Erasmus+ Staj Hareketliliği Akademik Dönemi Başvuru Duyurusu

Transkript

1 Erasmus+ Staj Hareketliliği Akademik Dönemi Başvuru Duyurusu Akademik Yılı Erasmus+ programı çerçevesinde Öğrenim Hareketliliği ya da Staj Hareketliliğine başvuru yapacak olan öğrenciler eğer Şubat 2017 ve Kasım 2017 tarihlerinde yapılan Erasmus Dil Sınavlarına girmiş ve geçerli dil notu elde etmiş ise, yeniden dil sınavına girmek zorunda değildir. Başvuru formunda dil puanını belirtmesi ve Dil Sınavına Girmeyeceğim ibaresini işaretlemesi gerekmektedir. Ancak İngiliz Dili Eğitimi bölümü öğrencileri Şubat 2017 tarihlerinde yapılan Erasmus dil sınavına gitmiş olsalar dahi yeniden sınava girmek zorundadırlar. İlk defa dil sınavına girecek olan öğrenciler için Erasmus Dil Sınavları (yazılı ve sözlü) tarihleri aşağıda verilmektedir Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Dil Sınavları Takvimi Tarih Saat Yer İngilizce Yazılı :00 YADYO İngilizce Sözlü :00 YADYO Almanca Yazılı :00 R1 derslik/ Almanca Sözlü :30 R1 derslik/ Fransızca Yazılı :00 R1 derslikleri-313 Fransızca Sözlü :00 R1 derslikleri Akademik Yılı Erasmus Dil Sınavı Limiti ile ilgili aşağıda belirtilen hususları dikkatlice okuyunuz. İngiliz Dili Eğitimi Erasmus Dil Sınavı Limiti: 80 Alman Dili Eğitimi Erasmus Dil Sınavı Limiti: 70 Fransız Dili Eğitimi Erasmus Dil Sınavı Limiti: 70

2 Konservatuvar, BESYO, Güzel Sanatlar Fakültesi ve Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü Erasmus Dil Sınavı Limiti: 50 Diğer bütün bölümler için Erasmus Dil Sınavı Limiti: 60 Ön lisans için Erasmus Dil Sınavı Limiti: 50 Yapılan Dil sınavlarından alınacak olan Erasmus Dil Sınav notu 2 yıl geçerli sayılacaktır (İngiliz Dili Eğitimi bölümü hariç). ERASMUS STAJ BAŞVURUSU YAPACAK OLAN ÖĞRENCİLERİN DİKKATİNE! Başvuru yaptığınız esnada Staj yerinizin (Niyet Beyanınızda belirtilen) ve staj tarihlerinizin (en fazla 6 ay) belirlenmiş olması gerekmektedir. Başvuru formunuzu teslim ederken Staj yapılacak olan yükseköğretim kurumu, işletme, özel/resmi kurumdan staj yapacağınız süreyi ve hangi konuda staj yapacağınızı gösteren Niyet Beyanı/Davet Mektubu da getirilmelidir. (Niyet Beyanı için adresini tıklayınız) Tıp Fakültesi öğrencileri Staj Hareketliliğinde de ikili anlaşmalar çerçevesinde yerleştirileceği için Erasmus Dil Sınavları sonuçları açıklandıktan sonra Fakülte Erasmus Koordinatörü tarafından kontenjanlar dahilinde üniversitelere yerleştirilecektir. İkili anlaşmalar çerçevesinde yerleştirilecek olan Tıp Fakültesi öğrencileri başvuru esnasında fak/bölüm seçtiklerinde Staj Yeri ve Süresi ile ilgili bölüm açılmayacaktır. Ancak Erasmus ikili anlaşmamızın olmadığı bir yükseköğrenim kurumunda ya da farklı bir kurumda (hastane/araştırma laboratuvarı vb) staj yapmayı planlayan ve staj yeri belli olan öğrenciler, (ilgili kutucuklar açılmasa da) Niyet Beyanını başvuru evraklarıyla birlikte Dış İlişkiler Birimine getirebilirler. ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ FAALİYETİNİN TANIMI Erasmus Uygulama El Kitabında Staj Hareketliliğin tanımı çok açık yapılmıştır (sayfa7) Staj, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde

3 ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekir. Örneğin, ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (Ar-Ge) şirketinde veya bir firmanın Ar-Ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir yükseköğretim kurumu ya da araştırma merkezine yaptırdığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir. Staj yapılabilecek kurumlar/kuruluşlar: Ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır: ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu (yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde) veya İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren herhangi bir kamu kurum/kuruluşu ya da özel kurum/kuruluş. Örneğin, bu tür bir kurum/kuruluş: Küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal kurum veya kurum/kuruluş (sosyal girişimler de dâhil) Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurum/kuruluşu Ticaret odaları, esnaf/meslek dernekleri ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi Araştırma enstitüsü Vakıf Okul/enstitü/eğitim merkezi (herhangi bir seviyede, okul öncesi eğitimden lise ve sonrası eğitim alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlar ile (mesleki eğitim ile yetişkin eğitimi dâhil) Kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş, dernek, STK Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan kurum/kuruluşlar olabilir. Online yapılacak olan başvurular için ilgili link 12 Ocak 2018 tarihinden 09 Şubat 2018 mesai bitimine kadar (saat 17:00) açık kalacak, sonrasında sistem kapanacaktır. Başvuru linki duyurunun en alt kısmında yer almaktadır. Lütfen başvurunuzu yapmadan önce duyuruyu dikkatlice okuyunuz. Öğrenim Hareketliliğine başvuran öğrenciler eğer Staj Hareketliliği başvurmayı düşünüyorsa Staj Harekeliliği için de ayrı başvuru yapması gerekmektedir.

4 Başvuru ile ilgili ÖNEMLİ hususlar: Başvurunuzu yaparken eğitim-öğretim kademenizi (ön lisans/lisans/yüksek lisans/doktora) doğru işaretleyiniz. Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin alanları ile ilgili olarak ENSTİTÜ DEĞİL ilgili bölüm ve fakülteleri seçmeleri zorunludur. cu.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta adresi ile hotmail uzantılı e-posta adresleri arasında teknik sıkıntı yaşandığından gmail uzantılı adresler kabul edilecektir. Online yapılan başvurunun ardından, başvuruyu tamamlamak için gerekli belgeleri (fotoğraf, imzalı başvuru formu, Güz Dönemini de içeren son transkript, imzalı mühürlü Niyet Beyanı/Davet Mektubu) en geç 13 Şubat 2018 saat 17:00ye kadar Dış İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğüne getirilmesi gerekmektedir. -10 puan uygulamasına ilişkin hususlar: Erasmus+ Hareketliliğinden (Öğrenim/Staj/KA107) daha önce yararlananlara -10 puan uygulanır. Ayrıca Erasmus+ Dil Sınavına giren öğrencilerden; daha önceki dönemlerde Erasmus Dil Sınavına girmiş ve hak kazanmış olanlardan geçerli bir neden belirtmeksizin vazgeçenlere, gerçekleştirmedikleri her faaliyet için uygulanır. Vazgeçme dilekçesinin 8 Haziran 2018 tarihine kadar teslim edilmesi gerekmektedir. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak üzere başvuru yapanlara -10 puan uygulanacaktır. Örneğin Almanya vatandaşı olup Almanya da bulunan bir işletmede Erasmus+ Staj Faaliyetine katılmak üzere başvuru yapanlar. Başvuru formunu teslim etmiş ancak dil sınavlarından herhangi birine keyfi olarak katılmayan öğrencilere -10 puan uygulanacaktır. Ayrıca bu öğrencilere sınav için yapılan harcamalar ilgili birim tarafından rücu edilecektir. Ancak mazeret sınavı yapılmaz. -5 puan uygulamasına ilişkin hususlar Erasmus Dil Sınavı sonuçlarından sonra yapılacak olan Bilgilendirme Toplantısına geçerli mazeret (belgelendirilmiş sağlık sorunu, belgelendirilmiş sınav/derse katılım zorunluluğu) bildirmeden (toplantı yapılmadan en az iki gün öncesinde belgelendirilmelidir) toplantıya katılmayan yararlanıcılara -5 puan uygulanacak ve bölüm sıralaması yeniden düzenlenecektir. +15 puan uygulamasına ilişkin hususlar Şehit ve gazi çocuklarınaⁱ +10 puan uygulanacaktır.

5 (12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu nun 21. Maddesine göre kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş veçocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir) +10 puan uygulamasına ilişkin hususlar Engelli öğrencilere (engel durumunu 3 aydan daha eski olmayacak şekilde belgelendirmeleri durumunda) +10 puan uygulanacaktır. BAŞVURU İLE İLGİLİ GENEL KURALLAR Başvuru yapacak olan öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olması gerekmektedir, Çukurova Üniversitesi ne kayıtlı tüm ön lisans, lisans, yüksek lisans, ve doktora öğrencileri başvurabilirler Lisans ve Yüksek Lisans öğrencileri Hazırlık sınıfında iken başvuru yapamazlar. Bütün adayların online başvuruda verilen PDF belgesinin çıktısını Dış İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğüne getirmesi gerekmektedir. Form doldurulurken hata yapılmışsa, söz konusu hata form teslimi sırasından belirtilmek zorundadır. Form tesliminden sonra herhangi bir değişiklik yapmak mümkün değildir. Başvuru için öğrencinin en son genel not ortalamalarının ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20 (4.00) veya 58 (100), yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 2.50 (4.00) veya 65 (100) olması gerekir. Yıl hesabına göre eğitim alan öğrencilerin 2 yıl (Tıp Fakültesi ve Devlet Konservatuarı), yarıyıl hesabına göre eğitim alan öğrencilerin 2 yarıyıldan fazla yarıyıl/yıl kaybetmemiş olmaları gerekmektedir. Başvuru yapan öğrencilerin güncel transkriptlerini ( Güz Dönemi dahil) orijinal imzalı ve mühürlü olarak başvuru formu ile birlikte getirmesi gerekmektedir. Bütün adayların başvuruları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Enstitü görevlileri ve dış ilişkiler ilgili personeli ile birlikte yürütülecek olan Uygunluk Kontrolünden geçecek ve uygun olan adaylar ilgili dil sınavına katılabileceklerdir. Uygunluk kontrolünden geçerek İngilizce dil sınavına girebilecek olan öğrencilerin listesi adresinde ve YADYOnun duyuru panolarında, diğer dillerden sınava girecek öğrencilerin listesi adresinde ve Dış

6 İlişkiler Birimi duyuru panolarında yayınlanacaktır. Erasmus Dil Sınavı örneği adresinde yer almaktadır. Başvuru yapan öğrencilerin ilgili birimlerce yapılan Erasmus Dil Sınavına girmeleri ya da 2017 yılında yapılan Erasmus Dil Sınavı notunu başvuru formuna işaretlemeleri gerekmektedir Şubat 2017, Kasım 2017 tarihlerinde yapılan Erasmus Dil Sınavın notunu kullanmak isteyen öğrenciler Dış İlişkiler Birimi sekreterliğine isimlerini yazdırıp Dil Belgelerini talep edebilir ve başvuru formuna Dil Puanını yazıp Erasmus Dil Sınavına Girmeyeceğim ibaresini işaretlemeleri gerekmektedir. Başka dil sınavları ya da dil belgeleri kabul edilmeyecektir. İngilizce eğitim veren yükseköğretim kurumlarına gitmek isteyen adaylar İngilizce dil sınavına, Almanca veya Fransızca eğitim veren yükseköğretim kurumlarına gitmek isteyen adaylar ise aynı şekilde Almanca veya Fransızca dil sınavlarına gireceklerdir. Adaylar birden fazla dilin sınavına girebilirler. Dil sınavından başarısız olan adaylar değişimden faydalanamazlar. Erasmus+ dil sınavları Avrupa Dil Portfolyosu na göre B2 seviyesinde ( yapılacaktır Dönemi Erasmus+ Dil Sınavı yazılı ve sözlü olmak üzere iki aşamalı olup aşağıdaki tarihlerde ve belirtilen yerlerde yapılacaktır Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenim/Staj Hareketliliği Dil Sınavları Takvimi Tarih Saat Yer İngilizce Yazılı :00 YADYO İngilizce Sözlü :00 YADYO Almanca Yazılı :00 R1 derslik/ Almanca Sözlü :30 R1 derslik/ Fransızca Yazılı :00 R1 derslikleri-313 Fransızca Sözlü :00 R1 derslikleri-313 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak kriter ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:

7 o Akademik Başarı Düzeyi %50 o Dil Seviyesi %50 Uygunluk kontrolü sonuçları, yerleştirme süreci ve sonuçları ile ilgili itirazlar için Erasmus+ ve ilgili fakülte/bölüm Erasmus+ koordinatörleri ile iletişim kurabilir, gerektiğinde üniversitemizin resmi itiraz prosedürünü kullanabilirsiniz. Erasmus Staj Hareketliliği için azami süre 2 aydır. Bu süre mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Hareketliliğin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli olarak rapor edilir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması gerekmemektedir. Öğrenim süresi içinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıfındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Ancak mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrencilar başvurularını mezun olmadan önce yapmak zorundadırlar. Aynı öğrenci, her bir eğitim-öğretim kademesinde öğrenim hareketliliğinden toplam 12 aya kadar hibe alabilir. (1. Kademe: Önlisans, Lisans; 2. Kademe: Yüksek Lisans; 3. Kademe: Doktora). Üniversitemizde YTB burslusu olarak gelen öğrenciler, Erasmus programlarına başvurmaları halinde başvuruları alınacak, hak kazandıkları takdirde Erasmus hareketliliğine katılmalarına müsaade edilecektir. Ancak, bu öğrenciler Erasmus a katıldıkları takdirde YTB bursunun kesileceğini bilerek Erasmus a katılmayı kabul ettiklerine dair bir beyan imzalayacaklardır. Başvurular ücretsizdir. Hareketlilik süresi akademik yılı güz ve bahar dönemini ve bütçenin tamamının harcanmaması halinde bütçe elverdiğince, kontenjana ve uygun hareketliliğe (öğrenim veya staj) göre 2019 güz döneminde de kullanılabilir Sözleşme dönemi itibariyle ülke gruplarında düzenlemeler yapılmıştır. Ülke kategorilerine göre aylık hibe miktarları aşağıda verilmiştir.

8 HİBELER: Hayat pahalılığına göre ülke türleri 1. Grup Program Ülkeleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Danimarka, Finlandiya, İrlanda,, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık, İzlanda, Lüksemburg Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Grup Program Ülkeleri Fransa, İtalya, Avusturya, Belçika, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, Hollanda, Portekiz, İspanya, Malta, Grup Program Ülkeleri Çek Cumhuriyeti, Bulgaristan, Estonya, Hırvatistan, Macaristan, Letonya, Litvanya, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya, Slovenya 400 Ödemeler, toplam hibenin %80 i gitmeden önce, %20 si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır.