T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı GENELGE (2)

Transkript

1 T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı : / Konu : Üniversitemiz Dönemi Stratejik Plan Hazırlık Programı /03/2016 GENELGE (2) 24/12/2003 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeler ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. hükmü yer almaktadır. Bu madde hükmü çerçevesinde, 26/05/2006 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in 7 nci maddesinin 3 üncü fıkrasının b bendine göre, hükümetin değişmesi halinde mahalli idareler hariç diğer kamu idarelerinin stratejik planları yenilenebilecektir. Aynı maddenin 4 üncü fıkrasına göre ise stratejik plan yenilenmesi kararının hükümetin değişmesini müteakip en geç üç ay içinde alınması ve bu kararı takip eden 6 ay içinde de yenilenmesi gerekmektedir. Bu hükümler çerçevesinde, yeni stratejik planlarını hazırlayacak kamu idareleri için stratejik plan hazırlama sürecinde uyulması gereken temel ilkeleri içeren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ, 7 Haziran 2015 te gerçekleştirilen 25. Dönem Milletvekili Genel Seçimleri öncesinde 30 Nisan 2015 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır. Bu durumda 1 Kasım 2015 tarihinde yapılan seçimler neticesinde 24 Kasım 2015 tarihinde 64. Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) Belgegeçer : 0(386) E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr -

2 Hükümetin kurulmasına müteakip mahalli idareler hariç diğer kamu idareleri stratejik planlarını yenileyebilecektir. Öte yandan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinde, Stratejik planlama sürecinde; kamu idaresinin hizmetinden yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve katkıları alınır. Çalışmalar, strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla yürütülür. Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından hazırlanması zorunludur. İhtiyaç duyulması hâlinde idare dışından temin edilecek danışmanlık hizmetleri sadece yöntem ve süreç danışmanlığı ile eğitim hizmetleri konularıyla sınırlıdır. İlgili tüm kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesap verme sorumluluğunun gereklerini dikkate alarak çalışır. hükmü yer almaktadır. Söz konusu Yönetmeliğin Hazırlık Dönemi ve Programlar başlıklı 8 inci maddesinde ise Kamu idarelerinin stratejik planlama süreci hazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığı duyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur. hükmü yer almaktadır. Bu hükümler çerçevesinde stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi nin yıllarını kapsayan stratejik planının hazırlık çalışmaları, Genelge (1) in yayımlanması ile başlamıştır. Üniversitemiz stratejik planının ulusal strateji belgeleri, ulusal kalkınma planı, bölgesel ve sektörel plan ve programlara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu Genelge ekinde (Ek 1), Üniversitemiz Stratejik Plan Hazırlık Programı yer almaktadır. Söz konusu Hazırlık Programı, üniversitemiz ve birimlerimizin stratejik plan çalışmalarına ilişkin takvim ve yol haritasını içeren bir rehber olacaktır. Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) Belgegeçer : 0(386) E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr -

3 Hazırlık programının yayımını müteakip birimlerimizde, stratejik plan hazırlık çalışmalarının etkili bir şekilde yapılabilmesi ve gerekli bilgilerin analiz edilerek üst gruplara doğru ve zamanında aktarılabilmesi için, Genelge (1) de belirtilen özelliklere sahip akademik ve/veya idari personel arasından 3 er kişinin katılımıyla, stratejik planlama alt çalışma grupları oluşturulacaktır. Alt çalışma grupları, stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir. Alt çalışma gruplarında yer alacak personelin isimlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na ivedi olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu itibarla üst politika belgelerine uygun olarak tüm birimlerimiz ile her bir çalışanımızın katkı ve görüşlerini yansıtan, eğitim-öğretim ve araştırmalarda kaliteyi hedefleyen bir stratejik planın hazırlanma sürecinde birim yöneticilerinin gerekli hassasiyeti göstermeleri, üniversite çalışanlarının çalışmalara gerekli katılım ve katkıyı sağlamaları hususlarında; Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim. Prof. Dr. Vatan KARAKAYA Rektör EKLER: EK 1: Stratejik Plan Hazırlık Programı DAĞITIM: - Tüm Akademik ve İdari Birimler Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) Belgegeçer : 0(386) E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr -

4 T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI MART 2016 KIRŞEHİR

5 I. İÇİNDEKİLER I. İÇİNDEKİLER 1 II. TANIMLAR 2 III. GİRİŞ 3 IV. AMAÇ 4 V. KAPSAM 4 VI. DAYANAK 4 VII. MODEL 4 VIII. YÖNTEM VE SÜREÇ 6 1-) Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5 a-) Stratejik Plan Hazırlık Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması 6 b-) Hazırlık Programı 6 c-) Yönlendirme Kurulunun, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması 7 2-) Durum Analizi 7 3-) Geleceğe Bakış 8 4-) Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi 8 5-) Stratejik Planın Uygulanması: Eylem Planı 9 EKLER 9 ŞEKİLLER Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5 Şekil 2: Stratejik Planlama Koordinasyon Şeması 7

6 II. TANIMLAR Alt Çalışma Grubu: Stratejik planlama ekibine yardımcı olması amacıyla her harcama biriminden akademik ve/veya idari personel arasından seçilecek üçer kişiden oluşan gruplardır. Eylem Planı: Üniversitemizin stratejik planının uygulanmasına yönelik faaliyetleri ve alt faaliyetleri içeren iş planıdır. Genelge 1: Stratejik plan hazırlık çalışmalarını başlatan ve rektör (üst yönetici) tarafından yayımlanan genelgedir. Genelge 2: Hazırlık programı ile stratejik planlama ekip üyelerinin isimlerini içeren ve üst yönetici tarafından yayımlanan genelgedir. Harcama Birimi: Üniversite bütçesinde ödenek tahsis edilen veya ödenek gönderme belgesi ile ödenek gönderilen harcama yetkisi bulunan birimi ifade eder. Hazırlık Programı: Stratejik planlama ekibi tarafından oluşturulan ve stratejik plan hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren programdır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: Üniversitemiz stratejik plan çalışmalarında koordinasyon görevini yürütmekle görevli daire başkanlığıdır. Stratejik Planlama Ekibi: Rektörün belirleyeceği bir öğretim üyesi başkanlığında, akademik üyeler ile koordinasyon biriminden oluşan ekiptir. Stratejik Performans Göstergesi: Stratejik planda hedeflerin ölçülebilirliğini miktar, zaman, kalite ve maliyet olarak ifade eden araçlardır. Stratejik Plan Gerçekleşme Raporu: Stratejik plan dönemi sonunda hazırlanan yılsonu değerlendirme raporudur. Üst Politika Belgeleri: Kalkınma planı, hükümet programı, orta vadeli program ve yıllık program ile üniversiteyi ilgilendiren ulusal, bölgesel ve sektörel stratejilerdir. Üst Yönetici: Üniversite Rektörüdür. Yılsonu Değerlendirme Raporu: Altı aylık/yıllık izleme tablosu ile birikimli izleme tablosunu içeren ve değerlendirme kriter ve sorularını cevaplayan rapordur. Yönlendirme Kurulu: Rektör ya da bir yardımcısının başkanlığında üniversitenin harcama yetkililerinden oluşan kuruldur. 3

7 III. GİRİŞ Üniversitelerin amacı; ileri düzeyde bilimsel çalışma ve araştırma yaparak, bilgi ve teknoloji üretmektir. Bu yönüyle üniversiteler, toplumsal gelişmenin en önemli aracıdır. Türkiye nin 2023 vizyonuna ulaşabilmesi için bilim ve teknolojide ön sıralarda olması gerekmektedir. Gelişmenin dinamik gücü olan bilginin teknolojiye dönüşmesi ve topluma aktarılması için de üniversitelere büyük görevler düşmektedir. Bu görevler doğrultusunda üniversiteler; katılımcılığı, verimliliği ve etkililiği esas alan, şeffaflığı ve hesap verilebilirliği ön planda tutmalıdır. Gelişmiş bir ülke olmanın yolu, uluslararası ölçekte üniversitelere sahip olmaktan geçmektedir. Bunun için üniversiteler, paydaş beklentilerini karşılamalı ve öğrencilerini günün gereklerine göre yetiştirmelidir. Ülkenin ekonomik bakımdan gelişmesi, insanların refah düzeyinin yükselmesi; üniversitelerin ülke önceliklerine cevap verecek Araştırma-Geliştirme yapmalarına bağlıdır. Üniversiteler; Eğitim-Öğretim ve Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin yanında, araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılmasında, içinde bulundukları topluma sosyo-kültürel katkı üreterek değer katmalıdır. Üniversitelerin misyon, vizyon ve temel değerler ekseninde paydaşlar ile birlikte belirlenmiş amaçları olmalıdır. Bu amaçları gerçekleştirmek için hedefler belirlenmeli ve tüm kaynaklar bu hedeflere göre planlanmalıdır. Kalite anlayışını benimseyen, veri analizine dayalı karar destek sistemi ile çalışan yönetim bilgi sistemi yardımı ile hedeflere ulaşılmalıdır. Hedeflerin ölçülmesi ve değerlendirilmesi için faaliyetlerin planlanması ve uygulamanın sürekli takip edilmesi de zorunludur. Bütün bunlar ancak bir plan ile yapılabilir. Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Planı bu bakış açısı ile hazırlanacaktır. Rektör Prof. Dr. Vatan KARAKAYA öncülüğünde başlatılan Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Plan çalışmaları, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumuna (TÜBİTAK) bağlı Türkiye Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) işbirliği ile yürütülecektir. Hazırlanacak olan stratejik planın, üniversitemize ve tüm paydaşlara katkı sunacağına inanıyoruz. Stratejik Planlama Ekibi IV. AMAÇ 4

8 Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Plan Hazırlık Programının temel amacı, Üniversitemizin üçüncü stratejik planının ( ) hazırlanma sürecine rehberlik etmektir. Stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi nin yıllarını kapsayan stratejik planının, hazırlık sürecine dahil olan tüm birimlerimiz tarafından takip edilmesi ve uygulanmasını sağlamaktır. V. KAPSAM Hazırlık programı, kapsamaktadır. Üniversitemizin Stratejik Planının hazırlık sürecini VI. DAYANAK Bu hazırlık programı, VII. MODEL 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliği, Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu na dayanılarak hazırlanmıştır. Üniversitemiz stratejik planlama çalışmaları aşağıdaki model (Şekil 1) çerçevesinde yürütülecektir. Buna göre Hazırlık Programı ile başlayan süreç, Stratejik Planın Uygulanması Eylem Planı başlığı ile sonlandırılacaktır. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5

9 Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması Hazırlık Programı Yönlendirme Kurulunun, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması DURUM ANALİZİ Kurumsal Tarihçe Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analiz Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi GELECEĞE BAKIŞ Misyon Vizyon Temel Değerler AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ Amaçlar Hedefler Stratejik Performans Göstergeleri Stratejiler Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri Maliyetlendirme STRATEJİK PLANIN NİHAİ HALİ VIII. YÖNTEM VE SÜREÇ STRATEJİK PLANIN UYGULANMASI: EYLEM PLANI 6

10 Kapsama dâhil tüm birimlerin Stratejik plan hazırlık süreci beş aşamalı olarak yürütülecektir. Bu aşamalar: Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış, Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi, Stratejik Planın Uygulanması: Eylem Planı aşamalarından oluşur. 1) Stratejik Plan Hazırlık Süreci Üniversitemiz stratejik planlama çalışmalarının başarısı, plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılarak ve tüm birimlerimiz ile personelimizin planlama sürecine dâhil edilmesine bağlıdır. Bu nedenle hazırlık programına bağlı olarak çalışacak kurul ve ekipler oluşturulacaktır. Bu kurul ve ekiplerin aktif ve verimli çalışmaları için gerekli ortam hazırlanacaktır. Hazırlık döneminde yapılacak çalışmalar aşağıdaki başlıkları kapsayacaktır: a) Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması yıllarını kapsayacak Stratejik Planın hazırlanma sürecine girildiği bir Genelge ile (Genelge 1) tüm akademik ve idari birimlere duyurulmuştur. Bu bağlamda yapılacak çalışmaların koordinasyonunun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacağına duyuruda yer verilmiş ve sonraki süreçte yapılacak bilgilendirmelerin önemle takip edilmesi istenmiştir. b) Hazırlık Programı Kalkınma Bakanlığı tarafından Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ in Resmi Gazete de yayımlanmasını müteakip, Üniversitemizin Stratejik Planının hazırlanması çalışmaları başlatılmıştır. Hazırlanan iş takvimi Hazırlık Programı ekinde yer almaktadır (Ek1). Stratejik Planlama ekibi tarafından, hazırlık programı çalışmaları kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin çalışmalar yapılacaktır. Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak kurul ve ekip üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları için TÜSSİDE uzmanları tarafından 2 gün sürecek bir eğitim verilecektir. Danışmanlık İhtiyacı: Üniversitemiz stratejik planı hazırlanırken, yapılan protokol neticesinde, TÜSSİDE den danışmanlık hizmeti alınacaktır. Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak veriler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlerden elde edilecek ve hazırlık süreci içinde Stratejik Planlama Ekibi ile paylaşılacaktır. 7

11 c) Yönlendirme Kurulunun, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması Harcama yetkililerinden oluşan yönlendirme kurulu Genelge (1) ile oluşturulmuş ve stratejik planlama ekibinin oluşturulabilmesi için harcama birimlerinden temsilciler talep edilmiştir. Bildirilen temsilciler arasından üst yöneticinin uygun gördüğü kişilerden oluşan stratejik planlama ekibi Genelge (2) ile oluşturulmuştur. Ayrıca, Genelge (2) ile her birimden, oluşturulan bu gruplara yardımcı olması amacıyla akademik ve/veya idari personel arasından seçilecek 3 er kişiden oluşan alt çalışma grupları oluşturularak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilecektir. Bu alt çalışma grupları stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir. Şekil 2: Stratejik Planlama Koordinasyon Şeması REKTÖR YÖNETİM KURULU STRATEJİK PLAN YÖNLENDİRME KURULU STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ BİRİM ALT ÇALIŞMA GRUPLARI KOORDİNASYON STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2)Durum Analizi Üniversitenin yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler bu bölümde ortaya konulacaktır. Üniversitemizin yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumsal gelişim/sorun alanlarının belirlendiği bölüm olan durum analizi bölümü; stratejik yönetim sisteminin dört temel sorusundan biri olan Neredeyiz? sorusunu cevaplayacak şekilde düzenlenecektir. Durum analizi çalışmasında üniversitemizin; 8

12 a) Kurumsal tarihçe, b) Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi, c) Mevzuat analizi, d) Üst politika belgelerinin analizi, e) Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, f) Paydaş analizi, g) Kuruluş içi analiz, h) Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz, i) Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi, j) Tespit ve ihtiyaçlar ile ilgili gelişim/sorun alanları çalışmaları yapılacaktır. Bu aşamada katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenmektedir. İhtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PESTLE analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapılacaktır. Aynı zamanda geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlar ile ortak akıl toplantıları düzenlenecektir. Durum analizi sonrasında çalışmaları içeren raporlar hazırlanarak üniversite personeli ile paylaşılacaktır. 3) Geleceğe Bakış Misyon, vizyon ve temel değerler ile başlayan ve nereye ulaşmak istiyoruz? sorusuna cevap aranan bölümdür. Bölümde üst politika belgelerinin belirlediği çerçevede, kurum yöneticilerinin çizdiği ufukta ve iç-dış paydaşların beklentileri doğrultusunda, a) Misyon, b) Vizyon, c) Temel değerler belirlenecektir. 4) Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi Amaçlar: Misyonun gerçekleşmesine katkıda bulunmalı, vizyon ve temel değerlerle uyumlu, iddialı, gerçekçi, ulaşılabilir ve anlaşılabilir olması gerekmektedir. Bu süreç orta ve uzun vadeli bir zaman dilimini kapsar ve hedefler için çerçeve çizer. Hedefler: Üniversitemizin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı, açık ve anlaşılabilir, somut, ölçülebilir, iddialı ve gerçekçi, sonuç odaklı, zaman çerçevesi belirli bir şekilde olması gerekir. Stratejik Performans Göstergeleri: Ölçülebilirliğin sağlanması için miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir. Stratejiler Hedeflere yönelik belirlenir. Bir hedef için en fazla üç strateji oluşturulacaktır. Stratejiler oluşturulurken Üniversitemizin kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde bulundurulacaktır. Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedef risklerine ait bilgilerin detaylı çalışmaların Kamu İç Kontrol Rehberine göre gerçekleştirilmesi, stratejik plan kapsamında Üniversitemizin 9

13 asgari seviyede hedefe ilişkin risk ifadesini açıklaması ve kontrol faaliyetlerini belirlemesi gerekecektir. Maliyetlendirme: Kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için, bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini stratejik planlara dayandırmak zorundadır. Bu nedenle idarenin bütçesi stratejik planda amaç ve hedeflerle ilişkilendirilecektir. Stratejik planda belirlenen hedefler, plan dönemi maliyetini tespit eder. Yukarıdaki kavramların içeriğine uygun olarak Üniversitemizin geleceğine yönelik amaç, hedef ve stratejileri belirlenecektir. 5) Stratejik Planın Uygulanması: Eylem Planı Stratejik planlar; eylem planları ile uygulamaya dönüştürülecektir. Eylem planı izleme ve değerlendirmeyi kolaylaştıracak bir araçtır. Eylem planının gerçekleşme sonuçları izleme ve değerlendirmeye temel teşkil eder. Hazırlanan eylem planları; Üniversitemizin vizyonuna ulaşırken amaç ve hedeflerini yerine getirmesine ilişkin süreçleri detaylandıran araçlardır. Eylem planlarının hazırlanması, onaylanması ve uygulanmasına yönelik genel koordinasyon Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından sağlanacaktır. Harcama birimleri ise kendi sorumluluklarında bulunan hedeflere ilişkin faaliyet ve alt faaliyetleri işbirliği yapacağı birimlerle birlikte oluşturacak, uygulayacak, izleme ve değerlendirmesini gerçekleştirecektir. 10

14 11