SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ. Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Lisans Programları Başvuru ve Kabul Süreci

Transkript

1 Rev 00 1/6 Sürecin Tanımı Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Lisans Programları Başvuru ve Kabul Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sürecin Amacı TMDK Lisans Programları Başvuru ve kabul sürecinin yürütülmesi. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2 Akademik Takvim TMDK Kayıt Kabul sasları ve Giriş sınavı Kriterleri leme Sınavı Juri listesi Sınav tarih,saatleri ile Bölüm başkanları listesi TMDK Lisans Programları Başvuru ve kabul sürecinin tamamlanması Süreç Performans Göstergeleri 4 Başvuru ve kabullerin Akademik Takvimde belirtilen sürede tamamlanması İlgili Kanun/Standart Maddeleri 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri Doküman Tanımı Kullanılan Dokümanlar 5 Doküman Tanımı Akademik Takvim TMDK Kayıt Kabul sasları ve Giriş sınavı Kriterleri leme Sınavı Juri listesi Sınav tarih, saatleri ile Bölüm başkanları e-posta listesi Kullanılan Kaynaklar 6 Bilgisayar,Bilgisayar Programları ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK

2 Rev 00 2/6 Doküman Akış Sorumlu Akademik Takvim TMDK Kayıt Kabul sasları ve Giriş sınavı Kriterleri leme Sınavı Juri listesi Sınav tarih, saatleri ile Bölüm başkanları e-posta listesi Akademik Takvim Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Kayıt Kabul sasları ve Giriş Sınavı Kriterleri, eleme sınavı jüri listesi, sınav tarih ve saatleri ile Bölüm Başkanlarının e-posta adreslerinin Konservatuvar Müdürlüğünden istenilmesi Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Kayıt Kabul sasları ve Giriş Sınavı Kriterleri, eleme sınavı jüri listesi, sınav tarih ve saatleri ile Bölüm Başkanları e- posta adreslerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi ÖİDB Memur Başvuru duyuru taslağının hazırlanması ÖİDB Başkanı Başvuru duyuru taslağının Konservatuvar Müdürlüğüne bildirilmesi Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı? Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Başvuru duyurusunun ÖİDB web sitesinde ilanı Önkayıt Sisteminin azırlanması 1 ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK

3 Rev 00 3/6 1 Başvuruların kabulü için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin Konservatuvar personeline verilmesi Aday öğrencilerin başvuru formunu önkayıt sisteminden doldurulması Aday Öğrenciler Aday öğrencilerin istenilen belgeler ile birlikte Konservatuvar Öğrenci İşlerine başvurması Aday Öğrenciler Aday öğrenci istenilen belgeleri teslim etti mi? Aday öğrencinin eleme sınavına alınmaması TMDK Aday öğrencinin başvurusunun kabul edildiğinin Konservatuvar Öğrenci İşleri tarafından önkayıt sistemine işlenmesi TMDK leme Sınavı Giriş Belgesi ÖBS Sistem tarafından oluşurulan eleme sınavı giriş belgesinin öğrenciye teslim edilmesi TMDK leme sınav sonuçlarının sisteme girilmesi için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin Müzik Teorisi Bölümü başkanlığına e-posta ile gönderilmesi 2 ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK

4 Rev 00 4/6 2 leme sınav sonuçlarının Müzik Teorisi Bölümü başkanlığı tarafından sisteme girilmesi Müzik Teorisi Bölüm Başkanlığı Konservatuvar Müdürlüğü tarafından Kabul Sınav tarihlerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi leme sınavında başarılı olup Kabul Sınavına girecek adayların listesi ve Kabul Sınav takvimine ilişkin duyuru taslağının hazırlanması Duyuru taslağının Konservatuvar Müdürlüğü ve na bildirilmesi Duyuru taslağında değişiklik var mı? Duyuru taslağında değişikliklerin yapılması leme sınavında başarılı olup Kabul Sınavına girecek adayların listesi ve Kabul Sınav takviminin ÖİDB web sitesinde ilanı Kabul sınav sonuçlarının sisteme girilmesi için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı na e-posta ile gönderilmesi 3 ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK

5 Rev 00 5/6 3 Kabul sınav sonuçlarının Bölüm Başkanlıkları tarafından sisteme girilmesi TMDK Bölüm Başkanlıkları Kabul sınav sonuçları ve ÖSYM Kılavuzunda ilan edilen yerleştirme formülü dikkate alınarak sistem tarafından yerleştirme işleminin yapılması Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan adayların listesi ile kayıt sürecine ilişkin duyuru taslağının hazırlanması Duyuru taslağının Konservatuvar Müdürlüğü ve na bildirilmesi Duyuru taslağında değişiklik var mı? Duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan adayların listesi ile kayıt sürecinin ÖİDB web sitesinde ilanı 4 ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK

6 Rev 00 6/6 4 Kayıt Kabul Süreci Asil listedeki adaylardan kayıt yapmayan var mı? Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında ilanı Kayıt yapmayan asil listedeki adayların yerine yedekten asile geçecek adayların belirlenmesi ve ÖİDB web sitesinde ilanı Kayıt Kabul Süreci ÖİDB Memur,, ÖİDB Başkanı,, Aday Öğrenciler, TMDK, ÖBS, TMDK