TED ANKARA KOLEJİ VAKFI OKULLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM YILI ANAOKULU E-BAŞVURU KILAVUZU 2018/ANKARA

Transkript

1 TED ANKARA KOLEJİ VAKFI OKULLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM YILI ANAOKULU 2014 DOĞUMLULAR ( TARİHLERİ ARASINDA DOĞAN) E-BAŞVURU KILAVUZU 2018/ANKARA 0

2 TED ANKARA KOLEJİ VAKFI ÖZEL ANAOKULU EĞİTİM YILI A1 SINIFLARINA ÖĞRENCİ ALIMI ( / TARİHLERİ ARASINDA DOĞAN) ADAY KAYITLARI Aday Başvuru Randevusu Başlangıç Tarihi : 02 Nisan 2018 (internetten başvuru) Saat dan itibaren Aday Kayıt Tarihi : 16 Nisan 12 Mayıs 2018 Genel Müdürlük Binası / İncek Kampüsü Kontenjan İlanı : 23 Mayıs 2018 Kontenjan Aşımı Durumunda Kur a Tarihi : 29 Mayıs 2018 Salı günü saat Kur a Yeri : TED Ankara Koleji Vakfı İlkokulu Amfitiyatro / İncek Kampüsü KESİN KAYITLAR Kesin Kayıt Randevusu Başlangıç Tarihi : 30 Mayıs 2018 (internetten başvuru) Saat dan itibaren Kesin Kayıt Yeri : TED Ankara Koleji Vakfı Okulları Lise Binası Çok Amaçlı Spor Salonu / İncek Kampüsü Asıl Liste Kesin Kayıt Tarihi : Haziran 2018 Yedek Liste Kesin Kayıt Tarihi : Haziran 2018 ÖĞRENCİ ALIMINA İLİŞKİN BİLGİLER GENEL AÇIKLAMALAR Öğrenci adayının arasında doğmuş olması gerekmektedir. Anaokulu Eğitimi A1 grubu ve A2 grubu olmak üzere 2 yıldır. Anaokulunda 2 yıllık eğitimi tamamlayan öğrenci, İlkokul 1. sınıfa kayıt yaptırır. Öğrenim ücreti her yıl Yönetim Kurulunca belirlenir. TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu sınıflarına başvuran adaylar bu kılavuzda yer alan hükümleri kabul etmiş sayılırlar. TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulunda özel eğitime gereksinimi olan çocuklara yönelik program ve özel sınıf uygulaması yoktur. 1

3 ADAY BAŞVURU İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ ŞARTLAR ve BELGELER A) Online Kayıt İşlemi 1. Aday velilerin öğrenim ücreti avansını ilgili banka hesap numarasına kayıt işlemlerinden en az üç iş günü öncesinden hesapta olacak şekilde yatırmaları ve online kayıt işlemleri sırasında yüklenmek üzere banka dekontunu PDF/JPG formatında hazır bulundurmaları gerekmektedir. 2. Öğrenim ücreti avansının randevu gününde yatırılması durumunda kalınması halinde saat 09:00 ile 17:00 saatleri arasında hesapta olacak şekilde işlem yapılması, veli randevu işlemlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir Nisan 12 Mayıs 2018 tarihleri arasında adresinde yer alacak Aday Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurularak taahhütname bölümü onaylanmalıdır. 4. Randevu saatleri hafta içi , hafta sonu ve arasındadır. B) Gerekli Belgeler Önemlidir: Anne babanın dışında veli olacak kişinin aday kayıt işlemlerini yapabilmesi için; öğrencinin anne veya babasından alınan noter onaylı muvafakatname (boşanma halinde velayet sahibinden) getirmesi zorunludur. 1. Öğrenci adayının ve velisinin T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanının aslı ve önlü-arkalı fotokopisi, 2. Öğrenci adayının son 6 ay içerisinde çekilmiş ve dijital olarak forma eklenmiş vesikalık fotoğrafından 1 adet, 3. Veli adaylarının (anne ve baba) dijital olarak forma eklenmiş vesikalık fotoğrafından 1 er adet (İkiz ve üçüz öğrenciler için öğrenci sayısı kadar veli fotoğrafı) 4. Öğrenim ücreti avansının yatırıldığını gösterir banka dekontu, 5. Anne ve/veya baba TED Ankara Koleji Vakfı Okullarının birinden mezun ise ilgili Okul Müdürlüğünden (ilk, orta, lise) alınacak mezun olduğunu gösterir belge ve TED Ankara Koleji Mezunları Derneği Üyelik Kartı, 6. Mezun kişi anne ise; mezuniyet yılına ait soyadının yazılı olduğu nüfus kaydının/cüzdanının getirilmesi zorunludur. Mezuniyet Belgesi İle İlgili Bilgi İçin; İlkokul Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) / 3510 Ortaokul Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) / Lise Öğrenci İşleri İçin Telefon: 0 (312) /

4 C) Aday Kaydının Tamamlanması Aday kayıt işlemi tamamlandığında aday veliye kayıt numarasını gösteren Aday Kayıt Fişi verilecektir. İkiz ve üçüz adaylara tek aday kayıt numarası verilecektir. Aday kayıt fişi kesin kayıtlar sırasında Okul Müdürlüğü tarafından isteneceğinden, kesin kayda kadar saklanması zorunludur. ÖĞRENİM ÜCRETİ VE BANKA İŞLEMLERİ 1. a) Eğitim yılı Anaokulu öğrenim ücreti KDV dahil TL (Altmışdörtbinikiyüzelli Türk Lirası) dir. Öğrenim ücretinin %30 u olan TL (Ondokuzbinikiyüzyetmişbeş Türk Lirası) si aday kaydından önce aşağıda verilen banka hesabına yatırılmalıdır. b) Öğrenci adayının anne ve/veya babası TED Ankara Koleji mezunu ise Anaokulu öğrenim ücreti KDV dahil TL (Otuzikibinyüzyirmibeş Türk Lirası) dir. Öğrenim ücretinin %30 u olan TL (Dokuzbinaltıyüzotuzsekiz Türk Lirası) si aday kaydı öncesi aşağıda verilen hesaba yatırılmalıdır. (Anne ve/veya baba TED Ankara Koleji Vakfı Okullarının birinden mezun ise ilgili Okul Müdürlüğünden (ilk, orta, lise) alınacak mezun olduğunu gösterir yazının ibraz edilmesi zorunludur.) Öğrenim Ücreti Avansının Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: TED Ankara Koleji Vakfı Okulları İktisadi İşletmesi ne ait Denizbank Tunalı Hilmi Şubesi nezdindeki hesap No: , I B A N N o : T R olup, öğrenim ücreti avansı yatırılırken banka dekontunda öğrenci adı soyadı ve doğum yılının yer alması zorunludur. 2. Aday kaydı sırasında alınan avans, kesin kayıt sırasında öğrenim ücretinin peşinatı olarak kabul edilir. Kesin kayıt yapıldığı takdirde bu avans; ücretin peşinatına dönüştürülerek faturalandırılır. Bilgi İçin; Muhasebe Müdürlüğü Telefonu: 0 (312) / BAŞVURUNUN GEÇERSİZ SAYILACAĞI DURUMLAR Başvuru işlemlerinin hatasız, eksiksiz ve başvuru kılavuzuna uygun yapılmamasından veli adayı sorumludur. 1. Başvuru işlemlerinin belirtilen sürede yapılmaması, 2. Öğrenci ve veli aday bilgilerinin eksik ya da gerçeğe aykırı olması, 3. Öğrenim ücreti avansının, Okulumuzun banka hesabına yatırılmamış olması, 3

5 4. Başvuruların posta yoluyla yapılması, 5. Belirlenen süre içinde aday kaydı yaptırılmaması durumlarında yapılan başvuru geçersiz sayılacaktır. KONTENJAN AŞIMI DURUMU Eğitim yılı (2014 doğumlu) sınıfları için başvuran öğrenci sayısının belirtilen kontenjanı aşması durumunda; 29 Mayıs 2018 Salı günü TED Ankara Koleji Vakfı İlkokul Binası Amfitiyatro da noter huzurunda çekilecek kur a ile (aday kayıt sırasına bakılmaksızın) asil ve yedek öğrenci listeleri oluşturulacaktır. Listeler, aynı gün adresinde, 30 Mayıs 2018 tarihinden itibaren ise okul panolarında ilan edilecektir. Kur a Tarihi: 29 Mayıs 2018 Salı günü Saat Kur a Yeri: TED Ankara Koleji Vakfı İlkokul Binası Amfitiyatro 4

6 KESİN KAYIT İŞLEMLERİ A) Online Kesin Kayıt İşlemleri 1. Kesin kayıt hakkı kazanan adayların 30 Mayıs 2018 tarihi sabah saat dan itibaren adresimizde yer alacak Ek Bilgi Formunu doldurarak kesin kayıt için randevu alması gerekmektedir. 2. Kesin kayıt randevu işleminin tamamlanmasının ardından ekranda yer alacak Aile Görüşmesi Randevu Takviminden görüşme için uygun gün ve tarih seçimi yapılmalıdır. Kesin Kayıt Randevu Sistemi Haziran 2018 TED Ankara Koleji Vakfı Okulları Lise Binası Çok Amaçlı Spor Salonu nda Aile Görüşmesi Randevu Sistemi Haziran 2018 TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu nda Anaokulumuzda kesin kayıt işlemi tamamlanan tüm öğrenci ve anne/babalar ile aile görüşmesi yapılmaktadır. 2 Görüşmelerde anne - baba ve öğrencinin bulunması gerekmektedir. Aile görüşmeleri, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uzmanları ve Anaokulu öğretmenleri tarafından, Anaokulu binasında gerçekleştirilir. Her görüşme için ayrılan süre 30 dakikadır ve bu sürede herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulmamaktadır. B) Asil Listeye İlişkin Kesin Kayıt İşlemleri Asil listede yer alan öğrenciler için kesin kayıtlar Haziran 2018 tarihleri arasında randevu verilen saatlerde TED Ankara Koleji Vakfı Okulları Lise Binası Çok Amaçlı Spor Salonu nda yapılacaktır. C) Yedek Listeye İlişkin Kesin Kayıt İşlemleri 1. Belirlenen kontenjanın tamamlanmaması halinde, yedek listeden sırayla çağırılan öğrencilerin kayıtları yapılır. 2. Yedek listede yer alan öğrenciler için kesin kayıtlar Haziran 2018 tarihleri arasında, TED Ankara Koleji Vakfı Okulları Lise Binası Çok Amaçlı Spor Salonu nda yapılacaktır. 3. Her yedek liste, ilân edildiği tarih için geçerlidir. 5

7 KESİN KAYIT İÇİN İSTENEN BELGELER Önemlidir: Anne babanın dışında veli olacak kişinin kesin kayıt işlemlerini yapabilmesi için; öğrencinin anne veya babasından alınan noter onaylı muvafakatname (boşanma halinde velayet sahibinden) getirilmesi zorunludur. 1. Aday Kayıt Fişi, 2. Öğrencinin son 6 ay içerisinde çekilmiş 4 adet vesikalık fotoğrafı, 3. Öğrencinin aşı kartı ve fotokopisi, 4. Öğrencinin tespit edilmiş diyabet, kalp, alerji vb. durumu varsa; belgeleyen doktor raporu, 5. Anne ve babanın birer adet fotoğrafı (İkiz ve üçüz öğrenciler için öğrenci sayısı kadar veli fotoğrafının getirilmesi gerekmektedir. Her öğrenci için ayrı dosya oluşturulur.) 6. Eğer veli anne-babadan biri değilse; velinin bir fotoğrafı 7. Anne baba boşanmış ise buna ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı veya varsa tedbir/korunmaya ilişkin mahkeme kararı belgesi, 8. Ek bilgi formunda belirtilen; öğrenciyi okuldan anne ve baba dışında alabilecek kişilere ait nüfus cüzdanı fotokopisi. KESİN KAYIT SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER 1. Öğrencinin okulumuzda okuduğu sürece geçerliliğini koruyacak olan sözleşme okulumuz ve veli arasında imzalanacaktır. 2. Öğrenci Ek Bilgi Formu (internetten veli tarafından doldurulan form) veli tarafından imzalanacaktır. Not: Asil liste veya yedek listeden kayıt yaptırmayan, yedek listeden sırası gelmeyen veya aday kayıt başvuru takvimi içerisinde peşinat ödedikten sonra, kesin kayıt yaptırmayan veli adaylarına ödemiş oldukları tutar en geç 30 Haziran 2018 tarihine kadar başvuru sırasında verdikleri banka hesabına iade edilir. KESİN KAYIT ÜCRETİ VE BANKA İŞLEMLERİ eğitim öğretim yılı öğrenim ücreti Mayıs ayı sonuna kadar, TED Ankara Koleji internet sitesi ( yoluyla ve ayrıca okul panolarında ilân edilecektir. 2. Eğitim öğretim yılı öğrenim ücretine ilişkin peşin ödeme, peşinat ve taksitlerle ilgili detaylı bilgiler, daha sonra TED Ankara Koleji internet sitesinde Öğrencinin T.C Kimlik numarası ve aday başvuru formunu doldururken belirlenen şifrenizle erişeceğiniz okul portalımızda ( ilân edilecektir. 6

8 Değerli Veli Adayları, Anaokulumuza öğrenci kayıt işlemleri ile ilgili olarak kılavuzda açıklanan bilgiler dışında öğrenmek istediğiniz konularda Okulumuz Müdür Yardımcılarıyla iletişime geçebilirsiniz. İLETİŞİM BİLGİLERİ TED Ankara Koleji Vakfı Özel Anaokulu Adres : Taşpınar Mahallesi, 2800.cad. No: Gölbaşı/ANKARA İnternet Sitesi : Müdür Yardımcısı Aynur YİĞİT ORHAN Tel : 0 (312) / 3909 E-posta : ayorhan@tedankara.k12.tr Faks : 0 (312) Müdür Yardımcısı Zübeyde DOĞAN ÇAKIR Tel : 0 (312) / 3908 E-posta : zcakir@tedankara.k12.tr Faks : 0 (312)