Görev Tespit Formu T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HASSAS GÖREVLER TESPİT FORMU

Transkript

1 Görev Tespit Formu T.C. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HASSAS GÖREVLER TESPİT FORMU

2 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Doküman Birim Kodu 911 İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon HGTF.001 KOS 2/2.6 Revizyon MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Sıra Faaliyetin/ Görevin Adı Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatı takip etme ve uygulama Mahkeme kararlarını mevzuat istikametinde yerinde ve uygulama Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etme Bütçenin hazırlanması ve yönetimi Riskler - Hak kaybı - Yanlış işlem - Kaynak israfı - Tenkit -Soruşturma - Yasalara uymama - İdarenin itibar kaybı - Kurulların ve idari işlerin aksaması - Hak kaybı - Bütçe açığı Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler - İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilme yönünde gerekli çalışmalar tamamlanmalı - Mahkeme kararları mevzuat istikametinde yerinde ve uygulanmalı -Zamanında kurullara başkanlık edilmeli - Hazırlayan kişi bilinçli hareket etmeli, gelecek yıllarda oluşacak harcamaları öngörebilmeli Sorumlu Personel Tüm Personel Tüm Personel Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler 5 Kadro talep ve çalışmaları -Planlı ve programlı bir şekilde yürütülmeli Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL

3 Doküman HGTF.002 Birim Kodu 911 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU MÜHENDİSLİK FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ İç Kontrol Standart/Ge nel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon KOS 2/2.6 Sıra 6 7 Faaliyetin/ Görevin Adı Görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme yapma Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu kararlarının yazılması Riskler -Görevin aksaması - Zaman kaybı Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler - Birimler arası koordinasyon ve görevlendirmeler - Görev yerine getirilmeli Sorumlu Personel Fak. Sek. Ömer KANAT Fak. Sek. Ömer KANAT Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler 8 Bütçenin hazırlanması ve yönetimi - Bütçe açığı - Hazırlayan kişi bilinçli olmalı, gelecek yıllarda oluşacak harcamaları öngörebilmeli Fak. Sek. Ömer KANAT 9 Gizli yazıların hazırlanması -İtibar kaybı -Güven kaybı - Gizliliğe riayet edilmeli Fak. Sek. Ömer KANAT

4 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Doküman Birim Kodu İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon HGTF KOS 2/2.6 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Sıra 10 Faaliyetin/ Görevin Adı Ders programı ve görevlendirmele rinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olmalı Riskler -Eğitimöğretimin aksaması -Öğrenci hak kaybı- Kurumsal hedeflerin yerine getirileme mesi Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler -Akademik kurul toplantıları düzenli olarak, -Öğretim elemanları arasında koordinasyon Sorumlu Personel -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endü stri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat - R Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler

5 11 Bölüm faaliyet, stratejik plan, performans kriterleri hazırlanmalı - Kurumsal hedeflere ulaşılama ması -Verim düşüklüğ ü -Bölüm akademik kurulları toplanmalı -Dönem ve eğitim yılı ile gerekli iş bölümü ve güncelleme paylaşımı -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endü stri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat

6 12 Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirme -Eğitimöğretimin aksaması -Öğrenci hak kaybı - İlgili evrak ve yazışmaların iletilmesi -Rapor ve izinlerin gereği yerine getirilmeli -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat Mühendisliği Böl. Bşk.) 13 Ek ders ödemeleri ile belgeleri Dekanlığa ulaştırma -Ek ders ödemeleri nin aksaması -Gereksiz ödeme cezalarına maruz kalınması - Ek ders ödemeleriyle bilgi, belge ve evraklar değerlendirilip, tanzim edilmeli birime iletilmesini ve bunun için gerekli koordinasyon -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İ l t Müh di liği Böl

7 14 Lisansüstü programların düzenli şekilde yürütülmesi -Güven ve itibar kaybı -Başarı kaybıterc ih edilme konusund a geriye düşme -Enstitü ve idari birimlerle iş birliği içerisinde gerekli koordinasyon -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstr i -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat 15 Öğrenci danışmanlık hizmetlerini yapma ve öğrencilerle toplantılar düzenleme -Eğitim hedeflerine ulaşamama -Bireysel sorunların artması - Motivasyo n eksikliği -Danışmanlık hizmetlerinin koordine edilmeli -Periyodik olarak toplantı, seminer ve faaliyetlerin yapılmasını sağlamalı -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstr i -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat

8 16 Sınav programlarının hazırlanması -Öğrenci hak kaybı- Eğitim ve öğretimin aksaması -Öğretim elemanlarıyla gerekli toplantılar -Sınav programının yapılması ve uygulanması denetlenmeli -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat 17 Bilimsel toplantılar düzenleme, bölümün bilimsel araştırma ve yayın gücünü artırıcı teşvikte bulunma - Kurumsal hedeflere ulaşmada sorunlar yaşanmas ı - Kurumsal monotonl uk - Araştırma boyutund a yetersizli k ve zayıflık -Sempozyum, konferans ve panel gibi faaliyetler düzenlenmeli -Yayın yapma ile bilgilendir me -Gerekli maddi kaynağın bulunması için üst birimi haberdar -Prof..Dr. Elif Derya ÜBEYLİ (Elektrik Elektronik Mühendisliği Böl. Bşk -Doç. Dr. Coşkun ÖZALP (Enerji Sistemleri Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Ayşe Tülin ÖZ (Gıda -Doç.Dr. Güler YALÇIN (Harita Mühendisliği Böl. Bşk) -Prof. Dr.Mehmet Emin ÖCAL (İnşaat Mühendisliği Böl. Bşk.) -Doç.Dr. Feridun DEMİR (Kimya MühendisliğiBöl.Bşk.) -Prof.Dr. Mustafa ÜBEYLİ (Makine Mühendisliği Böl. Bşk) -Yrd.Doç.Dr. Zehan KESİLMİŞ (Bilgisayar -Prof. Dr. Mehmet Emin ÖCAL(Uhdesinde)(Endüstri -Yrd.Doç.Dr. Hediye KIRLI AKIN (İmalat

9 Doküman HGTF.004 Sıra Faaliyetin/ Görevin Adı Maaş hazırlamasında özlük haklarını temin etme Maaş hazırlama sırasında kişilerden kesilen kesintilerin doğru ve eksiksiz yapılması T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Birim Kodu 911 İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TAHAKKUK BİRİMİ Riskler oluşması -Kamu ve kişi zararı açma riski Risk Düzeyi Kontroller / Tedbirler -Birimler arası koordinasy on -Birimler arası koordinasy on ve bilinçli hareket edilmeli Sorumlu Personel Lütfi KEÇEBAŞ Lütfi KEÇEBAŞ KOS 2/2.6 Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler -Lisans/ Önlisans mezunu -Görevle mevzuata hâkim uzmanlık. -Görevle mevzuata hâkim Uzmanlık. 20 Ödeme emri belgesi düzenlemesi -Kamu zararına sebebiyet verme riski -Kontroller doğru Lütfi KEÇEBAŞ SGK na elektronik ortamda gönderilen keseneklerin doğru, eksiksiz ve iletimi Doğum ve ölüm yardımlarını tahakkuk evraklarını hazırlama -Kamu zararına sebebiyet verme riski -Kişi başı bir asgari ücret cezası -Kişi zararına sebebiyet verme -Kaç ay ya da yıl verilmediyse o kadar kişiye ödeme yapma -Hata kabul edilemez -Birimler arası koordinasy on -Bilinçli hareket edilmeli Lütfi KEÇEBAŞ Lütfi KEÇEBAŞ

10 Doküman HGTF.005 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Birim Kodu 911 İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon KOS 2/2.6 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIK ÖZLÜK İŞLERİ Sıra 23 Faaliyetin/ Görevin Adı Öğretim elemanlarının görev süresi uzatımı işlemleri Riskler Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler -Takip işlemleri yasal süre içerisinde Sorumlu Personel HAKKOYMAZ Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler Lisans/ Önlisans mezunu -Görevle mevzuata hâkim Uzmanlık. 24 Akademik personel ayırma/ilişik kesme işlemleri -Takip işlemleri yasal süre içerisinde HAKKOYMAZ 25 Fakülte kadrosunda olan akademik personelin SGK tescil işlemleri -Takip işlemleri yasal süre içerisinde HAKKOYMAZ 26 Süreli yazıları takip etmek -Takip işlemleri yasal süre içerisinde

11 Doküman HGTF.006 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Birim Kodu 911 İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon KOS 2/2.6 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIK TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ Sıra Faaliyetin/ Görevin Adı Taşınır malların ölçerek sayarak teslim alınması depoya yerleştirilmesi Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini oluşturmak Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve Riskler -Mali kayıp -Menfaat sağlama -Yolsuzluk -Kamu zararına sebebiyet verme - Kamu zararına sebebiyet verme - Kamu zararına sebebiyet verme Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler -Kontroller ehil kişilerce -Kontroller ehil kişilerce -İşlem basamaklarına uygun hareket edilmeli -Taşınırların giriş ve çıkış işlemleri bekletilmeden anında - Gerekli belge ve cetveller düzenli tutulmalı -Kontrollerin doğru -Gerekli tedbirler alınarak taşınırlar emniyete alınmalı Sorumlu Personel Mehmet KAMALAK Mehmet KAMALAK Mehmet KAMALAK Mehmet KAMALAK Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler -Lisans/ Önlisans mezunu -Görevle mevzuata hâkim Uzmanlık. -Görevle mevzuata hâkim Uzmanlık. -Görevle mevzuata hâkim Uzmanlık.

12 benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak -İşin yapılmasına engel olma -İş yapmama durumu -Mali Kayıp -Stok kontrolü belirli aralıklarla -Hazırlayan kişinin bilinçli olmalı -Birimdeki tüm taşınırların kayıtlı olduğundan emin olunmalı Mehmet KAMALAK Mehmet KAMALAK özen. özen. 33 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak - Kamu zararına sebebiyet verme -İtibar kaybı -İhtiyaçlar bilinçli bir şekilde belirlenmeli Mehmet KAMALAK özen.

13 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Doküman Birim Kodu İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon HGTF KOS 2/2.6 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIK YAZI İŞLERİ Sıra Faaliyetin/ Görevin Adı Yapılacak toplantıların gündemlerini öğretim üyelerine bildirmek Fakülte her türlü bilgi ve belgeyi korumak ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek Öğrenci disiplin işlemlerini takip edip, yerlere bilgi vermek Gelen giden evrakları titizlikle takip edip dağıtımını zimmetle yapmak Öğrencilerle her türlü belgeyi göndermek Riskler -Toplantıların aksaması -Aranan bilgi ve belgeye ulaşılamaması -Yasalara uymama -Düzenin bozulması -İşlerin aksaması Risk Düzeyi Kontroller/ Tedbirler -İş akışında titizlik -Yapılan işin önemine dair idrak gözden geçirilmeli -Takip işlemleri yasal süre içerisinde -Evrakların takibi -İşler Sorumlu Personel HAKKOYMAZ HAKKOYMAZ HAKKOYMAZ HAKKOYMAZ HAKKOYMAZ Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler -Lisans/ Önlisans mezunu olma. titizlik.

14 Doküman HGTF.008 T.C. Mühendislik Fakültesi HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Birim Kodu 911 İç Kontrol Standart/Genel Şart Kodu İlk Yayın Revizyon Revizyon KOS 2/2.6 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ Sıra 39 Faaliyetin/ Görevin Adı Bölüm ile yazışmaların yapılması Riskler -Karışıklığa sebebiyet verme Risk Düzeyi Kontroll er/ Tedbirl er -Bölüm içi koordinas yon Sorumlu Personel -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Ruken YILMAZ(Makine Müh.Böl.Bşk.Sek.) Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler -Lisans/ Önlisans mezunu olma. 40 Bölüm kurulu çağrılarının yapılması, kurul kararlarının yazılması ve lere tebliğ edilmesi -Kurul toplantılarının aksaması -Bölüm içi koordinas yon -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Ruken YILMAZ(Makine Müh.Böl.Bşk.Sek.) titizlik.

15 41 Bölüm Başkanlığı demirbaş eşyasına sahip çıkmak - Kamu zararına sebebiyet verme -Bölüm içi koordinas yon -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Ruken YILMAZ(Makine Müh.Böl.Bşk.Sek.) özen.

16 Bölüm Başkanlığına ait resmî belgelerin muhafazası ve bölümle evrakların arşivlenmesi Eğitim - Öğretim ile haftalık ders programı ve sınav programının yapılmasına yardımcı olmak Bölüm öğrenci sayıları ve mezun sayılarının yapılması - Kamu zararına sebebiyet verme -Programların eksik hazırlanması -İstatistiksel veri eksikliği -Hata kabul edilemez -Hazırlayan kişi bilinçli olmalı -Gelecek yıllarda oluşacak kayıp önlenmeli -Bölüm içi veriler doğru girilmeli -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil. İşl. Beşir KAVAK (Elektrik Elektronik Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Türkan BOZKURT (Enerji Sistemleri Müh. Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl.Mustafa DUĞAN (Gıda Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Badel CONTARLI ŞENSOY(Harita Müh.Böl.Bşk.Sek.) -Bil.İşl. Emel HAKKOYMAZ (İnşaat Müh. Böl. Bşk.Sek.) -Bil.İşl. İsmail GÜVER (Kimya Müh. Böl. Bşk.Sek.)