HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

Transkript

1 2 HAFTA 2 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Müdürlüğü / Satın Alma/Mali İşler/Taşınır Mal Kayıt Kont. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK1) ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Ön Kayıt Beyana dayala başvuru alınması Tüm başvuranlar Adayın beyanı ile gerçekleştirilir. Kimlik bilgileri, ALES notu, mezuniyet notu, yabancı dil notu, başvuracağı ABD tercihi, 1 AY 2 2 Öğrenci Alımında Bilim Sınavlarının gerçekleştirilmesi ABD Başkanlıklarından bilim sınavı jüri önerilerinin alınması, EYK onaylanan bilim sınavı jürilerinin görevlendirme yazılarının iletilmesi, sınavların yürütülmesi, sonuçların başvuru ekranına aktarılması. ABD 'na başvuran adaylar Jüri üyeleri-/ilgili ABD Bşk Kesin Kayıt İşlemleri Derse yazılma Açılmayan bir ders yerine açılan bir derse yazılma Mazeretli Derse Yazılma Talebi Ön Başvuruda kontenjan dahilinde başarı sıralamasına giren adayların kesin kayıtlarının yapılarak öğrencilik hakkı verilmesi Öğrencilerin yarıyılda alacakları ders seçimlerini gerçekleştirmeleri Açılmayan bir ders yerine açılan bir derse yazılma Mazereti nedeni ile kayıt yaptıramayan öğrenci YÖK Lisansüstü - ÇKÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim Ön Başvuruda kontenjan daihilinde başarı sıralamasına giren adaylar Tüm Öğrencileri İlgili Öğrencileri Mazereti nedeni ile kayıt yenileme ni gerçekleştiremeyen ALES Belgesi, Not Döküm Belgesi, Mezuniyet Belgesi, Yabancı Dil Belgesi, Askerlik Belgesi, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Fotoğraf, Eğitim Gideri/Harç ücreti banka dekontu Eğitim Öğretim sitesinde yayımlanan form Birim Sorumlusu Dilekçe, mazereti ile ilgili belge - Kesin kayıt yapılan in danışman tercihlerinin ilgili ABD Başkanlıklarına gönderilerek atama onayı alınması Danışman atamalarını web sayfasında ilan etmek Danışman onayı - - Danışman onayı - Başvuru, sınav ve kayıt takvimi (Üniversite 15 GÜN 2 5 GÜN 2 2 GÜN 2 1 HAFTA 2

2 7 Kurum İçi Öğretim Üyesi/Görevlisi Görevlendirmeleri Her yarıyıl başında enstitü anabilim dalı programlarında açılması önerilen dersler ve bu dersleri vermek üzere görevlendirilecek öğretim üyesi/görevlisinin belirlenmesi Personel başkanlıklarının bölüm kurullarında onaylanan ve görevlendirmeye esas oluşturacak ders ve ilgili öğretim elemanı listeleri, Strateji Geliştirme Daire 20 gün 2 8 Öğrenci Temsilciliği Öğrenci temsilcisinin seçilmesi ÇKÜÖğrenci Konseyi Yönergesi Öğrenciler Yapılan seçim sonuçlarının belirtildiği ABD yazıları başkanlıkları, enstitü sekreteri, Enstitü Kurulu, Rektörlük Takvim Süreci Takvim Süreci 1 9 Enstitü Kurulu Enstitü Kurulu'nun gündeminin, karar tutanaklarının hazırlanması ve dağıtımının sağlanması 2547 Sayılı YÖK Kanunu başkanlıkları Konu ile ilgili anabilim dalı başkanlığı önerisinin yer aldığı yazı, konuyu destekleyen ve karar almayı sağlayan bilgi ve belge Enstitü sekreteri, Yardımcıları, ü Rektörlük, fakülteler, daire başkanlıkları, 5 gün 2 ile 4 10 Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu'nun gündeminin, karar tutanaklarının hazırlanması ve dağıtımının sağlanması 2547 Sayılı YÖK Kanunu Tüm akademik ve idari birimler, ve diğer kamu kurumları Konu ile ilgili anabilim dalı başkanlığı önerisinin yer aldığı yazı, konuyu destekleyen ve karar almayı sağlayan bilgi ve belge Enstitü sekreteri, Yardımcıları, ü Rektörlük, fakülteler, daire başkanlıkları, Askerlik Şubesi ve diğer kamu kurumları 5 gün Stratejik Plan Stratejik plan hazırlanması Tüm birimler Stratejik plan komisyonu birimler 3 ay Yılda bir 12 Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrenci belgesi, Not Döküm Belgesi verilmesi Tüm Öğrencileri Öğrencinin kimlik beyanı ile verilir. Öğrencinin şahsen müracaat etmemesi durumunda vekalet ile verilir. Enstitü Sekreteri onayı 2 dakika Sunulmuyor 13 Yarıyıl Sonu (Final) Sınav Programlarının Onaylanması başkanlıklarınca güz ve bahar yarıyılı derslerinin yıl sonu sınavlarına ilişkin, haftalık çizelge olarak hazırlanan sınav programlarının gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin kontrol edilerek SGDB'na iletilmesi Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Öğrenci, akademik personel, Strateji Geliştirme Daire Final sınav programı başkanlıkları Strateji Geliştirme Daire 1 gün 2

3 14 Haftalık Ders Programlarının Onaylanması başkanlıklarınca haftalık çizelge olarak hazırlanan güz ve bahar yarıyıllarında okutulacak derslerin gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin kontrol edilerek SGDB'na iletilmesi Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Öğrenci, akademik personel, Strateji Geliştirme Daire Ders programları Başkanlıkları Strateji Geliştirme Daire 1 gün 2 15 Yıllık İzin İşlemleri ve idari personelin yıl içinde kullandığı yıllık izin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ( ) ve İdari Personel İzin Formu (Yıllık İzin) Enstitü Enstitü Sekreteri, 1 gün Sağlık Raporu İşlemleri ve idari personelin yıl içinde sağlık nedenlerinden dolayı kullandığı rapor 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ( ) ve İdari Personel Rapor (Hastalık izni) Enstitü Enstitü Sekreteri, 1 gün 10 ile personelin görev süresinin uzatılması Görev süresi dolan öğretim elemanının görev süresinin uzatılması 2547 Sayılı Kanun personel ABD akademik faaliyet raporu Enstitü Sekreteri, 1 hafta 2 ile 3 19 Ders Açma-Kapama Derse kaydolan öğrenci sayısına bağlı olarak yarıyıl başlarında programlarda açılacak ve kapanacak derslerin belirlenmesi Senato kararı Öğrenciler, akademik personel Açılması önerilen dersler formu ve ders görevlendirmelerine ilişkin formlar. başkanlıkları Memur, Enstitü Sekreteri, Enstitü Yönetim Kurulu, Yardımcıları/Enst it Strateji Geliştirme Daire Yarıyılın başlangıç tarihinden 1 ay önce 2 ay 2 20 Öğrenci Kimlik Belgesi Lisansüstü programlara kayıtları yapılan e üniversite kimlik belgesi düzenleme Öğrenciler Fotoğraf Memur, Bilgi İşlem Daire, anabilim dalı sekreteri Güz ve Bahar yarıyıllarında toplam 1 hafta Ders Muafiyet (ders saydırma) Başvurusu Daha önce kayıtlı olduğu lisansüstü programda almış olduğu derslerden muaf olma isteği (mezuniyet kredisine saydırma talebi) Daha önce bir lisanüstü programda ders döneminde eğitim almış Fen Bilimler i Dilekçe, Not Durum Belgesi, Ders İçeriklerini gösterir belge İlgili ABD Bşk'lığı 3 HAFTA 2

4 Kayıt Dondurma Başvurusu Yatay Geçiş İşlemleri Özel Öğrenci Talebi Başvurusu Yabancı Uyruklu Öğrenci Başvurusu (burslu ) Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Öğrencinin bir başka Enstitüde eğitimine devam etmek istemesi Öğrencilik hakkı kazanmamış ve kayıtlı öğrenci olmayanların, öğrencilik hakkı verilmeden belli sayıda ders alabilmeleri T.C. Uyrukluların dışındakilerin öğrenci olma başvuruları YÖK Lisansüstü - ÇKÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim Enstitü Yönetim Kurulu Kararı Tüm Öğrencileri Yatay geçiş koşullarını sağlayan Lisansüstü Lisans/yüksek lisans tamamlamış olanlar ya da lisans son sınıf öğrencisi olanlar T.C. Uyruklu olmayan lisans/yüksek lisans mezunları Dilekçe ve mazeret gerekçesi ile ilgili belge Dilekçe ALES Belgesi, Not Döküm Belgesi, Yabancı Dil Belgesi, Ders İçerikleri, Disiplin cezası almadığına dair belge Dilekçe, mezuniyet belgesi, son sınıf öğrencisi olduğunu gösteren belge Dilekçe, mezuniyet belgesi- not dökümü belgesi (konsolosluk onaylı tercümesi), ALES belgesi, yabancı dil belgesi, meşruhatlı pasaport vizesi, İlgi ABD Bşk'lığı (belirlenen kontenjanın aşılması durumunda ) İlgi li ABD Bşk.'lığı İlgi ABD Bşk'lığı, Üniv. Yatay Geçişin yapıldığı Üniversite İl Emniyet Müdürlüğü, Milli Eğitim Müdürlüğü 1 HAFTA 2 3 HAFTA 2 1 HAFTA 2 3 HAFTA 2 26 Farklı Üniversiteden/Enstitüde n Ders Alma Başvurusu Kayıtlı olunan Enstitüde dersin açılmaması ya da danışmanın isteğiyle bir başka üniversite enstitüsünden ders alınması İlgili Fen Bilimler i İlgili ABD Bşk'lığı İlgili Üniversite 1 HAFTA 2 27 Mazeret Sınavına alınma talebi Mazereti nedeni ile sınava giremeyen in mazeret sınavına alınma taleplerinni değerlendirilmesi İlan edilen tarihteki sınavına giremeyen Dilekçe ve mazeret gerekçesi ile ilgili belge İlgili dersin öğretim üyesi 1 HAFTA 5 28 Başarı Notuna İtiraz Sınav notunda maddi hata olduğu gerekçesi ile itiraz eden Sınav notunda maddi hata olduğu gerekçesi ile itiraz eden Dilekçe İlgili dersin öğretim üyesi Sınav sonucunun ilanından itibaren 5 gün içinde başvuru süresi 3 HAFTA 5 29 Danışman Değişikliği Talebi Danışman-Proje Yürütücüsü değişikliği talebi Danışman değişikliği talebi (öğrenci yada ABD kurulu kararı ile) Kurulu Kararı 3 HAFTA 5 30 Ortak Danışman Atanması Talebi Ortak Danışman Ataması isteği tez aşamasındaki i ABD Kurulu Kararı 1HAFTA 2 31 Doktora Yeterlik başvurusu Ders aşamasını tamamlayan doktora inin yeterlik sınavına alınmaları Ders aşamasını tamamlayan doktora programı i Dilekçe İlgili ABD Bşk'lığı En geç 5. yarıyılda olmak 3 HAFTA 0

5 32 33 ders kredilerini tamamlayan ve Yüksek Lisans (tezli) tez aşamasında olan in Tez Önerisi / Değişikliği tez konusu önerileri Tezsiz Yüksek Lisans Proje Önerisi /Değişikliği ders kredilerini tamamlayan ve proje dersine kayıt olan in proje konusu önerileri tez aşamasındaki i proje dersine kayıt olan sitesindeki form sitesindeki form 1 HAFTA 5 ile 10 1HAFTA Doktora Tez Önerisi Tez teslimi Seminer teslimi Doktora yeterlik sınavında başarılı olan in Tez Önerilerini iletmeleri, sınav tarihlerinin takibi ve dosyaya işlenmesi Tez çalışmasını tamamlayan in tezlerini teslim etme Seminer çalışmasını tamamlayan in seminerini teslim etme doktora yeterlik sınavında başarılı olan Tez çalışmasını tamamlayan Proje çalışmasını tamamlayan sitesindeki form 9 adet ciltli tez öğrenci işleri 4 adet spiral ciltli tez Yeterlik Sınavını takip eden ilk 6 ay 1 HAFTA 5 ile 10 1 HAFTA 5 1 HAFTA 20 ile Tez Kontrol inceleme Tez Sınavında başarılı olan in tez teslim etmeden kontrol Tez savunma sınavında başarılı olan 2 SAAT 5 ile Askerlik İşlemleri Askerlik Sevk Tehir/tehir uzatma/tehir iptal 1111 Sayılı Kanunun 35/e Maddesi Erkek Form Öğrenci İşleri/Enstitü Müdürü 1 AY 1 AY 2 ile 4 39 Burs İşlemleri KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. Tüm Enstitü Öğrencileri Başvuru Formu (Ekli belgeler) Müdürü Rektörlük - 1 AY 5 40 Mezuniyet Başvurusu (tezli YL ve doktora i için) Tez Savunma Sınavında başarılı olmuş in mezuniyet Tez savunma sınavında başarılı olan Tez Savunma Sınavı Jürisi başarılı bulunmuş 9 adet cilt ve(1 adet Word cd, 1 adet PDF cd) dilekçe Sekreteri 1AY 5 41 Mezuniyet Başvurusu (tezsiz program i için) Proje savunma ve yeterlik sınavında başarılı olan in mezuniyet çalışmaları ÇKÜLisansüstü Proje Savunma ve Yeterlik Sınavlarında başarılı olan Proje Savunma Sınavı Jürisi başarılı bulunmuş projenin 1 adet elektronik kopyası Sekreteri 1 AY 0

6 B302ÇNÜ Araştırma Görevlisi Başvurusu Araştırma Görevlisi alımı 2547 Sayılı Kanunun 50/d Maddesi, ve ilgili yönetmelikler Başvuru formu, Özgeçmiş, nüfus cüzdan fotokopisi, ALES Belgesi, KPDS-ÜDS Sonuç Belgesi, Askerlik Durum Belgesi, Mezuniyet Belgesi, iki adet fotoğraf Yabancı ülkelerden alınan diplomaların denklik belgesi, İlan edilen program alanında lisansüstü eğitim yapıyor olunduğunu belgelemek, öğrenci İşleri Sekreteri İlgili ABD Bşk'lığı 15 GÜN 15 GÜN Ek ödemeler nde görevli olan öğretim üyeleri 657 Sayılı Devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. Görevlendirilen Personel Ekders Yükü Formu, Puantaj Formu Yazı İşleri/Enstitü Skrt./Enstitü Rektörlük 1 ay 1 ay 12 Sunulmuyor 44 Malzeme İstekleri 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu ve İdari Personelin Malî Yönetimi ve Malzeme İsteğinin Karşılanması Kontrol Kanununun 45. maddesi ve İdari Personel Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı (T.M.Y. Örnek No:7) Taşınır Mal Kayıt ve Kont. Birimi /Enstitü Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Birimi/Enstitü Skrt./Enstitü / iş Günü İçinde 1-2 Gün 1 ile 2 Sunulmuyor 45 Küçük Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen çeşitli arızalarının giderilmesi ve bakım nin yapılması. Öğrenciler Bakım-Onarım talep formu. Enstitü Skrt. Enstitü Skrt./Enstitü Rektörlük Arıza ve bakımın büyüklüğüne göre 1 ile 15 gün Sunulmuyor.