T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ÜYESİ KILAVUZU v1.1 ( ) st.bau.edu.tr 1

2 Versiyon Tarihçesi Versiyon Numarası Versiyon Tarihi Güncelleyen Açıklama v Gökçe Begüm AVCI v Gökçe Begüm AVCI 2

3 İÇİNDEKİLER 1 Giriş Bilgileri Şifremi Unuttum Not Girişi Final Programım Genel Final Programı Genel Ders Programı Devamsızlık Girişi Duyurular Itslearning Verebileceğim Dersler Danışmanı Olduğum Öğrenciler Dersimi Alan Öğrenciler Tez Danışmanı Tez Koordinatörü Sınav Yeri Anket Sonuçları Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Bölüm İçi Seçmeli Dersler

4 1 Giriş Bilgileri st.bau.edu.tr adresi ile giriş yaptıktan sonra Personel butonu seçilmelidir. Kullanıcı adı ve şifreniz BAU hesap bilgileriniz ile aynıdır. 2 Şifremi Unuttum Sisteme giriş parolanızı unutmanız durumunda, st.bau.edu.tr sayfasındaki Giriş butonunun üstünde yer alan Şifremi Unuttum butonuna tıklanır. Şekil 1- Şifremi Unuttum Şekil 1 de ifade edilen ekranda Kullanıcı grubu Personel olarak seçilmelidir. Kullanıcı adı ve TC kimlik numarası girildikten sonra Parola Gönder butonuna basılır. İşlem sonrasında sisteme kayıtlı cep telefonuna SMS gönderilmektedir. Sistemde kayıtlı telefon numarası ve/veya TC kimlik numarası yoksa veya hatalı ise; güncelleme işlemi için akademik personel Akademik Planlama Müdürlüğü ile idari personel ise ile iletişime geçebilir. UYARI Parola yenileme işlemi yapabilmeniz için OIS e kayıtlı T.C. kimlik numarası ve cep telefonu numaranızın doğruluğundan emin olunuz. OIS de yer alan Kişisel Bilgiler ekranından bu bilgilerin doğruluğunu teyit edebilir veya hata olması durumunda güncelleme yapabilirsiniz. Sisteme girişte problem yaşamanız durumunda sap.support@bau.edu.tr adresi ile iletişime geçebilirsiniz. 4

5 3 Not Girişi Not girişi uygulamasına girdiğiniz de akademik dönemde verdiğiniz tüm dersler listelenir. Öncelikle not girişi yapmak istediğiniz dersi seçmeniz gerekmektedir. Şekil 2- Not Girişi Ekranı Detay Not girişi yapmak istediğiniz dersi seçtikten sonra gelen ekranda not girişi yapabilir ve öğrenci için not oluşturabilirsiniz. Öncelikle dersin skalasında olan harf notunu seçtikten sonra Kaydet butonu ile girmiş olduğunuz notları kaydetmeniz gerekmektedir. Notlar, not giriş döneminin son gününe kadar güncellenebilir. İsterseniz sayfanın çıktısını alabilir veya excel formatında indirebilirsiniz. Şekil 3- Not Girişi Ekranı Detay Öğrenci bazlı not almak isterseniz Kişisel Notlar başlığı altında yer alan butonu ile ilgili öğrenciye gerekli notu yazıp kaydedebilirsiniz. Not aldığınız öğrencinin butonu olacak şekilde güncellenir. 5

6 Şekil 4- Not Ekran Detayı 4 Final Programım Final programınız, uygulamalar arasında yer alan Final Programım seçeneği ile görüntülenebilir. Sınav tarihi, zamanı, sınıf bilgilerini görüntüleyebileceğiniz ekrandır. Şekil 5- Final Programı Ekranı İlgili dersi seçtiğinizde gelen ekranda sınava girecek öğrencileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, final sınav tutanağını indirebileceğiniz ekrandır. Şekil 6- Final Programı Ekran Detayı 6

7 Sınava ait diğer bilgileri Diğer Bilgiler başlığı altında yer alan butonu ile görüntüleyebilirsiniz. Şekil 7- Diğer Bilgiler Ekran Detayı Sınava girecek gözetmen bilgileri Asistanlar başlığı altında yer alan butonu ile görüntüleyebilirsiniz. Şekil 8 - Gözetmenler Ekran Detayı 7

8 5 Genel Final Programı Belirlenen sezon, dönem ve öğretim elemanı adı kriterleri doğrultusunda final programına ulaşılabilen ekrandır. Final programı, uygulamalar arasında yer alan Genel Final Programı seçeneği ile görüntülenebilir. Ayrıca excel olarak çıktı alınabilir. Şekil 9- Genel Final Programı Ekran Detayı 8

9 6 Genel Ders Programı Belirlenen sezon, dönem ve öğretim elemanı adı kriterleri doğrultusunda ders programına ulaşılabilen ekrandır. Ders programı, uygulamalar arasında yer alan Genel Ders Programı seçeneği ile görüntülenebilir. Ayrıca excel olarak çıktı alınabilir. Şekil 10- Genel Ders Programı Ekran Detayı 9

10 7 Devamsızlık Girişi Dönem içinde devamsızlık girişi yapabileceğiniz ekrandır. Devamsızlık girişlerini istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Devamsızlık girişi yapmak istediğiniz dersi seçtikten sonra derse ait haftalar gelmektedir. Hafta seçimi yaptıktan sonra derse kayıtlı olan öğrenciler listelenmektedir. Devamsızlık girişi yaptıktan sonra Kaydet butonu ile girmiş olduğunuz devamsızlıkları kaydetmeniz gerekmektedir. Şekil 11- Devamsızlık Girişi Ekranı İlgili ders ve hafta seçimi yapıldıktan sonra tekil ve haftalık yoklama listelerine erişim sağlayabilirsiniz. Şekil 12- Devamsızlık Girişi Ekran Detayı 10

11 8 Duyurular Dönem içinde yapılacak olan duyuruların takip edileceği ekrandır. Şekil 13- Duyurular Ekran Detayı 9 Itslearning Ana sayfanızda uygulamalar arasında yer alan Itslearning uygulaması ile itslearning girişi yapabilirsiniz. 10 Verebileceğim Dersler Bu uygulama ile vermek istediğiniz dersi tanımlayabilirsiniz. Öncelikle fakülte, bölüm program seçimi yapıldıktan sonra GETİR butonu ile programa kayıtlı derslerin listesi görüntülenir. Vermek istediğiniz dersi ve/veya dersleri seçtikten sonra TALEP OLUŞTUR butonu ile talebinizi oluşturabilirsiniz. Şekil 14- Verebileceğim Dersler Ekran Detayı 11

12 Oluşturduğunuz talep ve/veya taleplerin onay durumunu yapılan başvurular ekranından görüntüleyebilirsiniz. Talebinizi reddetmek isterseniz ilgili dersi seçip TALEBİ İPTAL ET butonu ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 15- Yapılan Başvurular Ekran Detayı 11 Danışmanı Olduğum Öğrenciler Danışmanı olduğunuz öğrencilerin yıl ve dönemlere ait aldıkları dersler ve derslerin kredisi gibi bilgilere erişebileceğiniz ekrandır. Öğrenci detayları alanı ile öğrenciye ait gno, tamamlanan akts,tamamlanan kredi ve ödeme onayı bilgisini görüntüleyebilirsiniz. Şekil 16- Danışmanı Olduğum Öğrenciler 12

13 Öğrenciye ait transkript ve karneye Transkript alanından; ders programına Ders Programı alanından; öğrencinin mezuniyet gereksinimlerine ise Mezuniyet alanından ulaşabilirsiniz. Şekil 17- Danışmanı Olduğum Öğrenciler Ekranda yer alan filtre ile bölüm, öğrencinin adı, öğrencinin soyadı gibi filtreler ekleyerek arama yapabilirsiniz. Şekil 18- Filtre Ekranı 13

14 Şekil 19- Filtre Ekran Detayı 12 Dersimi Alan Öğrenciler Dönem içinde verdiğiniz dersleri ve dersinizi alan öğrencileri görüntüleyebileceğiniz ekrandır. Şekil 20- Dersimi Alan Öğrenciler Ekran Detayı Dersinizi alan öğrencinin detayını görüntülemek için ilgili öğrenci seçilmelidir. Gelen pop-up ekranıyla öğrencinin bilgilerine ulaşabilirsiniz. 14

15 Şekil 21- Öğrenci Detay Ekranı Derslerinize ait belgelere ise ilgili dersi seçtikten sonra ekranda yer alan butonu ile ulaşabilirsiniz. Şekil 22- Belgeler 15

16 13 Tez Danışmanı Danışmanı olduğunuz tez başvurularını inceleyebileceğiniz ekrandır. Tez koordinatörü onayından sonra yapılan başvuruları onaylama veya reddetme işlemi bu ekran üzerinden yapılmaktadır. Şekil 23- Tez/Proje Danışmanı Detay Ekranı Başvuru detayları için incelemek istediğiniz başvuruyu seçmeniz gerekmektedir. Açılan ekranda başvuruyu onaylama veya reddetme işlemi yapılabilir. Eğer başvuru reddedilecekse, reddetme mesajı girilmesi gerekmektedir. Şekil 24- Tez/Proje Başvuru Detay Ekranı Şekil 25- Reddetme Mesajı Ekranı 16

17 Onayladığınız başvuruları Onaylananlar başlığı altında; reddettiğiniz başvuruları ise Reddedilenler başlığı altında görüntüleyebilirsiniz. Onayladığınız veya reddettiğiniz başvuruları Geri Al butonu ile Onay Bekleyenler statüsüne geri alabilirsiniz. Şekil 26- Tez/Proje Danışmanı Detay Ekranı Şekil 27- Onaylanan/Reddedilen Başvuru Detay Ekranı 17

18 14 Tez Koordinatörü Tez koordinatörü olduğunuz tez başvurularını inceleyebileceğiniz ekrandır. Başvuruları onaylama veya reddetme işlemi bu ekran üzerinden yapılmaktadır. Şekil 28- Tez/Proje Koordinatörü Detay Ekranı Başvuru detayları için incelemek istediğiniz başvuruyu seçmeniz gerekmektedir. Açılan ekranda başvuruyu onaylama veya reddetme işlemi yapılabilir. Eğer başvuru reddedilecekse, reddetme mesajı girilmesi gerekmektedir. Şekil 29- Tez/Proje Başvuru Detay Ekranı Şekil 30- Reddetme Mesajı Ekranı 18

19 Onayladığınız başvuruları Onaylananlar başlığı altında; reddettiğiniz başvuruları ise Reddedilenler başlığı altında görüntüleyebilirsiniz. Onayladığınız veya reddettiğiniz başvuruları Geri Al butonu ile Onay Bekleyenler statüsüne geri alabilirsiniz. Şekil 31- Tez/Proje Başvuru Ekranı Şekil 32- Onaylanan/Reddedilen Başvuru Detay Ekranı 19

20 15 Sınav Yeri Dönem içinde verdiğiniz derslerinize ait yapılacak olan final sınavının sınav yeri bilgilerini güncelleme yapabileceğiniz ekrandır. Öğrencilerin sınav giriş yerlerini değiştirdikten sonra kaydet butonu ile işleminizi tamamlamanız gerekmektedir. Şekil 33- Sınav Yeri Ekranı 16 Anket Sonuçları Öğrenciler tarafından yapılan öğretim üyesi ve ders değerlendirme anketlerinin görüntülenebileceği ekrandır. Şekil 34- Anket Sonuçları Ekranı Anket sonuçlarını daha detaylı görüntülemek istenirse ilgili ders seçilip fakülte ve üniversite ortalamasını görüntüleyebilirsiniz. 20

21 17 Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Program Koordinatörü olduğunuz fakülte, bölüm ve program seçimi yaptıktan sonra Getir butonu ile programa ait bölüm dışı seçmeli dersler listelenir. Şekil 35- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Ekranı Havuza eklemek istediğiniz ders ve/veya dersleri seçtikten sonra Ders Ekle butonu ile Bölüm dışı seçmeli ders havuzuna dersleri eklemeniz gerekmektedir. Eklediğiniz ders ve/veya dersleri ders havuzundan silmek isterseniz; silmek istediğiniz dersi seçip Ders Çıkart butonu ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 36- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Ekranı 21

22 Program koordinatörü olduğunuz programda üniversite havuzlarına tanımlı ders ve/veya dersleri programınız için hariç tutmak isterseniz Hariç Tut sayfasından işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Fakülte, bölüm ve program seçimi yaptıktan sonra Getir butonu ile üniversite bölüm dışı havuzuna tanımlı dersler listelenir. Nondep havuzunda öğrenci ders seçim ekranına gelmesini istemediğiniz ders ve/veya dersleri seçip Ders Hariç Tut butonu ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 37- Bölüm Dışı Seçmeli Dersler Hariç Tut Ekranı 22

23 18 Bölüm İçi Seçmeli Dersler Program Koordinatörü olduğunuz fakülte, bölüm, program ve grup seçimi yaptıktan sonra Getir butonu ile programa ait bölüm içi seçmeli dersler listelenir. Şekil 38- Bölüm İçi Seçmeli Dersler Ekranı Havuza eklemek istediğiniz ders ve/veya dersleri seçtikten sonra Ders Ekle butonu ile Bölüm içi seçmeli ders havuzuna dersleri eklemeniz gerekmektedir. Eklediğiniz ders ve/veya dersleri ders havuzundan silmek isterseniz silmek istediğiniz dersi seçip Ders Çıkart butonu ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 39- Bölüm İçi Seçmeli Dersler Ekranı 23