Eğitim Fakültesi Bölüm Sekreterliği

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi ik izmetleri TOPLAM SÜR 35 İŞ SÜRCİ Güncel İş takibi ile Bölümün günlük yazışmalarının yapılması, evrak işlerinin takip edilmesi ve işlemi bittikten sonra dosyalanması 30dk Sistem üzerinden gelen yazıların alınan talimat doğrultusunda bölüm öğretim elemanlarına duyurulması 0dk Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarının «giden» ve «gelen» olarak işlenmesi ve suretlerinin dosyalanması 0dk Bölümle ilgili yapılacak toplantıların personele duyurulması, Bölüm Kurulunun gündeminin hazırlanması alınan kararların Bölüm Kurulu üyelerine imzalatılması ve ilgili birimlere gönderilmesi 30dk İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Bölüm Başkanının bilgilendirmesi. 5dk Öğretim üyeleri tarafından hazırlanan ek ders ve sınav puantajlarını zamanında muhasebe birimine gönderilmesi 0dk

2 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Ders Dağılımları TOPLAM SÜR 3 hafta 4 İŞ SÜRCİ ğitim Programında yer alan dersleri yürütecek öğretim elemanlarının Ana Bilim Dalı Kurulu ile belirlenmesi. Kurulda görevlendirme yapılamayan dersler için diğer Ana Bilim Dalı ve Bölüm Başkanlıklarından görevlendirilme için yazışmalar yapılması. hafta ğitim Programında yer alan dersleri yürütecek öğretim elemanlarının Bölüm Kurulu ile belirlenmesi. 2 Kurulda görevlendirme yapılamayan dersler için diğer Fakülteler ve Yüksekokullar arası görevlendirilme için yazışmalar yapılması. 2 hafta ğitim Programında yer alan dersleri yürütecek öğretim elemanlarının Fakülte Kurulu ile belirlenmesi. Fakülte Kurulu kararının Bölüm Başkanlığına ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi. Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenen ders dağılımlarının Form-3 e çevrilmesi. Form-3 lerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bildirilmesi

3 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Bölüm Personeli Doğum, Ölüm, Rapor, Görevlendirilme İşlemi TOPLAM SÜR 54 İŞ SÜRCİ Bölüm Personelinin dilekçesi ile birlikte doğum, ölüm, rapor ve görevlendirilme evrakının alınması. 2 Personelin evraklarının incelenmesi. 5 2 Bölüm Personelinin dilekçe ve evrakları uygun mu? Yönetmelik gereği Bölüm Personelinin talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm Başkanlığı nın Yazısının ne avalesi. 0 Dekan Yrd. Dekanlık Makamının kararı olumlu mu? Dekanlık Makamının kararının, Personel Daire Başkanlığına, bölümüne ve personele bildirilmesi. Dekanlık Makamının Kararının ve evraklarının bir kopyasının personelin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

4 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi nstitü-ik izmetleri TOPLAM SÜR 2 30 İŞ SÜRCİ Sistem üzerinden gelen yazıların alınan talimat doğrultusunda Anabilim Dalı Başkanı ile öğretim elemanlarına duyurulması 0dk Anabilim Dalı ile ilgili yapılacak toplantıların personele duyurulması, Anabilim Dalı Kurulunun gündeminin hazırlanması alınan kararların Anabilim Dalı Kurulu üyelerine imzalatılması ve ilgili birimlere gönderilmesi 0dk Yüksek lisans öğrencilerinin yeterlik sınav evrakları, tez konusu, sınav jürilerinin belirlenmesi, tez tutanağı jüri önerisi, tez savunması yazılarını nstitü Müdürlüğüne gönderilmesi. 0dk Tatil Dönemi Ders Dağılım Çizelgelerinin azırlanması. 30dk ğitim Programında yer alan dersleri yürütecek öğretim elemanlarının Ana Bilim Dalı Kurulu ile belirlenerek nstitü Müdürlüğüne bildirilmesi. 30dk Belirlenen ders dağılımlarına göre haftalık ders programları ilgili bilim dalı tarafından hazırlanılarak nstitü Müdürlüğüne bildirilmesi. 30dk Yatay Geçiş, Yurtiçi-Yurtdışı öğrenci kabul kontenjanları, danışman değişikliği, okutulacak dersler, muafiyet, yemek yardımı işlemlerinin Anabilim Dalı Kurulu ile belirlenerek nstitü Müdürlüğüne bildirilmesi. 30dk

5 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Görev Süresi Uzatma İle İlgili İşlemler TOPLAM SÜR 9 İŞ SÜRCİ Personelin başvuru dilekçesi ve dosyasının alınması. 2 Personelin başvuru dilekçesi ve dosyasının uygun bulunması. 5 2 Personelin talebi uygun mu? Yönetmelik gereği Personelin talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 0 Dekan Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Personelin dilekçesi ve dosyasının ADK e sunulması. 0 ADK kararı olumlu mu? Görev süresinin uzatılması için Dekanlık Makamına sunulması. 20 Yönetim Kurulu kararının Personel Daire Başkanlığına, ve Bölüm Başkanlığına bildirilmesi, ilgili personelin dosyasına bir kopyasının eklenmesi. 20 Belgeler geçerli ve doğru mu?

6 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi aftalık Ders Programları TOPLAM SÜR. İŞ SÜRCİ İlan edilen haftalık ders programlarının Form-2 ye çevrilmesi. 60 Form-2 lerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bildirilmesi 20

7 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemi TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ Öğrencinin kayıt dondurma isteği gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak alınması. 2 Öğrencinin durumunun değerlendirilmesi. 5 2 M Öğrencinin kayıt dondurma talebinde uygunsuzluk var mı? Yönetmelik gereği kaydının dondurulamayacağı öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Öğrencinin dilekçesi ekleri ile birlikte Fakülte ğitim-işleri Komisyonuna sunulması. 0 Fakülte ğitim İşleri Komisyonu nun kararı olumlu mu? Fakülte ğitim İşleri Komisyonun kararının Yönetim Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulunun kayıt dondurma kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

8 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenci Kayıt Sildirme İşlemi TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ Öğrencinin kayıt sildirme isteğinin yazılı olarak alınması. 2 Öğrencinin dilekçesi ve ilişik kesme belgesinin incelenmesi. 5 2 Öğrencinin dilekçesinde ABD Başkanı parafı ve ilişik kesme belgesi var mı? Yönetmelik gereği kaydının silinemeyeceği öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm Başkanlığı nın Yazısı, Öğrencinin dilekçesi ekleri ile birlikte Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. 0 Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararı olumlu mu? Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulunun kayıt dondurma kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

9 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrencinin Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin sınav sonuçlarına itiraz ile ilgili dilekçesinin alınması. 2 Öğrencinin durumunun tarafından paraflanması. 2 Öğrencinin talebi oluşturulan inceleme komisyonu sonucunda istenilen şartları İtiraz talebinin uygun olmadığının öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 İnceleme Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

10 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrencinin Mazeret Sınavı İşlemi TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin Mazeret Sınavı ile ilgili dilekçesi, mazeret belgesi ve transkriptinin alınması. 2 Öğrencinin durumunun tarafından paraflanması. 2 Öğrencinin talebi Bölüm ğitim İşleri Mazeret sınavı talebinin uygun olmadığının öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararının, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına ve öğrenciye bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

11 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrencinin Mezuniyet İşlemi TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin Mezuniyet işlemleri ile ilgili not durum belgesinin öğrenci işlerinden alınması. 2 Öğrencinin durumunun Bölüm ğitim İşleri Komisyonu tarafından incelenmesi.. 2 Öğrencinin durumu Bölüm ğitim İşleri Gündemden çıkarılması. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin durumu Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararının, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

12 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrencinin Ders Muafiyeti İşlemi TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin Muafiyet ile ilgili dilekçesi, transkripti ve ders içerikleri evraklarının alınması. 2 Öğrencinin durumunun tarafından paraflanması. 2 Öğrencinin talebi Bölüm ğitim İşleri Muafiyet talebinin uygun olmadığının öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

13 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenci Değişim Programları İşlemleri TOPLAM SÜR 39 İŞ SÜRCİ Ana Bilim Dalı Değişim Koordinatörü Değişim programından faydalanan öğrencinin ders alma, ekle-sil ve not durumu ile ilgili Uluslararası İlişkiler Ofisi nden gelen yazının incelenmesi. 2 Koordinatörün konuyla ilgili dilekçe ve eklerinin incelenmesi, paraflatılması ve Bölüm ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. 5 2 Bölüm ğitim İşleri Komisyonun kararı olumlu mu? Yönetmelik gereği koordinatörün talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Fakülte ğitim İşleri Komisyonun kararı olumlu mu? Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Uluslararası İlişkiler Ofisine ve Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. Belgeler geçerli ve doğru mu?

14 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenciler ile İlgili Genel Talep Dilekçeleri TOPLAM SÜR 54 İŞ SÜRCİ Öğrencinin talep ettiği konuda dilekçesi ve varsa evraklarının alınması. 2 Öğrencinin dilekçe ve evraklarının incelenmesi ve paraflatılması. 5 2 Öğrencinin talebi uygun mu? Yönetmelik gereği Öğrencinin talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm Başkanlığı nın Yazısının ne avalesi. 0 Dekan Yrd. Dekanlık Makamının kararı olumlu mu? Dekanlık Makamının Kararının, Bölüm Başkanlığına ve gerekli birimlere bildirilmesi. Öğrenci İşleri Dekanlık Makamının Kararının ve evraklarının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

15 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Akademik Personel ile İlgili Genel Talep Dilekçeleri TOPLAM SÜR 54 İŞ SÜRCİ Akademik Personelin talep ettiği konuda dilekçesi ve varsa evraklarının alınması. 2 Akademik Personelin dilekçe ve evraklarının incelenmesi ve paraflatılması. 5 2 Akademik Personelin talebi uygun mu? Yönetmelik gereği talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm Başkanlığı nın Yazısının ne avalesi. 0 Dekan Yrd. Dekanlık Makamının kararı olumlu mu? Dekanlık Makamının Kararının, Bölüm Başkanlığına ve gerekli birimlere bildirilmesi. Dekanlık Makamının Kararının ve evraklarının bir kopyasının Akademik Personelin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

16 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Sınav Programları TOPLAM SÜR. İŞ SÜRCİ İlan edilen sınav programlarının Form-5 e çevrilmesi. 60 Form-5 lerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bildirilmesi 20

17 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrencinin Tek Ders Sınavı İşlemi TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin tek ders sınavına girme isteği ile ilgili dilekçesi ve transkriptinin alınması. 2 Öğrencinin durumunun tarafından paraflanması. 2 Öğrencinin talebi Bölüm ğitim İşleri Tek ders sınavına girme talebinin uygun olmadığının öğrenciye yazılı olarak bildirilmesi. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim İşleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

18 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Öğrenci Yatay Geçiş İşlemi TOPLAM SÜR 4 7 İŞ SÜRCİ Öğrencinin Yatay Geçiş ile ilgili dilekçesi ve evraklarının alınması. 2 Öğrencinin dilekçesinin tarafından paraflanması. 2 Öğrencinin talebi Bölüm ğitim İşleri Yatay Geçiş talebinin uygun olmadığının öğrenciye bildirilmesi. 0 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri Fakülte ğitim-işleri Komisyonu kararının Yönetim Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, bölüm başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. 5 Belgeler geçerli ve doğru mu?

19 Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi Yaz Okulu İşlemleri TOPLAM SÜR 4 2 İŞ SÜRCİ Yaz Okulundan faydalanmak isteyen öğrencinin dilekçesinin alınması. 2 Öğrencinin dilekçe ve evraklarının incelenmesi ve paraflatılması. 5 Öğrencinin talebi Bölüm ğitim İşleri Komisyonu sonucunda istenilen şartları 2 sa. Yönetmelik gereği Öğrencinin talebinin uygun görülmediğinin yazılı olarak bildirilmesi. 2 Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. 0 Öğrencinin talebi Fakülte ğitim İşleri 2 sa. 2 Fakülte ğitim-işleri Komisyonu kararının Yönetim 2 sa. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararı, Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi. Öğrenci İşleri Yönetim Kurulu kararının bir kopyasının öğrencinin dosyasına konulması. Yaz Okulu bitiminde öğrencinin not durum belgesinin ilgili üniversite tarafından gönderilmesi. Öğrencinin Not durum belgesi incelenip not dönüşümü için Bölüm ğitim İşleri Komisyonuna alınması. Bölüm ğitim İşleri Komisyonu Kararı olumlu mu? 2 sa. Gündemden çıkarılması. Bölüm ğitim-işleri Komisyonu kararının Fakülte ğitim İşleri Komisyonuna sunulması. Fakülte ğitim İşleri Komisyonu Kararı olumlu mu? 2 sa. Fakülte ğitim-işleri Komisyonu kararının Yönetim 2 sa. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu kararının Öğrenci işleri Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına bildirilmesi.