ERASMUS+ ORIENTATION PROGRAM FOR OUTGOING STUDENTS , Maslak 1453 NeoTech Campus

Transkript

1 ERASMUS+ ORIENTATION PROGRAM FOR OUTGOING STUDENTS , Maslak 1453 NeoTech Campus

2 ERASMUS+ HAREKETLİLİGİ BOYUNCA YAPILMASI GEREKENLER HAREKETLİLİK ÖNCESİ *Partner Üniversite ye aday gösterme işlemi. 1- Karşı Üniversite nin talep ettiği belgeler 2-a. Learning Agreement (Before the Mobility) 2-b. Tanınırlık Formu (Approval Form) 3- Kabul mektubu 4- Vize yazısı 5- OLS Sınavı-I 6- Hibe Sözleşmesi + Taahhütname HAREKETLİLİK ESNASI 1 - Duration Sheet (Sadece Arrival kısmı) 2- Ögrenci Bilgi Formu Ders Değişimi Yapıldığı Taktirde: 3-a. Learning Agreement (During the Mobility) 3-b. Changes in Approval Form HAREKETLİLİK SONRASI 1- Transkript yada Learning Agreement (After the Mobility) 2- Duration Sheet (Sadece Departure kısmı) 3- Pasaport Giriş-Çıkış 4- Çevrimiçi Nihai Rapor 5- OLS Sınavı-II

3 THINGS TO DO FOR ERASMUS+ MOBILITY BEFORE THE MOBILITY *Nomination Procedure to the Partner University 1- Application documents of the Partner University 2-a. Learning Agreement (Before the Mobility) 2-b. Approval Form 3- Letter of Acceptance 4- Visa Letter 5- OLS Exam-I 6- Financial Contract + Letter of Undertaking DURING THE MOBILITY 1 Duration Sheet ( Arrival part only) 2- Student Information Form In case of any changes; 3-a. Learning Agreement (During the Mobility) 3-b. Changes in Approval Form AFTER THE MOBILITY 1- Transcript of Records or Learning Agreement (After the Mobility) 2- Duration Sheet ( Departure part only) 3- Pasaport Entry-Exit Stamps 4- Online EU Survey 5- OLS Exam-II

4 HAREKETLİLİK ÖNCESİ GEREKLİ EVRAKLAR 1- KARSI KURUMUN TALEP ETTİGİ BELGELER 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) 2-b. TANINIRLIK FORMU (APPROVAL FORM) 3- KABUL MEKTUBU 4- VİZE YAZISI 5- OLS SINAVI-I 6- HİBE SÖZLESMESİ

5 DOCUMENTS - BEFORE THE MOBILITY 1- APPLICATION DOCUMENTS OF THE PARTNER UNIVERSİTY 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) 2-b. APPROVAL FORM 3- LETTER OF ACCEPTANCE 4- VISA LETTER 5- OLS EXAM-I 6- FINANCIAL CONTRACT + LETTER OF UNDERTAKING

6 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) NU Bilgileri (NU Info) Kimlik ve Eğitim Bilgileri (ID and Education Info) Partner Üniversite Bilgileri (Partner University Info) Partner Üniversitede Alınacak Dersler (Courses of Partner University) Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler (Equivalent Courses at NU) NU ve Partner Üniversite İmza ve Mühür Alanı (Commitment Part)

7 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) STUDY CYCLE & SUBJECT AREA CODE Eğitim seviyesi Bölüm kodu EGİTİM SEVİYESİ STUDY CYCLE (EQF LEVEL 5, EQF LEVEL 6, EQF LEVEL 7) Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır. You can find the code at the last page of Learning Agreement. BÖLÜM KODU SUBJECT AREA CODE Link Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır. You can find the link at the last page of Learning Agreement.

8 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) RECEIVING & SENDING INSTITUTION Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Dönemi Dersin AKTS Kredisi TABLE B - SENDING INSTITUTION part also must be filled in the same way Learning Agreement belgesinin TABLE B bölümü olan SENDING INSTITUTION kısmı da aynı şekilde doldurulmaktadır. Partner Üniversiteden alınabilecek AKTS kredi sayısı en az 28 en fazla 32 olmak zorundadır. You must take minimum 28 ECTS maximum 32 ECTS from the Partner University.

9 2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) COMMITMENT Öğrenci imza ve tarih Bölüm Başkanı imza ve tarih (NU) Kurum Koor. imza, tarih ve mühür (NU) Partner Üniversite imza, tarih ve mühür

10 2-b. TANINIRLIK FORMU - (APPROVAL FORM) Öğrenci ve NU Bilgileri Partner Üniversite Adı ve Ülkesi Partner Üniversitede Alınacak Dersler (Courses of Partner University) Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler (Equivalent Courses at NU) Öğrenci İmza ve Tarih Bölüm Başkanı İmza ve Tarih (NU) Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)

11 3- KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) Öğrenci Bilgileri (Students Information) Hareketlilik Süresi (Duration of the Mobility) Hareketlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihleri (Starting and Ending Date of the Mobility) Partner Üniversite İmza ve Mühür (Signature and Stamp of Host Institution)

12 4- VİZE YAZISI (VISA LETTER) Öğrencinin Bilgileri (Students Information) Öğrenciye Ödenecek Hibe Miktarı (Total Number of Grant which will be paid to the Student) Hareketlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihleri (Starting and Ending Date of the Mobility) Erasmus Kurum Koor. İmza ve Mühür (Erasmus Institutional Coor. Signature and Stamp)

13 5- OLS DİL SINAVI - ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

14 6- HİBE SÖZLESMESİ & TAAHHÜTNAME FINANCIAL CONTRACT & LETTER OF UNDERTAKING REQUIREMENT DOC.: - Passport & Visa, - Health Insurance, (For Traineeship Mobility you should have Liability insurance also) - Vakıfbank EURO Bank Account - OLS-I Exam Results GEREKLİ EVRAKLAR: - Pasaport & Vize, - Seyahat Sağlık Sigortası, (Staj Hareketliliği için ek olarak Kişisel Sorumluluk Sigortası gerekmektedir) - Vakıfbank AVRO Hesap Cüzdanı - OLS-I Sınav Sonucu

15 HAREKETLİLİK ESNASI GEREKLİ EVRAKLAR 1- DURATION SHEET (SADECE ARRIVAL KISMI) 2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU DERS DEGİSİMİ YAPILDIGI TAKTİRDE; 3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING the MOBILITY) 3-b. CHANGES in APPROVAL FORM

16 DOCUMENTS DURING THE MOBILITY 1- DURATION SHEET ( ARRIVAL PART ONLY) 2- STUDENT INFORMATION FORM IN CASE OF ANY CHANGES; 3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY) 3-b. CHANGES in APPROVAL FORM

17 1- DURATION SHEET - ARRIVAL Sadece ARRIVAL kısmı doldurulmalı (Only ARRIVAL part should be completed) Partner Üniversite İmza ve Mühür (Host Institution Signature and Stamp)

18 2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU STUDENT INFORMATION FORM Öğrencinin adı ve soyadı, 2. Eğitim gördüğü fakülte, (NU) 3. Eğitim gördüğü bölüm, (NU) 4. Gidilen Ülke 5. Gidilen Üniversite / Kurum 6. Gidilen Ülke de ikamet edilen yer 7. Erasmus boyunca kullanacağı telefon numarası

19 3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY) 1. Silinen dersin kodu, 2. Silinen dersin adı, 3. Silinen dersin onay kutusu, 4. Silinme sebebi (Dipnota bakılmalı) 5. Silinen dersin ECTS kredisi 6. Eklenen dersin kodu, 7. Eklenen dersin adı, 8. Eklenen dersin onay kutusu 9. Eklenme sebebi (Dipnota bakılmalı) 10. Eklenen dersin kredisi Bu cetvel, Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır. You can find the chart at the last page of document

20 3-b. CHANGES IN APPROVAL FORM Partner Üniversitede Eklenen/Çıkarılan Dersler Added/Deleted Courses at Partner University Yeni Eklenen Derslerin Nişantaşı Üniversitesindeki Karşılığı Equivalent Courses at NU Öğrenci İmza ve Tarih Bölüm Başkanı İmza ve Tarih (NU) Erasmus Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)

21 HAREKETLİLİK SONRASI GEREKLİ EVRAKLAR 1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER the MOBILITY) 2- DURATION SHEET (SADECE DEPARTURE KISMI) 3- PASAPORT GİRİS-CIKIS 4- ÇEVRİMİÇİ NİHAİ RAPOR 5- OLS DİL SINAVI-II

22 DOCUMENTS AFTER THE MOBILTY 1- TRANSCRIPT OF RECORDS or LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY) 2- DURATION SHEET ( DEPARTURE PART ONLY) 3- PASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS 4- ONLINE EU SURVEY 5- OLS EXAM-II

23 1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY) The transcript needs to include the ECTS credits and Equalivent Scale. Transkript üzerinde ya da Transkript ile birlikte kesinlikle Partner üniversitedeki notların ECTS karşılıklarını gösteren bir cetvel olmalı.

24 2- DURATION SHEET DEPARTURE Sadece Departure kısmı doldurulmalı (Only Departure part should be completed) Partner Üniversite İmza ve Mühür (Host Institution Signature and Stamp)

25 2- PASAPORT GİRİS CIKIS MÜHÜRLERİ PASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS Öğrencinin aralıksız olarak 7 takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilirse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz If the student spends more than 7 days (including weekends) outside of the Host country there will be deduction from the total amount which is paid to the student.

26 ERASMUS+ HİBE TABLOSU (2017 Bütçe Dönemi) TABLE FOR ERASMUS+ GRANT (2017 Budget Period) HAYAT PAHALILIĞINA GÖRE ÜLKE GRUPLARI (GROUP) 1. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 1) 2. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 2) 3. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 3) HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKE (COUNTRIES) AUSTRIA, DENMARK, FINLAND, FRANCE, IRELAND, ITALY, LICHTENSTEIN, NORWAY, SWEDEN, SWITZERLAND, UNITED KINGDOM BELGIUM, CROATIA, CZECH REPUBLIC, CYPRUS, GERMANY, GREECE, ICELAND, LUXEMBOURG, NETHERLANDS, PORTUGAL, SLOVENIA, SPAIN BULGARIA, ESTONIA, HUNGARY, LETONIA, LITHUNIA, MALTA, POLAND, ROMANIA, SLOVAKIA, MACEDONIA AYLIK HİBE ÖĞRENİM (AVRO) (MONTHLY PAYMENT FOR STUDY) AYLIK HİBE STAJ (AVRO) (MONTHLY PAYMENT FOR TRAINESHIP) Öğrenciye yapılacak ödeme Hareketlilik öncesi %80 ve Hareketlilik sonrası %20 olmak üzere 2 taksitte ödenir The grant will be paid to the students as 80% Before the Mobility and 20% After the Mobility

27 ERASMUS+ HİBE TABLOSU (2018 Bütçe Dönemi) TABLE FOR ERASMUS+ GRANT (2018 Budget Period) HAYAT PAHALILIĞINA GÖRE ÜLKE GRUPLARI (GROUP) 1. ve 2. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 1 & GROUP 2) 3. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 3) HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKE (COUNTRIES) AUSTRIA, BELGIUM, CYPRUS, DENMARK, FINLAND, FRANCE, GERMANY, GREECE, ICELAND, IRELAND, ITALY, LICHTENSTEIN, LUXEMBOURG, MALTA, NETHERLANDS, NORWAY, PORTUGAL, SPAIN, SWEDEN, UNITED KINGDOM BULGARIA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, ESTONIA, HUNGARY, LETONIA, LITHUNIA, MACEDONIA, POLAND, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA AYLIK HİBE ÖĞRENİM (AVRO) (MONTHLY PAYMENT FOR STUDY) AYLIK HİBE STAJ (AVRO) (MONTHLY PAYMENT FOR TRAINESHIP) Öğrenciye yapılacak ödeme Hareketlilik öncesi %80 ve Hareketlilik sonrası %20 olmak üzere 2 taksitte ödenir The grant will be paid to the students as 80% Before the Mobility and 20% After the Mobility

28 HANGİ DURUMLARDA HİBE KESİNTİSİ YAPILIR? Hareketlilik başlamadan evvel ödenen %80 lik miktar karşı Kurum tarafından gönderilen Davet Mektubu üzerinde belirtilen faaliyet süresine göre hesaplanır. Ancak; hareketlilik, belge üzerindeki faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerinden geç başlamış yada erken sona ermiş ise, fazla ödenen toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir. Alınan derslerin en az 2/3 (30 AKTS üzerinden 20 AKTS) oranında başarılı olunamadığı taktirde %20 oranındaki ödeme gerçekleşmez. Derslerden başarılı olunamaması sebebinin devamsızlık olduğu tespit edilirse, yapılan ödemenin tamamı tahsil edilir. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (Katılım Sertifikası veya Transkript) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Öğrenim Hareketliliği için 3 ay, Staj Hareketliliği için 2 aydan daha az süren faaliyetler için hibe ödemesi yapılmaz.

29 CONDITIONS OF THE PAYMENT Before departure 80% of total amount will be paid to the students. The payment is calculating regarding to the dates that mentioned on the Letter of Acceptance. However, you might not be entitled to this second payment if, after calculation of the exact length of your stay, your first installment represented in fact the entire grant you were entitled to. The students must complete the mobility successfully in order to get second payment (20%) at the end of the mobility. The success rate is; 2/3 which equals minimum 20 ECTS out of 30 ECTS. If the students fail courses because of the absence then any Erasmus grant received must be repaid to the International Office. The students are responsible to submit the Transcript of Records and Certificate of Attendance which shows that the student participated to the mobility. Otherwise, any Erasmus grant received must be repaid to the International Office. The duration of a traineeship period must take minimum 2 months and the duration of a study period must take minimum 3 months. Otherwise, the students cannot be funded.

30 FORMLAR & DOKÜMANLAR FORMS & DOCUMENTS ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN FOR STUDY MOBILITY: nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > STUDY MOBILITY > OUTGOING > DOCUMENTS ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN FOR TRAINEESHIP MOBILITY: nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > TRAINEESHIP MOBILITY > OUTGOING > DOCUMENTS

31 İLETİSİM BİLGİLERİ CONTACT DETAILS SORU & CEVAP? Yiğithan ERDOĞAN Erasmus+ Kurum Koordinatörü / Institutional Coordinator yigithan.erdogan@nisantasi.edu.tr Egemen KIR Erasmus+ Uzmanı / Specialist egemen.kir@nisantasi.edu.tr erasmus@nisantasi.edu.tr Tel: Maslak 1453 NeoTech Campus