeniz, Çukurova, Trakya, Uludağ, görevlendirilen öğretim elemanı Đstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, KATÜ,Almanya, Bulgaristan, Makedonya, Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Avusturalya 28 Trakya,Yıldız Teknik, Yüzüncü Yıl, Ankara, Đstanbul, Haliç 2547/40. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde görevlendirilen öğretim elemanı Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı Afyon Kocatepe Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi

10 AKADEMĐK PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI TABLO - 6 Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Kişi Sayısı Yüzde 1,56% 6,25% 9,37% 27,40% 35,10% 5,90% GRAFĐK Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri AKADEMĐK PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ TABLO - 7 Akademik Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 15,90% 13,40% 16,60% 24,00% 11,70% 19,10% GRAFĐK 7 0

11 YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ÜYESĐ BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 8 ( ) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐNE DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI , ,40 YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO 9 ( ) YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ELEMANI ÖĞRETĐM ELEMANINA SAYISI DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI , ,10 SÖZLEŞMELĐ PERSONEL TABLO 10 (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sözleşmeli Personel Vizeli Geçici Đşçiler (Adam/Ay) Toplam 15 15

12 ĐDARĐ HĐZMETLER ĐDARĐ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĐ Đdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması, Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili işlemlerin yapılması, Açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi, Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin yapılması, Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı, YÖK Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının ve işlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla, Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel Başkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu na gönderilmesi, Bütçe Kanunu na göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel Başkanlığı na bildirilmesi, - Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı na bildirilmesi, - Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu na ve Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi, - Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu na bildirilmesi, Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılması, 657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması, Personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi,

13 Her mali yıl başında yan ödeme cetvellerinin hazırlanması,, Đdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi, Đdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Đdari personelin pasaport taleplerinin yazışmalarını yapmak, Yeni işe başlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Đdari personelin askerlik borçlanma işlemlerinin yapılması, Đdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi, Đdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması işlemlerinin yapılması, Sözleşmeli personel ile ilgili vize işlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması, Mevzuatlarda meydana gelebilecek değişikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması, Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı na gönderilmesi, Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması, Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Birimlerden gelen çalışan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi, Çalışan personeli geliştirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Eğitim programlarından birimlerin ve personelin haberdar edilmesi, Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu nun kurulması işlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi, Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, Temel Eğitim Değerlendirme Formu nun düzenlenerek Devlet Personel Başkanlığı na gönderilmesi, Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine ilişkin işlemlerin yapılması,

14 Üniversitede yeni göreve başlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması, Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. AKADEMĐK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĐ Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin işlemlerini yapmak, 2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması, 2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemlerinin yapılması, Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleştirilmesini talep eden personelin hizmet birleştirme işlemlerinin yapılması, 657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili işlemlerinin gerçekleşmesi, 1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süreleri ile ilgili işlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve Kuruluşlar arasındaki ders görevlendirme ve danışmanlık işlemlerinin yapılması

15 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdışında yapmakta olan araştırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili işlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik ve Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği ile Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması 2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye ilişkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendir-meleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması, 1416 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Kanun uyarınca mecburi hizmeti Üniversitemize devredilen mecburi hizmet yükümlüsü akademik personelin devir işlemlerinin yapılması, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi, 5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeşil pasaport talebinde bulunanların işlemlerinin gerçekleşmesi,

16 Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde başarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi, Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaştırılmasının sağlanması, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının düzenlemiş olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz Çalışma Takviminin hazırlanması, Profesör ve doçent adaylarının ilana başvurduktan sonra özgeçmiş ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi işlemlerinin yapılması, Dekan adaylarının YÖK Başkanlığına bildirilmesi işlemlerinin yapılması, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına başvuru işlemlerinin takibi ve gerekli işlemlerin yapılması, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi. PERSONEL SĐCĐL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĐ Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme işlemlerinin yapılması Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması, Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara işlenmesi, Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması, Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fişi düzenlenerek, ad ve soyadı değişikliği işlemlerinin emekli sandığına bildirilmesi, Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin yapılması, Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi,

17 Naklen ayrılan akademik ve idari personele ilişik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması) Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, Akademik ve idari personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması, 0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması, Đlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arşivinin düzenlenmesi, Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi

18 YÖNETĐM VE ĐÇ KONTROL SĐSTEMĐ 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları Đle Yükseköğretim Kurumlarının Đdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 29 uncu maddesinde Personel Daire Başkanlığı nın görevleri; a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, c) Đdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, d) Verilecek benzeri görevleri yapmak olarak belirtilmiştir. Yukarıdaki madde hükmünden de anlaşılacağı gibi, Personel Daire Başkanlığı nın görev alanını harcama/gider gibi mali karakterli iş ve işlemlerden çok yönetsel işlemler oluşturmaktadır. DAĐREMĐZ SÜREÇ YÖNETĐMĐNE ĐLĐŞKĐN GENEL DEĞERLENDĐRME Süreç; Aralarında birlik olan veya belli bir düzen veya zaman içinde tekrarlanan, ilerleyen, gelişen olay ve hareketler dizisi olarak tanımlanmış olup, Dairemizdeki yönetsel ve mali iş ve işlem süreçlerinin aşağıda belirtilen özellikleri taşıması amaçlanmıştır; 1-Mevzuata Uygunluk: Tüm işlemlerin yasal dayanağı olması esasına dayanır. 2-Anlaşılırlık: Đşlemlerin sürece dahil tüm birimler ve görevlilerce anlaşılmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak esasına dayanır. 3-Yinelenebilirlik: Aynı ya da benzer girdiler için aynı süreç işlemlerinin uygulanması, standart formlar kullanılarak hataların asgariye indirilmesi, işlemlerin bilgisayar programları ile gerçekleştirilmesi ve süreç sonucunda ortaya çıkan hizmetin ihtiyacı sürekli olarak karşılayabilmesi esasına dayanır. 4-Hiyerarşik Sıralı: Sürecin girdilerinin çıktı halini alana kadar hiyerarşik sıra izlemesi esasına dayanır 5-Kontrol Edilebilirlik: Sürecin her aşamasında işlemlerin kontrolü ve hataların giderilmesi esasına dayanır. 6-Artı Değer Yaratma: Süreç sonunda elde edilen hizmetin memnuniyet yaratması esasına dayanır.

19 SATINALMA ĐŞLEMĐNE ĐLĐŞKĐN ÖN MALĐ KONTROL SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Đhtiyaç belgesi düzenlenerek ihtiyaç duyulan mal ve hizmet tespit edilir gerekiyorsa teknik şartnameler hazırlanarak özellikleri belirtilir. Bütçe ödeneği olup olmadığı kontrol edilir. Birim amirince kontrol edilerek imzalanır. Gerekli işlemlerin yapılması ve satınalma işleminin tamamlanması için Đdari ve Mali Đşler Dairesi Başkanlığı na gönderilir.

20 STRATEJĐK AMAÇ Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren Đnsan Gücü Yaratmak HEDEF 2010 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluşturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması. Faaliyet 1 Đş analizlerine dayalı insan gücü planlaması için iş analizlerinin yapılması birimlerin ihtiyaçlarının tespiti ve personel ile öğrenci sayıları. Performans Göstergesi Girdi: Yeterli düzeyde akademik ve idari personel sayısı ve öğrenci sayısı Çıktı:Öğrenim kalitesi, aktif personel Sonuç: Tercih edilme Verimlilik:Đhtiyaca cevap verebilecek akademik ve idari sayısındaki artış Kalite: Đşlerin tam ve hızlı yapılması. Faaliyet 2 Performans değerlendirme sisteminin uygulanması için bileşenlerinin ve süreçlerinin tespiti. Performans Göstergesi Girdi: Ölçütler ve nitelikler Çıktı: Bireysel ve kurumsal gelişme Sonuç: Çalışanların etkili bir şekilde yönlendirilmesi ve desteklenmesi Verimlilik: Çalışanların memnuniyet oranındaki artış Kalite: Bilgi ve becerisi gelişmiş personel sayısındaki artış.

21 STRATEJĐK AMAÇ Đnsan Gücü Niteliklerinin Artırılması HEDEF Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performans artışlarının sağlanması Faaliyet 1 Performans Göstergesi Hizmet içi eğitimde çalışanların niteliğine göre öncelikli eğitimleri tespit etmek ve ihtiyaca göre programlar hazırlamak. Girdi: Öncelikli eğitim programlarının öğretim tasarımları Çıktı: Veriler, kararlar, ürünler planlama Sonuç: Eğitimli insan kaynağı Verimlilik: Çalışanların bilgi, beceri ve davranışlarındaki kalıcı değişiklikler Kalite: Nitelikli personelin çalışmasındaki verim artışı.

22 HEDEF Yetki ve sorumluluk devralabilen, alanında çağdaş gelişmeleri izleyebilen, kendisini yenileyebilen memurlar yetiştirilmesi. Faaliyet 2 Performans Göstergesi Üst görevlere yükselmelerde kadro ve görev tanımları yapılarak, atamaların nitelik ve başarıya göre yapılması. Girdi: Görev niteliklerinin belirlenmesi Çıktı: Yetenek ve başarı Sonuç: Bürokrasinin asgariye indirilerek etkin ve verimli personel seçimi Verimlilik: Performans kriterlerine uygun personel istihdamı Kalite: Kurum içi norm kadroyu oluşturmak.

23 STRATEJĐK AMAÇ Teknolojik Altyapısı Güçlü, Çağdaş, Araştırma Geliştirmede Đleri Düzeyde Bir Üniversite Olmak HEDEF Teknolojik donanımının sağlanması, bilgi paylaşımının elektronik ortamda yapılarak bürokrasinin azaltılması Faaliyet 1 Personel bilgi sistemi ve otomasyonun yeniden oluşturulması, bilgi sisteminin güncellenmesi. Performans Göstergesi Girdi: Mevcut personel bilgileri Çıktı: Yeni oluşturulacak yazılım programı ve ağ sistemi Sonuç: Zaman ve iş gücü tasarrufu Verimlilik: Bilgiye hızlı, doğru, güvenilir erişim Kalite: Veri doğruluğunda artış. HEDEF 2010 yılı sonuna kadar paydaşlarla süreçlerin daha etkin hale getirilmesi Faaliyet 1 Paydaşlarla süreçlerin ve iş akışının düzenlenmesi, elektronik ortamda yürütülebilir hale getirilebilmesi için donanımın ve yazılım sağlanması. Performans Göstergesi Girdi: Süreçler ve iş akışları planı Çıktı: Donanım ve yazılımla süreçlerin birimler tarafından uygulanması Sonuç: Paydaşlarla etkin iletişim sağlanması Verimlilik: Hızlı iletişimle işgücü kalitesinde artış Kalite: Etkin iletişim.

24 BĐLGĐ VE TEKNOLOJĐK KAYNAKLAR Yazılımlar 1. Personelin Özlük Đşleri Programı 2. Gelen Giden Evrak Takibi Programı 3. Microsoft Office Programı Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar: 8 adet Diğer Teknolojik Kaynaklar Fotokopi/Scanner/Faks : 1 adet (3 ü bir arada) Printer: 2 adet ZAYIF YANLAR 1. Tecrübeli eleman eksikliği, 2. Yetişmiş ve iyi eğitimli personel sayısının az olması ve bu özellikteki personelin daha iyi koşullar sunan başka kurumlara geçme arayışının olması, 3. Fiziki eksikliklerin zamanında giderilmesinde karşılaşılan güçlükler, 4. Başkanlığımızın çalışma mekanının olumsuz koşullara sahip olması (açık büro sisteminin personel dairesinde yürütülen çalışmaya uygun olmaması) 5. Üniversitemiz idari örgütü içindeki eşgüdüm eksikliği, GÜÇLÜ YANLAR 1. Başkanlığımızda görev yapan personelin iletişimlerinin güçlü olması, genç ve dinamik olmaları, üst ve ast ilişkilerinin belirli düzeyde olması, ekip çalışmasının iyi olması, 2. Elektronik ve otomasyon donanımının olması.