T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Transkript

1 T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÇUMRA UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

2 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Ders Muafiyeti İşlem Süreci Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, İntibak Komisyonu 1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne müracaat eder. 2. İlgili evrakların Yüksekokul Sekreterliği tarafından Muafiyet Komisyonuna havale edilir. 3. Muafiyet Komisyonu toplanır. 4. Muafiyet komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere intibakının yapılması 5. Kararın Yönetim Kuruluna sunulması 6. Muafiyet Komisyonu tarafından alınan kararların Yüksekokul Yönetim Kurulunda gündeme alınması 7. Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine havalesi 8. Kararın Bir Sureti Öğrenci İşlerine verilir. 9. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

3 Ders Muafiyeti, İlk kez kayıt yaptıran öğrenci, daha önce okumuş olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere 1 ay içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğüne, öğrenci işlerine ve komisyonuna sevki için; Komisyonuna sevki uygun mu? Komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen komisyon kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için müdür, Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci işlerinde uygulanması için öğrenci işlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değişikliğinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Ders Muafiyeti Bitti

4 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Staj İşlem Süreci Sürecin Sorumluları: Staj Komisyonu, Yüksekokul Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri 1. Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. 2. Bölüm Başkanlarınca staj yapılabilecek işyerleri ve staj yapacak öğrenciler belirlenir, 3. Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür, 4. Staj yeri görüşmesi sonucunun Bölüm Başkanına bildirilmesi, 5. Bölüm Başkanı tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi, 6. Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi, 7. Staj defteri ve staj belgesinin Bölüm Başkanına teslim edilmesi 8. Bölüm Başkanı kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)- uygun görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere duyurulur.

5 STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Öğrenci Uygun İşyeri Bulur Staj Başvuru Formunu Öğrenci İşlerinden alır, Gerekli Yerleri Doldurur; YO Sekreterine Onaylatır. Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediği Kurum/Şirkete Başvurur. Staj Başvurusu Kabul Edildi mi? Öğrenci İşlerine Evraklarını Teslim Eder. Staj Yeri ve Staj Tarihleri Uygun Görüldü mü? Kimlik Fotokopisini, ve Sağlık Sigorta Belgelerini Muhasebe Bürosuna Verir, Sigorta Girişini Yapılır, Bu İşlemlerin Staja Başlamadan En Az 10 Gün Öncesine Kadar Tamamlanmış Olması Gerekir. Staj Evraklarını ve Staj Dosyanı Öğrenci İşlerinden Alır. Öğrenci Staja Başlama Tarihinde Evraklarıyla Birlikte Staj Yapacağı Birime Gider ve Staja Başlar.

6 Öğrenci Staj Döneminde Yaptığı Çalışmaları Staj Defterine Yazar. Öğrenci Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine Onaylatır. Staj Takvimine Göre, Staj Defterini Bölüm Başkana Elden Teslim Eder. Gizli Sicil Zarfını Bölüm Başkanına Teslim Edildi mi? Firma Posta İle Gönderecek Bölüm Başkanınca Staj Defteri Ve Evrakların Kontrolü Yapılır Staj Geçersiz Sayıldı. Red STAJ SONUCU Eksik Eksiklikleri Verilen Sürede Tamamla YAPILAN STAJ BAŞARILI STAJ NOTU BÖLÜM BAŞKANLIĞINCA BELİRTİLEN TARİHLERDE ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİNE GİRİLİR

7 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Ders Kayıtları Danışmanlık İşlemleri Sürecin Sorumluları: Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Danışman 1. Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ya da Değişiklik Varsa Eski Öğrencilere de Danışman Öğretim Üyesi Görevlendirilir. 2. Danışman Öğretim Elemanları Bölüm Başkanlığınca Yönetim Kurulunun Onayına sunulur. 3. Yönetim Kurulunca Danışmanların Uygun Görülmesi Halinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir. 4. Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. 5. Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır. 6. Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir.

8 DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT Her Eğitim Öğretim Yılı Başında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve Danışmanlıklarında Değişiklik Olan Eski Öğrencilere Yeni Danışmanları Belirlenir. Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü? Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencilere Atanır Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir. İŞLEM SONU

9 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Disiplin Suçu Akış Şeması Süreci Sürecin Sorumluları: Disiplin Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri 1. Yazılı şikâyet ya da ihbar üzerine, Yüksekokul Müdürlüğü/Sekreterliği Soruşturmacı Görevlendirir. 2. Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması. 3. Taraflardan Olayla İlgili Yazılı Savunma Alınır. 4. Soruşturmacı Konu ile ilgili Soruşturma Dosyasını Hazırlar. 5. Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir. 6. Disiplin Kurulunun Toplanır. 7. Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla Düzenler. 8. Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. 9. Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle Süreç Sona Erer.

10 Disiplin Suçu Başlangıcı Yazılı şikayet yada ihbar üzerine, Yüksekokul Müdürlüğü/Sekreterliği Soruşturmacı Görevlendirir. Şikâyetçi ve Şikâyet edilen Soruşturmacı Tarafından Savunmaya Çağrılır Taraflar Olay Üzerinde Soruşturulur ve Savunmaları Alınır. Soruşturmacının Kararı Karar Yüksekokul Müdürlüğüne/Sekreterliğine Bildirilir. Müdürlük Makamı Gerek Görürse; Disiplin Kurulunu Toplar. Disiplin Kurulu Konu ile İlgili Son Kararı Tutanakla İmza Altına Alır. Müdürlük/Sekreterlik Onayından Sonra Karar; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Selçuk Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Disiplin Sonucuna Ait Belgelerin Öğrencinin Şahsi Dosyasına Konması İle Süreç Sona Erer.

11 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi İşlem Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, YO Sekreteri Derse Giren Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı, Müdürlük, Rektörlük, 1. Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir. 2. Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. 3. Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Eder? 4. Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince Hazırlanır. 5. Öğrenci Otomasyon Bilgi Sistemine Öğrencinin Mezun olduğu İşlenir. 6. Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır. 7. Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından İmzalanır. 8. İlişi Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. 9. Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir.

12 MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrencinin Mezun olduğu Öğrenci İşlerince Tespit Edilir. Öğrenci İşleri Mezun Olmaya Hak Kazanan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Bölüm Başkanı Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Stajlarını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi?) Kontrol Eder. Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli İncelemeleri Yapar Zorunlu Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez Seçmeli Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez Stajını Yaptı mı? Mezun Edilmez Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? Mezun Edilmez Mezuniyete Hak kazanan Öğrencilerin Diplomaları Öğrenci İşlerince Hazırlanır. Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir.

13 Diplomalar ve Ekleri Sekreterlik/Müdür ve Rektör tarafından imzalanır. Lise Diplomalarının Arkasına Mezuniyet İşlenir ve Sekreter Tarafından İmzalanır. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır.(Sağlık-Kültür, Kütüphane, Depo, Danışman ve Bölüm Başkanlığı). Ön Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı, Onaylı Transkrip ve Diploma Ekleri Öğrenciye İmza Karşılığı Verilir. İşlem Sonu

14 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Malzeme Satın Alım Süreci Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu ve Muayene Komisyonu, Mali İşler Sorumlusu, 1. YO Birimlerince Malzeme İsteği YO Sekreterliğine ya da YO Müdürlüğüne Gönderilir, 2. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Doğrudan temin (Teklif) Yolu İle Satın Alma Süreci başlar, 3. Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Kurulur, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir, 4. Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, 5. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. 6. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir.. 7. En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, 8. Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, 9. Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. 10. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır.

15 MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT YO Birimleri Malzeme İsteğini YO Sekreterliğine ya da Müdürlüğüne İletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi? Gerektiriyor? İhale Yolu İle Teklif Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu Malın Yaklaşık Fiyatını Öğrenir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Firmalara/Kurum yada Şirketlere Gönderilir. Firmalar/Kurum yada Şirketler Tekliflerini MYO Müdürlüğüne Gönderir. Gelen Teklif Mektupları Değerlendirmeye Alınır Malzeme Uygun mu? Mal İade Edilir En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. Taşınır Kayıt Fişi Kesilir. Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İlgili Firmaya Ödeme İşlemleri Yapılır. İşlem Sonu

16 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu 1. Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Yüksekokul Müdürlüğüne Başvurur. 2. Talep İl içi ise Müdürün; İl dışı yada yurt dışı ise Yönetim Kurulunda görüşülür. 3. Müdür Uygun görürse İl içi onaylanmış sayılır. 4. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük onayına sunulur. 5. Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir. 6. Görev dönüşünde Tren ve Uçak Biletleri ve ayrıca Konaklama Faturaları, varsa diğer harcama belgeleri ile birlikte Muhasebeye teslim eder. 7. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır.

17 YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı yada İdari Personel Görev, Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin YO Müdürlüğüne Başvuruda Bulunur. İl İçi İse YO Müdürlüğünün Onayına Sunulur İl Dışı ya da Yurt Dışı İse Onayına Sunulur Talep YO Müdürlüğünce Uygun Görüldü Mü? İşlem Sonu Talep YO Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü Mü? İşlem Sonu Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Kabul Edilmiş Sayılır. Talep Rektörlük Makamınca Uygun Görüldü Mü? İşlem Sonu Müdürlük ve Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. Dönüşte Yolculuk-Konaklama Belgeleri ve Diğer Belgeler Muhasebeye Teslim Edilir. Muhasebe Görevlisi Teslim Edilen Evraklara Göre Muhasebe İşlemlerini Yapar. Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Rektörlük Muhasebe Birimince Havale edilir. İşlem Sonu

18 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Akademik Personel İzin Alma Süreci Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yardımcısı 1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur. 2. Müdür Uygun gördüğünde YO Sekreteri tarafından İzin Formu Doldurulup Müdürün onayına sunulur. 3. Müdür İzin İsteğini Uygun Görmezse onay vermez, Uygun Görürse Onaylar. 4. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir. 5. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.

19 İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret yada Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. YO Sekreteri Personelin izin durumunu Personel Sisteminden bakarak değerlendirir. İzin İsteği Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir İzin İsteğini Personel Yüksekokul Müdürüne İletilir. İzin İsteği Yüksekokul Müdürlüğünce Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir İzin Formu Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır ve Yüksekokul Müdürü tarafından onaylanır. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır. İşlem Sonu

20 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: İdari Personel İzin Alma Süreci Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri 1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur. 2. İsteği Doğrultusunda YO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder.. 3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse; 4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Müdür Onayına Sunar. 5. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir. 6. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.

21 İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. YO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler. İzin İsteği Yüksekokul Sekreterliğince Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir İzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce de İmzalanır. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır. İşlem Sonu

22 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Geçici Personel İzin Alma Süreci Sürecin Sorumluları: Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Şirket Yönetimi, Sağlık Kültür ve Spor D.Bşk/İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1. İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur. 2. İsteği Doğrultusunda YO Sekreteri İzin Durumuna Tetkik Eder. 3. Yüksekokul Sekreteri İzin Tarihlerini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse; 4. İzin Formunu Düzenleyerek İmzalar ve Şirket Yönetimine İmza için gönderilir. 5. İzin Formunu Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Bildirir. 6. İzin Formunun İlgili Kısmı İzin Alan Personele Verilir. 7. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır.

23 İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. YO Personel İşleri yada Yüksekokul Sekreteri İzin Formu Düzenler. İzin İsteği Yüksekokul Sekreterliğince Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Reddedilir İzin Formu Yüksekokul Sekreterin Tarafından İmzalanır. İzin Formu Şirket Yönetimine İmza İçin Gönderilir. İzin Formu Bilgi İçin; Sağlık Kültür ve Spor D.Başkanlığı/ İdari ve Mali İşler D.Bşk Gönderilir. Onay Formunun İlgili Kısmı Personele Verilir. İznin Bitişinde Dönüş Tarihli Tasdik Edilerek Dosyasında Saklanır. İşlem Sonu

24 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Arşiv Yönetim Süreci Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu 1. YO Birimlerinden Arşivlenecek Evrak YO Arşiv Sorumlusuna İletilir, 2. Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları YO Sekreterinin Onayına Sunar. 3. YO Sekreteri Arşivlenecek Evrakların Onayını Verir. 4. Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır. 5. Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir, 6. Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır.

25 ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT YO Birimleri Arşivlenecek Evrakları YO Arşiv Sorumlusuna İletir. YO Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları Yüksekokul Sekreterinin Onayına Sunar. Yüksekokul Sekreteri Arşivlenecek evrakları Uygun Görüldü mü? Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir Evraklar Arşiv Sorumlusuna İletilir. Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılarak Saklanır. İşlem Sonu

26 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Kayıt Dondurma Süreci Sürecin Sorumluları: Yüksekokul Sekreteri, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri 1. Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini YO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir. 2. YO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Ekleriyle Birlikte Yönetim Kuruluna Sunar. 3. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler. 4. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı YO Sekreteri Kararı; 5. Olumlu İse, Kayıt Dondurma İşlemleri İçin Öğrenci İşlerine Karar Verilir. 6. Öğrenci İşleri Kayıt Dondurma İşlemini Öğrenci Otomasyon Sistemine İşler. 7. Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. 8. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.

27 KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma İsteğini YO Müdürlüğüne Bir Dilekçe İle Bildirir. YO Sekreteri Dilekçeyi İnceleyerek Uygunsa; Yönetim Kuruluna Sunar. Yönetim Kurulu Dilekçe ve Eklerini İnceler. Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Olumlu/Olumsuz Alır. Karar YO Sekreteri Tarafından Öğrenci İşlerine Bildirilir. Sonuç Olumlu Mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. İşlem Sonu

28 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Kayıt Yenileme Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı 1. Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. 2. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. 3. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. 4. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır. 5. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. 6. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile YO Müdürlüğüne Başvurur. 7. MYO Müdürlüğü Tarafında Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunulur. 8. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerinden Sorumlu Müdür Yardımcısı Tarafından Yapılır. 9. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. 10. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder.

29 KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harç Bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Mazerete Dilekçesi ile YO Müdürlüğüne Başvurur. Görüş; YO Sekreterliği Tarafında Bir Üst yazı İle Yönetim Kuruluna Sunulur. Mazeretler Uygun mu? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez.

30 Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerinden Sorumlu Müdür Yardımcısı Tarafından Yapılır. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. İşlem Sonu

31 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Kayıt Silme Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu 1. Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur. 2. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteğine Binaen, İlişik Kesme Belgeleri Gerekli Yerlere Onaylatılır. 3. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir. 4. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. 5. Öğrenci Otomasyon Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. 6. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.

32 KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır( Kütüphane, Danışman ve Bölüm Başkanlığı). İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Otomasyon Sisteminden Kaydı Düşülür. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. İşlem Sonu

33 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci İşleri 1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. 2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. 3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. 4. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. 5. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. 6. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. 7. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. 8. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. 9. Durum İlgililere Tebliğ Edilir. 10. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. 11. YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster. 12. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. 13. Dersleri Atanır. 14. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. 15. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. 16. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.

34 KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not Ortalamalarına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Reddedilir Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

35 Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir Asiller Belirtilen Tarihlerde YO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. Alacağı Dersler Atanır. Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İşlem Sonu

36 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci, Sekreterlik, Bölüm Başkanlığı, İntibak Komisyonları, Öğrenci İşleri 1. Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. 2. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. 3. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. 4. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Bildirilir. 5. Kurumlar arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. 6. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. 7. Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir. 8. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. 9. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web Sayfasında Yayınlanır. 10. Durum İlgililere Tebliğ Edilir. 11. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili YO ya başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. 12. YO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster. 13. Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. 14. Dersleri Atanır. 15. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. 16. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. 17. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.

37 KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İlave Kurumlar Arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Konu Yönetimce Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte YO Sekreterliğine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları Uygun Mu? Başvuru Reddedilir Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar Genel Not Ortalamalarına göre Sıralanır. Kontenjan İçinde Kaldı mı? Başvuru Reddedilir Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

38 Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir Asiller Belirtilen Tarihlerde YO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Otomasyon Sistemine İşlenir. Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler Muaf İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İşlem Sonu

39 Birimi: Selçuk Üniversitesi Çumra Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Konu: Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci Sürecin Sorumluları: Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci 1. Öğrencilerin Durumları Tespit Edilir. 2. Askerlik Çağına gelenlere Ek-C Belgesi Düzenlenerek Gönderilir. 3. Askerlik Şubesinden Bilgi İsteği Var İse 31 Ekim e kadar Askerlik Şubesine yazı gönderilir.

40 Erkek Öğrenci mi? Son Yeni Kayıt mı? Öğrencinin Askerlik Çağı Geldi mi? Okumakta Olan Öğrenci mi? 31 Ekim e Kadar Askerlik Şubesine Yazı Gönderilir Askerlik Şubesinden Bilgi İsteği Var mı? Askerlik Şubesine Yazı Gönderilir Son Son Öğrenci Mezun veya İlişiği Kesilmiş ise