Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine, BİRİNCİ BÖLÜM KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILACAK?

Transkript

1 Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine, Bu kılavuz staj yapacak öğrencilerin ÖBİSİS teki yeni staj modülünü kullanarak online işlem yapabilmeleri için hazırlanmıştır. İlk aşama olarak online kayıt işlemi ve yapılması gerekenler anlatılacaktır. İkinci olarak ise öğrenciler tarafından sıklıkla sorulan soruların cevapları verilecektir. BİRİNCİ BÖLÜM KAYIT İŞLEMİ NASIL YAPILACAK? 1. adresine girerek öğrenci numaranızı ve şifrenizi giriniz. 2. ÖBİSİS e giriş yaptıktan sonra üst kısımda bulunan menüden STAJ sekmesini tıklayınız. Sarı renkte işaretlenmiştir.

2 3. Açılan staj penceresinden staj başvurusunu online olarak yapmak için YENİ BAŞVURU sekmesini tıklayarak istenen bilgileri doğru olarak giriniz. Eksik girilen bilgiler stajın iptaline neden olabilir. Kırmızı renkte işaretlenmiştir. İstenilen tüm bilgileri doldurunuz. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Tüm bilgiler eksiksiz olarak doldurulacaktır. Genel sağlık sigortası var/yok seçeneği sigorta durumunuza göre işaretlenecektir. Yani öğrencinin SGK sigortası varsa ya da anne, baba üzerinden SGK hizmetlerinden faydalanıyorsa VAR seçeneği işaretlenecektir. Özel sağlık sigortaları bu kapsamda geçersizdir (sadece özel sağlık sigortası olanlar YOK seçeneğini işaretleyeceklerdir.). Sağlık sigortası olduğu halde (anne babası üzerinden SGK hizmetlerinden yararlananlar dahil) YOK seçeneğini işaretlerlerse, staj bitiminde ailelerinin üzerinde SGK hizmetinden düşeceklerdir. Staj dönemi 1. Staj olarak işaretlenecektir. Staj gün sayısı 30 olarak girilecektir.

3 Haftalık çalışma gün sayısı hafta içi çalışacaksanız 5 GÜN cumartesi günleri de çalışacaksanız 6 GÜN olarak işaretlenecektir. Staj başlama tarihi en erken tarihi olabilir. Staj bitiş tarihi en geç tarihi olabilir. Staj giriş tarihi yazıldığında sistem staj bitiş tarihini otomatik olarak girecektir. İstenilen bilgileri yazdıktan sonra alt köşedeki KAYDET butonuna basınız. Kaydet butonuna basarak bilgilerinizi kaydettiğinizde staj başvurunuzu yapmış olursunuz. Bilgileriniz sistem üzerinden danışmanınızın ekranına düşecektir. Sarı renkte işaretlenmiştir. DANIŞMALAR Gazetecilik Bölümü danışmanı Arş. Gör. Faruk TEMEL faruktemel@erciyes.edu.tr RTS Bölümü danışmanı Arş. Gör. Elif ÖZLER elifozler@erciyes.edu.tr HİT Bölümü danışmanı Arş. Gör. Tarık KODAL tarikkodal@erciyes.edu.tr 4. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra STAJ alanı şu şekilde görünecektir. Staj bilgilerinizi özet olarak görebilirsiniz.

4 5. Kaydet butonuna basarak danışmanınıza gönderdiğiniz bilgileriniz danışmanınız tarafından onaylanana kadar değişiklik/düzeltme yapabilirsiniz. Danışman onayladıktan sonra değişiklik yapamazsınız. Değişiklik/düzeltme yapabilmek için Staj sayfanızdaki SEÇ butonuna tıklamanız yeterlidir. Sarı renkte işaretlenmiştir. 6. Tüm işlemler bittikten sonra sistem üzerinden Başvuru Formu nun çıktısını almanız Sarı renkte işaretlenmiştir. İMZALAYARAK kargo ile danışmanınıza göndermeniz gerekmektedir. KARGO ADRESİ: Erciyes Üniversitesi İletişim Fakültesi Talas / KAYSERİ (Alıcı olarak danışmanınızın adını yazınız). Başvuru Formuna tıkladığınızda yeni bir sayfa açılarak girdiğiniz bilgileri içeren bir sayfa ortaya çıkacaktır. Pup-up şeklinde açıldığı için tarayıcınızın (browser) pupuplara izin vermesi gerekmektedir.

5 Başvuru Formu Örneği ÖNEMLİ HATIRLATMA: Danışmanınızın staj kaydını onaylayabilmesi için yukarıdaki belgeyi görmesi gerekmektedir. Çıktısını aldığınız Başvuru Formunda yer alan fotoğrafınızın altında 4 haneli bir PİN kodu bulunmaktadır (Sarı renkte işaretlenmiştir). Bu kod olmadan danışmanlar stajları onaylayamamaktadır. Kayıtların hızlı yapılabilmesi için başvuru formunun çıktısı alınıp imzalandıktan sonra fotoğrafı çekilerek ya da taranarak danışmanlara mail atabilirsiniz. Ama mutlaka belgenin orijinali (ıslak imzalı hali) ve kimlik fotokopisi ile iki adet fotoğrafı en kısa sürede kargo ile danışmana gönderilmesi gerekmektedir. Aksi halde stajlar geçersiz sayılacaktır. Danışmanların stajları onaylayabilmesi için gereken PİN kodu, öğrencinin yaptığı her bilgi değişikliğinde/düzeltilmesinde değişmektedir. Yani öğrenci sistemden kayıt yaptı ve başvuru formunun çıktısını aldı. Sonra formu imzalayarak kargoyla gönderdi ya da mail attı. Danışman daha onay vermeden staj tarihini ya da başka bir bilgisini değiştirdi. Sistem otomatik olarak ilk vermiş olduğu PİN kodunu iptal ederek yeni bir PİN kodu vermektedir. Bu nedenle öğrenci PİN kodunun değişmesi sebebiyle tekrar Başvuru Forumunun çıktısını alıp son halini imzalayarak danışmanına göndermek zorundadır. Aksi halde danışman yanlış PİN koduna sahip olduğu için kaydı onaylayamayacaktır.

6 İKİNCİ BÖLÜM SIK SORULAN SORULAR: Soru: Staj kaç iş günü olacak? Cevap: Tam 30 iş günü olacak. Fazla ya da eksik olamaz. Soru: bölümü öğrencisiyim ama stajımı bölümünden yapmak istiyorum olur mu? Cevap: İletişim fakültesindeki bölümlerin (RTS, HİT, GAZ) çalışma alanlarından herhangi birinin içeren bir yerde staj yapabilirsiniz. RTS öğrencisi HİT bölümüyle ilgili bir iş yerinde, ya da Gaz öğrencisi RTS bölümüyle ilgili bir iş yerinde staj yapabilir. Staj yeriniz yeter ki İletişim fakültesinin Genel Çalışma Alanıyla ilişkili olsun. İlişkili olmazsa stajınız geçersiz sayılır. Soru: Daha önce imzalattığımız Ek gibi evrakları kime teslim edeceğiz? Cevap: Staj yapılan kurumlara verilen evraklar dışındaki tüm evraklar, eğitim-öğretim dönemi başladığında staj defterlerinizle birlikte danışman hocanıza teslim edilecektir. O zaman kadar tüm evraklar sizde kalacaktır. Staj defterlerinin son teslim tarihi tir Soru: Staj defterimi eksik doldurursam ne olur? Cevap: Stajınız geçersiz sayılır, seneye tekrar staj yapmak zorunda kalırsınız. Bu nedenle staj defterinizin doğru/düzgün doldurunuz ve ilgili yerlere imza atmayı ve işyerinden imza almayı unutmayınız. Soru: Online staj kayıt işlemini ne zaman yapmalıyım? Cevap: Staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün önce online kayıt yapmanız gerekir. Ancak staj tarihi 10 günden daha yakın olanlar, bu seneye özel olarak en kısa sürede başvurularını yapmalılar. Soru: Sigortam ne zaman belli olur? Cevap: Staj başlama tarihinizden 3 gün önce ÖBİSİS teki staj sayfanıza sigorta bilgilerinizin linki koyulacaktır. Çıktısını alarak işveren imzalatın. İsterse işveren bir nüshasını alabilir. Bir nüshası da okula teslim edilecektir.

7 Soru: PIN kodu bulunan Başvuru formlarıyla birlikte göndermemiz gereken bir şey var mı? Cevap: Evet. Nüfus cüzdanı fotokopisi ve 2 adet vesikalık fotoğrafı başvuru formuyla birlikte kargoyla danışmanınıza göndermeniz gerekmektedir. Soru: Kayıt işlemiyle ya da sigortayla ilgili bir sorun yaşarsam ne yapmalıyım. Cevap: Sistemle ilgili ya da sigortayla ilgili tüm destek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilecektir. Her türlü soru ve sorunlarınız için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçiniz. SON NOT: İlk kez bu sene online olarak yürütülecek Staj işlemeleri için tüm bilgilendirmeler fakültemizin ve üniversitemizin web sitesinden yayınlanacaktır. Bu nedenle fakülte web sitemizi sıkça ziyaret ederek stajla ilgili eklenen yeni bir duyuru var mı diye kontrol ediniz. Yeni duyurulardan arkadaşlarınızın da haberdar olmasını sağlayınız.