T.C İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU. Oturum Saati 08:45

Transkript

1 T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 11/10/ BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU *BE6PRT1V* Oturum Tarihi 11/10/2016 Oturum Saati 08:45 Oturum Sayısı 21 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunun tarihli ve 21 sayılı kararı ile oluşturulan formların görüşülmesi. Karar: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunca oluşturulan belgeler incelenmiş olup, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca toplam 6 adet formun ekteki şekliyle kabulüne oy birliğiyle karar verilmiştir. EKLER: Form (6 adet) KAYSİS Belgesi Talep Formu (6 adet) e-imzalıdır Prof. Dr. Nurgül ÖZBAY Başkan e-imzalıdır Doç. Dr. Metin KESLER Üye e-imzalıdır Doç. Dr. Cihan DARCAN Üye e-imzalıdır Alper YILDIRIM Üye e-imzalıdır Üye 11/10/2016 Nigar ÖZALP Mevcut Elektronik İmzalar ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 11/10/ :30 METİN KESLER (Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı - Öğretim Üyesi) 11/10/ :59 NURGÜL ÖZBAY (Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü - Rektör V.) 11/10/ :39 CİHAN DARCAN (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter V.) 11/10/ :15 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: Faks: Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2

3 GÜZEL SANATLAR ve TASARIM FAKÜLTESİ ÖZEL YETENEK SINAVI ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 1 ÖĞRENCİNİN Adı-Soyadı T.C. Kimlik No Doğum Yeri ve Tarihi Adres Telefon E-Posta Erkek Öğrenciler İçin Askerlik Durumu/Şubesi Varsa Başka Üniversite (Açıköğretim Dahil) Kayıt Yılı MEZUN OLDUĞU OKUL Adı (Mezun Olduğu Lise) Mezun Olduğu Alan/Kol/Bölüm YGS Puan Türü Mezuniyet Tarihi OBP (Ortaöğretim Başarı Puanı) (LYS belgesi forma eklenmelidir.) Üniversitenin Adı Fakülte Bölümü KAYIT YAPTIRMAK İSTEDİĞİ Öğrencinin İmzası: Tarih: Not: Adayın başvurusu bir başkası tarafından yapılmışsa, kayıt yapan kişinin kimlik fotokopisinin bu forma eklenmesi gerekmektedir.

4

5 GÜZEL SANATLAR ve TASARIM FAKÜLTESİ STAJ ÖN ONAY FORMU BŞEÜ KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 1...BÖLÜMÜ Konu: Staj onayı İlgi(*):...tarihli yazınız (Kurum/Kuruluş/Firma).../../ 20. Bölümünüz.. no lu öğrencisi.. nın öğrenim süresi içinde, yapmakla yükümlü olduğu toplam... iş günü (Endüstri/(Atölye-Tasarım)) stajını kurumumuzda aşağıda belirtilen tarihler arasında, belirtilen yerde ve konuda yapması uygun görülmüştür. Gereğini bilgilerinize arz / rica ederim. Yetkilinin Adı, Soyadı, Kaşe ve İmzası Kurum Yetkilisince Doldurulacak Kısım: Staj konusu : Fabrika ( ) Atölye ( ) Staj yeri İş güvenliği risk derecesi (**) : Tehlikesiz ( ), Az tehlikeli ( ), Tehlikeli ( ), Çok tehlikeli ( ) Staj yapılan Birim / Bölüm : Staj başlangıç ve bitiş tarihi : Staj Yerinin adı ve ünvanı : Staj Yerinin Telefonu : Staj Yerinin Web Adresi : Staj Yerinin Adresi : Öğrenci Tarafından Doldurulacak Kısım: Adı ve Soyadı : Bölümü ve Numarası : Doğum Yeri ve Yılı : Ev Telefonu : Cep Telefonu : Ev Adresi : Not: (*) İlgili kuruma, Bölümden alınan resmi yazı ile başvurulduğu durumlarda doldurulacaktır. (**) Staj öncesinde Stajyer e, tehlikesiz ve az tehlikeli işyerleri için en az sekiz saat, tehlikeli işyerleri için en az on iki saat ve çok tehlikeli işyerleri için en az on altı saat olmak üzere iş güvenliği bilgileri ile 4 saat staj kuralları, çalışmaları ve raporlamaları hakkında bilgi verilecektir. Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi, Gülümbe Yerleşkesi, Gülümbe / BİLECİK Tel: Fax:

6

7 GÜZEL SANATLAR ve TASARIM FAKÜLTESİ STAJ BAŞARI BELGESİ FORMU BŞEÜ- KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 1 GİZLİDİR...BÖLÜMÜ Öğrencinin; Adı ve Soyadı :... Sınıf ve Öğrenci No :... Kurumun Adı - Adresi : Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihi :... Bölümümüz programının zorunlu staj süresi (Endüstri/(Atölye-Tasarım))... (.../...)iş günüdür. Staj Başarı Derecesi Öğrencinin Onaylı Fotoğrafı Staj Birimi Staj süresi (gün) İşe Gösterdiği İlgi Notu* Devam Günü Başarı Notu* Düşünceler Notlar: A= Pekiyi Yetkili Amirin: B= İyi Adı ve Soyadı :... C= Orta Unvanı :... F= Başarısız Mühür ve İmza :... Tarih :... Staj Komisyonu Başkanlığı Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi Gülümbe Yerleşkesi Gülümbe BİLECİK Not: Öğrencinin stajı bittikten sonra bu belgenin doldurularak Bölüm ve Öğrenci İşleri kopyalarının aşağıdaki adrese doğrudan gönderilmesi ve kurum kopyasının kurumda saklanması rica olunur. Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi, Gülümbe Yerleşkesi, Gülümbe / BİLECİK Tel: Faks:

8

9 GÜZEL SANATLAR ve TASARIM FAKÜLTESİ STAJ BAŞVURU YAZISI FORMU BŞEÜ- KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 1... BÖLÜMÜ.../.../20... İLGİLİ MAKAMA Aşağıda kişisel bilgileri belirtilen bölümümüz öğrencisinin, öğrenimi süresi içinde kazandığı teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek fabrika ve atölye, uygulamalarında edindiği beceri ve deneyimleri geliştirmek, görev yapacakları iş yerlerindeki sorumluluklarını, ilişkileri, organizasyon ve üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımasını sağlamak amacı ile eğitim süreci içerisinde toplam... iş günü zorunlu stajını yapması gerekmektedir. Öğrencimiz Endüstri/Atölye- Tasarım stajını kurumunuzda yapmak istemektedir. Öğrencimiz kurumunuzda staj yapabilme olanağı bulduğu takdirde, kendisine verilen staj programına uyarak, verimli bir staj süresi geçirmesi için, gerekenin yapılması ve stajına başlayabilmesi için ekli Staj Ön Onay Belgesi (Form 1) ve Zorunlu Staj Formu (Form 2) nin doldurularak öğrencimize iletilmesini, staj sonunda Staj Başarı Belgesi (Form 5) nin doldurularak aşağıdaki adresimize kapalı bir zarfta öğrenci ile gönderilmesi hususunda gereğini bilgilerinize sunarım. Bölüm Başkanı/ Anbilim Dalı Başkanı ÖĞRENCİNİN Adı Soyadı Bölümü Sınıfı Numarası : : : : Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi, Gülümbe Yerleşkesi, Gülümbe / BİLECİK, Tel: Faks:

10

11 GÜZEL SANATLAR ve TASARIM FAKÜLTESİ ZORUNLU STAJ FORMU BŞEÜ KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 1... BÖLÜMÜ İLGİLİ MAKAMA Fakültemiz öğrencilerinin öğrenim süresi sonuna kadar kuruluş ve işletmelerde staj yapma zorunluluğu vardır. Aşağıda bilgileri yer alan öğrencimizin stajını kuruluşunuzda yapması için göstereceğiniz ilgiye teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Adı Soyadı Öğrenci No E-Posta İkametgah Adresi TC Kimlik No Öğretim Yılı Telefon No Resim Yapıştırarak Bölüm Staj Komisyonuna Onaylatılacaktır. Fotokopi resim kullanmayınız. STAJ YAPILAN YER İLE İLGİLİ BİLGİLER Staja Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Süresi (İş Günü) İşyeri Adı ve Unvanı İyeri Adresi Faaliyet Alanı Endüstri ( ) Atölye/Tasarım ( ) Telefon No E-Posta İŞVEREN VEYA YETKİLİNİN Adı Soyadı Görevi E-Posta Adresi Tarih İşveren S.G.K Tescil No. Faks Numarası Web Adresi Öğrencinin staj yapması uygundur İmza / Kaşe ÖĞRENCİNİN NÜFUS KAYIT BİLGİLERİ (Staj Başvurusu kabul edildiği takdirde öğrenci tarafından doldurulur.) Soyadı Nüfusa Kayıtlı olduğu İl Adı İlçe Baba Adı Mahalle - Köy Ana Adı Cilt No Doğum Yeri Aile Sıra No Doğum Tarihi Sıra No T.C Kimlik No. Verildiği Nüfus Dairesi N. Cüzdan Seri No. Veriliş Nedeni S.G.K No. Veriliş Tarihi ÖĞRENCİNİN İMZASI STAJ KOMİSYONU ONAYI FAKÜLTE ONAYI Belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunun bildiririm. Tarih: Tarih: Tarih: ÖNEMLİ NOT: Teslim edilecek form 2 asıl nüsha olarak (fotokopi değil) hazırlanır. Zorunlu Staja başlama tarihinden 10 gün önce 1 nüshasının Staj komisyonuna, 1 nüshasının kimlik fotokopisi ve 2 adet vesikalık fotoğraf ile birlikte Fakültemiz Öğrenci İşlerine teslimi zorunludur. (Üniversitemiz ile SGK arasında yapılacak işlemler için belirtilen süreye uyulması zorunludur) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi Gülümbe Yerleşkesi, Gülümbe / BİLECİK, Tel: , Faks:

12

13 AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 3 Tarih:.../.../20... ADAYIN; Kurumu: Birimi: Bölümü: Unvanı: Adı SOYADI: Dönemi: Eki: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi YÖKSİS Özgeçmiş Formu NOT: Adaylar ilgili yıl puanlarını hesaplayarak Aday Tebliğ Puanı olarak ilgili sütunu dolduracaklardır. FAALİYET ve PUAN TABLOSU ORAN FAALİYET TÜRÜ ALT FAALİYET DETAYI ADEDİ (%) (1) PROJE (2) ARAŞTIRMA Uluslararası destekli sonuçlandırılmış proje Ulusal destekli sonuçlandırılmış proje 100 proje TUBA ve TUBITAK destekli proje 85 Kalkınma Bakanlığı destekli proje 85 Sanayi Tezleri Programı (SAN-TEZ) projesi 85 bilimsel araştırma projesi Özel kuruluşlar 30 Yurtdışı 40 Yurtiçi 30 Araştırma kitabı (Tez hariç) Ders kitabı Kitapta editörlük Kitap bölümü Kitap tercümesi Kitap tercümesinde editörlük Dünya Bankası, Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi destekli proje Diğer resmi kurum ve kuruluşlar tarafından destekli Diğer kamu kuruluşları (Yükseköğretim kurumları hariç) Yükseköğretim kurumları tarafından destekli Alanında uluslararası yayımlanan araştırma kitabı 100 Alanında ulusal yayımlanan araştırma kitabı 50 Alanında uluslararası yayımlanan ders kitabı 80 Alanında ulusal yayımlanan ders kitabı 40 Alanında uluslararası yayımlanan kitap editörlüğü 60 Alanında ulusal yayımlanan kitap editörlüğü 30 Alanında uluslararası yayımlanan kitap bölümü 50 Alanında ulusal yayımlanan kitap bölümü 25 Alanında yayımlamış tam kitap çevirisi 30 Alanında yayımlamış kitap bölümü çevirisi 15 Alanında yayımlanan kitap çevirisi editörlüğü 30 Alanında uluslararası yayımlanan ansiklopedi Ansiklopedi konusu/maddesi konu/madde yazarı Alanında ulusal yayımlanan ansiklopedi konusu/maddesi ADAY TEBLİĞ PUANI KOMİSYON ONAY PUANI

14 AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 3 (3) YAYIN Dergi editörlüğü Kitap/dergi editörler kurulu üyeliği Özgün makalesi Diğer (Teknik not, yorum, vaka takdimi, editöre mektup, özet, kitap kritiği, araştırma notu, bilirkişi raporu ve benzeri) SSCI, SCI-Exp, AHCI dergilerinde editörlük 30 SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan indekslerindeki 15 dergilerde editörlük Diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerde 5 editörlük SSCI, SCI-Exp, AHCI dergilerinde editörler kurulu 10 üyeliği SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan indekslerindeki dergilerde editörler kurulu üyeliğ Diğer hakemli ulusal ve uluslararası dergilerde editörler kurulu üyeliği SSCI, SCI-Exp, AHCI dergilerinde yayımlanan tam makale SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan indekslerindeki dergilerde yayımlanan tam makale Diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerde yayımlanan tam makale SSCI, SCI-Exp, AHCI indekslerindeki dergilerde yayımlanan teknik not, editöre mektup, tartışma, vaka takdimi ve özet türünden makale SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan dergilerde yayımlanan teknik not, editöre mektup, tartışma, vaka takdimi ve özet türünden makale Diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerde yayımlanan teknik not, editöre mektup, tartışma, vaka takdimi ve özet türünden makale Uluslararası boyutta performansa dayalı yayımlanmış ses ve/veya görüntü kaydı bulunmak* Özgün kişisel kayıt 40 Karma kayıt 20 Ulusal boyutta performansa dayalı yayımlanmış ses ve/veya görüntü kaydı bulunmak* Özgün kişisel kayıt 20 Karma kayıt 5 (4) TASARIM (5) SERGI Kamu kurumları ile özel hukuk tüzel kişileri Sanatsal tasarım bünyesinde uygulamaya konmuş 30 (Bina, çevre, eser, Bilimsel yayınla tescillenmiş 15 yayın, mekân, obje) Diğer 10 Bilimsel tasarım Bilimsel yayınla tescillenmiş Kamu kurumları ile özel hukuk tüzel kişileri bünyesinde uygulamaya konmuş Diğer 10 Faydalı obje TSE/TPE tarafından tescillenmiş 30 Özgün kişisel Uluslararası 60 etkinlik Ulusal 30

15 AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU FORMU BŞEÜ-KAYSİS Belge No Toplam Sayfa 3 (5) SERGI (6) PATEN (7) ATIF (8) TEBLİĞ (9) ÖDÜL (Çalışma/proje/ yayın teşvik ödülü lıaıiç) Karma etkinlikler Davetli/yarışmalı uluslararası 15 Davetli/yarışmalı ulusal 10 Alanında ulusal veya uluslararası tescillenmiş patent 100 Öğretim üyesi/elemanının yazar olarak yer almadığı uluslararası kitaplarda, öğretim üyesi/elemanının eserlerine yapılan her bir atıf Öğretim üyesi/elemanının yazar olarak yer almadığı ulusal kitaplarda, öğretim üyesi/elemanının eserlerine yapılan her bir atıf SSCI, SCI-Exp, AHCI indekslerindeki dergilerdeki, öğretim üyesi/elemanının yazar olarak yer almadığı makalelerde, öğretim üyesi/elemanının eserlerine yapılan her bir atıf SSCI, SCI-Exp, AHCI dışındaki alan indekslerindeki dergilerdeki, öğretim üyesi/elemamnm yazar olarak yer almadığı makalelerde, öğretim üyesi/elemanının eserlerine yapılan her bir atıf Diğer hakemli uluslararası ve ulusal dergilerdeki, öğretim üyesi/elemamnm yazar olarak yer almadığı makalelerde, öğretim üyesi/elemamnm eserlerine yapılan her bir atıf Uluslararası kongre, sempozyum, panel, çalıştay gibi bilimsel, sanatsal toplantılarda sözlü olarak sunulan ve tam metin olarak yayımlanan tebliğ Uluslararası kongre, sempozyum, panel, çalıştay gibi bilimsel, sanatsal toplantılarda sözlü olarak sunulan ve özet metin olarak yayımlanan tebliğ Uluslararası kongre, sempozyum, panel, çalıştay gibi bilimsel, sanatsal toplantılarda sözlü olarak sunulan ve poster olarak sergilenen tebliğ TÜBA ve TÜBİTAK tan alınan ödül 100 Alanında yurtdışı kurum veya kuruluşlardan alınan ödül 80 Alanında yurtiçi kamu kurum ve kuruluşlarından alınan ödül 40 Uluslararası BSE 30 Ulusal BSE 15 Alanından özel kurum ve kuruluşlarından alman ödül *Kültür ve Turizm Bakanlığınca verilmiş bandrollü CD,DVD ve benzeri medya ortamı kayıtları, müzik ve konservatuvar bölümleri için; bestecilik, yorumculuk, kareograflık, rejisörlük, oyun yazarlığı, dramaturji ve sahne tasarımı da bu kapsamda değerlendirilir. AÇIKLAMALAR: Faaliyet ve puan tablosunda yer alan bazı ibare ve kısaltmaların açıklamaları aşağıda yapılmıştır. 1) AHCI: Art and Humanities Citation Index. 2) Alan İndeks: Öğretim elemanının doçentlik alanında tanımlanan SCI-Exp, SSCI ve AHCI dışındaki alan indeks, 3) BSE: Bilim ve sanat kurulu olan kongre, kurultay, sempozyum, konferans ve festival gibi etkinlikler. 4) SCI-Exp: Science Citation Index-Expanded. 5) SSCI: Social Sciences Citation Index.