T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S. Özü : Sözleşmeli personel ücreti hk. K A R A R

Transkript

1 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 1 Özü : Sözleşmeli personel ücreti hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/11 sayılı yazısı ekinde sunulan, Sözleşmeli personellere ait İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığının gün ve sayılı yazısında aynen; 5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesinde, Belediye ve bağlı kuruluşlarında Norm Kadroya uygun olarak çevre, sağlık, veterinerlik, teknik, hukuk, ekonomi, bilişim ve iletişim, planlama, araştırma ve geliştirme, eğitim ve danışmanlık alanlarında avukat, mimar, mühendis, şehir ve bölge plancısı, çözümleyici ve programcı, tabip, uzman tabip, ebe, hemşire, veteriner, kimyager, teknisyen ve tekniker gibi uzman ve teknik personel yıllık sözleşme ile çalıştırılabilir denilmektedir. Bu fıkra uyarınca sözleşmeli olarak istihdam edilebileceklere ödenecek net ücret söz konusu kadro unvanı için 1.derecenin 1.kademesi esas alınmak sureti ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre tespit edilecek her türlü ödemeler toplamının net turanın yüzde 25 fazlasını geçmemek üzere Belediye Meclisi Kararı ile belirlenir. Genel hükümlere göre 1.dereceden kadro ihdas edilmeyen kadro unvanları için ise o kadro unvanından ihdası yapılmış en yüksek kadro derecesinin 1.kademesi esas alınır ve yapılacak ödemenin azami tutarı yukarıda belirtilen usule göre tespit olunur. Buna göre 2009 yılında çalıştırılan ve sözleşmeleri devam edilecekler ile 2010 yılı içerisinde planlanan ve çalıştırılması düşünülen tam zamanlı sözleşmeli personellerin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre her türlü ödemeler dahil yıl içerisinde sözleşmeli olarak çalıştırılması düşünülen boş kadro unvanlarına göre alacağı net ücret ve bu ücret üzerinden hesaplanan ücret tavanları listesi ekte sunulmuş olup, Belediyemiz Meclisince gerekli kararın alınmasını arz ederim. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; 2009 yılında çalıştırılan ve sözleşmeleri devam edilecekler ile 2010 yılı içerisinde planlanan ve çalıştırılması düşünülen tam zamanlı sözleşmeli personellerin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre her türlü ödemeler dahil yıl içerisinde sözleşmeli olarak çalıştırılması düşünülen boş kadro unvanlarına göre alacağı net ücret ve bu ücret üzerinden hesaplanan ücret tavanları listesinin aynen kabul ve tasdikine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Aytaç DURAK Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis Başkanı Meclis Katibi Meclis Katibi

2 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 2 Özü : Ozan Ceyhun hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/14 sayılı yazısı ekinde sunulan, Ozan Ceyhun un Fahri Danışmanlık Hizmet Yetkisinin verilmesi ile ilgili Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının gün ve 03/05 sayılı yazısında aynen; İlimize yapacağımız hizmetlerin projelendirilerek Avrupa Birliği fonlarından yardım almak suretiyle yapılabilmesi için Avrupa Birliğinin hangi fonlardan ne tür projelere yardım yaptığının bilinmesi gerekmektedir. Bu fonları takip ve tespit ederek Belediyemiz bünyesinde kurulacak Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Merkezine bildirmek ve dolayısıyla Belediyemiz ile irtibatta bulunmak üzere bu konularda deneyimli Ozan Ceyhun a ücretsiz olarak Fahri Danışmanlık Hizmet Yetkisinin verilmesinin görüşülerek gerekli kararın alınması için evrakın Belediye Meclisine havale edilmesini arz ederim. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Merkezine bildirmek ve dolayısıyla Belediyemiz ile irtibatta bulunmak üzere bu konularda deneyimli Ozan Ceyhun a ücretsiz olarak Fahri Danışmanlık Hizmet Yetkisinin verilmesine ait teklifin aynen kabulüne, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Aytaç DURAK Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis Başkanı Meclis Katibi Meclis Katibi

3 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 3 Özü : İhtisas komisyonu üye değişikliği hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/15 sayılı yazısı ekinde sunulan, Meclis üyelerinden Ali Acembekiroğlu nun Eğitim Kültür komisyonundan, Necati Cengiz in Çevre ve Sağlık komisyonundan istifası ile yerine Murat Türk ün seçilmesi ile ilgili Adalet ve Kalkınma Partisi Grup Başkanı Hıdır Bahçe nin gün ve 01/2-15 sayılı dilekçesinde aynen; Meclis üyelerimiz Ali Acembekiroğlu nun Eğitim-Kültür komisyonundan ve Necati Cengiz in Çevre Sağlık komisyonundan istifalarından dolayı boşalan komisyon üyeliklerine her iki komisyona da meclis üyesi Murat Türk ü teklif ediyoruz. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Meclis üyelerimiz Ali Acembekiroğlu nun Eğitim-Kültür-Gençlik ve Spor komisyonundan ve Necati Cengiz in Çevre Sağlık komisyonundan istifalarının kabulü ile istifalarından dolayı boşalan komisyon üyeliklerine her iki komisyona da meclis üyesi Murat Türk ün seçilmesine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Aytaç DURAK Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis Başkanı Meclis Katibi Meclis Katibi

4 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 4 Özü : Hizmet ihalesi hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/100 sayılı yazısı ekinde sunulan, Hizmet ihaleleri ile ilgili Plan Bütçe Ulaşım Kanunlar komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere Plan Bütçe Ulaşım- Kanunlar komisyonumuza havale edilen, Hizmet ihaleleri ile ilgili Fen İşleri Daire Başkanlığının gün ve 15/ sayılı yazısını görüşmek üzere müşterek komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; 5393 sayılı Belediye Yasasının gelecek yıllara yaygın hizmet yüklenmeleri başlıklı 67.maddesinde Belediye, Belediye Meclisinin kararı ile Güvenlik, katı Atık Tesislerine ilişkin Hizmetler, trafik Sinyalizasyon bakım, aydınlatma v.s. işleriyle ilgili hizmetlerin süresi ilk mahalli idareler genel seçimlerini izleyen altıncı ayın sonunu geçmemek üzere ihale yoluyla üçüncü şahıslara gördürülebilir denilmektedir. 1-Adana Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü sorumluluğundaki Bulvar Refüj, Göbek Kaldırım Piknik ve Rekreasyon Alanlarının Bakımı Bitkilendirilmesi Arazözle Sulaması Havuzların Bakım ve İşletilmesi Hizmet Alım işi. 2- Belediyemiz Hizmet Birimlerinde Bulunan Bilgisayar Donanım ve Programlarının Yazılım Kullanım Bakım ve Onarımı Hizmet Alımı İşi. 3-Adana Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sınırları İçerisinde Bulunan Sinyalizasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi. 4-Adana Büyükşehir belediyesi sorumluluğundaki Parklar Bulvarlar Yürüyüş Yolları Rekreasyon Alanları Mezarlıkların ve Hizmet Birimlerinin Aydınlatma Sistemleri ile Kompanzasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi. 5-Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda bulunan Yerler Hizmet Birimleri Hal ve Otogar Kompleksleri ile Rekreasyon Alanlarının Temizliği ve Bakımı Hizmet Alım İşi. 6-Büyükşehir Belediyemizin Hizmet Birimleri ve Sorumluluk Alanında Bulunan Parklar ile Rekreasyon Alanları Korunması ve Güvenliğinin sağlanması Hizmet Alım İşi. 7-Çöp Transfer İstasyonundan Sofulu Deponi Alanına Çöp Nakli Hizmet Alım İşi. İhalelerin ilgili yasanın 61 ve 67 maddelerine istinaden gelecek yıllara yaygın olarak üç yıllık yapılabilmesi hususunda karar alınmak üzere evrakın Meclis Başkanlığına havale edilmesini arz ederim. Denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; Teklifin aynen kabulü ile 5393 sayılı Belediye Yasanın 61 ve 67 maddelerine istinaden gelecek yıllara yaygın olarak, 1-Adana Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü sorumluluğundaki Bulvar Refüj, Göbek Kaldırım Piknik ve Rekreasyon Alanlarının Bakımı Bitkilendirilmesi Arazözle Sulaması Havuzların Bakım ve İşletilmesi Hizmet Alım işi. 2- Belediyemiz Hizmet Birimlerinde Bulunan Bilgisayar Donanım ve Programlarının Yazılım Kullanım Bakım ve Onarımı Hizmet Alımı İşi. 3-Adana Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sınırları İçerisinde Bulunan Sinyalizasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi.

5 4-Adana Büyükşehir belediyesi sorumluluğundaki Parklar Bulvarlar Yürüyüş Yolları Rekreasyon Alanları Mezarlıkların ve Hizmet Birimlerinin Aydınlatma Sistemleri ile Kompanzasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi. 5-Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda bulunan Yerler Hizmet Birimleri Hal ve Otogar Kompleksleri ile Rekreasyon Alanlarının Temizliği ve Bakımı Hizmet Alım İşi. 6-Büyükşehir Belediyemizin Hizmet Birimleri ve Sorumluluk Alanında Bulunan Parklar ile Rekreasyon Alanları Korunması ve Güvenliğinin sağlanması Hizmet Alım İşi. 7-Çöp Transfer İstasyonundan Sofulu Deponi Alanına Çöp Nakli Hizmet Alım İşi ihalelerinin üç yıllık yapılabilmesine, gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oy çokluğuyla karar verildi.denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Komisyon raporunun aynen kabulü ile 5393 sayılı Belediye Yasanın 61 ve 67 maddelerine istinaden gelecek yıllara yaygın olarak, 1-Adana Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü sorumluluğundaki Bulvar Refüj, Göbek Kaldırım Piknik ve Rekreasyon Alanlarının Bakımı Bitkilendirilmesi Arazözle Sulaması Havuzların Bakım ve İşletilmesi Hizmet Alım işi. 2- Belediyemiz Hizmet Birimlerinde Bulunan Bilgisayar Donanım ve Programlarının Yazılım Kullanım Bakım ve Onarımı Hizmet Alımı İşi. 3-Adana Büyükşehir Belediyesi Hizmet Sınırları İçerisinde Bulunan Sinyalizasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi. 4-Adana Büyükşehir belediyesi sorumluluğundaki Parklar Bulvarlar Yürüyüş Yolları Rekreasyon Alanları Mezarlıkların ve Hizmet Birimlerinin Aydınlatma Sistemleri ile Kompanzasyon Tesislerinin Bakım ve Onarımı Hizmet Alım İşi. 5-Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda bulunan Yerler Hizmet Birimleri Hal ve Otogar Kompleksleri ile Rekreasyon Alanlarının Temizliği ve Bakımı Hizmet Alım İşi. 6-Büyükşehir Belediyemizin Hizmet Birimleri ve Sorumluluk Alanında Bulunan Parklar ile Rekreasyon Alanları Korunması ve Güvenliğinin sağlanması Hizmet Alım İşi. 7-Çöp Transfer İstasyonundan Sofulu Deponi Alanına Çöp Nakli Hizmet Alım İşi ihalelerinin üç yıllık yapılabilmesine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oy çokluğuyla karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM İlker MENGÜ Mustafa KIZILELMA Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

6 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 5 Özü : Nazım imar planı hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/100 sayılı yazısı ekinde sunulan, İlimiz Seyhan İlçesi Aydınlar mahallesi 158 pafta, 951 adada hazırlanan nazım imar plan revizyonuna ait İmar ve Bayındırlık Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere İmar ve Bayındırlık Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonuna havale edilen, İlimiz Seyhan İlçesi Aydınlar mahallesi 158 pafta, 951 adada hazırlanan nazım imar plan revizyonuna ait İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığının gün ve 14/ sayılı yazısını görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; Başkanlık evrakımıza tarihine kayda giren, İlimiz Seyhan İlçesi Aydınlar (tapunun Şakirpaşa) mahallesi 1.Bölge 158 pafta, 951 ada 4 parselde kayıtlı Cumali Öztürk Eğitim, Kültü ve Manevi Değerlere Hizmet Vakfı mülkiyetindeki taşınmaza meri 1/5000 ölçekli nazım imar planında önerilen Dini Tesis, Spor Tesisi, Semt Pazarı, Park ve E=1.2 emsalli konut alanı kullanımının değiştirilmesi talep edilmektedir. Konunun yapılan incelenmesinde, Adana Büyükşehir Belediye Meclisinin tarih ve 47 sayılı kararı ile onanan Adana 1/5000 ölçekli I.Etap İlave-Revizyon Nazım İmar planı kararının bahse konu vakfa ait arazilerde mevcut Cami ve Kız Kuran Kursu verisinden hareketle, çevredeki yoğun şekilde yapılaşmış imarsız konut alanlarının ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirildiği anlaşılmaktadır. Vakfın dilekçesi ekte sunulmakta olup İlimiz, Seyhan İlçesi, Aydınlar (tapunun Şakirpaşa) mahallesi için 1/5000 ölçekli nazım imar planı revizyonu yapılmak üzere teklifinin incelenerek gerekli meclis kararı alınmak üzere Belediye Meclis kararı alınmak üzere Belediye Meclisine havalesini olurlarınıza arz ederim.denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; İlimiz Seyhan İlçesi Aydınlar mahallesi 158 pafta, 951 adada hazırlanan nazım imar plan revizyonuna ait teklifin 1/1000 ölçekli planda olduğu gibi kabulüne, gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oybirliğiyle karar verildi. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; İlimiz Seyhan İlçesi Aydınlar mahallesi 158 pafta, 951 adada hazırlanan nazım imar plan revizyonuna ait komisyon raporunun aynen kabulüne, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM İlker MENGÜ Mustafa KIZILELMA Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

7 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 6 Özü : Nazım imar plan değişikliği hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/131 sayılı yazısı ekinde sunulan, İlimiz Seyhan İlçesi, İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada 150 ve 347 nolu parsellerde Turistik Tesis Alanı oluşturulmasına yönelik hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait İmar ve Bayındırlık Kanunlar Ulaşım komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere İmar ve Bayındırlık Kanunlar Ulaşım komisyonuna havale edilen, İlimiz Seyhan İlçesi, İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada 150 ve 347 nolu parsellerde Turistik Tesis Alanı oluşturulmasına yönelik hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığının gün ve 14/ sayılı yazısını görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; Başkanlığımız evrakına tarih ve 01/ sayılı dilekçede Seyhan İlçesi İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada, 150 ve 347 nolu parsellerde K.D.K.Ç.A. dan turistik tesis alanına dönüşümü talep edilmektedir. Adı geçen taşınmaz Adana Büyükşehir Belediyesinin tarih ve 47 sayılı kararı ile onaylanan, tarih ve 101 sayılı kararı ile kesinleşen I.etap 1/5000 ölçekli ilave nazım imar planında konut dışı kentsel çalışma alanı K.S.A.(Kentsel Servis Alanı) olarak planlanmıştı. Plan üzerinde yapılaşma nizamı belirlenmiş Konut Dışı Kentsel Çalışma Alanlarında Max TAKS=0.70 E=2.40 değerini aşmayan binalar en çok Hmax=30.50 metre yükseklikte yapılabilirler denilmektedir. Bahsi geçen plan Adana 1.İdare Mahkemesinin tarih ve 2008/1487E.-2009/1369 K. Sayılı kararı ile iptal edilmiştir. Teklif edilen nazım imar planı değişikliğinde yüzölçümü m2 olan taşınmazın, Max TAKS=0.70 E=2.50 Hmax=30.50 yoğunluklu Turistik tesis alanı olarak değiştirilmesi istendiği belirlenmiştir.adana genelinde yapılan imar planları incelendiğinde inşaat alanı hakkı olarak verilen en yüksek emsal değerinin E=2.40 olduğu tespit edilmiştir. Adana ili Seyhan İlçesi İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada, 150 ve 347 nolu parsellere yönelik 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliği teklifin incelenerek, 5216 sayılı yasaya istinaden gerekli meclis kararı alınmak üzere Belediye Meclisine havalesini olurlarınıza arz ederim.denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde;ilimiz Seyhan İlçesi, İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada 150 ve 347 nolu parsellerde Turistik Tesis Alanı oluşturulmasına yönelik hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait teklifin aynen kabulü ile 5216 sayılı yasaya istinaden gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oybirliğiyle karar verildi. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; İlimiz Seyhan İlçesi, İstiklal mahallesi 86 pafta, 1486 ada 150 ve 347 nolu parsellerde Turistik Tesis Alanı oluşturulmasına yönelik hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait komisyon raporunun aynen kabulü ile 5216 sayılı yasaya istinaden onanmasına, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM İlker MENGÜ Mustafa KIZILELMA Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

8 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 7 Özü : Denetim komisyon seçimi hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/13 sayılı yazısı ekinde sunulan, Denetim komisyonu seçimine ait Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının gün ve 01/1-13 sayılı yazısında aynen; 5393 sayılı Belediye Kanunun 25 nci maddesine istinaden Büyükşehir Belediyemizin 2009 yılına ait Gelir-Gider ile hesap iş ve işlemlerinin denetimi için Büyükşehir Belediye Meclis Üyeleri arasında üçten az beşten çok olmamak üzere gizli oyla bir denetim komisyonu oluşturulması hususunda Büyükşehir Belediye Meclisince gerekli kararın alınmasını tensiplerinize arz ederim.denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; 5393 sayılı Belediye Kanunun 25 nci maddesine istinaden Büyükşehir Belediyemizin 2009 yılına ait Gelir-Gider ile hesap iş ve işlemlerinin denetimi için Büyükşehir Belediye Meclis Üyeleri arasında üçten az beşten çok olmamak üzere gizli oyla bir denetim komisyonu oluşturulmasına ait teklifin aynen kabulü ile 5393 sayılı Belediye Kanunun 25 nci maddesine istinaden Büyükşehir Belediyemizin 2009 yılına ait Gelir-Gider ile hesap iş ve işlemlerinin denetimi için, DENETİM KOMİSYONU ÜYESİ 1-Necmi ÖZCANLI 2- Murat TÜRK 3-Abdullah DOĞRU 4-Ahmet ASLAN 5-Mustafa KIZILELMA nın 32 şer gizli oyla denetim komisyonuna seçilmelerine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM İlker MENGÜ Mustafa KIZILELMA Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

9 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 8 Özü : Encümen üyeleri seçimi hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/13 sayılı yazısı ekinde sunulan, Encümen Üyeleri seçimine ait Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının gün ve 01/1-14 sayılı yazısında aynen; 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye kanununun 16.Maddesi gereğince, Büyükşehir Belediye Encümenine seçilen beş üyenin görev süreleri dolmuştur. Bu nedenle görev süreleri dolan üyelerin yerine yeni üyelerin GİZLİ oyla seçilmesi ile Encümen toplantılarının haftada en az bir gün Çarşamba (günü) yapılmasına dair gerekli kararın alınmasını arz ederim.denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Encümen toplantılarının haftada en az bir gün Çarşamba (günü) yapılmasına, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye kanununun 16.Maddesi gereğince Büyükşehir Belediye Encümenine Necmi ÖZCANLI, Halil TÜM ve Necati CENGİZ in 29 ar gizli oyla, Ahmet IŞIK ile Hayri HAKÖVER in 27 şer gizli oyla seçilmelerine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM İlker MENGÜ Mustafa KIZILELMA Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

10 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 9 Özü : Yüzme havuzu hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/99 sayılı yazısı ekinde sunulan, Pozantı İlçesine yüzme havuzu yapılmasına ait Plan Bütçe Kanunlar - İmar ve Bayındırlık Ulaşım - Çevre ve Sağlık Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere Plan Bütçe- Kanunlar - İmar ve Bayındırlık Ulaşım Çevre ve Sağlık - Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonuna havale edilen, Pozantı ilçesine yüzme havuzu yapılmasına ait Büyükşehir Belediyesi Meclis Üyesi Ak Parti Grup Başkan Vekili Hıdır Bahçe nin günlü dilekçesini görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; İlimiz Pozantı ilçesinde belediyemiz tarafından yaptırılmak üzere 1 adet yarı olimpik, kapalı ve ısıtmalı bölgenin iklim şartlarına uygun yüzme havuzu yapılması için teklifimizin meclis gündemine alınmasını arz ederim. Denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; İlimiz Pozantı ilçesinde Adana Büyükşehir Belediyesi tarafından yaptırılmak üzere 1 adet yarı olimpik, kapalı ve ısıtmalı bölgenin iklim şartlarına uygun yüzme havuzu yapılmasına ait teklifin aynen kabulüne, gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oyçokluğuyla karar verildi. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde ; İlimiz Pozantı ilçesinde Adana Büyükşehir Belediyesi tarafından yaptırılmak üzere 1 adet yüzme havuzu yapılmasına ait komisyon raporunun açık veya kapalı havuz olmasının idarenin yetkisine bırakılarak kabulüne, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oy çokluğuyla karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

11 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 10 Özü : Uygulama imar plan değişikliği hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/126 sayılı yazısı ekinde sunulan, İlimiz Yüreğir İlçesi Solaklı mahallesinde hazırlanan uygulama imar plan değişikliğine ait İmar ve Bayındırlık Çevre ve Sağlık Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere İmar ve Bayındırlık Çevre ve Sağlık- Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor komisyonuna havale edilen, İlimiz Yüreğir İlçesi Solaklı mahallesinde hazırlanan uygulama imar plan değişikliğine ait İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığının gün ve 14/ sayılı yazısını görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; Yüreğir İlçe Belediye Başkanlığı tarafından Belediyemize intikal eden tarih ve 9230 sayılı yazıda Solaklı Belediye Meclisi tarafından tarih ve 02 sayılı karar ile kabul edilen 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğinin 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun 7.maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi ve 14.maddesine göre Meclisinizce incelenerek karara bağlanması hususunda gereğini arz ederim denilmektedir. Konunun yapılan incelenmesinde, Solaklı beldesinde yapılan uygulama imar planı değişikliğinin Solaklı Belediye Meclisi tarafından tarih ve 02sayılı kararı ile kabul edildiği ve yapılan planın Büyükşehir belediyle Meclisince tarih ve 52 sayılı kararı ile onaylanan 6.Etap 1/5000 ölçekli nazım imar planına uygun olduğu ve Yüreğir ilçe Belediyesi tarafından da uygun bulunduğu anlaşılmaktadır. Adana ili, Yüreğir İlçesinde Solaklı Beldesinde sunulan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği teklifinin incelenerek, 5216 sayılı yasaya istinaden gerekli meclis kararı alınmak üzere Belediye Meclisine havalesini olurunuza arz ederim.denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; Adana ili, Yüreğir İlçesinde Solaklı Beldesinde hazırlanan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğine ait teklifin aynen kabulü ile 5216 sayılı yasaya istinaden gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oyçokluğuyla karar verildi. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Adana ili, Yüreğir İlçesinde Solaklı Beldesinde hazırlanan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliğine ait komisyon raporunun aynen kabulü ile 5216 sayılı yasaya istinaden onanmasına, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oy çokluğuyla karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

12 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı:11 Özü : Kurtuluş mah ada 3 parsel hk. K A R A R Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/129 sayılı yazısı ekinde sunulan, İlimiz Seyhan İlçesi Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 parselde hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait İmar ve Bayındırlık - Çevre ve Sağlık Ulaşım komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere İmar ve Bayındırlık Çevre ve Sağlık- Ulaşım komisyonuna havale edilen, İlimiz Seyhan İlçesi Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 parselde hazırlanan nazım imar plan değişikliğine ait İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığının gün ve 14/ sayılı yazısını görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; Başkanlığımız evrakına tarih ve 01/ sayı ile kayıtlı dilekçede İlimiz Seyhan İlçesi Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 sayılı parselin kullanımının akaryakıt ve LPG İstasyonuna dönüştürülmesi talep edilmektedir. Yapılan incelemede aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. Parsel Adana Büyükşehir Belediye Meclisinin tarih ve 47 sayılı kararı ile onanan Adana 1/5000 ölçekli I.Etap İlave Revizyon nazım imar planında 750 ki/ha yoğunluklu konut alanı olarak planlanmıştı.ancak söz konusu planlar Adana 1.İdare Mahkemesinin fotokopisi ekte sunulan 2008/1487 E., 2009/1369 K.sayılı kararı ile iptal edilmiştir. Söz konusu parselin yüzölçümünün 2601.m2 dir. Kuzeyindeki parselin onaylı planlarda konut alanı olarak planlanmıştı. Parselin akaryakıt LPG istasyonu olarak planlanması halinde etrafında yer alan kullanımlardan yol ile ayrılması şehircilik ilkeleri açısından gerekli görülen bir yaklaşımdır.bu durumda parselin yüzölçümü yaklaşık olarak 2070.m2 civarına düşmektedir.adana Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliğine göre akaryakıt ve LPG istasyonu alanı olarak ayrılan alanın minimum cephe genişliği 45 metre minimum parsel büyüklüğü 2000 m2 olması gerekmektedir. Değişiklik önerilen parselin doğusundaki imar adasında sağlık tesisi alanı yer almaktadır ve adalar 7 metrelik yaya yolu ayrılmıştır. TS sayılı standardına göre akaryakıt ve LPG istasyonlarında yer altı akaryakıt ve LPG tanklarının önemli bina ve tesislere mesafesinin 50 metre olması gerektiği belirtilmektedir. Nazım imar planı değişikliği teklifinin bu doğrultuda düzenlenmesi gerekmektedir. İlimiz Seyhan ilçesi, Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 sayılı parselde hazırlanan 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliğinin 5216 sayılı yasaya istinaden gerekli meclis kararı alınmak üzere Belediye Meclisine havalesini olurunuza arz ederim. Denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; İlimiz Seyhan ilçesi, Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 sayılı parselde hazırlanan 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliğine ait evrakın Müdürlüğüne iadesine, gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oybirliğiyle karar verildi. Denilmektedir. Konunun yapılan görüşülmesinde; Komisyon raporunun kabulü ile İlimiz Seyhan ilçesi, Kurtuluş mahallesi 4434 ada 3 sayılı parselde hazırlanan 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliğine ait evrakın Müdürlüğüne iadesine, gerekli işlemlerin yürütümü için evrakın Büyükşehir Belediye Başkanlığına verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Meclis Başkanı Halil TÜM Ömer Seyfettin TURHAN İlker MENGÜ Meclis II.Başkan V. Meclis Katibi Meclis Katibi

13 T.C ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ M E C L İ S Sayı: 12 K A R A R Özü : Yönetmelik hk. Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda okunan Başkanlığın gün ve 01/195 sayılı yazısı ekinde sunulan, Çalışma Yönetmeliğine ait Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Kanunlar - komisyonu raporunda aynen; Büyükşehir Belediye Meclisinin günlü oturumunda incelenmek üzere Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Kanunlar Plan Bütçe komisyonumuza havale edilen, Çalışma Yönetmeliğine ait Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının gün ve 01/195 sayılı yazısını görüşmek üzere komisyonlarımız bugün toplandı. Anılan yazıda aynen; Büyükşehir Belediyesi birimlerinin kuruluş görev ve çalışma esaslarını düzenleyen Büyükşehir Belediye Meclisince kabul edilmiş kuruluş görev ve çalışma yönetmeliğinin bulunması gerekmektedir. Bu nedenle; Büyükşehir Belediye Meclisince kabul edilmiş bir kuruluş görev ve çalışma yönetmeliğinin oluşturulması hususunda gerekli kararın alınması için evrakın Meclis Başkanlığına havalesini tensiplerinize arz ederim.denilmektedir. Konunun komisyonlarımızca yapılan incelenmesinde; Büyükşehir Belediyesi birimlerinin kuruluş görev ve çalışma esaslarını düzenleyen Büyükşehir Belediye Meclisince kabul edilmiş Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Mali Hizmetler Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Teftiş Kurulu Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Hukuk Müşavirliği Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Fen İşleri Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Sağlık ve Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Çevre Koruma ve Kontrol Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Makine İkmal Bakım ve Onarım Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, İşletme ve İştirakler Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Ulaşım Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, Zabıta Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin, İtfaiye Daire Başkanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin,Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin, Sivil Savunma Uzmanlığı Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin Hukuki Yönetmeliğin ilgili kanun ve tüzüklerin uygulamasına açıklık getirmesi ve bunlara aykırı hükümler taşımaması kaydı ile kabulüne, gerekli kararın alınması için evrakın Büyükşehir Belediye Meclisine arzına oybirliğiyle karar verildi.

14 T.C. ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI KURULUŞ-GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ AMAÇ MADDE 1: Bu Yönetmelik Adana Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının her türlü çalışma hizmet ve işlemlerini, yasalarda belirtilen şekil ve süre içinde düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak genel ilkelerini ve bu görevleri yürütecek Şube Müdürlerinin çalışma koşullarını görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. KAPSAM MADDE 2: Bu Yönetmelik Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile hizmet ilişkilerini, çalışma kural ve ilkelerini ve personelin nitelikleri ile diğer esasları kapsar. HUKUKSAL DAYANAK MADDE 3: Bu Yönetmelik, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5393 sayılı Belediye Yasasının 48. Maddesi Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak kurulmuş olup 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol kanununda belirtilen Görev Yetki ve Sorumluluk ilkesine dayanılarak, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesinin Yönetimi hakkında Kanun ile bu kanunlara dayalı olarak çıkarılan Tüzük ve Yönetmeliklere göre hazırlanmıştır. TEŞKİLAT YAPISI: MADDE 4: Daire Başkanlığına bağlı Birimler. A) Kararlar Tutanaklar ve Arşiv Şube Müdürlüğü B) Yazı İşleri ve Genel Evrak Şube Müdürlüğü DENEYİMLER VE TANIMLAR MADDE 5: Belediye : Adana Büyükşehir Belediyesi, Başkanlık : Büyükşehir Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı, K.T.A.Ş.M : Kararlar Tutanaklar ve Arşiv Şube Müdürlüğü Y.İ.G.E.Ş.M. : Yazı İşleri Ve Genel Evrak Şube Müdürlüğü K.T.A.Ş.M.Personeli : Kararlar Şube Müdürlüğünde görevli tüm personeli, Y.İ.G.E.Ş.M.Personeli : Yazı İşleri Şube Müdürlüğünde görevli tüm personeli, MECLİS : ADANA Büyükşehir Belediye Meclisini, KOMİSYON : Büyükşehir Belediyesi İhtisas Komisyonları, ENCÜMEN : ADANA Büyükşehir Belediyesi Encümenini belirtir. MADDE 6: YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞININ YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Bu Yönetmelikte belirtilen Şube Müdürlüklerinin ve hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini kontrol eder.

15 b) Büyükşehir Belediyesi bünyesinde Daire Başkanlıklarından gönderilen evrakın yasa, tüzük, yönetmelik, emir ve kararlar ışığında işlem görmesini sağlar. c) Meclis Toplantı gündemlerini Büyükşehir Belediye Başkanının emirlerine göre hazırlanması için ilgili Şube Müdürüne konu hakkında gerekli talimatı verir. d) Encümen gündeminin hazırlanmasında ve gündemin tespiti için gerekli talimatı verir. e) Daire Başkanı Belediyenin görev ve amaçlarının en etkin bir biçimde gerçekleştirilmesine olanak sağlayacak önerilerde bulunmaya ve bir raporla Genel Sekreter kanalı ile Büyükşehir Belediye Başkanına bildirmeye yetkilidir. f) Genel evrakın zamanında işleme konulmasını sağlar. Belediyeye gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Belediye Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarına sunulmasını sağlar. g) Müdürlüklerinin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi ve Şube Müdürlüklerinin her türlü özlük ve sosyal haklarının takibi Daire Başkanının yetki ve sorumluluğunda yürütülür. h) Genel evrak ve arşivin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek, j) Belediye Meclis üyelerine ve ilgililerine talepleri halinde Meclis Tutanakları ve Kararlarını vermek. i) Daire Başkanı görev ve hizmetlerinden ötürü Büyükşehir Belediye Başkanına karşı sorumludur. MADDE 7: ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ VE GÖREVLERİ a) Bu Yönetmelikle belirtilen Şube Müdürlüklerinin hizmetlerinin Daire Başkanının direktifleri doğrultusunda düzenli bir şekilde yürütülmesinde Daire Başkanına yardımcı olur. b) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevlerin tam zamanında yerine getirilmesini sağlar. c) Görev ve hizmetlerinden ötürü Daire Başkanına karşı sorumludur. MADDE 8: BELEDİYE MECLİS ÇALIŞMALARI İLE İLGİLİ GÖREVLER Belediye Meclisinde alınan tüm kararlar için yasada gösterilen şekil ve süre içinde gerekli işlemler yapılır. a) Belediye Meclisinin toplantı gündemleri yasada belirtildiği şekilde hazırlanır, en az üç gün önceden üyelere bildirilir. Meclis toplantı yer ve saati ile gündemi bildiren Başkanlık duyuru ve çağrısı çeşitli yöntemlerle halka duyurulur. Duyuru- Çağrı kağıdı ile birlikte Meclis Üyelerinin adreslerine kapalı zarf içinde gönderilir. b) Meclis toplantıları gündemi hazırlanmasındaki esaslar şöyledir; Başkanlık yazıları gündemin ilk maddelerini oluşturur. Meclis ihtisas komisyonları raporunun gündeme aşınması için, raporun komisyonu oluşturan üye tam sayısı çoğunluğunca imzalanmış olması gerekir. c) İlgili birim önerileri, Yasa, Tüzük, Yönetmelik esaslarına uygun olmalıdır. d) Belediye Yasası ve Özel Yasalara göre Meclise gönderilecek evrakın, Yasadaki şekil ve koşullara uygun olarak belirtilmiş sürede sonuçlandırılması için gerekli özen gösterilir. e) Mecliste görüşülmesi gereken konular önce, talebi yapan Daire Başkanlığının bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısının incelenmesine sonra Genel Sekreter ve daha sonra Büyükşehir Belediye Başkanına sunularak Evrak Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığına gönderilir. Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı da konuyu Büyükşehir Belediye Başkanına iletir. Büyükşehir Belediye Başkanının emirleri ile Kararlar Şube Müdürlüğüne gönderilen evrak yine Başkanın emirlerine göre Meclis için hazırlanır. f) Meclise gönderilecek yazılar, Meclis Başkanlığı adına yazılı Başkanlık yazısı ile Meclise sunulur.

16 g) Meclis üyelerince toplantıda verilen soru önergelerine, karşı ilgili birimlerce verilen yanıt, Belediye Başkanı veya görevlendirdiği kişiler tarafından önerge sahiplerine Meclisin toplantı süresi içerisinde iletilir. h) Meclis çalışmaları ve müzakerelerini içeren tutanaklar Müdürlükte dosyalar halinde saklanır. Ayrıca yıl içinde bütçede ödenek bulunduğu taktirde tutanaklar bastırılarak kitap haline getirilir. i) Meclis üyelerinin meclis toplantılarına gelip gelmediklerini belirlemek amacı ile her oturum için imza defterine toplantı tarihi ile Meclis üyelerinin isim ve imzaları açılır. Bu durum Meclis Başkanı ile vekillerince kontrol edilir. j) Dairece önerilen konuların Yasa, Tüzük, Yönetmelik Hükümlerine göre olduğu açıkça belirtilmiş olması gerekir. k) Meclis imza cetvelindeki imzalara göre hakkı huzurların puantajı hazırlanır. l) Daire Başkanlığı yazılan Yasa, Tüzük, Yönetmelik gibi ilgili mevzuatta açıkça belirtilmiş ilgili emir ve genelgeler iliştirilmiş olarak hazırlanmış olmalıdır. MADDE 9: BELEDİYE ENCÜMENİ ÇALIŞMALARI İLE İLGİLİ GÖREVLERİ Encümen çalışmaları aşağıda belirtildiği şekilde yürütülür. a) Encümene, Belediye Başkanı veya görevlendireceği şahıs Başkanlık eder. b) Başkan veya Genel Sekreter tarafından gönderilen evraklar Encümende görüşülebilir. c) Encümene gönderilecek yazılarda silinti, kazıntı olmaması esastır. Çıkıntı düzletme ve çizinti varsa üzerleri mühürlenmiş ve imzalanmış olmalıdır. d) Encümen gündemi; Encümen Başkanının emir ve gözetimi altında hazırlanan gündem, çoğaltılarak Encümen üyelerine dağıtılır. e) İvedi durumlarda gündem dışındaki evraklar Encümen Başkanı gündem dışı olarak o günkü gündeme alınır. f) Gündemdeki konular, gündeme açık ve öz olarak yazılır. g) Gündeme alınan konular, gündemdeki sırasına göre Encümen karar defterine kaydedilir. h) Encümen kararına katılmayan üyeler, katılmayış nedenlerini yazılı olarak şefe verir. Karara katılmayış nedenleri karar metnine ve karar defterine aynen yazılır ve üyece imzalanır. I) usul ve esas yönünden eksik bir evrak Encümende görüşülmesi için gönderilmiş ve henüz gündeme alınmamışsa, eksikler tamamlanmak üzere gerekçeli ve Encümen Başkanının imzasıyla; eğer evrak gündeme alınmış ise yine gerekçeli Encümen Kararı ile dairesine gönderilir ve geliş kayıtları kapanır. i) Encümende verilen kararlar hemen Encümen Karar defterine yazılır. Karar defteri Encümen Başkanı ve Üyeler tarafından imzalanır. j) Encümende verilen kararlar, memurlar tarafından metin haline getirilir. Ve karar metni Encümen Başkanı ve Üyeler tarafından imzalanır. k) Encümen, önceden belirtilen gün ve saatte veya çoğunluk olmaması nedeni ile toplanamaz veya çoğunlukla bir karar oluşturulmazsa, durum Encümen Kararı Defterine yazılır. Encümen Başkanı ve Üyeler tarafından imzalanır. l) Encümen toplantılarına katılmayan üyeler için Encümen Başkanınca karar defterindeki ilgili yere (bulunmadı) veya (izinli) sözcükleri yazılır ve imzalanır. m) Encümence alınacak prensip kararları, karar defterine prensip kararı olduğu açıkça belirtilerek aynen yazılır.

17 MADDE 10: EVRAKLARLA İLGİLİ GÖREVLER a) Belediyeye gelen yazılar bilgisayar ortamında kaydedilmesinden sonra ilgili birimlere havalesinin sağlanması ve zimmet karşılığı birimlere teslim edilmesini sağlamak. b) Belediyeden çıkan yazıları giden evrak kayıt defterine kaydettikten sonra Adana içindeki resmi kurum ve kuruluşlara zimmet karşılığı elden teslim etmek. c) Posta ile gönderilecek evrakları posta kayıt defterine kaydetmek ve yeterince pul yapıştırıldıktan sonra PTT ye zimmet karşılığı vermek. d) Belediyenin çeşitli birimlerden gelen ve 2 yılını doldurmuş evrak ve dosyaları bir sisteme bağlayarak çıkartılacak dosya fihristlerine göre dökümü yapılarak arşivleyip arşivde muhafaza etmek. MADDE 11: DİĞER GÖREVLER Belediye Başkanlığı tarafından verilen hizmetleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek. a)posta ile gönderilecek mektup pullarını avans almak suretiyle temin etmek ve harcamaların sonunda, Mali Hizmetler Müdürlüğünce mahsubunun yapılmasını sağlamak. MADDE 12: KARARALAR TUTANAKLAR VE ARŞİV ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Bu yönetmelikte belirtilen K.Ş.M.lüğü hizmetlerini zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. b) Şube Müdürlüğü personelinin çalışmalarını planlı ve programlı bir şekilde düzenler. Personel arasında işbirliği kurulmasını sağlar. c) Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığınca gönderilen evrakın Yasa, Tüzük, Yönetmelik, Emir ve Kararlar ışığında işlem görmesini sağlar. d) Meclis toplantı gündemlerini Başkanın emirlerine göre hazırlar ve imzasına sunar. İmzalı gündemin zamanında Meclis Üyelerine dağıtılmasını sağlar. e) Meclis veya Encümene gönderilecek dosyaları inceler. Usul ve Esas yönünden noksanlarını tamamlattırır. f) Personelin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi ve personelin her türlü Özlük ve Sosyal Haklarının takibi Müdür Yetki ve Sorumluluğunda yürütülür. g) Müdür görev ve hizmetlerinden ötürü Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanına karşı sorumludur. MADDE 13: YAZI İŞLERİ VE GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ a)daire Başkanlığı tarafından verilen hizmetleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek. b) Daire Başkanlığından gelen yazıları ilgili Şubelere göndermek, c) Daire Başkanlıklarından gelen yazıları ait oldukları yerlere göndermek veya postalamak. d) İşi biten dosyaları arşivde saklamak.

18 e) Daire Başkanlığına verilen genel nitelikleri teftiş ve denetleme raporlarının, ilgili birimlerin mütalaasını almak suretiyle topluca cevaplandırılmasını sağlamak. MADDE 14: YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Bu yönetmelikte belirtilen Yazı İşleri Müdürlüğü hizmetlerin zamanında verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. b) Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığından gönderilen evrakın Yasa, Tüzük, Yönetmelik, Emir ve Kararlar ışığında işlem görmesini sağlar. c) Şube Müdürlüğünün çalışmalarını düzenler, personel arasında işbirliği kurulmasını sağlar, çalışmaları izler ve denetler. d) Yazı İşleri Şube Müdürlüğünün çalışmaları konusunda ilgili kişilerle iş birliği yapar ve yetkili üst makamlara gerekli bilgileri verir. e) Personelin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi ve personelin her türlü özlük ve sosyal haklarının takibi Müdür Yetki ve Sorumluluğunda yürütülür. Müdür görev ve hizmetlerinden dolayı Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanına karşı sorumludur. MADDE 15: YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri Yönetici olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinde başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır. Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin her birim kademelerinin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir. Her Yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır. Planlama Programlama : 1) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır. 2) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır. 3) Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşulların sınırları içinde kalmayı gözetlemek. Düzenleme : 1) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak. 2) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek. 3) İş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasını sağlamak. Koordinasyon : 1) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kuruması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak. 2) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzenli ilgili personele duyurmak. Uygulamalı Yönetim :

19 1) Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak. 2) Asıl görevi: İlgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak. İzleme, Denetleme, Değerlendirme : 1) Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak. 2) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek, veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak. Bilgi Verme : 1) Görevin yapılışı ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek. 2) Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar: Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, yada bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek, birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak. 3) Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır. İnsiyatif : Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı, görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, işi başlatıp sonuçlandırmak yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların, Çalışma İlkesi ve Koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir. Seçme ve Karar Verme : Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin ( her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerini üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır. Kolaylaştırma : Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır. Değiştirme : Yönetici, program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır. Eldeki Kaynaklardan İyi Yararlanma : Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır. Geliştirme : Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir. Devamlılık : Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir. Liderlik : Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.

20 Moral : Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir. Takdir ve Ceza : Yönetici, yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer. Disiplin : Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır. Ortam : Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır. MADDE 16: MECLİS İŞLERİ PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Meclise ait yazıları hazırlar. b) Gündemde bulunan dosyaları düzenler. Gündem sırasına göre numaralar imza kartonu içine sırayla yerleştirir ve Meclis Başkanlığına sunar. c) Meclis Üyelerine ait yoklama cetvelini oturumdan önce Meclis Başkanına teslim eder ve oturumdan sonra teslim alır. Cetveli saklı tutar. d) Meclise ait yazı ve kararları düzenler, yazar, imza işlemlerini tamamlatır. Meclis kararlarını Valiliğe gönderir ve sonucu takip ederek ilgili Daire Başkanlığına bilgi verir ve son işlemleri yerine getirir. e) Meclis karar özetlerini ve yazılarını süresi içinde ilgili birime gönderilmek üzere hazırlar. f) Meclise ait kararlar ve tutanak dosyalarını bu iş için ayrılmış dolaplarda dosyalama esasına göre saklar. g) Meclis üyelerince Meclis Başkanlığına verilen önerge suretlerinin ilgili Müdürlüğe gönderilmesini, gelen yanıtların Büyükşehir Belediye Başkanlığına sunuluşundan sonra önerge sahibine iletilmesini takip eder. Meclis üyelerinin huzur haklarının tahakkukunu ve zamanında ödemeyi sağlar. i) Görev ve hizmetin yürütülmesinde her türlü evrakın kaybından ötürü Müdürlüğe karşı sorumludur. MADDE 17: ENCÜMEN İŞLERİ PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Yazılan Encümen kararlarını imzaya sevk ettirilir. İmzaların gecikmesinden ötürü sorumludur. b) Encümene gelen evrakın karar defterine kaydedilmesini sağlar. c) Encümen karar defterini düzenli bir şekilde tutturulur. Defterdeki imzaların tamam olmasına, eksik imzaların nedeninin yazılmış olmasına özen gösterir. d) Gündemin Encümen üyelerine zamanında dağıtılmasını sağlar. e) İmzası tamamlanan kararın ilgili Daire Başkanlığına gecikmeksizin gönderilmesini sağlar. f) Encümen karar örneği almak isteyen ilgililere makbuz karşılığında karar örneğini Müdürüne bilgi vererek verir. g) Encümen Karar asıllarının Müdürlükçe saptanmış yöntemle muntazam dosyalanmasında ve saklanmasında dikkat ve özen gösterir.

21 h) Encümen Kararlarının zamanında hatasız yazdırılmasını sağlar. Encümen kararı tek sayfaya sığmıyorsa, imza bloğu ile Encümen kararının aynı sayfaya yazılmasına dikkat eder. MADDE 18: EVRAK PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar; Müdürlükçe saptanacak yönteme göre evrak Bilgisayar ortamındaki kayıt eder. b) İmza karşılığı alacağı evrakın eksiksiz ve doğru olmasına dikkat eder. Teslim alır ve evrakın havalesini yaptırarak zimmetle verilmesini sağlar. c) Müdürlüğe gelen ve giden evrakın kayıt işlemlerini noksansız yapılmasını sağlar. MADDE 19 : YAZMAN PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Encümene girecek evrakı gündem sırasına göre karar defterine işler ve sıra numarasını verir. b) Oluşan kararı anında öz olarak ve duyurarak ilgili sütuna işler ve altına Encümen Başkanı ve üyelere imzalattırır. c) Karara karşı olan üyelerin karşıt görüşleri açıkça ve aynen karar defterine yazılır ve anında üyenin imzası alınır. d) Encümende bulunmayan üyeler için Encümen Başkanının emri ile ( Bulunmadı ) veya ( izinli ) deyimlerini yazar. MADDE 20 : YAZI İŞLERİ PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Müdürlüğün demirbaş, kırtasiye, araç ve gereçlerinin alınması, korunması, genel bakım ve onarımının yaptırılması ve diğer büro hizmetlerinin yürütülmesini sağlar. b) Kendisine bağlı personelin çalışmalarını düzenler. c) Bilgisayarda yazım işlemlerinin temiz, düzgün ve zamanında yapılmasında özen gösterir. d) Müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar, görev ve hizmetin yürütülmesinde, her türlü evrakın yürütülmesinde, her türlü evrakın kaybında Müdürüne karşı sorumludur. MADDE 21 : GENEL EVRAK ŞEFİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI a) Başkanlığa kendi teşkilatımızdan veya diğer kuruluşlardan gelen ve giden evrakın kayıt, dağıtım ve havale yerlerine gönderilmesini, postalama ve dosyalanmasını sağlar. b) Kendisine bağlı personelin çalışmalarını düzenler. c) Zarflardan çıkan yazılar ve varsa ekleri kontrol edildikten sonra üzerinde alındı tarih ve genel kayıt sıra numarası ile tarih, damga izindeki yerine yazılır. Bu numaralar her yıl birden başlamak suretiyle yıl sonuna kadar devam eder. İmzasız yazılar, imzalatılmak üzere iade edilir. Yazı ve eklerindeki noksanlıklar yazı üzerinde not olarak belirtilir. d) Gelen yazıların nereye havale edildiğini belirler ve ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlar. e) Konusu itibariyle birkaç servisi ilgilendiren yazıların suretlerini çıkarttırarak asıl, iş ile ilgili olan servise,suretleri değerlerine, aslının alındı genel kayıt sıra numarası ile gönderir. Asıl ve suretler üzerinde gönderildiği yerler gösterir.