İÇ DEĞERLENDİRME KONTROL RAPORU

Transkript

1 İÇ DEĞERLENDİRME KONTROL RAPORU 2017

2 KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU HUĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU Beyşehir / KONYA Mart

3 İÇİNDEKİLER A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER... 2 İLETİŞİM BİLGİLERİ... 2 MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE HEDEFLER... 2 B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ... 5 C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM... 6 PROGRAMLARIN TASARIMI VE ONAYI... 6 ÖĞRENCİ MERKEZLİ ÖĞRENME, ÖĞRETME VE DEĞERLENDİRME... 7 ÖĞRENCİNİN KABULÜ VE GELİŞİMİ, TANIMA VE SERTİFİKALANDIRMA... 9 EĞİTİM-ÖĞRETİM KADROSU ÖĞRENME KAYNAKLARI, ERİŞİLEBİLİRLİK VE DESTEKLER D. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME ARAŞTIRMA STRATEJİSİ VE HEDEFLERİ ARAŞTIRMA KAYNAKLARI E. YÖNETİM SİSTEMİ YÖNETİM VE İDARİ BİRİMLERİN YAPISI KAYNAKLARIN YÖNETİMİ [1]

4 İletişim Bilgileri Öğr. Gör. Dr. Mehmet Emre ERDOĞAN Meslek Yüksekokulu Müdürü Tel: Fax: E-posta: eerdogan@selcuk.edu.tr Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve Hedefler Misyon A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER Hem ülkemiz hem de Huğlu silah sanayisinde sektörün ihtiyacı olan ve her işten anlayan değil, yaptığı işi en iyi bilen ve doğru yapan nitelikli teknik eleman yetiştirmek amacıyla, sanayimizin ihtiyaçlarına yetecek ölçüde sektöre işgücü sağlaması düşünülen silah ve savunma endüstrisi odaklı yeterli bilgi ve beceriye sahip bir şekilde mezun olan gençlerimizin her birinin sanayide teknik, idari ve Ar-Ge çalışmalarında görev alabilecek bilgi ve deneyimle donanmış, sürekli öğrenme alışkanlığına sahip, girişimci, ekip çalışmasına yatkın, çözüm üretebilen, araştıran, analiz ve sentez becerisi kazanmış, teknolojik gelişmelere açık, çevre ve kültür değerlerine duyarlı, ülkesine ve insanlığa yararlı olan, toplumun yaşam kalitesini arttırmaya yönelik bilimsel araştırma yapan ve teknoloji üretebilen, evrensel düşünme yetisine sahip, ufku geniş, teknik personeller yetiştirmek ve geliştirmektir. Vizyon Yüksekokulumuzun bulunduğu Huğlu ve Üzümlü bölgesinin ülkemizin ihtiyaçları doğrultusunda savunma sanayine yönelik hafif silahlar noktasında bir üretim merkezi olması, yeni kurulacak sanayinin gelişebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitimli kalifiye eleman ihtiyacını karşılamak üzere programlar açarak, yüksekokulumuzu ihtisaslı bir yüksekokul yapmaktır. Son dönemlerde ülkemizde hızla ilerleyen savunma sanayimizde savunma ve güvenlik teknolojileri ile ilişkili araç, silah, mühimmat, teçhizat, melbusat, yedek parça ve diğer donanım ihtiyaçlarının tasarımı, imalatı, bakım onarımı gibi savunma sanayisine özgü ihtiyaçların karşılanmasına yönelik teknik bilgisi kazandırılmış olan kişilerin savunma sanayi içerisine yönlendirilmesi ile bu alanda ülkemizin hızla gelişmesine fayda sağlaması hedeflenmektedir. Temel Değerler ve Hedefler Huğlu Meslek Yüksekokulu nun vizyonu ve misyonu doğrultusunda aşağıda belirlenen temel değer ve hedefler oluşturulmuştur: Öğrencilerimizi ve diğer paydaşlarımızın gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerin merkezinde olmasını sağlamak, Öğrencilerin mesleki nitelikleri yanında transfer edilebilir ve davranışsal becerilerinin de geliştirilmesini sağlamak, İş dünyası ve toplumla işbirliği içerisinde, eğitim ve uygulama arasında bağlantı oluşturmak, Öğrenme yeteneğini geliştiren, verimliliği arttıran ve yaratıcılığı teşvik eden teknolojik araçları eğitimde kullanmak, [2]

5 Uygulamalı Ar-Ge çalışmaları ve danışmanlık hizmetleri yoluyla yerel ve ulusal ekonomik gelişmeye destek olmak, Sürekli eğitim programlarıyla işgücünün bilgi ve yeteneklerinin sürekli olarak geliştirilmesini sağlamak, Bölgedeki bilim, kültür ve sanatsal etkinliklerde lider rolü üstlenmek, Yükseköğretimde öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliğine, değişimine ve uluslararası ilişkilere değer vermek, bunun için gerekli faaliyetlerde bulunmak, Öğrencilerin ve diğer paydaşların yönetime katılımını sağlamak, Güçlü, kendine yeterli ve sürdürülebilir finansal bir yapı oluşturmak, Bütün faaliyet ve uygulamalar için kalite güvence mekanizmaları oluşturmak, Çevreye duyarlı ve etik değerlere bağlı olmak. Stratejik Amaç ve Hedefler S.Ü. Huğlu Meslek Yüksekokulunun Stratejik Planı çerçevesinde, amaç ve hedefleri eğitim, araştırma, insan kaynakları ve kurumsallaşma, alt yapı ve sosyal faaliyetler olmak üzere beş ana başlık altında belirlenmiştir. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF EĞİTİM ARAŞTIRMA İNSAN KAYNAKLARI ve KURUMSALLAŞMA ALT YAPI 1. Yüksekokulun Yaygın Tanıtımını Yaparak Yüksekokulu Başarılı Öğrenciler İçin Çekim Merkezi Haline Getirmek 2. Eğitim Kalitesini Geliştirmek 3. Araştırma Kaynaklarını Etkin Kullanmak ve Araştırma Kalitesini Yükseltmek 4. İnsan Kaynaklarını Geliştirmek 5. Kurumsallaşmayı Tamamlamak 6. İdari ve Eğitim Alanlarının Fiziki Altyapısını Güçlendirmek 1. Yüksekokulu başarılı öğrenciler için çekim merkezi yapmak 2. Teknoloji üretmek ve transfer etmek 3. Akademik ve idari personelin kişisel, mesleki ve sosyal gelişimlerine katkıda bulunmak 4. Kurumsal aidiyeti ve kurum kültürünü geliştirmek 5. Eğitim binaları ve laboratuarların ders materyali ve fiziki ihtiyaçlarını karşılamak 6. Yüksekokulu engelli öğrenciler için yaşanılır ve tercih edilebilir hale getirmek SOSYAL FAALİYETLER 7. Öğrencilerin sosyal faaliyetlerini arttırmak ve sosyal gelişimlerini desteklemek 7. Yüksekokulumuzdaki öğrenci topluluğuna verilen desteği artırmak 8. Mezunlarımızın ve başarılarının Yüksekokul tanıtımında daha etkin kullanımını sağlamak [3]

6 Eğitim Öğretim Hizmeti Sunan Birimler ve Kapasiteleri Yüksekokulumuz 40 öğrenci kapasiteli Makine Atölyesi, 40 öğrenci kapasiteli 2 adet Makine Resim Salonu (80 öğrenci), 50 öğrenci kapasiteli 5 Derslik (250 öğrenci), 50 öğrenci kapasiteli 1 adet Hidrolik ve Pnömatik Sınıfı, 1 adet içerisinde okuma bölümü bulunan 53 m 2 Kütüphane, 32 öğrenci kapasiteli 3 Adet Bilgisayar Laboratuarı(96 öğrenci), 1 Adet Yemekhane ve 1 adet Kantine sahiptir. Yüksekokulumuzda özel bir işletmeci elinde bulunan kantinimiz Eğitim - Öğretim dönemlerinde aktiftir. [4]

7 B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ Kurum, misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini nasıl belirlemekte, izlemekte ve iyileştirmektedir? Yüksekokulumuz stratejik planını, eğitim ve araştırma başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve uluslararası ilişkileri kapsayan bütüncül bir yaklaşımla hazırlanmıştır. Stratejik plan hazırlama sürecinin temel amacı, sürdürülebilir kalite politikaları bağlamında kurum misyon, vizyon, stratejik hedefler ve performans göstergelerinin doğru, anlaşılır ve gerçekçi boyutlarla tespit edilebilir şekilde belirlenmesi olmuştur. Kurum; kurumsal performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl bir strateji izlemektedir? Türkiye deki üniversitelerin uluslararasılaşma sürecinde dâhil oldukları ve hızla gelişen Bologna Süreci uygulamaları yükseköğretim kurumlarında kalite anlayışına da yeni bir yön vermiştir. Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği kapsamında Huğlu Meslek Yüksekokulunda kalitenin sağlanması, geliştirilmesi, kalite güvence sistemi kurulması, kalitenin ölçülüp değerlendirilmesi ve sürdürülebilir olması sağlanmıştır. İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalite güvence sistemine katılımı nasıl sağlanmaktadır? Huğlu Meslek Yüksekokulu, yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümü sürece katılmıştır. Faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması ve misyon, vizyon, stratejik hedef, performans ve kalite göstergelerinin belirlenmesi konularında başta iç paydaşlar (öğrenci, öğretim elemanı ve idari personel) olmak üzere mezunlar, işverenler ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümü sürece katılmıştır. İdari personelin Adil ve güvenilir kavramının vizyon ve misyon içerisinde yer alması gerektiğini belirttikleri görülmüştür. İdari personel görüşleri doğrultusunda idari personelin kararlara katılım, bilgilendirme, hizmet içi eğitim ve başarının ödüllendirilmesi vb. konularındaki iyileştirmelere yönelik faaliyetlere de stratejik planda yer verilmiştir. Nitelikli insan kaynaklarına sahip olmak, fiziki ve sosyo-kültürel yapıyı kuvvetlendirmek ve Huğlu Meslek Yüksekokulu nun toplumla entegrasyonunu artırmak konuları üzerinde şekillendirilmiştir. [5]

8 Programların Tasarımı ve Onayı C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın (eğitim programının) tasarımında iç ve dış paydaş katkıları nasıl ve ne seviyede gerçekleşmektedir? Huğlu Meslek Yüksokokulu bünyesindeki tüm programlar, Bologna Süreci uyum çalışmaları kapsamında müfredatlarını güncellemiş ve bu çerçevede öğrenci merkezli bir bakışla müfredatlar gözden geçirilmiştir. Programların Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ile uyumlu olarak belirledikleri program çıktılarını karşılamaya yönelik olarak müfredatta bir güncelleme yapmaları yine iç ve dış paydaşların sürece katılımıyla gerçekleştirilmeye çalışılmaktadır. Programların eğitim hedeflerine ve ders içeriğine katkıları sağlanarak tüm paydaşların katılımı sağlanmaktadır. Programların kendilerine ait web sayfaları, kamuya açık şekilde bütün bilgilerin paylaşılacağı bir biçimde tasarlanmıştır. Programların yeterlilikleri (mezunlara yönelik bilgi, beceri ve yetkinlikler) nasıl belirlenmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar, Bologna Süreci uyum çalışmaları kapsamında program yeterliliklerini güncellemiş ve tüm programlar Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi ni referans alarak hazırlanan Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle uyumlu olacak şekilde (bilgi, beceri ve yetkinlikler tasnifine uygun şekilde) yeterliliklerini belirlemişlerdir. Program yeterlilikleri, alana özgü ulusal ve uluslararası yeterliliklerle uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. Program yeterliliklerinin belirlenmesi sürecinde bu yeterliliklerin açık, gözlemlenebilir ve ölçülebilir olmasına dikkat edilmiştir. Programların yeterlilikleri belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ) uyumu göz önünde bulundurulmakta mıdır? Programlar Bologna Süreci uyum çalışmaları çerçevesinde Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle uyumlu olacak şekilde yeterliliklerini belirlemişlerdir. Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları/kazanımları arasında ilişkilendirme yapılmakta mıdır? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar, Bologna Süreci uyum çalışmaları kapsamında TYYÇ ile uyumlu olarak belirledikleri program yeterliliklerini ders öğrenme çıktılarıyla ilişkilendirmiş ve ilgili ilişkilendirme tablosu programların web sayfasında paylaşılmıştır. Ayrıca programların web sayfalarında ilgili programda güncel müfredatta yer alan tüm derslerin içerikleri, kaynakları, AKTS kredileri, dersi veren öğretim elemanı bilgileri, değerlendirme sistemi, AKTS iş yükü tabloları, ders öğrenim çıktıları, program çıktısı ve ders öğrenim çıktısı arasındaki ilişkiyi gösteren matris bilgileri de kamuoyuna açık bir şekilde sunulmaktadır. [6]

9 Kurumda programların onaylanma süreci nasıl gerçekleştirilmektedir? Programların onaylanması programlar, Müdürlük, Rektörlük ve Yükseköğretim Kurulu arasındaki etkileşim süreciyle gerçekleştirilmektedir. Bu çerçevede öğretim üyeleri tarafından hazırlanan program dosyaları bölümlere teklif dosyası halinde sunulmaktadır. Programlardaki ilgili kurullarda incelenen dosyalarda gerekli düzenleme işlemleri yapıldıktan sonra dosya müdürlüğe iletilmekte ve yönetim kurulu kararı ile değerlendirilmektedir. Konu ile ilgili olarak yetkili birimler tarafından alınan kararlar senatoya sunulmaktadır. Konu Senato da görüşülmeden önce Öğretim Programları Komisyonuna ve Usul ve Esaslar Komisyonuna gider. Daha sonra Senato da karara bağlanır. Programların eğitim amaçları ve kazanımları kamuoyuna açık bir şekilde ilan edilmekte midir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar Bologna Süreci nin tüm araçlarına yer verecek şekilde standart olarak hazırlanmış web sayfalarından eğitim amaçlarını, müfredatlarını, yeterliliklerini, programa dair vizyon ve misyonlarını ve diğer ilgili bilgileri tüm iç ve dış paydaşlarla kamuya açık şekilde paylaşmaktadırlar. TYYÇ ve program çıktıları arasındaki ilişki ve ders çıktılarıyla program çıktıları arasındaki ilişki de aynı şekilde paylaşılmaktadır. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Programlarda yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS) belirlenmekte midir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar Bologna Süreci uyum çalışmaları kapsamında müfredatlarını güncelleyerek, müfredatta yer alan derslerin öğrenci iş yüküne dayalı kredi değerlerini bir eğitim öğretim yılında toplamda 60 AKTS ye denk gelecek şekilde belirlemişlerdir. Öğrencinin mezuniyetine esas teşkil edecek bütün kazanımları (hareketlilik çerçevesinde elde ettiği krediler, staj ya da uygulamalar da) dikkate alınmaktadır. Programlar derslerin AKTS kredilerini belirlerken ilgili program bünyesinde oluşturulmuş AKTS koordinatörlüğü vasıtasıyla iç ve dış paydaşların katılımlarını sağlayacak şekilde çalışmalarını yürütmüşlerdir. Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki uygulama ve stajlarının iş yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve programın toplam iş yüküne dahil edilmekte midir? Programların web sayfalarında uygulama ve stajların iş yüklerine karşılık gelen AKTS kredileri gösterilmekte ve ilgili iş yükleri programın toplam iş yüküne dâhil edilmektedir. Bologna Süreci kapsamında yürütülen çalışmalarla bu konudaki bütün engeller ortadan kaldırılmış durumdadır. [7]

10 Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları nasıl teşvik edilmektedir? Öğrenci merkezli eğitim anlayışının Bologna Süreci nin araçlarıyla tüm kurum bünyesinde tesis edilmesi hedeflenmektedir. Ders değerlendirme ve ders iş yükünün belirlenmesi sürecinde öğrencilerin değerlendirmeleri de göz önünde bulundurulmaktadır. Öğrenci temsilcimiz vasıtasıyla program bazında öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçlerine dâhil olmaları teşvik edilmektedir. Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi hedeflenen ders öğrenme çıktılarına / kazanımlarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmakta mıdır? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar, Bologna Süreci uyum çalışmaları kapsamında program yeterliliklerini, ders öğrenme çıktılarını ve ikisi arasındaki ilişkiyi kurarak, başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi konusundaki ilgili yasal çerçeveyi de dikkate alarak, hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmaktadır. Dersteki performansı değerlendirme, nota çevirme ilkeleri, yöntemleri ayrıntılı olarak saptanmakta ve ilan edilmektedir. Tüm programlarda öğrenciler ilgili derse başlamadan sürekli güncel tutulan web sayfası üzerinden dersin içeriğine, kaynaklarına, öğrenme çıktılarına ve başarıya esas alınacak değerlendirme kriterlerine ulaşabilmektedir. Doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için nasıl bir yöntem (sınavların/notlandırmanın/derslerin tamamlanmasının/mezuniyet koşullarının önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanması, vb.) izlenmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki tüm programlar, eğitim ve öğretim süreçlerinin bütün boyutlarını, müfredatın ayrıntılarını, ders içeriklerini, haftalara göre dağılımı, ilgili derse dair kaynakları ve değerlendirme süreçlerini ve değerlendirme kriterlerinin ağırlıklarını (dönem içi ödevler, derse katılımlar, uygulamalar, projeler, sunumlar, sınavlar) ayrıntılı olarak ilgili web sayfasında ilan etmektedir. Genel sınavdan önce yarıyıl içi performansları öğrencilere bildirilmektedir. Yarıyıl sonu sınavları en fazla bir hafta içinde, öğrenciye duyurulmakta ve harf notları sisteme girilmektedir. Tüm süreç ve ilgili belgelerin tanımlı ve şeffaf olmasına azami özen gösterilmektedir. Programlardaki eğitim-öğretim planı ve bu planda yer alan tüm derslerin içeriği, derslerin yürütülme şekli, notlandırma, sınav tarihleri, geçme koşulları ve mezuniyet şartları gibi tüm bilgiler programların web sayfasında güncel olarak ilan edilmektedir. Ayrıca programlar bünyesindeki kurullar da sürecin güvence altına alınması sağlayacak şekilde tedbirleri hayata geçirmekte, hareketlilikler için, staj ve uygulamalar için gerekli kurullar tesis edilmektedir. [8]

11 Öğrencinin devamını veya sınava girmesini engelleyen haklı ve geçerli nedenlerin oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler var mıdır? Öğrencilerin derslere devamına ilişkin ilgili yasal çerçeve dikkate alınarak derse devam zorunluluğu uygulanmakta ve bütün programlar derslere devamla ilgili teknik bilgileri öğrencilerle paylaşmaktadırlar. Öğrencinin derse devamı ya da sınavlara katılmasını engelleyen koşullar, ilgili yasal çerçeveye uygun şekliyle belgelendirilmesi kaydıyla öğrencilerin hak kaybı yaşamasına sebebiyet verecek bütün engeller giderilmekte ve tüm bu süreçler açık ve şeffaf şekilde ilgili birimlerde tesis edilen kurul ya da komisyonlar aracılığıyla yürütülmektedir. Öğrencinin maruz kaldığını düşündüğü engellemelerin kaldırılması konusunda bütün iletişim kanalları ve hukuk yolu her zaman açık tutulmaktadır. Özel yaklaşım gerektiren öğrenciler (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi) için düzenlemeler var mıdır? Huğlu Meslek Yüksekokulu nun alt yapısında engelli öğrencilerin eğitim hayatlarına devam etmelerini sağlayacak şekilde gerekli düzenlemeler büyük oranda tamamlanmıştır. Öğrencilerin sorunlarına çözümler üretilmeye çalışılmaktadır. Engelli öğrencilerin sınavlarının yapılması konusunda, öğrencinin engellilik durumuna uygun şekilde sınav ortamının hazırlanması ve gerekli durumlarda diğer öğrencilerden ayrı olarak, özel görevlendirmelerle öğrencilerin sınavlara katılımı sağlanmaktadır. Kurum bünyesinde büyük oranda engelli öğrencilerin kullanacağı lavabolar ve işaretli asansör hizmetleri de sağlanmaktadır. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma Öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta mıdır? Öğrencilerin kayıt ve kabul koşulları programların web sayfalarından duyurulmakta ve bütün süreç şeffaflık ve tarafsızlık ilkeleriyle uyumlu olarak yürütülmektedir. Meslek Yüksekokulu yönetimi ve tüm birimler öğrenci kabulüne ilişkin tüm süreçlerin açık ve tutarlı kriterler esas alınarak yürütülmesini temin etmektedir. Yeni öğrencilerin kuruma/programa uyumlarının sağlanması için nasıl bir yöntem izlenmektedir? Öğrencilerin kayıt aşamasında da ilgili birimler bünyesinde yürütülen bilgilendirme çalışmalarıyla uyum sürecini hızlı şekilde tamamlamaları sağlanmaktadır. Öğrenci toplulukları da yeni öğrencilere yönelik çeşitli akademik, sosyal ve kültürel faaliyetleri hayata geçirmektedir. Öğrencilerin uyum sürecinde yaşadıkları sorunları çözmek üzere, birimler ve kurum düzeyinde her türlü iletişim kanalı sürekli olarak açık tutulmaktadır. [9]

12 Başarılı öğrencinin kuruma/programa kazandırılması ve/veya öğrencinin programdaki akademik başarısı nasıl teşvik edilmekte ve/veya ödüllendirilmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki başarılı öğrencileri teşvik ve ödüllendirecek ilgili yasal çerçeveye bağlı olarak, yarıyıl/yıl yüksek onur öğrencisi; yarıyıl/yıl onur öğrencisi; diploma yüksek onur öğrencisi; diploma onur öğrencisi gibi belgeler gerekli şartları karşılayan öğrencilere tevdi edilmektedir. Başarılı öğrencilere yönelik kurum dışından verilen bursların duyurulması ve tarafsızlık ilkesine göre sürecin yürütülmesi konusunda da gerekli hassasiyet gösterilmektedir. Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde sunulmakta ve akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesindeki her düzeydeki öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçlerini izlemek, bilgilendirmek, yönlendirmek adına akademik danışmanlık hizmetleri birimler/programlar özelinde sunulmaktadır. Akademik danışmanlık hizmetleri, öğrencilerin ders kayıtları gibi teknik sürece yönelik desteklerin yanı sıra öğrencinin ders seçimlerine ve kariyer planlarına yönelik olarak yönlendirmeleri de içermektedir. Akademik danışmanlık hizmetleri çerçevesinde öğrenci otomasyon sistemi de etkin şekilde kullanılmakta, danışman otomasyon sistemi üzerinden öğrencilere ulaşmakta ve onların akademik gelişimlerini takip edebilmektedir. Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği gibi konularda gerekli düzenlemeler bulunmakta mıdır? Birimler/programlar ve kurum bünyesinde tesis edilen koordinatörlük vasıtasıyla her düzeydeki öğrencilerin bilgilendirilmesi, hareketliliğe ilişkin ön yargıların ortadan kaldırılması sağlanmaktadır. Öğrencilerin mezuniyetle birlikte, öğrencilerin talebine bağlı olmaksızın, otomatik ve ücretsiz olarak verilen diploma eki belgesinde de öğrencilerin ulusal/uluslararası hareketliliğe katıldığı gösterilmektedir. Eğitim-Öğretim Kadrosu Eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilmek üzere yeterli sayıda ve nitelikte akademik kadrosu bulunmakta mıdır? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesinde 7 öğretim görevlisi, 1 doktorasını tamamlamış öğretim görevlisi olmak üzere 8 akademisyen görev yapmaktadır. [10]

13 Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler nasıl yürütülmektedir? Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçleri açık, tarafsız ve şeffaf şekilde yürütmektedir. Temel hedef, eğitim-öğretim kadrosunun sadece nicelik olarak değil nitelik olarak da artırılması olarak belirlenmiştir. Bu bağlamda eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması sürecinde ulusal mevzuatın çizdiği çerçeve ve yönetmeliklere göre, programların ihtiyaçları dikkate alınmaktadır. Programların talepleri dikkate alınmaktadır. Daha sonra eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler üniversite yönetimi tarafından belirlenen Öğretim Elemanı Kadrolarına Başvuru ve Sınav Yönetmeliği ve Öğretim Üyeliği Kadrolarına Başvuru İle İlgili Atanma Ve Yükseltme Ölçütleri Ve Uygulama Esasları, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği ve 2547 Sayılı Kanunun 50/d Maddesi ile İstihdam Edilen Araştırma Görevlilerinin Fakülte Kadrolarına Atanmalarına İlişkin Esaslar esas alınarak yürütülmektedir. Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri nasıl gerçekleştirilmektedir? İlgili programlardaki kurullar tarafından müfredattaki dersleri verme konusunda eksik olan akademik personel ihtiyacı belirlenir. Bu ihtiyacı karşılayacak nitelikli ve alanında uzman öğretim üyelerini belirlemek üzere ilgili birimlerle yazışmalar yapılır ve öğretim üyesi ders vermek üzere görevlendirilir sayılı Kanun un 31 inci veya 40 ıncı maddenin (a), (b), (c) ve (d) fıkralarına göre program/üniversite dışından bir öğretim elemanının görevlendirilmesinin yapılması ve görevlendirilmenin zorunluluğunun Rektörlükçe tespit edilmesi için ilgili program tarafından hâsıl olan ihtiyacı belirten ve bölüm kaynaklarının bu ihtiyacı karşılayamadığını gösteren ilgili belgeler hazırlanarak birimlerdeki yönetim kuruluna sunulmaktadır. Görevlendirme birim yöneticisinin önerisi ve Rektörün onayı ile gerçekleşmektedir. Kurumdaki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri(çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi nasıl güvence altına alınmaktadır? Ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri (çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi programlardaki ilgili kurulların kararıyla yürütülmektedir. [11]

14 Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesine ve ödüllendirilmesine yönelik mekanizmalar mevcut mudur? Yükseköğretim Kurulu nun çerçeve yönetmeliğiyle uygulamaya geçirilen akademik teşvik sistemi de eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performansını yıllara göre karşılaştırmalı olarak izleyebilecek bir imkân olarak değerlendirilmektedir. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik ne tür destekler sağlanmaktadır? Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine katılması, Bologna Süreci çalışmalarıyla öğrenci merkezli eğitim-öğretim yaklaşımın iyileştirilmesi büyük ölçüde sağlanmıştır. Seçmeli ders sayısının hem birimler hem de havuz dersleri kapsamında artırılmasıyla öğrencilerin kariyer planlamalarına yönelik kendilerini geliştirme imkânları artırılmıştır. Akademik danışmanlık hizmetleri, sadece teknik süreçler konusunda değil, öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamalarına yönelik yönlendirmeler de içerecek şekilde yürütülmektedir. Öğrenci topluluklarının faaliyetlerine verilen destek ve sağlanan imkânlar geliştirilmiştir. Öğrencilere psikolojik rehberlik, sağlık hizmeti vb. destek hizmetleri sunulmakta mıdır? Yüksekokulumuzun psikolojik rehberlik ya da sağlık hizmeti sunacak destek hizmetleri bulunmamaktadır. [12]

15 Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve altyapılar (yemekhane, yurt, spor alanları, teknoloji donanımlı çalışma alanları vs.) mevcutmudur? Öğrencilerimizin istedikleri her bilgiye rahatça ulaşabilmeleri için hazırlanmış kütüphanemiz bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda mevcut 4 laboratuvar, 3 atölye bulunmaktadır. İş Sağlığı ve Güvenliği Programı için düzenlenmiş 1 adet laboratuvarda ilk yardım malzemeleri, Güvenlik ve uyarılarla ilgili levhalar afişler, Sıcaklık ve nem ölçüm cihazları, projeksiyon cihazı ve internet erişimine imkân veren kablolu bağlantı, Makine Resim Programı için düzenlenmiş 2 adet Teknik Resim Atölyesi ve alet ve edevat barındıran takımhane bulunmaktadır. Aynı anda 40 öğrencinin çalışabileceği fiziki ortam mevcuttur. 1 Adet Açık Spor Sahası: Basketbol, futbol ve değişik spor aktivitelerinin yapılabildiği çok amaçlı spor alanı öğrencilerimizin boş zamanlarını değerlendirmede kullandıkları spor sahasıdır. 1 Adet Yapay Çim Halı Sahası: Futbol oynanan ışıklandırmalı halı saha öğrencilerimizin en çok kullandıkları alanlardan bir tanesidir. 1 Adet Masa Tenisi Salonu: Öğrencilerimizin boş zamanlarını değerlendirmede kullandıkları iki adet masa tenisi bulunmaktadır. 1 Adet Yüksekokulumuz Pansiyonu: 80 yataklı öğrenci pansiyonumuz, öğrencilerimize sağlıklı, güvenli ve temiz bir ortamda barınma, beslenme, ders çalışma imkânı yaratmak, toplu yaşam koşullarına uyumlarında gerekli desteği sağlamak ve başarılı olmalarında katkıda bulunmak için kurulmuştur. Aynı zamanda Pansiyon binamızın giriş katında öğrencilerimize yönelik 350 m2 lik bir kafeterya bulunmaktadır. Öğrenci gelişimine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ne ölçüde desteklenmektedir? Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından koordine edilen etkinliklerin dışında Yüksekokulumuzda öğrencilerin mesleki gelişimine yönelik ve diğer sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri de desteklemektedir. Kurum, özel yaklaşım gerektiren öğrencilere (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi) yeterli ve kolay ulaşılır öğrenme imkânlarını ve öğrenci desteğini nasıl sağlamaktadır? Yüksekokulumuz engelli öğrencilerin sınavlarının yapılması konusunda, öğrencinin engellilik durumuna uygun şekilde sınav ortamının hazırlanması ve gerekli durumlarda diğer öğrencilerden ayrı olarak, özel görevlendirmelerle öğrencilerin sınavlara katılımı sağlanmaktadır. Kurum bünyesinde büyük oranda engelli öğrencilerin kullanacağı lavabolar ve işaretli asansör hizmetleri de sağlanmaktadır. [13]

16 Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Gözden geçirme faaliyetleri ne sıklıkta, nasıl ve kimler tarafından yapılmaktadır? Katkı veren paydaşlar nasıl belirlenmektedir? Eğitim-öğretim süreçlerine ve diğer hizmetlere yönelik gözden geçirme faaliyetleri programlar bazında ilgili programlardaki kurullar/komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Değerlendirme sonuçları, programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl kullanılmaktadır? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesinde tüm programlar Bologna Süreci çalışmaları kapsamında web sayfalarından bilgi paketlerini yayınlamışlardır. Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığı, öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiği nasıl izlenmekte ve ölçülmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesinde tüm programlar Bologna Süreci çalışmaları kapsamında program çıktılarını ve eğitim amaçlarını belirlemişlerdir. Programın eğitim amaçlarını belirlerken sürece katılım gösteren iç ve dış paydaşların programların yürütülmesi ve belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı konusundaki değerlendirme süreçleri de dikkate alınmaktadır. Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence altına alınmaktadır? Huğlu Meslek Yüksekokulu bünyesinde tüm programlar Bologna Süreci çalışmaları kapsamında eğitim amaçlarını ve müfredatta yer alan her bir dersin öğrenme çıktılarını ve bu çıktıların program çıktılarıyla olan ilişkisini belirlemişlerdir. Tüm bu süreçler TYYÇ ve Bologna Süreci nin diğer araçlarını dikkate alarak yürütülmüştür. [14]

17 Araştırma Stratejisi ve Hedefleri D. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Kurum, yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedefleriyle kendi araştırma stratejileri arasında nasıl bir bağ kurmaktadır? Bölgesel düzeyde Mevlana Kalkınma Ajansı, KOP ve ÜNİKOP Kalkınma Planları; ulusal düzeyde ise Türkiye'nin 2023 Vizyonu, TÜBİTAK öncelikli alanları ve diğer ilgili kurumları ile istişare sonucu yerel ve bölge stratejisi olarak belirlemektedir. Araştırma Kaynakları Kurumun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri gerçekleştirmek için uygun ve yeterli midir? Huğlu Meslek Yüksekokulunun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri kapsamındaki araştırma geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek için büyük oranda yeterlidir. [15]

18 Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı E. YÖNETİM SİSTEMİ Kurumun, yönetim ve idari yapılanmasında benimsediği bir yönetim modeli bulunmakta mıdır? Yönetim ve idari yapılanmada paydaşlarla işbirliğine dayalı katılımcı bir yönetişim modeli benimsenmiştir. Kurumsal eylem, karar ve tasarrufların alınmasında ilgili paydaşların sürece dâhil olmaları sağlanarak paydaş katılımı gerçekleştirilmektedir. Operasyonel süreçlerini (eğitim-öğretimvearaştırma) ve idari/destek süreçlerini nasıl yönetmektedir? Operasyonel süreçler içinde yer alan eğitim-öğretim temel süreçleri, ders planları hazırlama, ders görevlendirmeleri, bölüm-ana bilim dalı açılması, staj vb. çok çeşitli alt süreçlerden oluşmaktadır. İdari ve destek süreçler ise bakım, onarım, alt yapı, satın alma vb. alt süreçlerden oluşmaktadır. Bu süreçler temelde kanun, yönetmelik, usul ve esaslar ve yönergeler çerçevesinde ve gerektiği hallerde ana bilim dalı kurulu, bölüm kurulu, yönetim kurulu, senato, vb. ilgili kurul kararlarıyla yönetilmektedir. Süreçlerin işlemesinde ve değerlendirilmesinde paydaş katılımı esas alınmaktadır. Özellikle eğitimde kalite güvence sağlamayı hedefleyen Bologna Süreci ile birlikte süreçlerin ölçülmesi ve değerlendirilmesine yönelik tüm paydaşların geri bildirimde bulunması gerekmektedir. Kaynakların Yönetimi İnsan kaynaklarının yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir? Huğlu Meslek Yüksekokulunda insan kaynakları, çalışanı maliyet unsuru olarak görmekten çok, kuruluşa değer kattığını kabul eden bir yaklaşımla yönetilmektedir. Akademik Personel İhtiyacının Belirlenmesi: Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı talepleri ilgili birimin bölüm başkanınca, bölüm kurulunun görüşü alınarak müdürlük tarafından ilan edilmek üzere rektörlüğe iletilir. Rektörlük kendisine ulaşan kadro taleplerini birimin ihtiyaçlarını ve kadro koşullarını göz önüne alarak 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 5. maddesi gereğince kadro kullanma izni almak üzere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklifte bulunur. [16]

19 Bilgi Yönetim Sistemi Her türlü faaliyet ve sürece ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere nasıl bir bilgi yönetim sistemi kullanılmaktadır? Öğrenci İşleri Otomasyonu SMS Otomasyonu Selçuk Üniversitesi Personel Bilgi Sistemi (SUPEBS) Selçuk Üniversitesi Web Personel Bilgi Sistemi (PBS-UBS) İhale ve Doğrudan Temin Duyuru Programı Web Öğrenci Temsilcisi Seçimi Bordro Otomasyonu Ek Ders Otomasyonu Web İçerik Yönetim Sistemi Yemekhane Otomasyonu Bologna Ders Bilgi Paketleri Mevcut bilgi yönetim sistemleri çerçevesinde; Öğrencilere yönelik: demografik bilgiler, öğretim başarı durumları, memnuniyet düzeyleri, ulusal değişim hareketliliği yönetimi, ders seçimi ve onayı, öğrenci kaydı, akademik danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, devam takibi, Öğretim faaliyetlerine yönelik: ders bilgi paketi, değerlendirme sistemi, öğrenme çıktıları, uzaktan öğretim, ölçme ve değerlendirme, akıllı sınıf, Öğretim altyapısına yönelik: elektronik ve basılı kaynak tarama, merkezi bilgisayar laboratuvarının planlanması konularını kapsamaktadır. [17]