3. ULUSAL AÇIK ERİŞİM ÇALIŞTAYI. Trakya Üniversitesi Açık Erişim Sistemi

Transkript

1 3. ULUSAL AÇIK ERİŞİM ÇALIŞTAYI Trakya Üniversitesi Açık Erişim Sistemi Bahattin Demirelli Trakya Üniversitesi

2 Trakya Üniversitesi adresli yayınların elektronik arşivini oluşturarak, öğretim elemanları tarafından üretilmiş yayınlara kolay ve ücretsiz erişim sağlamak amacıyla 2003 yılında Trakya Üniversitesi WEB Tabanlı Açık Erişim Bilgi Kaynakları Arşivi oluşturulmuştur.

3 2003 yılında başlatılan bir çalışma ile Üniversitemizde yapılan tezlerin tam metinleri tez sahibinin yazılı izni alınarak Trakya Üniversitesi WEB Tabanlı Açık Erişim Bilgi Kaynakları Arşivi ne aktarılmaya başlanmıştır.

4 Sisteme yeterli sayıda yayın yayın girişi sağlandıktan sonra OAI (Open Archives Initiative) kaydı yapılmıştır.

5 Ulusal Akademik Arşiv Projesi çalışmaları başlatılmadan önce Trakya Üniversitesi Açık Erişim Sistemi kurulması ile ilgili çalışma başlatılmıştı.

6 Kasım 2013 de Dspace kurulumu ile ilgili çalışmalar başlatılmış ve 3.1 sürümünün kurulumu gerçekleştirilmiştir.

7 Dspace sayfasında gerekli düzenlemeler ve değişiklikler gerçekleştirilmiştir.

8 Örneğin; Tez giriş işlemlerinde gerekli olan Danışman alanı eklenmesi vb.

9 Yüksek Öğretim Kurulu bünyesinde başlatılan Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi kapsamında, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ortak çalışması ile Dspace 4.1 sürümünün kurulumu gerçekleştirilerek Üniversitemiz Akademik Açık Erişim Sistemi kullanıma açılmıştır.

10 Üniversitelerimizde kurumsal arşivlerin kurulması,bunların Yüksek Öğretim Kurulu bünyesinde kurulacak merkezi açık erişim arşiv sistemi aracılığı ile harmanlanması ve dünya bilim çevrelerinin hizmetine sunulması amacıyla başlatılan proje kapsamında tarihinde düzenlenen eğitim seminerine katılım sağlanmıştır.

11 Uluslararası açık erişim standartlarına uygun kurumsal arşiv oluşturmanın ilk ve en önemli aşaması olarak Akademik Arşiv Danışma Kurulu Rektör yardımcısı başkanlığında 22 Nisan 2014 tarihinde oluşturulmuştur.

12 Rektör yardımcısı başkanlığında oluşturulan Akademik Arşiv Danışma Kurulunda ; Tıp Fakültesi Dekanı Mühendislik Fakültesi Dekanı Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü İktisadi ve İdari Bil. Fak. Öğretim Üyesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı bulunmaktadır.

13 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Kurumsal Arşiv Çalışmaları konulu yazısı ve ekinde yer alan Yükseköğretim Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası çerçevesinde hazırlanan politika, Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından 27 Mayıs 2014 tarihinde onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

14 Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe giren politika Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı web sayfasına konulmuştur.

15 Yükseköğretim Akademik Arşiv Projesi kapsamında 30 Mayıs 2014 tarihinde Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen Kurumsal Açık Erişim Arşiv Yazılımı Veri Girişi Eğitimi Programına katılım sağlanmıştır.

16 Uluslararası açık arşiv sistemlerine kayıt işlemleri başlatılmış ve ilk olarak Dspace kaydı gerçekleştirilmiştir.

17 İkinci olarak OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories) dizinine kayıt işlemi gerçekleştirilmiştir.

18 Üçüncü kayıt işlemi kurumsal arşivlerin içeriğini harmanlayan ve içeriğinde toplu arama yapılmasını sağlayan ROAR (Registry of Open Access Repositories) gerçekleştirilmiştir.

19 İçeriğin daha etkin yayılmasını kolaylaştırmak amacıyla Open Archives Initiative (OAI) kaydı yapılmıştır.

20 Son olarak Avrupa daki açık erişim uygulamalarını destekleme amacını güden ve harmanladığı kurumsal arşivlerin içeriğini bir arayüzden erişime sunan OpenAIRE kaydı gerçekleştirilmiştir.

21 Açık erişim sisteminin harmanlanabilmesi için gerekli ayarlamalar ve testler yapılarak Yüksek Öğretim Kurulu Açık Erişim sistemine kaydı yapılmıştır.

22 Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 2012 yılından başlayarak, 7 gün 24 saat hizmet vermektedir.

23 TEŞEKKÜRLER Bahattin DEMİRELLİ Uzman Trakya Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı