SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ

Transkript

1 SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ

2 İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 19

3 SUNUŞ Hayat boyu öğrenme faaliyetlerinin sistemli ve planlı uygulanması amacıyla kurulan Ondokuzmayıs Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (OMÜSEM), Üniversitenin araştırma ve öğretim gibi geleneksel işlevlerinin yanı sıra "toplum hizmetleri" işlevini kendisine misyon edinerek çalışmalarını sürdürmektedir. Merkezimiz 2014 yılında söz konusu hedef doğrultusunda, mesleki eğitim programları, sanat ve yabancı dil kursları, sağlık konulu televizyon programları, takım çalışmasını güçlendiren workshop faaliyetlerini düzenlemiştir. Hedefi her zaman yenilikçi ve katma değer yaratacak faaliyetlerde bulunmak olan merkezimiz gelecek yıllarda da Üniversitemize yakışır çalışmalarla adını duyuracaktır. Saygılarımla, Birim Yöneticisi Prof.Dr. Canan KAZAK Müdür 2

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (OMÜSEM), 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulmuştur. Merkezin amacı, Üniversitenin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda, önlisans, lisans ve lisansüstü programları dışında, Üniversitenin kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla işbirliğinin gelişmesine katkıda bulunacak faaliyetleri yürütmek ve organize etmektir. OMÜSEM aşağıdaki organlardan oluşur Müdür Yönetim Kurulu 3

5 Müdür Müdür, üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Görev süresi sona eren müdür, yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi dolmadan görevinden ayrılan Müdürün yerine Rektör aynı yöntemle yeniden görevlendirme yapar. Müdürün altı aydan daha fazla bir süreyle görevi başında bulunmaması durumunda görevi sona erer. Rektör, Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere üniversite öğretim üyeleri arasından en fazla iki kişiyi, müdürün önerisi ile müdür yardımcısı olarak görevlendirir. Müdür yardımcılarından biri, müdür görev başında olmadığı zaman vekalet eder. Müdür yardımcılarının da bulunmadığı hallerde, yönetim kurulu üyeleri kıdem sırasına göre müdürlüğe vekâlet eder. Vekalet altı aydan fazla olursa yeni müdür görevlendirilir. Müdürün görev süresi bittiğinde veya görevinden ayrıldığında, yardımcılarının da görevi sona erer. Müdürün Yetki Görev ve Sorumlukları 1) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2) Merkezi temsil etmek 3) Yönetim kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi oluşturmak, başkanlık etmek 4) Yönetim kurulunda alınan kararları uygulamak 5) Merkezin çalışmalarını ve işleyişini düzenlemek 6) Faaliyet raporları hazırlamak 7) Yapılan çalışmalar hakkında Yönetim kurulunu bilgilendirmek 8) Çalışmalarla ilgili yıllık raporları Rektörlüğe sunmak 9) Merkezin harcama yetkilisidir Yönetim Kurulu Yönetim kurulu, müdür ve yardımcıları ile Rektör tarafından görevlendirilecek dört öğretim üyesinden oluşur. Yönetim kurulu başkanı müdürdür. Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Yönetim kurulu, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. 4

6 Yönetim Kurulunun Yetki Görev ve Sorumlukları 1) Müdürün her faaliyet dönemi sonunda hazırlayacağı faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek, sunulan raporu değerlendirmek, bir sonraki döneme ait çalışma programını düzenlemek 2) Müdürün daveti üzerine her ay olağan, gerekli hallerde olağanüstü toplanarak, merkezin faaliyetlerini gözden geçirmek ve ilgili konularda karar almak 3) Eğitim programı sonunda verilecek belge türüne karar vermek 4) Müdür ile birlikte merkez bütçesini hazırlamak C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Taşınmaz Bilgilerini İçeren Tablolar ile ilgili açıklama: OMÜSEM, 6 Mart 2014 tarihinde Rektörlükteki yerinden ayrılarak, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi 5 Nolu Poliklinik Karşısı (Eski Tepe Otel Yanı) na taşınmıştır. Bu nedenle 2014 yılı taşınmaz bilgilerine ilişkin tablolarda, 2013 yılına göre farklılık arz etmektedir Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 97,70 19,00 10,00 0,00 226,70 0 5

7 1.2. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 4 97, TOPLAM 5 116, Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 0 0,00 Arşiv Alanları 0 0,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 1 10,00 TOPLAM 1 10,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2. Teşkilat Şeması 6

8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. Yukarıdaki tablo ile ilgili açıklama: Diğer: Bu gruptaki teknolojik kaynaklar, klima ve medya oynatıcıdır. 7

9 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 731 Sürekli Eğitim Merkezi Dizüstü Bilgisayar: Merkez tarafından düzenlenen eğitimlerde İİBF nin eğitim salonları kullanılmıştır. 1 adet Dizüstü Bilgisayar İİBF ne verilmiştir. 4. İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 5 5 0% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel İşçi % TOPLAM % 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ OMÜSEM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 20% 60% 20% 8

10 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 731 Sürekli Eğitim Merkezi Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 0% 0% 0% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent 2 Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 2 9

11 4.2. İdari Personel İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Tahakkuk Sekreter Yardımcı Hizmetler TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 33,33% 33,33% 33,33% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 33,33% 33,33% 33,33% 10

12 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 2 Yüzde 33,33% 66,67% Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 0 4/C li Sözleşmeli 0 Hizmet Alımı 2 TOPLAM 3 5. Sunulan Hizmetler OMÜSEM, 2014 yılı içerisinde toplam 1776 saat eğitim gerçekleştirmiştir. Eğitimlerin dağılımı aşağıdaki gibidir: Ücretli Eğitimler: 1710 saat Sosyal Sorumluluk Kapsamındaki Eğitimler: 24 saat TV Programları: 42 saat tir. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri Merkezimizde, 2014 yılı içerisinde iç denetim yapılmamıştır. 11

13 Yılı Dış Denetim Verileri I.C DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI Sayıştay Denetimi Mali Denetim - - II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Hayat boyu öğrenme ilkesi kapsamında uzaktan ve sürekli eğitim faaliyetlerinin artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler OMÜSEM in temel politikası ve önceliği, Üniversitenin bilgi birikimini topluma ulaştırarak toplumun sosyal ve kültürel yönünü geliştirmenin yanı sıra, kamu ve özel sektörde çalışan farklı meslek gruplarının iş verimliliklerini artırmak, iş hayatına yeni adım atacakların mesleki becerilerini geliştirmek, akademisyenlere gereksinim duyduğu alanlarda eğitim olanağı sağlamaktır. Bu bağlamda, örgün önlisans, lisans ve lisansüstü eğitim programları dışındaki yetişkinlere yönelik eğitim programları düzenleyerek hayat boyu öğrenme felsefesi doğrultusunda mesleki, kişisel gelişim, kültür, sanat ve yabancı dil gibi çeşitli alanlarda; eğitim düzeyleri, yaşları, kariyerleri farklı bireylere eğitim hizmeti sunmaktadır. 12

14 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi ,00 350, , ,25 105,75 92% TOPLAM 1.000,00 350,00 0, , ,25 105,75 92% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 1244,25

15 3. Mali Denetim Sonuçları Yapılan dış denetim neticesinde birimize yazılı bir değerlenme/rapor ulaşmamıştır. B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 2014 yılı OMÜSEM tarafından açılan eğitim programları aşağıdaki gibidir: Sırlar Bu Mutfakta (Workshop) 2 saat Yönetici Eğitimi-Öğretmen Eğitimi 108 saat Ziylan Perakende Eğitimleri 84 saat Sanat Kursları 256 saat-10 saati 2015 e aittir. 5 ve 6. Deney Hayvanları Kullanım Serifikası Eğitim Programı 160 saat SPSS 21.0 İle İstatistiksel Analiz 16 saat Bizi Gerçekten Tanıyor musunuz? 578 saat Yoğunlaştırılmış YDS İngilizce Hazırlık Kursu 160 saat SMMM Staja Başlama Sınavına Hazırlık Kursu (ilki yapıldı. 2.si Aralık 2014 te başladı) 400 saat -168 saati 2015 e aittir. Kedi ve Köpek Ortopedisinde Temel Prensipler ve Uygulamalı Kırık Fiksasyon Tek. 10 saat Temel Seviye İngilizce Konuşma Kursu 8 saat YDS İngilizce Hazırlık Kursu 200 saat-110 saati 2015 e aittir. Takım Ruhu (Bafra TSO) 2 saat Karar Verme Teknikleri (Bafra TSO) 2 saat Pazarlama (Bafra TSO) 4 saat Geleceğin Lider Kadınları projesi (JCI)24 saat TV Programları 42 saat

16 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Hayat boyu öğrenme ilkesi kapsamında uzaktan ve sürekli eğitim faaliyetlerinin artırılması. 6-Hayat boyu öğrenme ilkesi kapsamında uzaktan ve sürekli eğitim faaliyetlerinin artırılması. 6-Hayat boyu öğrenme ilkesi kapsamında uzaktan ve sürekli eğitim faaliyetlerinin artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 48-Sürekli Eğitim Merkezinin verdiği eğitim programı sayısı. 49-Sürekli Eğitim Merkezi eğitim programlarından yararlanan sayısı. 50-Sürekli Eğitim Merkezince verilen katılım / başarı belgesi ve sertifika sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi

17 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi OMÜSEM, her geçen yıl kendini geliştirerek faaliyetlerine devam etmektedir yılında gerçekleştirilen eğitimler belirlenen plan ve zamanda olmuş, yapılan değerlendirmeler sonucunda eğitimlerin kalitesi ile ilgili olumlu geri dönüşler alınmıştır yılında mesleki eğitimlere, sanat faaliyetlerine ve yabancı dil kurslarına ağırlık verilerek çalışmalar başarıyla tamamlanmıştır. Ayrıca, Üniversite ve şehri bütünleştirme gayreti içinde olan OMÜSEM, eğitim faaliyetlerinin yanı sıra kurum ve kuruluşlara ziyaretlerde bulunarak farkındalık yaratmıştır. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1. Dinamik, istekli ve becerikli personele sahip olmak 2. Yeterli teknik donanıma sahip eğitim salonlarına sahip olmak 3. Kendine ait döner sermayesinin olması 4. Üniversite içinde yönetmelik yönerge ile özerk olması 5. Eğitim isteyen herkese eğitim sunabilmesi 6. Üniversitenin halka açılan penceresi olması. 7. Eğitim verdiği grubun çok geniş yaş ve bilgi spektrumunda olması B. Zayıflıklar 1. Üniversitenin şehre uzaklığı 2. Öğretim üyelerinin yoğun ders programı 3. Sürekli çalışan teknik eleman eksikliği 4. Talepler doğrultusunda eğitim için ihtiyaç duyulan her alanda gerekli bölümünün üniversite bünyesinde bulunmaması 5. Öğretim elemanlarının bu tür eğitimler için cesaretli ve deneyimli olmaması

18 C. Değerlendirme OMÜSEM, Üniversitenin hedeflerine bağlı kalarak, güçlü ve üstün yanlarını etkili şekilde kullanarak ve zayıf yönlerini her geçen zaman iyileştirerek faaliyetlerine devam etme amacındadır. Bu bağlamda 2014 yılı içerisinde, şehir ve Üniversite işbirliğinin güçlü olması için Samsundaki kurum ve kuruluşlar ile görüşmeler yapılarak hangi alanlarda neler yapılabileceği üzerine çalışmalar başlatılmıştır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER OMÜSEM, 2014 yılı faaliyetlerini planlanan şekilde başarıyla tamamlamıştır yılı için de aynı başarı ve istikrarda devam etme gayreti içinde olacaktır. Bu nedenle, özellikle mezuniyet sonrası sürdürülebilir eğitimler, mesleki eğitimler, sanat ve yabancı dil kursları ile faaliyetlerine devam etmeyi planlamaktadır. Bu bağlamda yapılacak eğitimler için hedef kitlesinin iyi belirlenmiş olması alınan önemli bir tedbirdir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Elif Ensari Alpay Unvanı : Arş.Gör. Telefonu : İmza : 17

19 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun- 23 / 01 / 2015 ) Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Canan KAZAK Müdür 18

20 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza Prof.Dr. İsmail Kaya Doç.Dr. Gamze Turan Yrd.Doç.Dr. İdris Varıcı Yrd.Doç.Dr. Cem Gençoğlu Yrd.Doç.Dr. Ertuğrul Taş Yrd.Doç.Dr. Ersoy Kocabıçak