1. Bankoya not gönderimi. 2. Fiyat Hesaplama Ekranı 3. Tıbbi Dosya> Dosya ekleme - Ek dosyalar Hastanın Raporları ekrnında da görünüyor. 4.

Transkript

1 1. Bankoya not gönderimi. 2. Fiyat Hesaplama Ekranı 3. Tıbbi Dosya> Dosya ekleme - Ek dosyalar Hastanın Raporları ekrnında da görünüyor. 4. Doktor isteklerinde Lab ve Rad istekleri 5. CRM uygulaması ile onaylanan raporların ile gönderilmesi 6. FTR senanslarının otomatik eklenmesi 7. Satınalma modülü 8. Yeni Bekleme Salonu bağlantısı 9. SUT Robotu - x gün içinde yeniden eklenemez - birikte faturalanamaz 10. Dış laboratuvar entegrasyonu 11. Ameliyat Fiyatlandırma Şablonları - TTB kurallarına göre fiyatlandırma, otomatik ekleme 12. Doktor Bazında fiyat tanımlaması 13. Planlı Özel indirim 14. E-imza 15. E-Fatura Tedavi hizmetleri Modülü 18. Hasta kartındaki notun her yeni geliş açıldığında gösterilmesi 19. Hasta kartı>zamanlı SMS gönderilmesi 20. Hasta Kartı> Kimlik no> Hasta vermedi seçeneği 21. Hasta kabulü hızlandırma için ipuçaları 22. Gelişlerin gösterildiği ekranda Doktor-Uzmanlık bazında filtreleme 23. Mernis ile hasta kabulü 24. Evrak Takip Modülü 25. Küçük ekranlarda modüllerin ve hasta kartını özet hale getiren ekranı kapla butonu 26. Randevu defteri seçenekler menüsü - Hasta kaydını aç seçeneği 27. Tıbbi Dosya Şablon Kullanımı 28. Reçete Şablon kullanımı 29. İlaç Kullanım Raporu Şablon Kullanımı 30. Damar izi okutulmuş hasta listesi 31. Laboratuvar hizmet bazlı onay ve getirileri (Onaylanmamış testlerin gösterilmesinin engellenmesi) 32. Ameliyat bazında Onam Formu 33. Yeni Geliş Açma ekranında geliş nedenlerinin toplanması 34. Yeni geliş açma ekranında portör hasta geliş nedeni 35. Ayarlar>SUT hasta türü ayarının belirlenmesi - Stok ekleri - Ödenir/ödenmez/Medulaya kaydetme 36. Ayarlar> Anlaşmalı kuruluşlar> Anlaşma fiyatları detaylı ekran> Bazı hizmetler ekranı 37. Ayarlar> Anlaşmalı kuruluşlar> Anlaşma fiyatları detaylı ekran> İlaç indirimleri tanımlaması 38. Yatan Hasta> O gün kalan refakatçı bilgisinin girilmesi. Adli durumlarda isteniyor. 1

2 intermedia Yazılım 21 Ekim 2014 Eğitim Notları Fiyat hesaplama ekranı Hastalar için fiyat verme ekranı üzerinde geliştirmeler yapıldı artık bu ekran ile telefonda yada gelen hastaya kuruma göre fiyat verilebilir, hasta kabul ettiği takdirde, fiyatı hesaplanan işlemler hastanın ücretlendirme hesabına otomatik aktarılır. 2

3 Bankoya otomatik not gönderimi Muayene işlemini yapacak olan doktor ameliyatta yada toplantısı olduğu durumlarda hasta kabül personelinin bilgilendirilmesi için kullanılacak olan ekrandır. 3

4 Hasta kartı oluşturmada yardımcı işlemler Aynı aileden yada aynı adreste yaşayan birden fazla kişinin kartlarının açılması sırasında aynı adresi tek tuş ile diğer hasta kartına kopyalanmasını sağlar. Hasta kartında adres alma bölümünün yan tarafında ki alt ok işaretine basılarak açılan pencerede ki seçenekler ile adres bölümü kolayca doldurulabilir. MERNIS üzerinden TC Kimlik numarası sorgulama Tüm özel sağlık kurumları artık MERNIS ile anlaşma yapabiliyor, bu sayede, hastanın sadece TCKN ile tüm kimlik bilgilerini sisteme otomatik aktarabiliyorsunuz. Özel sağlık sektörüne sadece adres ve telefon bilgisi verilmiyor. 4

5 Randevu defteri Randevu defterindeki seçenekler butonu ile açılan menüde yapacağınız ayarlar ile, randevu defteri ve hasta kartı arasındaki entegrasyonu sağlamış oluyorsunuz. Bu ayarı aktif ettiğinizde randevulu hasta kurumunuza geldiğinde, hasta kabul personeli Bekliyor tuşuna baştığında sistem otomatik olarak hastanın kaydını bulur ve açar, ardından o güne ait yeni gelişini açarak yapılacak işlemi girmenizi ister. Bu özellik tüm kullanıcılarda ayrı ayrı aktif edilmelidir. 5

6 Tıbbi dosya Hastanın daha önce dış bir kurumda yaptırdığı tetkik sonucu eklemek için kullanılır. Buraya eklenen dosyalar Hasta Raporları bölümünden görüntülenebilir. 6

7 Doktor İstekleri Doktor istekleri modülü ile, ilaç, malzeme, tetkik, hemşirelik hizmetleri ile yatış ve taburculuk istemleri yapılabilir. Acil ve yatan hastalara ilaç ve malzeme isteği yapıldığında hastanın ücretlendirme ekranına otomatik kayıt yapılır. İlaç isteği yapıldığında istek eczane modülüne, tetkik istekleri ücretlendirme ekranına, yatış ve taburculuk istekleri ise yatan hasta modülüne düşer. Kişisel istek listenizi tıklayarak seçme için özel hale getirebilirsiniz. Aynı zamanda kendinize özgü paneller yaratarak grup testleri sadece tek bir tıklama ile hasta isteklerine ekleyebilirsiniz. 7

8 Tıbbi dosya şablon kullanımı 8

9 E - Reçete şablon kullanımı Yeni şablon eklemek için sol taraftaki şablonlar kısmına basarak reçete şablonları oluşturabilirsiniz. Sık kullanılan ilaçları teşhislere göre gruplayarak kolay eklenmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için ilaç ekleme alanında önce 1 numaralı alandan ilaç şablonu adını sonrada 2 numaralı ekle butonuna basmalısınız. İlaç kullanım raporlarının hızlı doldurulması özelliği 9

10 Hazır rapor şablonu tanımlandığı takdirde, ilaç kullanım, tedavi, ilaç muafiyet gibi raporları hatasız ve çok hızlı hazırlayabilirsiniz. CRM Uygulamaları Aşağıda belirtilen ayarı yaptığınızda hasta kartında e mail adresi olan hastaların sonuçları uzman doktor tarafından onaylandığında hastanın bakiyesi de yok ise sistem tarafından otomatik olarak raporun hazır olduğuna dair bir e mail gider, maildeki linke tıkladığında raporunu görebilir. 10

11 FTR Seans işlemleri Hastanın fizik tedavi seansları planlandıktan sonra, ücretlendirme sayfasından işlem barkodu basılır. Bu barkodu hasta her geldiğinde bankoda okutur. Barkod okutulduğunda, sistem hastanın kaydını bulur, gelişini açar, seans hakkı var ise seansını işler ve işlemi tamamlar. Ameliyat Onam Formları Hastalara yapılan her ameliyat için ayrı ayrı onam formları oluşturarak bu formları sistem üzerinde saklayabilirsiniz. Ameliyat onam formaları oluşturup ameliyat işlemlerine bağlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. 11

12 Ameliyat onam formları sistem üzerinden tanımlanır ise bu formları matbaaya bastırmak maaliyeti de ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca doğru ameliyata doğru formu girmek otomatik olarak yapılacağından olası sekreterya hatalarının da önüne geçilmiş olunacaktır. 12

13 Evrak Takip Modülü Kurumunuzdan diğer kurumlar veya şahıslar için yapılan tüm yazışmaları intermedia üzerinden takip edebilirsiniz. Bu sayede günlü evraklarınız takibini daha sağlıklı yaparsınız. Ayrıca evraklarınızı sistem üzerinde saklayabileceğiniz için gerektiğinde bulmak da son derece kolay olacaktır. Gelen yada giden evrakın kendisini dijital olarak bu modüle ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen yeşil renkli artı butonları ile veri girişi için gerekli listeleri oluşturabilirsiniz. Kaydedilen evraklar için Sistem Ayarları > Kullanıcı Ayarları > Kullanıcı seçip aşağıda gösterilen bölümden yetkilendirme yaparsanız her kullanıcı tanımlanan yetki seviyesinde bu modülde işlem yapabilir. 13

14 Gelen ve Giden evraklarınızı ayrı ayrı kaydedebilir gerektiğinde bu evraklara kolayca ulaşabilirsiniz. 14

15 Evrak takibini belirlediğiniz tarih aralığında evrak türüne göre yapabilmeniz mümkün. 15

16 Tedavi Hizmetleri Modülü Bu modül doktor orderlarda Hemşire takibi gerektiren konuların takip edilip sonuçlandırılacağı alanlardan oluşur. Doktorun hastasına yaptığı ilaç, malzeme, Aldı Çıkardı Takibi (ACT), Ateş Nabız Tansiyon (ANTA) takibi istekleri bu modüle Hemşire İş Listesi olarak otomatik düşer. Doktorun ilgili isteklerini gören ilgili personel de bu isteklere istinaden gerekli bilgileri doldurur. Bu sayede doktor hastasının tedavisine yönelik orderını takip edip gerekli işlemleri gerçekleştirir. Tedavi Hizmetleri Modülüne Giriş : Bu modülde Hemşire yada ilgili servis personeli Yatan Hastalar Tabından hastanede aktif yatmakta olan hastaları görebilir dilerse sadece kendi katında yatan hastaları listeleyerek kendi katında bulunan hastaların doktor isteklerini takip edebilir. 16

17 Doktor İstekleri - Tüm Hastalar tabından tarih aralığı belirleyerek istek türü istek yapan doktor istek durumu ve tedavi türü gibi filitreleri kullanarak order isteklerini takip edebilir. 17

18 Doktor İstekleri - Aktif Hasta adımdan programda hasta bulmak için kullanılan F1 klavye kısayol tuşu ile hasta arama bölümünden işlem yapmak istediğiniz hastayı çağırıp takip işlemlerini yapabilirsiniz. İlaç Malzeme İsteklerinin Tedavi Hizmetleri Modülünden Takibi : Hastaya kullanılmak üzere program üzerinden hastaya çıkışı yapılan ilaç veya malzemeler doktorun planladığı tedavi saatine göre iş listesine otomatik düşer. İlaç yada malzemenin hastaya uygulanmak üzere hemşireye teslim edilmesi ile ilgili süreç başlar ve sonraki işlem durumları modül üzerinden takip edile bilir. 18

19 Planlanan saatlere dikkat ederek ilgili personel hastaya fiziki olarak bu tedaviyi uygular. Modül üzerinen ilacın yada malzemenin anlık durumu takip edilebilir. Durum belirleme kısa yolları açıklamaları : B- Beklemede K- Kabul Edildi V- Verildi - Tamamlandı H- Hemşireye Teslim Edildi İ- Depoya İade 19

20 Anta Takibi : Doktor isteklerinden gelen Ateş Nabız Tansiyon takip isteği doktorun belirlediği tedavi planına göre iş listesine otomatik olarak düşer. Bu bölümde istenen bilgiler zamanında ilgili personel tarafından doldurulmalıdır. ACT Takibi : Doktor isteklerinden gelen Adlığı Çıkardığı Takip isteği doktorun belirlediği tedavi planına göre iş listesine otomatik olarak düşer. Bu bölümde istenen bilgiler zamanında ilgili personel tarafından doldurulmalıdır. 20

21 Doktor orderında belirlenen tedavi ve takip istekleri ilgili modülden doldurulduğunda doktor istekleri yaptığı bölümden bu sonuçlara ulaşır ve tedavi planlamasını arzu ederse değiştirir veya aynı şekilde sürdürebilir. Verilerin elektronik ortamda tutulması, gereksiz kağıt kullanılmasının önüne geçeceği gibi bu yönde oluşabilecek olası sekreterya hatalarını da ortadan kaldıracaktır. Üstelik tüm verilere zahmetsizce ulaşabilmek bu modülün en büyük artısıdır. 21

22 Yenilenen Yeni Geliş açma ekranı Yenilenen yeni geliş açma ekranında artık hastanın geliş nedeni bilgisini almaya başladık, bu sayede hastanın geliş nedenine göre işlemlerin daha otomatize bir şekilde yürümesini sağlayabileceğiz. Şu an sadece hastanın geliş nedeni kullanıcı tarafından seçilebilecek, ileriki versiyonlarda, geliş nedenlerine göre hasta listesi, geliş nedenine göre muayene ve enjeksiyon gibi işlemlerin otomatik eklenmesi ve SUT hasta türünün otomatik seçili gelmesi gibi özellikler kullanımınıza sunulacaktır. Sistem ayarları kısmında Geliş Nedenleri ayarları kurumunuza göre göre düzenlenebilir. 22

23 23

24 Satınalma Modülü Satınalma modülü ile departmanlardan gelen istekleri görerek, değerlendirme, onaylama ve tedarik süreci başlar. Ürünlerin hangi tedarikçilerden alınacağı bilgisinin ayarı yapıldığı takdirde teklif almak için bu bilgiler otomatik getirilecektir. 24

25 25

26 Yenilenen Bekleme Salonu Ekranı Yeni bekleme salonu ekranları ile katları ve birimleri istediğiniz gibi gruplandırıp farklı monitörlerde görüntüleme imkanı gelmiştir. Hastalara aşağıdaki listede göründüğü gibi listelenebilir. 26

27 İstenildiği takdirde doktora ait resim ve bilgi eklemesi yapılabilir. 27

28 E - Reçete ile e imza kullanımı SGK tarafından henüz zorunlu olmamakla birlikte, reçetelerin e imza ile ekstra güvenliği sağlanmıştır. Bu uygulamayı kullanabilmek için her bir doktor için e imza firması ile anlaşma yapılması gerekmektedir. Doktor reçetesini hazırlayıp Medula ya kaydettikten sonra aşağıdaki mesaj ekrana gelecektir. 28

29 E Fatura 2009 yılında yıllık cirosu TL ve üzeri müşteriler için e fatura uygulaması zorunlu haldedir. E fatura uygulaması kullanıcıya ek yük getirmeden arka planda işlerin kolay ve hızlıca yürütülebilmesi için tasarlanmıştır. Fatura kesilecek kurum e fatura mükellefi ise fatura yazdır butonu otomatik olarak e fatura gönder olarak değişecektir. 29

30 30

31 31