SELÇUK ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü

Transkript

1 1-YENĠ KAYIT YAPACAK ÖĞRENCĠLERĠN BELĠRLENMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI Yeni Kayıt Yapacak Öğrencilerin Belirlenmesi SÜREÇ NO 1 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı, Otomasyon Harçlar ġube Müdürü ÖSYM BaĢkanlığı, Selçuk Üniversitesi Rektörlüğü, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı,, Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretlerinin otomasyon sistemine girilebilmesi eğitim öğretim yılı güz yarıyılı baģında baģlar. Akademik takvimde belirlenen sürede biter. SÜREÇ ADIMLARI Üniversiteyi yeni kazanan öğrenci listeleri ÖSYM. BaĢkanlığı tarafından Selçuk Üniversitesi Rektörlüğüne gönderilir. Ġlgili liste Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı ĠĢbirliği ile üzerinde çalıģılır ve öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretleri otomasyon sitemine girilir. Otomasyon sistemine girilen katkı payı ve öğrenim ücretleri ilgili bankaya gönderilir. Akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde öğrenciler katkı payı veya öğrenim ücretlerini öderler. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Katkı payı ve öğrenim ücretlerinin yatırılması

2 Yeni Kayıt Yapacak Öğrencilerin Belirlenmesi Süreci AkıĢ ġeması ÖSYM. BaĢkanlığından Üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin listesi web ortamından alınır. Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı ve liste üzerinde çalıģma yapar. ne gönderir. listeyi kontrol eder ve otomasyon sistemine giriģi için çalıģma baģlatır. Öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretleri otomasyon sistemine girilir. Kontrolü ve gerekli düzeltmeler yapılır. Ġlgili bankaya gönderilir. Öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretini öder. İŞLEM SONU

3 2-KAYITLI ÖĞRENCĠLERĠN KATKI PAYI VE ÖĞRENĠM ÜCRETLERĠ BELĠRLENMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI Kayıtlı öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretlerinin belirlenmesi SÜREÇ NO 2 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI, Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü, Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Enstitü Müdürlükleri., Otomasyon Harçlar ġube SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Müdürlüğü, Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Enstitü Müdürlükleri. ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Üniversitede kayıtlı öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretlerinin otomasyon sistemine girilebilmesi eğitim öğretim yılı güz yarıyılı baģında baģlar. Akademik takvimde belirlenen sürede biter. SÜREÇ ADIMLARI Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararına göre öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretleri belirlenir. tarafından otomasyon bilgi sabitlerinde bu karar güncellenir. Otomasyon sisteminde güncellenen katkı payı ve öğrenim ücretleri öğrenci üzerine tahakkuk ettirilir ve kontrolleri için öğretim birimlerinin denetimine açılır. Öğretim birimleri tarafından yapılan çalıģma sonucunda tahakkukları kesinleģince ilgili bankaya gönderilir. Akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde öğrenciler katkı payı veya öğrenim ücretlerini öderler. Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ders kaydını yaptırmayan öğrencilerin tahakkuk edilen borçları silinir. Öğrencilikleri pasivize edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Katkı payı ve öğrenim ücretlerinin yatırılması

4 Kayıtlı Öğrencilerin Katkı Payı ve Öğrenim Ücretlerinin Belirlenmesi Süreci AkıĢ ġeması Resmi Gazetede yayınlanan Bakanlar Kurulu Kararına göre katkı payı ve öğrenim ücretleri belirlenir. tarafından otomasyon bilgi sabitlerinde bu karar güncellenir. Otomasyon sisteminde güncellenen katkı payı ve öğrenim ücretleri öğrenci üzerine tahakkuk ettirilir ve kontrolleri için öğretim birimlerinin denetimine açılır. Ġlgili birimlerden gelen bilgiler doğrultusunda gerekli düzeltmeler yapılır. Ġlgili bankaya gönderilir. Öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretini öder. Banka tarafından gönderilen ödeme bilgileri öğrenci üzerine işlenir. Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ders kaydını yaptırmayan öğrencilerin tahakkuk edilen borçları silinir. Öğrencilikleri yeni dönem başına kadar pasivize edilir. İŞLEM SONU

5 3- ENSTĠTÜ, FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLARLA YAZIġMA SÜRECĠ SÜREÇ ADI Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarla yazıģma SÜREÇ NO 3 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı, Otomasyon Harçlar ġube Müdürü, Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Enstitü Müdürlükleri, Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü, Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Enstitü Müdürlükleri ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI Eğitim-Öğretim Süreci Ġlgili birimlerden gelen yazılara cevap vererek iģlemini yapmak SÜRECĠN SINIRLARI Her bir eğitim öğretim döneminde devam eder. SÜREÇ ADIMLARI Ġlgili birimlerin yazılı talepleri Üniversite EBYS den ne gelir. ġube Müdürü evrakı inceler ve sistem üzerinden ilgili görevliye sevk eder. Ġlgili görevli evrak üzerindeki iģlemi tamamlar. Evrak arģivlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Evrak üzerindeki iģlemin tamamlanıp arģivlenmesi

6 Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarla YazıĢma Süreci AkıĢ ġeması Ġlgili birimlerden yazıģmalar Üniversite EBYS den ne Otomasyon Harçlar ġube Müdürü evrakı inceler. Otomasyon Harçlar ġube Müdürü evrakı ilgili memura sevk eder. Ġlgili memur evrak üzerindeki iģlemi tamamlar. ĠĢlemi biten evrak ilgili memur tarafından arģivlenerek sonlandırılır. ĠġLEM SONU

7 4- KATKI PAYI DEVLET TARAFINDAN KARġILANACAK ÖĞRENCĠLERĠN BELĠRLENMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI Katkı Payı Devlet Tarafından KarĢılanan Öğrenciler SÜREÇ NO 4 SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Maliye Bakanlığı, Strateji Daire BaĢkanlığı, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı, Otomasyon Harçlar ġube Müdürü Strateji Daire BaĢkanlığı,, Eğitim-Öğretim Süreci Ġlgili Kurumların istemiģ olduğu mali tabloyu oluģturmak eğitim-öğretim güz yarıyılında baģlar eğitim-öğretim bahar yarıyılında biter. SÜREÇ ADIMLARI Maliye Bakanlığı Üniversite Strateji Daire BaĢkanlığına evrakı gönderir. Strateji Daire BaĢkanlığı ilgili evrakı Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına sevk eder. alt birimi Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğünden ilgili mali tabloyu hazırlamasını ister. otomasyon sisteminden ilgili öğrencilerin listesini çıkararak mali tabloyu hazırlayıp na gönderir. mali tabloyu onaylar ve Strateji Daire BaĢkanlığına gönderir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mali tablonun nca onaylanması.

8 Katkı Payı Devlet Tarafından KarĢılanan Öğrencilerin Belirlenmesi Süreci AkıĢ ġeması Maliye Bakanlığı evrakı Üniversite Strateji Daire BaĢkanlığına gönderir. Strateji Daire BaĢkanlığı evrakı na sevk eder. nca incelenen evrak ne sevk edilir. Otomasyon sisteminden çalıģmalar baģlatılır. Ġlgili öğrenciler tespit edilerek mali tablo oluģturulur. Gerekli kontroller yapılarak evrak nın onayına sunulur. Onaylanan evrak Strateji Daire BaĢkanlığına gönderilir. Strateji Daire BaĢkanlığı tamamlanan evrakı Ġlgili Kuruma yollar. ĠġLEM SONU

9 5- BURSLU ÖĞRENCĠLERĠN KATKI PAYI VE ÖĞRENĠM ÜCRETLERĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI SÜREÇ NO 5 Burslu öğrencilerin harç durumlarının otomasyon sistemine girilmesi SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI Burs veren ilgili kurumlar, Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanı, Otomasyon Harçlar ġube Müdürü, Öğretim Birimleri, Otomasyon Harçlar ġube SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Müdürlüğü, Öğretim Birimleri ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Eğitim-Öğretim Süreci Ġlgili Kurumlar tarafından burs imkanı verilen öğrencilerin harç durumlarının düzenlenmesi eğitim-öğretim güz yarıyılında baģlar eğitim-öğretim bahar yarıyılında biter. SÜREÇ ADIMLARI Ġlgili kurumlar burs imkanı sağlayacakları öğrenci listelerini na yazı ile gönderir. yazıyı Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullara sevk eder. Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullar burs imkanından yararlanan öğrencileri kayıt yaptırmaya geldiklerinde ne bildirir. otomasyon sisteminde ilgili öğrencinin harç durumunu düzenler ve uygulamasını yapar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi burs imkanından yararlanan öğrencinin harç durumunu düzenler.

10 Burslu Öğrencilerin Harç Durumlarının Otomasyon Sistemine Girilmesi Süreci AkıĢ ġeması Öğrencilere burs imkanı sağlayan kurumlar bu öğrencileri na yazı ile bildirir. burs alan öğrencilerin listesini Ġlgili Öğretim Birimlerine gönderir. Öğretim Birimleri burs imkanından yararlanacak öğrenciler kayıt yaptırmaya geldiklerinde Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğüne bildirir. burs alan öğrencilerin harç durumunu otomasyon sisteminde düzenler, uygulamasını yapar ve otomasyon sistemine kayıt için hazır duruma getirir. ĠġLEM SONU

11 6- KATKI PAYI VE ÖĞRENĠM PAYI ÜCRETĠ ÖDEMEYECEK ÖĞRENCĠLERĠN BELĠRLENMESĠ SÜRECĠ SÜREÇ ADI Katkı payı ve öğrenim ücreti ödemeyecek öğrenciler SÜREÇ NO 6 SÜREÇTEN SORUMLU ġube MÜDÜRLÜĞÜ SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI, Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü, Öğretim Birimleri, Öğretim Birimleri Eğitim-Öğretim Süreci ġehit ve gazi yakını öğrenciler, mavi kart sahibi öğrenciler, Suriye uyruklu öğrenciler, T.C. uyruklu olup YurtdıĢından mezun olan öğrencilerin harç durumlarının düzenlenmesi eğitim-öğretim güz yarıyılında baģlar eğitim-öğretim bahar yarıyılında biter. SÜREÇ ADIMLARI Ġlgili öğrenciler kayıt süresinde belgeleriyle birlikte öğretim birimlerine müracaat ederler. Ġlgili birimler öğrencilerin baģvurularını yazı ile ne bildirir. inceleme ve kontrollerin tamamlanması ile öğrencinin harç durumunu otomasyon sisteminde düzenler. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi katkı payı ve öğrenim ve öğrenim ücreti ödemeyecek öğrencilerin harç durumunu düzenler.

12 Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti Ödemeyecek Öğrencilerin Belirlenmesi Süreci AkıĢ ġeması Katkı payı ve öğrenim ücreti ödemeyecek öğrenciler Fakülte veya Yüksekokullarına belgeleriyle müracaat eder. Ġlgili Birimler öğrencinin belgesini Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğüne yazı ile bildirir. Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü katkı payı ve öğrenim ücreti ödemeyecek öğrencinin harç durumunu otomasyon sisteminde düzenler. ĠġLEM SONU