AMAÇ ve TANIM. Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar sağlayabileceğiz.

Transkript

1

2 AMAÇ ve TANIM PERYÖN, İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı, insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi/ yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak, örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmaktır. İyi örneklerden kazanımlar sağlayarak, sektörün ve uygulamaların gelişimine katkıda bulunmak, birbirinden öğrenme ve yenilikçiliği özendirmektir. Bugüne kadar, ödül sürecindeki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı, özel uygulamayı tanıma, öğrenme ve kurumlar için önemli gelişim fırsatları oluşmuştur. İnsan Kaynakları Yönetimi alanının günümüzde gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğu gözönüne alınarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Bu kazanımın sektöre ve iş dünyasına değerli yansıması olması PERYÖN olarak bizi gururlandıran boyutu oluyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini arttırmak amacıyla gözden geçirerek güncelledik. Ödül sürecinin yeni işleyişinde, ödül kategorileri, değerlendirme kriterleri, saha ziyareti, jüri değerlendirmesi konularında farklılıklar getirdik. Konuyu sizlere aktarmak amacıyla, bilgilendirme toplantıları planladık. Ödül sürecine katılımınız ile ülkemize insan kaynakları yönetimi alanında değerli kazanımlar sağlayabileceğiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği

3 PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ 2015 BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır yılında dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsan Kaynaklarında Liderlik - İnsan Gücü Etkinliği Yönetimi - Motivasyon ve Bağlılık - Gelişim Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için yayınlanacak Başvuru Kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayarak PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiricilere verilecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben minimum puan seviyesinin üzerinde kalan tüm başvurulara yönelik olarak ilgili firmalara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Fark Yaratan İK Projeleri ise önce gözden geçirilecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden ve jüri sunumu ile değerlendirileceklerdir. Saha ziyaretleri, dosyada belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. Hem ana kategoride saha ziyareti alan başvurular hem de uygun görülen projeler için aday kurumlar, belirlenip ilan edilecek tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır. Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyası ve firma verileri gizli olup değerlendirme sürecinde yer alacak kişiler tarafından kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılamaz. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri bir gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır.

4 ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınız iletilecektir. BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu Fark Yaratan İK Projeleri kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori Açıklamaları. Kuruluş birden fazla kategoride veya proje ile başvurmuşsa dahi Kuruluş Tanıtımı bölümü sadece bir sefer dosyaya konulacaktır. Başvuru dokümanı A4 kâğıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş Tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Belirtilen sayfa sayıları üzerindeki bilgilendirmeler, değerlendiriciler ve jüri tarafından dikkate alınmayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB stick bir set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu 4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) 5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact) 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim

5 A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.

6 B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: Fark Yaratan İK Projeleri Aday kuruluşlar başvurdukları her proje için aşağıdaki yapıyı açıklayacak şekilde birer proje başvuru dokümanı hazırlayacaklar ve belirtilen tarihte bu dosyaları teslim edeceklerdir. İnsan Kaynakları Yönetiminde fark yaratacak unsurlar taşıyan (kapsam, çalışma yöntemi, ürettiği değer açısından) projeler. Projelerin tamamlanmış olması, insan kaynakları yönetimi adına kurum ölçeğine göre anlamlı olumlu sonuçlar üretmiş olması ve sonuçların ölçülebilir ve karşılaştırılabilir nitelikte olması proje başvuruları için ön koşuldur. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu 4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) 5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact) 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim Bu bölümün toplam uzunluğunun her proje için 14 A4 sayfasını geçmemesi tavsiye edilir. Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. Projenin / Uygulamanın Fark Yaratan Unsurları Gerçekleştirilen projenin insan kaynakları yönetimi yaklaşımlarında fark yaratan, yeni bakış açıları getiren, olumlu sonuç oluşturan boyutlarının açıklanabilir nitelik ve kapsamda olması beklenir. 2. Proje Metodolojisi, Planlanan Yöntemin Uygulanma Aşaması Gerçekleştirilen projenin, proje yönetim metodolojisine uygun gerçekleştirilmesi ve başlangıçta planlanan hedeflere uyumlu şekilde tamamlanmış olması beklenir. Proje metodolojisinden sapmalar varsa sebepleri anlaşılmış ve uygulamanın bu çerçevede gözden geçirilmiş olması gereklidir. 3. Projenin / Uygulamanın Kurum Stratejisi ile Uyumu Projeye yönelik ihtiyacın belirlenmiş, planlama ve uygulama aşamalarının kurum stratejileri doğrultusunda / ve stratejilerle uyumlu olarak gerçekleştirilmiş olması beklenir.

7 4. Projenin / Uygulamanın kapsamı (boyut, alan, hedef kitlesi) Gerçekleştirilen projenin uygulama kapsamının tanımlı olması beklenir. Bu kapsamın kurum açısından anlamlı sonuçlar / etkiler yaratacak boyutta olması beklenir. 5. Proje / Uygulama sonucu üretilen katma değer (Impact) Gerçekleştirilen projenin ilgili alanlarda etkilerinin ölçülmesi ve raporlanması, iletişiminin sistematik bir şekilde yapılmış olması beklenir. 6. Projenin / Uygulamanın Sürdürülebilirliği Projenin düzenli uygulanmaya başlanmış ve farklı ve benzer alanlarda tekrar edilebilir nitelikte olması beklenir. 7. İlgili Göstergelerdeki Gelişim Gerçekleştirilen projenin hedeflediği ve etkilediği göstergelerde olumlu değişim gösteren sonuçlar üretmesi beklenir.