ERCİYES ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2013 MALİ YILI FAALİYET RAPORU Kayseri /Develi, MART 2014

2 İÇİNDEKİLER I. BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU...3 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE KALİTE POLİTİKASI MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER KALİTE POLİTİKASI...6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR...7 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Taşınmazlar Taşınır Malzeme Listesi Eğitim Alanları, Derslikler Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar Hizmet Alanlar Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar D. İNSAN KAYNAKLARI Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Akademik Personelin Bölümlere Göre Dağılımı Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati Üniversitemizde Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Hizmet Süreleri İdari Personel İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sözleşmeli İdari Personel Dağılımı İşçiler Personel Atanmasına/Ayrılmasını İlişkin Bilgiler Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri İdari Hizmetler Diğer Hizmetler E. DİĞER HUSUSLAR AMAÇ VE HEDEFLER A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER C. DİĞER HUSUSLAR II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz Öğretim elemanları Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı Sporcu Bilgileri Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri... 32

3 1.4 Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar III. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR B. DEĞERLENDİRME IV. ÖNERİ VE TEDBİRLER V. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 36

4 I. BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversitesi Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu, eğitim-öğretime başladığı 2006 yılından bugüne kadar, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireylerin yetiştiği mezunlarıyla ülkemizin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmaktadır. Okulumuz, Ülkemizin kalkınmasında ve nitelikli insan gücünün yetiştirilmesinde emin adımlarla ilerlemektedir. Okulumuzun vizyonu, "mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak" tır. Bizler bu vizyonu gerçekleştirebilmek ve ülkemiz meslek yüksekokulları arasında bir farkındalık yaratabilmek için, öncelikle öğrencilerimizin Erciyes Üniversitesi ne yakışır, modern sınıf ve laboratuarlarda eğitim - öğretim yapmalarını hedefliyoruz. Öğrencilerimiz okulumuzda bu farklılığı görmekte ve yaşamaktadır. Okulumuz bir meslek yüksekokulunda olması gerekenden kalite ve düzeyde alt yapı ve laboratuar olanaklarına sahiptir. Bugün İş Sağlığı ve Güvenliği, bilgisayar, çocuk gelişimi programlarının laboratuar ve uygulama alanları mezunlarımızı belirlenen hedeflere ulaştırmada önemli bir fonsiyonu yerine getirmektedir. Okulumuzdan mezun olan öğrencilerimizin birçoğu dikey geçişle üniversitelerin dört yıllık programlarına geçiş yaparak devam etmekte veya mezun durumdadır. Bu, öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin gayretleriyle olmaktadır. Develi ilçemizde Yüksekokulumuz öğrenci sayısı yapılan planlı çalışmalarla hızla artarak 700 e yaklaşmış olup önümüzdeki yıllarda bu sayı daha da artacaktır. Ancak, bu gelişmeyle birlikte bina yetersizliği ve yetersiz çevre düzenlemesi ile karşı karşıya bulunmaktayız. Gençlerimizin daha düzenli ve yeşil bir çevre ile sportif alanları olan bir kampüsde öğrenim hayatını sürdürmek istemektedirler. Bu durum Develi ile birlikte Seyrani Kampüsümüz için olumsuz bir imaj oluşturmaktadır yılının sınırlı imkanları ile gerçekleştirilen çalışma ve sonuçları, ilişikteki raporda görülecektir. Okulumuz mali ve insan kaynağı artırıldığında, mezunları ile ülkemize üretken teknikerler yetiştiren bir Yüksekokul oluşturma yolunda daha ileri adımlar atılabilecektir. Saygılarımla. Yrd.Doç.Dr. Şükrü SU Develi Hüseyin Şahin M. Y.O Müdürü 3

5 I. GENEL BİLGİLER Erciyes Üniversite Senatosunun tarihli toplantısı ile Erciyes Üniversitesi bünyesinde Develi Meslek Yüksekokulu açılmasına oy birliği ile karar verilmiştir 'te MYO Kurucu Müdürü olarak Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT atanmıştır. Develi Meslek Yüksekokulu, Erciyes Üniversitesi Develi Seyrani Kampüsü içerisinde hayırsever iş adamı Hüseyin ŞAHİN tarafından yaptırılmıştır. Okulumuzun temeli 7 Ağustos 2004 tarihinde atılmıştır eğitim-öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Lojistik Programlarına öğrenci alınarak Kayseri Merkez Kampüste Mühendislik Fakültesi binasında öğretime başlanmıştır. Yüksekokulumuz, binasının tamamlanmasını müteakip öğretim döneminde Develi Seyrani kampüsünde öğrenim hayatına devam etmiştir. Bununla beraber, okulumuzun adı tarihli 14 sayılı Senato kararı ile binayı yaptıran hayırsever Hüseyin ŞAHİN in adına izafeten Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu olarak değiştirilmiştir eğitim öğretim yılında, İş Sağlığı ve Güvenliği Programı ile Çocuk Gelişimi Programı açılarak eğitim ve öğretime devam etmiştir. Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu program planlamasında Teknik (3), İktisadi ve İdari (2) ve Sağlık (1) Programları olmak üzere toplam 6 program açılması planlanmıştır. 26/08/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında eğitim öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojileri Programı açılarak ve ek kontenjan ile öğrenci alımı sağlanmıştır. Yönetim ve Organizasyon Bölümü altında İnsan Kaynakları Yönetimi Programı 13/04/2011 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında açılmasına karar verilmiştir. 3 öğretim Görevlisi şartı sağlanamadığından öğrenci alınamamıştır. Ayrıca 05/05/2011 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca eğitim-öğretim yılında Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) açılmıştır. 28/03/2013 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan karar sonucu, 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca eğitim-öğretim yılında a) Çocuk Gelişim Programcılığı (İ.Ö) b) İş Sağlığı ve Güvenliği (İ.Ö) açılmıştır. Böylece aktif program sayısı 8 olmuştur. 4

6 Açılan Programlar da 2013 yılı itibariyle toplam 700 öğrencinin öğrenim görmesi sağlanmıştır. Programlarımıza ÖSYM sınavları ile ve 50 şer öğrenci alınmıştır. Yüksek Öğretim Kurulunun tarihli kararı ile Meslek Yüksekokulumuzun yeni Bölüm ve Program adları aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. A BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ - Bilgisayar Programcılığı Programı, - Bilgisayar Programcılığı Programı (İ.Ö), - Bilgisayar Teknolojisi Programı, B YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖLÜMÜ - Lojistik Programı - İnsan Kaynakları Yönetimi Programı (öğrenci alınamamıştır.) C ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ - Çocuk Gelişimi Programı, - Çocuk Gelişimi programı (İ.Ö), D MÜLKİYET KORUMA ve GÜVENLİK BÖLÜMÜ - İş Sağlığı ve Güvenliği Programı, - İş Sağlığı ve Güvenliği Programı (İ.Ö), Yüksekokulumuzda ilk ataması tarihinde ve ikinci ataması 13/01/2014 tarihinde yapılan Yrd.Doç.Dr. Şükrü SU, Müdürlük görevini yürütmektedir. Ayrıca Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası M.Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi öğrenciler, öğretim elemanları, personelin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında Yüksekokulumuz uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezindeki Kütüphanemizde Sisteme kayıtlı adet kitap, 8 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 1 adet internete açık Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane giriş-çıkış kontrollü güvenlik (otomasyon) sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet Öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. Yüksekokulumuz ve Kongre Merkezinin kısa sürede altyapı, akademik ve idari personel ihtiyaçlarının karşılanması ile daha hızlı gelişme göstereceği açıktır. Yüksekokulumuz ve Kongre Merkezinin yapımında emeği geçen hayırsever insanlara, yardım ve desteklerini esirgemeyen başta Rektörlüğümüz olmak üzere tüm akademik ve idari personelimize teşekkür ederiz. 5

7 A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve Kalite Politikası 1. Misyon Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bilgi ve beceri düzeyi yüksek, çağdaş seviyede eğitim almış, piyasa koşullarında kamu ve özel sektörlerince aranan, kendine verilen görev ve sorumlulukları istenilen kalite ve zamanda yerine getirebilecek teknikerler yetiştirmektir. 2.Vizyon Mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmaktır. 3. Temel Değerler Şeffaf yönetim, Hukukun üstünlüğü, İnsan hakları, Toplumsal değerler, Bilimsel etik kuralları, Yaratıcı düşünce, Sürekli gelişme, Üretilen bilgi ve hizmette kalite, Katılımcı yönetim anlayışı, Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti, Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi, Akademik özgürlük, Sosyal sorumluluk, Çevreye duyarlılık. 4. Kalite Politikası Çağdaş eğitim almış, nitelikli teknikerler yetiştirmek, yüksekokulumuzun kalite politikasını oluşturmaktadır. Bu kapsamda eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi amaçlayan yüksekokul hedefimizdir. 6

8 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdür: 1. Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul ve buna bağlı birimlerin yöneticisi ve Yüksekokulun temsilcisidir. 2. Yüksekokulun akademik itibarını, imajını ve prestijini, Yüksekokulun üstlenmiş olduğu misyon, vizyon ve kalite hedefleri doğrultusunda korumak ve yükseltmek, 3. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 4. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durum ve işleyişi hakkında Rektöre rapor sunmak, 5. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, 6. Üniversite Senatosunun toplantılarına katılmak, 7. Üniversite Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler uyarınca görev yapmak, 8. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin gerçekçi bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, 9. Öğrencilerin kaliteli, bilimsel, çağdaş ve huzurlu bir yüksekokul ortamında özgür, bağımsız yaratıcılığı ve bilimsel öğretimi özendirici dinamik ve kaliteli bir eğitim görmelerinin ve bunların devamlılığının sağlanmasından ve korunmasından, 10. Bilimsel ve idari gözetim ve denetim yapılmasından ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasından, takip ve kontrol edilmesinden ve sonuçlarının alınmasından birinci derecede yetkili ve sorumludur. Müdür Yardımcısı: 1. Müdüre karşı sorumlu olmak üzere, müdürün üstlendiği tüm görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesinde müdüre yardımcı olur. 2. Müdürün verdiği işleri yapar ve müdürün bulunmadığı zamanlarda müdürlük makamına vekâlet eder. 3. Kendilerine bağlı birimlerin amaca uygun olarak yürüyüş ve işleyişlerinden müdüre karşı sorumlu olup bunlarla ilgili gerekli tüm tedbirleri alır ve uygular. Bölüm Başkanları: 1. Yüksekokulda okutulan dersler ile ilgili ders programlarını hazırlar 2. Dersleri verecek olan öğretim elemanlarının görevlendirilmesini müdürün de onayını alarak sağlar. 3. Öğrencilerin, eğitmenlerin ve eğitimin başarısını ölçmek için anketler hazırlamak. Yüksekokul Sekreteri: 1. Yüksekokulun idari işlerinden sorumlu yöneticisidir. 2. Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını yüksekokula bağlı birimlere iletmek. 7

9 3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak. 4. Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek. 5. Müdürlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. 6. Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU (Başkan) Öğr. Gör. Ömer KAYAALTI Öğr. Gör. Enes GÜNDÜZ Prof. Dr. Nafiz KAHRAMAN Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN Yrd. Doç. Dr. Mete ÇELİK Salih ARSLAN (Raportör) Sekreter: 1. Sekreterlik yaptığı yere gelen evrakı teslim almak, gereği için ilgilisine sunmak. 2. Havale olunan evrakın ilgili birimlerine intikalini sağlamak. 3. Sekreterliğin çalışmaları hakkında gizlilik esaslarına uymak 4. Sekreterlik yaptığı yerin telefon görüşmelerini temin etmek, alınan notları ilgiliye sunmak. 5. Gelen ziyaretçilerin görüşmesini sağlamak. 6. Sekreterlik yaptığı yer tarafından verilen görevlerle ilgili notları zamanında hatırlatmak. 7. Amirince verilen diğer görevleri yapmak. Öğrenci İşleri Memuru: 1. Öğrencilerin kayıt işlerini yapmak, eğitimleri ve dersleri ile ilgili bilgilerin kaydını tutmak, 2. Mezuniyet, kimlik, burs, diploma, sertifika, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek ve ilgili kayıtları tutmak, 3. Erkek öğrencilerin askerlik işlemlerini yürütmek, 4. Öğrenci işleri ile ilgili yıllık rapor hazırlamak, Yazı İşleri Memuru: 1. Yıllık faaliyet raporu (duyurulması, toplanması) hazırlanması ve zamanında Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 2. Müfredat Proğramlarının (duyurulması, toplanması) düzenlenmesi ve zamanında Dekanlığa teslim edilmesini sağlamak. 3. Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Kurul kararları ile ilgili her türlü yazışmaların, duyuruların yapılması. 4. Personelin izin işlerinin takibi, işlenmesi ve kontrolünün yapılması. 8

10 5. Personelin özlük işlerini ilgilendiren tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek. 6. İlan duyuru vb. yazışmaları yapmak.(öğrenci İşleri ile ilgili olanlar hariç) 7. Dekan Sekreteri veya Bölüm Sekreteri izinli olduğu (rapor, yıllık izin veya Fakülte dışında bulunduğu) zamanlarda dönüşümlü olarak sekreterlik veya evrak işlerini yürütmek. 8. İdari soruşturma yazışmalarını yapmak. 9. İdari işlerin fotokopi işlerinin yapılması 10. Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak. Hizmetli: 1. Hizmet binasının günlük temizliğini yapmak. 2. Göreviyle ilgili sarf malzemelerini ekonomik şekilde kullanır, demirbaş malzemelerin günlük bakımını yapar ve her an kullanıma hazır konumda bulundurur. 3. Birimler arasında evrak getirmek ve götürmek. 4. Üst yöneticiler ile diğer personel tarafından verilen görevleri yerine getirir. Kaloriferci: 1. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Yüksekokulumuza ait toplam m² alan üzerine kurulmuş bodrum, zemin ve 2 kattan oluşan toplamda 4 katlı ve 4200 m² kapalı alana sahiptir. Okulumuzun 3 adet telefon hattı ve 1 adet belgegeçer, öğrenci kullanımına açık 3 adet bilgisayar laboratuvarı, 184 adet masa üstü bilgisayar, 1 adet taşınabilir bilgisayar, 1 adet İş Sağlığı ve Güvenliği laboratuvarı, 1 adet Drama salonu mevcuttur. Ayrıca Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen M.Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezinde; Kütüphanemizde Sisteme kayıtlı adet kitap, 8 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 1 adet internete açık Bilgisayar Salonu, 1 adet Kütüphane giriş-çıkış kontrollü güvenlik (otomasyon) sistemi, ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır 9

11 Seyrani Kampüsü Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulumuzun önden görünümü SEYRANİ KAMPÜSÜ M.HİDAYET TUTUM KONGRE ve KÜLTÜR MERKEZİ M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne yaptırılarak, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani kampüsün de öğrenciler, öğretim elemanları, personel ve faydalanmak isteyen kişilerin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezinin kapasite ve durum bilgileri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. İç tefrişatın yaklaşık maliyetinin 200 Bin lirayı bulduğu Kongre Merkezindeki Kütüphanemizde adet sisteme kayıtlı kitap, 8 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 10 adet Bilgisayar Salonu internet bilgisayarı, 1 adet Kütüphane güvenlik sistemi, Ayrıca 250 kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır. 10

12 M. Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezi Görünümü Taşınmazlar Mülkiyet Durumuna göre Taşınmazlar YERLEŞKE ADI Seyrani Kampüsü Üniversite Erciyes Üniversitesi Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı(m²) Maliye Hazine (Tahsisli) Diğer TOPLAM (m²) AÇIKLAMA TOPLAM Kapalı Alanlarının Dağılımı YERLEŞKE ADI Develi Hüseyin Şahin MYO Kullanımdaki Kapalı Alan(m²) İnşaat Halindeki Kapalı Alan(m²) TOPLAM TOPLAM

13 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu Toplam Kapalı Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı YERLEŞKE ADI Eğitim İdari Bina Alanlar ı Laborat uar HİZMET ALANLARI Beslen me Kültür ve Kantin Spor Diğer(De po, Tesis, İdari) Develi Hüseyin Şahin MYO TOPLAM Taşınır Malzeme Listesi 1.2. TAŞINIR MALZEME LİSTESİ DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Makineler ve Aletler Grubu Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri Adet İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet Atölye Makineleri ve Aletleri Adet İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet Posta Makineleri Paketleme Makineleri Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve Aletler Adet Cihazlar ve Aletler Grubu Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Adet Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet Müzik Aletleri ve Aksesuarları Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu Karayolu Taşıtları Grubu Otomobiller Su ve Deniz Taşıtları Grubu Tankerler Hava Taşıtları Grubu Motorlu Hava Taşıtları Demiryolu ve Tramvay Taşıtları Grubu Lokomotifler ve Elektrikli Troleybüsler 255 Demirbaşlar Grubu Döşeme ve Mefruşat Grubu Döşeme Demirbaşları Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 16 12

14 Koruyucu Giysi ve Malzemeler Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş 04 Niteliğindeki Taşınırlar Adet Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet Büro Makineleri Grubu Bilgisayarlar ve Sunucular Adet Bilgisayar Çevre Birimleri Adet Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet Haberleşme Cihazları Adet Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet Mobilyalar Grubu Büro Mobilyaları Adet Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu Yemek Hazırlama Ekipmanları Adet Canlı Demirbaşlar Grubu Çiftlik Hayvanları Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar Mühür ve Mühür Baskıları Kütüphane Demirbaşları Grubu Kütüphane Mobilyaları Adet Basılı Yayınlar Adet Görsel ve İşitsel Kaynaklar Bilgi Saklama Üniteleri Eğitim Demirbaşları Grubu Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları Vitrinde Sergilenen Eşyaları Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Adet Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları Büro Malzemeleri Diğer Demirbaşlar Grubu Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler Seyyar Tanklar ve Tüpler Adet Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar Adet 1 13

15 1.4- Eğitim Alanları, Derslikler EĞİTİM ALANI Kapasite 0 50 Kapasite Kapasite Anfi 3 Kapasite Kapasite Kapasite 251-Üzeri Sınıf 10 Bilgisayar Lab. 3 Drama Atölye 1 Diğer Lab. 1 1 TOPLAM Sosyal Alanlar ve Kafeteryalar Yemekhaneler, Kantin ve Kafeteryalar BÖLÜMLER Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin ve Kafeterya 1 240,00(Kapalı)+287,00(Açık) 100 TOPLAM Misafirhaneler Kapalı Kapasite (Kişi) Adet Alanı (m²) Kız Erkek Toplam Misafirhaneler(oda) TOPLAM Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Eğitim Salonu (Adet) TOPLAM 0 50 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Üzeri 14

16 Diğer Sosyal Alanlar Sinema Salonu Öğrenci Rehabilitasyon ve Spor Eğitim Merkezi Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Kulüpleri Mezun Öğrenciler Derneği Restorant Kültür Sanat Evi Yüzme Havuzu TOPLAM Hizmet Alanlar HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler Adet Alan (m²) Ambar Alanları 2 80 Arşiv Alanları 1 40 Atölyeler 15

17 2. Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Bölüm Başkanlıkları Yüksekokul Sekreteri Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Çocuk Bakımı ve Gençlik Hiszmetleri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Yazı İşleri Bilgisayar Teknolojileri Programı İş Sağlığı ve Güvenliği Programı Çocuk Gelişimi Programı Lojistik Programı Öğrenci İşleri Blgisayar Programcılığı Programı İş Sağlığı ve Güvenliği Programı II. Öğretim Çocuk Gelişimi Programı II. Öğretim İnsan Kaynakları Programı (Öğrenci Alınmamıştır.) Tahakkuk İşleri Bilgisayar Programcılığı Programı II. Öğretim TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) 16

18 3.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Okulumuz hizmet alanı içerisinde öğrenci ve personelin sürekli erişim sağlaybileceği kablosuz internet ağı bulunmamaktadır. Bunun yanı sıra öğrencilerimiz laboratuarlarda, idari personelimiz ve akademik personelimiz de çalışma odalarında yapılan son düzenlemelerle kablolu sistemle internete erişebilmektedir. Meslek Yüksekokulumuzun internet bağlantı hızı aşağıdaki gibi özetlenebilir: Türk Telekom TTNET bağlantısı 10 Mb.dır. Rektörlük üzerinden fiber bağlantı ile Ulaknete çıkılmaktadır. Seyrani Kampüsünde bulunan binalara tahsis edilen hız da 10 Mb. dır Teknolojik Kaynaklar Sunucular Yazılımlar Teknolojik Kaynaklar Adet Masa üstü bilgisayar sayısı 184 Taşınabilir bilgisayar sayısı 1 TOPLAM Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Adet (M.HİDAYET TUTUM KONGRE VE KÜLTÜR MERKEZİ) Kitap sayısı Basılı periyodik yayın sayısı Elektronik yayın sayısı Diğerleri TOPLAM

19 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Kaynaklar (adet) (adet) Projeksiyon 1 16 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu 1 2 Yazıcı 22 Çok Fonksiyonlu Yazı/Tarayıcı 4 Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 2 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar 2 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 1 2 Müzik Setleri Mikroskoplar 12 DVD ler TOPLAM Araştırma Amaçlı (adet) D. İnsan Kaynakları Yüksekokulumuz 2013 yılı içerisinde 1 Doçent, 3 Yardımcı Doçent, Kurum içi ve kurum dışı olmak üzere 22 Öğretim Görevlisi ile eğitim öğretime devam etmiştir yılı için de enaz 4 Öğretim Görevlisine ihtiyaç duyulmaktadır. 4. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı Profesör ÜNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların İstihdam Şekline Göre (Diğer Birimlerde) Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Doçent 1 18

20 Yard. Doçent 3 Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personelin Bölümlere Göre Dağılımı Anabilim Dalları Prof. Doç. Bilgisayar Teknolojileri Böl. Yönetim ve Organizasyon Böl. Çocuk Bakımı ve Gençlik Hiz. Böl. Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Böl. Yard. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Topl Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Unvan Profesör Doçent - 3 3/1 Yrd. Doçent /10 21/5 Öğretim Görevlisi /37 423/24 Okutman /3 32/4 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 19

21 4.3- Üniversitemizde Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel ÜNVAN Ders Saati Ücretli Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent 1 Mühendislik Fak. Yard. Doçent 3 Mühendislik Fak. Sağlık Bilimler Fak. Öğretim Görevlisi 12 Araştırma Görevlisi Uzman Okutman 1 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Kurum içi- Kurum Dışı Öğr.Elem. 10 TOPLAM 27 Erciyes Üniv. Milli Eğitim Bak Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) 5,88 5,88 41,18 29,41 5,88 11, Akademik Personelin Hizmet Süreleri AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) 17,65 11,76 23,53 29,41 17, İdari Personel İDARİ PERSONEL (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 8 8 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 20

22 Teknik Hizmetler Sınıfı 3 3 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) 8,33 25,00 33,33 33, İdari Personelin Hizmet Süreleri İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) 16,67 8,33 16,67 8,33 25,00 25, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) 16,67 25,00 16,67 16,67 25,

23 4.10- Sözleşmeli İdari Personel Dağılımı BİRİMLER PERSONEL SAYISI 657/4-B Develi Hüseyin Şahin MYO Çalışan İşçiler İŞÇİLER (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 5/12 5 Vizesiz İşçiler (3 aylık) TOPLAM 5/ Personel Atanmasına/Ayrılmasını İlişkin Bilgiler 2013 ve Önceki 2013 Yılında Ayrılan Personel Sayısı Yılda Ataması Yapılan Personel Emekli Diğer Akademik Personel İdari Personel TOPLAM Sunulan Hizmetler 5.1 Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları BİRİMİN ADI Fakülteler Yüksekokullar I.Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Enstitüler Develi Meslek Yüksekokulu TOPLAM

24 Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı BİRİMİN ADI Develi Hüseyin Şahin M.Y.O. HAZIRLIK 1. SINIF 2. SINIF 3. SINIF 4. SINIF 5. SINIF 6. SINIF TOPLAM Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci sayıları BİRİMİN ADI Yüksekokullar Develi Meslek Y.O. I.Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı Erkek Kız Top Erkek Kız Top. Sayı Yüzde* Öğrenci Kontenjanları BİRİMİN ADI Yüksekokullar Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı TOPLAM Mezun Olan Öğrenci Sayısı BİRİM ADI Develi Hüseyin Şahin M.Y.O Kadın Erkek Bilgisayar Teknolojileri Böl Yönetim ve Organizasyon Böl Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Böl Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Böl TOPLAM

25 5.1.6 Disiplin Cezaları DÖNEM İÇİNDE CEZA ALANLAR-2013 Uyarma Kınama Uzaklaştırma Çıkarma Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Öğrenci Başarı Durumu BİRİM ADI ÖRGÜN II.ÖĞRETİM Develi Hüseyin Şahin M.Y.O % 34 % Öğrencilerin Staj Yaptıkları Yerlerin Sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı BİRİM ADI Develi Hüseyin Şahin M.Y.O Staj Yapılan Yer Sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı Staj Yapan Öğrenci / Toplam Öğrenci 118/ / / Burslardan Yararlanan Öğrenci Sayısı BİRİM ADI Develi Hüseyin Şahin M.Y.O Staj Yapılan Yer Sayısı İdari Hizmetler Binamızın hizmete girmesinden buyana; a yılında bina dış yalıtımı,çatı tamiratı ve onarımı, b bodrum dış yalıtımı, c- öğrenci ve personel giriş kapılarının alimünyum doğrama, d- öğrenci ve personel tuvaletlerinin yapılması, e- engelli asansörünün yapılması, 24

26 Ayrıca Bina içinin boyanması ve tadilatının tamamlanmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Ayrıca yeterli idari personelde bulunmadığından, eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarımıza da hız verilmiştir Akademik Hizmetler Yüksekokulumuz eğitim-öğretim yılında 5 öğretim elemanı ve diğer birimlerin de katkısıyla toplam 60 öğrenciyle önlisans eğitim-öğretim faaliyetine Mühendislik Fakültesinde başlanmıştır eğitim-öğretim itibariyle 12 öğretim elemanı kendi kadromuzda, Ayrıca üniversitemizin diğer birimlerinin kadrosunda olup da bizde idari görev yapan öğretim elemanları 4 adettir. Dışardan 11 adet ücret karşılığı öğretim elemanı ile I. ve II. Öğretim dahil 8 programda toplam 477 öğrencimize hizmet vermektedir. Ancak yeterli akademik personel bulunmadığından, eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. 5.3 Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Birimimizde ihtiyaç duyulan her türlü malzeme öncelikle harcama yetkilisinden talep edilir. Talep uygun görüldükten sonra harcama yetkilisi tarafından alınacak malın mali değerine göre açık ihale usulü ile veya doğrudan temin usulüyle alıncağına karar verilir ve yine harcama yetkilisi tarafından önce satınalma komisyonu daha sonra da muayene komisyonu oluşturulur. Satınalma işlemi gerçekleştirildikten sonra düzenlenen harcama talimatıyla Strateji Daire Başkanlığı tarafından ödeme gerçekleştirilir. İdari Açıdan Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 1. Öğrenci raporları ile ilgili kararlar almak 2. Programlardan gelen Öğrenci dilekçelerini görüşmek 3. Ara sınav sayıları ve yapılış şekillerini karara bağlamak 25

27 4. Öğrencilerin teknik ve sosyal amaçlı gezileri ile ilgili öğretim elemanı yolluk ve yevmiyelerinin belirlenmesi 5. Yüksekokul öğretim elemanlarının Üniversite dışında katılacakları sempozyum, seminer, kongre, konferans vs. etkinlikler için yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak. 6. Yüksekokul Programlarından gelen final sınav programlarını karara bağlamak 7. Öğrenci itiraz dilekçelerinde değişiklik olanların görüşülerek karara bağlanması 8. Programlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz okulu) ve haftalık programları karara bağlamak 9. Öğrenci disiplin soruşturması ile ilgili soruşturma dosyalarını karara bağlamak 10. Bölüm başkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili konuları karara bağlamak. 11. Yaz okulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak 12. Bölüm başkanlıklarından gelen çeşitli yazıların karara bağlanması. 13. Sınıf Danışmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak E. Diğer Hususlar - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından gelen kimlikler imzalı olarak öğrencilere bizzat verilir. - Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. - YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. - Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir - Öğrencilerin yazışmaları yapılır. - Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet ve Not Durum Belgeleri hazırlanır. - Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. - Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez konusu ve projesini teslim etmeyenler belirlenir. - Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. - Dönem sonunda öğrenci otomasyon programında not girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. - Başarısız öğrenciler tespit edilir. - SGK Mesleki Uygulama ve Staj girişleri sigorta işlemleri yapılır. 26

28 Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Yüksekokulda günlük işler yoğunluğu artabiliyor. Bazı aylarda özellikle eğitim-öğretimin başladığı ayları arasında çok yoğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği olmaktadır. İş takibi programlı değil, zamanın yettiği kadar yapılabilmektedir. İş bölümü bu dönemde daha zorlaşmaktadır. İş yükünün en fazla olduğu öğrenci işleri, yazı işleri ve tahakkuk işleri 2013 un başından itibaren en az 2 personele acil ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü Öğrenci sayısının artması, mesleki uygulama, staj işleri ve dışarıdan gelen öğretim elemanlarının da 5510 Sayılı yasanın 2008 sonları ve 2009 başından itibaren Genel Sağlık uygulaması başlaması nedeni ile iş yoğunluğunun daha da artması eleman yetersizliğinden dolayı bizleri zor duruma sokmaktadır. AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç Ve Hedefleri Birimimiz belirlenmiş olan misyonu doğrultusunda vizyonuna erişebilmek amacıyla çalışmalarına devam etmektedir. Bu bağlamda öğrenci sayımızın arttırılması hedeflenmektedir eğitim öğretim yılında yeni açılacak olan programlar ile birlikte bu sayının e ulaşması hedeflenmektedir. Yüksekokulumuzun tanıtımı için her türlü olanağın kullanılması ve yüksekokulumuzun ön sıralarda tercih edilmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Öğrenci kulüplerinin kurularak, öğrencilerin sosyal becerilerinin de geliştirilmesi hedeflenmektedir. Kaman ilçesinde yer alan ortaöğretim ve lise dengi kurumlar ile Bilim Sanat Merkezi ile olan ilişkilerin okulumuzun gelişimine ve büyümesine katkı sağlayacak şekilde daha da geliştirilmesi önem arz etmektedir. Öğrencilerimizin staj yeri temininde ve mezuniyet sonrasında iş bulma kolaylığının sağlanabilmesi hususunda, sanayi ile işbirliği çalışmalarının arttırılarak devam ettirilmesi gerekmektedir. Okulumuzda görevli akademik personelin bilimsel alanda gelişmelerine katkı sağlanarak, eğitim kalitemizin de yukarılara taşınması düşünülmektedir. Bu bakımdan başta Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP), TÜBİTAK, DPT ve AB fonları olmak üzere son 27

29 yıllarda proje destekleme eğilimleri artan kuruluşların olanaklarının daha etkin şekilde kullanılması ve öğretim görevlisi başına düşen bilimsel yayın sayısının arttırılması, birimimizin temel amaç ve hedefleri arasında yer almaktadır. B. Temel Politika Ve Öncelikler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için temel almış olduğumuz aşağıda belirtilen değerlerimizden hiçbir bir ödün vermeden, vizyonumuza erişebilmek için akademik ve idari personelimiz çalışmalarına devam edecektir. C. Diğer Hususlar II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 2013 Mali yılı için Meslek Yüksekokulumuza ,00 TL ödenek ayrılmış olup bunun ,00 TL lik kısmı kullanılmıştır. Yapılan harcamalarla bütçe uygulama tablosunda detaylı bir şekilde gösterilmektedir. Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile ilğili meydana gelen sapmaların nedenleri de Temel Mali Tablolara ilişkin Tablolar kısmında detaylı bir şekilde açıklanmıştır. HAZİNE YARDIMI 01.1 Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferl. 06- Sermaye Giderleri 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bütçe Ödeneği 2013 yılı Serbest Ödenek (b) Eklen en (b) Gerçekleşm e Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek %99, ,74 395, %99, ,45 216, %99, ,70 153, TOPLAMI , ,00 % 99, ,00 765,14 28

30 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Bütçe Uygulama Sonuçları Tablosunda görüldüğü üzere 01.1 kalemine ödenek aktarılmasının sebebi yıl içerisinde yeni personel atanmasından kaynaklanmaktadır kaleminden ödenek aktarılmasının sebibide kalorifer yakıtının tahmin edilenden fazla kullanılması kalemine ödenek aktarılmasının sebebi ise M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Kütüphanesine Demirbaş malzemesi alımından kaynaklanmaktadır. 1. Mali Denetim Sonuçları 2. Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz tarafından mali yıl içerisinde 7 Konferans, 1 Seminer, 1 Tiyatro Gösterisi ve 6 Teknik Gezi olmak üzere toplam 14 toplantı organize edilmiştir. Ve bu toplantılara toplam 158 kişi katılmıştır. 1.1-Yüksekokulumuz Öğretim elemanları Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı FAALİYET TÜRÜ S. N FAALİYETİN ADI SAYISI 1 Talat Aydın Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı;Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme 250 Bakanlığı nın Lojistik Köyler ile ilgili yaptığı çalışmalar, 9 Mayıs 2013 Konferans 2 3 Çetin Nuhoğlu Uluslar arası Nakliyeciler Derneği Başkanı Lojistiğin dünü, bugünü ve geleceği, 9 Mayıs 2013 Hakan Bezginli Ankara Lojistik Üssü Yönetim Kurulu Vekili Ankara Lojistik Üssü ve kurulum aşamaları, 9 Mayıs Yard.Doç.Dr. Muhammed Bamyacı Maltepe Üniversitesi Öğretim Üyesi Lojistik Köyler ve yeni gelişmeler, 9 Mayıs

31 5 Kreş ve Anaokullarında Beslenme Hizmetleri Nasıl Olmalıdır: Öğr. Gör. Dilek ONGAN 30 Nisan 2013 Etkinlik Saati: Saat:13: Güncel Aile Planlaması Yöntemleri: Yrd. Doç. Tülay ÖZKAN 30 Nisan 2013 Etkinlik Saati: Saat:13: Okulöncesi Kurumlarında Mobbıng Tanıma: Yrd. Doç. Dr. Özlem CEYHAN 30 Nisan 2013 Etkinlik Saati: Saat:13:00 Seminer Yüksekte Çalışma ve Kurtarma Semineri, Batuhan HANÇER, Kaya Safety, Girişimcilik, Tekno Girişim Sermayesi, Aqv Tweknolojisi, Başarı Öyküsü (Ahmet H.Kiraz (AHK Robotik) 26 Şubat 2013 Ağaç Dikme Etkinliği,3 Nisan VI. Paylaşım Etkinlikleri Lojistik Günü Diş Hekimliği Fakültesi Konferans Salonu,9 Mayıs Girişimcilik Semineri, 13 Kasım Etkinlik İş Sağlığı ve Güvenliği Uyg. Tekstil İşletmelerinde Yangın Güvenliği ve Yangın Güvenliğinde İnsan Faktörü, Osman DUTAR, Orta Anadolu Ticaret ve Sanayi İşl. A.Ş., İş Sağlığı ve Güvenliği Uyg İSG 'nin şirket uygulamalarına yansımaları, Cansu ÇELİK, Orta Anadolu Ticaret ve Sanayi İşl. A.Ş., İş Sağlığı ve Güvenliği Uyg ERAS İnşaat İSG Uygulamaları, Okay ÖZCAN, ERAS İnşaat Turizm San. Tic. A.Ş., İş Sağlığı ve Güvenliği Uyg. OSGB lerinde İş Sağlığı ve Güvenliği Uygulamaları, Ferhat ŞAHİN İş Güvenliği Uzmanı, Yüksekokul Mezuniyet Töreni Haziran Tiyatro 1 Çocuk Gelişimi Delilerle Desti İzdivaç 250 Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 1 2 Ankara Lojistik Üssü Railtur Vagon Endüstrisi A.Ş

32 Akademik Personel İdari Personel Öğrenci Akademik Personel İdari Personel Üniversitemiz Tarafından Düzenlenen Toplantılar FAALİYET TÜRÜ YÜKSEKOKULUMUZ TARAFINDAN DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI Ulusal Uluslar arası Toplam Ulusal KATILAN AKADEMİK /İDARİ PERSONEL ve ÖĞRENCİ SAYISI Uluslarar ası Toplam Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Etkinlik Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri TOPLAM Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı TOPLAM Öğrenci Personel TOPLAM 31

33 1.3 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Ortalama Barınma Hizmeti Süresi (Gün) Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko dan 2. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci Personel TOPLAM Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri (İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar) YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale Ulusal Makale Türkçe Yabancı Dilde Uluslararası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap 1.5 Proje Bilgileri PROJELER Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2013 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBİTAK A.B HİBESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ SANTEZ

34 PROJELERİ TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar III. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR Üstünlükler 1- Bölgede ihtiyaç duyulan, az bulunan ve iş imkânı fazla olan programların açılmış olması, 2- Açılan programlar için yeterli öğrenci kaynağının bulunması 3- Ekip çalışmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması 4- Öğrencilerin iş hayatına hazırlanmasına yönelik yapılan etkinliklerin sürekliliği 5- Yüksekokulda uygulanan çoğu programın, üniversitemizin diğer birimlerinde olmayışı, 6- Öğrencilerin dikey geçiş sınavlarındaki başarısı, 7- Öğrencilerimizin İSG uzmanlık sınavlarındaki başarısı, 8- Genç ve dinamik bir akademik kadromuzun bulunması, 9- Öğrenciler ile kurulan İŞBİRLİĞİ, 10- UYUMLU çalışan personel, 11- Yüksekokulda önemli sayıda çağdaş kitaplar ve dergiler içeren kütüphanelerin ve bu kütüphanede internete bağlı bilgisayarların bulunması, 12- Geniş laboratuar, ders araç ve gereç olanakları, 13- Kredi Yurtlar Kurumu na bağlı modern öğrenci yurtlarının olması, 33

35 Zayıflıklar 1- Meslek Yüksekokulu binasının çevre düzenlemesinin devam etmesi 2- Yeterli sayıda kadrolu öğretim elemanı olmaması 3- Yeterli sayıda idari personel ve teknik elemanın olmaması 4- Maddi kaynakların yetersizliği 5- Yabancı dil eğitiminin yetersizliği 6- Tesis yetersizliğine dayalı spor ve sosyal faaliyet eksikliği 7- Develi şartlarında akademisyen temininde teşvik amacıyla lojman bulunmaması 8- Eğitim amaçlı teknik gezilerin yüksekokulda istenilen seviyede olmaması, 9- Bazı programlarda staj yeri temininde yaşanan güçlükler ve staj yapılan kuruluşların öğrencilerimize gereken önemi vermeyişi, B. DEĞERLENDİRME IV. ÖNERİ VE TEDBİRLER Meslek Yüksekokulumuzun çevre düzenlenmesi ve fiziki yapıda eksiklikler olmasına rağmen eğitim-öğretimin devam ettiği sürece yeterli ödeneklerin sağlanması veya Yapı işleri Teknik Daire Başkanlığı tarafından projelendirilip gerekli aksaklık ve tamiratın yapılması, Yüksekokulumuz için; a- Bina içi boya ve tamiratının yapılması, b- Bina içi kablosuz bilgisayar ağ alt yapısının oluşturulması, c- Bina içi Güvenlik Kamera sisteminin Yapılması, d- Bina girişine alimunyum esaslı turnike sistemli fotoselli rüzgarlık kapısının yapılması, e- Bina çevre düzenlemesinin yapılması ve çimlerin ekilmesi gerekli ve elzemdir. 34

36 Seyrani Kampüsü için; a- Kampüs ortak Dogalgaz dönüşümlü Isı Merkezinin yapılması ve Doğalgaz abonelik işlemlerinin de Tamamlanması, (2013 yılında Develiye Doğalgaz gelmesi ile ilgili temel atma töreni yapılmış olup, 2014 yılında Develideki Abonelere ve Seyrani Kampüsüne Doğalgaz tedariki verilecektir.) b- Nizamiye kapısı internet bağlantı altyapısının yapılması ve bağlanması, c- Kampüs Aydınlatma sisteminin yapılması, d- Kampüs çevre düzenlemesinin yapılması, çimlerin ekilmesi, e- Kültür Merkezi ve Ana Nizamiye Kapısı Güvenlik Sisteminin yapılması, f- M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Konferans Salonu sahnesine perde yapılması (Elektro-Mekanik Kumandalı Ön Sahne Perdesi, Dekor Askı Mekanizması, Motorlu Sistemlerin Kumanda Otomasyonu, Sahne Önü Farba Perdesi vs.) g- Seyrani Kampüsü Ana girişine Merkez kampüsüne benzer giriş yapılması, h- Açık alan Basketbol, Veleybol ve Futbol sahalarının oluşturulması, i- Yemekhanede öğrencilere tahsis edilen kısmın yetersiz olduğundan personel kısmından bölünerek havalandırma, mutfak, pisuvar giderinin vs. yapılması Ayrıca Yüksekokulumuzun Merkez Kampüsü dışında olmasından olumsuz etkilendiği, hizmetin yetersiz olduğu düşünülürse Bütçe Çalışmalarında gerekçelerini sunduğumuz kriterlerin dikkate alınmasını önemle istemekle beraber hizmet ve ekonomik kaynak açısından üst kuruluşlarca desteklenmeyi ve ödeneklerin dağıtımında kampüs dışında olmanın dezavantajının ödenek kalemlerine yansıtılmasını beklemekteyiz. 35

37 V. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Erc.Üniv. Develi Hüseyin Şahin MYO ) Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU Müdür 36