17. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI T.C DEVLET METEOROLOJİ İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MENSUPLARI SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI (METVAK)

Transkript

1 17. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI T.C DEVLET METEOROLOJİ İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MENSUPLARI SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI (METVAK) Toplantı Tarihi : (1) 29 Haziran 2018 (2) 30 Haziran 2018 Toplantı Yeri : Meteoroloji Genel Müdürlüğü Ahmet Tevfik Göymen Konferans Salonu Toplantı Saati : 10:00

2 GÜNDEM 1- Yoklama ve Açılış, 2- Başkanlık Divanının Teşkili, 3- Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı 4- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço, Gelir-Gider Hesaplarının okunması, 5- Denetim Kurulu Raporunun okunması, 6- Yönetim ve Denetim Kurulu Raporlarının görüşülerek ayrı ayrı ibra edilmesi, 7- T.C Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü Mensupları Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı (METVAK) Senet ve Yönetmeliğin bazı maddelerinde değişiklik yapılması madde ilavesi ile ilgili tekliflerinin görüşülmesi ve karara bağlanması yılı tahmini bütçenin görüşülerek karara bağlanması, 9- Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi, 10- Dilek ve Temenniler, 11- Kapanış.

3 FAALİYET RAPORU Sayın lerimiz; Vakfımızın büyümesinde ve bu hale gelmesinde geride kalan yıllar içerisinde katkısı bulunan yönetim kurulu üyeleri, denetim kurulu üyeleri ve tüm üyelerimize şükranlarımızı sunarız. A) İDARİ KONULAR Bilindiği üzere senedimizin 21. Maddesi uyarınca gerçekleştirilen 16. Olağan Genel Kurulunda yapılan seçimler sonucunda; Yönetim Kurulu liklerine Ziya ÇOLAK, Alper ERTOP, İdris COŞKUN, Hanifi GÖKTAŞ, Şenol ERBAY Denetim Kurulu liklerine İsmail GÖKMEN, Mustafa SERT, Murat Gökhan BEKAROĞLU seçilmişlerdir. Yönetim Kurulu; Başkan II. Başkan Muhasip : Ziya ÇOLAK : Alper ERTOP : İdris COŞKUN : Hanifi GÖKTAŞ : Şenol ERBAY Denetim Kurulu; Başkan : İsmail GÖKMEN : Mustafa SERT : Murat GÖKHAN BEKAROĞLU 5 üyeden oluşan Yönetim Kurulu ile 1 çalışan personelle, mevcut imkânlar çerçevesinde aşağıda bahsedilen faaliyetleri layıkı ile yürütmeye çalıştığımızı ve siz değerli üyelerimize daha iyi hizmet verebilme çabası içinde olduğumuzu belirtmek isteriz. B) FAALİYETLER Vakfımızın Haziran Haziran 2018 Yılı çalışma dönemindeki faaliyet ana hatlarıyla aşağıda belirtilmiştir. Yeni Kaydı İhtiyaç Kredisi Emeklilik Vefat Yardımı Doğal Afet Yardımı Burs

4 1- GELİRLER 1.1 AİDAT GELİRLERİ lerimizden elde edilen dönemsel aidat geliri ,85 TL dir lerimizden elde edilen dönemsel aidat geliri ,98 TL dir tarihi itibariyle aidat geliri ,74 TL. dir Tarihleri arasında toplam ,57 TL. aidat toplanmıştır. 1.2 İHTİYAÇ KREDİSİ GERİ ÖDEME GELİRİ tarihi itibariyle ihtiyaç kredisi kullanan 153 üyemize ,70 TL. Kredi verildi. Verilen kredinin (faiz+anapara) ,32 TL. Tahsil edildi tarihi itibariyle ihtiyaç kredi geri ödemesi 86 Kişiden ,33 TL. Olacaktır. Kredi tahsilâtında problem yaşadığımız üyelerden 10 kişi icraya verilmiştir. 3 kişinin geri ödemesi başlamıştır. 10 kişiden anapara+faiz+gecikme faizi ve KDV dahil toplam ,36 TL. geri dönüş olacaktır. Beklenen geri dönüşten ,33 TL si tahsil edilmiştir. Geriye ,03 TL. kalmıştır. 2- YARDIMLAR 2.1 EMEKLİLİK YARDIMI yılları arasında 83 üye emekli olmuştur yılları arasında 60 üyeye ,58 TL. emekli ikramiyesi ödenmiştir. 23 kişi emekli ikramiye ödemesi için sıraya alınmış olup toplam ,02 TL. Ödenecektir. 2.2 VEFAT YARDIMI Vefat eden 7 üyemizin mirasçılarına ,61 TL. ödeme yapılmıştır. 2.3 BURS

5 Eğitim Öğretim Döneminde 27 Öğrenciye, 7 ay süre ile aylık 125 TL olmak üzere toplam ,00 TL. Burs parası ödenmiştir Eğitim Öğretim Döneminde 23 Öğrenciye, 7 ay süre ile aylık 130 TL olmak üzere toplam ,00 TL. burs parası ödenmiştir. 3.ÜYE BİLGİLERİ 3.1 YENİ ÜYE KAYDI yılları arasında 35 yeni üye kaydı yapılmıştır tarihinde üye sayımız 648 dir. 3.2 ÇIKARTILAN ÜYELER lik vecibelerini yerine getirmeyen yılları arasında 45 üye çıkartılmıştır. 43 üyeye ,15 TL. Ödeme yapılmıştır. 2 üyeye de ödeme yapılması için sıraya alınmış olup 5.518,57 TL. Ödenecektir. Çıkartılan 45 üyeden 23 kişiye yönetmelik gereği para ödemesi yapılmamıştır ,84 TL. Vakıfa kalmıştır. 3.3 İSTİFA EDEN ÜYELER yılları arasında isteğine binaen vakıf üyeliğinden 82 üye istifa etmiştir yılları arasında 59 üyeye ,53 TL. İstifa ödemesi yapılmıştır. 23 üye istifa ödeme sırasına alınmış olup ,31 TL. Ödenecektir. İstifa 82 üyeden 8 kişiye yönetmelik gereği para ödemesi yapılmamıştır ,20 TL. Vakfa kalmıştır 3- ŞİRKETLER 4.1- KARAYEL LTD. ŞTİ. Halı saha ve havuzlu bahçenin şirket elemanları tarafından işletilmesinden kar edilmediği tespit edilmiş ve üyelerimizin menfaatleri dikkate alınarak söz konusu yerlerin işletmelere kiralama yoluna gidilmiş ve Kavi Organizasyon Ltd. Şti. ile yılında üç yıllığına sözleşme imzalanmıştır.

6 2017 yılında havuzlu bahçe tesisinin büyütülerek ayrı bir kapalı düğün ve etkinlik salonu ile kantin yapılmasına karar verilmiştir tarihinde mevcut girişimci ile ek bir sözleşme yapılmıştır. Ek yapılan kısmın büyüklüğü dikkate alındığında kiradaki artış tutarı az görülebilir. Ancak; yapılan tüm inşaat giderleri (Vakfın işleteceği kantin de dâhil olmak üzere) kiracı şirket tarafından karşılanmıştır. Genel Müdürlük personelinin günlük ihtiyaçlarını karşılayacak olan kantinimizin işletmesine başlanmış olup, ruhsatı alınmıştır. Vakfın gelirlerini artırmak üzere tarihinde Hamido Baklava & Fıstık firması ile franchise bayilik sözleşmesi yapılmış ve İstanbul yolu üzerindeki Shell benzinlik içinde bir dükkan kiralanarak tadilatı yapılarak, tarihinde açılışı yapılmıştır. Takdir edileceği gibi yeni açılan bir işletmenin tanıtılması zaman almış fakat son üç ayda aylık giderler karşılanarak kara geçilmiştir. Ayrıca Şubat ayından itibaren de aynı mekânda kuruyemiş ve su satışlarına da başlanmıştır. HALI SAHA VE HAVUZLU BAHÇEDEN ALINAN/ALINACAK YILLIK KİRA BEDELLERİ TARİHİ ÖDEME TUTARI ÖDENEN ÖDENECEK 1. ÖDEME , ,00 2. ÖDEME , , , ,00 3. ÖDEME , ,00 4. ÖDEME , ,00 5. ÖDEME , ,00 6. ÖDEME , ,00 7.ÖDEME , , , , ,00 KARAYEL LTD. ŞTİ'NİN SERMAYA ARTIRIMI Tarihinde 592 Karar No ile %100 hissesine sahip olduğu şirketimizin Sermayesi TL.'den TL. ye "geçmiş yıl karlarından karşılanmak üzere" Artırılmıştır ORAJ LTD. ŞTİ. Oraj Ltd. Şti kapatılmıştır. 5.BAĞIŞ: Anlaşmalı olduğumuz Sigorta acentesinden 1100 tl vakfımıza bağış yapılmıştır yılları arasında alınan toplam bağış: 2.485,00 TL.

7 Değerli miz; Genel Kurulun gündemi incelendiğinde görüleceği üzere en önemli konumuz; (METVAK) Senet ve Yönetmeliğin bazı maddelerinde değişiklik yapılması madde ilavesi ile ilgili tekliflerinin görüşülmesi ve karara bağlanması dır. Vakfımızın 17. Olağan Genel Kuruluna katılan siz değerli lerimize şahsım ve Yönetim Kurulu adına teşekkür ederim. Ziya ÇOLAK Yönetim Kurulu Başkanı