İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ve DİĞER ULUSLARARASI PROJELER. İstanbul Üniversitesi Avrupa Birliği ve Uluslararası Projeler Ofisi

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ve DİĞER ULUSLARARASI PROJELER İstanbul Üniversitesi Avrupa Birliği ve Uluslararası Projeler Ofisi

2 İÇİNDEKİLER 1. İÜ Avrupa Birliği ve Uluslararası Projeler Ofisi 2. UFUK UFUK2020 de Ortaklık Yapısı ve Çağrı Takibi 2.2. Dikkat Edilecekler 2.3. Proje Türleri 2.4. Ortak Arayışı Yöntemleri 2.5. Şekil Yönünden Metin 2.6. Proje Değerlendirme Kriterleri 3. Bütçesel Yönetim 4. TÜBİTAK ın UFUK2020 Destek ve Ödül Programları

3 1. İstanbul Üniversitesi Avrupa Birliği ve Uluslararası Projeler Ofisi Temel amaçları: * AB projeleri ve diğer uluslararası projelerin sayısını ve niteliğini artırmak, * AB ve diğer uluslararası kuruluşların hibe ve destekleri ile ilgili proje ve işbirliklerinde ulusal ve uluslararası düzeyde Üniversitenin tanınırlığını ve farkındalığını sürdürülebilir olarak geliştirmektir.

4 AB ve Uluslararası Projeler Ofisi Prof. Dr. Halis Yunus ERSÖZ Doç. Dr. Bekir KAYACAN - Yürütme Kurulu Başkanı - Ofis Koordinatörü - AB ve Diğer Uluslararası Projelerin - Tüzel Kişilikçe Atanan Temsilci ( LEAR Üniversite Yasal İmzacısı [Legal Entity Appointed Representative]) -Yürütme Kurulu Üyesi YÜRÜTME KURULU ÜYELERİMİZ Prof. Dr. Meriç ALBAY (Su Bilimleri Fakültesi) Prof. Dr. Erol İNCE (Mühendislik Fakültesi) Prof. Dr. Seyhan NİŞEL (İşletme Fakültesi) Prof. Dr. Mustafa Oral ÖNCÜL (İstanbul Tıp Fakültesi) Yrd. Doç. Dr. İrfan ŞİMŞEK (Hasan Ali Yücel Eğitim Fakültesi) PERSONEL Hatice ÜNAL Şube Müdürü (Dahili: 12909) Sezgi ERDOĞAN Uzman (Dahili: 12921) Zeynep İlay DÜNDAR Uzman (Dahili: 12905) Funda ALKAN Satın Alma Memuru (Dahili: 12904)

5 2. UFUK2020 (HORIZON2020) UFUK2020, önerilen 80 milyar Avro luk bütçesi ve bu paranın çekeceği özel yatırım ile birlikte, Avrupa nın küresel rekabet edebilirliğini güçlendirmeyi amaçlayan, yılları arasında 7 YIL yürürlükte olacak AB nin en büyük Araştırma ve Yenilik (İnovasyon) Çerçeve Programıdır. Bu program sayesinde, Avrupa da yeni büyüme ve istihdam olanaklarının yaratılması hedeflenmektedir.

6 AB Çerçeve Programları Bütçeleri (Milyar Avro) ,3 5,3 6,6 13,2 14,9 19,1 53,2 Toplam Bütçe

7

8

9 UFUK2020 Programı: 1 - Bilimsel Mükemmeliyet, 2 - Endüstriyel Liderlik ve Rekabetçilik ile 3 - Toplumsal Sorunlara Çözümler olmak üzere Üç öncelik alanı (Tematik Alan) altında yapılandırılmıştır.

10 TEMATİK ALANLAR 1 - Bilimsel Mükemmeliyet (24,55 Milyar) Avrupa Araştırma Konseyi-ERC (13,2 Milyar Avro) Marie Sklodowska Curie (5,75 Milyar Avro) Yeni Gelişen Teknolojiler (3,1 Milyar Avro) Araştırma Altyapıları (2,5 Milyar Avro) 2 - Endüstriyel Liderlik ve Rekabetçilik (17,9 Milyar) O Kolaylaştırıcı ve Endüstriyel Teknoloji Alanında Liderlik (LEIT) Bilgi ve İletişim Teknolojileri Nanoteknolojiler İleri malzemeler Biyoteknoloji İleri düzey üretim ve işleme Uzay O Risk finansmanına erişim O KOBİ'lerde Yenilik

11 TEMATİK ALANLAR 3 - Toplumsal Sorunlara Çözümler (31,7 Milyar Avro) Sağlık, demografik değişim ve refah Gıda güvenliği, sürdürülebilir tarım ve ormancılık, deniz ve denizcilik ve içsu araştırmaları ve biyo-ekonomi Güvenli, temiz ve verimli enerji Akıllı, yeşil ve entegre nakliye İklim eylemi, çevre, kaynak verimliliği ve hammaddeler Değişen dünyada Avrupa - kapsayıcı, yenilikçi ve düşünen toplumlar Güvenli toplumlar - Avrupa'nın ve vatandaşlarının özgürlük ve güvenliğini koruma DİĞERLERİ Mükemmelliği Yayılımı ve Katılımın Genişletilmesi Toplumla ve Toplum için Bilim Avrupa Yenilik ve Teknoloji Enstitüsü (EIT) Ortak Araştırma Merkezi (JRC)

12 TEMATİK ALAN / DESTEK DAĞILIMI 6 80 Milyar Avro Endüstriyel Liderlik 17,9 Toplumsal Sor Çözüm Bilimsel Mükemmeliyet Diğer 24,5 31,7

13 2.1.UFUK2020 de Ortaklık Yapısı ve Çağrı Takibi

14 Ortaklık Yapısı Farklı AB üyeleri veya asosiye ülkelerde kurulmuş en az 3 farklı kuruluş ÜLKELER: AB üyesi 28 ülke Aday Ülkeler Asosiye Ülkeler + Üçüncü Ülkeler KURULUŞ TÜRLERİ: Üniversiteler Kamu Kurumları Araştırma Merkezleri Sanayi kuruluşları, KOBİ ler Sivil Toplum Örgütleri

15

16

17

18

19 AB nin tüm Çerçeve Programları projelerine ulaşmak için: CORDIS cordis.europa.eu

20

21 2.2. Dikkat edilecekler 1 Çağrıdaki «Specific challenge», «scope» ve «expected impact» kısımları çok iyi analiz edilmeli. Kendi faaliyet alanınıza, orta veya uzun vadeli stratejilerinize uygunluğu çok iyi analiz edilmeli. Yeterli tecrübe çok önemli. Konuyla ilgili altyapı, kapasite ve özkaynak olmalı. Tanıdık potansiyel ortaklarla ilk aşamada iletişime geçilmeli.

22 Dikkat edilecekler 2 TRL Seviyesi iyi analiz edilmeli ve proje ona göre kurgulanmalı. İlgili başlıkta kaç proje desteklendiği hesaplanmalı ve daha çok projenin desteklenebileceği çağrıya yönlenmeli. Anlaşılmayan noktalarda destek alınabilecek yerler: TÜBİTAK - Ulusal İrtibat Noktası CORDIS Participant Portal- Support Research Enquiry Service

23 Teknoloji Hazırlık Seviyeleri (Technology Readiness Levels TRL) Where a topic description refers to a TRL, the following definitions apply, unless otherwise specified: TRL 1 Basic Research- basic principles observed TRL 2 Technology Formulation- technology concept formulated TRL 3 Applied Research - experimental proof of concept TRL 4 Small Scale Prototype- technology validated in lab TRL 5 Small Scale Prototype- technology validated in relevant environment (industrially relevant environment in the case of key enabling technologies) TRL 6 Prototype System- technology demonstrated in relevant environment (industrially relevant environment in the case of key enabling technologies) TRL 7 Demonstration System- system prototype demonstration in operational environment TRL 8 First of a kind of commercial system- system complete and qualified TRL 9 Full Commercial Application - actual system proven in operational environment (competitive manufacturing in the case of key enabling technologies; or in space)

24

25 2.3. Proje Türleri UFUK2020 Eylem Tipi Amaç Minimum Katılımcı Fon Oranı RIA Araştırma ve Yenilik Eylemleri Açıkça tanımlanmış sorunlar & Araştırma projeleri (Yeni bilgi ve teknoloji) En az 3 farklı üye/asosiye ülkeden en az 3 tüzel kişi %100 IA Yenilik Eylemleri Pazara yatkınlık aktiviteleri, prototip üretme, test süreci, demonstrasyon, pilot çalışmalar, çoğaltma vb. (yeni veya gelişmiş ürünler veya hizmetler) En az 3 farklı üye/asosiye ülkeden en az 3 tüzel kişi %100 %70 CSA Koordinasyon ve Destek Eylemleri Araştırma ve yenilik projeleri, programlar ve politikaların koordinasyonu ile ağ oluşturması (Bilgiyi toplamak ve organize etmek) 1 tüzel kişi %100 MSCA Marie Sklodowska-Curie Eylemleri Bireysel Eylemler (IF) Yenilikçi Eğitim Ağları (ITN) Araştırma ve Yenilikçi Değişim Programı (RISE) Burs Programlarına Katkı Fonu (COFUND) Avrupa Araştırma Gecesi Etkinliği (NIGHT) (Araştırmacı hareketliliği finansmanı) 1-3 tüzel kişi (türüne bağlı) %100

26 2.4. Ortak Arayışı uzantılı mail adreslerinize gönderdiğimiz etkinlikleri değerlendirin: bilgi günü, proje pazarı vb. gibi CORDIS te desteklenmiş projeleri inceleyin. CORDIS e ortak arama duyurunuzu girin (Kurumumuzun LEAR ı aracılığı ile) Diğer ortak arama sayfalarını kullanın: linkedin, partner research service vb. gibi

27 2.5. Şekil Yönünden Metin Teklifin görselliği önemlidir. Çekici ve kaliteli, anlaşılırlığını kolaylaştıran, özenildiğini gösteren, grafik ve tablolarla zenginleştirilmiş metinler olsun. Anlaşılır İngilizce kullanın. Mümkünse anadili İngilizce olan birini okutun. Açık, iyi düzenlenmiş, kolay okunabilir metin olsun. Gereksiz ayrıntılardan arındırın. Önemli detaylar (koyu veya italik vb.) vurgulu olsun. Politika dokümanlarına ve çağrı metinlerine referanslar olsun.

28 DİĞER ÖNEMLİ NOKTALAR AB ye katkı boyutunu unutmayın. Kadın katılımcılar mutlaka olsun. Çalışma programını ve çağrının gereklerini en ince detayına kadar incelemiş olun ve mutlaka karşılayın. Ortaklarınızı iyi seçin ve ortaklarınızla temel bütçe konuları, görev sorumluluklar ile yönetim yapısı üzerinde anlaşın. Teklifinizi ortaklarınızla beraber mutlaka acımasızca değerlendirin. Projenin uzun ismine, kısa ismine ve özetine özen gösterin.

29 TESLİM ETMEDEN ÖNCE! Bütün ortaklar sisteme girilmeli. (PIC numaraları ile) Bütün başlıklara istenilen bilgiler eksiksizce doldurulmalı. Sayfa limitlerine uyulmalı. (50 sayfa?) (70 sayfa?) Tüm ortaklardan geri bildirim alınmalı ve son kontrollerden geçilmeli. Proje dokümanı PDF ye çevrilmeli. Proje dokümanı sisteme yüklenmeli (Brüksel saat 17:00 son teslim saati) ve sistemdeki SUBMIT tuşuna basılmalı.

30 2.6. Proje Değerlendirme Kriterleri 1. MÜKEMMELİYET (EXCELLENCE) (max. 5 puan) (Eşik 3 Puan) Hedefler, Çalışma programı ile ilişkisi, Kavram ve metodoloji, Çağrıya uygunluk, yaklaşımın inanılırlığı, multi-disipliner yönü, yenilikçilik yönü. 2. ETKİ (IMPACT) (max. 5 puan) (Eşik 3 Puan) Beklenen Etkiler, Etkiyi en üst düzeye çıkarmak için önlemler, AB ye katkısı, proje sonuçlarının yayılması ve kullanılması, İletişim faaliyetleri 3. UYGULAMA ( IMPLEMENTATION) (max. 5 puan) (Eşik 3 Puan) İş paketleri ve çıktılar, Yönetim yapısı ve prosedürleri, Konsorsiyum ortaklarının bireysel ve toplu değerlendirilmesi, kaynakların tahsisi

31 Proje Kabul Edildikten Sonra Takip Edilecek Süreç Onur Beyanı (Declaration of Honour) PLSIGN elektronik olarak imzalar Konsorsiyum Anlaşması (Consortium Agreement) Sadece ortaklar arası imzalanır Fikri Mülkiyet Hakları nı içerir. Hibe Sözleşmesi (Grant Agreement) Sadece Koordinatör ile Avrupa Komisyonu arasında imzalanır Katılım Formu (Accession Form) Ortaklar imzalayarak Hibe Sözleşmesine dahil olur.

32 3. Bütçesel Yönetim

33 Bütçesel Yönetim 1. Proje Hazırlık Aşaması (Öngörülen Bütçe) - Aktiviteler için personel maliyetinin öngörüsü PM - Bu aktiviteler için diğer bütçe kalemlerinin öngörüsü - Toplam bütçenin hesaplanması 2. Proje Yürütülme Aşaması (Gerçekleştirilen) Personel maliyetlerinin hesaplanması PM Diğer masrafların hesaplanması Toplam Maliyetin hesaplanması

34 Proje Bütçesinin Oluşturulması 1. Doğrudan Maliyetler (Direct Costs) 1. Personel 2. Diğer Doğrudan Maliyetler (Other Direct Costs) 1. Seyahat 2. Ekipman 3. Diğer (Etkinlik, Sarf, Sertifika Ücretleri, vb.) 3. Alt yüklenici (Subcontracting) 4. Üçüncü taraf katkısı (Third Party Contributions) 5. Dolaylı Maliyetler (Indirect Costs) 6. Toplam Maliyet (Total Cost) 7. Talep Edilen AK Desteği (Requested EC Grant)

35 Adam-Ay (Person Month-PM) Adam-ay (PM) kavramı projedeki bir kişinin 1 takvim ayı içinde projeye çalışabileceği üretken olduğu saatler toplamıdır. Projeye harcanacak zamanın PM e dönüştürülmesi için aylık yüzde zaman, işin kaç ay süreceği ve kaç kişinin çalışacağı belirlenmelidir. Örn: Bir saha araştırması işi 12 aylık, 1 doktora öğrencisinin %70 zamanlarını ayırdıkları bir işin PM karşılığı 8.40 PM dir. Proje hazırlanması aşamasında yapılacak tüm işlerin zaman öngörüsü PM cinsinden olacaktır. (12 * %70 *1 = 8.40 PM)

36 Adam-Ay Maliyeti (PM Rate) Projede yer alacak personelin 1 yıllık işveren maliyeti hesaplanır. (Brüt Maaş+SGK İşveren Payı) Net maaş: TL SGK primleri, vergiler, vb. toplamı: TL/ay Ek gelirler (ek ders, yaz okulu): TL TL / 4.7 (Euro kuru) = 2.021,28 x 1.20 (artışlardan kaynaklı yuvarlama katsayısı 1 PM = 2.400

37 Kuruluş adına ortalama tek bir PM oranı!

38 Mal-Hizmet-Ekipman Bütçesi (Other Direct Costs) Alınan ekipman maliyetinin sadece cihazın alındığı tarihten itibaren proje süresi içerisinde kalan ve kapasite kullanımı ile oranlanan amortismanı projeye yansıtılabilir (!). Örnek: Proje başlama tarihi: 1 Ocak 2013 Proje bitme tarihi: 1 Ocak 2017 Proje süresi 4 yıl Cihaz fiyatı: Cihaz tükenme ömrü: 5 yıl Cihazın bu projede kullanılma sıklığı (utilization): Eğer cihaz 2 ayrı iş için kullanılıyorsa ve bu proje için %80, diğer işler için %20 kullanılıyorsa Komisyona beyan edilebilecek cihaz maliyeti: [4/5 x x %80] =

39 4. TÜBİTAK ın UFUK2020 Destek ve Ödül Programları Destekler (Proje hazırlığı ve başvuru aşamaları) U2020 Seyahat Desteği Marie Sklodowska-Curie Ön Değerlendirme Desteği ERC Baş Araştırmacı Geliştirme Programı U2020 Koordinatörlüğü Destekleme Programı Ödüller (Proje AB tarafından değerlendirildikten sonra) Eşik Üstü Ödülü Başarı Ödülü

40 İ.Ü. AB ve ULUSLARARASI PROJELER OFİSİ WEB SİTESİ

41 İ.Ü. Avrupa Birliği ve Uluslararası Projeler Ofisi TEŞEKKÜRLER Tel: Dahili: 12903, 12904, 12905, 12909, 12921