SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ. İTÜ İçi Yatay Geçiş, ÇAP ve Yandal Başvuru ve Kabul Süreci.

Transkript

1 YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 1/5 Sürecin Tanımı İTÜ İçi Yatay Geçiş, ÇAP ve Yandal Başvuru ve Kabul Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sürecin Amacı İTÜ içi yatay geçiş, ÇAP ve Yandal başvuru ve kabulü. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2 Akademik Takvim Yönetmelik Yönerge Program kontenjanları ve koşulları Öğrencilerin başvuru bilgileri Öğrencilerin sınıflarındaki başarı yüzdeleri Konservatuvar Yandal eleme sınav sonuçları Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi Süreç Performans Göstergeleri 4 Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin elektronik ortamda yapılarak bilgi ve belgelere erişimin kolaylığı Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin sorunsuz İlgili Kanun/Standart Maddeleri Başvuru sonuçlarının zamanında ilanı Sonuçlar ile ilgili detaylı bilgilerin ilanı Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması saslarına İlişkin Yönetmelik İTÜ Lisans Programları Yatay Geçiş, Çift Anadal Programı (ÇAP) ve Yandal Programı Yönergesi Doküman Tanımı Yönetmelik ve yönerge Başvuru koşulları Program kontenjanları Kullanılan Dokümanlar 5 Doküman Tanımı Bilgisayar, Bilgisayar Programları Telefon Kullanılan Kaynaklar 6 ÖİDB Memur,,,

2 YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 2/5 Doküman Akış Sorumlu Akademik Takvim Talep yazısı Kontenjanların Dekanlıklar/ Konservatuvardan istenilmesi ÖİDB Memur Bildirilen kontenjanların Senatoya Sunulması Duyuru taslağı Başvuru duyuru taslağının hazırlanması Başvuru duyuru taslağının Daire Başkanı ve ilgili personel tarafından kontrolü Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı? Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin Başvuru duyurusu ve kontenjanların ÖİDB web sitesinde ilanı ÖBS de başvuru ile ilgili tabloların ayarlanması ÖBS üzerinden öğrencilerin başvurularının alınması Sistem / Öğrenci Başvuru listesi Başvuru listesinin ÖBS den alınması 1 ÖİDB Memur,,,

3 YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 3/5 1 Konservatuvar Yandal programına başvuran öğrenci listesi Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Yandal programlarına başvuran öğrencilerin listesinin Konservatuvar Müdürlüğüne bildirilmesi leme sınavı sonuç belgesi Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Müdürlüğünün Yandal programları eleme sınavı sonucunu ÖİDB ye bildirmesi Konservatuvar Müdürlüğü Yüzdelik dilimi listesi ÇAP başvurusu olan öğrencilerin yüzdelik dilimlerinin ÖBS den alınması Yerleştirme programına kontenjanlar, başvuru koşulları, öğrencilerin yüzdelik dilimlerinin girilmesi Yerleştirme işleminin Asil ve yedek listesi Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrenci listesinin Fakülte Dekanlıklarına/Konservatuvar Müdürlüğüne gönderilmesi Yönetim Kurulu kararı Fakülte / Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile asil ve yedek olan öğrenci listesinin onaylanarak ÖİDB ye bildirilmesi Duyuru taslağı Yerleştirme sonucuna ilişkin (asil ve yedek olan öğrencilerin listesi, taban ve tavan not ortalamaları, kabul edilmeyenlerin kabul edilmeme gerekçeleri ile kayıt süreci) duyuru taslağının hazırlanması 2 ÖİDB Memur,,,

4 YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 4/5 2 3 Duyuru taslağının Daire Başkanı tarafından kontrolü Duyuru taslağında değişiklik var mı? Duyuru taslağında değişikliklerin Yerleştirme sonucuna (asil ve yedek olan öğrencilerin listesi, taban ve tavan not ortalamaları, kabul edilmeyenlerin kabul edilmeme gerekçeleri ile kayıt süreci) ilişkin duyurunun ÖİDB web sitesinde ilan edilmesi Asil listedeki öğrencilerin kabul işlemini yapmaları için önkayıt sisteminin ayarlanması Asil listesindeki öğrencilerin kabul işlemini sistem üzerinden yapmaları Öğrenci 4 ÖİDB Memur,,,

5 YÜKSK ÖĞRNİM (ÖĞRNCİ İŞLRİ) SÜRÇLRİ SK Rev 00 5/5 4 Kabul işlemini yapan öğrencilerin yerleştiği programa ÖBS ne kaydının Lisans Ders İntibak Süreci Yedekten asile geçenler belirlendi mi? Yatay geçiş mi? Ders Kayıt Süreci Boş kontenjan veya asil listede olup kabul işlemini yapmayan var mı? Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında ilanı Yedekten asile geçen öğrenciler Yedekten asile geçen öğrencilerin belirlenmesi Yedekten asile geçen öğrencilerin kabul işlemini yapmaları için önkayıt sisteminin ayarlanması ve sonuçların ilanı 3 ÖİDB Memur,,,