Hacettepe Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Güz Dönemi Özel ve Misafir Öğrenci Statüsünde Başvuru İşlemleriyle İlgili Açıklamalar

Transkript

1 Hacettepe Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Güz Dönemi Özel ve Misafir Öğrenci Statüsünde Başvuru İşlemleriyle İlgili Açıklamalar Başvuru Tarihleri: Eylül 2015 Özel ve Misafir Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Anabilim Dalı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve alınacak izni takiben adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olunması gerekmektedir.(şekil -1) Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Eğitim Bilimler Enstitüsü-program adı-anabilim Dalı Başkanlığından izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır. (İşlemlerin Mozilla-firefox işletim sistemi üzerinden yapılması önerilmektedir.) İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemleri tamamlamak üzere Eğitim Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurulması gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.) Anabilim Dalı Başkanları için Önemli Not: Özel ve Misafir öğrenci başvurularında ders sorumluları ve Anabilim Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi devam edecektir.) Özel Öğrenci Başvurma İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler Enstitümüz Anabilim Dallarında Öğrencilik başvuru işlemleri için adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olunması gerekmektedir.(şekil -1) Şekil 1

2 Açılan sayfada üye ol sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve çıkan ekrandaki Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(şekil -3) Şekil 2 Şekil 3 Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri tamamlandığında Kaydetme İşlemi Başarılı.Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir. mesajıyla karşılaşılacaktır (Şekil 4) Not : Başvuru işlemleri sırasında e-posta adresi olarak Hotmail Gmail dışında bir e-posta adresinin girilmesi gerekmektedir. Hotmail Gmail adresi girildiğinde, Prens veri tabanı sistemi tarafından adaya kullanıcı adı ve şifre yollanmakta, ancak yollanan mesajların ilgili servis sağlayıcıları tarafından zaman zaman engellendiği şikayetleri gelmektedir..

3 Şekil -4 Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar 1- Özel Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar. 2- Özel Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir). 3- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadır. Ancak Üniversitemiz personeli, Üniversite Yönetim Kurulunun tarih ve Sayılı Kararı uyarınca 2 derse kadar kredi başına belirlenen özel ders katkı bedelinin %20 sini ilgili Banka şubesinde ilgili programın hesap numarasına yatırmak zorundadırlar. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz. Üniversitemiz personelinin birinci öğretim lisansüstü programından özel öğrenci statüsünde bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama: Okul Öncesi Eğitimi programından üniversitemiz personeli 3 kredilik bir dersi özel öğrenci statüsünde aldığında kredi başına 60*%20= 12TL olmak üzere toplam 36 TL yatırmak durumundadır. 4- II. Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans programlarına da kredi başına belirlenen ücreti ödemek koşuluyla özel öğrenci başvurusu kabul edilmektedir. Ancak Üniversitemiz personeline, Üniversite Yönetim Kurulu tarih ve Sayılı Karar uyarınca kredi başına belirlenen öğrenim ücretinin %20 sini ödeme imkânı tanınmıştır. İki dersten fazlasında indirim uygulanmaz. Üniversitemiz personelinin İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından özel öğrenci bir ders (3 kredi) alması durumunda örnek hesaplama: A programına kayıtlı üniversitemiz personeli 3 kredilik bir ders aldığında kredi başına *%20= 40TL durumundadır. olmak üzere toplam 120 TL yatırmak

4 Programlarımıza Özel Öğrenci Olarak Kaydolmak İsteyenlerin Ödeyecekleri Katkı Payları* a. T.C. Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) b. Türk ve Akraba Toplulukları Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) c. Yabancı Uyruklu (Birinci Öğretim Lisansüstü Programları) d. Eğitim Programları ve Öğretim e. Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme f. Okul Yöneticiliği ve Eğitim Deneticiliği g. Fen Bilgisi Eğitimi h. Okul Öncesi Eğitimi i. Sınıf Öğretmenliği İkinci Öğretim Kredi Başına Ücret (TL) Banka Adı / Şubesi IBAN Numarası TR TR TR TR TR TR Not: Devlet Üniversitelerinin öğrencilerinin Özel Öğrencilik başvurusunda ücret talep edilip edilmeyeceği, Üniversitemiz Senatosunun Tarih ve 2013 sayılı Kararı uyarınca Karşılıklılık Esasına Dayalı Olarak belirlenmesi şeklinde karara bağlanmıştır. Bu nedenle diğer devlet üniversitelerinin öğrencileri Enstitümüze katkı payı ödemeden özel öğrencilik statüsünde kayıt yaptırmak istiyorlarsa bağlı bulundukları enstitü müdürlüklerinden Hacettepe Üniversitesi Eğitim Bilimler Enstitüsüne kayıtlı öğrencilerin özel öğrencilik kayıtlarında katkı payı alınmadığına dair resmi yazı getirmeleri gerekmektedir. Resmi yazı getirmeyen öğrencilerden özel öğrencilik katkı payı yatırması talep edilmektedir.

5 Misafir Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar 1- Misafir Öğrenciler seminer ve proje dersi alamazlar. 2- Misafir Öğrenciler, Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından alınmasına izin verilen derslerin dışında ders alamazlar. Alınmasına izin verilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır (Sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir.) 3- Üniversitemiz Yönetim Kurulunun tarih ve sayılı kararı ile sosyal sorumluluk çerçevesinde, Üniversitemiz personeli ve birinci dereceden yakınları, engelliler, şehit yakınları ve gaziler misafir öğrenci statüsünde aldıkları dersler için ücret ödemezler. Bu durumda olanlar, misafir öğrencilik başvurusunda özel ders alımı ile ilgili tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadırlar. 4- Hatırlatmaların 3.maddesinde sayılanların dışında kalan ve misafir öğrenci statüsünde ders almak isteyenler, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun tarih ve sayılı kararı uyarınca özel öğrencilerden alınan kredi başına ücretinin iki katı olmak üzere bir ders için hesaplanan ücreti ilgi hesaba yatırmak durumundadırlar. 5- Özel Öğrencilik ve Misafir öğrencilik kavramları eşdeğer kavramlar değildir. Başvuru sırasında dikkat edilmesi, muhtemel yaşanacak hak kayıplarının önüne geçecektir. Sorumluluk Başvuru sahibine aittir. Misafir öğrencilik kapsamında başvuruda bulunanların Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararını mutlaka incelemeleri ve başvurularını anılan Senato Kararı uyarınca yapmaları gerekmektedir.