T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ

Transkript

1 ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ İle Bildirirler MU? ç Olumsuzsa Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar

2 MAZERET SINAV İŞLEMLERİ in mu? Reddedilir Mazeret Sınavı Yapılır. İşler.

3 DERS MUAFİYET İŞLEMLERİ Ders Muafiyet Başlangıcı Daha Önce Okuduğun Derslerin Transkripti ve Ders İçeriklerini var mı? Hayır Daha Önceki Okuduğun Yüksek Öğretim Kurumundan Transkript ve Ders İçeriklerini Al. Öğrenci Daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda Aldığı ve Başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini ve Ders İçeriklerini Dekanlığa Verir. Müdürlük Başvuru Evraklarını Bölüm Sekreterliğine Havale Eder. Bölüm Sekreterliği Öğrencinin Geçtiği İçerik ve Kredi Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Başvuruları Muafiyet ve İntibak Komisyonuna Sunar. Bölüm İntibak Komisyonu Muaf Tutulacak Dersleri Değerlendirerek Karar Alır ve Yönetim Kuruluna Sunar Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mü Hayır Ders Muafiyeti Yapılmaz, Yönetim Kurulu Kararının Bir Sureti Öğrenciye Tebliğ Edilir. Ders Muafiyeti Yapılmak Üzere Öğrenci İşlerine İletilir, Yönetim Kurulu Kararının Bir Sureti Öğrenciye Tebliğ Edilir. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine ek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Gönderir.

4 ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI İŞLEMLERİ (FARABİ-ERASMUS) ve sonuçları erasmus ofisi web sayfasında ilan edilir. * Başvuruyla ilgili olumlu karar verilen öğrenciyle öğrenim protokolü imzalanır. Kararı alınır. bildirilir.

5 BURS İŞLEMLERİ İŞLEMLERİ Burs Duyurulur. Başvuruları Alınır. Değerlendirilir. Öğrenci Burs mu? ile Rektörlük Makamına sunulur.

6 YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ Başlangıcı Yönetim Kurulu Kararı alınması için üst yazı ile Dekanlık makamına gönderir. Komisyondan gelen yazı Yönetim Kurulunda görüşülür karar alınır, karar yatay geçiş işleminin yapılması için üst yazı ve Yönetim Kurulu Kararı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

7 KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ Kayıt Dondurma inin Başlaması Öğrenci İşlerine müracaat ederler. Evraklar Müdürlükçe incelenir ve Yönetim Kuruluna sevk edilir. Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. ç Olumlu Mu? Hayır Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir Öğrenciye Bildirilir. Müdürlük öğrenci işleri tarafından öğrenci otomasyon sistemine işlenir. Kayıt dondurma işlemi bilgi amaçlı olarak bir üst yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

8 KAYIT SİLME İŞLEMLERİ İlişiği Gerçekleşmez. Hayır öğrencinin öğrenci kimliği teslim alınarak dosyasında varsa Lise sisteminde öğrencinin ilişik kesme işlemleri tamamlanır.

9 DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞLEMLERİ Disiplin Müdürlük makamına sunulur. bildirir. yönetmelikte belirtilen hükümler doğrultusunda karara bağlanır. Öğrencinin aldığı ceza ilgili öğrenciye tebliğ edilir, gerekiyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumu yazı gönderilir. Disiplin cezalarının tebliğinden itibaren on beş (15) gün içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna itirazda bulunulabilir.

10 MADDİ HATADAN DOLAYI SINAV EVRAKINA İTİRAZ İŞLEMLERİ sisteme giriş yapar ve onay verir. İlgili Öğretim Elemanı Öğrencinin Sınav Kağıdını Tekrar İnceler. Maddi hata yapılmış mı? yazı ile birlikte Bölüm Başkanlığına notun düzeltilmesi talebiyle iletilir. Yönetim Kurulunca Görüşülür.