DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 12/02/ :00:00 Teklif No: İLAN HASTANEMİZİN İHTİYACI OLAN AŞAĞIDA YAZILI MALZEME(LER) TEKLİF ALMA SURETİYLE SATIN ALINACAKTIR. İLGİLENEN FİRMALARIN 16/02/2018 TARİHİ, SAAT 14:00 'E/A KADAR EN SON FİYAT TEKLİFLERİNİ İÇEREN KAPALI TEKLİFLERİNİ GETİRMELERİ VEYA AŞAĞIDAKİ NUMARAYA FAKSLA BİLDİRMELERİ RİCA OLUNUR. MERAL IŞIKÇI İşletme Müdür V. ALIM KONUSU MALZEMELER MİKTAR 1 SANTRIFUJ CIHAZI 1,00 ADET TEKLİF NO : NOT : ÖDEME VADESİ 30 GÜN İLGİLİ KİŞİ : FÜSUN SAYDAM TEL : FAX : * TEKLİFLE BİRLİKTE MARKA, MODEL VE UBB KODLARININ DA VERİLMESİ GEREKMEKTEDİR *Teklif No belirtilmeyen teklifler değerlendirilmeyecektir. 1/6 FORM NO: MYS_0072

2 TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu Teknik Şartname ile birlikte aşağıdaki malzeme(ler) alınacaktır SANTRIFUJ CIHAZI ADET 1 1.GENEL ÖZELLİKLER 2.DETAY JENERIK ÖZELLİKLER Detay özellikleri bulunan malzemeler aşağıda belirtilmiştir. (8198) SANTRIFUJ CIHAZI Açıklama : SANTRIFUJ CIHAZI Bu teknik şartname; DEÜTF Uyg. ve Arş. Hastanesi Başhekimliğinin ihtiyacı olan "Soğutmalı Santrifüj" ile ilgili istenilen teknik özellikleri kapsar. TEKNİK ÖZELLİKLER Cihaz farklı ebatlardaki tüpleri ve/veya mikroplakaları santrifüjlemek üzere tasarlanmış olup, cihazın rotorları kolaylıkla değiştirilebilmelidir. Cihazın maksimum hızı sabit açılı rotorla rpm, açılır başlıklı rotor ile rpm olmalıdır. Cihazın maksimum çöktürme hızı sabit başlıkla RCF ve açılır başlıkla RCF olmalıdır. Cihazın maksimum kapasitesi açılır başlıklı rotorla 4x145 ml, sabit açılı rotorla 6x50ml olmalıdır Cihaz; 24x2ml lik sabit açılı rotor ve 0,2ml, 0,5ml lik adaptörleri verilmelidir. Bu rotor ve adaptörler ile 17800rpm 'e ve 30200xg ye çıkabilmelidir. Rotorun biyokontaminasyon kapağı olmalıdır Cihaz, açılır başlıklı 4500rpm ve 3260xg ye çıkabilen 4 godeli rotor, 8 adet 15 ml ve 8 adet 50 ml kapasiteli tüp adaptörleri ile birlikte verilebilmelidir 2.7. İstenildiğinde (ücreti karşılığı) teklif edilen cihaz ile 8x8 striplik rotoru ile birlikte verilmelidir. Bu rotor ile rpm, xg ye çıkabilmelidir Cihaz, 4 Standart veya 2 Midi-Deepwell mikroplaka kapasiteli rotoru ile birlikte verilmelidir. Bu rotor ile 4400rpm, 2570g ye çıkabilmelidir. Rotorun biyokontaminasyon kapağı olmalıdır Cihazın rotorları Auto-Lock rotor exchange özelliği ile herhangi bir alete ihtiyaç duyulmadan kolaylıkla sökülüp değiştirilebilmelidir Cihaz ileriye dönük çalışmalarda da kullanılabilmesi için en az 15 opsiyonel rotor sistemine sahip olabilmeli ve bu özellik katalog üzerinde gösterilebilmelidir Cihazın motoru fırçasız indiksiyon motoru olmalıdır Cihaz mikroişlemci kontrollü olmalıdır. Dengesiz yükleme durumunda uyarı vermeli ve durmalıdır Cihazın kontrol paneli üzerinde doğrudan erişilebilen 96 program kapasiteli hafızası olmalıdır. 3 direkt program butonu olmalıdır. Program isimleri panel üzerine yazılabilmelidir. Kısa süreli santrifüjleme için cihazın PULSE tuşu olmalıdır Cihazın çalışma hızı rpm veya xg olarak ayarlanabilmeli, cihaz girilen birimi otomatik olarak diğerine dönüştürebilmelidir Cihazın ekranında hız, çalışma süresi, sıcaklık, hızlanma ve yavaşlama dereceleri aynı anda izlenebilmelidir Cihazın kapak açma mekanizması kolay açılması için motor kontrollü olmalıdır, kontrol panelindeki dokunmatik tuş vasıtası ile tek dokunuşla kapak açılabilmelidir Cihazın hızı rpm arasında 100 rpm 'lik adımlarla ayarlanabilmelidir Cihazın zamanlayıcısı 9 Saat 99 dk.ya kadar veya sürekli olarak ayarlanabilmelidir Cihazın hızlanması soft ve standart olarak ayarlanabilmelidir Cihazda ön soğutma( pre-cooling) fonksiyonu olmalıdır.

3 2.21. Cihazın ses düzeyi bütün rotorları ile <56 dba, Mikrotüp rotoru ile ise <52 dba olmalı ve katalog üzerinden ispatlanabilmelidir Cihazın çalışma sıcaklığı -10ºC ile +40ºC arasında 1ºC adımlarla ayarlanabilmelidir Soğutma sistemi CFC free olmalıdır Cihaz maksimum 750 W güç çekmelidir Cihaz IEC , IEC , IEC , EN standartlarına ve UL Listed / CE marked / IVD compliant / Certified biocontainment sertifikasyonlarına sahip olabilmelidir. Bu özellik katalog üzerinden gösterilebilmelidir Cihaz imalat ve işçilik hatalarına karşı 2 (iki) yıl garantili olmalıdır Üretici firmanın ISO9001 sertifikası olmalıdır Teklif veren firmaların TSE Hizmet yeri yeterlilik belgeli teknik servisi bulunmalıdır İthalatçı (Distribütör) firmanın TC Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından verilen TS kriteri taşıyan Satış Sonrası Servis Hizmet Yeterlilik Belgesi olmalıdır Cihazın Türkiye distribütörü (ithalatçısı) ISO9001:2000 belgesine sahip olmalıdır GENEL HUSUSLAR Ana cihaz ve yan donanımları kullanıcı hatası dışında 2 (iki) yıl garanti kapsamında olacaktır. İhalesi yapılan Sistem her türlü yedek parça, sarf malzeme ve bakım onarım için 2 (iki) yıl parça ve sarflar dâhil tam garantili olacaktır. Bu süre içinde Sistemin çarpma, vurma gibi dış yapıya yapılan fiziksel darbelerle kırılmalara neden olan tutanakla tespit edilmiş kullanıcı hataları dışındaki arızalarının onarımında yedek parça, sarf malzeme ve bakım onarımdan firma ücret talep etmeyecektir. Tüm cihazlar üretimi devam eden güncel cihazlar olmalıdır. Üretimi durmuş, üretimden kaldırılmış cihazlar teklif edilemez. Cihazların tamamı kullanılmamış orijinal ambalaj veya paketinde olmalıdır. Demo, teşhir ürünü olmamalıdır. Cihaz ve varsa yan donanımları alım tarihinden itibaren 10 yıl yedek parça, aksesuar, sarflar işletim sistemi ve uygulama yazılımı (operating system-application yazılım) temin edilebilir olmalı ve bu durum yazılı olarak teyit edilmelidir. Yüklenici firma garanti bitiminden sonra da en az 8 yıl süreyle ücreti karşılığında servis ve yedek parça sağlamayı taahhüt edecek ve yedek parçaların ileriye dönük TL bazında, sipariş kotlarını ve fiyatlarını liste halinde verecektir. Yıllık olarak en çok fiyat artışları, Ürünün Türk Lirası bazındaki (Kamu İhale Kurumunun, ilan/davet tarihi tarihi ve sonrası olanlar için kullanılacak (Yİ-ÜFE) Yurtiçi-Üretici Fiyat Endeksi hesaplama modülüne göre) güncellenerek hesaplanacaktır. Garanti süresi sonrası bakım anlaşması yapıldığı takdirde, "Yıllık Bakım Anlaşması" bedeli, Ürünün Türk Lirası bazındaki (Kamu İhale Kurumunun, ilan/davet tarihi tarihi ve sonrası olanlar için kullanılacak (Yİ-ÜFE) Yurtiçi-Üretici Fiyat Endeksi hesaplama modülüne göre) güncellenen sözleşme bedeli/fatura bedelinin, Parça hariç %1'ini, Kısmi Parça Dahil %2'sini veya Parça Dahil %4'ünü geçemez. Kurum bu hizmetleri almak için bakım-onarım sözleşmesi yapmak zorunda değildir. Firma bu sözleşme yapılmasa da ücreti mukabili kurumun onarım-bakım-kalibrasyon ve yedek parça talebini karşılamak zorundadır. İSTENİLEN DOKÜMANLAR Sistemin kendine ait ve birlikte verilecek her türlü aksesuarın teknik özellikleri, marka ve modelleri belirtilerek, cihazların tıbbi ve teknik özelliklerinin görülebileceği orijinal teknik dokümanları ihale dosyasına eklenecektir. Şartname maddelerine uygunluk sırayla ve Türkçe açıklama ile cevaplanacaktır. Yüklenici, kurulacak cihaza ait Türkçe veya İngilizce kullanım kılavuzu ve servis dokümanı, devre şemalarını verecektir. Doküman ve/veya CD olarak verilen bu materyaller 2 takım olarak yapılacaktır. Bu dokümanlar, asgari aşağıdaki konuları açıklamalıdır: Çalışma prensibi, çalışma işletme basamakları, günlük bakım-ölçümleme, varsa kontrollerin çalışılması ve örneklerin çalışılması, sonuçların basılması/gösterilmesi, bilgi ağına bağlı ise çalışmasına ilişkin tanımlamalar açıklanmalıdır. Cihaza ait kullanım ve servis şifreleri, lisansları da kuruma teslim edilmelidir. Şifreler ve kullanım lisansları süre kısıtlamalı olmayacaktır

4 Cihazın kurulumu, Kurum tarafından Yükleniciye gösterilecek yerde, elektriksel bağlantıları idarece gösterilecek panoya, sistem veya cihazların kurulacağı alanda cihaza özgü yenileme gerekli ise; elektrik tesisat planı, iklimlendirme planı gibi ortam inşaatında kullanılan planların örnekleri hastane teknik servisine teslim edilecektir. Cihazın çalışması için ihtiyaç olması durumunda; yenileme için gerekli kablo, kanal, tadilat, kaplama, aydınlatma, boyama işleri ve kullanılacak malzemeleri, firma ücretsiz temin edip, montajını yapacaktır. Kullanılan malzemeler TSE standartlarına uygun olmalıdır. Cihazların montajı firma tarafından hastanece tahsis edilen mahallerde firma Teknik elemanlarınca tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edilecektir. Cihazın montajı, teslim tarihinden itibaren aksi belirtilmedikçe en geç 3 gün içerisinde yapılacaktır. Satıcı firma, cihazları ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir. Montaj için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır. İhaleyi alan firma, cihazın kullanımı, bakımı ve olası arızaların giderilmesi ile kalibrasyonuna ilişkin konularda kendi eğitilmiş personeli tarafından cihazın kullanımı, arızaya müdahaleyi ve cihazın teknik servis eğitimini Teknik Hizmetle Müdürlüğü birimine ve Hastane İdaresinin belirleyeceği kullanıcı elemanlara üç gün süre ile ücretsiz verecektir. Bu koşul teklif dosyasında firmaca taahhüt edilecektir. Cihazın ithalatçısı ve/veya Türkiye distribütörü Sanayi Bakanlığı Satış Sonrası Servis Yeterlilik Belgesine ve TSE Belgesine sahip olmalıdır. Firma, garanti süresi içinde ve sonrasında cihazların bakım ve onarımını işin uzmanı olan ve bu kategorideki cihazın bakım onarımı ile ilgili eğitim almış kişilere yaptıracaktır. Bakım-onarımı yapacak kişilerin bu konu ile ilgili yetkin olduklarını gösteren eğitim belgesi talep edilebilir. Cihaza/sisteme ilişkin teknik ve kullanıcı eğitimleri Türkçe olarak ve yeterli süre ile verilecektir. (2-10 gün arası planlanabilir). Eğitimler sonunda sertifika verilecektir. Teknik eğitimi alan personelin kullanacağı cihaza özgü varsa ve gerekli ise servis alet ve donanımı, aparatı, servis yazılımı ve şifresi teslim edilecektir. TEKNİK KOŞULLAR Firma, garanti kapsamı süresince sistemin rutin kalite kontrol ve ölçümleme testlerinin bilimsel standartlarda belirtilen şekilde ve zaman aralıklarında yapılmasından sorumludur. Cihaz/sistem üreticisinin önerdiği sayıdan az olmamak kaydıyla planlı koruyucu bakım ve kontroller yapılacaktır. Yılda kaç kez koruyucu bakım yapılacağı yazılı olarak belirtilecektir. Yılda en az 1 (bir) ölçümleme yapılacak, ölçümleme bilgileri formu tutulacak ve cihaz üzerine, ölçümleme bilgileri onaylı olarak etiketle yapıştırılacaktır. Sistem, verilecek tüm aksesuarlar ve sarfları ile birlikte bir bütün olarak firma garantisinde olacak ve bu süre içinde periyodik ve periyodik olmayan her türlü bakım, onarım ve ölçümleme, sarflar ve parça dâhil yüklenici tarafından yapılacaktır. Garanti süresi boyunca bakım, onarım, sarf ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Garanti süresi içinde bakım onarımlarda parça değişimi gerektiği durumlarda orijinal, yeni parçalar kullanılacaktır. Daha önceden bir başka sistemde kullanılmış, onarım görmüş yedek parçalar kesinlikle kullanılmayacaktır. Cihazın kurulumundan sonra garanti süresi içinde, alımı yapılmış mevcut özelliklerle ilgili üretici firma tarafından geliştirilen her türlü yazılım programı ücretsiz olarak sisteme yüklenmelidir. Ayrıca firmalar yükseltme (upgrade) ve güncelleme (update) uygulamalarını yapacaktır. Cihazda garanti süresi içinde arıza meydana gelmesi halinde, kurum yetkilisi, firmayı telefon, faks veya e-posta ile giderme ve onarma bilgilendirecektir. Firma arızaya 4 saat içinde müdahale etmek zorundadır. Arıza müdahale ve onarım koşullarına uyulmaması durumunda, idari şartnamede ifade edilen cezai hükümler uygulanır. Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde, arızalı cihaza müdahaleden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içinde cihaz tamir edilmiş ve hizmete sunulmuş olmalıdır. Parça gerektiren durumlarda ise resmi kurumlarca ithalatı özel izinlere bağlı veya kısıtlı olan yedek parçalar gerekmesi durumu hariç (bu durum yüklenici tarafından belgelenecektir) sistem en geç 5 (beş) iş günü içerisinde çalışır hale getirilecektir. Arıza giderme süresi, resmi kurumlarca ithalatı kısıtlı ya da özel izne tabi yedek parçalar gerektiği durumlarda yüklenicinin bu durumu belgelendirmesi ile idare tarafından uzatılacaktır. Arızada geçen süre garanti süresine ilave edilir.

5 5.9. Cihazlar (sistem) imalat ve montaj hatalarına karşı en az 2 yıl garantili olacak ve bu garanti Üretici ve Türkiye temsilcisi ve varsa yetki verilen satıcı firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiç bir ücret talep edilmeyecektir. (cihazda mevcutsa, sensörler, problar, mekanik ve elektronik aksamlar, vb.) garanti kapsamında olacaktır Sistemlerin garanti süresi sonrasında, alım tarihinden itibaren en az 10 yıla tamamlayan süre ile yedek parça ve sarf teminleri ücreti karşılığı yapılabilecektir. Garanti sonrası süreçte, ihtiyaç duyulabilecek yedek parça ve özellikle sarf malzemelerin fiyat listesi verilecektir. Listede verilmeyen cihazın/sistemin çalışması için gerekli parça ve sarfları, firma temin etmekle yükümlü olup garanti veya bakım-onarım anlaşması kuralları içinde değerlendirilir Cihazların bakım, onarım ve ölçümleme hizmetleri garanti süresince, hizmeti aksatmayacak şekilde firmanın yetkili teknik elemanları tarafından Teknik Servis Formu düzenlenerek yapılacaktır Firma, cihazların yerine kurulumu, garanti süresi içindeki bakım ve onarım sırasında her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır (İş Kanunu çerçevesinde). Periyodik bakım ve onarım esnasında meydana gelebilecek kazalardan tamamen yüklenici firma sorumlu olacaktır. Bu nedenle yüklenici teknik ekibini gerekli iş güvenliği donanımı ile donatmak ve bilgilendirmek zorundadır Garanti süresi içinde, her bir sistem ve cihaz için yıllık çalışma ve kullanılabilirlik ölçümü en az % 95 (% 95 up-time) olmalıdır. Çalışırlık verileri her yılsonunda idareye yazılı raporlanacaktır Garanti süresi sonrası her türlü servis, bakım, onarım, güncelleme, ulaşım, işçilik, ölçümleme, parça ve sarf ihtiyaçları için firmayla anlaşma yapılabilmelidir. Yapılacak bakım-onarım anlaşması süreçlerinde cihazların çalışma etkinliği yine en az %95 up-time olmalıdır Garanti sonrası bakım-onarım anlaşması bedelleri Madde 3.5 te de açıklandığı gibi tüm parçalar dâhil (varsa; sensör, başlık, problar, lamba, filtre hava motoru, cam kapak gibi parçalar da dâhildir) cihaz/sistem alım bedelinin %4 'ünü (yüzde dört) geçemez. Benzer şekilde Garanti sonrası bakım-onarım anlaşması bedelleri parça hariç modelde cihaz/sistem alım bedelinin %1 'ini (yüzde bir) geçemez. Sistemi oluşturan parçalar cihaz nitelikli olan; cihazın kendisi, kullanım konsolu, kesintisiz güç kaynağı ve varsa soğutma ünitesidir (klima-chiller). Tadilat, proje alt yapı giderleri, yer hazırlıkları bakım onarım anlaşmasına esas bedelde dâhil değildir Garanti süresi boyunca ve garanti sonrası bakım-onarım anlaşması süresi içinde değişimi yapılan parçalar 1 yıl garantili olacaktır Garanti sonrası yapılacak bakım-onarım anlaşması süresince cihaz/sistem güncellemeleri ve yazılım yükseltmeleri ücretsiz yapılacaktır Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar '...marka,...model,...cihazı teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi' başlığı altında ayrı bir kağıda yazılmış ve imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orjinal dökümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı kalacaktır. Firmalar farklı model cihazları için şartnameye uygun olmak kaydıyla aynı teklif mektubunda alternatif teklif verebilirler Firmalar cihazlarının ilave üstünlüklerini teklif mektuplarında belirteceklerdir. Değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü takdirde demonstrasyon isteyebilir Teklif edilen cihazın halen kullanıldığı Ülkeler ve Türkiye'de kullanıldığı yerler hakkında referans verilecektir. Bu 6. referans belgesinde sadece teklif edilen marka ve model cihazlara ait referanslar, kullanıcı hekim ve kurum olarak ve telefon ve fakslarıyla birlikte ayrıntılı olarak verilecektir. Bu referanslardan gerektiğinde yazılı görüş alınarak değerlendirme yapılacaktır. KABUL VE MUAYENE Cihazın kurulması, İdari Şartnamede belirtilen koşul ve süre içerisinde Yüklenici tarafından idarece gösterilecek yere yapılarak, bu teknik şartnameye uygun olarak, çalışır hale getirilecektir. Cihazın kabul ve muayeneleri idarece belirlenecek komisyon tarafından yapılacaktır. Kabul ve muayenede deneme çekimleri/uygulamaları yapılacaktır. Uygulamalar sırasında cihazda eksik ve olumsuzluk görüldüğü takdirde tutanak tutulacaktır.yüklenici firma tarafından bu eksik ve olumsuzluklar en kısa sürede giderilecektir. Bu süre tutanakta belirtilecektir Kontrol ve muayenede, şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca yedek parça, aksesuar ve sarf malzemelerinin kontrol ve sayımı yapılacaktır. Kabul ve muayene sırasında firmalardan cihazın teknik özellikleri ve performansına ilişkin testlerin yapılması istenildiğinde gerekli personel ve düzeneği firmalar ücretsiz olarak sağlayacaktır. Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur

6 Kabul ve muayene esnasında tespit edilen hasarlı, arızalı, kullanıma uygun olmayan malzemeler yüklenici tarafından ücretsiz orijinalleriyle değiştirilecektir YER HAZIRLIĞI VE DİĞER HUSUSLAR İdare, cihazın kurulacağı yeterli büyüklükteki kapalı mekânı yükleniciye tahsis edecektir. Sistem, gelecekte geliştirilebilecek yeni yazılımlara (software) uyumlu olmalı ve güncelleştirilebilmelidir. Yüklenici, sistemin teslim tarihinden itibaren garanti süresi içerisinde çıkan yazılımları ve kalite arttırıcı sistem güncelleştirmelerini bildirmekle ve ücretsiz kurmakla yükümlüdür. Yüklenici, güncelleştirmelerini en geç 10 (on) iş günü içinde bildirmeli ve en geç 30 (otuz) iş günü içinde çalışır durumda teslim etmelidir. Yüklenici cihazları kurarken-taşırken hastanede yapacağı her türlü işlemler esnasında doğabilecek iş kazaları ve hastaneye verilecek zararlardan sorumludur. Yüklenici her türlü iş emniyetini ve güvenliğini almakla yükümlüdür M.K