SWOT ANALİZİ SWOT ANALİZİ Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 1 PROJEYE HAZIRLIK SÜRECİ

Transkript

1 YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİNİN ENDÜSTRİYEL SİSTEMLERE KURULMA PROJESİ PROJEYE HAZIRLIK SÜRECİ SWOT ANALİZİ REORGANİZASYON DEĞİŞİM YÖNETİMİ KURUM KÜLTÜRÜ DEĞİŞİM MÜHENDİSLİĞİ-REENGINNERING SWOT ANALİZİ SWOT ANALİZİ SWOT Analiziyle Kurumumun; SWOT Analizinin temel amacı, kurumun kendi durumunu, koordinatlarını saptamak ve müşteri beklentilerine göre değerlendirerek güçlenmesine yardımcı olmaktır. Güçlü Yanları Zayıf Yanları Fırsatları Tehditleri ortaya Çıkarılır. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 1

2 Merkezi Yönetimlerde İyileştirme Süreçleri (Re-organizasyon Ve Değişim Yönetimi) Değişim Yönetimi Organizasyonel yapı modelleri Merkezi Dikey Organizasyon Merkezi yalın Merkezi yatay Fonksiyonel Ve Projelere Dayalı Proje Matriks Organizasyon Değişim yönetimi, çağdaş yönetim teknikleri çerçevesinde, organizasyonel yapıyı ve yönetsel faaliyetleri, gelişime paralel hale getirebilmektir. Değişim Yönetimi Değişim Yönetimi Değişim Yönetiminde; DeğiĢimin temel niteliği ve misyonu hızdır. DeğiĢime inanmak ve hazır olmak gerekir. DeğiĢimi uygulamak gerekir. DeğiĢime yoğunlaģmak gerekir. DeğiĢime destek vermek gerekir. Değişim Yönetimi Neden Gereklidir? Kurum içindeki kültür ve atmosferin değiģmesi için AlıĢkanlıkları değiģtirmek için HiyerarĢik yapının yumuģatılması için Temel becerilerin geliģtirilmesi için ÇalıĢanlar arası iletiģimin geliģtirilmesi için Verimliliğin artırılması için Sistemlerin geliģtirilmesi için Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 2

3 Değişim Yönetimi Değişim Yönetimi Değişim Yönetiminde; DeğiĢim geliģim içindir, GeliĢim herkes içindir, Sürekli geliģme temel süreçtir, Buna gelecekte yaģamak denebilir, Henüz oluģmamıģ beklentilere hazırlanmak vardır, KurumsallaĢma söz konusudur. Değişim Yönetiminde; DeğiĢimle baģ edebilecek sistemler kurmak gereklidir. Yangın söndürmekle geçen zamanlar kurtarılmalıdır. Süreçlerin iyileģtirilmesi için çabalamak gerekir. Sistemleri kurmak ve geleceğe yönelmek söz konusudur. Kurum Kültürü Değişim Mühendisliği -Reengineering Kurum kültürü iģletme içinde var olan nesnel ve nesnel olmayan kavramların tüm çalıģanlar tarafından benimsendiği yazılı ve yazılı olmayan kurallar ve anlayıģlar bütünüdür. Değişim Mühendisliği kalite maliyet hizmet ve hız gibi çağdaş performans ölçütlerinde çarpıcı bir iyileşme sağlamak amacıyla, işletme proseslerinin ve organizasyonun yeniden düşünülmesi ve köklü bir şekilde (nitelik değişikliği) yeniden dizayn edilmesidir. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 3

4 Değişim Mühendisliği -Reengineering Değişim Mühendisliğinin Aşamaları: Tüm süreçler analiz edilir. Sorunlu süreçler incelenir. Süreç iyileģtirme yol haritası çıkarılır. Üzerinde çalıģma yapılacak süreçler belirlenir. Süreçler proje matriks bir organizasyon yapısı içinde müģteri odaklı süreçler haline dönüģtürülür. Bilgi teknolojisi kullanılarak yeniden dizayn edilir. Değişim Mühendisliği -Reengineering Değişim Mühendisliğinde Başarılı Olma Koşulları Radikal değiģmelere yol açabilmek Sonuçları uzun vadede değerlendirmek Sonuçları ile birlikte süreçlere de değer vermek Konuya hakim bir takım tarafından yürütmek Değişim Mühendisliğinin Temelleri Değişim Mühendisliğinin Temelleri 01- Girişimci ve üst düzey yöneticilerin inancı 02- Çalışanların inancı 03- Değişimi gerçekleştirecek yeni personelin istihdamı 04- Değişim yönetimi takımının kurulması 05- Değişim yönetimi plan, proje ve gantt şeması 06- Mevcut süreçlerin tam tespiti 07- Çalışanların yetkinlik ve yeterliliklerinin ölçümü 08- Temel,destek, proje süreçlerinin tespiti 09- İyileştirilmesi gereken süreç tespiti ve iyileştirilmesi 10- Süreçlerin yeni sistem kurulumları ile oluşumu 11- Doğal dirençlerin kurum kültürü eğitimi ile azaltılması 12- Değişim ile ilgili İnsan Kaynakları süreçlerinin kurulumu Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 4

5 IT MIS Takımı IT MIS Takımı Toplu, bilgisayar üzerinden otomatik mail, fax iletişimi Bilgisayar üzerinden müşteri telefon iletişimi Yedekleme Web sitesi Kurum içi raporlama sistemlerini kurmak Kurumu çevreleyen küresel ulusal sektörel müşteri değişim ve risklerini yönetebilmek için; Küresel, ekonomik, siyasal, toplumsal değişimlerle ve gelişmelerle ilgili bilgileri, Ulusal ekonomik, siyasal, toplumsal değişimlerle ve gelişmelerle ilgili bilgileri, İş dünyasında şirketlerle ve sektörlerle ilgili değişimler ve gelişmelerle ilgili bilgileri, Müşterilerde meydana gelen her türlü değişim ve gelişmelerle ilgili bilgileri rafine ederek veri ambarını oluşturmak; kurumun strateji ve eylemlerine taban oluşturacak şekilde tüm karar noktalarına bu bilgileri tam zamanında sunmak Projenin Başlatılma Sebepleri PROJEYE BAŞLAMA Mevcut sistemle ilgili problemler fırsatları değerlendirme isteği Projenin Başlatılma Sebepleri Proje Takımınını Kurulması Artan rekabet Bilgi kullanımının etkinliğini arttırma isteği Değişim gerekliliğinin algılanması Sistem geliştirme sürecinin başlatılması Organizasyonel büyüme Birleşme veya ortaklık Pazarda veya dış çevrede değişiklik Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 5

6 Sistem Geliştirme Takımının Oluşturulması Etkin bir sistem geliģtirme faaliyeti kullanıcıların, tasarım takımının ve çeģitli destek personelinin dahil edildiği bir takım çalıģması gerektirmektedir. Destek personeli; bilgisayar programcısı, sistem analisti, veritabanı personeli gibi bilgi sistemi departmanında görevli çalıģanlardır. GeliĢtirme takımı, tüm sistem geliģtirme faaliyetlerinden sorumlu olan bir gruptur. Bu takım genellikle kullanıcılardan, teknik personelden ve takım liderinden oluģmaktadır. PROJE PLANLAMA Yönetim Bilgi Sistemi Planlaması Yönetim Bilgi Sistemi Planlamasının Adımları Bir bilgi sistemi kurma sürecinde, görevlerin yapısı, tamamlanma süresi, kim kimin hakkında hangi bilgiye sahip gibi konuların düzenlenmesi gerekmektedir. Bir bilgi sistemi planı, gerçekleģtirilmek istenen hedefleri ve bilgi teknolojisinin bu hedefleri nasıl destekleyeceğini içermektedir. Bunun yanında hangi hedeflerin ne zaman elde edileceğini ve daha sonra projenin gidiģatını değerlendirmek için kullanılacak dönüm noktalarını da ortaya koymaktadır. Bilgi sistemi amaçlarının geliştirilmesi Bilgi sistemi projelerinin tanımlanması Önceliklerin belirlenmesi ve projelerin seçimi Kaynak ihtiyaçlarının analiz edilmesi Terminleme ve tamamlanma zamanlarının belirlenmesi Bilgi sistemi planının geliştirilmesi Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 6

7 YBS KURMA METODLARI PROJE YÜRÜTME Klasik YaĢam Döngüsü Metodu Prototipleme Modeli Son Kullanıcının GeliĢtirdiği Sistemler DıĢ-Kaynak Kullanımı Paket Uygulama Yazılımı Kullanmak KLASİK YAŞAM DÖNGÜSÜ METODU SİSTEM ARAŞTIRMASI-1 Sistem geliģtirme süreci, faaliyetlerin sürekli olarak tekrarlanması sebebiyle sistem geliģtirme yaģam döngüsü olarak adlandırılmaktadır. Her iģletme için farklı olmakla beraber, birçok uygulama aģağıdaki beģ temel adımı içermektedir: Sistem AraĢtırması (Yapılabilirlik AraĢtırması) Sistem Analizi Sistem Tasarımı Sistemin YerleĢtirilmesi Sistemin Bakımı ve Gözden Geçirilmesi Bütün sistem açılımlarında, mevcut sistemin yapısını ve iģleyiģini olumsuz etkileyen ve verimliliği azaltan etkenler, baģka deyiģle sorunlar tanımlanarak iģe baģlanır. Sistem açılımında ilk adım, yapılabilirlik araģtırmasıdır. Yapılabilirlik araģtırması, mevcut sorunların, istenenlerin ve istekleri karģılayacak yeni sistemin beklenen maliyetinin, önceden, hızlı bir öngörülmesidir. Amaç, sorunların bilgisayar destekli bilgi sistemiyle çözülüp çözülmeyeceğini, yapılabilirlik araģtırmasıyla belirlemektir. Bu belirleme sonunda, kurulması düģünülen yeni sistemin amaca uygunluğu, maliyeti, yararları, üstünlükleri ve sakıncaları değerlendirilir. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 7

8 SİSTEM ARAŞTIRMASI-2 SİSTEM ANALİZİ-1 Söz konusu araģtırma, en azından Ģu sorulara yanıt vermelidir: Bilgi sistemi projesinin beklenen maliyeti uygun mudur, yoksa daha düģük maliyetli bir çözüm de olabilir mi? Önerilen bilgi sistemi iģlev ve iģlemlerin verimliliğini artıracak mıdır, yoksa bunları daha da karmaģık bir duruma sokarak amaçlara ulaģmayı engelleyecek midir? Önerilen sistem için geliģtirilmiģ bir teknoloji ve yazılım var mıdır? ĠĢletme, önerilen teknolojiyi iģletecek yeterli uzmanlara sahip midir? Önerilen yönetim bilgi sisteminin yapılabilir olduğu görüldükten sonra, sıra, mevcut sistemin enine boyuna açılımını yapmaya gelir. Bu açılımla, uygulanmakta olan sistemin nasıl iģlediği ve bu iģleyiģin iģletmenin hangi kesimlerinde, ne gibi sorunlar yarattığı ortaya konur. Sistemin her bir öğesi tek tek gözden geçirildiğinde, aksaklıklar ortaya çıkmaya baģlar. Sistemin her parçasının açılımı, farklı bir yönetim bilgi sistemi ekibine verilir. Böylece, iģletmenin farklı birimlerinden gelen farklı görüģler, belirli bir açılım programına göre belirli bütünleģik oturumlarda tartıģılır ve sonuca doğru gidilir. Mevcut sistemin tüm alt sistemlerinin açılımını yapmak ve bunları birbiriyle iliģkilendirerek bütünleģtirmek oldukça uzun bir zaman alır. SİSTEM ANALİZİ-2 SİSTEM ANALİZİ-3 ĠĢletme sistemi, birbirini tamamlayan irili ufaklı birçok süreçten oluģur. Dolayısıyla, aslında sistem analizi, süreçlerin analizinden baģka bir Ģey değildir. Bilgisayarla desteklenmemiģ bir mal, hizmet ve bilgi üretim sürecinin açılımını yaparken, iş akış şeması (süreç diyagramı) çizmek gerekir. ĠĢ akıģını Ģemayla modellemenin amacı, süreçlerin birbiriyle nasıl etkileģtiğini açıkça görebilmektir. Bir sonraki adım iģ akıģına bağlı olarak veri akış şemasının çıkarılmasına gelir. Veri akıģ Ģeması mevcut bilgi sisteminin incelenmesinde kullanılan süreç ağırlıklı bir açılım yöntemidir. Veri akıģ Ģeması sisteme bütün olarak bakmayı sağlayan bir büyük resim ve sistemin bir bütün olarak nasıl çalıģtığını gösteren bir analiz yöntemidir. Veri akıģ Ģeması, aynı zamanda, tek tek her sürecin içindeki ayrıntıların açığa çıkartılmasında kullanılan bir göstergedir. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 8

9 SİSTEM ANALİZİ-4 SİSTEM TASARIMI-1 Analiz aģamasının sonunda, Yönetim Bilgi Sistemi GeliĢtirme Ekibi, iģletmenin güncel gereksinmelerini tek tek tanımlama aģamasına geçer. ĠĢletmenin sorunları ve gereksinmeleri, metin olarak, veri akıģ diyagramı olarak ya da diğer açılımlarla belgelenir. Sistem analiz sonunda en az Ģu belgelerin hazırlanmıģ olması gerekir: Ayrıntılı iģ planları Performans hedefleri Uygulamalar Prosedürler Kullanıcı girdileri ve girdi denetimi Bilgi sistemi geliģtirme döngüsünün üçüncü aģaması, yeni sistemin tasarımını yapmaktır. Bu çalıģma sonunda, yeni bilgi sistemi, en azından kağıt üzerinde tasarlanmıģ olur. Sistem tasarımında temel amaç, yeni sistemi, modüllerinin baģka deyiģlealt sistemlerinin bir toplamı olarak tanımlamaktır. Sistem tasarlanırken, öncelikle bütünleģik bilgi sistemi projesi alt sistemlere ayrılır ve tek tek her parça, ayrı bir yazılımcıya verilir. Yazılımcı, kendisine verilen bilgi alt sistemini geliģtirir ve yazılımını yapar. Projenin parçaları tamamlandıkça, bütünleģik tasarım da yavaģ yavaģ iģlerlik kazanmaya baģlar. Projenin çeģitli öğeleri tamamlandıkça, yapı ve iģleyiģi, birim yöneticilerine ve kullanıcılarına gösterilir. SİSTEM TASARIMI-2 SİSTEMİN YERLEŞTİRİLMESİ-1 Birim yöneticileri, geliģtirilen alt sistemin, kullanacakları gereksinmesini karģıladığı konusunda imza atarak, o aģamaya kadar yapılan çalıģmanın geçerliliğini belgelemiģ olurlar. Sistem tasarımı, yalnızca iģ ve bilgi akıģı açısından değil, aynı zamanda, gerekli yazılım ve donanımın satın alınması açısından da yapılmalıdır. Yazılımcılar, program kodlarını yazacak ve iģlerliğini test edecektir. Çok büyük projelerde, kodlama aģaması, tüm tasarım süresinin yaklaģık yüzde 15 ile yüzde 30 unu alır. BaĢlangıç verilerinin toplanıp mevcut sisteme aktarılması, sistem el kitapçıklarının hazırlanması, kullanıcılara ulaģtırılması ve diğer destek hizmetleri, sonra gelen aģamalardır. GeliĢtirilen sistemin uygulamaya konulması, kuruluģtan eski bilgi sisteminin kaldırılarak yerine yenisinin geçirilmesi, bu arada da, kurum çalıģanlarının yeni sisteme uyum gösterecek biçimde eğitilmesi süreçlerini kapsar. Bu süreçlerin baģlıca aģamalarını Ģu Ģekilde sıralamak mümkündür: sistemin uygulanabilirliğinin testi Kullanıcıların katılımının sağlanması Kullanıcıların eğitilmesi Kullanımda esnekliğin sağlanması sistemin iģletme çalıģanlarına olumsuz etkilerinin azaltılması sistemi uygulamaya koyma biçiminin seçimi Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 9

10 SİSTEMİN YERLEŞTİRİLMESİ-2 YENİ SİSTEMİ UYGULAMAYA KOYMA TERCİHLERİ 1.Direkt Geçiş: sistem bütünüyle atılır, yerine yeni sistem kurulur. Bu durum oldukça tehlikelidir. Nedeni, gözden kaçan bazı nedenlerle, bazı önemli iģletme verilerinin yitirilmesi olasılığıdır. 2.Paralel Geçiş: sistem devam ederken yanında yeni sistemde iģletilir. Biraz zaman ve maliyete neden olsa da bu tür uygulamaya koyuģ, verilerin sağlığı açısından güvenlidir. 3.Pilot uygulama: Hem eski sistem hem de yeni sistem, önce iģletmenin bazı alt birimlerinde aynı anda iģletilir.varsa yeni sistemdeki hata ve aksaklıklar giderilir; yüzde yüz baģarıya ulaģınca, tüm birimlerde uygulamaya konur. Bu durumda ek iģ görene, yöneticiye ve tasarımcıya gereksinme duyulur. SİSTEMİN YERLEŞTİRİLMESİ-3 Direkt geçiş Paralel geçiş 4. Aşamalı Geçiş: Hem eski hem de yeni sistem birlikte iģletilir. sistem iyi iģlemeye baģladıkça, eski sistemin bazı aģamalarının uygulamasından vazgeçilir. En son aģamada, eski sistem bütünüyle terk edilir. SİSTEMİN YERLEŞTİRİLMESİ-4 SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -1 Alt birim-1 Alt birim-2 Pilot Uygulama Alt birim-3 Alt birim-4 Bölüm veya birim-1 Bilgisayar ve bilgi teknolojisinde çok hızlı bir geliģim, iyileģme ve değiģme yaģanmaktadır. Bu alandaki değiģim hızı neredeyse günle ölçülür olmuģtur. Kullanıcılar, teknolojik değiģiklikleri günü gününe izlemektedirler. Zamanla, sistemde bazı eksiklikler, hatalar veya rakiplere oranla gerilemeler saptanabilir. Bu durumda, kullanıcılardan üst yönetimlere doğru, bazı haklı değiģiklik istekleri gelmeye baģlar. Bu isteklerin dozu artınca, artık sistemde bazı iyileģtirmeler yapılması zamanının geldiği anlaģılır. Aşamalı Geçiş Bölüm veya birim-2 Bölüm veya birim-3 SĠSTEMDE DEĞĠġĠKLĠKLER YAPMA GĠRĠġĠMĠNE, YAZILIM BAKIM- ONARIMI ADIVERĠLĠR. Bölüm veya birim-4 Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 10

11 SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -2 SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -3 SİSTEMİN BAKIMI BAKIM MALİYETİ Bir program bir kere yazıldıktan sonra, ideal olarak çok az bakım gerektirmeli ya da hiç bakım gerektirmemelidir. Program bakımının en önemli sebeplerinden Ģunlardır: Kullanıcıların ve yöneticilerin yeni istekleri, Teknik problemler ve donanım problemleri, Anonim ortaklıklar ve kazanımlar, Programlarda değiģiklik gerektiren hükümet yönetmelikleri, Programdaki problemler ve hatalar. Yüksek Yazılım bakımı maliyeti ($) Düşük Uygulama yaşının yükselmesi (yıl) SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -4 SİSTEMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ Sistem geliģtirmenin en son adımı olan sistemin gözden geçirilmesi, sistemlerin planlandığı gibi iģlediğinden emin olmak amacıyla analiz edilmesi sürecidir. Sistemin gözden geçirilmesi aģamasında problemlerle ve/veya fırsatlarla karģılaģılması, sistem geliģtirme sürecinin baģlatılmasını tetiklemektedir. Gözden geçirme sürecinin iki tipi bulunmaktadır: Olay bazlı gözden geçirme, bir hata veya ortaklık gibi, bir problemin veya bir durumun sebep olduğu veya tetiklediği gözden geçirme tipidir. Zaman bazlı gözden geçirme, belirli zaman aralıklarında tekrarlanan gözden geçirme tipidir. Birçok uygulamada, programlar her altı ayda bir gözden geçirilmektedir. SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -5 SİSTEMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ Sistemin gözden geçirilmesi aģamasında, birçok önemli faktör incelenmelidir: Cevap verme süresi: Bilgisayarın kullanıcılarına cevap verme süresi ne kadardır? Eğitim: Bilgi sistemi personeli ve kullanıcılar için yeterli düzeyde eğitim programları gerçekleģtiriliyor mu? Güvenilirlik: Sistem güvenilir mi? Hatalar arasındaki ortalama süre nedir? Misyon: Bilgisayar sistemi organizasyonun misyonu doğrultusunda ilerlemesini sağlamakta mıdır? Amaç ve hedefler: Bilgisayar sistemi organizasyonun farklı alanlarının ve departmanlarının spesifik amaç ve hedeflerini desteklemekte midir? Prosedürler: Prosedürler sistemi korumakta ve suçları, hileleri, gizlilik ihlalini engellemekte yeterli midir? Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 11

12 SİSTEMİN BAKIMI VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ -6 Sistem Geliştirme Yaşam Döngüsü Yaklaşımı SİSTEMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ Hayır İletişim: ĠletiĢim yeterli midir? Donanım ve yazılım: Yazılım ve donanım modern midir? Mevcut ve gelecekteki iģleme ihtiyaçlarını karģılamakta yeterli olacak mıdır? Bilgi sistemi personeli: Mevcut ve projelendirilmiģ görevleri yerine getirmek üzere yeterli bilgi sistemi personeli bulunmakta mıdır? Bilgi sistemi bütçesi: Organizasyonu desteklemek için yeterli bilgi sistemi bütçesi mevcut mudur? Verimlilik: Bilgisayar sistemi verimli midir? Sistem çıktıları doğru miktardaki girdilerle üretebilmekte midir? Dokümantasyon: Dokümantasyon hala geçerli midir? Dokümantasyondaki değiģiklikler mevcut durumu yansıtmakta mıdır? Problemin Fizibilite Sistemin Sistem Sistemin Yerleştirme Çalışması Analiz Edilmesi Tasarımı Yerleştirilmesi Tanımlanması Sonrası Test Hedeflere Ulaşıldı mı? Evet Evet Evet Evet Evet Problem Fizibilite S. A. S. T. S.Y. Y.S.T. tanımlandı mı? başarılı mı? başarılı mı? başarılı mı? başarılı mı? başarılı mı? Evet Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır Dur Sistem Araştırması Sistem AnaliziSistem Tasarımı Sistemin Yerleştirilmesi Sistem Bakımı ve Gözden Geçirilmesi SİSTEM GELİŞTİRME YAŞAM DÖNGÜSÜNDE HATA MALİYETLERİ KLASİK YAŞAM DÖNGÜSÜ METODUNUN GÜÇLÜ VE ZAYIF YANLARI Analiz Programlama Uygulama Tasarım Değiştirme Sonrası BAŞLICA ÜSTÜNLÜKLERİ: Döngüsel yaklaģım, ekip elemanlarına yol göstericilik ve kontrol sağlar. Büyük ölçekli iģletmelerin mevcut yapısını grafik ve Ģemalarla görüntüleme olanağı verir. Birbirine bağlı ve anlamlı aģamalardan geçilmesi hataları azaltır. Maliyet, süre ve diğer amaçlara ulaģılıp ulaģılmadığı değerlenebilir. Katılım yoluyla belge tasarımı yapılır. Ġyi tanımlanmıģ ve açıklanmıģ kullanıcı yönergeleri hazırlanır. Aksaklık, eksiklik ve hatalar kolayca saptanır ve giderilir. Anlamlı tasarım standartları geliģtirilir. Uzmanlara, amaçlarına uygun bazı değiģiklikler yapma fırsatı verir. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 12

13 KLASİK YAŞAM DÖNGÜSÜ METODUNUN GÜÇLÜ VE ZAYIF YANLARI BAŞLICA SAKINCALARI: Sistem geliģtirme süreci uzun zaman alır. Sistem geliģtirmenin maliyeti yüksektir. Sistemin yukarıdan aģağıya bütünüyle yeniden tanımlanmasını zorunlu kılar. Uyulması kesin kurallar koyar. BaĢta öngörüldüğünden daha pahalıya mal olur. Kullanıcıların sisteme müdahalesi, çoğu kez mümkün olmaz. Yrd.Doç.Dr. Ceyda ŞEN- Bilişim Sistemleri 13