2015 İŞLETME PROJESİ

Transkript

1 2015 İŞLETME PROJESİ

2

3 Değerli kat malikleri; 2015 yılı işletme projesini bilgilerinize sunuyoruz. Yeniliklerimizin ve iyileştirmelerimizin devam etmesi ve mükemmele ulaşması için 2015 yılında da çalışmalarımız bu anlamda devam edecektir. Öneri ve görüşlerinizi yönetimimize bildirilmesini memnuniyetle bekleriz. Bu vesile ile sağlıklı günler ve esenlikler dileriz. SAROT TERMAL VADİ SİTE YÖNETİMİ

4

5 YÖNETMELİK ve YASALARDAN BAZI BİLGİLER Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 20 -Kat maliklerinden her biri, aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça, ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payı oranında katılmakla yükümlüdür. Kat malikleri ortak yer veya tesisler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya kendi bağımsız bölümünün durumu dolayısıyla bunlardan faydalanmaya lüzum ve ihtiyaç bulunmadığını ileri sürmek suretiyle bu gider ve avans payını ödemekten kaçınamaz. Gider veya avans payını ödemeyen kat maliki hakkında, diğer kat malikler-inden her biri veya yönetici tarafından, yönetim planına, bu kanuna ve genel hükümlere göre dava açılabilir, icra takibi yapılabilir. Gider ve avans payının tamamını ödemeyen kat maliki ödemede geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. (KMK Madde 20, Sarot Termal Vadi Tatil Köyü yönetim planı Madde 14) Site Yönetim Kurulu * Genel yönetim işleri, * Güvenlik, Bakım Onarım, Temizlik gibi bakım işleri, * Asansör, Kalorifer, Sıcak Ve Soğuk su kuyuları İşletlemesi * Sigorta için, Yönetim Planı nda gösterilen zamanlarda para toplar. * Paranın toplanacağı zaman Yönetim Planı nda belirtilmemişse, her takvim yılının OCAK ayı içinde toplanır. (KMK Madde 35, Sarot Termal Vadi Tatil Köyü Yönetim planı Madde 14. Sarot Termal Kaplıca Evleri Devre mülk Sözleşmesi Madde 25.) * Toplanacak miktar, Site Genel Kurulu nca kararlaştırılır. * Avans harcanıp bittiyse, geri kalan işler için tekrar avans toplanır. Kat Mülkiyeti Kanunu, Yönetim Planı, Devre mülk satış sözleşmesi gereği her yıl Ocak ayında ödemeniz gereken aidat avanslarını en geç 31 OCAK 2014 Tarihine kadar yatırmanız Gerekmektedir. Lütfen Aidatlarınızı mutlaka banka hesap numaralarımıza veya işletmemizdeki Resepsiyon birimine yatırınız. Önemli Not; Devre mülkünüzü kullandırmak için göndereceğiniz 1. Derece aile yakınları haricindeki misafirlerinizin giriş işlemlerinin yapılabilmesi için noter onaylı muvafakatname gerekmektedir. Aksi halde yönetim kurulu kararı gereği giriş işlemleri yapılmaz. örneği; adresinde bulunmaktadır.

6 İŞLETME TALİMATNAMESİ - GENEL BİLGİLER Mülk sahiplerinin veya vekillerinin dairelerine Devre mülkünün giriş saati olan 16:00 dan önce gelmemeleri ve bitiş tarihinde en geç saat 10:00 da çıkış yapmaları gerekmektedir. Dairelerimiz de 1+1 daire tipi için 5 kişilik, 2+1 daire tipi için 7 kişilik,3+1 daire tipi için 9 kişilik bir aileye göre düzenlenmiştir. Zimmet tutanağında teslim edilen malzemeler dışına ekstra malzeme talepleri ücrete tabidir. Dairelerdeki eşyalar sizin malınız olduğu için dikkat ve itina ile kullanmalısınız. Olağandışı yıpranan her malzemenin bedeli yine sizden tahsil edilecektir. Dairelerde evcil hayvan beslemek kesinlikle yasaktır.(yönetim planı madde 20c bendi) Sayın misafirlerimizin bu konuya hassasiyet göstermelerini önemle rica ederiz. Dairelerdeki Telefonlarını dış görüşmelere açtırmak isteyen site sakinlerimizin Beyaz Masa Birimine şahsen müracaat etmeleri gerekir.1018 Önceki yıllarda olduğu gibi bu yılda mülk sahiplerinden veya vekillerinden ve kiracılardan kart depozitosu adı altında Adet olarak 10 TL alınacaktır. Kaplıca suyundan sağlıklı bir şekilde istifade etmek için dairenizde bulunan kaplıca suyu kullanım talimatına uymanız gerekmektedir. Sular bir masrafla hizmetinize sunulmaktadır. Lütfen suyu israf etmeyiniz! İşletme projesi her yıl Ocak ayında düzenli olarak mülk sahiplerinin işletmemizde dairelerinin bulunmuş olduğu blok girişlerine ilan panosuna asılmak kaydıyla ve isteyen üyelere ibraz edilerek duyurulmaktadır. Ayrıca isimli web sitemizde de yayınlanmaktadır. Çıkış işlemlerinizde dairenizi demirbaş sorumlunuza imza karşılığı teslim ediniz. İmzalı Demirbaş teslim tutanağı ile Resepsiyondan çıkış işleminizi gerçekleştiriniz. Demirbaş teslim tutanağı düzenlenmeksizin çıkışlarda dairenizde tespit edilen hasarlar cari hesabınıza borç olarak kaydedilecektir. Dairelerde unutulan eşyalardan işletmemiz kesinlikle mesul değildir. Çıkış yapmadan önce eşyalarınızı dikkatlice kontrol ediniz. Ancak bu durum için işletmemizde kayıp eşya bürosu hizmetinizdedir. Kayıp eşyalarınız 1 yıl süre ile saklanmaktadır. Giriş işlemlerinizin daha hızlı yürütülmesi için kimliğiniz ve tapunuz ile birlikte Resepsiyon birimine müracaat ediniz. Adres ve Telefon bilgilerinizi her yıl kontrol edip güncelleyiniz. Bloklara ait Giriş Çıkış günleri aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. Üye Daire Kullanımını 1.seferde kullanımı için aidat ödemekle yükümlü olup aynı dönem içerisinde başkasına ya da yine kendi kullanımı için temizlik ve paket ücreti öder. İşbu temizlik ve paket ücreti ticari amaçlı elde ettiği bir gelir değildir. Yapılan hizmetin karşılığıdır. üye için daire kullanım süresinin bir günü nü yada tamamının kullanılması arasında bir fark yoktur. çünkü daire içirişinde sunulan ve ortak alanlarda sosyal donatılar için bir defaya mahsus sunulan hizmetlerdir. Üye kendisine ait satın aldığı dönemin dışında başka bir dönemde tatil kullanımı yapmak istemesi durumunda becayiş ücreti aşağıdaki şekilde uygulanacaktır.(dönem değişim ücreti yapıştırılacak)becayiş ücretlerin toplanması ve bu organizasyonun yapılması site yönetimine ait bir gelir değildir. Bina sigorta giderleri tapunun alındığı ilk yıl yatırımcı firma tarafından ödenecek olup, diğer yıllar için üye tarafından Taşkesti belediyesine ödenecektir.

7 2015 YILI DÖNEM GİRİŞ, ÇIKIŞ TABLOSU DÖNEMLER LİSTESİ 1.Kış Dönemi 2.Sömestre Dönemi 3.Sömestre Dönemi 4.Kış Dönemi 5.Kış Dönemi 6.Kış Dönemi 7.Bahar Dönemi 8.Bahar Dönemi 9.Bahar Dönemi 10.Bahar Dönemi 11.Bahar Dönemi 12.Yaz Dönemi 13.Yaz Dönemi 14.Yaz Dönemi 15.Yaz Dönemi 16.Yaz Dönemi 17.Yaz Dönemi 18.Yaz Dönemi 19.Yaz Dönemi 20.Bahar Dönemi 21.Bahar Dönemi 22.Bahar Dönemi 23.Kış Dönemi 24.Kış Dönemi 25.Kış Dönemi 26.Kış Dönemi SALI BLOKLARI GİRİŞ ve ÇIKIŞLARI MANOLYA-MANGO-MİMOZA LADEN-LİLYUM-LALE-NİLÜFER NERGİS-FESLEĞEN-FULYA FREZYA-SEDİR-SAFRAN SÜMBÜL-SEKOYA-SARDUNYA PAPATYA-PETUNYA ÇARŞAMBA BLOKLARI GİRİŞ ve ÇIKIŞLARI ARGUVAN-ANEMON-AÇELYA AKASYA-ARDIÇ-YONCA YASEMİN-GONCA-GARDENYA GELİNCİK-ZAMBAK-ZENCEFİL ZERDALİ-ZAKKUM-KARDELEN KARANFİL-KAMELYA

8 2015 YILI GİDER KALEMLERİ GİDER KALEMLERİ AYLIK YILLIK DAİRE BAŞI ORTALAMA GİDER / YIL 1 - Yakıt Gideri TL TL TL 2 - Elektrik Gideri TL TL TL 3 - Jeotermal Kuyu ve Kurulu Sistem Gideri TL TL 0.46 TL 4 - Çevre İlaçlama Gideri TL TL 1.12 TL 5 - Personel Sosyal Giderleri TL TL TL 6 - Personel SGK Gideri TL TL TL 7 - Personel Maaş Gideri TL TL Ortak Alan Sigorta Gideri 9 - Kırtasiye ve Matbuu Evrak Gideri TL TL 9.51 TL 10 - Daire Demirbaş ve Sarf Malzeme Gideri 11 - Bakım Anlaşmaları ve Onarım Gideri TL TL TL TL 6.38 TL TL 12 - Finansman Gideri TL TL 0.64 TL 13 - Dış Hizmet Alım Gideri TL TL TL 14 - Genel Yönetim Giderleri TL TL 2.75 TL 15 - Temizlik Malzeme ve Ekipman Gideri TL TL TL 16 - Haberleşme ve İletişim Gideri TL TL 4.15 TL 17 - Araçlar Yakıt ve Bakım Onarım Gideri TL TL 1.69 TL 18 - Sağlık ve Tedavi Giderleri TL TL 1.63 TL 19 - Sair Giderler TL TL 1.95 TL 2015 YILI TAHMİNİ GENEL GİDERLER TOPLAMI; TL TL TL

9 TAHMİNİ BÜTÇE GELİRLER AYLIK AİDAT GELİRLERİ YILLIK AİDAT GELİRLERİ 1+1 DAİRE AİDATI (TOPLAM 7.280) (250) TL 2+1 DAİRE AİDATI (TOPLAM 1.820) (310) TL 3+1 DAİRE AİDATI (TOPLAM 1.248) (370) TL TL TL TL TL TL TL OLMASI GEREKEN DAİRE BAŞI DÜŞEN ORTALAMA AİDAT GELİRİ; AYLIK TOPLAM DAİRE AİDAT GELİRİ YILLIK TOPLAM AİDAT GELİRİ TL TL TL 2015 YILI AİDAT GELİRİ AYLIK DAİRE BAŞI ORTALAMA ; TL DİĞER GELİRLER AYLIK AİDAT GELİRLERİ YILLIK AİDAT GELİRLERİ TEMİZLİK GELİRİ ELEKTRİK GELİRİ LINEN PAKET GELİRİ TATİL KÖYÜ DÜKKAN AİDAT GELİRLERİ TL TL TL TL TL TL TL TL TOPLAM GELİRLER TL TL TOPLAM GİDERLER 2015 YILI İÇİN BORÇ ALINACAK FİNANSMAN RAKAMI TL TL TL TL

10 KİRA KESİNTİ TABLOSU KOMİSYON ORANI %20 TOPLAM KİRA BEDELİ ÜZERİNDEN HESAPLANIR. KOMİSYON FATURASI, KDV KESİNTİSİ %18 %20 KOMİSYON ORANINA KDV KESİLİR. DİĞER GELİRLER SİTE YÖNETİMİNE AKTARILAN TUTARLAR OLDUĞUNDAN KDV UYGULANMAZ. (YASANIN İLGİLİ MADDESİ GEREĞİ SİTE YÖNETİMİ VERGİ MUAFİYETİ YASASINA TABİDİR.) GÜNLÜK ELEKTRİK KULLANIM BEDELİ 10 TL GÜN x10 TL OLARAK HESAPLANIR. TEMİZLİK ÜCRETİ PAKET ÜCRETİ AYNI DÖNEMDE 1 DEFADAN FAZLA KURALAMA YAPILMIŞ İSE BU KESİNTİLER DE TOPLAM KİRA BEDELİ ÜZERİNDEN YAPILIR. 1+1 TEMİZLİK ÜCRETİ : 15 TL 2+1 TEMİZLİK ÜCRETİ : 20 TL 3+1 TEMİZLİK ÜCRETİ : 25 TL 1+1 PAKET ÜCRETİ : 10 TL 2+1 PAKET ÜCRETİ : 25 TL 3+1 PAKET ÜCRETİ : 20 TL TEK PAKET : 5 TL

11 DAİRENİZİN KİRALANMASI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER 1. Dairelerin Kiralanma Garantisi Yoktur.Ve Dönemin Tamamı Kiralanamayabilir. 2. Kiralama Fiyat Tarifesi (Sezona Göre, Grup İndirimi V.B.) Yönetim Tarafından Belirlenir Devre Mülk Süresi İçinde Birden Fazla Kiralamalarda Ekstra Hizmet ( Temizlik + Paket ) Ücreti Alınır. Toplam Kira Bedeli Üzerinden (%20 Komisyon + %18 Kdv) Alınır. Talebin İptali İçin Dönemin Başlangıç Tarihinden En Az Üç ( 3 ) Gün Önce Yazılı Olarak Bilgi Verilmesi Gerekir. 5. Kiralama Talebinde Web Sitesi Üzerinden Yapabilirsiniz. 6. Kiraya Verilen Dairenin Kira Ödemelerine Dönem Bitiş Tarihinden İtibaren 10 Gün İçinde Banka Hesaplarına Otomatik Olarak Resmi Hesaplarımız Üzerinden Yapılır. 7. Daireniz Kiralandığı Takdirde Size Sms Yolu İle Bilgi Verilmektedir. 8. Daireniz Kiraya Verilmediği Taktirde Size Sms Yolu İle Bilgi Verilmektedir 9. (Her SMS İçin 2 TL Ücret Kesilir.) 10. Dairelerin Kiralama Girişleri da Başlar. Çıkışlar En Son da Tamamlanır. 11. Konaklama Başlangıcında Daire, Görevli Tarafından Bir Tutanak İle Size Teslim Edilir. Ve Konaklama Bitiminde Tutanak İle Teslim Alınır. 12. Termal Havuzlara Giriş Ücretsiz Olup Sadece Havlu Kullanım Ücreti Alınmaktadır Devre Mülkünüzün Veya Tam Dairenizin Kendi Kullanımınızdan Veya Sistemimiz Dışındaki (Kiralama Veya Vekâlet) Kullandırımınızdan Doğacak Risklerden (Gayri Ahlaki, Terör,V.S) Yasal Olarak Birinci Derece Sorumlu Olduğunuzu Unutmayınız. Herhangi Bir İtiraz İle Karşı Karşıya Kalmamanız İçin,Kiralama Biriminden Kesintiler İle İlgili Bilgi Alınız.Ve Onayınızı Takiben Kira Talebinizi Oluşturulmasını Sağlayınız. Önemli Not: * Kiralama Talepleri Web Üzerinden, Mail veya Fax Yoluyla Yapılmaktadır. Telefon İle Kira Talebi Alınmamaktadır. * Siteye Aidat Ödemesi yapılmadı ise Daire Kiralama Talebi Oluşturulmaz. * Kiralama organizasyonu site yönetimi tarafından yetki verilen kurum ve kuruluşlar tarafından yapılmaktadır. Site yönetimi bu organizasyondan hiçbir gelir elde etmemektedir.

12 1 OCAK ARALIK 2015 YILI ARASI GEÇERLİ SİTE YÖNETİMİ TAHMİNİ BÜTÇESİ Kat mülkiyeti kanununun ilgili Maddeleri gereğince bloklardaki bağımsız bölüm malikleri, vekilleri, irtifak hakkı sahipleri ve kiracıların aşağıda belirtilen masraflar ile KMK na göre ortak masraf sayılan giderler için toplanacak avansa katılmakla mükelleftirler. Site sabit giderlerin artması ve daha önce öngörülmeyen (demirbaş)giderlerin dışındaki alt yapı sorunlarının giderilmesi için toplanana aidatların yetmediği için aidatlarda artışa gidilmiştir. Bolu İli, Mudurnu ilçesi,taşkesti beldesinde bulunan G26D16A2 PAFTA 147 ADA 123 Nolu Parselde Bulunan 35 Blok 398 Daire ve İşyerlerinden Müteşekkil Sarot Termal Vadinin, 2015 yılı tahmini masrafları şöyledir. GİDER KALEMLERİNİN AÇIKLAMALARI ELEKTRİK GİDERLERİ KW AÇIKLAMALARI A ISI MERKEZLERİ I.VE II. KISIMLAR KW/AY B - SOĞUKSU ÜRETİMİ ve SİTEYE POMPALAMA KW/AY C ÇEVRE AYDINLATMASI KW/AY D ATIK SU ARITMA TESİSİ KW/AY GENEL TOPLAM KW/AY YAKIT GİDERİ ; 2015 yılı için tüketilmesi öngörülen ısıtma için kullanacak kömürün ton fiyatı ortalama 335 TL olup / ton karşılığı TL/AY Aylık olarak gideri olacağı hesaplanmıştır. ELEKTRİK GİDERİ ; 2015 yılı için aylık tüketim KW olacağı tahmin edilmektedir.buna göre elektiğe gelen %10 zam ile birlikte TL / AY ÇEVRE İLAÇLAMA GİDERİ ;Tesis çevresi, tünel girişleri, blok araları ve ortak kullanım alanlarının ilaçlama gideridir yılı için yapılmış olan anlaşması gereği aylık TL /AY olarak olması ön görülmektedir. PERSONEL SOSYAL VE SGK GİDERLERİ; Personele iş elbisesi, Yemek, Personel taşıma, Personel tazminatları gideri gibi aylık TL/Ay masraf olacağı tahmin edilmektedir. PERSONEL MAAŞ GİDERİ ; Çalıştırılan personelin aylık net ücret gideri olarak TL/Ay olacağı tahmin edilmektedir. KIRTASİYE VE MATBUU EVRAK GİDERİ; Resepsiyon,santral,site yönetimi ve dairelerde kullanılan kırtasiye malzemesi, matbu evrak, doküman vs. masrafları TL/Ay olacağı tahmin edilmektedir. DAİRE DEMİRBAŞ VE SARF MALZEME GİDERİ ; Blokların ve tünellerin iç ve dış cephe boya işlemleri, daire içi tesisatlar ve yer döşeme yenilemeleri, dairelerde kullanılan tekstil ürünleri, ahşap ve plastik ürünler, mekanik malzemeler, dairelerin bakım onarımında kullanılan elektrik malzemeleri, elektronik ve tesisatla ilgili sarf malzemeler, TL/AY olacağı tahmin edilmektedir.

13 BAKIM ANLAŞMALARI VE ONARIM GİDERİ; Asansörler,yüreyen merdiven, santral, yangın sistemleri, ve ortak kullanım alanlarında oluşabilecek tüm teknik onarım ve bakım giderlerinin, TL/AY olacağı tahmin edilmektedir. ARAÇLAR YAKIT VE BAKIM ONARIM GİDERİ ; Sitede kullanılan DFM marka araçların yakıt ve aylık bakım onarım giderlerinin, TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. ORTAK ALAN SİGORTA GİDERİ ; dask ve yangın sigortalarının aylık. Olacağı tahmin edilmektedir. FİNANSMAN GİDERİ ; site yönetimi banka hesabı eft ücretleri, banka ücretleri, sanal pos ve resepsiyon ki pos cihazlarının komisyon bedelleri için 550 TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. DIŞ HİZMET ALIM GİDERİ; Güvenlik hizmetleri, Çamaşır yıkama hizmetleri, Çevre danışmanlık hizmetleri, işçi sağlığı iş güvenliği uzmanı, makine mühendisi, Jeneratör Bakım onarım giderinin TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. GENEL YÖNETİM GİDERLERİ ; site yönetimi avukatı,muhasebe,ve Genel yönetim giderlerinin TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. TEMİZLİK MALZEME VE EKİPMAN GİDERİ ; Dairler,ortak kullanım alanların ve havuzlarda kullanılan kimyasal malzeme ve ekipman giderinin TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. HABERLEŞME VE İLETİŞİM GİDERİ ; Türk Telekom sabit hatlar,gsm hatlar, metro internet ve santral hizmetlerinin TL / AY olacağı tahmin edilmektedir. SAĞLIK VE TEDAVİ GİDERLERİ ; sağlık merkezinde yardımcı malzeme,ekipman ve ilaç giderinin TL /AY olacağı tahmin edilmektedir. SAİR GİDERLER ; Posta kargo,ptt, vergi, vs.giderlerin TL / AY olacağı tahmin edilmektedir.

14 AİDATLARIN ÖDENMESİ 1. Site sabit giderlerin artması ve daha önce öngörülmeyen (demirbaş) giderlerinin dışındaki alt yapı sorunlarının giderilmesi için toplananan aidatların yetmemesi için aidatlarda artışa gidilmiştir yılı için tespit edilen aidat avans rakamı, Daire için (250.TL) 2+1 Daire için (310.TL) 3+1 Daire için (370.TL) dir (İşletme projesi sayfa 2 ) (KMK Madde 35 e göre) Bu rakam 31.MART.2015 Cuma saat 24:00 e kadar bankaya, online ödeme kısmından veya işletmemizin Resepsiyon birimine yatıranlar için geçerlidir. Bu hususta hassasiyet göstereceğinizi umut ediyoruz. Aidatınızı (PTT-KARGO v.b) göndermeyiniz. Meydana gelebilecek karışıklıktan yönetim sorumlu değildir. Banka hesap numaraları aşağıdadır. Aidat miktarları, SAROT TATİL VADİ TATİL KÖYÜ YÖNETİMİ nin aşağıdaki hesaplarına yatırılacaktır. Aşağıdaki Banka Hesaplarına yatırabilirsiniz. ZİRAAT BANKASI TAŞKESTİ ŞUBESİ Hesap no : TAŞKESTİ-MUDURNU/BOLU ŞUBESİ İBAN : TR HESAP SAHİBİ : SAROT TERMAL VADİ TATİL KÖYÜ YÖNETİMİ Gönderilen havalede Devre mülk Dönemi ve Devre Mülk Sahibinin Adı Soyadı eksiksiz olarak yazılmalıdır. Aksi takdirde aidat ödenmemiş sayılmamaktadır. Gider ve avans payının (Aidat) tamamını ödemeyen kat maliki ödemede geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. (KMK Madde 20) Banka dekontlarını lütfen saklayınız, buraya teşrifinizde mümkünse yanınızda bulundurunuz.

15

16