Prof. Dr. Mintaze Kerem Günel 3. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi düzenleme kurulu adına

Transkript

1

2 Değerli Firma Yetkilisi Pediatrik Rehabilitasyon Kongresinin üçüncüsünü düzenleyecek olmanın gurur ve sevincini taşıyoruz. Öncelikle siz değerli firmalarımızı Ankara da ağırlamaktan duyacağımız memnuniyetimizi paylaşmak isteriz Ekim 2015 tarihleri arasında düzenleyeceğimiz 3. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi ne sizleri davet etmek; 2004 yılında kurulan Çocuk Fizyoterapistleri Derneği için onur ve mutluluk kaynağıdır. Kongremiz yalnızca yüksek bilimsel niteliği ve mesleki değeri ile değil, tüm çocuk alanında çalışan fizyoterapistleri ve pediatrik rehabilitasyon alanında çalışan multidisipliner profesyoneller ve akademisyenleri bir araya getiren sosyal özelliği ile de önemli bir ulusal etkinliktir. Kongremizde sunulacak uygulamaların ve yapılacak çalışma gruplarının toplumsal gereksinimlerimize uygun, gelişimsel, koruyucu ve iyileştirici stratejileri vurgulayan, somut ve uygulanabilir olması hedeflenmiştir. Bu kapsamda kongrede, davetli bildiriler, serbest bildiriler, poster sunumları, paneller ve kurslara yer verilecektir. Değişik nedenlerle motor-duyu-kognitif ve duygusal problemlere sahip çocukların potansiyellerini, hayata aktif katılımlarını artırmaya yönelik etkin ve etkili tedavi ve terapi programlarının uygulanması ve geliştirilmesi ve inter disipliner ekip çalışması pediatrik rehabilitasyon ekibinin ana hedefidir. Kongremiz uluslararası ve ulusal konularında uzman konukları ile alandaki yenilikleri sizlere sunmaya çalışacaktır. ÇOCUK'' ile çalışmak, zevkli ancak bir o kadar da özen gerektiren bir konudur. ĐNTERDĐSĐPLĐNER bir anlayışla yapılan rehabilitasyon çalışmaları ile çocukların daha bağımsız bir yaşama kavuşması sağlanabilmektedir. Bilimsel, güncel ve ilham kaynağı bilgilerle donatılmış 3. PEDĐATRĐK REHABĐLĐTASYON KONGRESĐ'nde siz değerli firmalarımızla Ankara'da birlikte olmaktan mutluluk duyacağız. Çocuk Fizyoterapistleri Derneği olarak; H. Emerson Fosdick in bir sözü ile sizleri 3. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi ne davet ediyoruz: Bir araya gelmek başlangıçtır, bir arada durabilmek ilerlemedir, birlikte çalışmak başarıdır. Desteklerinizle Ankara da buluşmak üzere Prof. Dr. Mintaze Kerem Günel 3. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi düzenleme kurulu adına Başkan

3 Genel Bilgiler Kongre Tarihi ve Yeri 9-11 Ekim 2015 Tarihleri arasında Wyndham Hotel (eski Ramada Plaza) Söğütözü, Ankara da gerçekleştirilecetir. Kongre Merkezi Wyndham Hotel (eski Ramada Plaza) Söğütözü, Ankara Kayıt Danışma Kayıt ve danışma masaları Wyndham Hotel'de 9-11 Ekim 2015 tarihinden itibaren kongre boyunca 08:00-19:00 saatleri arasında açık olacaktır. Kurslar Kongre kapsamında iki kurs gerçekleştirileecektir. Kurs ücretleri ve içerikleri çok yakında sayfamızdan duyurulacaktır. Kurslara sadece kongre kaydı olanlar kayıt yaptırabilirler. Kurs kayıtları belirtilen sınırlı kontenjan dahilinde başvuru öncelik sırasına göre yapılacaktır. Bildiriler Kongreye Sözlü ve Poster şeklinde yazılı bildiriler kabul edilecektir. Bildiri özeti göndermek için son başvuru tarihi 15 Haziran 2015, Kabul edilen bildirilerin ilan edileceği tarih 15 Eylül 2015'tir. Bildiri özetleri sitesinden online olarak gönderilecektir. Bildiri gönderim kuralları ile ilgili detaylı bilgi kongre web sitesinde belirtilmiştir. En iyi sözel sunum ve poster sunum ödülü verilecektir. Sunum için kabul edilmiş ve sunulan Sözel ve Poster bildiri özetleri Türkiye Fizyoterapistler Derneği yayın organı Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Dergisi"nde yayınlanacaktır. Önemli Tarihler 15 Haziran 2015: Bildiri özeti göndermek için son tarih 15 Eylül 2015: Kabul edilen bildirilerin ilan edileceği tarih 20 Haziran 2015: Đndirimli kayıt ücretlerinden yararlanmak için son tarih

4 KONU BAŞLIKLARI Riskli bebek, Erken Çocukluk Döneminde Rehabilitasyon Riskli Bebeklerde Nöromotor Değerlendirme (TIMP, IMP, AIMS) Serebral Palsi Hedefe Yönelik Pediatrik Rehabilitasyon Uygulamaları Obstetrik Brakial Pleksus Yaralanmaları Pediatrik Rehabilitasyonda Teknolojik Çözümler Pediatrik Nöromusküler Hastalıklar Postüral Kontrol - Motor Öğrenme Çocuklarda Fiziksel Aktivite ve Spor Yenidoğanda Yoğun Bakım Rehabilitasyonu Pediatrik Pulmoner Rehabilitasyon Pediatrik Kardiyak Rehabilitasyon Beyin Plastisitesi Pediatrik Cerrahi Yaklaşımlar ve Fizyoterapi Spina Bifida Konjenital Tortikollis Botilinum Toksin Uygulamalarında Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Yaklaşımları Vestibüler Rehabilitasyon Nörogelişimsel Tedavi Yaklaşımları Su İçi Pediatrik Rehabilitasyon Uygulamaları Yaygın Gelişimsel Bozukluklar Çocuk ve Ailelerde Psikolojik Problemlere Profesyonel Yaklaşım Kısıtlanmış Zorunlu Hareket Tedavisi Çoklu Engeli Olan Çocuklar Erişkin Serebral Palsili Bireyler Pediatrik Onkolojide Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Yaklaşımları Çocuklarda Ortezleme, Adaptif ve Teknolojik Cihazlar Çocuklarda İnterdisipliner Ekip Çalışması "Sorum var?" Tartışma paneli Edinsel Çocukluk Çağı Skolyozu Deneyimli klinisyenlerden genç klinisyenlere bilgi ve deneyim aktarımı

5 Organizasyon ve Đletişim Kongre Sekreterliği Meral Boşnak Güçlü Nilay Çömük Balcı Kongre Organizatörü Diamed Kongre Organizasyon Ltd. Şti. Servi Sok. No:31/2 Kurtuluş Ankara Kongre Genel Sorumlusu: Hakan GÜNEL Stand ve Sponsorluk Satış Sorumlusu: Yekta SEFEROĞLU Tel: Fax: GSM: Hakan GÜNEL / Yekta SEFEROĞLU

6 Kongre Programı Kongre Kayıt ve Konaklama Bilgileri 3. PEDĐATRĐK REHABĐLĐTASYON KONGRESĐ KAYIT KONAKLAMA ÜCRETLERĐ KAYIT ÜCRETLERĐ ÇFD Üyesi ÇFD Üye Olmayan Öğrenci Firma Temsilcisi Refakatçi Aile ERKEN KAYIT (20 Haziran 2015 son gün) 350 TL 450 TL 150 TL 300 TL 250 TL GEÇ KAYIT (21 Haziran 2015 den itibaren) KONGRE YERĐNDE KAYIT 450 TL 550 TL 250 TL 400 TL 350 TL 500 TL 600 TL 300 TL 450 TL 400 TL GÜNLÜK KAYIT 175 TL 225 TL 125 TL 175 TL 150 TL 100 TL KURSLAR Çocuklarda Kinesiotaping KURS 1 Eğitmen: Prof. Dr. Gül BALTACI Tarih: 8 Ekim 2015 IMP (Infant Motor Profile) kursu KURS 2: 300 Euro Eğitmen: Mijna Hadders-Algra Tarih: Ekim 2015 Wyndham 1 GECE Tek kişilik oda KONAKLAMA ÜCRETLERĐ Đki kişilik odada tek kişi Doğa Residence 295 TL 195 TL Konaklama fiyatlarına %8, Diğer tüm kayıt ücretlerine % 18 kdv ilave edilecektir. Gürkent Moevenpick

7 KONGRE STAND VE SPONSORLUK BĐLGĐLERĐ A - STAND BİLGİLERİ Kongre süresince medikal ve cihaz firmaları, ilaç firmaları ve diğer bazı sektörlerden firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Kongre Merkezi nde Stand Alanı oluşturulacaktır. Bilimsel program aralarında Stand Alanı nda kurabiyeli çay-kahve ikramlarına verilecektir. 1 birim (6 m2) stand alımına 1 firma temsilcisi, 2 birim (12 m2) ve üzeri stand alımına 3 firma temsilcisinin Kongre kaydı ücretsiz yapılacaktır. 6m2 Stand ücreti TL + kdv 12m2 Stand ücreti TL + kdv Stand ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stand başına 2 sandalye, 1 masa ve elektrik bağlantısı verilecektir. 6m2 stand alan firmalar için 1 firma yetkilisi, 12m2 ve üzeri stand alan firmalar için 3 firma yetkilisinin adı 28 Eylül 2015 tarihine kadar Organizasyon firmasına bildirilmesi karşılığında kendisine yaka kartı, ve kongre çantası verilecektir. Stand ücreti karşılığında Kongreye ücretsiz olarak kayıt edilen firma yetkilisinin haricindeki firma yetkilileri Kongreye katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gereklidir. Kongre süresince tüm Kongre alanında Yaka Kartı kontrolü yapılacaktır. Firma standlarında otel dışından getirilmiş olan yiyecek & içeceklerin ikramının yapılması mümkün değildir. İkram yapmak isteyen firmaların ikram taleplerini organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. STAND KURULUM ve SÖKÜM DETAYLARI AYRICA BİLDİRİLECEKTİR. B- KONUK EVİ SPONSORLUĞU Kongre süresince 1 adet konuk evi (ölçüleri ilan edilecek ayrı bir salon) yer alacaktır. Firma, bu alanda kendi ikramlarını kendisi organize edecektir. Özellikle standart otel çay/kahve ikramlarının dışında Türk kahvesi vs ikramı konuk evi konseptinde olmalıdır. Konuk evi ücreti TL + kdv C- E-BİLİŞİM SPONSORLUĞU Kongre katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Kongre Merkezi nde merkezi bir alanda 3 adet bilgisayar-1 adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır;

8 Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır. Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır. E-bilişim ücreti TL + kdv D- INTERNET SPONSORLUĞU Kongre otelinde wi-fi internet girişi sırasında sponsor firmanın adı kullanıcı adı olarak yer alacak, şifre için ürün adı içeren parola tanımlanacak. Internet sponsorluk ücreti TL + kdv E- TRANSFER SPONSORLUĞU Kongre konuklarının transferlerini yapacak araçların koltuk başlarına firma ve/veya ürün logolu giydirmeler yapılacak, karşılama personeli firma logolu kravat kullanacak ve karşılama board u firma/ürün logolu görsele sahip olacak Transfer sponsorluk ücreti TL + kdv F- SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU Kongre Facebook sayfası firma logosu ile yürütülecek, Twitter hesabında Kongre boyunca firma hashtag li twitler atılacak. Sosyal Medya Sponsorluk Ücreti TL + kdv G- UYDU SEMPOZYUMU Kongre Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Oturumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Uydu Sempozyumu Ücreti Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; TL + kdv

9 Kongrenin basılı matbu programında Uydu Sempozyumunun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Web sayfasında yer alan programda Uydu Sempozyumunun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Uydu Sempozyumu sırasında Salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 4 adet (max. 1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılabilecektir. H - BANKET SPONSORLUKLARI 1-Çay-Kahve İkram Sponsorluğu (2 kez / 1 gün) TL+kdv Kongre süresince Kongrelar sırasında salonda aralarda da kesintisiz çay-kahve ikramı gerçekleşecektir. Çay-Kahve İkramı sponsoru olan firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; Kongre matbu programında, cep programında ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu ikram gününün yanında firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Kahve molasının verileceği çay-kahve istasyonun arkasına veya önüne firma ya da ürün bayrağı asılacaktır. Ölçüler ve materyal düzenleme kurulu tarafından onay alınmalıdır. Kahve molasının verileceği alanda kullanılacak olan masalarda firma ya da ürünün masa bayrakları yer alabilecektir. Firma ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. 2-Öğle Yemeği Sponsorlukları Kongre süresince toplam 2 kez öğle yemeği (set menü veya açık büfe olarak) gerçekleşecek ve öğle yemeklerine sponsor alınacaktır. 1 günlük öğle yemeği sponsorluğu : TL + kdv Öğle Yemeği sponsoru olan firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; Kongre matbu programında, cep programında ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu öğle yemeğinin yanında firma ya da ürün logosu yer alacaktır.

10 Öğle Yemeğinin verileceği restaurantın girişine, içerisine, firma ya da ürün bayrakları asılacaktır. Öğle Yemeği nin verileceği restauranttaki masalarda firma ya da ürünün masa bayrakları yer alacaktır. Kongre Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Öğle Yemeği Sponsoru olarak yer alacaktır. İ - KONGRE BELLEK ÇUBUĞU (USB STICK) Kongre katılımcılarına 8 GB bellek kapasiteli ve içerisinde Kongre program ve konuşma özetlerinin yer alacağı USB girişli bellek çubuğu dağıtılacaktır. Sponsor firma logosu bellek çubuklarının üzerine basılacaktır. Bellek Çubuğu Sponsorluğu TL +kdv J - YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU Kongre katılımcıları Kongre salonu ve fuaye alanında Kongre süresince yaka kartı takma zorunluluğundadır. Yaka kartlarının bağlı olduğu 1,5 cm genişliğinde ve 80 cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma ya da ürün logosu basılacaktır Yaka Kartı ve Yaka İpi Sponsorluk Ücreti TL +kdv K - CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU Kongre Cep Programı TL + kdv Toplam 300 adet basılacak ve Kongrede kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan Kongre cep program kitabının arka kapağına sponsor firmanın reklam sayfası yerleştirilecektir. L - KONGRE ÇANTASI ve ÇANTAYA INSERT SPONSORLUKLARI Kongrede tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 300 adet çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağını üzerinde yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma çantaları kendisi yaptırırsa, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Düzenleme Kurulu ndan onay alınacak olup, dış kapakta KONGRE GÖRSELİ yer alacaktır. Kongre çantalarının en geç 28 Eylül 2015 tarihinde Diamed Organizasyon a teslim edilmesi gerekmektedir. Kalem ve defter sponsor firma tarafından tedarik edilecektir. Kongre Çantası Sponsorluğu TL + kdv

11 Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali Kongre çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kongre Çantasına Insert Ücreti TL + kdv M - WEB SİTESİ SPONSORLUKLARI Kongre Web Sitesi Sponsorluğu TL + kdv Kongreye destek veren tüm firmaların logoları Kongre web sitesinin alt kısmında yer alacak, web sayfası sponsoru Kongre görseli ile birlikte yukarıda banner olarak verilecektir. N PLAZMA VE PERDE SPONSORLUĞU Kongre süresince fuayede yer alan 42 inç ölçülerindeki plazma ekranlarda Kongre programı ile birlikte firma veya ürün logosu verilecektir. Ayrıca kahve aralarında ve öğle yemeği sırasında Kongre salonundaki perdeden yapılacak tüm duyurularda sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Plazma ve Perde Sponsorluğu: TL.+kdv

12 SPONSORLUKLARIN ĐLAN EDĐLMESĐ Kongremize katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre Kongrede lanse edileceklerdir. MALĐ KOŞULLAR 1. Konaklama ücretlerine % 8, diğer tüm sponsorluk ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç 15 Eylül 2015 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. 01 Eylül 2015 tarihine kadar bildirilen Sponsorluk iptallerinde yapılan ön ödemenin %75 i iade edilecek, bu tarihten sonra geri ödeme yapılmayacaktır. 4. Kayıt-konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. Kayıt-konaklama ve stand ödemelerinde iade yapılmayacaktır. 5. Kayıt-konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için dosyanın sonundaki Talep Formu nun doldurulması ve Diamed Organizasyon a ulaştırılması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. EURO ödemelerinde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Euro satış kuru baz alınmalıdır. 7. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. 8. Kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek-senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Diamed Organizasyon un her gün için %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. HESAP NUMARALARI ; YAPI KREDĐ BANKASI Hesap Adı: Diamed Kongre Organizasyon Turizm Medya Ltd. Şti. Mithatpaşa Şubesi (359) TL Hesap No: IBAN No: TR

13 SPONSORLUK TALEP VE SÖZLEŞME FORMU Kongrede sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak Diamed Kongre Organizasyon a göndermenizi rica ederiz. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon: Tercih Edilen Sponsorluk (lar): Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz.

14 STAND ALANI TALEP FORMU Stand alanı talep formu seçim sırası size geldiğinde Diamed Kongre Organizasyon yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan dikkatinize gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon: Aşağıda belirtilen stand alanını. firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası ( ları ) : Stand Alanı Toplam Metrekaresi :.. [. Birim X (2mx3m)] m2 dir Stand Uzunluk: Stand Derinlik Stand Yükseklik : Stand Alanında Görev Yapacak Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkili ( 1 kişi ) :... Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz.

15 STAND ALANI KURULUM TEKNĐK BĐLGĐLERĐ Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum Stand Alanı 6 m2 (2 m x 3 m) dir. Stand alanında her 6 m2 lik stand için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaze elektrik sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Kurulum ve söküm için ayrıntılı bilgi daha sonra ilan edilecektir. UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BĐLGĐLER Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılamaz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve Kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Diamed Organizasyon ile temasa geçiniz. Stand alanlarının ve malzemelerinin güvenliğinde Organizasyon Komitesi, Diamed Organizasyon ve Otel sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Diamed Organizasyon yetkilileri ve Otel ile görüşmeden herhangi bir şey asılamaz, yapıştırılamaz veya çakılamaz. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından ödenir. Firmanın, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Diamed Organizasyona en geç 28 Eylül 2015 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Diamed Organizasyon a bildirilmesi gerekmektedir. DEĞERLİ KATKILARINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ