MİLLİ TAKIMLAR KAMP VE EĞİTİM TESİSLERİ İLE TFF İDARİ HİZMET BİNASI PEYZAJ PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 MİLLİ TAKIMLAR KAMP VE EĞİTİM TESİSLERİ İLE TFF İDARİ HİZMET BİNASI PEYZAJ PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ A) ŞARTNAMENİN KONUSU: İşbu Teknik ve İdari Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) kullanım hakkına sahip olduğu, İstanbul İli, Beykoz İlçesi, Riva Köyü nde bulunan, 2 pafta, 33,238,3149,3150 parseller ile maliki bulunduğu 3193 parsel üzerine (Bundan böyle İŞYERİ olarak anılacaktır.) inşa edilecek olan Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri ile TFF İdari Hizmet Binası projeleri kapsamında yer alacak, yaklaşık m 2 arsa üzerinde yaklaşık m 2 toplam kapalı alanlı, konaklama, toplantı, restoran, ofisler, sağlık kulübü, servis alanları vb. tesislerden oluşan yapıların, İBB İmar Yönetmeliği gereğince emsale girmeyen alanları da dahil olmak üzere, mimari, mekanik ve teknik altyapı projeleri gereğince peyzaj projelerinin hazırlanması işine teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.), vereceği hizmetleri tanımlamakta ve sağlaması gereken şartları belirlemektedir. TFF, şartname konusu projesini tasarım aşamasından yapım süreci sonuna kadar bağımsız bir PROJE YÖNETİM firması (Bundan böyle PROJE KOORDİNATÖRÜ olarak anılacaktır.) desteği ile yürütecektir. PROJE KOORDİNATÖRÜ, İSTEKLİ nin çalışmalarını ve dokümantasyonlarını ana yüklenici ihalesine uygun hale getirmesi hususunda denetçi ve müşavir olarak hizmet verecektir. B) İŞİN KONUSU: Yukarıda açık adresi verilen İŞYERİ ndeki proje çalışmaları iki etaplı (ETAP-1 ve ETAP-2) olarak planlanmaktadır: ETAP-1, mimari, statik, mekanik, elektrik ve altyapı uygulama projeleri hazırlanmış; çalışmaları, İnşaat Ruhsatı Başvurusu ve Ana Yüklenici İhalesi aşamalarına getirilmiş, İBB İmar Yönetmeliği gereğince emsale giren m 2 toplam kapalı alanlı Milli Takım Kamp ve Eğitim Tesisleri nin yer aldığı arazi üzerindeki peyzaj projesi çalışmalarıdır. ETAP-2, mimari dahil tüm disiplin projeleri çalışmalarını yürütecek Müelliflerin seçim aşamasında olduğu ve dolayısıyla çalışmaların henüz başlamadığı, İBB İmar Yönetmeliği gereğince emsale giren yaklaşık toplam m 2 kapalı alanlı olarak projelendirilmesi planlanan TFF İdari Hizmet Binası nın bulunacağı arazi üzerinde yürütülecek peyzaj projesi çalışmalarıdır. İşbu Şartname konusu iş, inşası planlanan yapıların ait olduğu tüm parsel alanları içinde (Mevcut futbol sahaları ve yapıların oturum alanları harici, ETAP-1 ve ETAP-2 için toplam yaklaşık (Yüzseksenbin) m 2 büyüklüğünde araziler içerisinde) Mimari Proje Müellifi nin tasarım kararlarıyla çelişmeyen, mimari, altyapı ve mekanik projeleri ile uyumlu peyzaj konsept projelerinin hazırlanması, TFF ve Mimari Proje Müellifi tarafından onaylanan konsept doğrultusunda avan proje çalışmalarının yapılması, tüm peyzaj uygulama ve detay projelerinin hazırlanması, uygulama projesine konu olan seçimlerle ilgili gerekmesi durumunda hesapların yapılması, ihale dosyasının parçası olacak metrajların çıkarılması, fiyat analizlerinin yapılarak keşif özetlerinin hazırlanması, hem uygulamaya hem de kullanılacak malzeme ve ekipmanlara dair 1 / 8

2 bütün teknik şartnamelerin oluşturulması ve gerekli mesleki kontrolörlük hizmetlerinin verilmesi işlerinin İSTEKLİ tarafından yüklenilmesidir. İSTEKLİ, Teklif Dosyası ile beraber ÖN KONSEPT SUNUM PAFTASINI da TFF ye teslim edecektir. Sunum Paftası, ETAP-1 için öngörülen peyzaj tasarımını kapsayacaktır. Tasarım Paftası, İSTEKLİ nin projeye dair fikrinin TFF tarafından tam olarak anlaşılabilmesini sağlayacak yeterlilikte ve içerikte olacaktır. Pafta üzerindeki görsellerin foto gerçekçi olmasının tercih edilmesi İSTEKLİ den beklenmektedir. ETAP-2 ile ilgili henüz mimari çalışmaların başlamamış olması sebebiyle, hizmeti verecek İSTEKLİ nin seçiminde ETAP-1 üzerindeki fikirler belirleyici olacak olup, ETAP-2 için de benzer kalite ve başarıda peyzaj tasarımının yapılması İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Sunum Paftası vasıtasıyla tanıtılan peyzaj fikirlerinin yaklaşık MALİYETİNİ veren KEŞİF ÖZETİ de Teklif eki olarak mutlaka sunulacaktır. TFF, seçimini Tasarım ve Maliyeti beraberce değerlendirerek yapacaktır. C) PEYZAJ PROJESİ KAPSAMINDA VERİLECEK HİZMETLER: İSTEKLİ nin çalışmaları sert yapı projeleri, bitkilendirme projeleri ve altyapı projelerini (peyzaj sulama sistemi projesi, çevre drenaj sistemi projesi ve peyzaj aydınlatma sistemi altyapı projesi) kapsamaktadır. İSTEKLİ, çalışmaları süresince yukarıda bahsi geçen tüm sistemleri kapsayacak şekilde, ETAP-1 ve ETAP-2 nin her ikisi için de geçerli olmak üzere, aşağıda sıralanan proje etaplarını gerçekleştirecek ve teslim dokümanlarını hazırlayacaktır. 1.) Konsept Proje Çalışmaları: TFF nin talepleri doğrultusunda, Mimari Proje Müellifi nin tasarım kararları ile çelişkiye düşmeyecek konsept çalışması yapılacaktır. Fikirler 2 ve 3 boyutlu sunum teknikleriyle desteklenecektir. Fikrin seçilmesinde önemli olan teknik, maliyet, malzeme, fayda vb. gerekliliklerin detaylı bir analiz çalışması rapor halinde TFF ye ve PROJE KOODİNATÖRÜ ne sunulacaktır. 2.) Avan Proje Çalışmaları: TFF ve PROJE KOORDİNATÖRÜ tarafından uygun görülen konsept doğrultusunda tüm tasarımı anlatır yeterlilikte 1/200 ölçekli sert yapı, plantasyon ve altyapı avan projeleri hazırlanacaktır. Bu projeler 2 ve 3 boyutlu eskiz ve imajlarla desteklenecektir. Ön metraj ve malzeme listesi bu aşamada TFF onayına sunulacaktır. 3.) Uygulama Projesi Çalışmaları: Bu aşamada uygulama safhasında kullanılacak şekilde avan projeler uygulama projeleri haline getirilecektir. Proje ölçekleri 1/100 olacaktır. Yine 1/50-1/20 ölçeklerde sistem kesitleri hazırlanacaktır. Avan projede onaylanmış bütçe, malzeme ve detay kararları imalata temel olacak şekilde detaylandırılacaktır. 4.) Detay Proje Çalışmaları: 2 / 8

3 1/50-1/20 ölçekli sistem detayları; 1/10 ölçekli nokta detayları hazırlanacaktır. 5.) İhale Dokümantasyon Çalışmaları: İhale dosyasının parçası olacak metrajlar çıkartılacak, fiyat analizleri yapılacak ve keşif dosyası oluşturulacaktır. Keşif, o döneme ait Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Birim Fiyatları ile piyasa rayiçleri dikkate alınarak hazırlanacaktır. Ayrıca keşif özetinde, kullanılacak malzeme ve teçhizatlar için İSTEKLİ tarafından önerilen marka-model ve spesifikasyonlar ile bunlar hakkında PROJE KOORDİNATÖRÜ ve TFF nin görüşleri de belirtilecektir. Yine ihale dosyasının parçası olarak uygulama, imalat standartları ile satın alması yapılacak malzeme ve cihazların standartlarını belirleyen, tüm bu süreçlerde başvurulacak yayın ve standartları tarifleyen teknik şartnameler hazırlanacaktır. 6.) Aydınlatma sistemi alt yapı projesi kapsamında İSTEKLİ, yalnızca armatür yerlerinin noktasal gösterimini yapacak ve armatür tiplerini seçecektir. 7.) Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri Projesi, LEED sertifikası almaya aday bir projedir ve tüm projelendirmeler bu doğrultuda yapılmaktadır. TFF bu süreçte bir LEED Danışmanlık Şirketi ile çalışmaktadır. İSTEKLİ, tasarımını oluştururken, tüm çalışmalarını yaparken ve malzemelerini seçerken LEED Danışmanının önerilerini ve beklentilerini dikkate alacak ve bu doğrultuda çalışmalarını sürdürecektir. TFF İdari Hizmet Binası Projesine ise Yeşil Bina (LEED) sertifikası alınması söz konusu olup, TFF nin bu yönde bir karar alması durumunda İSTEKLİ, TFF nin görevlendireceği LEED Danışmanı nın taleplerini göz önünde bulundurarak projesini tasarlayacaktır. 8.) Madde D.9 da belirtildiği şekliyle, gerekli tüm mesleki kontrollük hizmetleri verilecektir. TFF bu hizmeti alıp almamakta serbesttir. 9.) Yasal makamlardan alınması gerekli tüm proje onay ve imzaları için gerekli belge ve evrakların hazırlanabilmesi amacıyla TFF zamanında bilgilendirilecek ve onayların takibi için TFF ile eş zamanlı çalışılacaktır Yerel Belediyenin talep etmesi durumunda ilgili Oda ve Yapı Denetim onayları İSTEKLİ tarafından alınacaktır. 10.) Yukarıda belirtilmemiş olan ama projenin uygulanma aşamalarının eksiksiz yürütülmesi, projenin açıkça okunması ve yorumlanması için gerekli olan her türlü çizim, detay, hesap vb. İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. D) İSTEKLİ'NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: 1.) İSTEKLİ nin çalışma alanı, yapıların inşa edileceği tüm parsel alanlarından binaların oturum alanları ve futbol sahaları alanlarının çıkarılmasıyla kalan toplam yaklaşık (Yüzseksenbin) m 2 yi kapsamaktadır. 2.) Yapı kütleleri dahilinde olan iç bahçelerin peyzaj düzenlemeleri de İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. 3.) İSTEKLİ peyzaja dahil edilecek rekreasyon alanlarındaki aktivitelerin seçilmesinde TFF ye önerilerde bulunacaktır. Önerilerden uygun görülenler doğrultusunda proje detaylandırmaları yapılacaktır. 4.) PROJE KOORDİNATÖRÜ, kompleks projesinin tüm disiplinlere ait proje çalışmalarında Proje Koordinasyonu görevini yerine getirmektedir. Yukarıda bahsi geçen çalışmalar süresince 3 / 8

4 İSTEKLİ, sürekli ve kesinkes PROJE KOORDİNATÖRÜ ile temas halinde olacaktır. Hem mimarinin hem diğer meslek disiplinlerinin (altyapı, mekanik, elektrik vb.) beklentilerini karşılamak noktasında PROJE KOORDİNATÖRÜ nün uyarılarına uymak zorundadır. Bilgi akışının sağlıklı yürütülmesi ve sürekliliği İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Eksik veyahut yanlış bilgi sebebiyle doğabilecek her türlü zaman ve işçilik kayıplarından ve hatta maddi kayıplardan yalnızca İSTEKLİ sorumludur. Bu sebeple doğacak zararlar, TFF tarafından İSTEKLİ den tazmin edilecektir. Bu konuda İSTEKLİ nin herhangi bir talebi söz konusu değildir. 5.) Tüm uygulama projeleri, detaylar ve ihale dokümanlarının kontrolü PROJE KOORDİNATÖRÜ tarafından yapılacaktır. İSTEKLİ, eksiksiz bir ihale ve uygulama süreci yaşanması için PROJE KOORDİNATÖRÜ nün tespit ettiği ve giderilmesini talep ettiği eksikleri gidermek, proje ve ihale dokümanlarını bu doğrultuda hazırlamak ile mükelleftir. 6.) İSTEKLİ, tüm projelerini tasarlarken, hesaplarken, çizerken, cihaz ve malzeme seçimlerini yaparken yürürlükte bulunan ve konuyla ilgili tüm kanun, yönetmelik, şartname, yayın ile ulusal ve uluslararası standartlara uymak zorundadır. 7.) Madde D.6 da belirtildiği şekilde hazırlanmayan ve bu sebeple resmi makamlardan onay alamayan projelerin yeniden hazırlanması süresince kaybolacak zaman, proje süresine hiçbir şekilde eklenmeyecek olup, yaşanacak gecikmelerin diğer disiplinleri de etkilemesi sebebiyle yaşanacak zararların toptan tazmini TFF tarafından İSTEKLİ den karşılanacaktır. İSTEKLİ bu durumu peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 8.) Tüm uygulama projeleri ve raporlarda TÜRKÇE lisan kullanılacaktır. Ölçü sistemi ise, yasal makamlar zorunlu koşmadıkça, METRİK ÖLÇÜ sistemidir. Yine projelerin çiziminde ve takdiminde meslek odasınca tespit ve ilan edilen ortak norm, standart ve ifade şekillerine mutlak uyulacaktır. 9.) İSTEKLİ aşağıdaki hususlar gereğince kontrolörlük hizmetlerini yetire getirmekle mükelleftir: a.) İSTEKLİ, peyzaj saha çalışmaları süresince haftada 1 (bir) defa yarım gün olmak üzere, ayda toplamda 4 (dört) defa şantiye kontrollerini yapacaktır. Bu kontroller esnasında, imalatların gerekli fen kurallarına, mevcut şartnameye ve de peyzaj projelerine uygun yapılıp yapılmadığını kontrol edip, gerekli önlemleri alacaktır. Bu hususlarda TFF yetkilisini düzenli bilgilendirecektir. b.) İSTEKLİ, proje hizmet bedeli haricinde madde 9.a da belirtilen kontrol hizmetleri için AYLIK talep edilen bedeli teklifinde ayrıca belirtecektir. TFF bu hizmeti kabul edip etmemekte serbesttir. 10.) Proje süreçlerinde İSTEKLİ, proje koordinasyon toplantılarına düzenli olarak iştirak edecektir. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda, peyzaj projelerinde teslim ve kabul şartlarına uygun olarak gerekli proje revizyonlarının yapılmasından, sahada işin işleyişine uygun gereken proje revizyonlarının yapılmasından, işveren isteği ile işin yürüyüşüne bağlı olarak ve/veya mimari tasarım değişiklikleri sebebi ile hesaplarda gerekecek revizyonların yapılmasından sorumludur. Proje alanı değişmediği sürece İSTEKLİ, değişiklikler ve buna bağlı proje tashihleri konusunda TFF den herhangi bir şart veya nam altında bedel talep 4 / 8

5 etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt etmiştir. PROJE KOORDİNATÖRÜ nün uygun görmesi şartı ile böyle bir durumda, TFF den ancak makul bir ek süre talebinde bulunabilecektir. TFF ek süre verip vermemek konusunda serbesttir. 11.) Peyzaj projelerinin gerekmesi durumunda meslek odası onayları İSTEKLİ tarafından alınacak ve harç bedeli TFF tarafından, ilgili kurumun düzenleyeceği yasal ödeme belgesi üzerinden ödenecektir. Bunu dışında kalan tüm resmi onay, imza ve izinler için gerekli olacak belgelerin TFF tarafından zamanında hazırlanabilmesi için gerekli bilgilendirme İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Ayrıca tüm bu yasal süreçlerde İSTEKLİ, TFF ye yardımcı olacaktır. 12.) İSTEKLİ, işbu şartname konusu sözleşme için yeterli sayıda ve uzmanlıkta personeli görevlendirecektir. 13.) İSTEKLİ, proje çalışmalarının her aşamasında, gereken tüm tasarım, hesap ve çizim çalışmalarında, alanında yetkin ve uzman kişilerle çalışmayı kabul etmiştir. Ayrıca TFF nin gerçekleştireceği koordinasyon toplantılarında yeterli uzmanlıkta en az 1 (bir) personelini, TFF nin her talebi gereğince, görevlendirecektir. 14.) Tüm uygulama projeleri lisanslı AutoCad programı ile çizilecektir. Projeler TFF ye 1 takım basılı olarak ve 1 adet de CD ile elektronik ortamda teslim edilecektir. TFF nin isteği doğrultusunda, bedeli TFF tarafından ödenmek koşuluyla, kopya sayısı artırılacaktır. 15.) İSTEKLİ, işbu şartname ve şartname sonrasında imzalanacak sözleşmede bulunan yükümlülükleriyle ilgili olarak yapılacak bütün işlerin, sözleşme ve şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklardır. E) İŞİN SÜRESİ: TFF tarafından peyzaj proje hazırlığı süreci aşağıdaki gibi planlanmaktadır: ETAP-1 için; Konsept Proje 10 gün Avan Proje 20 gün Uygulama Projeleri 45 gün Detay Projeleri 15 gün Şartname ve İhale Dosyaları 15 gün olmak üzere toplam, onay süreçleri hariç, 105 gün (3,5 ay) dür. ETAP-2 için; Konsept Proje 10 gün Avan Proje 20 gün Uygulama Projeleri 45 gün Detay Projeleri 15 gün Şartname ve İhale Dosyaları 15 gün olmak üzere toplam, onay süreçleri hariç, 105 gün (3,5 ay) dür. 5 / 8

6 ** Projelerin PROJE KOORDİNATÖRÜ tarafından değerlendirilmesi sürecinde tashihler için yukarıdaki sürelerden hariç makul ek süre, PROJE KOORDİNATÖRÜ tarafından TFF ye yazılı bildirilmek koşuluyla verilecektir. Değerlendirme harici sebeplerle sürenin uzaması durumunda süre uzatımlarını değerlendirmek ve ek süre vermek TFF nin sorumluluğundadır. Söz konusu sürelerden ETAP-1, sözleşmenin imza tarihinden başlayarak hesaplanacaktır. ETAP-2 de mimari konsept projenin TFF tarafından onaylanması akabinde, TFF nin iş başlangıcını İSTEKLİ ye yazılı bildiriminden itibaren süreler işletilecektir. Proje çalışmalarının bir aşamasından diğerine TFF nin onayı sonrası geçilecektir. İSTEKLİ' nin, işbu şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler nedeniyle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir. Belirtilen sürelerde işin teslim edilememesi durumunda İSTEKLİ gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0.3 ü (binde 3) oranında ifaya eklenen nitelikte cezai şart ödeyecektir. Projede İSTEKLİ tarafından yapılan yanlışlar sonucu gerçekleşen gecikmeler (ki bu sebeple PROJE KOORDİNATÖRÜ ile sürekli ve sağlıklı bilgi alış verişi İSTEKLİ nin sorumluluğundadır.) ya da projelerin resmi makamlardan gerekli kanun, yönetmelik, standartlara uymaması vb. sebepler ile geri çevrilmesi sonucu oluşacak gecikmeler, sürenin işleyişini katiyen etkilemez. Ancak yasal izin ve ilgili meslek odasının onay süreçlerinde geçecek süreler, işin süresine dahil olmayıp cezai işleme tabi değildir. F) GENEL HÜKÜMLER: 1.) İhale sürecine katılabilmek için İSTEKLİ, teklif bedelinin % 5 i kadar geçici teminatı nakit veya 6 ay süreli banka mektubu olarak TFF ye verecektir. Bunun için İSTEKLİ, teklif dosyasının tesliminden önce TFF hesabına ödeme yaparak ödeme dekontunun bir kopyasını veya teminat mektubunu dosyasında sunacaktır. Teminat, İSTEKLİLER den biriyle sözleşme imzalanması sonrasında iade olunacaktır. 2.) TFF, işin herhangi bir bölümünde İSTEKLİ den yapacağı hizmetleri kısmen veya tamamen durdurmasını veya tehirini isteyebilir. Bu takdirde İSTEKLİ, o anki etabı tamamlar ve TFF, o tarihe kadar yapılmış olan işin bedellerini öder ve bu işleri teslim alır. İşin durdurulması durumunda TFF, İSTEKLİ ye o ana kadar haketmiş olduğu ödemeleri yaparak sözleşmeyi başkaca herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir. 3.) İSTEKLİ tarafında üretilen tüm proje ve çalışmalar hiç bir süre ve limitle sınırlanmadan TFF nin mülkiyetinde olacaktır. İSTEKLİ, işbu sözleşme kapsamında üretilen tüm proje ve çalışmalar dolayısıyla doğacak herhangi bir fikri mülkiyet ve sair kulanım haklarının tamamını hiçbir süreye ve kısıtlamaya tabi olmaksızın TFF ye devretmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 6 / 8

7 4.) İSTEKLİ nin sözleşmeyi fesih etmesi durumunda TFF, bu aşamadan sonra proje tasarımına ve çizimine devam etmeye yetkili olup, bu aşamaya kadar doğmuş olan her türlü maddi ve manevi fikri mülkiyet haklarının sahibi olacaktır. Sözleşme hükümlerine uygun olarak proje ve çalışmaların tamamlanması durumunda TFF nin yazılı onayı alınmadan kopya edilemez, başka yerlere kopyalanamaz ve başka projelerde kullanılamaz. 5.) İSTEKLİ, bu sözleşmedeki işler başlatıldıktan sonra yapacağı işlere ait malzeme ve işçilik ücretlerinin sonradan herhangi bir sebeple (öngörülemez olanlar da dahil olmak üzere) artması veya yeni vergi ve resimler konması halinde ücretinin artırılmasını talep edemeyeceği gibi herhangi bir sebeple bu sözleşmede belirlenmiş ücretlerden başka hiçbir isim altında bir ücret isteyemez, proje bedelinin arttırılması talebinde bulunamaz. 6.) İSTEKLİ, ihale sonrası imzalanacak sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini TFF nin yazılı izni olmaksızın 3. kişilere devredemez. 7.) İSTEKLİ, İŞYERİ'ni görecek, ekli mimari vaziyet planı ile diğer proje paftalarını inceleyecek ve teklifini Türkiye Futbol Federasyonu Satınalma Müdürlüğü ne ulaştıracaklardır. İşbu Teknik ve İdari Şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup, belirtilen şartların hizmet süresince geçerli olacağı kabul ve taahhüt edilmiştir. 8.) TFF 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile değişik 3813 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir. Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve Teklif Sahipleri ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF teklifleri kendi belirleyeceği kriterler kapsamında değerlendirme ve serbestçe seçim yapma hakkına sahiptir. 9.) İSTEKLİ, sözleşme imzası sonrasında 7 gün içerisinde TFF'ye sözleşme tutarının %30 tutarı karşılığı kat'i ve en az 3 ay süreli teminat mektubu vermesi halinde aynı tutarda avans kullanabilir. İSTEKLİ avans kullanmamakta serbesttir. 10.) Teklif bedeli, TL (Türk Lirası) olarak sunulacak ve 30 gün süre ile geçerli olacaktır. 11.) İSTEKLİ, teklif mektubunda talep edilen ödeme planını sunacak olup, E maddesinde belirlenmiş iş safhalarına bağlı olarak toplam hizmet bedelinin 3/5 i ETAP-1 ve 2/5 i ETAP-2 için pay edilecek şekilde TFF tarafından belirlenecektir. 12.) İşe ait kati teminat, sözleşme tutarının %10'u oranında olup bu tutar teminat mektubu olarak sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içerisinde sunulacaktır. İSTEKLİ' nin ilk hakedişinden bu %10 tutar nakit olarak kesilecek ve mektup iade olunacaktır. Nakti kat'i teminatın tamamı, E maddesinde belirtilen iş program safhalarından ETAP-2 nin TFF nin talep ettiği şekilde tamamlanarak, iş süreçlerinden Şartname ve İhale dosyası nın eksiksiz ve istenilen şekilde TFF ye tesliminden 2 ay sonra iade olunacaktır. Fesih hakkının kullanılması durumunda teminat, taraflarca hesap mutabakatı yapılması sonrasında iade olunacaktır. 13.) İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi (damga vergisi dahil), resim, tasdik gideri, noter giderleri İSTEKLİ tarafından ilgili yerlere ödenecektir. 7 / 8

8 G) TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER Teklif sahipleri, teklif zarfına projeye davet mektubunda istenenlere ek olarak açık şekilde aşağıdaki belgeleri de ekleyeceklerdir: a.) İSTEKLİ tarafından teslim alınan ekli vaziyet planı ve şartnamenin kaşe ve ıslak imzalı suretleri, b.) Ön Konsept Sunum Paftası ve Ön Maliyet Keşif Listesi, c.) Firmanın teknik personel bildirimi, d.) Teklifin 30 gün süre boyunca geçerli olacağına dair ibare, e.) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2012 yılından eski tarihli olmayan imza sirküleri, f.) Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirketin faaliyet belgesi, meslek odasından alınmış büro tescil belgesi ve serbest mimarlık/mühendislik müşavirlik belgesi, g.) SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeler, h.) Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa, işbu ihaleye ait teklif verme ve imza atma yetkisinin açıkça belirtildiği vekaletname aslı, i.) Referans dosyaları. İSTEKLİ teklif mektubunu kapalı ve mühürlenmiş bir zarfa (iç zarf) koyacaktır. Bu zarf, İSTEKLİ tarafından işbu Teknik ve İdari Şartname (Her sayfa altında şirket imza sirkülerine uygun imza ve kaşe bulunmalıdır.), yukarıda belirtilen diğer belgeler ve davet mektubunda istenen tüm belgelerle birlikte, ikinci bir zarfa (dış zarf) konulacak, mühürlenecek ve TFF Satınalma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. Dış zarfın üzerinde, teklifin hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Teslim edilen dosyanın üzerinde teklif verilen işin adı dışında, firmayı belirtir herhangi bir isim, imza, adres vb. bulunmayacaktır. İşbu Özel Teknik ve İdari Şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, İSTEKLİ tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır. TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu Şartname kapsamı dışında kalan şartları belirlemekte serbesttir. 8 / 8