EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Transkript

1 GÖREV TANIMI FORMU BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık : Dekan ADI SOYADI : Prof.Dr.Abdulrezak ALTUN 1. Dekan, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Rektöre karşı sorumludur Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. 2. Fakülte kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar. 3. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. 4. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. 5. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. 6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. 7. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. 8. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar. 9. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 10. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 11. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. 12. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar. 13. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. 14. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar. 15. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlar. 16. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. 17. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. 18. Fakülteyi üst düzeyde temsil eder. 19. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. 20. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak. 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 6. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 7. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

2 GÖREV TANIMI FORMU BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık : Dekan Yardımcısı ADI SOYADI : Yrd. Doç. Dr. Engin SARI 1. Dekan Yardımcısı, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. 1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. 2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar. 3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar. 4. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. 5. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar. 6. Fakültenin stratejik planını hazırlar. 7. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar. 8. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 9. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 10. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar. 11. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar. 12. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 13. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 14. Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar. 15. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 16. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 17. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder. 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 2. İmza yetkisine sahip olmak, 3. Harcama yetkisi kullanmak. 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

3 GÖREV TANIMI FORMU BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık : Dekan Yardımcısı ADI SOYADI : Yrd. Doç. Dr. Halise KARAASLAN ŞANLI 1. Dekan Yardımcısı, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. 1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. 2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar. 3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar. 4. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. 5. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar. 6. Fakültenin stratejik planını hazırlar. 7. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar. 8. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 9. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 10. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar. 11. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar. 12. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 13. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 14. Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar. 15. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 16. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 17. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder. 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 2. İmza yetkisine sahip olmak, 3. Harcama yetkisi kullanmak. 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

4 BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği : Fakülte Sekreteri ADI SOYADI : Asuman GÜNAY EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ 1.Fakülte Sekreteri, Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur. 1. Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar. 2. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder. 3. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır. 4. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar. 5. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 6. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar. 7. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar. 8. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. 9. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 10. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir. 11. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 12. İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurur. 13. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. 14. Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder. 15. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır. 16. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 2.Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3.İmza yetkisine sahip olmak, 4.Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

5 BAĞLI BİRİMİ : Personel Şefliği : Personel Şefi ADI SOYADI : Meryem KILIÇ 1.Personel İşleri Şefi aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder ve arşivler. 2. Akademik ve idari personel istihdamı sürecinde gerekli işlemleri yapar. 3. Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapar. 4. Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar. 5. Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapar. 6. Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme işlemlerini takip eder. 7. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini takip eder. 8. Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip eder ve sonuçlandırır. 9. Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip eder. 10. Fakülte kurullarına üye seçim işlemlerini takip eder. 11. Akademik ve idari personelin izin işlemlerinin yazışmalarını yapar. 12. Akademik ve İdari Personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatma, Rektörlük Makamına yazı ile bildirme, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilme, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapar. 13. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar. 14. Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve arşivler. 15. Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerin yazışmalarını yapar. 16. Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip eder. 17. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

6 BAĞLI BİRİMİ : Destek Hizmetler Şefliği : Teknisyen ADI SOYADI : Mehmet VAROL 1.Teknisyen aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Laboratuvarı ve açık alan çalışmalarını öğretim elemanının isteği doğrultusunda hazır etmek, 2. Öğrencilere teknik konularda yardım etmek, 3. Yanlış kullanımlara karşı koruma sağlamak, 4. Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili daire başkanlığından yardım talep etmek, 5. Çalışma ortamına giren tüm müşterilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar 6. Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

7 BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği : Bilgisayar İşletmeni ADI SOYADI : Kemal CENK 1.Bilgisayar İşletmeni aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak, 2. Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 3. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak. 4. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 5. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak. 6. Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak. 7. Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara(data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek. 8. Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek. 9. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak. 10. Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak.

8 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Mali İşler Şefliği : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi : Sıfat IŞIK EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ 1.Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, aşağıdaki yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültenin Sekreterine karşı sorumludur. 1. Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 2. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 3. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 4. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 5. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 6. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 7. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 8. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 9. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 10. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 11. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 12. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

9 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Destek Hizmetleri Şefliği : Hizmetli : Dursun ÖZER 1.Yardımcı Hizmetler Sınıfında yer alan Hizmetliler aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina, eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması, 2. Sınıf, laboratuar, koridor gibi alanların havalandırılması, 3. Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek, 4. Elektrik, su, cam,çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları yüksekokul sekreterine bildirmek, yanan lamba, açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek. 5. Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar.

10 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Fakülte Sekreterliği : Öğrenci İşleri Sorumlusu : Hasan ACAR 1.Öğrenci İşleri Sorumlusu aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapar. 2. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve Dekanlık makamına sunar. 3. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlar. 4. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar. 5. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip eder. 6. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 7. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. 8. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır. 9. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 10. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar. 11. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar. 12. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder. 13. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir. 14. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 15. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütür. 16. Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar. 17. Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder. 18. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar. 19. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur. 20. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip eder. 21. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

11 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Bölüm Sekreterliği : Bölüm Sekreteri : Birsen ATİK 1. Bölüm Sekreteri aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 8. Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 14. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 15. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 16. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 17. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 18. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 19. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 20. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek,

12 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Fakülte Sekreterliği : Kütüphaneci : Uzm.Hülya TOKAY 1.Kütüphaneci aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Kütüphaneyi temiz düzenli ve bakımlı tutmak 2. Kitapların kaydı, tasnifi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak, 3. İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takip etmek 4. Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği sağlananları ciltleterek kaydetmek 5. Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak 6. Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak 7. Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek, 8. Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak, 9. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapma

13 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Fakülte Sekreterliği : Şoför : Tuygun BİÇER 1.Şoför aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Kurumdaki motorlu taşıtlardan sorumluluğunda bulunanları hizmet amaçları dahilinde verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak. 2. Taşıtların bakım, temizlik ve basit onarımını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak. 3. Taşıtların yükleme ve boşaltılmasına nezaret etmek. 4. Amirince verilecek benzer görevleri yapmak.

14 BAĞLI BİRİMİ : Bilgisayar Atölyesi : Bilgisayar İşletmeni ADI SOYADI : Ali PİRBUDAK 1.Bilgisayar İşletmeni aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak, 2. Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. 3. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak. 4. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak, sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak 5. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken işlemleri yapmak. 6. Amirlerince verilen her türlü yazışmayı elektronik ortamda yazmak. 7. Göreviyle ilgili programları kullanarak bilgisayara(data, grafik, resim, şekil, harita vb) her türlü veriyi yüklemek. 8. Kendisine verilen görevleri diğer şube personeliyle işbirliği içinde yürütmek. 9. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak. 10. Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 3. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 4. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

15 BAĞLI BİRİMİ : Personel İşleri Şefliği : Memur ADI SOYADI : Filiz ACAR 1.Memur aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 2. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 3. Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 4. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 5. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

16 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Kütüphane : Memur : Rabia KURALAY 1. aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Kütüphaneyi temiz düzenli ve bakımlı tutmak 2. Kitapların kaydı, tasnifi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak, 3. İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takip etmek 4. Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği sağlananları ciltleterek kaydetmek 5. Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak 6. Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak 7. Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek, 8. Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak, 9. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapma

17 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Bölüm Sekreterliği : Bölüm Sekreteri : Süheyla DESTİCİ 1. Bölüm Sekreteri aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar. 2. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır. 3. Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder. 4. Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler. 5. Toplantı duyurularını yapar. 6. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar. 7. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar. 8. Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur. 9. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir. 10. Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar. 11. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar. 12. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgililere teslim eder. 13. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak, 14. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, 15. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 16. Evrakların ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak. 17. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması, 18. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi. 19. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 20. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek,

18 BAĞLI BİRİMİ ADI SOYADI : Mali İşler Şefliği : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi : Musa SİVRİ EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ 1.Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, aşağıdaki yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültenin Sekreterine karşı sorumludur. 13. Tüketim ve demirbaş ( eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapar. 14. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 15. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 16. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder. 17. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 18. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 19. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür. 20. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 21. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 22. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 23. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 24. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

19 BAĞLI BİRİMİ : Öğrenci İşleri Şefliği : Memur ADI SOYADI : Neslihan NİZAM 1.Memur aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 6. İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 7. Şubeye gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek, 8. Şubeden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak, 9. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak, 10. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

20 BAĞLI BİRİMİ : Dekanlık : Dekan Sekreteri ADI SOYADI : Gülcan KARADENİZ DEMİREL 1.Dekan Sekreteri, aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3. Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 5. Dekanın özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 6. Dekanın görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 7. Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar. 8. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

21 BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği : Memur ADI SOYADI : Özlem ÖZYURT BAYDEMİR 1. Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Fakülte Sekreterinin görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Fakülte Sekreterinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 3. Fakülte Sekreterliğinin her türlü yazışmalarını yapar, dosyalarını tutar ve arşivler. 4. Fakülte kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları ilgili birimlere dağıtımını yapar. 5. Fakülte sekreterliği görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

22 BAĞLI BİRİMİ : Fakülte Sekreterliği : Maaş Mutemeti (Şef) ADI SOYADI : İbrahim SÜLÜ 1. Aşağıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 1. Akademik, İdari ve Sözleşmeli Personelin Maaşlarının ödeme evraklarının hazırlanmasının yapılması. 2. Ek ders puantajlarının oluşturulması, kontrolü ve ödemesinin yapılması 3. İdari-Akademik ve sözleşmeli personelin işe giriş-işten ayrılış bildirgelerinin hazırlanması ve SGK ya bildirilmesinin sağlanması 4. İdari-Akademik ve sözleşmeli personelin sosyal güvenlik primlerinin SGK ya bildirimi ve ödenmesinin sağlanması 5. Nakil İlmühaberi için bilgi ve onay işlemi 6. Emekli kesenek takibi ve kontrolü 7. Maaşı takipli personelin icra takibi 8. İdari ve Akademik personelin icra dosyalarının takibi ve İcra Müdürlüklerine ödenmesini sağlamak 9. Aile yardımı beyannamesi ve takibi 10. Terfilerden doğan maaş farkı yapılması 11. Personelin (Akademik ve İdari) çocuk yardımı ödeneğinin takibi 12. Akademik ve idari personelin sendika kayıtlarının tutulması ve gerekli kesintilerin yapılması. 13. İdari ve Akademik personele öğlen yemeği hizmetinin sağlanması 14. Fakülte Sekreterinin eğitim ve öğretimin aksamaması için vereceği diğer işleri yapmak.