T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME İLKELERİ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME İLKELERİ YÖNERGESİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak MADDE 1- Bu yönergenin amacı Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulunda tam zamanlı öğretim elemanlarının yurt içi ve yurt dışında bilimsel içerikli etkinlik/toplantılara katılmak amacıyla yapacağı seyahatlerde uygulanacak esaslar ile ödenecek avansları ve harcama kriterlerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu yönerge, personelin; akademik gelişimine, yüksekokulun akademik düzeyine, bilim dünyasına katkı sağlamak amacıyla, akademik personel tarafından aşağıda belirtilen esaslar dâhilinde yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen her türlü bilimsel etkinlikte görev almak üzere yapacağı yurt içi ve yurt dışı seyahatleri kapsar. Dayanak MADDE 3- Bu yönerge 2547 Sayılı Kanunu'nun "Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uygulanacak Esaslara İlişkin Yönetmelik" hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Görevlendirme Koşulları İKİNCİ BÖLÜM Görevlendirme Koşulları MADDE 4- Görevlendirme koşulları aşağıdaki gibidir: 1. Her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenen ve Yüksekokul Müdürlüğüne tebliğ edilen Harcırah Bütçesi çerçevesinde harcırah talebinde bulunulur. Okul Müdürü yapılan her talepte Mali İşler Biriminden bütçe aşımı olup olmadığının teyidini alarak ve talebin okul faaliyetlerine uygunluğuna göre onay verir. Yıllık bütçeyi aşan durumlarda, öğretim elemanlarına herhangi bir ödeme yapılmaz ve harcırahsız görevlendirme esasları uygulanır. 2. Öğretim elemanlarının harcırah almaksızın yurt içinde ve dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, dersleri aksatmayacak bir planlama yapılması kaydıyla bir haftaya kadar yüksekokul müdürü yetkilidir. Bir haftayı aşan izinlerde Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu nda en az 1 yıl görev yapmış ve takip eden eğitim-öğretim yılı için iş sözleşmesi yapmış olması şartı aranır. 3. Harcırahlı-harcırahsız görevlendirme taleplerine; i)görevlendirme yer ve tarihini gösteren yazılı ilan veya davet mektubunun aslı, fotokopisi veya elektronik çıktısı ii)beyan formunun eksiksiz olarak doldurulması iii)bulunduğu kadroya uygun olarak

2 eğitim, öğretim, laboratuvar ve acil görevlerinde aksama olmayacağını da belirten Program/Bölüm Başkanlığı teklifi ile görevlendirme başlangıç tarihinden; a) Yurtiçi harcırahsız görevlendirmeler için 10 gün, harcırahlı görevlendirmeler için 20 gün önce, b) Yurtdışı harcırahsız görevlendirmeler için 30 gün, harcırahlı görevlendirmeler için 40 gün önce, Müdürlüğe başvurulması gerekmektedir. 4- Harcırahsız görevlendirme Yüksekokul Müdürünün iznine tabidir. Yıllık görevlendirme sayısı tüm öğretim elemanlarına yurtiçi için 3 (üç) ve yurtdışı için 2 (iki) den fazla olamaz. Bu sayının üzerinde olan başvuru isteklerinde verilen izinler, okul yönetiminin gerekli ve uygun görmesi durumunda yıllık izinden düşülür. 5- Harcırahlı yurtiçi görevlendirme sayısı cari yıl içinde doktorasını bitirmiş öğretim elemanları ile öğretim üyelerine 3 (üç), yurtdışı için 2 (iki) den fazla olamaz. Öğretim görevlileri, araştırma görevlileri ve okutmanlar için bu sayı yurt içi 2 (iki), yurtdışı 1(bir) olarak sınırlıdır. Ancak katılınması zorunlu görevlendirmelerde bu kural uygulanmaz (YÖK toplantısı, Vakıflar Birliği toplantısı vb.). Görevlendirmelerde Uygulanacak Esaslar MADDE 5- Görevlendirmelerde uygulanacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1. Akademik personelin bu yönerge kapsamındaki etkinlik/toplantılara katılmak üzere görevlendirilmeleri ilgili Program/Bölüm Başkanının önerisi, Yüksekokul Yönetim Kurulunun olumlu görüşü ve Müdürlüğün oluruyla yapılır. 2. İlgilinin bilimsel toplantılarda bildiri sunmak üzere bu yönerge usul ve koşullarına göre müracaatı halinde yapılan görevlendirmeler ve Yüksekokul Yönetimi tarafından etkinlik ve toplantılara kurumu temsilen katılması gerekli görülen akademik personelin görevlendirmeleri, bütçeyi aşmaması kaydı ile, harcırahlı görevlendirmelerdir. 3. Bütçeyi aşan durumlarda davet eden kurum/kuruluş tarafından giderleri karşılanmayan bilimsel etkinliklerde düzenleme kurul üyeliği ve/veya oturum başkanlığı yapacağını belgeleyenlere Mütevelli Heyet Başkanlığının oluruyla destek verilebilir. 4. Çok yazarlı bildiride adı olmak ve bildiriyi sunmak üzere etkinliğe katılmak koşulu ile yurtdışında en çok bir, yurtiçinde en çok iki kişiye ödeme yapılır. 5. Harcırahlar, yalnızca bilimsel tebliğ (bildiri) sunumları, sözel sunum, prestij konuşması vb. ile ulusal ya da uluslararası kongre, sempozyum, konferans gibi etkinlikler için tahsis edilir. 6. Harcırahlı veya harcırahsız görevlendirilenler, katıldıkları etkinlikten kurum yararına edindikleri tüm kazanımları içeren bir değerlendirme raporunu en geç 2 hafta içinde Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne vermekle ve okul müdürlüğü tarafından gerekli görülürse, program/bölüm/okul akademik personeline sunum yapmakla yükümlüdürler. 7. Harcırahlı görevlendirmelerde Okul Müdürü gelen talepler arasında programlara göre bütçeden eşit dağılım yapar. Ödeme Esasları MADDE 6- Ödeme esasları aşağıdaki gibidir:

3 Bütçe sınırları içinde görevlendirme izni alan öğretim elemanlarına yol, yevmiye, konaklama ve eğitim katılım ücreti verilir. Yevmiye ve konaklama ödeneği etkinlik süresi için verilir. Harcırah harcama sınırları (yolluk, yevmiye, konaklama ve eğitim katılım ücreti) her eğitim ve öğretim yılı için Mütevelli Heyet tarafından Harcırah bütçesinde belirlenir ve Okul Müdürlüğü tarafından akademik personele duyurulur. Yolluk, yevmiye, konaklama ve eğitim katılım ücreti için harcanan tutarlar bütçede belirlenen limitlerin altında ise yapılan harcama kadar tutar kişiye ödenir. Yapılan tüm harcamaların usulüne göre yapılması zorunludur. Yurt içi ya da yurtdışında görevlendirilmek üzere başvuruda bulunanlardan, talepleri olumlu görülenlere Ödeme Talep Formu verilir. Gezi öncesi verilen bu formda, personelin yüksekokul müdürlüğünce belirlenen harcama sınırı, rakam ve yazı ile yazılıdır. Personel bu formu etkinlik sonunda doldurur, harcamalarına ilişkin fiş/fatura/dekont gibi belgelerle birlikte yüksekokul müdürlüğüne sunar. Okul müdürlüğünün inceleme ve onayından sonra beyan formu ve ödeme emri Mali İşler Birimine iletilir ve Müdürlükçe ödeme talimatı verilen miktar, belgelerin ibrazını takip eden bir ay içinde personele tahakkuk ettirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hüküm Bulunmayan Durumlar, Yürürlük ve Yürütme Hüküm bulunmayan Durumlar MADDE 7- Bu yönergede yazılı maddeler dışındaki uygulamalarda Yüksekokul Müdürlüğünün önerisi ve Mütevelli Heyet oluru uygulanır. MADDE 8- Bu yönergenin maddelerinde Mütevelli Heyetinin karar verme yetkisi saklıdır. Yürürlük MADDE 9- Bu yönerge, Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Mütevelli Heyetinin onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 10- Bu yönerge hükümleri Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından yürütülür.

4 T.C. ATAŞEHİR ADIGÜZEL MESLEK YÜKSEKOKULU YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME BEYAN FORMU Görevlendirilecek Personelin Adı-Soyadı: Programı: Kadro Ünvanı: Kurumdaki Kıdemi: Etkinliğe Katılım Destek Talebi Kaynağı: Daha Önce Destek Alma Sayısı (Son 1 Yıl İçinde): Okutman/Öğretim Gör./Araş. Gör. Doktor/Öğretim Üyesi İdari Personel (Akademisyen olmayanlar) 1 yıl dolmadı 2. yılı çalışıyorum 3. yılı çalışıyorum 4. yıl ve daha fazlası Yönetim Tarafından Görevlendirme Kişisel girişim Hiç 1 Kez 2 Kez Görevlendirilme Yapılacak Etkinliğin Tarih Aralığı:.../.../ /.../20... Şehir/Ülke: Kapsamı: Türü: Etkinlik Ana Tema sı: Katılımın Boyutu: Bildiri/Poster Sunumu Konusu: Varsa Katılım Ücreti: Ulusal Uluslararası Kongre Konferans Seminer/Çalıştay Diğer (Yazınız):... Oturum Başkanlığı/Düzenleme Kurul Üyeliği Bildiri Sunma Poster Sunumu Dinleyici Çalıştay Katılımcısı Okul Yönetimi Tarafından Doldurulacaktır İzinli Sayılacağı Tarih Aralığı:.../.../ /.../20... Sorumlu Olduğu Derslerin Telafisi İçin: Ders Değişimi Yapılmıştır İzleyen Hafta Ek Telafi Dersi Planlanmıştır Genel Değerlendirme: Harcırah Verilmesi Uygundur Harcırahsız Katılımı Uygundur Olur Verenin Adı-Soyadı: Olur Verenin Görev Unvanı: Olur Verenin İmzası: Olur Verme Tarihi:

5