GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

2 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRÜ İŞİN KISA TANIMI Mevzuat ve üst yönetim tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar ve prosedürler doğrultusunda gerekli çalışmaları yaptırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Gıda ve yem güvenilirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu tedbirleri Bakanlığın belirlediği esasları il düzeyinde yürütmek, 2. Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin üretim, işleme ve satış-pazarlama ile ilgili izin ve kayıtlarını yapmak, üretim, satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin izleme, kontrol ve denetimlerini yapmak, 3. Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek, 4. Organik tarım ve iyi tarım uygulamalarına göre üretilen ürünlerin gıda güvenirliği yönüyle denetimlerini yapmak, 5. Bakanlıkça verilen görev çerçevesinde gıda kalıntı izlemeleri yanında bireysel şikayet veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili gerekli inceleme ve denetleme işlemlerini yürütmek, 6. Gıda ve beslenmeyle ilişkili olarak gerek bakanlıktan gelen, gerekse il düzeyinde belirlenmiş projelerle ilgili çalışmalar yürütmek, 7. Konusunda faaliyet gösteren laboratuarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirilmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek, 8. Yem ve yem katkı maddelerinin üretim, işleme ve satış, ihracat, ithalat ile ilgili olarak gerekli kontrolleri ve işlemleri yapmak, denetlemelerini gerçekleştirmek, 9. (Ek: 22/3/2013 tarihli ve 14 sayılı Olur) Görev alanı ile ilgili tarımsal bilgileri ve yeni teknolojileri çiftçilere ulaştırmak, tüketicileri bilgilendirmek, çiftçi çocukları, kadınlar ve gençler için eğitim programlarını ve projeleri uygulamak, 10. Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. 11. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 12. Görev ve sorumluluk alanındaki bütün faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 13. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek aksamaların giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.

3 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRÜ 15.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 16.Sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 17.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve önerilerini sunmak. 2. Birimindeki personele şube sorumluluğu ile ilgili görev vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. 3. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerileri sunmak. 4. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanmak. 5. Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemleri hakkında Amirine teklifte bulunmak. 6. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtmak. 7. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf ve imza kullanmak. 8. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi istemek. 9. Birimine gelen evrakı açmak ve ilgili yerlere göndermek, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etmek. 10. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunmak. 11. Personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını belirleme, tezkiye ve mazeret izni takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunmak. 12. Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri diğer kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunmak. 13. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ İl Müdür Yardımcısı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 1. Gıda Resmi Kontrol Birimi o Gıda Kontrol Planı Uygulama Ekibi o Gıda İç Piyasa Kontrol Ekipleri 2. Yem Resmi Kontrol Birimi 3. İthalat ve İhracat Birimi 4. Koordinasyon Birimi 5. Personel ve İdari Hizmetler Birimi

4 İŞ TANIMI GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRÜ BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak, 3. Bakanlığımız merkez teşkilatında teknik personel eliyle yürütülen şubeler ile taşra teşkilatında, Gıda ve Yem Şube Müdürlüklerine atanabilmek için; en az dört yıllık fakülte veya yüksekokulların ziraat, veteriner, su ürünleri gıda mühendisliği, kimya mühendisliği, kimyager ve biyoloji bölümü mezunu olmak, 4. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 5. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak. Çalışma Ortamı: Büro, arazi ve denetim yapılacak işletmelerde çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek. Risk Durumu: Trafik kazası, görev gereği olumsuz durumlarla karşılaşmak.

5 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI GIDA RESMİ KONTROL GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin üretim, satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin onay kayıt, kontrol ve denetimlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, 2. Bakanlığımız ve İl Müdürlüğümüzce hazırlanan Yıllık Kontrol planı kapsamında Gıda güvenilirliği ile ilgili olarak tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu tedbirleri il düzeyinde yürütmek 3. Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerin il düzeyindekilerini yürütmek. 4. Bireysel şikayet, BİMER veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili Resmi Kontrolleri yapmak ve sonuçlandırmak 5. Yaptığı denetimleri ve sonuçlarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine düzenli olarak işlemek. 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili bütün kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki bütün faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

6 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI GIDA VE YEM RESMİ KONTROL GÖREVLİSİ YETKİLERİ 1.Görev ve sorumlulukları kapsamında kanun ve mevzuatın tanıdığı işlem yapma yetkisi, 2.Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 3.Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi. 4.Müdürlükçe belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisi. 5.Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunma yetkisi. 6.Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge İsteme yetkisi. 7.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Gıda ve Yem Şube Müdürü BU İŞTE ARANAN ÖZELLİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisliği, Gıda M ühendisliği, Veteriner Hekimlik bölümlerinden en az birinden mezun olmak. 3. Gıda kontrolör eğitimine katılmış ve gıda kontrolör belgesine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak. Çalışma Ortamı:Büro,arazi ve denetim yerlerinde çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat edebilmek. Risk Durumu: Denetim yerlerinde olumsuz durumla karşılaşmak, trafik kazası.

7 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI YEM RESMİ KONTROL GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin üretim, satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin onay kayıt, kontrol ve denetimlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, 2. Bakanlığımız ve İl Müdürlüğümüzce hazırlanan Yıllık Kontrol planı kapsamında Gıda güvenilirliği ile ilgili olarak tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu tedbirleri il düzeyinde yürütmek 3. Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerin il düzeyindekilerini yürütmek. 4. Bireysel şikayet, BİMER veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili Resmi Kontrolleri yapmak ve sonuçlandırmak 5.Yaptığı denetimleri ve sonuçlarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine düzenli olarak işlemek. 6.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili bütün kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki bütün faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10.Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

8 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İ İŞ ÜNVANI YEM RESMİ KONTROL GÖREVLİSİ YETKİLERİ 1.Görev ve sorumlulukları kapsamında kanun ve mevzuatın tanıdığı işlem yapma yetkisi, 2.Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 3.Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi. 4.Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisi. 5.Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunma yetkisi. 6.Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge İsteme yetkisi. 7.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Gıda ve Yem Şube Müdürü BU İŞTE ARANAN ÖZELLİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2.Ziraat Mühendisliği, Veteriner Hekimlik bölümlerinden en az birinden mezun olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak. Çalışma Ortamı:Büro,arazi ve denetim yerlerinde çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat edebilmek. Risk Durumu: Denetim yerlerinde olumsuz durumla karşılaşmak, trafik kazası.

9 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI NUMUNE KABUL VE TAKİP GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; denetimler sırasında alınan numunelerin teslim alınması, muhafazası, takibi, numune alımında kullanılan malzeme ve ekipmanın temini, muhafazası ve dağıtımı ile ilgili faaliyetleri yapmak. GÖREVLERİ 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Denetçiler tarafından denetimler sırasında alınan numuneleri tutanak karşılığında teslim almak. 3. Numuneleri laboratuarlara gönderilinceye kadar uygun koşullarda muhafaza etmek. 4. Kargo ile gönderilecek numunelerin uygun koşullarda taşınması için ambalajlamak. 5. Numunelere ait analiz raporu düzenlenmesi talep y azılarının takibini yapmak ve yazılar ile numuneleri eşleştirerek laboratuara, kargo görevlilerine ya da laboratuar sorumlularına teslim etmek. 6. Laboratuarlara gönderilmiş olan numunelere ait analiz raporu düzenlenmesi talep yazılarının suretlerini ve kargo makbuzlarını denetçilere iade etmek. 7. Öğütme işlemine tabi numunelerin hazırlanması aşamasında gözetim yapmak ve şahit numuneleri mühürleyerek muhafaza etmek üzere numune odasına sevk edilmesini sağlamak. 8. Birincil analiz sonucunun mevzuata uygun olduğu belirlenen ve kullanılmayacak olan şahit numuneleri, numune sahibi firma yetkilisine imza karşılığı teslim etmek. 9. Numune sahibi firmanın, birincil analiz sonucunun mevzuata uygun olması sebebiyle kullanılmayacak olan şahit numunelerini, süresi içerisinde teslim almamaları durumunda ilgili mevzuat hükümlerine gör e imha etmek. 10. Denetimlerde numune alma işlemleri sırasında kullanılacak malzeme, ekipmanın teminini sağlamak ve muhafaza etmek. 11. Numune malzemesi ve ekipmanın denetçilere dağıtımını yapmak, gerekli durumlarda zimmet karşılığı teslim etmek. 12. Kaçak olarak üretildiği ya da satışa sunulduğu tespit edilen ve kolluk kuvvetleri tarafından el konulan her türlü madde ve malzemeyi muhafaza etmek. 13. Numunelere ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine girmek. 14. Numunelere ilişkin bilgileri raporlarını hazırlamak ve istatistiki sonuçları 15. Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Sorumluluğu na göndermek.

10 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI NUMUNE KABUL VE TAKİP GÖREVLİSİ 16. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 17. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 18. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 19. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. 20. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. 21. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütmek. 22. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 23. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2.Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Gıda ve Yem Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. Yüksek öğrenim kurumlarının en az iki yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. 4. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. 5. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Büro ve açık hava ortamında çalışmak. 2. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 3. Denetim yapılan üretim ve satış yerlerinde iş kazası, sıcak, soğuk, koku ve toz faktörüne maruz kalmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek.

11 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İDARİ HİZMETLER GÖREVLİSİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. 2.Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. 3. Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. 4.Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. 5.Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. 6. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 7. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 8. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 9.Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. 10.Tüm faaliyetlerinde İ ç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. 11.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. 12.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 14. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 15. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

12 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İDARİ HİZMETLER GÖREVLİSİ 16. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 17. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici ve Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 18. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 19. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 20. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Gıda ve Yem Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ofis programlarını iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek

13 İŞ AKIŞ ŞEMASI-1 BİRİM : ŞEMA ADI : 174 ALO GIDA HATTI VE DİĞER ŞİKÂYETLER Bakanlığımız 174 ALO GIDA HATTINA gelen ihbar ve diğer şikâyetler Bildirilen yere gidilerek gerekli kontrolün Yapılması Evet Uygunsuzluk var mı? Hayır Numune alınması gerekiyor ise numune alınması ve ilgili laboratuara gönderilmesi yoksa mevcut duruma uygun yasal işlem yapılması Numune Tutanak tutulması ve Web girişi VG-PR Yasal işlemin işyeri sahibine bildirilmesi VG-PR Yapılan işlemlerin 174 Alo Gıda Hattı Sistemine veri kaydı ve diğer şikayetlerde müracaatçıya bilgi verilmesi Sisteme Girilmesi

14 İŞ AKIŞ ŞEMASI-2 BİRİM: ŞEMA ADI : GIDA İŞLETMELERİNDE RESMİ KONTROL İŞLEMLERİ 1-Bakanlığın Denetim ve İzleme Programı 2-Şikayet-zehirlenme 3-Yıllık Denetim Programı Gıda İşletmelerine İlgili Kanun Kapsamında Resmi Kontrol yapılması Asgari teknik ve hijyen şartlarını taşıyor mu? Evet Denetim Tutanağının Tanzimi Hayır Belirlenen aksaklıklar-eksikliklerin giderilmesi için makul süre verilmesi ve tamamlatılması Süre Sonunda tekrar denetimin yapılması Eksiklikler tamamlanmış mı? Evet Hayır Eksiklik ve aksaklığın türüne göre yasal işlemin yapılması ve kişiye tebliğ

15 İŞ AKIŞ ŞEMASI-3 BİRİM: ŞEMA ADI : GIDA İŞLETMELERİ ONAY BELGESİ İŞLEMLERİ İlgili Firmadan Dilekçenin Alınması Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata göre değerlendirilmesi (15 gün içerisinde incelenir) Evraklar tam ve uygun mu? Hayır Evet Eksik evrakların 1 ay içinde tamamlattırılması aksi halde dosyanın (iadesi) iptali İşletme Onay Belgesi verilecek yerin fiziki şartlarının ve ilgili yönetmeliklere uygunluk kontrolünün yapılması Giden Evrak İş Akışı Şartlar uygun mu? Hayır İşletme Şartlı Onay Belgesi ve İşletme Onay Numarası Evet İşletme Onay Numarası Verilmesi ve İşletme Şartlı Onay Belgesi Düzenlenmesi belge ücreti DS ye yatırtılır, Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile elden verilmesi Müracaat iptali ve evrakların iadesi Giden Evrak İş Akışı Firmaya Onay Numarası Verilmesi ve Şartlı Onay Belgesi düzenlenmesinden sonraki 3 ay ilgili iş yerine 2.denetimin yapılması Şartlar uygun mu? Hayır İşletme Onay Belgesi Evet İşletme Şartlı Onay Belgesi, İşletme Onay Belgesine Çevrilir, belge elden teslim edilir. İlgili mevzuat hükümlerinin tam olarak karşılanmaması durumunda,işletme Şartlı Onay süresi toplamda 6 ayı geçmemek şartıyla süresi uzatılabilir. Süre sonunda yapılan denetimde mevzuat hükümlerinin karşılanmadığı tespit edilirse İşletme Şartlı Onay Belgesi iptal edilir Evet Hayır Giden Evrak İş Akışı

16 İŞ AKIŞ ŞEMASI-4 BİRİM: ŞEMA ADI : GIDA İŞLETMELERİNDEN NUMUNE ALMA İŞLEMLERİ Bakanlık Programı ve Şikayet Üretim ve satış yerinden şahitli/şahitsiz numunenin alınması ve laboratuara gönderilmesi Numune Analiz Sonucu Analiz sonucunun değerlendirilmesi Analiz Sonucu Uygun Mu? Evet Alınan Şahit Numunenin Firmaya Teslim Edilmesi Hayır Analiz Sonucu ile birlikte şahit numune hakkının kullanılıp kullanılmayacağının ilgiliye sorulması Giden Evrak İş Akışı Başvuru Şahit numunenin referans laboratuara gönderilmesi Analiz Sonucu Uygun Mu? Analiz Sonucunun ilgiliye tebliğ edilmesi Hayır Yasal işlemlerin (ceza) uygulanması ve ilgiliye tebliği

17 İŞ AKIŞ ŞEMASI-5 BİRİM: ŞEMA ADI : YEM İŞLETMELERİNDE RESMİ KONTROL İŞLEMLERİ Bakanlık programı ve Şikayet hallerinde numune alınır. Numune yem fabrikasından ve bayilerden kontrolörler tarafından alınır.yem Fabrikalardan numune alınır ve denetlenir. Alınan numuneler mühürlenir.numune tutanağı ikinci nüshası ve şahit numune fabrika ve Bayi yetkililerine teslim edilir. Numunenin yazı ile laboratuara gönderilmesi Evet Analiz sonucu değerleri uygun mu? Hayır Analiz sonucu Analiz sonucu uygunsa ilgili Firmaya 30 gün içinde raporla birlikte yazıyla bildirilir. Ilgili firmaya itiraz ve şahit numune kullanılıp kullanılmayacağı yazı ile bildirilmesi, kullanmayacaksa yasal işlemin uygulanması Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Dilekçe Şahit numune kullanımı ile gelen dilekçenin değerlendirilmesi A

18 İŞ AKIŞ ŞEMASI-5 BİRİM: ŞEMA ADI : YEM FABRİKASI VE SATIŞ YERLERİ DENETİMİ İŞLEMLERİ A Şahit numunenin referans laboratuara gönderilmesi Analiz sonucu Şahit numune sonucu yine olumsuz ise yasal işlemlerin başlatılması ve uygulanması. Uygun ise numune sonucunun firmaya yazı ile bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı

19 İŞ AKIŞ ŞEMASI-6 BİRİM: ŞEMA ADI: YEM İŞLETME ONAY İŞLEMLERİ İlgili firmanın dilekçe ile müracaat etmesi İlgili firma yada işletmenin istenen evrakları temin etmesi Yok Eksik evrak var mı? Var İlgili firmanın evrakları onaylanmak üzere Bakanlığa gönderilir İlgili firmaya eksik evrakları tamamlaması için eksiklik yazısı yazılır Giden evrak iş akışı Giden evrak iş akışı Bakanlık onayı iş akışı O-BK Gelen evrak iş akışı İşletme onay belgesi firmaya bildirilir

20 İŞ AKIŞ ŞEMASI-7 BİRİM: ŞEMA ADI: BİTKİSEL GIDA VE YEM İHRACAT İŞLEMLERİ İlgili firmanın dilekçe ile müracaat etmesi İlgili firma yada işletmenin istenen evrakları temin etmesi Evraklar kontrol edilir Yok Eksik evrak var mı? Var İl Müdürlüğümüz ekiplerince ürün kontrol edilerek gerektiğinde analiz için numune alınır ve laboratuara gönderilir İlgili firmaya eksik evrakları tamamlaması için eksiklik yazısı yazılır Giden evrak iş akışı Analiz sonucu Olumsuz Olumlu Ürünün ihracatına izin verilmez İl Müdürlüğü tarafından ihraç edilecek ülkenin talebi doğrultusunda sağlık sertifikası düzenlenir, DS ücreti yatırtılır, firmaya teslim edilir Uygun Ürün Ülkemiz standartlarına uygun mu? Değil Yurtiçi tüketime verilir Ürünün imha ve diğer gerekli işlemlerin yapılması sağlanır

21 İŞ AKIŞ ŞEMASI-8 BİRİM: ŞEMA ADI: BİTKİSEL GIDA VE YEMDE FİİLİ İTHALAT İŞLEMLERİ İlgili firmanın dilekçe ile müracaat etmesi İlgili firma yada işletmenin istenen evrakları temin etmesi Evraklar kontrol edilir Yok Eksik evrak var mı? Var İl Müdürlüğümüz ekiplerince ürün kontrol edilerek analiz için numune alınır ve laboratuara gönderilir İlgili firmaya eksik evrakları tamamlaması için eksiklik yazısı yazılır Giden evrak iş akışı Analiz sonucu Olumsuz Gümrüğe ithalata uygun değildir yazısı yazılarak ürün reddolunur Olumlu Giden evrak iş akışı İthalata uygunluk yazısı düzenlenir