T.C. PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ UYGULAMA USUL ve ESASLARI. 1. Genel Usul ve Esaslar

Transkript

1 T.C. PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ UYGULAMA USUL ve ESASLARI 1. Genel Usul ve Esaslar 1.1. Başvuru Tarihleri Akademik Destek Projesi (ADEP) haricindeki proje önerileri herhangi bir takvime bağlı kalınmaksızın Pusula Bilgi Sistemi içerisinde yer alan BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılır Başvuru Süreci Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan Üniversitemiz mensubu araştırmacıların, BAP Bilgi Sistemi bilgilerinin güncel olması şarttır. Başvuru formunda proje önerisine ilişkin genel bilgi, amaç, özgün değer, literatür özeti, yaygın etki/katma değer, yöntem, çalışma takvimi ve talep edilen bütçenin gerekçesi yazılmalıdır Proje Türleri a) Tez Projesi Yüksek Lisans Doktora Tıpta/Diş Hekimliğinde Uzmanlık b) Başlangıç Seviyesi Projesi c) Hızlı Destek Projesi d) Araştırma Altyapı Projesi Akademik Destek Projesi (ADEP) Kongre Katılımı Projesi (KKP) e) Kurumsal Altyapı Projesi 1.4. Bütçe Tertibi a) Talepler gerekçelendirilmelidir. b) Kitap alımları için üst limit bulunmaz. Alınan kitaplar, Pamukkale Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı envanterine yürütücü tarafından demirbaş olarak kaydettirildikten sonra, proje bitiş tarihine kadar Kütüphane tarafından yürütücüye ödünç verilebilir. c) Tez/proje çoğaltma ve ciltleme için fotokopi talebi yapılamaz. Bunların dışında talepler, BAP Komisyonu'nca karara bağlanır. Bu kapsamdaki taleplerin üst limiti TL dir. d) Siyah renk muadil toner sarf malzeme kaleminde ve en fazla 2 adet; renkli toner sarf malzeme kaleminde ve en fazla 1 takım olabilir. e) A4 kâğıt sarf malzeme kaleminde ve en fazla 1 kutu (5 top) olabilir. f) ADEP harici projeler için araç kiralama için alınan teklif/proforma fatura öneri formuna eklenmelidir. BAP Komisyonu, BAP ın araç kiralama için yaptığı periyodik fiyat araştırmasına göre belirlenen rayiç bedel üzerinden bütçe tertibini düzenleyebilir. g) Bilişim ürünü içerikli (yazıcı, fotoğraf makinesi, projeksiyon cihazı, tripot, ses kayıt cihazı vb.) demirbaş talepleri, BAP Komisyonu'nca karara bağlanır. Bu kapsamdaki taleplerin üst limiti yazıcı için 750.-TL olmak üzere, toplam TL dir. Birbirine benzer nitelikli bilişim ürünlerinden yalnızca biri talep edilmelidir. h) Makine, teçhizat, demirbaş ve bilgisayar ek donanımları için aynı türden talep ve alım 5 yıl içerisinde tekrar yapılamaz. Aynı anda yürümekte olan projeler için bellekler bu kapsama dahil değildir. i) Tez projeleri için bilgisayar talebi yapılamaz. j) Akademik birimler tarafından temin edilen ve proje ile ilgisi olmayan kırtasiye malzemeleri için talep yapılamaz. Bunlar dışındaki kırtasiye malzemesi talepleri BAP Komisyonu'nca değerlendirilir ve bu kapsamdaki üst limiti 500.-TL dir. k) Tez projeleri için yolluk kalemi üst limiti TL dir ve bu yalnızca öğrenci tarafından kullanılır. 1

2 l) Tez proje önerilerinde, Üniversitemiz bünyesinde verilen ve yalnızca öğrencinin katıldığı eğitim amaçlı seminer, kurs vb. talepler yer alabilir. Bu türdeki taleplerin üst limiti TL'dir. Eğitim alacak öğrenci için yürütücü onayı, öneri formuna eklenmelidir. m) Hızlı Destek Projeleri bütçe tertibinde yalnızca hizmet alımı ve tüketime yönelik mal ve malzeme (sarf malzemesi) talepleri yer alabilir. n) Yukarıdaki limitleri aşan ve projenin tamamlanabilmesi için ihtiyaç olduğu gerekçelendirilen talepler, BAP Komisyonu tarafından değerlendirir ve karara bağlanır. o) Yukarıdaki kapsam ve limitler Kurumsal Altyapı Proje önerileri için geçerli değildir. Bütçe Kodları ve Tanımları : Sarf Malzeme : Yolluklar : Makine, Teçhizat ve Demirbaş : Hizmet Alımları 1.5. Satın Alma İşlemleri a) BAP tarafından desteklenen tüm projelerde ilk olarak satın alma talebinin yapılması zorunludur. b) Satın alma talepleri, proje bitiş tarihine 1 (bir) ay kalana kadar yapılabilir. c) BAP satın alma süreci takip edilmeksizin harcamanın yapılıp faturanın BAP a getirildiği durumlarda herhangi bir ödeme yapılmaz. Bu şekilde işlem yapan yürütücülerin devam eden projeleri için, BAP Komisyonu, Yönerge hükümlerine göre yaptırım kararı uygulayabilir. d) BAP tarafından desteklenmesine karar verilmiş projelerin bütçe tertibinde, sarf malzeme ve/veya hizmet alımı kalemi olarak tanımlanmış, proje yürütülürken ortaya çıkan ihtiyaçlar detaylandırıldıktan sonra satın alma süreci başlatılabilir Bütçe Kalemleri Arası Aktarım ve Ek Malzeme Talepleri a) BAP tarafından desteklenmesine karar verilmiş projelerin bütçe tertibinde yer almayan, ancak proje yürütülürken ortaya çıkan ihtiyaçlar için, proje yürütücüsü ilgili projeden ek malzeme talebinde bulunabilir. b) Ek malzeme talebi yapılacak harcama kaleminde bütçe bulunmaması durumunda, bütçe kalemleri arası aktarım talebi de yapılmalıdır. c) Bütçe kalemleri arası aktarım ve ek malzeme talepleri, BAP Komisyonu nca değerlendirilir ve karara bağlanır. Demirbaş ve yolluklar kalemine diğer kalemlerden aktarım yapılamaz. d) Bütçe kalemleri arası aktarım ve ek malzeme talepleri, bitiş tarihine 2 (iki) ay kalana kadar yapılabilir Yolluk İşlemleri BAP tarafından desteklenen proje sonuçlarının paylaşımına yönelik bilimsel etkinliğe katılım ve/veya projenin tamamlanabilmesi amacıyla yapılacak diğer seyahatler için; a) Her bir seyahat için, seyahat tarihinden önce (ilgili akademik birim görevlendirme süreci dikkate alınarak) BAP Bilgi Sistemi üzerinden ilgili projeden Yolluk Talebi yapılması zorunludur. Bilimsel etkinlik veya diğer akademik faaliyet öncesinde sistem üzerinden talebi yapılmayan, BAP tarafından incelenip onaylanmayan, ancak seyahat dönüşünde talep edilen yolluk/yevmiye ödemeleri yapılmaz ve bu yönde gelen talepler dikkate alınmaz. b) Bilimsel etkinliklere katılımlarda etkinlik tarihinden 1 (bir) gün öncesi, 1 (bir) gün sonrası olmak üzere en fazla 5 (beş) günlük yolluk yevmiye ödenir. Diğer akademik faaliyetler için yapılacak yolluk taleplerinde farklı yer olmak üzere bir seferde en fazla 5 (beş) gün yolluk yevmiye ödenir. c) Pamukkale Üniversitesi mensubu birden fazla araştırmacının yer aldığı bildiriler için yalnızca bir araştırmacı bilimsel etkinlik desteğinden yararlanır. d) Tez projelerinin bütçe tertibinde yer alan yolluk kalemi yalnızca öğrenci tarafından kullanılabilir, proje yürütücüsü tarafından kullanılamaz. e) Tüm proje türleri kapsamında gerçekleştirilmek istenen bildirisiz Bilimsel Etkinliğe Katılım için talepte bulunulamaz. 2

3 f) Bilimsel etkinliğe katılım için başvuru yapılırken, bildiri özeti ve kabul mektubu başvuruya eklenmelidir. Katılım sonrasında, yapılan sunum ve varsa bildiriler kitabında basılmış bildiri özeti veya tam metni BAP Bilgi Sistemi üzerinden proje yayınlarına eklenmelidir. g) ADEP kapsamında talep edilen eğitim, seminer, kurs vb. etkinlikler için ilgili ana bilim dalının detaylandırılmış gerekçeli Kurul Kararı başvuruya eklenerek BAP birimine teslim edilmelidir. Bu tür talepler, BAP Komisyon u tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. h) Yurtiçi seyahatler için uçak faturası ödenmez. Yurtiçi seyahatlerde ulaşım için Denizli Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı ilgili yıl Rayiç Tablosu üzerinden ödeme yapılır. i) Yurtdışı seyahatlerde uçak biletinin yanı sıra yalnızca Denizli-Çardak Hava Limanı için gidiş-geliş toplu taşıma rayiç bedeli üzerinden taksi-dolmuş veya otobüs ulaşım gideri ödenir Kitap Alımları PAÜ-BAP Birimi tarafından desteklenen tüm projelerden alınan kitaplara ilişkin olarak; a) Proje kapsamında alınmış, yürütücünün kadrosunun bulunduğu birime demirbaş olarak kaydedilmiş kitaplar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı na teslim edilmeden proje sonuçlandırılmaz. b) Sonuçlandırılması BAP Komisyonu tarafından uygun görülmüş projelerden alınan kitapların, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na bir ay içerisinde teslim işlemini gerçekleştirmeyen yürütücülerin tüm projelerinde işlem yetkileri kaldırılır. c) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı envanterine alınan kitaplar, ADEP için üç yıl süreli, diğer projeler için proje süresi boyunca yürütücüye ödünç verilebilir Ek Süre ve Süre Dondurma Talepleri BAP tarafından desteklenen projelerde; a) Süresi sona ermiş ve proje sözleşmesinde belirlenen tarihte sonuçlandırılmamış projeler için ek süre veya süre dondurma talebi yapılamaz. b) Süresi sona ermemiş projeler için ek süre/süre dondurma talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. c) Ek süre/ süre dondurma talepleri, proje sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihine 1 (bir) ay kalana kadar yapılabilir. d) ADEP ve KKP için ek süre talebi yapılamaz Ara ve Sonuç Raporları a) Proje Gelişme (Ara) Raporları BAP Bilgi Sistemi üzerinde hazırlanmalı ve ıslak imzalı olarak BAP Birimi'ne teslim edilmelidir. Ara rapor, Komisyon Üyesi bir raportör tarafından değerlendirildikten sonra, ilk BAP Komisyon Toplantısı gündemine alınır, raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. b) Sonuç raporu BAP Bilgi Sistemi üzerinde hazırlanmalı ve ıslak imzalı olarak BAP Birimi'ne teslim edilmelidir. Sonuç raporu, proje türlerine göre hakemlik süreci tamamlandıktan sonra, Komisyon üyesi bir raportör tarafından değerlendirilir, ilk BAP Komisyon Toplantısı gündemine alınır, hakem ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. c) Ara ve sonuç rapor gecikmelerinde, yürütücünün BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılan tüm işlemler için yetkileri kısıtlanır ve gecikmeye konu rapor işlemleri tamamlanmadan kısıtlar kaldırılmaz. d) Ara veya sonuç raporlarının Komisyon tarafından reddedilmesi durumunda, yürütücünün işlem yetkileri, ilgili proje için kısıtlanır; diğer devam eden projeleri için herhangi bir kısıtlamaya gidilmez. e) Ara ve sonuç raporları için raportör tarafından istenen düzeltmelerin 1 (bir) ay içinde yapılmaması halinde yürütücünün devam eden tüm projelerinde işlem yetkileri kısıtlanır Yayın Şartları 2018 yılından itibaren desteklenmesine karar verilen projelere ilişkin yayın koşulları şöyledir: a) Tez projelerinde, proje bitiş tarihine kadar en az bir kongre bildirisi sunulmalıdır. Bu şart yerine getirilmediği durumda, aynı türden yeni bir proje önerisi 1 (bir) yıl süreyle yapılamaz. Projeden makale yayınlanmış/yayına kabul edilmiş ise, kongre bildirisi sunma şartı aranmaz. 3

4 b) Başlangıç seviye projelerinde, sonuç raporu teslim edilme aşamasında en az bir makale metninin uluslararası endeksler (SSCI, SCI-Exp., AHCI, ESCI, ERIC, SCOPUS) kapsamında taranan bir dergide yayına dönüştürülme sürecinin başlatıldığına ilişkin belgenin BAP Bilgi Sistemi'ne yüklenmesi gereklidir. Bu koşul yerine getirilmediği sürece, proje sonuçlandırma süreci başlatılmaz. c) Hızlı destek projelerinden, uluslararası endeksler kapsamında taranan bir dergide en az bir makale yayınlanmalıdır. d) Proje kapsamında gerçekleştirilmiş her türlü yayının, BAP Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak BAP onayına sunulur. Yayının PAÜ-BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair; Bu çalışma Pamukkale Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından.. proje numarası ile desteklemiştir.( This study was supported by Scientific Research Coordination Unit of Pamukkale University under the project number. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir bilgilendirme bulunmalıdır. 2. Proje Türlerine İlişkin Usul ve Esaslar 2.1. Tez Projesi Başvuru Koşulları: a) Başvuru, tez konusunun ilgili akademik birim yönetim kurulu tarafından kabulünden sonra yapılabilir. b) Yeni bir öneri sunabilmesi için yayın koşulu, Genel Usul ve Esaslar numaralı maddede belirlendiği gibidir. c) ÖYP li öğrencilerin tezleri için, ÖYP bütçeleri kullanıldıktan sonra, ilgili proje bütçesi üst limiti ile ÖYP bütçesi arasındaki fark kadar bütçe tertibi yapılmış tez proje önerisi sunulabilir. Proje Ekibi: Tez danışmanı, yürütücüdür. Tez öğrencisi, yardımcı araştırmacıdır. Varsa ikinci danışman da yardımcı araştırmacı olarak proje ekibinde yer alabilir. Proje ekibine bunlar dışında yardımcı araştırmacı dahil edilemez. Tez danışmanı ve varsa ikinci danışmanın atandığına dair ilgili birim yönetim kurulu kararının BAP Bilgi Sistemi ne yüklenmesi zorunludur. Bütçe Tertibi: Genel Usul ve Esaslar 1.4. numaralı maddesine göre yapılır. Değerlendirme: a) Lisansüstü Tez Proje önerileri ıslak imzalı şekilde ilk olarak ilgili Enstitü Müdürlüğü'ne teslim edilir. Uzmanlık Tez Proje önerileri ıslak imzalı şekilde ilk olarak ilgili Fakülte Dekanlığına teslim edilir. b) Enstitü/Dekanlık, 1 (bir) ay içerisinde hakem değerlendirmesi yapılan proje önerisini, BAP Birimi'ne ulaştırır. BAP, bundan sonraki süreci sistem üzerinden yürütür. Proje önerisi, komisyon üyesi bir raportör tarafından da değerlendirilir, BAP Komisyon Toplantısı gündemine alınır. Hakem ve raportör görüşleri dikkate alınarak öneri ile ilgili nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Düzeltme talep edilirse, proje önerisi revizyon için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş proje önerisini BAP Birimi ne ıslak imzalı olarak teslim etmesi gerekmektedir. c) Düzeltme istenen, ancak 2 (iki) ay içerisinde düzeltmeler tamamlanarak BAP a teslim edilmeyen önerilerin süreci sonlandırılır. Sonuç Raporu a) Jüri onayından geçmiş (savunması yapılmış) tez projelerinde; tez, kabul edildiğine dair ilgili Birim Kurul Kararı ile BAP Birimi proje sonuçlandırma formatına uygun şekilde ve tek dosya halinde pdf formatında BAP Bilgi Sistemi'ne yüklenir. b) Jüri onayından geçmemiş (savunması yapılmamış) ancak proje süresi biten tez projeleri için; ilgili birim tez yazma kuralları çerçevesinde hazırlanmış sonuç rapor metni, tek dosya halinde pdf formatında BAP Bilgi Sistemi'ne yüklenir ve ilk olarak ilgili akademik birime teslim edilir. Akademik birim 4

5 değerlendirme (hakemlik) sürecini tamamlar, değerlendirme formlarını BAP Birimi'ne ulaştırır ve bundan sonra BAP Birim proje sonuçlandırma işlemlerini başlatır. Jüri Onayından Geçmiş (Savunması Yapılmış) Projeler için Sonuç Raporu Süreci: i) Proje Sonuç Raporu "Dosya Seçip Yükleyerek" seçeneği kullanılarak sistem üzerinden hazırlanmalıdır. ii) Jüri onayından geçmiş Yüksek Lisans, Tıpta/Diş Hekimliğinde Uzmanlık veya Doktora tezi, tezin kabul edildiğine dair ilgili birim Kurul Kararı ile birlikte tek dosya halinde pdf formatında BAP Bilgi Sistemi'ne Dosya Ekle seçeneği kullanılarak yüklenmelidir. iii) Yüklenen rapor için İşlemler--->Onayla ve Gönder işleminin yapılması zorunludur. iv) Rapor hazırlama işlemi tamamlandıktan sonra Rapor Ön izleme yapılarak çıktısı alınan Sonuç Raporu sayfası yürütücü ıslak imzası ile BAP Birimi'ne teslim edilir. (Yalnızca ıslak imzalı sayfanın teslim edilmesi gerekmektedir. Dosya Ekle seçeneği kullanılarak yüklenen tezin çıktısının alınmasına gerek yoktur). Jüri Onayından Geçmemiş (Savunması Yapılmamış) Süresi Biten Projeler için Sonuç Raporu Süreci: i) Proje Sonuç Raporu "Dosya Seçip Yükleyerek" seçeneği kullanılarak sistem üzerinden hazırlanmalıdır. ii) İlgili birim tez yazma kuralları çerçevesinde hazırlanmış sonuç rapor metni, tek dosya halinde pdf formatında BAP Bilgi Sistemi'ne Dosya Ekle seçeneği kullanılarak yüklenmelidir. iii) Yüklenen rapor için İşlemler--->Onayla ve Gönder işleminin yapılması zorunludur. iv) Rapor hazırlama işlemi tamamlandıktan sonra Rapor Ön izleme yapılarak çıktısı alınan rapor ve varsa ekleri, ıslak imzalı şekilde ilk olarak ilgili Enstitü Müdürlüğü'ne teslim edilir. v) Enstitülerce değerlendirmesi yapılan Raporlar, Enstitü tarafından BAP Birimi'ne ulaştırılır. Bundan sonra BAP Birimi, BAP Bilgi Sistemi üzerinden raporu teslim alındı işlemi yapar Başlangıç Seviyesi Projesi Başvuru Koşulları: a) TÜBİTAK-3001 programında değerlendirilmiş, özgün değer kriterinden 2 (iki) üzerinde puan almış ve toplamda C-puanına sahip olan proje önerileri, Başlangıç Seviyesi Projesi olarak BAP Koordinatörlüğü ne sunulabilir. b) Yayın koşulu, Genel Usul ve Esaslar numaralı maddede belirlendiği gibidir. c) Üniversitemizde görev yapan ve doktora veya tıpta/diş hekimliğinde uzmanlığını tamamlayan bilim insanları, mezun oldukları tarihten itibaren beş yıl içerisinde başvuru yapabilir. d) Doktora veya tıpta/diş hekimliğinde uzmanlığını tamamlamış Üniversitemizde göreve yeni başlayan bilim insanları, göreve başladıkları tarihten itibaren beş yıl içerisinde başvuru yapabilirler. e) Bir yürütücü en fazla bir kez yararlanabilir. Kurumsal altyapı ve ADEP hariç proje türlerinden birinde daha önce yürütücü olan bilim insanları, bu proje türü için başvuru yapamaz. Proje Ekibi: TÜBİTAK-3001 programında değerlendirilmiş olan proje önerisini yapan yürütücü ve yardımcı araştırmacılardan oluşur. Bütçe Tertibi: Genel Usul ve Esaslar 1.4. numaralı maddesine göre yapılır. Değerlendirme: Proje öneri başvurusu, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje önerisi Komisyon değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak öneri ile ilgili nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, öneri, gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş proje önerisini BAP Birimi ne ıslak imzalı olarak teslim etmesi gerekmektedir. 5

6 Sonuç Raporu: Proje sonuç raporu, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje sonuç raporu Komisyon değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, sonuç raporu gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş sonuç raporunu BAP Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak göndermesi gerekmektedir Hızlı Destek Projesi Başvuru Koşulları: a) Proje süresi en fazla 12 ay olabilir. 12 aydan az süreli olarak önerilen ve BAP Komisyonu tarafından desteklenmesi uygun görülen projelere, yürütücünün detaylı gerekçesini içeren talebi üzerine ek süre verilebilir. Ek süre talepleri, BAP Komisyonu nca değerlendirilir ve karara bağlanır. b) Yeni bir öneri sunabilmesi için yayın koşulu, Genel Usul ve Esaslar numaralı maddede belirlendiği gibidir. Proje Ekibi: Proje önerisini yapan yürütücü ve yardımcı araştırmacılardan oluşur. Bir bilim insanı, en fazla iki projede eş zamanlı olarak yürütücü/yardımcı araştırmacı olabilir. Bütçe Tertibi: a) Genel Usul ve Esaslar 1.4. numaralı maddesine göre yapılır. b) Bütçe tertibinde yalnızca hizmet alımları ve tüketime yönelik mal ve malzeme alımları kalemine yer verilir. Demirbaş ve yolluk talepleri bütçe tertibinde yer almaz. Değerlendirme: Proje öneri başvurusu, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje önerisi Komisyon değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak öneri ile ilgili nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, öneri, gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş proje önerisini BAP Birimi ne ıslak imzalı olarak teslim etmesi gerekmektedir. Sonuç Raporu: Proje sonuç raporu, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje sonuç raporu Komisyon değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, sonuç raporu gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş sonuç raporunu BAP Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak göndermesi gerekmektedir Kurumsal Altyapı Projesi Başvuru Koşulları: Proje önerisinin, AR-GE, yeni teknolojilerin geliştirilmesi, kullanılması ve uygulamalarını içeren nitelikte olması ve bunun öneride detaylı bir şekilde açıklanması gereklidir. Proje Ekibi: Proje önerisini yapan yürütücü ve yardımcı araştırmacılardan oluşur. 6

7 Bütçe Tertibi: a) Projenin niteliğine göre hazırlanır ve Komisyon tarafından karara bağlanır. b) Üniversitemizin akademik ve diğer idari birimleri tarafından temin edilen/edilebilecek harcama kalemlerine bütçe tertibinde yer verilemez. c) Bütçe tertibinde yer alacak harcama kalemlerine ilişkin nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Değerlendirme: Öneri, ilk olarak proje yürütücünün bağlı olduğu Akademik Birime teslim edilir. İlgili Birimin proje önerisiyle ilgili görüşü, Yönetim Kurulu'nda karara bağlanır. Proje öneri başvurusu, Birim Yönetim Kurulu Kararı ekiyle birlikte, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje önerisi Komisyon Üyesi bir raportör tarafından değerlendirilir; ilk BAP Komisyon Toplantısı gündemine alınır ve hakem değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak öneri ile ilgili nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, öneri, gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş proje önerisini BAP Birimi ne ıslak imzalı olarak teslim etmesi gerekmektedir. Sonuç Raporu: Proje sonuç raporu, ıslak imzalı olarak BAP Birimi ne teslim edilir. BAP Birimi süreci bundan sonra sistem üzerinden yürütür. Hakem değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra, proje sonuç raporu Komisyon değerlendirme ve raportör görüşleri de dikkate alınarak, nihai karar BAP Komisyonu nca verilir. Raportör tarafından düzeltme talep edilirse, sonuç raporu gerekli düzeltmelerin yapılması için tekrar yürütücüye gönderilir. Yürütücünün gerekli düzeltmeleri 2 (iki) ay içerisinde tamamlayarak revize edilmiş sonuç raporunu BAP Bilgi Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak göndermesi gerekmektedir Araştırma Altyapı Projesi Akademik Destek Projesi (ADEP) Başvuru Koşulları/Genel İlkeler: a) Pamukkale Üniversitesi bilim insanları, ADEP kapsamında araştırmacı olarak yer alır. Araştırmacının, ADEP kapsamında yapacağı akademik ve sanatsal faaliyetlerini Pamukkale Üniversitesi kurumsal kimliği altında ve Pamukkale Üniversitesi nde görev yaptığı süre içerisinde gerçekleştirmesi gerekir. b) ADEP ile ilgili her türlü hususta, BAP Komisyonu karar alır. c) Komisyon gerekli durumlarda yıl içerisinde bütçede düzenleme yapabilir. d) Yüksek Öğretim Kurumu Akademik Teşvik Ödeneği başvurusu yapan, Pamukkale Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından ilan edilen Akademik Teşvik Ödeneği net puanı 30 ve üzeri olan bilim insanları ADEP başvurusu yapabilir. e) Bir önceki yılın Akademik Teşvik Ödeneği net puanı ADEP puanı olarak hesaplanır. f) ADEP desteği, ADEP puanının 100 TL ile çarpılmasıyla hesaplanır. g) Bir önceki yılda TÜBİTAK a yürütücü olarak başvuru yapan araştırmacının ADEP puanına, her bir proje (TÜBİTAK 1002 Hızlı Destek Programı hariç) için 5 puan proje teşviği eklenir. Proje teşviğinden yararlanmak isteyen araştırmacı, proje başvurusunun TÜBİTAK tarafından panelde değerlendirmeye alındığını gösteren belgeyi ADEP başvurusuna eklemelidir. h) Bir önceki yılda TÜBA, TÜBİTAK veya Pamukkale Üniversitesi Bilim, Sanat, Hizmet, Teşvik ve Başarı Ödülü alan araştırmacıların ADEP puanına, birincilik ödülü için 50 puan, ikincilik ödülü için 40 puan ve üçüncülük ödülü için 30 puan bilimsel ödül teşviği eklenir. Bilimsel ödül teşviğinden yararlanmak isteyen araştırmacı, ödül belgesini ADEP başvurusuna eklemelidir. i) Yıl içerisinde SSCI, SCI-Expanded ve AHCI kapsamında taranan dergilerde yapılan, BAP Bilgi Sistemi üzerinden yayın onayına sunulan ve BAP Komisyonu tarafından onaylanan her bir makale için, 10 puan uluslararası makale teşviği ADEP puanına eklenir. Çok yazarlı makalelerde uluslararası makale teşviği yazar sayısına bölünerek hesaplanır. j) ADEP ten yararlanan araştırmacı, o yıl içerisinde uluslararası endeksler (SSCI, SCI-Exp., AHCI, ESCI, ERIC, SCOPUS) kapsamında en az bir makaleyi yayın onayına sunmaz ise bir sonraki yıl ADEP 7

8 desteğinin yarısından faydalanır. İlk kez ADEP ten yararlanacaklar için yayın koşulu aranmaz. Üst üste iki kez yayın koşulunu sağlayamayan araştırmacıya bu koşul yerine getirilinceye kadar ADEP desteği verilmez. k) ÖYP'li bilim insanları, ÖYP bütçelerini kullandıktan sonra ADEP desteğini kullanabilir. l) Uzun süreli olarak Üniversite dışına görevlendirilen bilim insanlarının projesi, görevlendirildiği tarih süresince pasif hale getirilir ve harcama yapılmasına izin verilmez. m) ADEP, bir sonraki yılın 15 Şubat gününde sona erer. Bütçe Tertibi ve Kullanımı: Genel Usul ve Esaslar 1.4. numaralı maddesine ek olarak; a) Destek üst limiti TL dir. b) ADEP desteği, araştırmacının akademik ve sanatsal faaliyetlerinde ayni olarak kullanılır. c) Yıl içerisinde kullanılmayan destek miktarı bir sonraki yıla devredilemez. d) Bilimsel etkinliklere katılım dışındaki alım talepleri, BAP Komisyonu nca değerlendirilir ve karara bağlanır. e) ADEP bütçesinden yapılacak makale yayın ödemeleri, yalnızca Web of Science Core Collection kapsamında yer alan endekslerde (SSCI, SCI-Exp., AHCI ve ESCI) taranan dergiler için hizmet alımı kaleminden avans kullanımı yoluyla yapılır. f) ADEP ten araç kiralama için harcama yapılmaz ve bu kapsamda yapılan ek talepler değerlendirmeye alınmaz. g) Bilimsel etkinliklere katılım hariç, bütçe kullanımıyla ilgili taleplerin (bütçe kalemleri arası aktarım, ek malzeme ve/veya satın alma) o yılın Kasım ayı sonuna kadar yapılması gereklidir Kongre Katılım Projesi Başvuru Koşulları/Genel İlkeler: ADEP desteğinden yararlanamayan (akademik teşvik puanı 30'un altında olan ve akademik teşvik puanı olmayan) bilim insanları, devam etmekte olan çalışma/larının sonuçlarını paylaşmak (bildirili ve sunum yapmak koşuluyla) ve çalışmalarını geliştirmek/iyileştirmek amacıyla yapacakları bilimsel etkinlik katılımları için Kongre Katılım Projesi desteğinden yararlanabilirler. Kongre Katılım Projesi, bir sonraki yılın 15 Şubat gününde sona erer. Bütçe Tertibi ve Kullanımı: Genel Usul ve Esaslar 1.4. numaralı maddesine ek olarak; a) Destek üst limiti TL dir. b) Yurt içi bilimsel etkinliklerde; BAP, Akademik Birim ve Rektörlük yolluk başvuruları yapılıp onayları alındıktan sonra, TL nin birden fazla bilimsel etkinlik için kullanılabilir; ancak bir seferde en fazla TL den fazla ödeme yapılmaz. c) Yurt dışı bilimsel etkinliklerde; BAP, Akademik Birim ve Rektörlük yolluk başvuruları yapılıp onayları alındıktan sonra, yılda bir kez olmak üzere TL bir seferde ödenebilir. Başvuru: Başvuru, BAP Bilgi Sistemi üzerinden yapılır. Çalışma özeti ve kabul mektubu da başvuruya eklenmelidir. Sonuç Raporu: Yapılan sunum ve varsa bildiriler kitabında basılmış bildiri özeti veya tam metninin BAP Bilgi Sistemi üzerinden proje yayınlarına eklenmesi gerekir. *Üniversitemiz Senatosunun 23/02/2018 tarih ve 03/02 sayılı kararı ile kabul edilmiştir. 8