TC. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 TC. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2017 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder. K.Atatürk 2

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 5 I -GENEL BİLGİLER 6 A. MİSYON, VİZYON 7 Misyon 7 Vizyon 8 B. YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR 8 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Eğitim Alanları, Derslikler Ofis Alanları 13 Akademik Personel Hizmet Alanları 13 İdari Personel Hizmet Alanları Ambar Alanları Arşiv Alanları Sosyal Alanlar Toplantı-Konferans-Sinema Salonları ÖRGÜT YAPISI BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Yazılım ve Bilgisayarlar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi İNSAN KAYNAKLARI Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yönetici Personel Sayısı İdari Personel İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 30 3

4 5- SUNULAN HİZMETLER Eğitim Hizmetleri İdari Hizmetler YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ 35 II- AMAÇ ve HEDEFLER 35 A. Birim Amaç ve Hedefleri 35 B. Temel Politikalar ve Öncelikler 36 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 36 A. PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET ve PROJE BİLGİLERİ Faaliyet Bilgileri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri 38 2-PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRMESİ 39 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 40 A- Üstünlükler 40 B- Zayıflıklar 41 C- Değerlendirme 42 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 42 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 43 4

5 SUNUŞ Yüksekokulumuz tarihinde Üniversitemiz öğrencilerine yabancı dil eğitim verilmesi amacıyla kurulmuştur. Uluslararası platformlarda, hem akademik alanda hem de akademik alanın dışında bireyler olarak, bölgesel düzeyde kalmayıp, kendimizi kanıtlayabilmek için bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından takip edebilmemiz gerekmektedir. Hatta, bu alanda yenilikler ortaya koymamız 21.yüzyılın hızlı akışı içerisinde bir zorunluluk haline gelmiştir. Bu anlamda öğrencilerimizin akademik, sosyal, kültürel gelişimlerinin yanı sıra en az bir yabancı dilde yeterlik düzeyine sahip olmaları gerekmektedir. Unutulmamalıdır ki Mustafa Kemal Atatürk ün bize çizmiş olduğu muasır medeniyetler seviyesine ulaşabilmemizin en önemli şartlarından bir tanesi tüm dünyada yaygın olarak kullanılan dilleri öğrenerek uluslararası alanda varlığımızı ispatlamamızdır. Yabancı Diller Yüksekokulu, Üniversitemizin İngilizce eğitim veren Mühendislik Fakültesi,Tıp Fakültesi (İngilizce),Mimarlık Fakültesi, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi,İ.İ.B.F.isteğe bağlı Hazırlık sınıfı eğitimine başvuranlar,fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili Ve Edebiyatı Bölümü, Eğitim Fakültesi İngilizce ÖğretmenliğiBölümü öğrencilerine İngilizce hazırlık sınıfı eğitimi vermektedir. Zorunlu olan(i.i.b.f. hariç) bu hazırlık eğitimine ek olarak üniversitemizin Türkçe öğretim yapan tüm fakülte ve yüksekokullarındaki zorunlu yabancı dil dersleri Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından uzaktan eğitim sistemi ile verilmektedir. Kurulduğu günden bu yana öğrencilerimize üniversite eğitimlerinde ve günlük hayatlarında İngilizceyi etkin bir şekilde kullanabilmelerini ve mezuniyet sonrası iş hayatlarında kendilerine artı olacak bir eğitim sağlamayı ilke edinmiş olan Yüksekokulumuz, konusunda uzman öğretim elemanlarıyla eğitim vermekte olup, tüm öğrencilerimizin başarı düzeyine göre Avrupa Dil Portfolyosu na uygun olarak A 1, A 2, B 1, B 2, B 2 + seviyelerinde eğitim sunmaktadır. Ayrıca Yüksekokulumuzda eğitimini verdiğimiz İngilizce dilini anadili olarak konuşan sürekli öğretim elemanlarının bulunması öğrencilerin yabancı dili etkin kullanmalarını motive etmektedir. Yrd.Doç.Dr. Emrah CİNKARA Müdür 5

6 I -GENEL BİLGİLER Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık eğitimi verdiği birimler; Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi,Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Tıp Fakültesi (İngilizce), Fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü,Eğitim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği Bölümü, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (isteğe bağlı İngilizce Hazırlık sınıfı eğitimi alan öğrenciler), Yabancı Diller Yüksekokulunun 1. Sınıf öğrencilerine zorunlu İngilizce dersi verdiği birimler;mühendislik Fakültesi,Mimarlık Fakültesi,Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Yabancı Diller Yüksekokulunun seçmeli İngilizce dersi verdiği birimler; Tıp Fakültesi (Türkçe),İletişim Fakültesi,Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ayrıca Uzaktan Eğitim uygulamasıyla Gaziantep Üniversitesi nin Türkçe eğitim yapan tüm fakülte ve yüksekokulların zorunlu İngilizce Derslerini vermektedir. Bu eğitimler için 13/b4 ile yüksekokulumuzda görevlendirilmiş 1 yardımcı doçent, 1 öğretim görevlisi ile 74 okutman, 5 yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı olmak üzere, toplam 81 kişilik öğretim elemanı kadrosuyla hizmet verilmektedir. Öğrenci sayılarımız; Hazırlık sınıflarında toplam 1357 dir. Freshman İngilizcesi Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi öğrencilerine yöneliktir. Buradaki toplam öğrenci sayımız 1315 tir. Mesleki İngilizce Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, 6

7 İletişim Fakültesi, Tıp Fakültesi (Türkçe)öğrencilerine yönelik olup toplam öğrenci sayısı375 tir. Uzaktan Eğitim yöntemi ile İngilizce eğitimi alan öğrencilerin sayısı10542 dir. Bu rakamlar göz önüne alındığında Yüksekokulumuz in üzerinde öğrenciye dil eğitimi hizmeti sunmaktadır. A. MİSYON, VİZYON Misyon Üniversitemizin Türk ve Yabancı uyruklu tüm öğrencilerine akademik çalışmalarını etkili bir şekilde yürütme ve değerlendirmede ihtiyaç duyacakları ve ilgili dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı farklı çevrelerde kendilerini ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için gerekli olan Yabancı Dil Bilgisi (dilbilgisi) ve becerilerini (okuma,yazma, konuşma, dinleme) edinebilecekleri çağdaş nitelikli bir eğitim sunmaktır. 7

8 Vizyon Yabancı Diller Yüksekokulunun tüm birimlerinin yürüttüğü yabancı dil eğitim programlarının niteliğinin geliştirilmesi, öğrencilere gerek sınıf içi gerekse sınıf dışı çalışmalarını etkili bir şekilde düzenleyebilecekleri bağımsız çalışma ortamları oluşturulması ile ülkemiz için nitelikli bir eğitim kurumu haline getirmektir. B. YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Yüksekokul un yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü, üç yıl için Rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yüksekokul Müdürü nün görevleri 1. Yüksekokul Yönetim Kurullarına ve Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Yönetim Kurullarının ve Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her eğitim öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesiyle birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Ayrıca 2547 Sayılı Kanunun vermiş olduğu yetki ve sorumlulukları da yerine getirmek, Müdür; Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur sayılı kanun gereğince harcama yetkilisi görevlerini yerine getirmek. 8

9 Yüksekokullarda İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları; Yüksekokulun bütçesini hazırlatmak, Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, Harcama talimatı vermek, Ödenek tutarında harcama yapmak, Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, Ödeme emri belgesini imzalamak. Yüksekokul Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Yüksekokul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. Gerçekleştirme Görevlisinin (Yüksekokul Sekreteri) Görev, yetki ve sorumlulukları ise; 1. Yüksekokulun bütçesini hazırlamak, 2. Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır. 3. Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında Yüksekokul Sekreterinin görevi; 4. Yüksekokulun idari işlerini yürütmek 5. Yüksekokulun tüm fiziki araç-gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, 6. Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu na raportörlük etmek. Yüksekokul Kurulu a) Kuruluş ve İşleyişi; Yüksekokul Kurulu, Müdürün başkanlığında Yüksekokula bağlı bölümlerin başkanları ile varsa Yüksekokula bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için Yüksekokuldaki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. 9

10 Yüksekokul Kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar. Müdür, gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul kurulunu toplantıya çağırır. b) Görevleri: Yüksekokul Kurulu, akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1- Yüksekokulun eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 2- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, 3- Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu a) Kuruluş ve İşleyişi: Yüksekokul yönetim kurulu, Müdürün başkanlığında Yüksekokul kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Yüksekokul yönetim kurulu Müdürün çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. b) Görevleri: Yüksekokul yönetim kurulu, idari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup, aşağıdaki görevleri yapar: 1. Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında yardımcı olmak. 2. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Müdürün, Yüksekokul yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim- öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 10

11 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-FİZİKSEL YAPI Yüksekokulumuz 15 Temmuz Yerleşkesinde bulunmaktadır. Yabancı Diller Yüksekokulu binasında Zemin Katta, 8 adet sınıf bulunmaktadır. 1.Katta 3 adet sınıf,1adet anfi sınıf ve 6 adet ofis, 1 adet depo bulunmaktadır. 2.Katta 24 adet sınıf, 1adet anfi sınıf, 1 adet bilgisayar lab. 1adet ofis,1 adet kafeterya bulunmaktadır. 3.Katta 10 adet sınıf, 1 adet anfi sınıf 18 adet ofis, 1 Testing ofisi, 2 adet depo,1 adet çay ocağı bulunmaktadır. 4.Katta 9 adet sınıf, 4 adet anfi, 2 ofis, 2 adet depo bulunmaktadır. 5.Katta 7 adet sınıf, 4 adet anfi sınıf, 2 adet ofis, 2 adet depo bulunmaktadır. 6.Katta 56 adet ofis, 1 toplantı salonu, 2 adet depo, 1 adet çay ocağı bulunmaktadır. 11

12 1.1 - Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Yüksekokulumuzadabulunan derslik, anfi ve laboratuar bilgileriaşağıdalistelenmiştir Eğitim Alanları, Derslikler Tablo 1 - Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Bilgisayar Lab(Adet) Diğer (Adet) Lab Toplam (Adet) 0 50 Kişilik Toplam

13 Ofis Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları ÇALIŞMA ODALARI ADET KULLANAN ALAN (m²) KİŞİ SAYISI Müdür m² Müdür Yardımcıları m² Öğretim Gör m² İdari Personel Hizmet Alanları ÇALIŞMA ODALARI ADET KULLANAN ALAN (m²) KİŞİ SAYISI Yüksekokul sekreteri m² Şef m² Memur m² Sekreterlik m² Hizmetli (fotokopi baskı işleri) m² 13

14 Tablo - Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri 5 175m² Akademik Personel Ofisleri m² İdari Personel Ofisleri m² Diğer 2 50 m² Toplam m² Ambar Alanları Yüksekokulumuz idari ve eğitim-öğretim işlerinde kullanılmak üzere yıl içerisinde alınan ve ihtiyaçlar doğrultusunda kullanıma verilen kırtasiye, temizlik malzemeleri vs. sarf malzemeler bulunmaktadır. Adet m² Ambar Sayısı 1 Ambar Alanı 70 m² 14

15 1.1.4 Arşiv Alanları Yüksekokulumuzda bulunan arşivler eski sınavların ve eski evrakların bulunduğu, 35m²lik 2 adet arşiv toplamda 70m² lik bir alana sahiptir. Adet m² Arşiv Sayısı 2 Arşiv Alanı 35 m² 1.2 SosyalAlanlar Toplantı-Konferans-Sinema Salonları Yabancı Diller Yüksekokulubinasında 1 adet kütüphane mevcut olup öğrencilerin dil yeteneklerini geliştirme amaçlı eğitimlerinde kullanılmaktadır. 15

16 Tablo 3-Toplantı-Konferans-Sinema Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Sinema Salonu Toplam 0 50 Kişilik Kişilik - Toplam ÖRGÜT YAPISI Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Tıp Fakültesi, İktisadi İdari Bilimler Fakültesi (İsteğe bağlı hazırlık sınıfı okuyan öğrenciler), Fen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü hazırlık sınıfı öğrencileri ve Eğitim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği Bölümü hazırlık sınıfı öğrencileri sene başında yapılan düzey belirleme sınavına göre Avrupa Dil Portfolyosu nda tanımlanmış A 1,A 2,B 1 seviyesindeki gruplara yerleştirilir. Her 7/8 haftada bir yapılan Exit Examsonuçlarına ve bu 7-8 haftalık 16

17 süreçte uygulanan Quiz, Portfolio ve Proje çalışmalarına göre başarılı öğrenciler sırasıyla A 2, B 1,B 2 seviyelerinde ilerler.başarılı olamayan öğrencilerimiz A 1 -R,A 2 -R,B 1 -R diye isimlendirilen takviye gruplarında tekrar eğitimimizetabi tutulurlar. Her 7-8 haftada bir yenilenerek ilerleyen bu program sonunda en düşük seviyede İngilizce hazırlık sınıfı eğitimine başlayan öğrenciler en az B1 seviyesinde olmak üzere bütün öğrencilerimiz akademik yeterliliklerine ulaştırılır. B 1 -B 2 -B 2 +(Intermediate Upperintermediate) seviyesinde eğitim vermekte olup birinci öğretimde 4, ikinci eğitimde 1 sınıfta; toplam 109 öğrenciye eğitim verilmektedir. A 2 -B 1 -B 2 (Pre-intermediate intermediate ) seviyesinde eğitim vermekte olup birinci öğretimde 11, ikinci öğretimde 5 grupta; toplam 344 öğrenciye eğitim verilmektedir. A 1 -A 2 -B 1 (Elemantary Pre-intermediate-intermediate)seviyesinde eğitim vermekte olup birinci öğretimde 36,ikinci öğretimde 15 grupta olmak üzere; toplam 904 öğrenciye eğitim verilmektedir. Yüksekokulumuz hazırlık biriminde İngilizce hazırlık eğitimi alan öğrenci sayımız toplam 1357 dir. Hazırlık birimi I. Öğretim sınıflarında bütün kurlarda 51adet sınıf sorumlusu,16 adet partner öğretim elemanı, Hazırlık birimi II. Öğretim sınıflarında bütün kurlarda 21adet sınıf sorumlusu, 39 adet partner öğretim elemanı görev almıştır. A 2 -B 1 -B 2 seviyesinde 1 koordinatör 1 sınav hazırlama görevlisi A 1 -A 2 -B 1 seviyesinde 1 koordinatör 1 sınav hazırlama görevlisi A 1 R-A 2 R-B 1 R-B 2 R gruplarında 1 koordinatör 1 sınav hazırlama görevlisi Freshman grupları için 17

18 1 koordinatör 1 koordinatör yardımcısı Uzaktan eğitim 1 koordinatör 2 koordinatör yardımcısı 4 sınav değerlendirme görevlisi 4 materyal geliştirme ve sınav/soru hazırlama olmak üzere örgütlenme gerçekleştirilmiştir. Yüksekokulumuz tarafından sağlanan dil eğitimiyle 180 öğrenci Almanca;Mühendislik Fakültesi, Tıp Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, İletişim Fakültesi 1.sınıf zorunlu İngilizce ve Mesleki İngilizce olmak üzere toplam 1384 öğrenci ders almaktadır.gaziantep Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu uzaktan eğitim ve örgün eğitim yöntemleri ile toplam öğrencinin yabancı dil eğitimini 81 öğretim elemanı ile yürütmektedir.yüksekokulumuz kadrosu, Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef, 2 Bilgisayar İşletmeni, 1 Memur,1 Hizmetli kadrosundan oluşmuş olup; Satın Alma ve ekdersler, Maaş ve SGK işlemleri, Öğrenci işleri, Akademik idari personelin tüm özlük işlemleri ile ilgili yazışmalar, Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemleri, Fotokopi ve baskı işlerini yürütmektedir. 18

19 MÜDÜR Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Şef Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni Memur Hizmetli Birinci Öğretim Hazırlık Birimi İkinci Öğretim Hazırlık Birimi Koordinatörü ve Yardımcısı A1 A2 B1 A2 B1 B2 B1 B2 B2+ Koordinatör A1 A2 B1 A2 B1 B2 B1 B2 B2+ Seçmeli Yabancı Dil Almanca Uzaktan Eğitim Koordinatörü ve Yardımcıları Freshman Koordinatörü ve Yardımcıları SHMYO, Tıp Fakültesi, İletişim Fak. Mesleki İng. Sınav Hazırlama Birimi Sınav Değerl. Birimi Sınav Hazırlama Birimi Sınav Değerl. Birimi Web Tasarım Birimi 19

20 3- BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1- Yazılım ve Bilgisayarlar Öğrencilerin yabancı dil öğrenimlerini desteklemek için on-line ödevlendirme olan selfaccesscenter kullanılmaktadır.bu programla öğrencilerin okuma, konuşma,dinleme becerileri gelişmektedir. Ders dışındaki saatlerde öğrenci bu programa internet üzerinden (7x24) ulaşabilmektedir,ayrıca öğretim elemanları her öğrencinin ilerleme seviyesini takip edebilmektedir. Her öğretim elemanı ait dizüstü ve ofislerinde kullandıkları 1 tane masaüstü ve idari personelin idari işlerinde kullandıkları her personele ait masaüstü bilgisayar bulunmaktadır. Tablo 4 - Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari (Adet) Amaçlı Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar

21 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz binasında bulunan 61 adet sınıfın hepsinde eğitim ve öğretim projeksiyoncihazıyla eğitim yapılmaktadır. Ayrıca yüksekokulumuz binasında 1 adet bilgisayar laboratuvarı olup öğrencilerin eğitiminde kullanılmaktadır Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi TAŞINIR ÜRÜN KODU TAŞINIR ADI TAŞINIR İKİNCİ DÜZEY KODU ÖLÇÜ BİRİMİ OFSET BASKI MAKİNELERİ CİLTLEME MAKİNELERİ HARMANLAMA MAKİNELERİ EL TİPİ KAĞIT KESME GİYOTİNLERİ MATKAP MAKİNELERİ VAKUMLU TEMİZLEYİCİLER /Makineler ve Aletler /Makineler ve Aletler /Makineler ve Aletler /Makineler ve Aletler /Makineler ve Aletler /Cihazlar ve Aletler ADET 1 ADET 1 ADET 1 ADET 1 ADET 1 ADET 1 21

22 ZEMİN YIKAMA MAKİNELERİ BULAŞIK YIKAMA MAKİNELERİ BUZDOLAPLARI SU SEBİLİ FIRINLAR DAVLUMBAZLAR KAHVE MAKİNELERİ ÇAY MAKİNELERİ OTOMATİK İŞARET TARAYICILAR SAFLAŞTIRICILAR, GAZ TEMİZLEYİCİLER /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler /Cihazlar ve Aletler ADET 3 ADET 1 ADET 2 ADET 3 ADET 2 ADET 2 ADET 3 ADET 7 ADET 1 ADET BAYRAK VE FLAMALAR İLE İÇ MEKAN DİREKLERİ /Döşeme ve Mefruşat ADET TEKERLİKLİ HASTA TAŞIMA SANDALYELERİ(,,.MARKASIZ, ) /Döşeme ve Mefruşat ADET TABURELER STANDART SEDYELER YANGIN SÖNDÜRME CİHAZLARI MANTAR PANO BİLGİSAYAR KASALARI DİZÜSTÜ BİLGİSAYARLAR OPTİK OKUYUCULAR BARKOD YAZICILAR /Döşeme ve Mefruşat /Döşeme ve Mefruşat /Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar /Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları ADET 23 ADET 1 ADET 34 ADET 39 ADET 165 ADET 81 ADET 3 ADET 1 22

23 LAZER YAZICILAR MASAÜSTÜ TARAYICILAR MONİTÖR FOTOKOPİ MAKİNELERİ FAKSİMİLE MAKİNELERİ TEKSİR MAKİNELERİ SABİT TELEFONLAR TELSİZ TELEFONLAR SWİCHLER (ANAHTARLAR PROJEKSİYON CİHAZLARI PROJEKSİYON PERDELERİ MÜZİK ÇALARLAR TELEVİZYONLAR VİDEOLAR ADET 49 ADET 9 ADET 3 ADET 2 ADET 1 ADET 2 ADET 80 ADET 1 ADET 12 ADET 74 ADET 75 ADET 112 ADET 8 ADET DİĞER SES VE GÖRÜNTÜ CİHAZ VE ALETLERİ( 2+1 ADET SABİT KAMERALAR SÜREKLİ ÇEKİM KAMERALARI DİĞER SES, GÖRÜNTÜ VE SUNUM CİHAZLARI( YAKA TİPİ MİKROFON,,.MARKASIZ,ELEKTRO VOICE HM ) DİĞER SES, GÖRÜNTÜ VE SUNUM CİHAZLARI( ANFİ MİKROFON TELSİZ UHF TEK,,.MARKASIZ, ) SOBALAR ADET 3 ADET 1 ADET 2 ADET 3 ADET 4 23

24 EVRAK İMHA MAKİNELERİ ADET DOSYA DOLAPLARI /Mobilyalar ADET MALZEME/ALET DOLAPLARI /Mobilyalar ADET TEZGAH DOLAPLARI /Mobilyalar ADET ARŞİV TİPİ DOLAPLAR /Mobilyalar ADET KİTAPLIK /Mobilyalar ADET DİĞER DOLAPLAR /Mobilyalar ADET BANKOLAR /Mobilyalar ADET BİLGİSAYAR MASALARI /Mobilyalar ADET TOPLANTI MASALARI /Mobilyalar ADET TOPLANTI MASALARI /Mobilyalar ADET ÇALIŞMA MASALARI /Mobilyalar ADET YEMEK MASALARI /Mobilyalar ADET EĞİTİMCİ MASASI /Mobilyalar ADET DİĞER MASALAR /Mobilyalar ADET ÇALIŞMA KOLTUKLARI /Mobilyalar ADET MİSAFİR KOLTUKLARI /Mobilyalar ADET BEKLEME KOLTUKLARI /Mobilyalar ADET DİĞER KOLTUKLAR /Mobilyalar ADET KLASİK TİP SANDALYELER /Mobilyalar ADET

25 KOLÇAKLI SANDELYELER /Mobilyalar ADET AHŞAP PORTMANTOLAR /Mobilyalar ADET SEHPALAR /Mobilyalar ADET KESONLAR /Mobilyalar ADET ETAJERLER /Mobilyalar ADET KANEPELER /Mobilyalar ADET VESTİYERLER /Mobilyalar ADET KOMBİNE SANDALYE VE MASALAR /Mobilyalar ADET YEMEK SANDALYELERİ /Mobilyalar ADET YAZI TAHTALARI /Mobilyalar ADET TENİSİ MASASI /Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar ADET 2 4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1- Akademik Personel Tablo 7 - Akademik Personel Unvan Okutman Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Toplam

26 4.2 - Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo 8 - Yabancı Uyruklu Akademik Personel Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman İRAN, SURİYE, FRANSA, ABD Yabancı DillerYüksekokulu 5 Uzman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Öğretim Elemanı Yardımcısı Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 9 - Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde - %11 %40 %14 %21 %14 26

27 Kadın Erkek Toplam Boş Genel Toplam Doluluk Oranı (%) Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılım Grafiği 21% 14% 14% 0% 11% 40% 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri 4.4- Yönetici Personel Sayısı Tablo 10 -Yönetici Personel Sayısı Dolu Yönetici Kadrosu Rektör Rektör Yardımcısı Genel Sekreter Dekan Enstitü Müdürü Yüksekokul Müdürü 1 1 Genel Direktör Genel Direktör Yardımcısı Hastane Başhekimi Hastane Başhekim 27

28 Yardımcısı Döner Sermaye İşletme Müdürü Genel Sekreter Yardımcısı Daire Başkanı Hukuk Müşaviri Fakülte Sekreteri Enstitü Sekreteri Yüksekokul Sekreteri 1 1 Yurt Müdürü Hastane Müdürü Şube Müdürü Hastane Müdür Yardımcısı Yurt Müdür Yardımcısı Şef 1 1 Toplam İdari Personel Tablo 11- İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Genel İdari Hizmetler Sınıfı Dolu Boş Toplam 5-5 Yardımcı Sınıfı Hizmetli 1-1 Toplam

29 4.6- İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 12 - İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 4 Yüzde %33,3 %66,7 İdari Personelin Eğitim Durumu Grafiği 66,7% 0,0% 33,3% lise ön lisans lisans İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 13- İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 16,67 % 16,67 %16,67 %50 29

30 İdari Personelin Hizmet Süreleri Grafiği 0,00% 50,00% 16,67% 16,67% 16,67% 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl 21 yıl üzeri 4.8- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 14 - İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 16,67 % 16,67 %66,67 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Grafiği 0,00% 16,67% yaş 66,67% 16,67% yaş yaş 41-50yaş 30

31 5- SUNULAN HİZMETLER 5.1- Eğitim Hizmetleri Yüksekokulumuz Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, İ.İ.B.F,Tıp Fakültesiöğrencilerinin hazırlık sınıfı eğitimleri ile aynı birimlerin üst sınıflardaki İngilizce derslerini ve Türkçe eğitim yapmakta olan fakültelerin zorunlu İngilizce derslerini planlamak, yürütmek, ölçmek ve değerlendirmek görevini yürütmektedir. 31

32 eğitim ve öğretim yılında Türkçe eğitim yapmakta olan birimlerin zorunlu yabancı dil eğitimi Yüksekokulumuz tarafından planlanmış olan uzaktan eğitim projesi internet ortamında yürütülmektedir. İkinci yabancı dil öğrenmek isteyen öğrencilerimizin ihtiyaçları doğrultusunda bu talebe karşılık gelen ikinci yabancı dil seçmeli derslerini açarak; Almanca derslerini almaları sağlanmıştır. Üniversitemizin çeşitli birimleri tarafından ihtiyaç duyulan yabancı dil yeterlilik ve seviye belirleme sınavlarını yapmak. Özellikle uluslararası öğrenci ofisi tarafından gerçekleştirilen öğrenci değişim programları için başvuran öğrencilerin yabancı dil seviye belirleme sınavları YDYO tarafından yapılmaktadır. Bunun yanı sıra lisansüstü eğitime başvuran öğrencilerin seviye belirleme ve muafiyet sınavları da YDYO tarafından yapılmaktadır. Birimin Adı Tablo 15 - Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı(a) E. K. Top. E. K. Top. Sayı Y.D.Y.O

33 5.2. İdari Hizmetler Yüksekokul organları Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulundan oluşur. Müdür Yrd. Doç. Dr. Emrah CİNKARA Müdür Yönetim Kurulu Yrd. Doç. Dr. Emrah CİNKARA Yrd. Doç. Dr. Mehmet BARDAKÇI Başkan Üye Yrd. Doç. Dr. Fadime YALÇIN ARSLAN Üye Yrd. Doç. Dr. Belma YAŞAR Okt. Nilüfer EVİŞEN Okt. Akın GÜRBÜZ Üye Üye Üye Yüksekokul Kurulu 33

34 Yrd. Doç. Dr. Emrah CİNKARA Okt. Nilüfer EVİŞEN Okt. Akın GÜRBÜZ Başkan Üye Üye Yüksekokulumuz eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için, akademik-idari personelin özlük işleri tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler, yolluklar vs.), dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması, kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması, yönetim ve yüksekokul kurul kararlarının alınması ve uygulanması, Yüksekokulun bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar doğrultusunda harcanması, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karşılığında zimmetlenmesi. Binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar (baskı ve fotokopi makinesi) için bakım sözleşmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması, Yıllar Tablo 16 - Bütçeden Sağlanan Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) , , ,00 700, , , Toplam , ,00 34

35 6- YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kamu idaresinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmaları ilgili kamu idaresinin yönetim sorumluluğu kapsamında olmakla birlikte, iç kontrole ilişkin çalışmalarında, kamu idarelerine rehberlik yapmak amacıyla tarih ve 1205 sayılı yazı ile Maliye Bakanlığı tarafından Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Rehberi hazırlanmıştır. Bu doğrultuda düzenlenen toplantılara birimimiz katılmakta olup, gerekli uygulamalar gerçekleştirilmeye çalışılmaktadır. Harcama yetkilisi tarafından yapılan ön mali idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama tutarı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden yerine getirilir. İdare bütçesini, bütçeye konulma amacına uygun olarak harcamanın yerinde yapılıp yapılmadığını inceler. Ayrıca mali karar ve işlemler harcama yetkilileri tarafından, kaynakların etkin, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Yüksekokulumuz tarafından yapılan satın almalarla ilgili işlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleştirilmektedir. Alınacak malzemelere ilişkin piyasa araştırması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve Yaklaşık Maliyet İcmal tablosu hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin ayniyat girişi yapılarak Taşınır İşlem Fişi kesilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliştirilir ve firmaya ödeme yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Başkanlığına gönderilir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Eğitim Kalitesinin Yükseltilmesi Stratejik Hedefler Hedef 1 Öğretim elemanlarına hizmet içi eğitimler verilmesi Hedef 2YDYO da verilen yabancı dil eğitiminin Avrupa Dil Pasaportuna uygun hale getirilmesi Eğitim Kalitesinin Yükseltilebilmesi İçin Dış Paydaşlar Edinimi ve Uluslararası Planda İlerleme Sağlanması Hedef 3Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi Hedef 1Yurtdışındaki üniversitelerle bağlantıya geçip işbirliği programları yapılması Hedef 2Yabancı uyruklu öğretim elemanı temin edilmesi 35

36 Hedef 3Yurtiçindeki üniversitelerle işbirliği içerisinde öğretim elemanlarına mesleki tecrübe kazandırma imkanı sunulması Öğrencilerin Akademik ve Kişisel Gelişimlerinin Sağlanması İçin İmkânlar Sunma B. Temel Politikalar ve Öncelikler Hedef 4 YDYO da hazırlanan sınavların uluslararası nitelikte sınavlara uygun hale gelmesi Hedef 1Birinci yarıyıl sonunda öğrencilere hazırlık sınıfından muafiyet imkânı sunulması Hedef 2 Hazırlık öğrencilerinin aldıkları yabancı dil eğitimlerini kullanabilecekleri sosyal faaliyetleri programları geliştirmek Üniversiteye gelen öğrencilerin lisans programına başlamadan önce üniversite eğitimi süresince alacakları eğitim dili olan İngilizce bilgi ve becerinin oluşturulmasını temin etmek Yabancı Diller Yüksekokulu nun temel politikasıdır. Öncelikli olarak bölgesinde Parlayan Yıldız Gaziantep Üniversitenin uluslararası kimliğine uygun olarak; verilen İngilizce eğitimi de uluslararası yabancı dil eğitimi standartlarında verilmesi YDYO nun bir diğer temel politikasıdır. Lisans programlarında verilen eğitimin öğrenciler için gerektirdiği yabancı dil bilgisi ve becerisi hazırlık programı İngilizce eğitiminin oluşturulmasında göz önünde bulundurulan temel faktördür. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET ve PROJE BİLGİLERİ 1.1. Faaliyet Bilgileri Tablo 17 - Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı (Üniversite Öğretim Üyeleri veya İdari Kesim Tarafından Düzenlenen) FAALİYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek Y.Okulu Konferans İdari Birimler TOPLAM Toplam 36

37 Tablo 18 - UlusalveUluslarArasıBilimselToplantılaraKatılanSayısı Üniversite ve Diğer Kuruluşlar Tarafından Düzenlenen toplantılara Öğretim Elemanı/İdari Personel katılımı) FAALİYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek Y.Okulu İdari Birimler TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans 9 9 Panel Eğitim Semineri Toplam 9 9 SEMPOZYUM VE KONGRELER Patterns i-linguistics, Ömer EREN, Globe ELT International Conference- İzmir, Mayıs 2017 Mentor for a Month: A Case Study at a State University, by Nilüfer EVİŞEN, Akın GÜRBÜZ, Lale KUTLAR. GRDS. 20th International Conference on Teaching, Education& Learning (ICTEL), Barcelona, Spain, July 2017 TheImpacts of TeachingGrammar in Isolationor in ContexttoAdultLearners of English, Sibel ADALI, Nilüfer EVİŞEN, Akın GÜRBÜZ. GRDS, 20th International Conference on Teaching, Education& Learning (ICTEL), Barcelona, Spain, July 2017 A Case Study on DevelopingEltStudents InteractionalSkills, Akın GÜRBÜZ &Nilüfer EVİŞEN. GRDS, 19th International Conference on Teaching, Education& Learning (ICTEL), Barcelona, Spain, July

38 Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Ulusal U.Arası Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Tablo 19 - Yayın Sayılarının Dağılımı Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul Makale Kitap Bölümü Kitap Tebliğ (Bildiri) Dergi (*) Diğerleri Yüksekokul 1 1 Toplam 1 1 BİLİMSEL YAYINLAR Ulusal Makale Uluslararası Makale Acase study on the Relationship Between Learners Academic Language Achievement and Their Communication Styles in ELT, Burcu KAZAZ AKYÜREK, 03 Mart 2017, Ulusal Kitap Tablo 20 - İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Toplam 1/76 1/76 Tablo Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan G.Ü. Adresli Yayınlar İndekslenen Tüm Dökümanlar Makaleler 38

39 3-PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRMESİ Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 1 Öğretim elemanlarına hizmet içi eğitimler verilmesi %100 Müfredat hazırlama ve ölçmedeğerlendirme alanlarında hizmet içi eğitim faaliyetleri yapılmıştır. Stratejik Amaç-1 Hedef 2 YDYO da verilen yabancı dil eğitiminin Avrupa Dil Pasaportuna uygun hale getirilmesi %100 Avrupa Dil Pasaportu na uygun modüler sistemde dil eğitimi yapılmaktadır. Hedef 3 Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi %100 Dersliklerdeki öğrenci sayısı kişi arasındadır. Stratejik Amaç-2 Hedef 1 Yurtdışındaki üniversitelerle bağlantıya geçip işbirliği programları yapılması Hedef 2 Yabancı uyruklu öğretim elemanı temin edilmesi Hedef 3 Yurtiçindeki üniversitelerle işbirliği içerisinde öğretim elemanlarına mesleki tecrübe kazandırma imkanı sunulması -- Planlamalar devam etmektedir. %100 Yüksekokulumuzda 5yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdam edilmiştir. 2 yabancı uyruklu öğretim elemanıyla da sözleşme yapılması planlanmaktadır. -- Bu yıl gerçekleşmemiştir. Hedef 4 YDYO da hazırlanan sınavların uluslararası nitelikte sınavlara uygun hale gelmesi %100 Üniversitemiz BAP biriminden alınan destekle, 40 öğrencinin 2016/2017 final sınavı sonuçları uluslararası düzeydeki BTCE sınavı sonuçlarıyla eşgüdüm/ geçerlik projesi yürütülmektedir. Stratejik Amaç-3 Hedef 1 Hazırlık öğrencilerinin aldıkları yabancı dil eğitimlerini kullanabilecekleri sosyal faaliyet programları geliştirmek -- Bu konuda çalışmalar devam etmektedir. 39

40 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Akademik çalışmaların, konferans ve seminerlere katılımın teşviki ve desteklenmesi Derse giriş çıkışların %100 oranında gerçekleştirilmesinin sağlanması Ortak Avrupa Dil Çerçevesi (CEFR) programı ile uyumlu Modüler Dil Eğitimi verilmesi Öğrencilerin ders dışında İngilizce çalışmalarını sağlamak için Online ödevlendirme amacıyla Self-Access Center kurulması Öğretim elemanlarının mesleki gelişimini sağlamak için Mesleki Gelişim Biriminin faaliyet göstermesi Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının istihdam edilmesi Derslik başına düşen öğrenci sayısının ortalama olması Uzaktan Eğitim sistemi ile YDBI kodlu derslerin Türkiye de ilk defa verilmesi ve birçok üniversiteye örnek ve ilham kaynağı olması Öğretim elemanlarımız tarafından üniversitemizin çeşitli birimlerindeki öğretim üyelerine ve öğrencilerine GÜSEM aracılığıyla genel İngilizce veya YDS/YÖKDİL sınavlarına yönelik derslerin verilmesi Yabancı uyruklu öğrencilerin her sınıfa homojen dağıtılması Dersliklerin yabancı dil öğretiminde ihtiyaç duyulan ders materyallerine ve teknolojilerine sahip olması Eğitim-öğretim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi ve gerektiğinde anlık müdahalelerin yapılabilmesi için kur koordinatörleri, sınav hazırlama birimi ve derse giren öğretim elemanlarıyla sık aralıklarla toplantılar yapılması Sınav değerlendirmelerinin şeffaf, nesnel ve hızlı bir şekilde yapılıp ilan edilmesi Elde edilen sonuçların sınıf/okul bazında analizlerinin yapılarak, düzenlenen toplantılarda öğretim elemanlarıyla paylaşılması Yıllık ders programının sınav tarih ve saatlerini içerecek şekilde web sayfası üzerinden öğretim elemanı ve öğrencilerin erişimine akademik yılın başında açılması Uluslararası Ofis tarafından organize edilen Erasmus İngilizce sınavının yapılması Akademik personele yapılan bilgilendirme ve duyuruların elektronik posta grubu yoluyla hızlı ve etkin bir şekilde yapılması 40

41 Eğitim-öğretim yılı başında üniversitemize kayıt yaptırarak hazırlık sınıfına başlayan öğrencilerimize Yüksekokul işleyişinin düzenlenen oryantasyon programıyla tanıtılması. Öğrenci bilgilendirme ve duyurularının Yüksekokulumuz web sayfasından ve sosyal medya üzerinden yapılması Yüksekokulumuzda hazırlık sınıfı öğrencileriyle ilgili işlemlerin takibini sağlayan Öğrenci İşleri Ofisinin açılması Binanın fiziki şartlarının Yabancı Diller Yüksekokulu ihtiyaçlarını karşılar nitelikte olması Öğretim elemanı ofislerinin sayı ve nitelik olarak ihtiyaç ve beklentilere uygun olması Derslerde orijinal ders materyallerinin ve elektronik ortamdaki yazılımlarının etkin şekilde kullanılması; korsan ya da fotokopi ders materyallerinin kullanımına karşı etkin bir duruş sergilenmesi İhtiyaç sahibi öğrencilerimize kitap bursu ya da Gaziantep Üniversitesi Vakfı bursu temin edilmesi Yüksekokulumuzun bölgedeki pek çok üniversitedeki Yabancı Diller Yüksekokuluna örnek ve referans teşkil etmesi; işbirliğine açık olması B- Zayıflıklar Yaklaşık 1500 öğrenciyle öğretim yapılan binanın temizlik faaliyetleri için görevlendirilen hizmetli personel sayısının yetersiz olması Kanunla sınırlanan idari organizasyon yapısının öğrenci, akademik personel ve iş yüküne oranla yetersiz kalması Ortalama ders yükünün çok fazla olması - 30 saat (2. öğretimle birlikte) Yerleşkenin şehir merkezine uzak olması nedeniyle öğrencilerin ulaşımda sıkıntı yaşaması Öğrencilerin merkez kampüsteki sosyal etkinliklerden uzak kalması Yerleşke içerisinde bulunan sosyal tesislerin etkin olarak kullanılmaması ve öğrencilerin bu yöndeki taleplerin karşılanamaması 41

42 C- Değerlendirme Kurum-içi organizasyonel yapılanma sayesinde eğitim-öğretim faaliyetleri azami verimlilikle sürdürülmektedir. Ayrıca, akademik ve idari personelin özverili çalışmaları sayesinde öğrencilerin sisteme en kısa sürede uyum sağlamaları ve yabancı dil öğrenim sürecini etkin bir şekilde tamamlamaları mümkün kılınmaktadır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuz tarafından verilen yabancı dil eğitiminin uluslararası standartlarda olması için: YÖK ün de tavsiyesi baz alınarak, dünya çapındaki yetkilendirme kuruluşlarından birisi tarafından akredite edilmesi ve bu şekilde Öğrenci Yerleştirme Kılavuzu nda yer alması sağlanmalıdır. 42

43 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Benden önceki yönetici harcama yetkilisi / yetkililerden almış olduğum bilgiler ve Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Gaziantep Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu ) Yrd.Doç.Dr. Emrah CİNKARA Müdür 43