Türk Tıp Öğrencileri Birliği 62. Nisan Genel Kurulu

Transkript

1 Türk Tıp Öğrencileri Birliği 62. Nisan Genel Kurulu 5-7 Nisan 2014 Çukurova Üniversitesi, Adana

2 İÇİNDEKİLER 62.Nisan Genel Kurulu Ajandası Genel Kurullar Oturumlara Genel Bakış Yürütme Kurulu Organizasyon Komitesi Yerel Birliklerce Bilinmesi Gerekenler a. Oy kullanma hakkı b. Elektronik Oylama Prosedürü Hakkında c. Genel Oturum Oylamaları- Çoğunluk Kavramı d. Önerge ve Tartışma Diyagramı e. Usul Dilekçesi ve Bilgi Sunumu f. Okunması Gerekenler Genel Oturum Gündemi ve Programı Başkanlar Oturumu Gündemi Adaylıklar a. Bronz Adayı Yerel Birlik Başvuruları b. Yerel Birlik Statü Değişiklikleri c. Atanan Yöneticilerin Oylaması Tüzük ve İç Tüzük Değişiklik Önerileri

3 62. NİSAN GENEL KURULU AJANDASI

4 Genel Kurullar TurkMSIC Genel Kurulları, yılda iki kez Ekim ve Nisan Genel Kurulu adlarıyla, tüm yerel kurulların katılımıyla gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi bir önceki Genel Kurul da seçilir. Yönetim Kurulu, Genel Kurul ajandasını ve gündemini iç tüzük maddeleri doğrultusunda yapmakla yükümlü ve geçici gündemi Nisan GK için 1 Mart, Ekim GK için 1 Eylül den önce tüm üyelerle paylaşmak durumundadır. Genel Kurul un yapılabilmesi için oy hakkı olan altın üyelerin 3te 1 çoğunluğunun katılımı gereklidir. Genel Kurul a yerel kurulu temsil etmek üzere katılan kişiye delege denir. Yerel Birlik teknik bilgiler kartında yer almayan hiçbir üye genel kurula katılamaz. Bunun nedeni, genel kurullara gelecek kişilerin TurkMSIC i burada öğrenmesi için değil TurkMSIC in karar alma mekanizmalarında bilinçli katkılar sağlayacak kişilerin gelmesini sağlamaktır. Genel Kurul da toplantıyı divan heyeti yönetir. Divan, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlilerinden oluşur. Divan Başkanın ve Divan Başkan Yardımcısının daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı nda bulunmuş olması gerekmektedir. Toplantılar süresince tüzüğün uygulanması ve denetlenmesi için 3 kişilik Tüzük Denetleme Kurulu seçilir. Bu kişiler en az bir Genel Kurul a katılmış olmalı, yönetim kurulunda üyesi olmayan altın üye yerel birlik veya gümüş üye yerel birlik delegelerinden olmalıdır. Genel Kurul un resmi gelir ve giderlerini incelemek için daha önce en az 1 genel kurula katılmış ve o genel kurulun ev sahibi olmayan 3 delegeden Mali Komite seçilir. Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri d) Yürütme Kurulu üyeleri e) Onur Üyeleri

5 Oturumlara Genel Bakış Gündem Açılış Oturumu: Açılış konuşmaları yapılır, yürütme kurulu ve düzenleme kurulu tanıtılır. Divan heyeti, Tüzük Denetleme Kurulu ve Mali Komite seçilir. Yerel Birliklerin oy kartları verilir. Yerel Birlikler bu oturuma kendi tişörtleriyle girerler, oy kartı verilirken yerel kurulu temsilen ve genel kurul salonunu şaşırtan, eğlenceli gösteri yapılabilir. Ayrılmış Oturumlar: Genel Kurullarda 6 çalışma kolu ve başkanlar ayrılmış oturumları yapılır, tüm delegeler bu oturumlara katılırlar. Ayrılmış oturumlarda; çalışma kolu kendi işleyişleri, etkinlik ve projeleri, yaptıkları, yapacakları ve sorunlarıyla ilgili konuşur. Kendilerine bir yol haritası çizmeye çalışır. Daha fazla insanla tanışma imkanı bulunur, paylaşımlarda bulunulur. Başkanlar ayrılmış oturumunda ise, tüzük-iç tüzük değişiklikleri, yerel birlik raporları, bronz adayı yerel birliklerle bilgilenme gibi genel oturumda oylanacak konular tartışılır. Yerel birlik başkanı mutlaka bu oturuma hazırlıklı gelmeli ve gerektiği yerlerde söz alarak yerel birlik temsiliyetini sağlamalıdır. Genel Oturumlar: Genel Kurulun ana oturumlarıdır. Genel Kurul ve sempozyum ev sahipliği, bronz, gümüş ve altın yerel birlik seçimleri, yönetici ve proje adaylarının sunumu ve seçimleri, tüzük ve iç tüzük değişiklikleri bu oturumda yapılır. İşleyiş konusunda bilgi sahibi olmak ve fikir belirtmek için herkesin katılması gereklidir. a) Tüzük Denetleme Kurulu nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı nın Divan Raporu nun kabulü, c) Yerel Birlik Çalışma Raporlarının kabulü, d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulunun Raporu nun kabulü, f) Bronz Üyelik Başvurusu ve Altın Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması, g) Mali Komite Raporu nun kabulü, h) Yönetim Kurulu nun mali raporunun kabulü i) Yönetim Kurulu nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu, j) Tüzük ve İçtüzükte değişikliklerinin oylanması, k) TurkMSIC görüş bildirgelerinin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması, l) Çalışma Kollarının, Destek Birimlerinin ve durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları), m) Proje Destek Birimi nin, TurkMSIC Proje ve Girişimlerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu, n) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi, o) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu ve seçimi p) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması,

6 q) Diğer işler r) Toplantı kapanışı Herhangi bir sorunuzda ya da tereddüde düştüğünüz herhangi bir noktada yürütme kurulu üyeleri ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Başkanlar oturumu ya da genel oturumlara ilişkin sorularınızda TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ile iletişime geçebilirsiniz. Hazal DURSUN

7 Ulusal Yöneticiler ve Organizasyon Komitesi Bilgileri Organizasyon Komitesi Organizasyon Komitesi Başkanı Mustafa KARADEPE mkaradepe@yahoo.com Organizasyon Komitesi Genel Sekreteri Merve FIRINCIOĞULLARI

8 Genel Kurul Öncesi Bilinmesi Gerekenler Oy Hakkı Sadece altın yerel birliklerin oy hakkı vardır. Özellikle Yerel Birlik başkanı oy hakkı durumuna dikkat etmelidir. Nisan Genel Kurulu için 15 Mart, Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül den önce yerel birlik çalışma raporu ve teknik bilgiler kartını genel sekretere e-posta aracılığıyla göndermiş olmalıdır. Genel Kurul 1. Genel oturumdan önce çalışma raporunu, teknik bilgiler kartını ve delegasyonu bildiren referans mektubunu imzalı ve kaşeli olarak Tüzük Denetleme Kurulu na vermelidir. Oturumların bitiminde ya da ayrılırken oy kartını divana vermek durumundadır. Verilmezse o oturum için oy hakkı elinden alınır. İç Tüzüğümüze göre; Oy Hakkı Altın Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC e 20 Türk Lirası ndan daha fazla borcu olmayan tüm altın üyelerin, Genel Kurul Toplantıları ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeyen altın üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler Oy hakkı olan her altın üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı na katılamamış ve oy hakkına sahip olan altın üyeler, yalnızcı Tüzük Değişiklikleri ve TurkMSIC in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporu nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı nda oy hakkı olan altın üyeler oy kullanabilecektir.

9 Elektronik Oylama Prosedürleri Açılış Oturumu hariç tüm oturumlarda elektronik oylama cihazları kullanılacaktır. Her Altın Üye Yerel Birlik Başkanı na, bir elektronik oylama cihazı ve oy kartı verilecektir. Elektronik oylama cihazları ve oy kartları, oturum sonunda ya da salonu terk etmeden önce Divan a teslim edilmelidir. Cihazını ve oy kartını Divan a teslim etmeyen Yerel Birlik, o oturum sonuna kadar oy hakkını kaybeder. Elektronik oylama cihazı Divan a teslim edilmediği ya da cihaza zarar verildiği takdirde ilgili Yerel Birlik mali olarak sorumludur. Elektronik Oylama Cihazları dağıtıldıktan sonra, cihaz sahibi her Yerel Birlik, sol üst köşedeki OK butonuna basarak cihazlarını açmalıdır. Açılış işleminden sonra Divan tarafından test gerçekleştirilecek ve cihazını açmamış yereller uyarılacaktır. Elektronik oylama işlemleri hakkında ayrıntılı bilgi, ilk Başkanlar Ayrılmış Oturumu nda verilecektir. Kumandalar üzerinde 0-9 arası rakamlar,, -, OK ve C butonları bulunmaktadır. Oylama yapmak için ilgili rakama basmak yeterlidir, tekrar OK tuşuna basmaya gerek yoktur. Oylama tamamlandığında kumandanızın ekranında kullandığınız oy görüntülenecektir. Oylama sonuçları projeksiyondan yansıtılacaktır. Oy kullanmayan başkanlar Divan tarafından uyarılacak ve oy kullanma işlemlerinin tamamlanması sağlanacaktır. Kumandasında sorun olduğunu düşünen Yerel Birlik Başkanı, durumu derhal Bilişim ve Haberleşme Direktörü ne bildirmelidir.

10 Genel Oturum Oylamaları - Çoğunluk Kavramı Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. Salt çoğunluk ile: Önerge (TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü nde farklı bir uygulama belirtilmediği sürece geçerlidir.) Bronz Üyelik statüsü için başvuran Tıp Fakülteleri nin kabulü TurkMSIC Ulusal Proje ve Girişimlerin İptali İç Tüzük Değişiklikleri oylanır. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. Mutlak çoğunluk ile: TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticileri nin seçilmesi Genel Kurul Toplantıları için Ev Sahibi Yerel Birlik in seçilmesi TurkMSIC Sempozyum u için Ev Sahibi Yerel Birlik in seçilmesi TurkMSIC Proje ve TurkMSIC Girişimleri nin seçilmesi Onur Üyesinin kabulü oylanır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. Nispi çoğunluk ile: Alternatif Önerge TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticileri nin 2. Tur seçimleri oylanır. d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. Üçte ikilik çoğunluk ile: Usul Dilekçesi, Altın Üyelik, Gümüş Üyelik statü değişiklikleri ve üyeliğin iptali, Görüş Bildirgesi, Onur Üyeliği nin İptali, Tüzük Değişiklikleri, İç Tüzük Değişiklikleri (Toplantı Prosedürleri, Bölüm3), Çalışma Kolunun Kurulması, Dağılması ve Çalışmalarının Değiştirilmesi, Denetim Kurulu nun kararı iptali/onaylanması, TurkMSIC Ulusal Kurul üyelerinin uzaklaştırılması oylanır. Başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır. Ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır.

11 Önerge ve Tartışma Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum başlamadan Divan a elden veya yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir.

12

13 ÖNERGE1 TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı nın iptal edilmesi. Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu -Destekleyen yok, önerge düştü. ÖNERGE2 TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı nın yerinin Kayseri den Kıbrıs a alınması Öneren: TurkMSIC X Yerel Birliği - Desteklendi. Değişiklik önerildi hem öneren hem de destekleyen kabul etti Alternatif önerisiz direkt red Başka değişiklik yok Oylama redler çoğunlukta, önerge reddedildi ÖNERGE3 TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı nın tüm katılımcıları pembe tişört giymeli Öneren: TurkMSIC Yöneticisi - Desteklendi Değişiklik önerildi öneren kabul etmedi Oylama yapıldı, değişiklik eklenmedi. Başka değişiklik yok. Orijinal önerge devam etti. Alternatif önerisiz direk red Oylama yapıldı, önerge kabul edildi ÖNERGE4 TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı nın tüm oturumlarında müzik olmalı Öneren: TurkMSIC X YB -Desteklendi Değişiklik önerildi öneren kabul etti, destekleyen etmedi Yeni destekleyici bulundu Başka değişiklik yok Direkt negatif yok Önerge oybirliğiyle kabul edildi ÖNERGE5 Genel Kurul Toplantıları nda sunulan tüm yemekler Karadeniz yemekleri olmalı Öneren: TurkMSIC Karadeniz Teknik TurkMSIC Ondokuzmayıs Direk red var TurkMSIC Çukurova Orijinal: Genel Kurul Toplantıları nda sunulan tüm yemekler Karadeniz yemekleri olmalı Öneren: Alternatif: Genel Kurul Toplantıları nda sunulan tüm yemekler kebap çeşitleri olmalı

14 Öneren: Değişiklik önerisi yok Alternatif öneriyle birlikte direkt red İki öneri karşılıklı oylandı. Alternatif öneri kabul edildi. Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için g) Konuşmacıların listenin tekrar açılması için h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle j) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için k) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle m) Divan Başkanı nın kararının iptali için n) Divana güvensizlik için o) Tüzük Denetleme Kurulu nun kararının iptali için p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz lardan sonra, Divan a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur. Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.

15 Okunması Gerekenler Genel Kurul Ajandası Raporlar; 62. Ekim Genel Kurulu Divan Raporu a. Yerel Birlik Yarıyıl Çalışma Raporları b. Ulusal Yönetici Yarıyıl Raporları c. Ulusal Yönetici Aylık Raporları d. Denetim Kurulu Raporu e. Desteklenmiş Proje Raporları Bronz Üyelik İçin Başvuran ve Statü Değişikliği İçin Başvuran Yerel Birliklerin Belgeleri Tüzük Değişiklik Önerileri

16 Türk Tıp Öğrencileri Birliği 62. Nisan Genel Kurul Toplantısı Gündemi 5 Nisan 2014, Cumartesi : Açılış Oturumu Açılış Saygı duruşu, İstiklal Marşı Açılış konuşması Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi Mali Komitenin seçimi Gündemin kabulü Davetlilerin sunum ve konuşmaları TurkMSIC Yöneticilerinin tanıtımı Organizasyon Komitesinin tanıtımı : Ayrılmış Oturumlar 12.00:13.00: Öğle Yemeği : Ayrılmış Oturumlar : Genel Oturum-1 1) TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulu nun Açılış Raporunun Kabulü 2) TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurul Toplantısı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması 3) Yerel birlik yarıyıl çalışma raporlarının sunumu ve oylanması 4) Denetim Kurulu nun raporunun sunumu ve oylanması 5) TurkMSIC Yöneticileri nin yarıyıl raporlarının sunumu ve oylanması 6) TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin raporlarının kabulü 7) Proje Destek Birimi nin, TurkMSIC Proje ve Girişimlerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkındaki yorumu 8) 3.Tıp Öğrencileri Sempozyumu Mali Komite Raporu sunumu ve oylanması 9) Yönetim Kurulunun Yerel birliklerin Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu 10) IFMSA 63. Mart Toplantısı Raporu nun Sunumu; Hammamet, TUNUS 11) TurkMSIC 63. Ekim Genel Kurulu ev sahipliği adaylık sunumları 12) 4. TurkMSIC Sempozyumu ev sahipliği adaylık sunumları 13) TurkMSIC Dönemi boş kalan yönetici konumları için adaylık sunumları 14) Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları nın veya statü değişikliği için başvuran Yerel Birliklerin sunumları 15) TurkMSIC Girişim Adaylarının sunumları : Gala Yemeği ve Sosyal Program : Reform TurkMSIC Döngüsü

17 6 Nisan 2014, Pazar : Reform Yapılanma Oturumu : Öğle Yemeği Yerel birlik Saati : Ayrılmış Oturumlar : Genel Oturum-2 16) TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması 17) TurkMSIC Bildirileri önerilerinin sunumu ve oylanması : Akşam Yemeği :Genel Oturum-3 18) TurkMSIC Dönemi boş kalan yönetici konumlarının, TurkMSIC 63. Ekim Genel Kurulu ev sahipliğini yapacak yerel birliğin, 4. Tıp Öğrencileri Sempozyumu ev sahipliğini yapacak yerel birliğin, TurkMSIC girişimi başvurularının, adaylık için başvuran tıp fakültelerinin veya statü değişikliği için başvuran yerel birliklerin seçimi 19) Sempozyum Tema oylaması 20) Onur Üyelik seçimleri 7 Nisan 2014, Pazartesi : Ayrılmış Oturumlar : Öğle Yemeği : Genel Oturum-4 21) Yönetim Kurulu nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu 22) TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurul Toplantısı Mali Komite raporunun sunumu 23) Yönetim Kurulunun Mali Raporunun sunumu 24) TurkMSIC Mali Koordinatörü nün TurkMSIC Genel Bütçesi sunumu ve oylanması 25) TurkMSIC 62. Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun son raporunun sunumu ve kabulü 26) Diğer İşler 27) Teşekkürler ve Kapanış

18 TURKMSIC 62. NİSAN GENEL KURULU BAŞKANLAR AYRILMIŞ OTURUMU GÜNDEMİ 5-7 Nisan 2014, Adana 5 Nisan 2014-( , ) Tanışma Başkanlar Ayrılmış Oturumu Gündeminin Sunumu Oylama Prosedürlerinin Uygulamalı Olarak Aktarılması TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurulu Divan Kayıtlarının Tartışılması Yerel Birlik Yarıyıl Çalışma Raporlarının Tartışılması Denetim Kurulu nun Raporunun Tartışılması TurkMSIC Yöneticileri nin Yılsonu Raporlarının Tartışılması 6 Nisan 2014-( ) TurkMSIC Proje ve Girişimleri nin Raporlarının Tartışılması Yönetim Kurulunun Yerel Kurulların Statü Değişiklikleri ve Bronz Üyelik Başvuruları ile İlgili Raporunun Tartışılması Bronz Üyelik Statüsü için Başvuran Tıp Fakülteleri ve Altın Üyelik Statü Değişikliği için Başvuran Yerel Kurullarla Söyleşi TurkMSIC Görüş Bildirgeleri Önerilerinin Tartışılması TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik Önerilerinin Tartışılması 4.Tıp Öğrencileri Sempozyumu Tema Önerilerinin Tartışılması Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Dernek Genel Kurulu Ön Bilgilendirmesi 7 Nisan 2014-( ) İç İlişkiler Oturumu Yerel birlik çalışma raporlarının ve değerlendirme sisteminin tartışılması İletişim zinciri işleyişi adına geri bildirimlerin alınması ve ortak eğitim/toplantı programının sunumu ve tartışılması Yerel birliklerin gelişimi adına ortak sorun başlıklarına dair mevcut durum ve çözüm planlarının sunumu ve tartışılması Yönetim Kurulunun Mali Raporunun Tartışılması TurkMSIC Mali Koordinatörü nün Gelecek Yılın TurkMSIC Genel Bütçesi Raporunun Tartışılması Dış Kurumlar ile İlişkiler Başkanlar Ayrılmış Oturumuna Dair Geribildirim

19 ADAYLIKLAR Türk Tıp Öğrencileri Birliği Bronz üyeliği başvuruları: Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Dicle Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Düzce Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Çanakkale On sekiz Mart Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Maltepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Ordu Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Zirve Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluğu Altın Üyelik başvuruları: Dumlupınar Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Katip Çelebi Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Namık Kemal Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Pamukkale Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Sakarya Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği Onur Üyeliği başvuruları: Dr. Birol Tibet - Eski TurkMSIC Başkanı Yönetim Kurulu tarafından önerilmiş, Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği tarafından desteklenmiştir. Bronz Üyelik İçin Başvuran ve Statü Değişikliği İçin Başvuran Yerel Birliklerin Belgeleri ** 62. Ekim Genel Kurulu ev sahipliği adaylığı başvurusu ulaşmamıştır. ** 4. Tıp Öğrencileri Sempozyumu ev sahipliği adaylığı başvurusu ulaşmamıştır. ** Görüş Bildirisi önerisi ulaşmamıştır. ** Girişim adaylığı başvurusu ulaşmamıştır.

20 62. Nisan Genel Kurulu Tüzük ve İç Tüzük Değişiklik Önerileri Öneren: TurkMSIC Denetim Kurulu Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi: 3.1. Birlik, hiçbir politik, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır Birlik, hiçbir siyasi, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır. Madde, TurkMSIC ın herhangi bir siyasi ideolojiyi izlemeden kendi amaçlarını gerçekleştirmeye çalıştığını söylemektedir. TurkMSIC amaçlarını gerçekleştirmek konusunda çeşitli stratejiler, politikalar, belirleyebilir ve uygulayabilir. Bu bağlamda maddede bulunan politik kelimesi anlam karmaşasına yol açmaktadır. Kargaşayı gidermek ve gerçek anlamı ortaya çıkarmak için siyasi kelimesinin daha uygun olduğunu düşünüyoruz. Öneren: TurkMSIC Denetim Kurulu Mevcut TurkMSIC Tüzük maddesi: 9.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş altın üyeden oluşur ve beş gümüş üyesi vardır Denetim Kurulu üç altın üyeden oluşur, üç gümüş üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik, Denetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Denetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi vardır Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik, Denetim Kurulu için seçim yapmaz. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde seçilen Denetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu nda da aynı göreve gelirler. Tüzüğün son düzenlenmesi sırasında asil ve yedek üyelerin isimleri değiştirilirken bu maddelerin de yanlışlıkla değiştirildiğini fark ettik. Önerge, ilgili maddelerin eski hallerine dönmesi için veilmiştir.

21 Öneren: TurkMSIC Yayın Direktörü TurkMSIC İstanbul Resmi logo içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına geçilmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay alınmak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir Resmi logo içeren yazılı, basılı veya çevrimiçi her türlü görsel materyal kullanımına geçilmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak onay alınmak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap vermelidir. Açıklama: Madde şu haliyle yetersizdir. Elektronik ortam üzerindeki video, blog, websitesi vb yayınları da kapsaması için güncellenmesi gerekmektedir. Öneren: TurkMSIC Yayın Direktörü TurkMSIC İstanbul Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir Kurumsal Kimlik Kılavuzu, yazılı, basılı veya çevrimiçi tüm TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir. Açıklama: Madde şu haliyle yetersizdir. Elektronik ortam üzerindeki video, blog, websitesi vb yayınları da kapsaması için güncellenmesi gerekmektedir. Öneren: TurkMSIC Yayın Direktörü TurkMSIC İstanbul TurkMSIC in yazılı basılı materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz TurkMSIC in yazılı, basılı veya çevrimiçi materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu na aykırı olamaz. Açıklama: Madde şu haliyle yetersizdir. Elektronik ortam üzerindeki video, blog, websitesi vb yayınları da kapsaması için güncellenmesi gerekmektedir.

22 Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Diğer resmi TurkMSIC internet araçları; - Facebook Sayfası: - Twitter Hesabı: - YouTube Hesabı: - Scribd Hesabı: - Issuu Hesabı: tir Diğer resmi TurkMSIC internet araçları; - Facebook Sayfası: - Twitter Hesabı: - Google Plus Hesabı: - YouTube Hesabı: - Instagram Hesabı: - Scribd Hesabı: - Issuu Hesabı: tir. Açıklama: Mevcut madde, tüm güncel hesaplarımızı barındırmamaktadır. Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her Yerel Birlik için en az 9 delege, b) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm katılımcılar Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her Yerel Birlik için üyelik statülerine göre ilgili maddelerde belirlenmiş sayıda delege b) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm katılımcılar Açıklama: Öneren: Yönetim Kurulu

23 Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her Yerel Birlik için en az 9 delege, b) Yerel Birlik kotası d ışındaki tüm katılımcılar Genel Kurul Toplantıları nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Altın ve gümüş üye olan yerel birlikler için en az 7 kişi b)bronz üye olan yerel birlikler için en az 5 kişi c) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm katılımcılar ve maddelerin de bu maddeye göre düzeltilmesi. Genel kurul toplantıları birliğin karar alma organıdır. Aynı zamanda 6 çalışma kolu kendi ayrılmış oturumlarını gerçekleştirirler. Birliğimize üye mevcut 50 üye topluluğu bulunmaktadır, bu genel kurulda ve ilerleyen genel kurullarımızda üye sayısı 60 ın üzerinde çıkacak ve bu haliyle 9 ar kişilik kontenjandan ulusal kurul ve diğer davetliler haricinde 9x60=540 kişilik bir katılımcı listesi olacaktır. Buna ulusal kurulu, proje kontenjanlarını, yönetici supportlarını ve davetlileri de eklediğimizde 600 kişiye ulaşan bir hacim oluşmaktadır. Bu genel kurullarımızın sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi önünde ciddi bir engeldir. Ayrıca inisiyatifte bulunan kontenjan sayısı az olduğundan yani istisnasız her yerel kurula 9 kişi verildiğinden çok çalışan ve fazladan kontenjan hakkı elde etmesi gereken yerel kurullarımız diğer yerel kurullarımızla eş kontenjana sahip olmaktadır. Onun yerine her yerel kurulumuza her ayrılmış oturum için 1 katılımcılının bulunabileceği 7 kişilik bir delegasyon listesi yeterli olacaktır. Böylece arta kalan kontenjanların da bu şekilde çok çalışan yerel kurullarımızdan başlamak üzere verilmesine imkan sağlanmış olacaktır. Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri d) Yürütme Kurulu üyeleri e) Onur Üyeleri

24 Genel Kurul Toplantıları nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri d) TurkMSIC Yöneticileri e) Onur Üyeleri Açıklama: Mevcut madde, sadece yürütme kurulunu kapsamakta olup, denetim kurulu, irtibat sorumluları, çalışma grubu koordinatörleri gibi kişileri kapsamamaktadır. Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü j E-posta grupları hariç, yapacakları tüm resmi yazışmalarda, resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar j E-posta grupları hariç, Yapacakları tüm resmi yazışmalarda, resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar. Açıklama: 1 yıllık geçiş sürecinin ardından tamamen resmi e-posta adreslerinin kullanımına geçmemizin uygun olduğunu düşünüyorum. Öneren: Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu birliğin etkinliğinin arttırılması ve çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesi için ekipler oluşturabilir. Bu ekiplerin oluşturulması, çalıştırılması ve yönlendirilmesi gibi konular Yönetim Kurulu inisiyatifindedir. İç ilişkiler, dış ilişkiler gibi takımların tüzükte zemin bulunması için verilmiş bir değişiklik önerisidir. Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü

25 i) ve iletişim gruplarının idaresinden sorumludur. Bu grup TurkMSIC Proje Destek Birimi ve Proje Koordinatörlerinin iç iletişimini sağlamak için kullanılmaktadır i) ve iletişim gruplarının idaresinden sorumludur. Bu grup TurkMSIC Proje Destek Birimi ve Proje Koordinatörlerinin iç iletişimini sağlamak için kullanılmaktadır. Açıklama: Proje koordinatörlerinin resmi bir e-posta sistemine geçmesiyle bu maddenin güncellenmesi gerekliliği doğmuştur. Öneren: TurkMSIC Yayın Direktörü TurkMSIC İstanbul - TurkMSIC Yayın Direktörü Diğer Süreli Yayınlar Çalışma Kolları, Asil ve Yedek Yerel Kurullar, Desteklenmiş Projeler ve Girişimler veya herhangi bir TurkMSIC Yöneticisi kendi çalışmaları kapsamında süreli bir yayın çıkarabilir Bütün süreli yayınların Yayın Destek Birimi yle iletişimi sağlamak ve içeriği düzenlemekten sorumlu bir editörü olmalıdır. Bu editör ilgili çalışma kolunun direktörü, yerel birlik başkanı, proje-girişim koordinatörü veya TurkMSIC Yöneticisi tarafından atanarak TurkMSIC sunucuları üzerinden duyurulmalıdır Bu yayınların ulusal bazda devamına ya da sonlandırılmasına ilgili yönetici, başkan veya koordinatör karar verir. Maddenin tüzüğe eklenmesi ve mevcut tüzükteki ile maddelerin numaralarının düzenlenmesi. Açıklama: Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü Sonuç Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için oybirliği gerekmektedir Sonuç Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için mutlak çoğunluk gerekmektedir.

26 Açıklama: Mevcut maddenin, sonuç bildirisi yazılan sempozyum, çalıştay gibi etkinliklerde elde edilen bildirilerin kabul edilememe ve sonuçların gecikmesi gibi sonuçlara sebep olacağını öngörmekteyim. Bu nedenle mutlak çoğunluk olması gerektiğini düşünüyorum. Öneren: TurkMSIC Bilişim ve Haberleşme Direktörü İrtibat Sorumluları Yönetim Kurulu nun İrtibat Görevlisi atama yetkisi vardır Yönetim Kurulu, İrtibat Görevlisi atamak istediğinde İrtibat Görevlisi nden beklentiler ile sorumluluk ve yetkilerini açıklayarak tüm TurkMSIC üyelerine duyurmak koşuluyla e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurularını açar. Başvurular Yönetim Kurulu nun belirteceği son tarihten önce geçerli olup, seçim sonuçları belirtilen son tarihten itibaren 10 gün içerisinde açıklanır. Açıklamayla birlikte İrtibat Sorumlusu görevine başlar İrtibat Sorumluları Yönetim Kurulu nun İrtibat Sorumlusu atama yetkisi vardır Yönetim Kurulu, İrtibat Sorumlusu atamak istediğinde İrtibat Sorumlusu ndan beklentiler ile sorumluluk ve yetkilerini açıklayarak tüm TurkMSIC üyelerine duyurmak koşuluyla e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurularını açar. Başvurular Yönetim Kurulu nun belirteceği son tarihten önce geçerli olup, seçim sonuçları belirtilen son tarihten itibaren 10 gün içerisinde açıklanır. Açıklamayla birlikte İrtibat Sorumlusu görevine başlar. Açıklama: Mevcut madde, Sorumlu ve Görevli kelimelerinden oluşmakta olup, anlam karışıklığı yaratmaktadır. Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Altın Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: a) En az 5 Güz Toplantısı na katılmak Altın Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: h)en az 5 Güz Toplantısı na katılmak maddesinin kaldırılması. -

27 Öneren: Yönetim Kurulu Program Sempozyum bir gece iki gün olmalıdır Sempozyumun programının hazırlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Sempozyum taslak programı 1 Ocak tan önce, programın son hali sempozyum başlamadan 15 gün önce TurkMSIC Resmi Web Sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır İlk gün tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır Sempozyum programında yer alacak TurkMSIC Yılın Enleri ödül töreni için, Yılın Enleri kategori ve adayları, 15 Aralık a kadar TurkMSIC Yürütme Kurulu tarafından belirlenmelidir. Takibinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinde, oylamanın 3 hafta süreceği bir anket açılır. Belirlenen ödül sahipleri, TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmalıdır TurkMSIC in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların, panelistlerin ve ödül sahiplerinin sempozyuma daveti Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilmelidir Panel oturumları sonrasında tema kapsamındaki sonuç bildirgesinin oluşturulması amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum yönlendiricileri TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendirici olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır İkinci gün Bildiri Ekibi nin hazırlamış olduğu taslak bildiri düzenlenilerek, kabulü Genel Oturum da gerçekleştirilmelidir Program Sempozyum bir gece iki gün veya iki gece üç gün olmalıdır Sempozyumun programının hazırlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Sempozyum taslak programı 1 Ocak tan önce, programın son hali sempozyum başlamadan 15 gün önce TurkMSIC Resmi Web Sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır İlk gün tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır Sempozyum programında yer alacak TurkMSIC Yılın Enleri ödül töreni için, Yılın Enleri kategori ve adayları, 15 Aralık a kadar TurkMSIC Yürütme Kurulu tarafından belirlenmelidir. Takibinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinde, oylamanın 3 hafta süreceği bir anket açılır. Belirlenen ödül sahipleri, TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmalıdır TurkMSIC in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların, panelistlerin ve ödül sahiplerinin sempozyuma daveti Yönetim Kurulu tarafından gerçekleştirilmelidir Panel oturumları sonrasında tema kapsamındaki sonuç bildirgesinin oluşturulması amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum yönlendiricileri TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir.

28 Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendirici olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır İkinci gün Bildiri Ekibi nin hazırlamış olduğu taslak bildiri düzenlenilerek, kabulü Genel Oturum da gerçekleştirilmelidir Yönetim Kurulu sempozyum programı üzerinde birlikte çalışmak ve gerekli hazırlıkları yapmak için bir ekip oluşturabilir. Bu ekip Program Kurulu olarak isimlendirilir. Program Kurulu, kendi içerisinde aşağıdaki gibi aşağıdaki gibi ayrılabilir. Program Kurulu üyeleri; sempozyum öncesi, sırası ve sonrasında sempozyumun etkin bir şekilde oluşturulması, yürütülmesi ve tanıtılması aşamalarında Yönetim Kurulu ile birlikte hareket ederler. a)tema-içerik sorumluları b)bildiri sorumluları c)eğitim- Atölye-fuar sorumluları d)sempozyum tanıtımı sorumluları Sempozyumların etkili bir şekilde ilerletilmesi için hali hazırda uygulanan durumların tüzüğe eklenmesini içermektedir. Öneren: Yönetim Kurulu Sempozyum un katılım ücreti Türk Lirası cinsinden belirlenir. Kayıt ücreti, 75 (yetmiş beş) Türk Lirası ndan fazla olamaz. Sempozyum Organizasyon Komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her tıp fakültesi için en az 5 delege b) TurkMSIC Yürütme Kurulu c) Yönetim Kurulu davetlileri Sempozyum un katılım ücreti Türk Lirası cinsinden belirlenir. Kayıt ücreti, iki günlük sempozyum için 80 (seksen), üç günlük sempozyum için 140(yüzkırk) Türk Lirası ndan, fazla olamaz. Sempozyum Organizasyon Komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her tıp fakültesi için en az 5 delege b) TurkMSIC Yürütme Kurulu c) Yönetim Kurulu davetlileri Sempozyumun üç gün olması durumunda kayıt ücretinde tüzük ihlali gerçekleştiriliyordu bu durum makul bir şekilde aşılmaya çalışılmıştır. Öneren: Yönetim Kurulu

29 Yönetim Kurulu 5 asil üyeden oluşur, 5 yedek üyesi vardır. Asil üyeler şunlardır: a) Genel Başkan b) Genel Sekreter c) Mali Koordinatör d) İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı e) Stratejik Planlama ve Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı maddesinin aşağıdaki şekilde değiştirilmesi ve tüzükte mevcut olan ilgili diğer maddelerin de buna uygun olarak değiştirilmesi Yönetim Kurulu 5 asil üyeden oluşur, 5 yedek üyesi vardır. Asil üyeler şunlardır: a) Genel Başkan b) Genel Sekreter c) Mali Koordinatör d) İç İşlerden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı e) Dış İşlerden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Bir önceki genel kurulumuzda Başkan ı Genel Başkan olarak değiştirmiştik. Eksik kalan başkan yardımcısı görevlerini bu genel kurulda Genel Başkan Yardımcısı olarak değiştirmek için bu önerge verilmiştir. Aynı zamanda kullanımda sorun oluşturan ve sorumlu başkan yardımcılarının görevlerini yalnızca ilişikileri sağlayan değil topyekün bir şekilde iç ve dış işleri yürüten kişiler olarak değiştirmek istenmiştir. Öneren: TurkMSIC NORA Ahmet Melih ERDOĞAN TurkMSIC İzmir Katip Çelebi Mevcut TurkMSIC İç Tüzük Maddesi: TurkMSIC Çalışma Kolları: d) Üreme Sağlığı Çalışma Kolu ( SCORA - Standing Committee on Reproductive Health including AIDS) TurkMSIC Çalışma Kolları: d) Üreme Sağlığı, Aile ve Cinsiyet Çalışma Kolu ( SCORA - Standing Committee on Reproductive Health including HIV/AIDS) Üreme Sağlığı adının kapsayıcılığının yetersiz kalması konusundan dolayı ile SCORA içinde alınan karar ile ismimizi bu hususta değiştirmek istiyoruz.

30 Öneren: TurkMSIC NORA Ahmet Melih ERDOĞAN TurkMSIC İzmir Katip Çelebi Mevcut TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük Maddesi: Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA) Hedefi ulusal ve uluslar arası düzeyde üreme sağlığı ve AIDS konusundaki aktiviteleri koordine ve teşvik etmek; onları destekleme ve geliştirmektir. Aktivitelere; eğitimsel, toplum temelli kampanyalar, AIDS ve üreme sağlığı hakkındaki koruyucu kampanyalar dâhildir Üreme Sağlığı, Aile ve Cinsiyet Çalışma Kolu Herhangi bir dini, etnik, siyasi, cinsiyet ayrım gözetmeksizin bağımsız bir şekilde, eğitimler, kampanyalar ve araştırmalar yoluyla HIV/AIDS başta olmak üzere diğer cinsel yolla bulaşan enfeksiyonlar hakkında bilgilendirmek, yayılımı önlemek; üreme sağlığı sorunlarına eğilmek, toplumsal cinsiyet eşitsizliğine, cinsel yönelim ve cinsiyet kimliği ayrımcılığına, çocuk istismarı ve enseste karşı durmak, kadın ve aile konularında toplumsal bilinci uyandırma adına çalışmalar yürütmek temel hedefleri arasındadır. Hedeflerimizin SCORA nın şu anki çalışmaları için eksik yansıtıldığını düşünüyoruz. Bu hususta gereken değişikliği yapmak istiyoruz. Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu - Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları 3.3. Kongre Genel Kongre, Türk Tıp Öğrencileri Birliği Kongresi şeklinde adlandırılmalı ve duyurulmalıdır Kongre nin amacı birliğin yerel ve ulusal yöneticileriyle yıllık çalışma takvimi ve stratejilerin belirlenmesi, yöneticilerin eğitimler alarak donanım kazanmalarıdır Kongre, başkanlar ve altı çalışma kolu ayrılmış oturumları, genel oturum, eğitim ve atölyelerden oluşacaktır Kongre yılda bir defa yapılır. Toplantılar 1 Eylül ve 15 Eylül tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir Kongre ye, Birliğe üye yerel birliklerin toplantıya katılımı esastır. Organizasyon komitesinin ve Yönetim Kurulu nun izni olmaksızın hiçbir yerel birlik 10 kişiden yüksek sayıda katılımcı ile katılamaz.

31 3.3.2.Ev Sahibi Seçilmesi Kongre için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki genel kurul toplantısında seçilir Kongre ye ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır Altın ya da Gümüş Üye olmalıdır Kongre ye ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri: Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu nda yer alan Adaylık Başvuru Formu nu Motivasyon Mektubu nu Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, 1 Mart tan önce Genel Sekreter e e-posta yoluyla ulaştırmalıdır Davetiyeler Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Kongre nin geçici gündemini, 1 Ağustos tan önce göndermek durumundadır Davetiyeler şunları içermelidir: b) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu c) Kongre geçici gündemi ve zaman çizelgesi d) Kongre ye ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Birliklere, 15 Temmuz dan önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: e) Kayıt Formu f) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri) g) Yolculuk ve konaklama bilgileri h) Ek bilgiler (Yemek, Çalıştay, Sosyal Program vb.) Program Kongre, en az 2 gece 3 gün olmalıdır Organizasyon Komitesine danıştıktan sonra Yürütme Kurulu Kongre nin programında karar kılar Toplantı gündemleri, toplantı tarihine en geç 15 gün kala duyurulmalıdır Yönetim Kurulu ihtiyaç gördüğü takdirde; Kongre esnasında Olağanüstü Genel Kurul gerçekleştirebilir. Olağanüstü Genel Kurul gerçekleştirilecekse, Yönetim Kurulu bu toplantının neden gerçekleştirileceği ile ilgili 1 Ağustos tan önce duyuru yapmalıdır Yıllık çalışma takvimi ve stratejisi, ayrılmış ve ortak oturumlar ile belirlendikten sonra genel oturumda tüm üyelerce kabul edilmelidir Katılım Ücreti ve Mali Konular Katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti 125 TL den fazla olamaz. Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Birliğe vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası nı aşmamak şartıyla artırabilir TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu ndan karşılanır. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler Organizasyon Komitesi, toplantı bitiminden sonraki 15 gün içinde Yönetim Kurulu na toplantının Mali Raporu nu sunmakla yükümlüdür Kongre nin giderleri, TurkMSIC ulusal fonundan karşılanamaz.

32 Katılımcılar Kongre nin katılımcıları, her yerel birlik tarafından belirlenen delegasyon üyeleri ile yöneticiler ve davetlilerdir Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel birlik kotası (10 kişi) dışında yer vermek durumundadır: a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Desteklenmiş Projesi ve Çalışma Kolu Projesi için bir kişi, c) Her Destek Birimi nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye d) Her Çalışma Kolu ndan, Çalışma Kolu Direktörü hariç Çalışma Kolu Direktörü nün Organizasyon Komitesi ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat dan önce Organizasyon Komitesi nin eline ulaşmalıdır Raporlama Çalışma Kolu toplantılarının raporlanmasından ilgili çalışma kolu direktörü, Başkanlar Toplantısı nın raporlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur Toplantı raporları, toplantı bitiminden sonraki 15 gün içerisinde TurkMSIC Genel Sekreteri ne iletilmelidir TurkMSIC Genel Sekreteri kendisine ulaşan tüm raporları düzenlemeli ve 15 gün içerisinde yayımlamalıdır Oluşturulan ve kabul edilen yıllık plan ve strateji en geç 30 gün içerisinde resmi web sitesi aracılığıyla duyurulmalıdır. TurkMSIC Genel Kurulları yılda 2 kez TurkMSIC in işleyişine yönelik yapılmaktadır. Mevcut sistemde 6 ayda 1 kez yapılan genel kurullar ile tüzük tartışmaları, verimsiz tartışmalar, çıktısız toplantılar geçirmekteyiz. Sorgulamadan yapılan bu genel kurullar ile para, enerji ve zaman kaybı yaşanmakta ve birlik için efektif olmamaktadır. Bununla birlikte seçimlerin ekimde yapılmasıyla dönem başında yeterince hazırlanmamış ve handover almamış yöneticiler hazırlık süreci geçirmekteler. Birliğin en önemli dönemi olan Eylül- Mayıs dönemi bu nedenle verimsiz geçmektedir. Tüm bunlar göz önüne alındığında genel kurul ile seçim takviminin değişmesi gerektiği açığa çıkmaktadır. Önerilen sistem tamamen efektifliğe ve ihtiyaca yönelik ortaya çıkmıştır. TurkMSIC in dönem içi faaliyet ve etkinliklerini daha doğru enerjiyle, verimli geçirebilmek için takvimi yenilemek gerekli. Genel Kurullar işleyiş ve karar mekanizmasıdır, bu sebeple birçok STK gibi bu mekanizmayı yılda bir kez gerçekleştirerek enerjiyi daha başka bir alana kaydırmanın doğru olacağını düşünüyoruz. Nisan-Mayıs ayında yapılacak Genel Kurul ile tüm kararlar alınacak, seçimler gerçekleştirilecek. Yeni seçilen yöneticiler 1 Haziran da göreve başlayarak

33 önceden dönem sonu olması itibariyle boş geçen yaz ayları bu kez yıllık planlama ve handoverın yapılacağı etkili bir dönem olacak. Bu aylar içerisinde Yürütme Kurulu Toplantısı gerçekleştirilerek yeni takım birbiriyle tanışacak ve gelecek yıl hakkında planlamalarını tartışacak. Eylül ayının ilk 15 günü içerisinde yapılacak Kongre, yerel birlikler ile TurkMSIC takvimi, strateji belirleme ve donanım kazanmaya yönelik olacak. Çalışma Kolları kendi planlamalarını belirlerken, yerel ve ulusal yönetim kurulları strateji belirleme, sorunlara çözüm bulma, belirli konularda görev paylaşımı yapma gibi konuları tartışacaklar. Ortak oturumlar olarak tüm yerel yöneticiler biraraya gelip ortak strateji ve çalışma takvimini oluşturacaklar. Yapılacak tek bir genel oturum ile yıllık strateji ve çalışma takvimi karara bağlanacak. Ayrıca yerel yöneticiler, savunuculuk, gönüllülük, liderlik, takım çalışması gibi donanım kazanmaya yönelik eğitimler alarak döneme motive ve bilgili başlayacaklar. Mevcut sistemde Ekim Genel Kurulunda yapılan uzun ve verimsiz tartışmalar yerine daha çok iş yapmaya, donanım kazanmaya ve ortak amaca yönelik hareket etmeye hizmet eden Kongre sistemi olacak. Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Güz Toplantıları ndan en az 5 tanesine katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı nda Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüş üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Kongre ye katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı nda Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüş üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır Genel Kurulların yılda bir kez yapılması ile ilgili düzenlenen tüzük maddesi. Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu