Office 365. Kullanım Kılavuzu. Öğrenci

Transkript

1 Office 365 Kullanım Kılavuzu Öğrenci

2 İÇİNDEKİLER 1. Office 365 Hesabına Giriş Yapma Office 365 Uygulamaları Office Ürünleri Yükleme Kullanılabilecek Uygulamalar KAYNAKLAR

3 1. Office 365 Hesabına Giriş Yapma Office 365 hesabına bir tarayıcı (Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox vb.) ile giriş yapılabilir. Office 365 hesabına giriş yapmak için aşağıdaki adımların sırası ile takip edilmesi gerekmektedir; 1.1. Öncelikle bir tarayıcı açılır (Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox vb.) 1.2. Açılan tarayıcıya aşağıdaki link yapıştırılır ya da arama çubuğuna Office 365 yazılarak giriş yapılabilir. Office 365 Linki: Açılan sayfada e-posta yazılır ve İleri düğmesine tıklanır. Şekil Sonrasında açılan sayfada parola girilir ve Oturum Aç düğmesine tıklanır. Şekil 2 2

4 1.5. Daha sonra Şekil 3 deki gibi bir sayfa açılır. Açılan bu sayfada yeni bir şifre belirlenir. Şekil Güncel parola (Şekil 2 deki ekranda sisteme giriş yapmak için kullanılan paroladır) girilir daha sonra Yeni parola girilir. Parola onayla kısmına belirlenen yeni parola girilir ve Oturum Aç düğmesine tıklanır. Şekil Sonrasında ek güvenlik ayarlarının belirlenmesi ve şifre sıfırlama ile ilgili ek ayarların yapması gerekir. Şekil 5 3

5 1.7. Bu adımda kimlik doğrulama ve hesap güvenliği için cep telefonu numarası kayıt edilir. Öncelikle Şekil 6 da gösterilen seçeneğe tıklanır. Şekil Açılan ekranda öncelikle bulunulan ülke seçilir. (Türkiye +90) Şekil Şekil 7 de gösterilen yere başında 0 (sıfır) olmadan cep telefonu numarası eklenir ve bana mesaj gönder düğmesine tıklanır. Şekil 8 4

6 1.10. Daha sonra cep telefonuna gelen doğrulama kodu girilir ve doğrula düğmesine tıklanır. Şekil 7 Şekil 9 Şekil Kimlik doğrulama işlemlerinin tamamlanmasının ardından sonraki ekrana geçmek için Bitir düğmesine tıklanır (Bu işlem ile birlikte şifre sıfırlanması ve değiştirilmesi işlemleri girilen cep telefonu numarası ile sağlanır) Şekil 11 5

7 1.12. Açılan ekranda Şekil 12 de gösterilen düğmeye basarak oturuma giriş yapılır. Şekil Hesaba ilk defa giriş yapıldığında dil seçimi ve saat dilimi seçilmesi gereklidir, dil seçimi ve saat dilimi seçmek için ayarlar bölümüne giriş yapılır. Şekil Daha sonra dil ve saat dilimi seçimi yapılır. Şekil 14 6

8 2. Office 365 Uygulamaları Eğitim için Office 365, okul çalışmalarının paylaşılmasına ve bunlar üzerinde işbirliği yapılmasına olanak tanıyan bir hizmet grubudur. nda eğitim veren öğretmenler ve eğitimine devam eden öğrenciler, bunları ücretsiz olarak kullanabilir. Hizmete Office Online (Word, PowerPoint, Excel ve OneNote), OneDrive depolama alanı, Yammer ve SharePoint siteleri dâhildir. öğretmen ve öğrencilerin tüm Office uygulamalarını toplam 5 farklı cihaza (PC, telefon ve tablet) ücretsiz olarak yüklemesine izin verir Office Ürünleri Yükleme Windows Office uygulamalarını (Word, Excel, Outlook) yüklemek için hesabına giriş yapıldıktan sonra Office Uygulamalarını Yükle düğmesine tıklanarak Windows Office uygulamaları bilgisayara indirilir. Şekil Daha sonra indirilen dosya Çalıştır düğmesine tıklanarak çalıştırılır ve yükleme başlamış olur. İndirilen dosyaya çift tıklanarak yükleme başlamış olur. Şekil 16 7

9 2.2. Kullanılabilecek Uygulamalar Class Notebook Excel Delve Flow Forms Görevler Kişiler OneDrive OneNote Planner Dijital not defterinizde ders planlarınızı ve kurs içeriğini düzenleyin. Her derse için bir çalışma alanı oluşturun. Zaten tanıdığınız bir araçla daha fazlasını yapın. Verileri keşfedin ve bu verilere bağlanın, veriler üzerinde modelleme ve analiz gerçekleştirin, öngörüleri görselleştirin. Kiminle ve hangi konu üzerinde çalıştığınıza bağlı olarak kişisel öngörüler ve önemli bilgiler edinin. Kod yazmaya gerek yok. Uygulamalar ile hizmetler arasında otomatik iş akışları oluşturarak bildirimler alın, dosyaları eşitleyin, veri toplayın, sıkıcı ve zaman alıcı görevleri otomatik hale getirin. Birkaç dakikada anket ve test oluşturun. Bunları istediğiniz kişilere gönderin ve sonuçlarını gerçek zamanlı olarak kolaylıkla görüntüleyin. Görevleri Outlook içinde oluşturun ve yönetin. Tüm arkadaşlarınızın bilgilerini tek bir noktada toplayın. Hiç olmadığı kadar hızlı bir şekilde iletişim kurun. Dosyalarınızı tek bir yerde depolayın, başkalarıyla paylaşın ve İnternet'e bağlı tüm cihazlardan dosyalarınıza erişin. Klavye veya el ile yazarak ya da çizerek not alın. OneNote, notlarınızı düzenlemenize ve tüm cihazlarınızda yeniden kullanmanıza olanak sağlar. Planner ile yeni planlar oluşturun, görevleri düzenleyip atayın, dosyaları paylaşın, üzerinde çalıştığınız iş hakkında sohbet edin ve ilerleme durumu güncelleştirmeleri alın. 8

10 Posta PowerPoint SharePoint Stream Sway Takvim Teams To-Do Video Word Yammer Masaüstünüzden ya da bir web tarayıcısından erişebileceğiniz zengin ve tanıdık Outlook deneyimi ile e-posta hizmetinden yararlanın. Sununuzu bir üst düzeye taşıyın. Profesyonel bir tasarım uygulayın. Ekip çalışmasını güçlendirmek, bilgiye hızla erişmek ve kuruluşta sorunsuzca işbirliği yapmak için içeriği, bilgiyi ve uygulamaları paylaşıp yönetin. Okulunuzdaki kişilerle ders, toplantı, sunu, eğitim oturumu videoları veya başka videolar paylaşın. İlgi çekici etkileşimli raporlar, sunular, kişisel hikâyeler ve daha fazlasını oluşturun ve paylaşın. İşin tasarım tarafını Sway sizin için halleder. Etkinlik zamanlamaları oluşturup paylaşın, otomatik olarak anımsatıcılar alın. Office 365 platformundaki özelleştirilebilir, sohbet tabanlı ekip çalışma alanı. Her gün yapmanız gereken en önemli işleri yönetin, önceliklerini belirleyin ve bu işleri tamamlayın. Okulunuzdaki kişilerle ders, toplantı, sunu, eğitim oturumu videoları veya başka videolar paylaşın. Yazılarınızı en üst düzeye taşıyın. Boş bir sayfayı harika bir belgeye dönüştürmek artık hiç olmadığı kadar kolay. Doğru kişilerle bağlantı kurun, ekipler arasında bilgi paylaşın, sınıf arkadaşlarınızla ortak projeler üzerinde birlikte çalışın. 9

11 3. KAYNAKLAR 10