GÜZ DÖNEMİ Güz Yarıyılı

Transkript

1 MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ KOMİSYONLARIN FAALİYET PLANLARI Her komisyon haftalık faaliyet planlarını kontrol etlidir. Eksik yapılan veya hiç yapılmayan faaliyetlerden komisyon başkanları sorumludur. Bölüm Başkanı V. Prof.Dr. Enver ATİK GÜZ DÖNEMİ EĞİTİM KOMİSYONU Yabancı dil yeterlilik sınavlarının sınıf ve gözetnliklerin belirlensi ve duyuruların web sitesinden yapılması. Ders talep dilekçelerin Bölüm Başkanlığına verilsi için Öğretim üyelerine/öğretim Elemanlarına duyuruların yapılması Bölüm Kurulunda belirlenen açılacak derslere göre ders programının yapılması Taslak programın öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması Eğitim Komisyonun üyeler ile toplantısı Çift Anadal ve Yandal başvuru duyurularının yapılması, başvuruların değerlendirilsi ve denetlensi ubs.cbu.edu.tr sitesinde veri girişlerinin yapılıp yapılmadığının kontrol edilsi Sınıf temsilcileri Eğitim Komisyonunu ilgilendiren konular ile görüş alınması amacıyla toplantı Ders program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi Öğrenci işlerinden alınan ders kontenjanlarının alınması ve buna göre derslik seçimi ön hazırlığının tamamlanması Sınıf yerleşiminin diğer bölümler ile toplantı yapılarak belirlensi. Kesinleşen ders programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi Dekanlıktan gelen yazı ile sınav programının hazırlanması işlemlerinin başlaması

2 GÜZ DÖNEMİ Sınıfların kullanımı için diğer bölümlerin Eğitim Komisyonları ile toplantı Taslak sınav programının öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması sınav program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi Öğrenci işlerinden alınan sınıf listeleriyle öğrenci sınıf yerleşim planlarının yapılması sınav Gözetn listesinin belirlensi EĞİTİM KOMİSYONU Kesinleşen programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi. Her derse ait sınavdan 5-10 dakika önce öğrenci oturma planlarının kapılara asılması ve ana pano da duyurulması ların denetlensi Mazeret sınavlarının yapılması - sınav programının hazırlanması işlemlerinin başlanması Sınıfların kullanımı için diğer bölümlerin Eğitim Komisyonları ile toplantı gerçekleştirilsi Taslak - sınav programının öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması - sınav program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi sınav Gözetn listesinin belirlensi sınav Gözetn listesinin belirlensi Kesinleşen - programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi. Her derse ait sınavdan 5-10 dakika önce öğrenci oturma planlarının kapılara asılması ve ana pano da duyurulması - ların denetlensi

3 GÜZ DÖNEMİ STRATEJİK PLAN VE AKREDİTASYON Ders Planlarının Eğitim Komisyonundan alımı Makine Müh. Uygulamaları ve Tasarım I-II dersi konu dağılımlarının Öğrenci İşleri ve İntibak Komisyonundan temini Ders Dosyaları Bilgilendirleri Öğretim Üyesi Değerlendir Anket sonuçlarının Bölüm Başkanlığından talebi Olağan Komisyon Toplantısı Staj değerlendirleri ile ilgili verilerin Staj Komisyonu ndan temini Anket-9 ( Öğrenci Ders Değerlendir Anketi)görev dağılım çizelgelerinin ve değerlendir tablolarının oluşturulması Anket -9 değerlendir sonuçlarının ve anketlerin toplanması Anket-9 un sonuçlarını MÜDEK raporu için hazır hale getirilsi

4 GÜZ DÖNEMİ Ders Planlarının İnternete Konulması BİLGİSAYAR KOMİSYONU Ders Programının İnternete Konulması Öğretim Elemanı Web Şifrelerinin Dağıtılması Ve Web Sayfalarının Hazırlanması Bölüm İçi Duyurularının Gerçekleştirilsi Öğretim Elemanlarına Bilgisayar ve Programlar Konusunda Yardım Etk. Öğrenciler için Web Sayfasından Duyuru Yapmak. İnternetteki Öğretim Elemanı Cv lerini güncellek. Komisyon Toplantısı Yapmak. Programlarını İnternette Yayınlamak. Proje Sunum Tarihlerini ve Jüri Listelerini Duyurmak. LABORATUVAR KOMİSYONU Laboratuvarların Komisyon tarafından kontrolü. Komisyon içi görev dağılımı. Altyapı ve Cihaz Kalibrasyon bilgilerinin Bölüm Başkanlığına sunulması. Sarf malzesi ihtiyaçlarının Bölüm Başkanlığına sunulması. Cihaz Bakım Takibi. Olağan Komisyon Toplantısı Yapılacak yeniliklerin ve varsa giderilsi düşünülen eksikliklerin takibi. Dönem Sonu Komisyon Toplantısının yapılması ve Faaliyet dosyasının hazırlanması

5 GÜZ DÖNEMİ STAJ KOMİSYONU Bölüm Başkanlığı tarafından yapılan komisyon görev dağılımına ait güncel listenin MÜDEK arşivine eklensi. Olağan Komisyon Toplantısı Staj değerlendirleri ile ilgili olarak komisyon toplanması ve yapılan stajların değerlendirilsi. Staj değerlendirleri ile ilgili verilerin değerlendirilerek Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonu na verilsi. Komisyon içi görev dağılımı ENDÜSTRİ İLE İLİŞKİLER VE SEMİNER Seminer Anketi nin yapılması ve değerlendirilsi Seminer ve Teknik Gezi Planı nın hazırlanması I. Seminerin verilsi II. Seminerin verilsi III. Seminerin verilsi IV. Seminerin verilsi V. Seminerin verilsi EDK Toplantısı öncesi hazırlıklar EDK Toplantısı nın gerçekleştirilsi

6 GÜZ DÖNEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ VE İNTİBAK MEZUNLAR VE SOSYAL FAALİYETLER KOM. Yatay geçiş, dikey geçiş, af ve yeniden ÖSS ile gelen öğrencilerin ön değerlendirleri yapılması Tasarım ve Uygulama Projeleri öğrencilere dağıtılması Yatay geçiş, dikey geçiş, af ve yeniden ÖSS ile gelen öğrencilerin bölüm derslerine intibakının yapılması Sınıf temsilcinin seçilsi Olağan Komisyon Toplantısı. Sınıf temsilcileri ile toplanılması Proje jürilerinin oluşturularak öğrencilere duyurulması Dönem içerisinde ve sonunda mazeret sınavlarına girecek öğrenciler için sınav takviminin oluşturulması dönemde yatay geçiş, dikey geçiş ve af ile gelen öğrencilerin ön değerlendirleri yapılması Karteks görev dağılımlarının belirlensi Bölümümüzdeki sosyal etkinliklerde kullanılmak üzere bölüm tarafından oluşturulan ödeneğin devralınması. Yıl içerisinde yapılacak sosyal faaliyetlerin planlanması Eski Mezun Anketlerinin Uygulanması Eski Mezun Ulaşım Formlarının Doldurulması Olağan Komisyon Toplantısı Bölüm İçi Sosyal faaliyetlerin düzenlensi Yeni zun anketlerinin değerlendirilsi

7 GÜZ DÖNEMİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA Lisansüstü Ders Programı nın Tamamlanması Lisansüstü Seminer Programı nın Tamamlanması Lisansüstü Vize Programı nın Tamamlanması Lisansüstü ve Programı nın Tamamlanması Lisansüstü Derslerin Verimli İşlensini Sağlamak Bölümün gereksinimlerine uygun yeni bağlantılar kurmak ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER KOMİSYONU 3. Bölüm adına yurtdışı burslar, öğrenci değişimleri ve anlaşmalar ile ilgilenk. 4. Süresi biten ikili anlaşmaları yenilek. 5.ERASMUS- öğrenci işleri 6. Bologna Süreci çalışmaları kapsamında yer alan program geliştir ve ölç-değerlendir uygulamalarını izlek ve 7. Hazırlanan program yeterliliklerinin uluslararası normlara uygunluğunu kontrol etk ve çalışma sonuçlarını Bölüm 8. Öğretim Elemanları tarafından hazırlanan ders öğren kazanımlarının uluslararası normlara uygunluğunu kontrol etk. 9. Bologna Süreci nde Üniversitemiz tarafından hazırlanan kataloğun Makine Mühendisliği Bölümü kısmını kontrol ederek, 10. Bologna Süreci çalışmalarını Eğitim Komisyonu ile birlikte değerlendirk. 11. Konu ile ilgili Bölüm Başkanlığı nın verdiği diğer işleri yapmak.

8 BAHAR DÖNEMİ Bahar Yarıyılı EĞİTİM KOMİSYONU Yabancı dil yeterlilik sınavlarının sınıf ve gözetnliklerin belirlensi ve duyuruların web sitesinden yapılması. Ders talep dilekçelerin Bölüm Başkanlığına verilsi için Öğretim üyelerine/öğretim Elemanlarına duyuruların yapılması Bölüm Kurulunda belirlenen açılacak derslere göre ders programının yapılması Taslak programın öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması Eğitim Komisyonun üyeler ile toplantısı Çift Anadal ve Yandal başvuru duyurularının yapılması, başvuruların değerlendirilsi ve denetlensi ubs.cbu.edu.tr sitesinde veri girişlerinin yapılıp yapılmadığının kontrol edilsi Sınıf temsilcileri Eğitim Komisyonunu ilgilendiren konular ile görüş alınması amacıyla toplantı Ders program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi Öğrenci işlerinden alınan ders kontenjanlarının alınması ve buna göre derslik seçimi ön hazırlığının tamamlanması Sınıf yerleşiminin diğer bölümler ile toplantı yapılarak belirlensi. Kesinleşen ders programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi Dekanlıktan gelen yazı ile sınav programının hazırlanması işlemlerinin başlaması Sınıfların kullanımı için diğer bölümlerin Eğitim Komisyonları ile toplantı Taslak sınav programının öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması sınav program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi Öğrenci işlerinden alınan sınıf listeleriyle öğrenci sınıf yerleşim planlarının yapılması sınav Gözetn listesinin belirlensi Kesinleşen programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi. Her derse ait sınavdan 5-10 dakika önce öğrenci oturma planlarının kapılara asılması ve ana pano da duyurulması ların denetlensi Mazeret sınavlarının yapılması

9 STRATEJİK PLAN VE AKREDİTASYON - sınav programının hazırlanması işlemlerinin başlanması Sınıfların kullanımı için diğer bölümlerin Eğitim Komisyonları ile toplantı gerçekleştirilsi Taslak - sınav programının öğretim üye/elemanlarına ve öğrencilere duyurulması - sınav program isteklerinin ve itirazların değerlendirilsi sınav Gözetn listesinin belirlensi sınav Gözetn listesinin belirlensi Kesinleşen - programının son halinin duyurulması ve ilgili yerlere iletilsi. Her derse ait sınavdan 5-10 dakika önce öğrenci oturma planlarının kapılara asılması ve ana pano da duyurulması - ların denetlensi Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi Ders Planlarının Eğitim Komisyonundan alımı Makine Müh. Uygulamaları ve Tasarım I-II dersi konu dağılımlarının Öğrenci İşleri ve İntibak Komisyonundan temini Ders Dosyaları Bilgilendirleri Anket-6 sonuçlarının Eğitim Komisyonundan talebi Olağan Komisyon Toplantısı Anket-1, Anket-2 ve Anket-9 görev dağılım çizelgelerinin ve değerlendir tablolarının oluşturulması Anket-1, Anket-2 ve Anket-9 değerlendir sonuçlarının toplanması Anket-1, Anket-2 ve Anket-9 un sonuçlarını MÜDEK raporu için hazır hale getirilsi Ders dosyalarının Öğretim Üyelerinden Toplanması Komisyon dosyalarının toplanması Kabul edilen Tasarım I-II ve Mak. Müh. Uygulama projelerinin ve listelerinin toplanması Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi Ders Planlarının İnternete Konulması

10 VE S STAJ KOMİSYONU LABORATUVAR KOMİSYONU BİLGİSAYAR KOMİSYONU Ders Programının İnternete Konulması Öğretim Elemanı Web Şifrelerinin Dağıtılması Ve Web Sayfalarının Hazırlanması Bölüm İçi Duyurularının Gerçekleştirilsi Öğretim Elemanlarına Bilgisayar ve Programlar Konusunda Yardım Etk. Öğrenciler için Web Sayfasından Duyuru Yapmak. İnternetteki Öğretim Elemanı Cv lerini güncellek. Komisyon Toplantısı Yapmak. Programlarını İnternette Yayınlamak. Proje Sunum Tarihlerini ve Jüri Listelerini Duyurmak. Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi Laboratuvarların Komisyon tarafından kontrolü. Komisyon içi görev dağılımı. Altyapı ve Cihaz Kalibrasyon bilgilerinin Bölüm Başkanlığına sunulması. Sarf malzesi ihtiyaçlarının Bölüm Başkanlığına sunulması. Cihaz Bakım Takibi. Olağan Komisyon Toplantısı Yapılacak yeniliklerin ve varsa giderilsi düşünülen eksikliklerin takibi. Dönem Sonu Komisyon Toplantısının yapılması ve Faaliyet dosyasının hazırlanması Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi Staj yapılacak dönemlerin belirlensi ve öğrencilere duyurulması. Staj belgelerinin düzenlensi ve güncellensi. Staj belgelerinin öğrencilere verilsi. Olağan Komisyon Toplantısı Staj yapılacak işyerlerinin uygunluğunun tespiti Staj yapılacak işyerlerinin uygun olanların ilan edilsi Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi

11 SANSÜSTÜ EĞT. VE AMEZUNLAR VE SOSYAL FAA ÖĞRENCİ İŞLERİ VE İNTENDÜSTRİ İLE İLİŞKİLER V Seminer ve Teknik Gezi Planı nın hazırlanması I. Seminerin verilsi II. Seminerin verilsi III. Seminerin verilsi IV. Seminerin verilsi V. Seminerin verilsi EDK Toplantısı öncesi hazırlıklar EDK Toplantısı nın gerçekleştirilsi Komisyon Dosyasının Stratejik Plan ve Akreditasyon Komisyonuna ve yeni dönem komisyon başkanına imzalı bir tutanakla teslim edilsi.dikey geçişle-yatay geçişle-af ile gelen öğrencilerin intibakının yapılması Tasarım ve Uygulama Projeleri öğrencilere dağıtılması Olağan Komisyon Toplantısı Sınıf temsilcileri ile toplanılması Proje jürilerinin oluşturularak öğrencilere duyurulması. Karteks görev dağılımlarının belirlensi Dikey geçişle-yatay geçişle-af ile gelen öğrencilerin ders planlarının hazırlanmasını-kredilerinin belirlensini Dönem içerisinde ve sonunda mazeret sınavlarına girecek öğrenciler için sınav takviminin oluşturulması Bölümümüzdeki sosyal etkinliklerde kullanılmak üzere bölüm tarafından oluşturulan ödeneğin devralınması. Yıl içerisinde yapılacak sosyal faaliyetlerin planlanması Eski Mezun Anketlerinin Uygulanması Eski Mezun Ulaşım Formlarının Doldurulması Olağan Komisyon Toplantısı Bölüm İçi Sosyal faaliyetlerin düzenlensi Mezuniyet Töreninin Düzenlensi Yeni zun anketlerinin değerlendirilsi Lisansüstü Ders Programı nın Tamamlanması Lisansüstü Seminer Programı nın Tamamlanması Akademik Etkinlik Değerlendir Formlarının Toplanması Lisansüstü Vize Programı nın Tamamlanması Lisansüstü ve Programı nın Tamamlanması

12 LİS ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER KOMİSYONU Lisansüstü Derslerin Verimli İşlensini Sağlamak Bölümün gereksinimlerine uygun yeni bağlantılar kurmak 3. Bölüm adına yurtdışı burslar, öğrenci değişimleri ve anlaşmalar ile ilgilenk. 4. Süresi biten ikili anlaşmaları yenilek. 5.ERASMUS- öğrenci işleri 6. Bologna Süreci çalışmaları kapsamında yer alan program geliştir ve ölç-değerlendir uygulamalarını izlek ve değerlendirk. 7. Hazırlanan program yeterliliklerinin uluslararası normlara uygunluğunu kontrol etk ve çalışma sonuçlarını Bölüm Başkanlığı na raporlamak. 8. Öğretim Elemanları tarafından hazırlanan ders öğren kazanımlarının uluslararası normlara uygunluğunu kontrol etk. 9. Bologna Süreci nde Üniversitemiz tarafından hazırlanan kataloğun Makine Mühendisliği Bölümü kısmını kontrol ederek, eksikleri tamamlatmak ve sürekli güncel tutmak. 10. Bologna Süreci çalışmalarını Eğitim Komisyonu ile birlikte değerlendirk. 11. Konu ile ilgili Bölüm Başkanlığı nın verdiği diğer işleri yapmak.