ÖĞRENCİ EL KİTABI

Transkript

1 ÖĞRENCİ EL KİTABI Kitapçıktaki bilgiler bütün öğrenciler için bağlayıcıdır. Lütfen kitapçığı sene boyunca muhafaza ediniz.

2 SIKÇA SORULAN SORULAR Değerli Öğrencilerimiz; Kurumumuzun yoğun işleyişi nedeniyle sizlere daha iyi hizmet verebilmek için bir Öğrenci El Kitabı hazırlamayı uygun gördük. Özellikle Büro Hizmetleri ve İdareye sıkça sorulan soruları sizler için derledik. Kitapçıktaki bilgileri dikkatlice okumanızı rica eder, yeni eğitim döneminizde başarılar dileriz. Akdemistanbul 2

3 KURUMLARIN TANITIMI ISLAMIC UNIVERSITY OF EUROPE S: Islamic University of Europe nasıl bir üniversitedir? Islamic University of Europe, merkezi Hollanda-Rotterdam da olan bir üniversitedir. Üniversitenin Belçika da temsilciliği bulunmaktadır. Bunun dışında Uzaktan Eğitim Programları aracılığı ile dünyanın birçok ülkesinden üniversitede okuyan öğrencileri bulunmaktadır. Üniversitenin bünyesinde iki fakülte, bir yüksekokul (ma had) ve lisansüstü çalışmaların yapıldığı bir de merkez bulunmaktadır. İslami İlimler Fakültesi ile Diller ve Medeniyetler Fakültesi Arap Dili bölümleri bir yıl Arapça hazırlık eğitimlerinden sonra başlamaktadır. Üniversitede lisans eğitimi bütün Avrupa da olduğu gibi 3 yıldır. Üniversite, Hollanda da 2001 yılında resmî makamların onayıyla kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Ancak henüz Hollanda Yüksek Öğretim Bakanlığı tarafından denkliği bulunmamaktadır; Hollanda daki akreditasyon süreci devam etmektedir. Dolayısıyla Üniversite, Türkiye de de YÖK tarafından henüz tanınmamaktadır. 3

4 S:Islamic University of Europe Uzaktan Eğitim Programları (UEP) ne demektir? C: Merkezi Hollanda da bulunan üniversitenin lisans programlarını, farklı bir ülkeden sadece sınavlarına girerek takip etmektir. Islamic University of Europe un Türkiye de örgün eğitim programları bulunmamaktadır. Türkiye de üniversitenin Uzaktan Eğitim Programları kayıt işlemleri yetkili firma olan Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Şirketi tarafından yürütülmektedir. Uzaktan Eğitim Programları bir sınav programı olup Üniversite yönetiminin belirlediği tarihlerde yapılan sınavlarla yürütülmektedir. Sınav soruları Üniversite Sınav Komisyonu ndan gelen onaylı sorularla, Akdemistanbul un salonlarında gerçekleştirilmektedir. IUE Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt ücreti öğrenciden kayıt esnasında alınır ve kaydını iptal ettiren öğrencilere iade edilmez. Bunun dışında öğrenciler sınav dönemlerinde almış oldukları ders kredilerine oranla sınav ücreti öderler. Sınavlara girecek öğrenciler sınav ücretlerini sınavdan önce yatırmış olmalıdırlar. Ücretin yatırılmamış olması durumunda o öğrenciler sınava alınmaz veya sınav sonuçları ilan edilmez. Akdemistanbul, kendi bünyesinde Millî Eğitim Bakanlığı Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi nde IUE Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt yaptırmış öğrencilere Arapça, İngilizce Hazırlık ve İlahiyat Programlarını Destekleme Kursları düzenlemektedir. Kursların ücretleri ve diğer şartları ile ilgili kurs yönetimi tarafından detaylı bilgi verilmektedir. 4

5 EUROPEAN POLYTECHNICAL UNIVERSITY S: European Polytechnical University nasıl bir üniversitedir? C: European Polytechnical University (EPU) merkezi Bulgaristan da bulunan bir üniversitedir. Bulgaristan da 2010 yılında resmî makamların onayıyla kurulmuş bir vakıf üniversitesi olan EPU nun Bulgaristan Yüksek Öğretim Bakanlığı tarafından denkliği olduğu gibi Türkiye de de örgün eğitim programlarının denkliği vardır. Uzaktan Eğitim Programlarının Türkiye de denkliğinin olması için üniversite tarafından YÖK e gerekli müracaatlar yapılmıştır. Ancak henüz Uzaktan Eğitim Programlarının denkliği bulunmamaktadır. Üniversite de lisans eğitimi bütün Avrupa da olduğu üzere 3 yıldır. S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programları (UEP) ne demektir? C: Merkezi Bulgaristan da bulunan üniversitenin lisans programlarını, farklı bir ülkeden sadece sınavlarına girerek takip etmektir. Üniversite nin bünyesindeki Sosyal ve İnsanî Bilimler Fakültesi Uzaktan Eğitim Programlarında iki bölüm yer almaktadır: Psikoloji bölümü 3 yıl lisans ve 1 yıl İngilizce hazırlık; Arap Dili bölümü ise 1 yıl Arapça hazırlık ve 3 yıl lisans eğitiminden oluşmaktadır. EPU nun Türkiye de örgün eğitim programları bulunmamaktadır. Türkiye de Üniversite nin Uzaktan Eğitim Programları 5

6 kayıt işlemleri yetkili firma olan Akademistanbul tarafından yürütülmektedir. Uzaktan Eğitim Programları bir sınav programı olup Üniversite yönetiminin belirlediği tarihlerde yapılan sınavlarla yürütülmektedir. Sınav soruları Üniversite Sınav Komisyonu ndan gelen onaylı sorularla, Akdemistanbul un salonlarında gerçekleştirilmektedir. EPU Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt ücreti öğrenciden kayıt esnasında alınır ve kaydını iptal ettiren öğrencilere iade edilmez. Bunun dışında, öğrenciler sınav dönemlerinde almış oldukları ders kredilerine oranla sınav ücreti öderler. Sınavlara girecek öğrenciler sınav ücretlerini sınavdan önce yatırmış olmalıdırlar. Ücretin yatırılmamış olması durumunda o öğrenciler sınava alınmaz veya sınav sonuçları ilan edilmez. Akdemistanbul, kendi bünyesinde Millî Eğitim Bakanlığı Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezinde EPU Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt yaptırmış öğrencilere Arapça ve İngilizce Hazırlık Kursları düzenlemektedir. Kursların ücretleri ve diğer şartları ile ilgili kurs yönetimi tarafından detaylı bilgi verilmektedir. S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programlarına kayıt olmak için hangi belgeler gerekmektedir? C: Gerekli belgeler şunlardır: 1. Lise diplomasının noter tasdikli sureti ya da mezun olduğunuz liseden Aslı gibidir onayı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.) 2. Lise mezuniyet transkriptinin aslı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.) 6

7 3. Sağlık raporunun aslı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.) 4. Mezun olduğunuz liseden alınacak olan Öğrencimizin yurt dışında yüksek eğitim görmesinde mezuniyet durumuna göre okulumuzca herhangi bir engel yoktur. Öğrencimiz.. tarihinde mezun olmuştur. yazılı onaylı belgenin aslı (APOSTİLLE yaptırılacaktır.) 5. Kimlik fotokopisi 6. 6 adet fotoğraf 7. Evli olanlar için evlilik cüzdanının ilk dört sayfasının noter onaylı sureti APOSTİLLE :Tasdik Şerhi olarak bilinen bu işlem kaymakamlıklarca ücretsiz olarak yapılmaktadır. APOSTİLLİ belgelerin Bulgarcaya noter tasdikli tercüme edilmesi için 80 AVRO ücret talep edilmektedir. Dilerseniz kendiniz tercüme ettirebilir, dilerseniz bu ücreti kuruma ödeyerek yaptırabilirsiniz. Bu belgeleri teslim etmeyen öğrencilerin Bulgaristan Yüksek Öğretim Bakanlığında kayıtları yapılamamaktadır. S: Akdemistanbul, yurt dışındaki üniversitelerle aramızdaki ilişkiyi nasıl sağlamaktadır? C: Akdemistanbul, yurt dışı eğitim danışmanlık hizmeti veren bir aracı kuruluştur. Mesela UEP ile Hollanda daki Islamic University of Europe a kaydolan öğrencilerin bütün özlük işlemleri Akdemistanbul tarafından takip edilmektedir. S: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi nasıl bir hizmet vermektedir? C: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi, bünyesinde düzenlediği Arapça, İngilizce vb. kurslarla sizleri UEP sınavlarına 7

8 hazırlamaktadır. Kursumuzdan alacağınız eğitimlerle yurt dışındaki üniversitelerin sınavlarına hazırlanabilirsiniz. Arapça ve İngilizce dışında merkezimizde Yabancılar için Türkçe ve İlahiyat Programlarını Destekleme eğitimleri de verilmektedir. S: Islamic University of Europe Uzaktan Eğitim Programları diplomalarının Türkiye de denkliği var mıdır? C: Merkezi Hollanda da bulunan ve Hollanda da örgün eğitim olarak hizmet veren üniversitenin Uzaktan Eğitim Biriminden alınan lisans, ön lisans ve yüksek lisans diplomalarının Türkiye de denkliği bulunmamaktadır. Üniversite Hollanda da resmi olarak kurulmuş bir vakıf üniversitesi olmasına rağmen henüz Hollanda da akreditasyonunu tamamlamamıştır. Bu aşamada da Türkiye de bir denklik alınması söz konusu değildir. Çalışmalar üniversite tarafından takip edilmekte olup Akdemistanbul un bu konuda bir girişimde bulunması yasal olarak söz konusu değildir. S: European Polytechnical University Uzaktan Eğitim Programları diplomalarının Türkiye de denkliği var mıdır? C: Merkezi Bulgaristan da bulunan ve Bulgaristan da örgün eğitim olarak hizmet veren üniversitenin örgün eğitim programlarının Türkiye de denkliği vardır. Uzaktan Eğitim Programlarının ise Türkiye de henüz denkliği yoktur. Çalışmalar üniversite tarafından takip edilmekte olup Akdemistanbul un bu konuda bir girişimde bulunması yasal olarak söz konusu değildir. 8

9 AKADEMİK TAKVİMLER S: Kayıt yaptırdığım üniversitelerin Uzaktan Eğitim Programlarının sınav takvimi nasıldır? C: Sınav takvimi öğrencilerin takip ettikleri programlara göre değişiklik arz etmektedir. IUE İslami İlimler Fakültesi (İİF), IUE Diller ve Medeniyetler Fakültesi (DMF), EPU Sosyal ve İnsani Bilimler Fakültesi (SİBF) öğrencilerinin sınav zamanları aşağıdaki akademik takvimde gösterilmiştir: AKADEMİK TAKVİM GÜZ DÖNEMİ Güz Dönemi Vize Sınavları Vize Mazeret Sınavları Final Sınavları Bütünleme Sınavları SÖMESTR TATİLİ BAHAR DÖNEMİ Bahar Dönemi Vize Sınavları Vize Mazeret Sınavları Final Sınavları Bütünleme Sınavları Dikey Geçiş Sınavları

10 NOT: 1.çeyrekte ders dönemi 8 hafta olarak hesaplandığı için Kurban Bayramı ndan dolayı bir ders kaybı olmayacaktır. NOT: Olağanüstü hava şartları vb. beklenmedik durumlarda Akdemistanbul un yönetim kurulu teklifi ile üniversite yönetimlerinin akademik sınav takvimi üzerinde değişiklik yapma hakkı vardır. Bu durum, öğrencilere SMS yoluyla bildirilir. Uçak veya otobüs bileti almış olan öğrenciler bu durumda hak iddia edemezler. YAZ DÖNEMİ SINAV TAKVİMİ Vize Sınavları : Final Sınavları : Bütünleme Sınavları : Kayıt Yenileme Dönemi : Arapça Hazırlık programına kayıt yaptıran öğrencilerin sınavları ise başladıkları kur sistemine göre farklılık göstermektedir: HAZIRLIK SINIFLARI AKADEMİK TAKVİMİ 1. KURDAN BAŞLAYACAKLARIN EĞİTİM VE SINAV TAKVİMİ KUR Başlangıç Bitiş Sınav tarihleri Büt. ve Telafi 1. KUR (5 hafta) 22 Eylül Kasım Kasım Kasım KUR (5 hafta) 10 Kasım Aralık Aralık Aralık KUR (5 hafta) 22 Aralık Ocak Ocak Ocak

11 Sömestr tatili: 30 Ocak Cuma - 8 Şubat Pazar 4. KUR (5 hafta) 9 Şubat Mart Mart Mart KUR (5 hafta) 23 Mart Nisan Nisan - 1 Mayıs Mayıs KUR (5 hafta) 4 Mayıs Haziran Haziran Haziran KURDAN BAŞLAYACAKLARIN EĞİTİM VE SINAV TAKVİMİ KUR Başlangıç Bitiş Sınav tarihi Büt. ve Telafi 2. KUR (6 hafta) 22 Eylül Kasım Kasım Kasım KUR (6 hafta) 17 Kasım Aralık Aralık-2 Ocak Ocak KUR (6 hafta) 5 Ocak Şubat Şubat Şubat 2015 Sömestr tatili: 20 Şubat Cuma - 1 Mart Pazar 5. KUR (6 hafta) 2 Mart Nisan Nisan Nisan KUR (6 hafta) 20 Nisan Mayıs Haziran Haziran 2015 NOT: Olağanüstü hava şartları vb. beklenmedik durumlarda kurs yönetiminin kur sınav takvimleri üzerinde değişiklik yapma hakkı vardır. Bu durum, öğrencilere SMS yoluyla bildirilir. Uçak veya otobüs bileti almış olan öğrenciler bu durumda hak iddia edemezler. S: Kurumunuz bünyesinde ders giriş ve çıkış saatlerim nasıl olacaktır? C: Ders giriş çıkış saatleri şu şekilde olacaktır: 1.ders: ders:

12 teneffüs: ders: ders: ARA: ders: ders: teneffüs: ders: ders: NOT: Bazı sınıflar, kuruma geldikleri saate göre 9, 10, 11 ve 12.derse kalabileceklerdir. Bu durumda ders giriş çıkış saatleri şu şekilde devam edecektir: 9.ders: ders: teneffüs: ders: ders: DEVAM ZORUNLULUĞU S: Kayıt yaptırdığım üniversitede devam zorunluluğu var mı? C: Kayıt yaptırdığınız programlar üniversitenin Uzaktan Eğitim Programı olduğu için sadece sınavlara katılmanız gerekmektedir. Üniversitenin Türkiye de bir örgün eğitimi olmadığı için devam zorunluluğu gibi bir şey de söz konusu değildir. S: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi bünyesindeki kurslara/seminerlere devam zorunluluğum var mı? 12

13 C: Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezine kayıt yaptıran öğrencilerimizin %70 oranında derslere devam etmesi zorunludur. Aksi takdirde Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kendilerine verilecek olan Arapça/İngilizce Yabancı Dil Sertifikası nı almaları söz konusu olamayacaktır. Akdemistanbul un düzenlediği eğitim seminerlerinde de katılımcıların %70 oranında devam mecburiyeti bulunmaktadır. S: Sınıfımdan memnun değilim, istediğim sınıfa geçmem mümkün mü? C: Kurum idaresinin, bilhassa Arapça/İngilizce seviyeleri ve not ortalamaları gibi, birçok kriteri göz önünde bulundurarak düzenlediği sınıf listeleri olağanüstü bir durum olmadıkça değişmeyecektir. Sınıf değişikliği konusunda idareden bir talepte bulunmamanız önemle rica olunur. SINAVLAR VE DERSLERDEN GEÇME-KALMA KRİTERLERİ S: Üniversitenin sınavlarında geçme ve kalma kriterleri nelerdir? C: Fakülte ve yüksek okul programlarında bir dersten geçebilmek için iki temel şart vardır: Birincisi, final sınavının 100 lük not sisteminde 50 ve üzeri olmasıdır. İkinci şart ise dersin dönem sonu ortalamasının 50 ve üzeri olmasıdır. Bu iki şartı taşımayan öğrencilere bütünleme sınav hakkı tanınır. Bütünlemeden de 50 ve üzeri not almanın yanı sıra dönem sonu ortalamasının 50 ve üzeri olması gerekmektedir. Bu şartları sağlayamayan öğrencilerin dersleri alttan kalmış demektir. Bir sonraki sene ders listesini alırken alttan 13

14 kalan derslerinin mutlaka kendisine verilmesi gerekmektedir. Alttan kalan dersler için de kredi ücreti uygulanmaktadır. S: Üniversitenin vize ve final sınavlarından bazılarına mazeretim sebebiyle giremedim. Ne yapmam gerekir? C: Vize sınavlarına mazeretiniz sebebiyle giremediyseniz bununla ilgili resmî sağlık raporunuzu veya gerekçeli dilekçenizi mazeret sınavı tarihlerinden önce idareye vermeniz gerekmektedir. Final sınavlarına giremediyseniz herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur, bütünleme sınavlarına girebilirsiniz. Bütünleme sınavları ile mazeret sınavlarının ek telafileri kesinlikle bulunmamaktadır. S: Arapça Hazırlık sınıflarında kurlarda geçme ve kalma kriterleri nelerdir? C: Arapça Hazırlık sınıflarında kur sınavlarından 50 ve üzeri almak yeterlidir. Kur sınavlarından geçen öğrenci, bir sonraki kura (olağanüstü bir durum olmadıkça aynı sınıfıyla ve aynı ders programıyla) devam etmeye hak kazanır. Kurlar arası geçişlerde duruma göre ders hocaları değişebilir. 50 ve üzeri not alamayan öğrenciye bir hafta içinde bütünleme sınav hakkı tanınır. Bu sınavı da başaramayan öğrenci şayet devam ettiği kurda %70 oranında derslere devam etmişse aynı kuru başka bir sınıfta ücretsiz olarak tekrar eder. Derslere devam etmeden kurda kalmışsa kur ücretinin %50 sini ödemek durumundadır. Hazırlık kur sınavlarında dersler tek tek değerlendirilmez. 50 nin altında not ortalaması çıkaran bir öğrenci, bütünleme im- 14

15 tihanlarında bütün dersleri içeren kur sınavlarına tekrar girer. Öğrenci sadece bir dersten sınava giremediği için ortalaması 50 nin altına düşmüşse bile, bütün kurun sorumluluk alanlarından bütünleme sınavına girer. Kur sınavlarından geçmişse, kaçırdığı sınavlardan birine (not ortalamasını yükseltmek amacıyla) bütünleme sınavlarında girmek için talepte bulunamaz. S: IUE nin bünyesindeki Arapça Hazırlık sınıflarında Kur ân-ı Kerim dersi ortalamaya katılmakta mıdır? Sınavları nasıl icra edilir? C: Bu ders için 1 vize + 1 final olmak üzere dönemde 2 sınav yapılır. Bu derslerden kalma ve geçme sistemi olmamakla beraber dersin hazırlık sınıfı sene sonu not ortalamasına kredisi oranında etkisi bulunmaktadır. Arap Dili (ve Edebiyatı) bölümüne giriş, not ortalama sistemine göre olduğu için öğrencilerin bu dersin sınavlarına gereken özeni göstermeleri gerekmektedir. S: Alttan dersim var, hangi sınıfla beraber sınava gireceğim? C: Fakültede okuyan öğrencilerin alttan dersleri için 1-X, 2-X ve 3-X sınıfları açılacaktır. Borçlu öğrencilerin kendi istekleri doğrultusunda alttan bir sınıfta borçlu oldukları bir dersi almaları söz konusu değildir; borçlu öğrenciler sadece sınav takviminde belirtilen sınavlara gireceklerdir. Sınav soruları eğitim-öğretim rehberindeki müfredatlar doğrultusunda ortak olarak hazırlanacaktır. Müfredatların değişmesi durumunda, alttan dersi olan öğrenciler dersi ikinci kez aldıkları yeni müfredatın konularından sınava tabi 15

16 olacaklardır. Kalmış olduğu dersin müfredatında yapılacak olan değişikliklerden dolayı kendisine, kaldığı ders yılının müfredatına uygun soru hazırlanmaz. S: UEP programlarında üniversitede sınıfta kalmak ne demektir? C: UEP de asıl olan dersten kalma ve geçmedir. Ancak fakülte programlarında bir öğrencinin sene sonunda not ortalaması 50 nin altındaysa bir sonraki senenin derslerinden alamayacaktır. Gelecek sene alttan kalan derslerini alıp 50 ortalamayı tutturduğu takdirde üst sınıftan kalan derslerini alabilecektir. S: UEP de sınav soruları Hollanda dan veya Bulgaristandan mı gelmektedir? C: Islamic University of Europe veya European Polytechnical University UEP yönetmeliklerinde bulunduğu üzere uzaktan eğitim sınavlarının uygulandığı ülkelere soru gönderme ve sınavlarını icra etme Üniversite Sınav Komisyonları nın görevidir. Öğrencilere sorulan bütün sorular üniversite merkezlerinin sınav komisyonlarının onayından geçmiş sorulardır. Sınavların Özel Akdem Yabancı Dil Eğitim Merkezi ile bir ilgisi bulunmamaktadır. Sınavların organizasyonu, gözetmenliği, soruların çoğaltılıp öğrencilere dağıtılması, sınavların ilgili hocalara okutturulması, sınavların ilanı, sınavlarda kopya çeken öğrencilere işlem yapılması üniversite merkezleri tarafından yetkilendirilen Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Şirketine aittir. 16

17 S: Sınav sonuçlarımı nerden öğrenebilirim? C: Sınav sonuçları üniversitelerin resmi web sitelerinde Sınav Sonuçları bölümünde ilan edilmektedir. com/tr veya adresinden sınav sonuçlarına ulaşabilirsiniz. Ayrıca sonuçların internet sitelerinde ilan edilmesinin akabinde Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetlerinin binasındaki ilan panolarında da sonuçları görebilirsiniz. Bu durumda, kurs bünyesindeki öğrenci işlerine uğrayıp SI- NAV SONUÇLARINI SORMAMANIZ ÖNEMLE RİCA OLUNUR. S: Sınav sonuçlarıma itiraz etmek istiyorum. Ne yapmalıyım? C: Sınav soruları Hollanda ve Bulgaristan daki sınav komisyonları tarafından hazırlanıp danışman öğretim üyeleri tarafından okunduğu için itirazlarınızı sınav not ilanından sonraki 3 gün içinde, Akdemistanbul dan temin edebileceğiniz resmi bir dilekçeyle ilgili üniversitenin sınav komisyonuna yapmanız gerekmektedir. Dilekçenize en geç 15 gün içerisinde cevap gelecektir. Sonuçlarla ilgili sözlü itirazlar ve Akdem deki öğretmenlere yapacağınız itirazlar sonuçsuz kalacağı için yapılmaması rica olunur. Zamanında yapılmayan itirazlar geçersiz sayılmaktadır. S: UEP nin yaz okulu uygulaması var mıdır? C: UEP bir sınav programı olduğu için yaz okulu yerine yaz sınav uygulaması vardır. Öğrenciler bütünleme sınavlarının ilanından sonraki 15 gün içerisinde karar verip yaz sınav programına kayıt yaptırabilirler. Yaz sınav programları sadece alttan dersi 17

18 olan öğrenciler içindir. Yaz sınav programlarında 1 vize ve 1 final yapılır. Finallerden bir hafta sonra bütünleme sınavları yapılır. S: Üniversite programlarında üstten ders alabilir miyim? C: Hayır. Üstten ders almak mümkün değildir. S: UEP sınavlarında dikkat edilmesi gereken ilkeler nelerdir? C: Şu hususlara dikkat etmek gerekir: SINAVDAN ÖNCE 1) Sınav salonuna sınavdan en geç 10 dk önce gelinmelidir. 2) Cep telefonları kesinlikle kapalı olmalı ve sıra altları mutlaka boşaltılmalıdır. 3) Öğrenci kimlikleri (veya nüfus cüzdanları) çıkarılmalı ve sıraların üzerine bırakılmalıdır. Gözetmenler, gerekirse kimlik bilgileri ile imza listesini karşılaştıracaklardır. SINAV ESNASINDA 1) Öğrenci sınavını bitirmiş bile olsa, 30 dk dolmadan dışarı çıkamaz; ilk 30 dk dan sonra geç gelen bir öğrenci SINA- VA ALINAMAZ, geç geldiği için sınava alınmayan öğrenci, GEREKÇESİ NE OLURSA OLSUN, SINAVA GİREBİLMEK İÇİN İDAREYE BAŞVURAMAZ. 2) Sınava geç katılanlara kesinlikle ek süre verilmeyecektir. 3) Sınav esnasında gözetmene SORU SORULAMAZ. Soruların herhangi birinde bir sorun varsa, SORULARI HAZIR- 18

19 LAYAN HOCANIN ARANMASI İÇİN TALEPTE BULUNU- LAMAZ. Soruların herhangi birinde bir hata olduğu düşünülüyorsa, öğrenci bunu sınav çıkışında idareye iletmelidir. Soruda gerçekten bir hata varsa, dersin hocası zaten gerekli düzeltmeyi yapacaktır. 4) KOPYA ÇEKMEK KESİNLİKLE BİR SUÇTUR. Kopya çektiği tespit edilenler Disiplin Yönetmeliği nde yazılan hususlara göre müeyyideye tabi tutulacaktır. 5) Sınav bitiminde evrakını teslim eden öğrenci (kâğıdına ismini yazıp yazmadığını kontrol ettikten sonra) mutlaka imza atmalıdır. SINAVDAN SONRA 1) Öğrencilerin sınav sonuçlarına yaptıkları sözlü itirazlar dikkate alınmayacak, idareye yazılı dilekçeyle müracaat etmeleri istenecektir. Sınavlar gerekirse yeniden incelenmesi için idare tarafından öğretmene verilecektir. 2) Sınav sonucuna itiraz etmiyorum, ama hatalarımı görmek istiyorum. şeklindeki talepler ne yazık ki karşılanamayacaktır. S: Zorunlu Ödev ve Bitirme Tezi ne demektir? C: IUE de olan bu uygulamada fakültede okuyan 2.sınıf öğrencileri seçecekleri bir dersten Zorunlu Ödev hazırlamak zorundadırlar. Bu ödevden alacakları not, o dersin final notunun % 50 sini teşkil edecektir. 3.sınıf öğrencileri ise 4 krediye tekabül eden bir Bitirme Tezi hazırlamak mecburiyetindedirler. Bitirme 19

20 Tezi ni teslim etmeden mezun olmak mümkün değildir. Kimin hangi dersten ve hangi danışman hocadan Zorunlu Ödev veya Bitirme Tezi alacağını Öğrenci İşleri sorumlusu takip etmektedir. Ayrıntılı bilgi, ilgili yönetmeliktedir. S: Üniversite programlarında çift dal yapma imkânım var mı? C: Uzaktan Eğitim Programları çerçevesinde IUE İslami İlimler Fakültesi (İİF) ile IUE Diller ve Medeniyetler Fakültesi Arap Dili Bölümü (DMF) arasında çift dal yapma imkânı vardır. Çift dal yapan öğrencilerde ana dal Arap Dili olmak zorunluluğu vardır. Bu durumda öğrenci İİF deki bazı Arapça derslerinden muaf sayılacaktır. BELGELER S: Öğrenci belgesine ihtiyacım var. Üniversite merkezleri ile mi yazışmalıyım? C: Hayır. Öğrenci belgeleriniz, sizin işlemlerinizi takip eden aracı kurum Akdemistanbul tarafından verilmektedir. İngilizce olarak Hollanda veya Bulgaristan dan dijital ortamda imzalı gelen belgelerinize Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetleri mühür vurmaktadır. Öğrenci belgenizi Akdemistanbul bünyesindeki Öğrenci İşleri ofisinden temin edebilirsiniz. Lütfen başka yerden talepte bulunmayınız. S: Üniversite not döküm çizelgesine (transkript) ihtiyacım var? Nereden temin edebilirim? 20

21 C: Üniversiteniz her yıl, sene sonunda bütün öğrencilerin yılsonu transkriptlerini düzenleyerek Akdemistanbul Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetlerine teslim etmektedir. Bu belgelerinizi Öğrenci İşleri ofisinden temin edebilirsiniz. Lütfen başka kimseden talepte bulunmayınız. KAYIT İPTAL-KAYIT DONDURMA S: Üniversiteye yaptırdığım kaydımı iptal etmek istiyorum. Ne yapmalıyım? C: Halkla İlişkiler Müdürü ne uğrayıp (hazır formu bulunan) kayıt iptal dilekçesi vermelisiniz. Kayıt iptalleri durumunda dönemi için üniversiteye ödemiş olduğunuz kayıt ücreti kesinlikle iade edilmeyecektir. Kurs programları için ödediğiniz ücretler ise mazeret durumunuza göre yönetim tarafından değerlendirilecek, ilgili Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı doğrultusunda senet iptal veya ücret iade işlemi yapılacaktır. S: Üniversite UEP nin sınavlarına giremeyecek durumdayım. Önceki haklarımın kaybolmasını istemiyorum. Kayıt dondurabilir miyim? C: Halkla İlişkiler Müdürü ne uğrayıp (hazır formu bulunan) kayıt dondurma dilekçesi vermelisiniz. Kayıt dondurma durumunda dönemi için üniversiteye ödemiş olduğunuz kayıt ücreti kesinlikle iade edilmeyecektir. Kayıt dondurma işlemlerinin yapılabilmesi için öğrencilerin fakülte eğitimleri esnasında en az bir dönemi tamamlamış olmaları gerekmektedir. Hazırlık programlarında kayıt dondurma sistemi uygulanmamaktadır. 21

22 Hazırlık öğrencileri, programları bırakıp yeniden başladıklarında kendilerine Arapça/İngilizce SBS sınavı uygulanır. NEREYE BAŞVURMALIYIM S: Hangi durumlarda nereye başvurmalıyım? C: Eğitim-öğretim sürecinde karşılaştığınız problemleri paylaşmak, dilek ve şikâyetlerinizi bildirmek için Halkla İlişkiler Müdürü ne veya Kurs Müdürü ne başvurabilirsiniz. Onlar gerekirse sizi ilgili yerlere yönlendireceklerdir. S: UEP sınav ücretlerini ve kurs taksit ödemelerini nerede yapabilirim? C: Her türlü ödemenizi Akdemistanbul binasındaki Muhasebe bölümüne yapabilirsiniz. ÜNİVERSİTE, FAKÜLTE, BÖLÜM DEĞİŞİKLİKLERİ S: Yıl içerisinde üniversite, fakülte, bölüm değişikliği yapabilir miyim? C: Bir öğrenci Akdemistanbul bünyesinde Uzaktan Eğitim Programlarına başvurduğu zaman aşağıdaki taahhütnameyi imzalar. ÖĞRENCİ BÜROSU İLE İLGİLİ TAAHHÜTNAME 1) Kayıt döneminde bizzat karar vererek öğrenci işlerine ve muhasebeye bildirip ödemelerini düzenlediğim üniversite (IUE, EPU) veya fakülte (İİF, DMF, SİBF) seçimimi yıl içerisinde değiştirme hakkım olmadığını, 22

23 2) Kayıt döneminde aldığım; öğrenci işlerine bildirdiğim ve muhasebede ödemelerini düzenlediğim ALTTAN DERSLERimin yıl içerisinde iptalini, yaz dönemine veya bir sonraki döneme bırakmayı talep etme hakkım olmadığını, 3) Kayıt döneminde öğrenci işleri ve muhasebe biriminde Uzaktan Eğitim Programı (UEP) olarak işlem gerçekleştirdiğim takdirde yıl içerisinde destekleyici yüz yüze eğitime geçiş yapma hakkım olmadığını, aynı şekilde destekleyici yüz yüze eğitim alma koşullarını kabul ettiğim takdirde yıl içerisinde Uzaktan Eğitim Programına (UEP) geçiş hakkım olmadığını, 4) Kayıt döneminde öğrenci işlerine bildirdiğim fakülte içi bölüm tercihlerimi değiştirme hakkım olmadığını ( Ör: ARAP DİLİ Basın-Yayın Bölümü ve Tercüme Bölümü arası) 5) KAYIT İPTAL veya KAYIT DONDURMA işleminin YAZILI BAŞVURU YAPILDIĞI ZAMAN başladığını, kayıt döneminde öğrenci işlerinde ve muhasebede gerçekleştirdiğim düzenlemelerin fiili eğitim henüz başlamasa dahi ve devamsızlık yaptığım halde de geçerliliğini koruyacağını, devamsızlık yaptığım sürenin ücretini ödememe gibi bir talepte bulunma hakkım olmadığını, (Ör: İki aydır devam etmiyorum, son iki ödemeyi yapmayacağım. vb.) 6) Buna benzer taleplerimi kabul ettirebilmek için yoluyla olsun, odalarında ziyaret etmek şeklinde olsun İDARECİLE- RE BAŞVURMAYACAĞIMI, 7) Kayıt yenileme döneminde gerçekleştirdiğim ödeme planının yıl içerisinde değişikliğini talep etmeyeceğimi, 8) KAYIT DÖNEMİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİM İŞLEMLERİN 23

24 BİR SONRAKİ KAYIT DÖNEMİNE KADAR GEÇERLİLİĞİ- Nİ KORUYACAĞINI TAAHHÜT EDERİM. (ADI SOYADI/İMZA) FİZİKİ DURUM S: Mescit ve kantin imkânı var mı? C:Kullandığımız binada ibadetlerinizi gönül rahatlığıyla gerçekleştirebileceğiniz bir mescit vardır, mescit en üst kattadır. Yine, öğrencilerimizin teneffüslerde çay, kahve ve yiyecek ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri bir kantinimiz mevcuttur. Kantin de en üst katta, mescidin karşısındadır. S: Kütüphane imkânı var mı? C: Yaklaşık 10 bin adet kitabın bulunduğu Akdemistanbul binasındaki kütüphanemize mutlaka uğrayın. Bünyesinde temel kaynakları bulunduran kütüphanemizde araştırma yapabilir, tez ve ödevlerinizi hazırlayabilirsiniz. Ayrıca 1000 i aşkın hikâye, roman ve çocuk kitaplarından oluşan Model Arapça Dil Kütüphanemiz de mevcuttur. Arapça hazırlık sınıflarında okuyan öğrencilerimiz kur sınavlarına hazırlanırken bu kütüphaneden faydalanabilirler. Kütüphanemiz en üst kattadır. Kütüphane katında fotokopi hizmetinden yararlanabilirsiniz. S: Kütüphaneden ödünç kitap alabilir miyim? C: Kütüphaneden ödünç kitap verilmemektedir. Ancak nüfus cüzdanı veya ehliyet karşılığında öğrenciler kaynak kitapları fotokopi yoluyla çoğaltabilirler. 24

25 S: Kitap-fotokopi ihtiyacımı nereden karşılayabilirim? C: Okumakla sorumlu olduğunuz kitap ve kitapçıkları Akdemistanbul binasında en üst katta, kütüphanenin yanında bulunan AKDEM YAYINLARI kitap ofisinden temin edebilirsiniz. Fotokopi ihtiyacınızı ise 3.katta Danışma nın karşısındaki ofisten karşılayabilirsiniz. S: Kurslarda sınıf temsilciliği, Öğrenci Meclisi nedir? C: Sene başında kurslardaki her sınıftan bir öğrenci temsilcisi seçilecek, bu temsilcilerden oluşan Öğrenci Meclisi kurulacak ve burada öğrencilerin sorunları için çözümler üretilecektir. Öğrenci Meclisi öğrencilerle İdare arasında sağlam bir köprü olacağından, çok önem verdiğimiz bir kurumdur. Sınıf temsilcisi sınıftaki yoklama işlemlerini takip edip idarenin talep ettiği duyuruları yapar, öğrencilerin taleplerini idareye bildirir. S: Panolara bir şey asmadan önce izin almak gerekir mi? C: Herhangi bir duyuruyu, bir ilanı asmadan önce İdareye müracaat edip izin isteyin. İdareden habersiz HİÇBİR ŞEYİ panolara asmamaya dikkat edin. İdarenin haberi ve izni olmadan panolara asılacak materyallerin indirilebileceğini göz önünde bulundurun. S: Memnuniyet anketleri düzenleniyor mu? C: Öğrencilerimizin eğitim-öğretim, teknik ve fizikî imkânlarla ilgili memnuniyetlerini ölçmek üzere kurumlarımızda belli periyotlarla öğrenci memnuniyet anketleri uygulanmakta ve bunlar dikkatle incelenmektedir. Bunlar dışında herhangi bir dilek veya 25

26 şikâyetinizi yazarak veya İdareye başvurarak yetkili kişilere bizzat iletebilirsiniz. KURSLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR S: Kurs binalarında uyulması gereken kurallar nelerdir? C: Kurs binalarında öncelikli olarak şu kurallara uymanız gerekmektedir: Dersteyken cep telefonu kullanmamak Bina içerisinde (lavabolar dâhil) sigara içmemek Derse geç girerken ve dersten erken çıkarken öğretmenden izin istemek Koridorlarda gürültü yapmamak Derslik ve koridorları temiz tutmak Dersliklerde bir şey yememek, içmemek Cüzdan, cep telefonu vb. değerli eşyaları yanından ayırmamak 26