Uluslararası Projeler Hazırlanırken

Transkript

1 Uluslararası Projeler Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Doç.Dr. Nilay Başaran Uluslararası Đşbirliği Dairesi Bşk. Kasım 2011

2 Uluslararası Projelerde Yer Almanın Kazançları Araştırma faaliyetlerinizin fonlanması Đleri teknolojiye erişim Đyi bir ekip ile, tek başınıza elde edeceğiniz bilginin daha fazlasını, daha kısa zamanda elde etmek Riskinizi azaltarak alanınızdaki en son teknolojiye erişim Avrupa/dünya çapındaki en iyi araştırmacılarla bir araya gelerek, bilgi/deneyim paylaşımı Uluslararası işbirliği ağlarında yer alma fırsatı Görünürlüğünüzü artırmak Yer aldığınız her bir konsorsiyum, diğer Ar-Ge programlarında da işbirliklerinizi artırmak (ikili işbirlikleri, COST, AB 7 ÇP) Ekonomiye ve toplumsal refaha katkı Kurumsal ve bireysel prestij

3 7. ÇP Süreci 7. Çerçeve Programı kapsamında çağrıların açılması, başvuruların alınması gibi tüm yönetsel süreçler Avrupa Komisyonu tarafından yürütülmektedir!

4 AB Komisyonuna Online başvuru EPSS (Electronic Proposal Submission System) Çerçeve Programı çağrılarına proje teklifi sunmak isteyenlerin, tekliflerini internet üzerinden Avrupa Komisyonu na ulaştırmalarını sağlayan bir yazılımdır. 7ÇP de tüm proje teklifleri EPSS kullanılarak sunulur.

5 Projedeki Durumunuzu Belirlemek

6 Projedeki durumunuzu belirlemek...

7 Projedeki durumunuzu belirlemek... KOORDĐNATÖR Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz? ÇP proje deneyiminiz var mı? Konunun tüm yönlerine hakim misiniz? Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor musunuz? ORTAK Projedeki görevler => Đş paketleri Projedeki görevlerini yerine getirmek Konsorsiyum anlaşmasında belirlenen aralıklarla rapor vermek

8 Proje Fikrinin Oluşması

9 Proje Fikrinin Oluşması Fikrinizi oluştururken... Konu Başlığı ve/veya Uygulama Aracına Tam Uygunluk Bilimsel Mükemmellik Ve Gelişim Sanayi-Akademi Đşbirliği Avrupa Katma Değeri Gerçekçi ve Đyi Tasarlanmış Çalışma Planı Konsorsiyumun Kalitesi Etkin Yönetim Yapısı

10 Proje Fikrinin Oluşması Proje faaliyetleri asla tek bir ülkeyi hedef almamalı, uluslararası düzeyde ortaklaşa yürütülecek faaliyetler olarak kurgulanmalıdır. Minimum katılım koşullarına uygunluk: Minimum katılım koşullarına uygunluk: En az üç farklı AB üyesi veya aday ülkeden üç farklı ve bağımsız kuruluşun proje ortaklığında yer alması gerekmektedir.

11 Çalışma Programı

12 Çalışma Programı Avrupa Komisyonu bu projeleri fonlayarak ne elde etmek istiyor? Desteklenecek proje konuları Çağrıya özel bilgiler

13 Çalışma Programı

14 Proje Teklif Çağrıları

15 Proje Teklif Çağrıları

16 Proje Teklifi Hazırlama

17 Proje Teklifi Hazırlama Yararlanılacak Dokümanlar: 1. Kısaca 7.ÇP FP7 Factsheets 2. Çağrı Metni Call Text 3. Đlgili alanın Çalışma Programı Workprogram 4. Đlgili çağrının Başvuru Kılavuzu Guide for Applicants with instructions for evaluators 5. Mali Konular Kılavuzu Financial Guidelines

18 Proje Teklifi Hazırlama Avrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri, Çağrı Web Sayfasında sağlamaktadır.

19 Proje Teklifi Hazırlama A Bölümü: FORMLAR B Bölümü: ĐÇERĐK A1: Teklif A2: Ortaklar A3: Bütçe Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır. Đnternet üzerinden doldurulur. AB Komisyonu tarafından belirlenen başlıklar altında proje metninin hazırlandığı bölüm Proje Önerisinin Ana Kısmı Kapak Sayfası 1. Bilimsel/Teknik Kalite 2. Uygulama 3. Etki 4. Etik Konular 5. Cinsiyet Dağılımı 6. Ortaklar ve Bütçe*

20 Proje Teklifi Hazırlama B Bölümü B1 : Bilimsel ve Teknik Kalite Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar) Uygunluk (projenin tematik alana uygunluğu) Çalışmanın özeti (Đş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit noktaları, metodoloji ve iş planı) B2 : Uygulama Proje Yönetimi ve Yapısı Ortaklar Konsorsiyum Kalitesi Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar) B3 : Etki Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel çalışma programında belirtilen etkiler) Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi, IPR B4 : Etik Konular Tablosu B5 : Cinsiyet Dağılımı

21 Proje Teklifi Hazırlama Çağrı Tipi Tek aşamalı Çağrılar Tüm A formları, B Bölümleri Đki aşamalı Çağrılar 1. aşama : A1, A2, A3 (tahmini bütçe) : B1,B2 : ortaklar, bütçe 2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri 1. Aşama 1. Aşama Yalnızca B/T kalite, Etki kriterlerine göre değerlendirilecek, ~10 sayfa özet, ~2 sayfa ortaklar ve bütçe bilgisi isteniyor.

22 Değerlendirme Süreci Her proje için: Proje X 1.kopya IAR Uzman 1 Proje X 2.kopya IAR Uzman 2 Konsensus Toplantısı CR 3 Uzman Proje X 3.kopya IAR Uzman 3 Not: Projenin türüne göre 3 den fazla uzman görev alabilir! IAR=Bireysel Değerlendirme Raporu CR=Konsensus Raporu

23 Değerlendirme Kriterleri 1. BĐLĐMSEL VE TEKNOLOJĐK KALĐTE Scientific and/or technological excellence Çağrı başlığına uygunluk Mevcut Durum ve Yenilikler (state-of-the-art) Bilim ve teknoloji metodolojisinin ve çalışma planının kalite ve etkinliği 2. UYGULAMA Quality and efficiency of the implementation and the management Yönetim yapısı Bireysel katılımcıların kalitesi ve deneyimleri Konsorsiyum / Kurulan Ortaklığın kalitesi (tamamlayıcılığı, dengesi ünv sanayi) Kaynakların uygun dağılımı ve kullanımı (bütçe, insan kaynağı, ekipman) 3. ETKĐ Potential impact through the development, dissemination and use of project results Projenin katma değeri Çalışma Programındaki hedef etkilere (expected impact) katkısı Fikri Mülkiyet Hakları Proje sonuçlarının yayılımı/dağılımı

24 7. ÇP Projelerinde Bütçe Kullanımı 7. ÇP Projeleri kapsamında hazırlanan projelerde ; Projede çalışan proje personeline ödenen ücretler (Brüt Ücret + SSK+Kıdem Tazm.+izin v.s.) Proje için projede çalışanlar tarafından yapılan seyahat masrafları Ekipman Masrafları (satın alım, nakliye, kurulum harcamaları) Yan sözleşmeler için yapılan harcamalar.(örn: Mali denetim sertifikası) Projenin yürütülmesi sırasında, projeyi yürütmekten dolayı kurum/kuruluşun katlanmak durumunda kaldığı genel yönetim giderleri Avrupa Komisyonu tarafından karşılanmaktadır.

25 Unutmayalım... Proje Teklifi: Konu Başlığına uygun mu? Proje Türüne uygun mu? Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu? A formları ve B Bölümleri tam mı? Etik konular içeriyor mu? Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu? Proje Teklifini sunma için: (EPSS) Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı? B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi? B Bölümü en fazla 10 Mb mı? Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?

26 Unutmayalım... Proje Teklifinizin Metninde: Anlaşılır bir dil, Gerekli çizimler ve özet tabloları, Đyi organize edilmiş içerik olmalıdır. Yazım hataları, Tutarsızlık, Hesaplama sonuçlarında yanlışlık, Eksik sayfalar, Renkli grafikler, çizimler, sayfalar olmamalıdır.

27 Proje Teklifi Hazırlama Son tarih (Deadline) proje teklifinizi son dakikada göndermeyin! Şansınızı arttırın... Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak değerlendirtin. UĐN na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler alın. Daha önce hakemlik yapmış kişilere danışın.

28 Hakemlik ile Đlgili Önemli Hususlar Kayıt işlemini tamamlayan adayın başvurusuna dair bilgiyi ve özgeçmişini başvurulan alanın TÜBĐTAK AB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi ndeki irtibat noktasına bildirmesinde fayda görülmektedir. Hakemlik kaydının zaman zaman güncellenmesinde fayda vardır!

29 Çağrı Döneminde... sitesine üye olunuz Üyelik Profilinizi doldurunuz ve ilgi alanlarınızı seçiniz KOBĐ programı, Araştırma altyapıları, Fikirler özel programı gibi tüm disiplinlere yönelik alanları da seçerek bağlantı sayınızı arttırabilirsiniz. Bu sayede, yalnızca ilgi alanlarınızla ilgili günde en çok bir özet e-posta alacaksınız:

30 En kısa sürede başlıklarını inceleyin... Türkiye nin önceliği olduğunu düşündüğünüz ve ilgilendiğiniz konularla ilgili olarak UĐN leri bilgilendirin ve UĐN lerle irtibat halinde olun... ÇP lerde hakem olarak deneyim kazanmak için hakem havuzuna kayıt olun... (başvuru icin: Daha önceden desteklenmiş (5. ve 6. ÇP) projelerin kamuya açıklanmış olan bilgilerini ( ve inceleyin... Đşbirliği çalışmalarına şimdiden başlayın... Düzenlenmekte olan ulusal veya uluslararası bilgi günü, konferans, çalıştay, proje pazarlarına katılın... Bizim sizlere iletmekte olduğumuz duyuruları takip edin... ( Profil formunuzu doldurun!!!

31 TÜBĐTAK Uluslararası Đşbirliği Daire Başkanlığı Tunus Cad. No: Kavaklıdere / ANKARA UĐDB Đkili ve Çoklu Đlişkiler Müdürlüğü Tel: E-posta: uidb@tubitak.gov.tr UIDB - AB Çerçeve Programlar Müdürlüğü Tel: E-posta: info@fp7.org.tr LÜTFEN BĐZE ULAŞIN!