Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-6

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-6"

Ceren Terzi
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-6

2 Stok Kontrol Yöntemleri ve Stok Değerlenme Yöntemleri ÖĞR. GÖR. HÜSEYİN ARI

3 ABC Analizi ABC yöntemi, stokların miktar ve değerlerine göre kümülatif yüzdelerle gruplandırılması ve bu grupların stok değişiminin izlenmesiyle yapılır. Bu yöntemin temel ilkesi stokların önem derecelerine göre sınıflandırılmasıdır. Ürünler talep değerlerine göre A, B ya da C sınıfı içerisinde tanımlanmakta, önem dereceleri belirlenmektedir. Uygulama; envanter içerisinde yer alacak olan farklı ürün gruplarının daha etkin bir biçimde değerlendirilmesine olanak vermekte, bu yönüyle hangi üründen ne kadar? Sorularına yanıt verilebilmektedir.

4 ABC Analizi A Grubu Stok Kalemleri. Toplam stok miktarının %10-20 sini toplam stok değerinin %70-80 ini oluşturur. En önemli gruptur. B Grubu Stok Kalemleri. Toplam stok miktarının %30-40 ını oluştururken değer olarak %10-15 lik bir paya sahiptirler. Orta önemli gruptur. C Grubu Stok Kalemleri. Toplam stok miktarının %40-50 sini oluştururken değer olarak sadece %5-10 luk paya sahiptirler. En az önemli gruptur.

6 Sağlık hizmeti üreten bir hastane stok alımı için geniş çaplı satın alma yapmayı planlamaktadır. Stok alım kararı aldığı ürünler ve ürünlere ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmektedir. Bu veriler ışığında ürünlerin gruplandırılması ne şekilde olacaktır? Ürün No Tanım Miktar Birim Fiyat Toplam 1 İğne Avil Pamuk Bisturi Ucu Eldiven Sargı Bezi Isoleyt 500cc Arveles Yatak Çarşafı Lamel

7 İğne ve Avil ilacı gibi ürünler A sınıfında yer alırken, Bisturi Ucu ve Yatak Çarşafı B sınıfında, diğerleri C sınıfında yer almaktadır. Ürün No Tanım Miktar Birim Fiyat Toplam Grup 1 İğne A 2 Avil A 4 Bisturi Ucu B 9 Yatak Çarşafı B 3 Pamuk C 6 Sargı Bezi C 5 Eldiven C 10 Lamel C 7 Isoleyt 500cc C 8 Arveles C

8 VED (Vital Essential Desirable) Yöntemi E Sınıflandırması Orta derecede hayati öneme sahiptir. Hastanenin kullanım kapasitesinde bulundurulur. V D Sınıflandırması Hayati önem taşımaz. Sınıflandırması Stok en önemlidir. Bir sağlık işletmesinde EN ÇOK hayati öneme sahip olan Tıbbi Malzeme ve İlaçtır.

9 VED Yöntemi V Kategorisi damar yolu açmak için gerekli tıbbi sarf malzemeleri, iğne ve kateterler, serumlar, kortizon, adrenalin, antistin, yoğun bakım malzemeleri vb. tıbbi ilaçlardır. E Kategorisi ise ağrı kesici, ameliyat iplikleri, radyoloji sarf malzemeleri gibi sağlık hizmet üretiminin aksamamasına sebep olan sarf malzemeleridir. D Kategorisi çarşaf, sedye vb. stok kalemleridir. ABC yöntemi stokları maliyete göre sınıflandırırken VED tıbbi malzemeleri, özellikle ilaçları hastanın hayati açıdan özellikli ihtiyacına göre sınıflandırmaktadır.

10 ABC-VED Matris Yöntemi Bu yöntem daha çok hangi sınıftaki malzemelerden ne kadar stoklayacağımız ve emniyet stok düzeyinin ne seviyede olması gerektiği konusunda bilgi vermektedir. Kategori V E D A AV AE AD B BV BE BD C CV CE CD ABC-VED matrisinde malzemeler 9 kategoride sınıflandırılmıştır.

11 ABC Analizi ABC Kategori Sayı % Gider (TL) Gider (%) A 52 14, ,85 69, B 71 20, ,18 20, C , ,80 9, Toplam , VED Analizi VED Kategori Sayı % Gider (TL) Gider (%) V 18 5, ,84 11, E , ,37 53, D 47 13, ,62 35, Toplam ,83 100

12 Kategori Sayı Gider (TL) Kategori Sayı Gider (TL) Kategori Sayı Gider (TL) Toplam Sayı Toplam % ABC - VED Analizi V E D ABC - VED A AV ,8 1 AE ,49 AD , , B BV ,48 BE ,69 BD , , C CV ,55 CE ,88 CD , , Toplam , , ,

13 ABC-VED analizi yapıldıktan sonra ABC-VED Matris yapılabilmesi için malzemeler 3 kategoriye ayrılır. Birinci kategori AV, AE, AD, BV ve CV; ikinci kategori, BE, CE ve BD, üçüncü kategori, CD Malzemeleri oluşturmaktadır.

14 ABC VED Matris Analizi Kategori Sayı % Gider (TL) Gider (%) I 64 18, ,88 72, II , ,87 26, III ,08 0, Toplam , Kategori I deki malzemeler hem hayati öneme haiz olup hem de pahalı malzemeler olduğundan büyük bir titizlikle yönetilmesi gerekmektedir. Bu malzemelerin tüketim ve emniyet stok düzeyleri sürekli izlenmelidir. Kategori II malzemeler, sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan malzemeler olup bunlarında stok kontrolü yapılmalıdır. Kategori III malzemeler ise isteğe bağlı veya pahalı olmayan malzemelerdir.

15 Stok Değerleme Satışı yapılan ticari malların maliyetinin hesaplanmasında önemlidir. Satın alınan ticari mallar(stoklar) farklı tarihlerde, farklı miktarlarda ve farklı fiyat üzerinden satın alınmış olabilir. Satılan ticari malın maliyetini hesaplayabilmek için kullanılan yöntemlere stok değerleme yöntemleri denir. 15

16 Stok Değerleme Yöntemleri Zaman Esasına Göre İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) Matematik Esasına Göre Ağırlıklı Ortalama Maliyet Yöntemi Son Giren İlk Çıkar (LIFO) Hareketli Ortalama Maliyet Yöntemi 16

17 Stok Değerleme Yöntemleri (FIFO) Tarih Devir, Satın Alma, Satış Ağustos Ayından Devir Miktar*Fiyat 1000 adet*10 tl= TL Satın Alma adet*12tl= TL Satış 900 adet Satış 700 adet tarihli satış için satılan malın maliyeti: 900*10=9.000 TL tarihli satış için satılan malın maliyeti: ( )*10+600*12= 1000 TL+7200 TL=8200 TL 17

18 Stok Değerleme Yöntemleri (LIFO) Tarih Devir, Satın Alma, Satış Ağustos Ayından Devir Miktar*Fiyat 1000 adet*10 tl= TL Satın Alma adet*12tl= TL Satış 900 adet Satış 800 adet Satın Alma 300 adet*20tl=6000 TL Satış 700 adet tarihli satış için satılan malın maliyeti: 900*12= TL tarihli satış için satılan malın maliyeti: ( )*12+200*10= 7200 TL+2000 TL=9200 TL tarihli satış için satılan malın maliyeti: 300*20+400*10= TL 18

19 Ağırlıklı Ortalama Yöntemi Tarih Devir, Satın Alma, Satış Miktar*Fiyat Ağustos Ayından Devir 1000 adet*10 tl= TL Satın Alma 1500 adet*12tl= TL Satış 900 adet Satış 800 adet Satın Alma 300 adet*20tl=6.000 TL Satış 700 adet Bu yöntemde, belirlenen bir dönemin sonunda(genel olarak ay sonunda) işletmeye giren mal miktarlarının, o dönem boyunca satın alınan malların maliyetine bölünmesi sonucu ortaya çıkan fiyat baz alınarak satılan ticari malın maliyeti hesaplanır. Dolayısıyla yukarıdaki uygulama dönemini kapsayacaktır TL / 2800 adet=12,14 TL Satılan Malın Maliyeti= 2400*12,14= TL 19

20 Hareketli Ortalama Yöntemi Tarih Devir, Satın Alma, Satış Miktar*Fiyat Ağustos Ayından Devir 1000 adet*10 tl= TL Satın Alma 1500 adet*12tl= TL Satış 900 adet Satış 800 adet Satın Alma 300 adet*20tl=6000 TL Satış 700 adet Bu yöntemde, değişik fiyatlı her ticari mal satın alışlarında ortalama fiyat hesaplanır. Değişik fiyatlı mal satın alındığında, stokta bulunan malların toplam maliyeti, toplam mal miktarına bölünerek ortalama birim maliyet tekrar hesaplanır. Bir sonraki mal alışına kadar satılan ticari mallar, hesaplanmış olan bu ortalama maliyet ile değerlenir. a TL/ 2500 adet=11,20 TL (birim maliyet) b TL TL= 8960 TL (Stoktaki mevcut mal değeri) c TL TL = TL / ( )= 13,6 TL (Yeni birim maliyet) tarihli satış için satılan malın maliyeti: 900*11,20 TL= TL tarihli satış için satılan malın maliyeti: 800*11,20 TL= TL tarihli satış için satılan malın maliyeti: 700*13,6 TL= TL 20

21 Bu sunumdakiler sadece ders notu amaçlı hazırlanmıştır; akademik makalelere kaynak olarak gösterilemez. 21

Benzer belgeler

Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-7

Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-7 Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması Genel Uygulama Örnekleri-1 ÖĞR. GÖR. HÜSEYİN ARI Stok Değerleme Yöntemleri Zaman Esasına Göre İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)