HALİÇ U NİVERSİTESİ YURTİÇİ VE YURTDIS I AKADEMİK FAALİYET DESTEĞİ VE İZİN YO NERGESİ

Transkript

1 HALİÇ U NİVERSİTESİ YURTİÇİ VE YURTDIS I AKADEMİK FAALİYET DESTEĞİ VE İZİN YO NERGESİ Amac MADDE 1- Bu Yo nerge nin amacı, Haliç U niversitesi o g retim elemanlarının akademik faaliyetlerini destekleme, ders vermek u zere go revlendirme ve akademik izinlerinde uygulanacak esasları belirlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yo nerge, o g retim elemanlarının yurtiçi ve yurtdıs ı akademik faaliyetlerinin desteklenmesi, uluslararası bilimsel yayın tes vig i, aras tırma ve eg itim amaçlı izinlere ilis kin esasları du zenlemektedir. Dayanak MADDE 3- Bu Yo nerge, 2547 sayılı Yu kseko g retim Kanunu nun 39. maddesine dayanmaktadır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yo nerge de geçen; a) Destek: Akademik Faaliyet Desteg i ni, b) İlgili Birim Yo netim Kurulu: Haliç U niversitesi ne bag lı ilgili Faku lte, Yu ksekokul, Konservatuar ve Meslek Yu ksekokulu Yo netim Kurulu nu, c) Mu tevelli Heyeti: Haliç U niversitesi Mu tevelli Heyeti ni, ç) Rekto r : Haliç U niversitesi Rekto ru nu, d) U niversite: Haliç U niversitesi ni, Desteğin kapsamı BİRİNCİ BO LU M AKADEMİK FAALİYET DESTEĞİ MADDE 5- (1) Haliç U niversitesi tam zamanlı o g retim elemanlarına, bir akademik yıl içinde alanlarıyla ilgili yurtiçi ve yurtdıs ında ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak ve Uluslararası indeksler tarafından yayınlanan makalelerini tes vik etmek u zere Akademik Faaliyet Desteg i verilir. Destek miktarının belirlenmesi MADDE 6- (1) Akademik Faaliyet Desteg i, her akademik yıl bas ında olus turulur ve 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında kullanılır. Desteg in miktarı Rekto rlu g u n o nerisi ile her yıl Mu tevelli Heyeti tarafından belirlenir. (2) Bilimsel toplantılara katılma desteg i veya uluslararası yayın tes vik desteg inden yararlanmak için Akademik Faaliyetleri Deg erlendirme Komisyonu nun olumlu go ru s u ve Rekto rlu g u n onayı aranır. Bilimsel toplantılara katılma desteği MADDE 7- (1) Bilimsel toplantılara katılma desteg inden yararlanmak için;

2 a) Katılmak istenilen etkinlig in hakemli ve en az 3'u ncu su nu n du zenleniyor olması, b) Katılmak istenilen etkinlig in aras tırmacının bilim alanı ile ilgili o nemli kabul edilen uluslararası konferans, kongre veya sempozyum olması, c) En az 10 dakikalık so zlu sunum olması, poster sunumu olmaması, ç) Katılmak istenilen etkinlig e ilis kin bilgilerin yer aldıg ı gu ncel bir web sitesinin olması, d) Bu programdan son bas vuru tarihi itibari ile son 2 yıl içerisinde yararlanılmamıs olması, e) Etkinlig in kis isel etkinlik veya kurumsal etkinlik olmaması, f) Etkinlig in uluslararası, uluslararası katılımlı ulusal, ulusal etkinlik olması, g) Yayınlanmıs çalıs malar için sunum amaçlı yurtdıs ı ve yurtiçi etkinlik olmaması gerekir. (2) Bilimsel toplantılara katılım desteg ine bas vururken as ag ıdaki belgelerin teslim edilmesi gerekir: a) Katılımcının etkinlikte so zlu sunum yapacag ını belirten bildiri kabul mektubu, b) Bildiri tam metni, yoksa o zeti; dili İngilizce dıs ında bas ka bir yabancı dilde ise Tu rkçe o zeti, c) Varsa detaylı etkinlik programı veya etkinlik katılımcı listesi, yoksa bir o nceki etkinlig in programı, d) Adayın kurumundan veya bas ka bir yerden destek alıp almadıg ını belirten imzalı yazılı beyanı, e) Katılmak istenilen etkinlig in hakemli ve 3 u ncu su nu n du zenleniyor oldug unu go sterir belge. (3) Destek, ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak için kullanılabilir. Destek, katılım, konaklama ve seyahat masraflarını kapsar. (4) Desteg in ulusal ve uluslararası konferanslara katılımda kullanılabilmesi için ilgili birim Yo netim Kurulunun Kararı aranır. (5) Aynı toplantıya ortak teblig ile birden fazla o g retim elemanının go revlendirilme talebinde bulunması halinde bu Destek, yalnız bildiriyi sunacak olan kis iye verilir. (6) Destek kapsamında yapılacak her tu rlu harcamanın belgelendirilmesi zorunludur. O g retim elemanı, bilimsel toplantı ve seyahat harcamalarını yapmadan o nce durumu avans formu doldurmak suretiyle belgeler. Avanstan fazla yapılan harcamalar destek sınırları içinde belgelendirildikten sonra o denir. Uluslararası bilimsel yayın teşvik desteği MADDE 8 (1) O g retim elemanları tarafından, uluslararası du zeyde yayın olarak Web Of Science Core Collection da yer alan, Science Citation Index Expanded (Scı-Expanded), Social Science Citation Index (Sscı), Art And Humanities Citation Index (A&Hcı) veri tabanlarında taranan hakemli ve su rekli dergilerlerden olus an ve ilgili yıl İçin TU BİTAK tarafından hazırlanmıs UBYT (Uluslararası Bilimsel Yayınları Tes vik) Programı Dergi Listesi nde yer alan bir dergide yapılan yayınlara Uluslararası Bilimsel Yayın Tes vik Desteg i verilir. (2) O deme için yayının yapıldıg ı yılın tes vik miktarı esas alınır. Birden fazla Haliç U niversitesi mensubu yazarlı yayınlarda o denek, tu m yazarlar arasında, es it olarak bo lu s tu ru lu r. (3) O g retim elemanlarının tes viklerden yararlanabilmesi için yayının, yayınlanan tam metninde adreslerinin haliç u niversitesi adresi olması gerekmektedir.

3 Araştırma İzninin Kapsamı İKİNCİ BO LU M YURTİÇİ VE YURTDIS I ARAS TIRMA ETKİNLİKLERİNDE İZİN MADDE 9 - (1) Haliç U niversitesi tam zamanlı o g retim u yeleri ve kadrolu aras tırma go revlileri, kısa veya uzun su reli, u cretli veya u cretsiz aras tırma izin hakkından yararlanabilirler. Tu m izinlerde o n s art, izin isteyen o g retim elemanının go revli oldug u birimlerdeki akademik ve idari is lerin aksamayacag ının tespitidir. (2) Dig er o g retim elemanlarının bas vuruları, Rekto r tarafından ayrıca deg erlendirilir. Kısa su reli izinler MADDE 10 (1) Kısa su reli izinler, akademik çalıs ma, inceleme, aras tırma ve uygulama yapmak u zere u ç aya kadar olan izinlerdir. (2) O g retim u yeleri ve kadrolu aras tırma go revlilerinin u ç aya kadar olan kısa su reli u cretli veya u cretsiz izin talepleri, bo lu m veya program bas kanı ile ilgili birim Yo netim Kurulunun olumlu go ru s u u zerine Rekto r tarafından karara bag lanır. (3) Bu tu r go revlendirme bas vurularında, gidilecek kurumdan alınan davet yazısı, gitme gerekçesi, yapılması planlanan çalıs malar, bunların ilgili kis inin akademik gelis imine katkısı, çalıs ma sonunda elde edilmesi o ngo ru len kazanımlar ve bag lı oldug u bo lu m veya program çerçevesindeki sorumluluklarının yoklug unda nasıl yerine getirileceg i konularını açıklayan bir rapor verilir. (4) 15 gu nden uzun su reli izinlerin kullanılması, kural olarak, her akademik yılın bahar yarıyılı sınav do neminin sona ermesi ile gu z yarıyılının bas langıcı arasında mu mku ndu r. Uzun su reli izinler MADD 11 (1) Uzun su reli izinler, akademik çalıs ma, inceleme, aras tırma ve uygulama yapmak u zere u ç aydan bir yıla kadar olan izinlerdir. (2) U niversite de devamlı statu de aralıksız olarak u ç yıl çalıs mıs o g retim u yelerine ve aras tırma go revlilerine, 3 aydan 6 aya kadar yurtdıs ında uygunlug u U niversite Yo netim Kurulu nca tanınacak bir U niversite de akademik çalıs malarda bulunmak u zere u cretsiz izin verilebilir. (3) U niversite de devamlı statu de aralıksız olarak altı yıl çalıs mıs o g retim u yelerine, 6 aydan bir yıla kadar yurtdıs ında uygunlug u U niversite Yo netim Kurulu nca tanınacak bir U niversite de akademik çalıs malarda bulunmak u zere u cretsiz izin verilebilir. (4) İzin talebi deg erlendirilirken U niversite nin eg itim-o g retim o ncelikleri, o g retim elemanının U niversite de çalıs tıg ı su re içerisindeki performansı, uluslararası yayınları ve aldıg ı o du ller dikkate alınır. (5) Tam zamanlı o g retim elemanı sayısı 3 olan bo lu m veya programlarda uzun su reli izin kullanılamaz. (6) Uzun su reli izinler için bas vuran o g retim elemanı, izinli olacag ı do nemde bulunacag ı kurumdan alınan davet yazısını, bu do nem için sag ladıg ı burs, u cret, proje v.b. maddi destekleri, izinli bulunacag ı do nemde yapacag ı akademik çalıs maları, bunların kendi akademik gelis imi ve Haliç U niversitesi için o nemi, bu çalıs maların neden gidilecek kurum ve u lkede yapılması gerektig i, izinli bulunacag ı do nemde ve takip eden bir yıl içinde yapacag ı yayınları ve bag lı oldug u bo lu m veya program çerçevesindeki sorumluluklarının yoklug unda nasıl yerine getirileceg i konularını içeren bir dosya ile bas vurur.

4 (7) Bas vuru dosyası, bo lu m veya program bas kanının gerekçeli raporu, ilgili Faku lte veya Yu ksekokul Yo netim Kurulu nun onayı ve Dekan/Mu du r u n go ru s u nu içeren u st yazı ile Rekto rlu g e iletilir. Akademik Faaliyetleri Deg erlendirme Komisyonu tarafından olumlu bulunan bas vurular, U niversite Yo netim Kurulu nun go ru s u ne sunulur. (8) Altı aydan bir yıla kadar uzun su reli izin hakkından yararlanmıs olanlar, altı yıl; u ç aydan altı aya kadar uzun su reli izin hakkından yararlanmıs olanlar u ç yıl geçmeden yeniden uzun su reli izin hakkından yararlanamazlar. (9) O g retim elemanları, izin do nu s u nde yapmıs oldukları çalıs malar hakkında, bag lı oldukları Faku lte nin Dekanı na veya Yu ksekokul un Mu du ru ne ve Rekto rlu g e ayrıntılı bir faaliyet raporu sunarlar. Ders vermek ic in go revlendirilme MADDE 12- (1) Yurt dıs ındaki yu ksek o g retim kurumlarından ders vermek u zere davet alan o g retim u yelerine, U niversite nin eg itim-o g retim o ncelikleri ve ders vermek u zere gidilecek kurumun nitelikleri dikkate alınarak, ilgili bo lu m bas kanının olumlu go ru s u, Faku lte veya Yu ksekokul Yo netim Kurulu nun gerekçeli kararı ve Rekto ru n onayıyla en çok u ç aya kadar u cretsiz go revlendirme yapılabilir. (2) Tam zamanlı o g retim u yeleri ile ders vermekle go revli o g retim yardımcıları bag lı bulundukları faku lte, konservatuar veya yu ksekokullar dıs ında U niversitenin dig er birimlerinde ihtiyaç dog rultusunda ders vermek u zere Rekto r tarafından go revlendirilebilirler. (3) Tam zamanlı o g retim u yeleri ile ders vermekle go revli o g retim yardımcıları, bas ka bir yu ksek o g retim kurumunda ders vermek u zere ilgili birim Yo netim Kurulu kararı ve Rekto ru n onayı ile go revlendirilebilir. Bas ka bir yu kseko g retim kurumunda ders vermek u zere go revlendirmeler 1 gu n ve iki dersten fazla olamaz. Akademik Faaliyetleri Değerlendirme Komisyonu U ÇU NCU BO LU M ÇES İTLİ VE SON HU KU MLER MADDE 13 (1) Bu yo nerge kapsamında Destek tahsis edilmesi gereken ulusal ve uluslararası toplantılarda bildirim sunumu veya aras tırma izinlerine ilis kin, bilimsel deg erlendirme yapmak u zere Akademik Faaliyetleri Deg erlendirme Komisyonu olus turulur. (2) Akademik Faaliyetleri Deg erlendirme Komisyonu, Rekto r yardımcısı veya Rekto r tarafından go revlendirilen bir o g retim u yesinin bas kanlıg ında, her faku lte ve mu du rlu k tarafından go revlendirilen bir o g retim u yesinden olus ur. (3) Rekto rlu k tarafından kendisine iletilen konularda Kurul Bas kanı en az iki kurul u yesine konu hakkında inceleme yaptırır. Yapılan incelemede iki farklı go ru s olması halinde u çu ncu bir u yeye inceleme yaptırılır. Belli bir konuda Rekto ru n veya Bas kanın isteg i u zerine Komisyon kararı alınabilir. Komisyon bas kanı, alınan kararları Rekto rlu g u iletir. Yu ru rlu k MADDE 14- Bu Yo nerge Haliç U niversitesi Senatosu tarafından kabul edildig i tarihi itibariyle yu ru rlu g e girer. Yu ru tme

5 MADDE 15- Bu Yo nerge hu ku mlerini Haliç U niversitesi Rekto ru yu ru tu r.